Pénzkezelési szabályzat

Pénzkezelési szabályzat

Pénzkezelési szabályzat © 2007. Inter Rezidencia Tanácsadó Kft.

gazdálkodó neve:

Ügyfél neve Kft. 00000000 - 0 - 00

Adószám:

0000000000 - 0000

Cégjegyzékszám:

Irányítószám - Helység

0

Közterület

Hatálybalépés dátuma:

2007. január. 01.

A képviseletre jogosult személy neve: A képviseletre jogosult személy aláírása:

Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 1


Tartalomjegyzék I.

A pénzkezelési szabályzat célja

II.

Alapfogalmak

III.

Tárgyi feltételek kialakítása

IV.

Személyi feltételek, a felelősség kérdése

V.

A pénztár és a bankszámla közötti forgalom

VI.

A pénzmozgások jogcímei

VII.

A készpénz állomány ellenőrzése

VIII. A pénzszállítás feltételei IX.

A pénzkezelés bizonylati rendje

X.

Pénzforgalmat érintő döntések I. A pénzkezelési szabályzat célja

A pénzkezelési szabályzat elkészítését a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 14. § (5) bekezdés d) pontja, a tartalmát a 14. § (8) bekezdése írja elő. A kötelező belső szabályzat a számviteli politika önálló elemét képezi. A szabályzat célja a vállalkozás pénzforgalmára vonatkozó, az adottságaihoz igazodó szabályok és módszerek meghatározása, amelyek biztosítják, hogy a pénzzel való gazdálkodás szervezett keretek között, naprakészen és ellenőrizhető módon történjen. Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 2

Pénzkezelési szabályzat A szabályzattal szemben támasztott követelmények A pénzforgalommal kapcsolatos jogszabályi előírások és a vállalkozásnál alkalmazott gyakorlat írásba foglalása. A kialakított gyakorlat, a jogszabályi előírások, illetve a vagyonvédelmi követelmények összhangjának megteremtése . A vállalkozás sajátosságainak figyelembe vétele, a külső információs rendszer által támasztott igények kielégítése. A pénzforgalommal kapcsolatos bizonylati rend szabályozása. Új, illetve átalakuló vállalkozás a szabályzatát a megalakulás időpontjától számított 90 napon belül készíti el. Működő vállalkozás a változásokat a törvénymódosítás hatálybalépést követő 90 napon belül vezeti át. A szabályzat elkészítéséért, illetve módosításáért a vállalkozás képviseletére jogosult személy a felelős.

II. Alapfogalmak Készpénz Forgalomban lévő bankjegy és a fémpénz. A forgalomból kivont fizetőeszközt névértéken, vagy - az érte fizetett forintértéken a készletek között kell nyilvántartani. A forgalomban lévő, sérült pénzt - a jegybanknál történő beváltásig -, névértéken, de elkülönítve kell nyilvántartani. Elektronikus pénzeszköz A vállalkozás bankszámlájáról - elektronikus értékegységgel - feltöltött fizetőeszköz. A kártya feltöltése készpénzfelvételnek minősül. Az azt igazoló bizonylat alapján - az átvezetési számlával szemben - bevételi pénztárbizonylatot kell kiállítani. Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 3

Pénzkezelési szabályzat A kártyával történő fizetés - a számla és a kártyaleolvasó bizonylat szerint -, készpénz kiadásnak minősül. Az azt igazoló bizonylat figyelembe vételével - az átvezetési számlával szemben - kiadási pénztárbizonylatot kell kiállítani. Csekk Határozott pénzösszeg fizetésére szóló, feltétlen meghagyást tartalmazó okirat.

A csekk lehet: vevőtől elfogadott, hitellevél, utazási -, üdülési csekk stb. A csekket beváltásig a pénztárban kell nyilvántartani és tárolni. A csekk szigorú számadás alá tartozó nyomtatvány. Ha az elfogadott csekk fedezetlen, akkor azt a könyvekben az egyéb követelések közé át kell vezetni. Számlapénz Hitelintézetnél vezetett betétszámla, amely a számlatulajdonos követeléseinek és tartozásainak nyilvántartására és kezelésére szolgál. A számla terhére vagy javára történő teljesítés - a pénzforgalmi jogszabályokban meghatározott bármely fizetési mód alkalmazásával -, biztosítható. A bankbetétek vezetése történhet forintban vagy devizában. A devizabetéteket a vállalkozás által választott devizaárfolyamon kell forintra átszámítani. Forintért vásárolt deviza esetén a ténylegesen fizetett összeg alapján történik a nyilvántartásba vételi árfolyam meghatározása. A betétszámlák csoportosítása elszámolási betétszámla; kamatozó betétszámla; elkülönített betétszámla. Elszámolási betétszámla Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 4

Pénzkezelési szabályzat az a pénzforgalmi bankszámla, amelyen a vállalkozó a tevékenységével kapcsolatos pénzforgalmat bonyolítja.

Kamatozó betétszámla az a betétszámla, ahová a vállalkozás az ideiglenesen szabad pénzeszközeit hosszabb vagy rövidebb időre elhelyezi. A kamatozó betétszámla a látra szóló betétekhez képest magasabb kamatot biztosít. Elkülönített betétszámla az a betétszámla, ahová a vállalkozás a pénzét - előre meghatározott szándékkal - , elkülöníti. Pl. elkülönített pénzeszközök kötvénykibocsátásból; fejlesztési célra elkülönített pénzeszközök; lakásépítési célra elkülönített betétszámla. Távolról hozzáférést biztosító fizetési eszköz olyan eszköz, amellyel annak birtokosa rendelkezhet a hitelintézettel szemben fennálló bankszámla követeléséről, vagy az általa nyújtott hitel lehetőség felhasználásáról. A távoli hozzáférést biztosító fizetési eszköz alkalmazásához szükséges a bejelentett személy azonosítását biztosító kódok ellenőrzése. A bankszámla követelés feletti rendelkezési jog gyakorlása bankkártya alkalmazásával, illetve telefonon vagy számítógép útján is lehetséges. A távoli hozzáférést biztosító fizetési eszköz nem pénzeszköz. Használata rendelkezési jogot biztosít a mögötte lévő bankszámla felett. A távoli hozzáférést biztosító fizetési eszköz - ellentétben az elektronikus pénzeszközzel -, nem tölthető fel elektronikus egységekkel. Fizetőeszköz a készpénz és a pénzt helyettesítő eszköz együttesen.


Oldal 5

Pénzkezelési szabályzat Pénzforgalmi csoportosítás szerint: az elektronikus pénzeszköz és a csekk . pénzt helyettesítő eszköznek minősül. Váltó a kereskedelmi hitelt megtestesítő speciális fizetőeszköz. A váltó nem minősül pénzhelyettesítő eszköznek. A készpénz-forgalom lebonyolítása pénztárban, illetve pénzkezelőhelyen történik. Pénztár /házipénztár/ A vállalkozás székhelyén, illetve a telephelyein működő - számviteli, biztonsági és egyéb jogszabályi előírásoknak megfelelő -, helyiség. Valutapénztár a valutaforgalom - nemenként elkülönített - nyilvántartására szolgál.

III. Tárgyi feltételek kialakítása A pénztárt úgy kell elhelyezni, hogy a pénzmegőrzés és a tárolás jogszabályban előírt követelményeinek megfeleljen. A pénztár létesítésének előírásait a napi átlagos készpénzforgalom;

A pénzmegőrzés és a tárolás feltételeit a tényleges záróállomány határozza meg. Külön helyiség csak nagy értékű és -forgalmú pénztár esetén szükséges. Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 6

Pénzkezelési szabályzat Fontos, hogy a pénztár jól megközelíthető legyen, a helyiségben csak a pénztáros tartózkodjon és a forgalom - behatolást gátló -, pénztár ablakon keresztül történjen. A biztonsági zárral felszerelt ajtó - a nyitva tartás időtartama alatt is -, kulcsra zárva tartandó. A napi záró állomány keretösszege a vállalkozás speciális körülményeitől, a napi átlagos készpénzforgalomtól, illetve a következő napi készpénzszükséglet nagyságától függ. A napi záró állomány értékelésénél nem kell figyelembe venni a következő napon fizetendő személyi jellegű kifizetések összegét. A napi záró állomány keretösszegét meghaladó többletet a bankszámlára be kell fizetni. A pénztárak fajtái Főpénztár - házipénztár; Pénzkezelő hely /telephelyi pénztár/; Egyéb pénztár /valutapénztár, bolti pénztár stb./.

IV. Személyi feltételek, a felelősség kérdése Meg kell határozni: A készpénz kezeléséhez kapcsolódó feladatokat, hatásköröket és a felelősségi szabályokat; a pénztárban dolgozó személlyel szemben támasztott követelményeket; az összeférhetetlenségi szabályokat, továbbá a helyettesítés rendjét. Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 7

Pénzkezelési szabályzat Pénzkezeléssel összefüggő munkakörök pénztáros; pénztárhelyettes; utalványozó; érvényesítő; pénztárellenőr. A munkakörökhöz tartozó feladatokat, hatásköröket és a felelősség kérdését jelen szabályzat, a munkaszerződések, illetve a munkaköri leírások tartalmazzák. Gazdasági vezető /főkönyvelő, könyvelő/ végzi a pénzkezelési feladatok szakmai irányítását és ellenőrzését. A gazdasági vezető az ügyvezetőt /a tulajdonost/ minden lényeges gazdasági eseményről köteles tájékoztatni. A pénztáros feladata A pénztárban tartott készpénz, illetve értéktárgyak biztonságos kezelése, illetve a számviteli bizonylatok vezetése;

a napi készpénzszükséglet meghatározása; a készpénz forgalom lebonyolítása; a bankszámla és a pénztár közötti pénzmozgások elszámolása; a pénztári nyilvántartások vezetése, a készpénzforgalom bizonylatokkal történő alátámasztása; együttműködés a pénzforgalomban résztvevő munkatársakkal. Továbbá minden olyan egyéb tevékenység ellátása, amellyel a felettese megbízza és a pénztárosi feladatokkal nem összeférhetetlen. A pénztárosi munkakör teljes anyagi felelőséggel jár. A pénztáros betanításáról a gazdasági vezető gondoskodik. Az oktatás elvégzését nyilatkozat tartalmazza, amelyet mind a két személy aláírásával igazol. Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 8

Pénzkezelési szabályzat A pénztárossal összeférhetetlen: a bizonylatok utalványozását végző, illetve közvetlenül a pénztárhoz kötődő ügyintézői feladatot ellátó személy. Pénztárosnak erkölcsi bizonyítvánnyal - és lehetőleg középiskolai végzettséggel - , rendelkező személy választható . A pénztár helyettes feladata A pénztáros tartós távolléte esetén a feladatokat helyettese látja el. A helyettes teendői és felelőssége ilyen az esetben a pénztároséval azonos.

Az utalványozó feladata Az utalványozó a vállalkozás vezetője által felhatalmazott személy. Utalványozó lehet: ügyvezető, gazdasági vezető, vagy azok helyettesei.

Az ügyvezető - leadott hatáskör esetén -, meghatározott értékhatár felett a jogot saját magának is fenntarthatja. Az utalványozó a pénztári kiadásokat és bevételeket - a konkrét gazdasági események ismeretében -, engedélyezi. Az utalványozó felel azért, hogy kifizetésre csak bizonylattal alátámasztott, valós gazdasági esemény kapcsán kerüljön sor. Nem lehet utalványozó a pénztáros, illetve annak helyettese.

A pénztári érvényesítő feladata Az érvényesítő az a személy, aki a pénzmozgások előtt a gazdasági események tényleges megtörténtét ellenőrzi. Az érvényesítő és az utalványozó is lehet ugyanaz a személy. Az érvényesítő felel azért, hogy a kifizetés alapja csak a jogszabálynak megfelelő szerződés vagy egyéb hiteles dokumentum legyen. Nem lehet érvényesítő a pénztáros, illetve annak helyettese. Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 9

Pénzkezelési szabályzat Az ellenőr feladata Az ellenőr vizsgálja az alapbizonylatok alaki és tartalmi szabályszerűségét, illetve azok hitelességét. Ellenőrzi a mellékleteket, valamint a pénztárbizonylaton a megfelelő hivatkozások meglétét. Számba veszi a pénzkészletet és az értéktárgyakat, s annak eredményét összeveti az analitikus nyilvántartásokkal. A pénztári számadásokat utólag ellenőrzi, s azokat kézjegyével ellátja. Folyamatosan figyelemmel kíséri a pénzkezeléssel kapcsolatos előírások betartását. Nem lehet ellenőr a pénztáros, illetve annak helyettese. Az utalványozó, az érvényesítő és az ellenőr lehet ugyanaz a személy. Teendők a pénztár zárásakor A készpénz címletenkénti megszámlálása és annak rögzítése. Az analitikus nyilvántartás, illetve a napi bevétel és kiadás bizonylatainak a tételes egyeztetése. A tényleges készpénz állomány és a pénztár jelentésben szereplő záró érték összevetése. A pénztáros és az ellenőr a pénzkészlet és a bizonylatok közötti egyezőséget aláírásukkal hitelesítik. Az egyeztetés során esetlegesen jelentkező eltérések okai tisztázandók. Amennyiben az egyeztetés nem vezet eredményre, a hiány összegét a pénztárosnak be kell fizetnie. Az ellenőrzés során feltárt többletet be kell vételezni a pénztárba. Az eltérést tartalmazó jegyzőkönyvet a pénztárosnak és az ellenőrnek is alá kell írnia.

V. A pénztár és a bankszámla közötti forgalom A bankszámla és a pénztár közötti mozgás alapvetően két irányú. Egyrészt: készpénzbefizetés a bankszámlára, Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 10

Pénzkezelési szabályzat másrészt készpénzfelvétel a bankszámláról. Meg kell határozni a pénztárból a bankszámlára történő befizetés, illetve a bankszámláról a pénztárba történő kifizetés gyakoriságát; a pénztár és a bankszámla közötti forgalom bizonylati és utalványozási rendjét;

az egyszeri pénzfelvételek összeghatárát, illetve az összeghatárt meghaladó esetben követendő eljárást. Készpénz befizetés a bankszámlára A készpénz befizetése történhet: a számlavezető hitelintézet pénztáránál, befizetési funkciót is ellátó bankjegykiadó automatánál, megállapodás alapján más hitelintézetnél, készpénz-átutalási megbízással a postahivatalokban. A bankszámlát vezető hitelintézetnél, illetve az erre kijelölt postahivatalban un. nagy összegű készpénzbefizetés zsákos pénzfeladással is teljesíthető. Készpénz felvétel a bankszámláról A készpénz felvétel történhet: készpénzfelvételi utalvánnyal, illetve - megállapodás alapján -, az egyes hitelintézetek, illetve az erre kijelölt postahivatalok pénztáránál. A számlatulajdonos a székhelyével nem azonos helységben lévő hitelintézet esetén, valamely hitelintézettel, vagy annak fiókjával kötött megállapodás alapján esetenként - egyszerű átutalással – juttathat pénzt. Az esetenként átutalt összeg kifizetése - a bankszámla tulajdonos kérésének megfelelően - egy összegben, illetve részletekben is történhet.

Készpénz kifizetés postai úton Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 11

Pénzkezelési szabályzat A számlatulajdonos kifizetési utalvány és feladó jegyzék kiállításával megbízhatja a hitelintézetet, hogy egy meghatározott összeget postai úton fizessen ki a címzettnek. A megbízás elektronikus úton is benyújtható.

Pénztárba történő befizetések Jogcímei: bankszámláról történő készpénzfelvétel, elszámolásra kiadott készpénz visszafizetése, készpénzfizetés ellenében történő termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás ellenértéke. Pénztárból történő kifizetések Jogcímei: bankszámlára történő készpénzbefizetés, munkabér, prémium, jutalom, személyi jellegű egyéb kifizetések, elszámolásra kiadott előleg és annak elszámolása, egyéb kifizetések /pl. reprezentáció, eszközök vásárlása, postaköltség, üzemanyag, kiküldetési költség /. Célszerű rögzíteni a be- és a kifizetés leggyakrabban előforduló jogcímeit. Elszámolásra kiadott előlegek Meg kell határozni: az előforduló jogcímeket, a felvehető összeg nagyságát, az elszámolás időtartamát, továbbá a kiadott összegek igénylési, engedélyezési, elszámolási, nyilvántartási és bizonylatolási rendjét. Újabb előleg nem vehető fel, amíg az előző elszámolására nem került sor. Az elszámolásra kiadott előleget az egyéb követelések között kell nyilvántartani. Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 12

Pénzkezelési szabályzat Az előlegnyilvántartás lehetőségei: Az elszámolásra felvett előleg visszavételezésre és a bizonylatok alapján elszámolt költségek kiadásra kerülnek /bruttó elszámolás/; vagy az elszámolásra felvett előleg fel nem használt hányada visszavételezésre, a felhasznált hányada pedig - a bizonylatok alapján - költségként vagy eszközbeszerzésként kiadásra kerülnek /nettó elszámolás/. Munkabér, prémium és jutalom A személyi jellegű kifizetéseket - bruttó módon - költségként kell elszámolni a jövedelem elszámolási számlával szemben. Amennyiben a nettó értékek kifizetése készpénzben történik, akkor a levonásokkal csökkentett összeg a pénztárral szemben könyvelendő. A bérkifizetés alapja a bérfizetési jegyzék. A személyi jellegű egyéb kifizetések A költségtérítések, az ajándékok, a vásárlási utalványok kifizetése történhet: a vállalkozás nevére szóló számla benyújtásával, a vállalkozás által megvásárolt termék vagy szolgáltatás átadásával.

VII. A készpénz állomány ellenőrzése A pénzeszközöket érintő gazdasági eseményeket - késedelem nélkül -, készpénz forgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg kell a könyvekben rögzíteni. Ebben az esetben a készpénz állomány minden egyes pénzmozgás után megállapítható és ellenőrizhető. A szabály abban az esetben is érvényes, ha nincs függetlenített pénztáros, vagy a készpénz kezelését az ügyvezető látja el. A folyamatosan vezetett pénztári nyilvántartásokat - pénzforgalomtól függően naponta, vagy hetente, de legalább havonta le kell zárni. A pénzforgalommal kapcsolatos nyilvántartási szabályok megegyeznek a kettős könyvvitelben alkalmazott analitikus és főkönyvi nyilvántartásokra vonatkozó szabályokkal és alkalmazott gyakorlattal. Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 13

Pénzkezelési szabályzat Ellenőrzési szintek és azok jellemzői Folyamatba épített ellenőrzés: Rendszeres pénztári ellenőrzést biztosít a teljes pénzkezelésre vonatkozóan. Az ellenőrzési folyamatban részt vesz: a pénztáros, a bérszámfejtő, az utalványozó és az ellenőr. Vezetői ellenőrzés: A pénz- és érték kezelési feladatokat ellátó munkatársak vezetői esetenként kötelesek ellenőrzést végezni. Függetlenített belső ellenőrzés: a vállalkozás vezetője ellenőrzési kötelezettségét függetlenített belső ellenőr alkalmazásával is gyakorolhatja.

VIII. A pénzszállítás feltételei A pénzszállítás lehetőségei A pénzt szállító személy egyedül, pénzszállító táskában viszi a készpénzt. A pénzt szállító személy kísérővel, pénzszállító táskában viszi a készpénzt. A vállalkozás pénzszállításra szakosodott céget bíz meg a pénz szállításával. Pénzszállító: Az a személy, aki a vállalkozással kötött szerződés alapján felelős azért, hogy a készpénz, illetve egyéb értéktárgyak eljussanak a hitelintézetbe. A szerződés lehet munkaszerződés, vagy vállalkozási szerződés. A pénzszállító kísérője: Az a személy, aki segít a pénzszállítónak, de ő maga anyagilag nem felel a pénz szállításáért.


Oldal 14

Pénzkezelési szabályzat Amennyiben a pénzszállító és annak kísérője között az anyagi felelősség megosztásra kerül, azt írásban kell rögzíteni. A pénzszállításra szakosodott cég: Két eset lehetséges: A készpénz átadása zsákolva, leplombálva történik. Ebben az esetben a pénz összegszerűsége és címlete nem nem kerül megjelölésre /általános eset/; A pénzszállító cég képviselője a készpénzt tételesen megszámolva veszi át /kivételes eset/. Az első esetben az átvett pénz nem kerül be a pénzszállító könyveibe. A megbízó nyilvántartásában mint „úton lévő készpénz” szerepel. Ilyenkor alkalmazza a megbízó az átvezetési számlát. Rögzíteni kell: milyen összeg határig történik egyedül a pénzszállítás, mikor indokolt kísérő igénybevétele,

milyen összegtől szükséges pénzszállításra szakosodott cég szolgáltatását igénybe venni. Mind a három esetben a pénzt szállító teljes anyagi felelősséggel tartozik. A szabályozás során ki kell térni a készpénz átadás-átvétel feltételeire.

IX. A pénzkezelés bizonylati rendje A számviteli törvény szerint az eszközök és a források állományát, vagy összetételét módosító gazdasági eseményekről bizonylatot kell kiállítani. A bizonylatok típusai A számviteli bizonylatok tipusai a következők: Elsődleges bizonylat Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Oldal 15

Pénzkezelési szabályzat pénztárbevételi és pénztárkiadási, a bankszámláról érkező terhelői és jóváíró bizonylat, a bankkivonat; Másodlagos bizonylat pénztárnapló, pénztárjelentés; Pénztári alapokmányok készpénzfizetési számla, költségtérítéshez kapcsolódó számlák és más bizonylatok, a kiküldetés bizonylatai, bérfizetési jegyzék, előlegigénylő lap, átutalási és beszedési megbízás, letéti igazolás, jegyzőkönyv, stb.; Egyéb bizonylatok előlegnyilvántartás, pénztár átadás-átvételi jegyzőkönyv, kulcsnyilvántartás stb.

X. Pénzforgalmat érintő döntések A pénzforgalommal kapcsolatos vezetői döntések - fejezetenkénti bontásban:

Tárgyi feltételek kialakítása

A pénztár létesítésével, a pénz megőrzésével és tárolásával kapcsolatos konkrét döntések és egyéb információk:

A pénztár tipusa

házipénztár.

A pénztár címe

5400. Mezőtúr, Magyar út 3. emelet 3. sz ajtó.

A pénztár elhelyezése

nincs szükség külön helyiségre.

A biztonság érdekében tett intézkedések

Az ajtó és az ablakok védőráccsal vannak felszerelve.


Oldal 16

I.

Pénzkezelési szabályzat A pénzkezeléssel kapcsolatban alkalmazott berendezés

számítógép.

Készpénzen kívüli értékek

a pénztárban nem találhatók.

Készpénz állomány tárolására

pénzkazetta szolgál.

A pénztár kulcsainak megőrzési helye

eredeti kulcsok a pénztárosnál, a másolatok az ügyvezetőnél találhatók.

A napi készpénzforgalom jelentős,

ha annak összege eléri az 500 e Ft-ot.

A napi készpénz záró állomány keretösszege A napi készpénzforgalom nem jelentős,

400 e Ft.

mert annak összege nem éri el az 500 e Ftot.

Személyi feltételek, a felelősség kérdése

A pénzforgalomban közreműködő személyek és a hozzájuk kapcsolódó információk: Pénztáros:

Szilágyi Györgyi számviteli munkatárs.

A pénztáros feladatkörét

a szabályzat IV. fejezete részletesen tartalmazza.

A pénztáros elérhetősége

06 56 352 443

Pénztárhelyettes

Takács Erika ügyviteli munkatárs.


Oldal 17

Pénzkezelési szabályzat Pénztár ellenőr

Patkós Ildikó könyvvizsgáló asszisztens.

Érvényesítő

Lenkei József ügyvezető.

A felügyeletet ellátó személy

Pusztai Mária ügyvezető.

Egyéb pénztár A vállalkozás további pénztárral

nem rendelkezik.

Pénztárak közötti munkamegosztás

nem értelmezhető.

A pénztár és a bankszámla közötti forgalom

A pénztár és a bankszámla közötti forgalom szabályozása:

Befizetés a bankszámlára

a szabályzatban meghatározott záró állomány elérésekor.

Pénzfelvétel a bankszámláról

ha a kifizetendő összeg eléri, vagy meghaladja a 200 e Ft-ot.

A pénzforgalom utalványozója

Lenkei József ügyvezető.

Bizonylati rend

A bankszámla és a pénztár közötti pénzforgalom bizonylati rendjét a számviteli törvény alapján a szabályzat V. és a IX. fejezete tartalmazza.

Egyszeri pénzfelvételek nagysága

a 200 e Ft-ot nem haladhatja meg.


Oldal 18

Pénzkezelési szabályzat Az összeghatár túllépése esetén

kifizetésre a következő napon kerül sor.

A pénzmozgások jogcímei

A leggyakrabban előforduló pénztári befizetések jogcímei

A bizonylatok megőrzésének módja

bankszámláról történő készpénzfelvétel, elszámolásra kiadott készpénz visszafizetése,

A bizonylatokat - papír alap esetén olvashatóan és időt állóan, a számítógéppel kiállított bizonylatokat kinyomtatás után papír alapon, vagy elektronikus formában is meg lehet őrizni. Az eredetileg papír alapú bizonylatok elektronikus archiválása után elektronikusan is tárolható.

A bizonylatok selejtezésének rendjét

a selejtezési szabályzat tartalmazza.

Ez a dokumentum az Inter Rezidencia Tanácsadó Kft. szellemi terméke. Felhasználását kizárólag a fent megjelölt gazdálkodónak engedélyeztük. További felhasználása csak az Inter Rezidencia írásos engedélyével történhet. Ennek ellenkezője jogtalan eltulajdonításnak minősül, amit a törvény szigorúan büntet!

Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR Természetesen ezek csak részletek! Vissza:


Oldal 19

Pénzkezelési szabályzat

Recommend Documents