Pengenalan Aplikasi ProBJ Versi 1.1 (Account Vendor)
1. Pada dasarnya modul / menu yang ada pada account vendor ProPBJ Versi 1.1 adalah pengembangan dari ProPBJ Versi 1 (eksisting) hanya saja terdapat perubahan pada modul / menu pada aplikasi yang disesuaikan dengan ketentuan terkini. 2. Adapun semua modul / menu yang mengalami perubahan adalah menu data perusahaan sedangkan tambahan menu lainnya adalah menu status vendor. 3. Bagi vendor yang sedang melakukan registrasi maupun yang telah tervalidasi pada aplikasi ProPBJ versi 1 harus melakukan update data perusahaannya dengan menambahkan data pengurus perusahaan vendor tersebut. 4. Menu status vendor berfungsi untuk mengetahui posisi status vendor secara real time berdasarka penilaian atas kinerja vendor tersebut pada proses pengadaan maupun pada pelaksanaan pekerjaan di seluruh instansi PT Indonesia Power.
Dibawah ini dijelaskan bagaimana caranya untuk melakukan update data perusahaan : 1. Masuk ke dalam main site e-Procurement di eproc.indonesiapower.co.id
2. Masuk ke dalam aplikasi e-Procurement versi 1.1 sesuai dengan gambar dibawah ini :
3. Lakukan login dengan memasukan username dan password anda.
4. Masukkan data tambahan berupa nama Komisaris perusahaan beserta dengan nomor NPWP masing – masing individu, apabila sudah selesai klik “save”.
5. Apabila ingin ditambahkan data komisaris tambahan, dapat dilakukan dengan melakukan klik pada tombol “tambah” sesuai gambar dibawah ini. Lakukan pengisian data dan klik tombol “save”.
6. Masukkan data tambahan berupa nama Direktur perusahaan beserta dengan nomor NPWP masing – masing individu, apabila sudah selesai klik “save”.
7. Apabila ingin ditambahkan data Direktur tambahan, dapat dilakukan dengan melakukan klik pada tombol “tambah” sesuai gambar dibawah ini. Lakukan pengisian data dan klik tombol “save”.
8. Apabila sudah data tambahan sudah selesai, diakhiri dengan melakukan klik pada tombol “simpan” seperti gambar dibawah ini :
1. Pada aplikasi ProPBJ Versi 1.1 yang diadopsi dari ketentuan pengadaan sesuai SK 168 / 2013. Telah ditambahkan menu bagi vendor untuk memonitor kinerjanya baik dalam proses pengadaan maupun pelaksanaan pekerjaannya. 2. Status Vendor didapat setelah penilaian kinerja vendor diakumulasikan dari seluruh data yang diinput dilakukan di seluruh instansi PT Indonesia Power. 3. Status vendor adalah real time karena database vendor management di versi ProPBJ bersifat centralized. 4. Status vendor dapat dimonitor oleh vendor yang bersangkutan, account Pemberi Kerja, account Panitia Pengadaan, account Procurement Monitoring dan Administrator Aplikasi.
Berdasarkan kebijakan pengadaan barang / jasa PT Indonesia Power yang diantaranya mengatur tentang kebijakan manajemen Penyedia Barang / Jasa status vendor dikategorikan sebagai berikut : 1. Hijau adalah kelompok Penyedia Barang / Jasa dengan akumulasi dari poin positif sampai dengan poin -30 (minus tiga puluh). Kelompok ini menjadi prioritas dalam kegiatan pengadan barang /jasa di lingkungan Perusahan. 2. Kuning adalah kelompok Penyedia Barang /Jasa dengan akumulasi dari poin -31 (minus tiga puluh satu) sampai dengan poin -60 (minus enam puluh). Kelompok ini tetap diperbolehkan mengikuti kegiatan pengadan barang / jasa di lingkungan perusahan tetapi tidak menjadi prioritas. 3. Merah adalah kelompok Penyedia Barang /Jasa dengan akumulasi dari poin - 61 (minus enam puluh satu) sampai dengan poin -120 (minus seratus dua puluh). Kelompok Penyedia Barang /Jasa ini tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan pengadan barang / jasa selanjutnya dilngkungan Perusahan selama 1 (satu) tahun. 4. Hitam adalah kelompok Penyedia Barang / Jasa dengan akumulasi sama atau kurang dari poin -121 (minus seratus dua puluh satu). Kelompok Penyedia Barang / Jasa ini tidak dapat dipercaya lagi sehinga harus dikeluarkan sebagai Penyedia Barang / Jasa Perusahan dan tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan pengadan barang / jasa selanjutnya dilngkungan Perusahan selama 2 (dua) tahun.
1. Sebagai upaya PT Indonesia Power untuk membina hubungan yang saling menguntungkan dengan para Penyedia, khususnya yang memilki perilaku dan kinerja baik dalam hubungannya dengan Perusahaan. Maka diatur kebijakan Penyedia Barang / Jasa di lingkungan PT Indonesia Power. 2. Hal – hal yang diatur dalam kebijakan tersebut dalam butir 1 diatas antara lain : Penilaian dan Pembinan; Penghargan dan Sanksi; Penghapusan Penyedia Barang/Jasa dari Vendor List Perusahan. 3. Vendor yang sudah tervalidasi, terdaftar maupun yang akan bergabung dengan sistem pengadaan PT Indonesia Power wajib mengetahui dan memahami ketentuan tersebut. 4. Kebijakan manajemen Penyedia Barang / Jasa dapat diunduh dihalaman depan (main site) aplikasi ProPBJ ver 1.1.
1. Setelah masuk ke dalam main site e-Procurement di eproc.indonesiapower.co.id/ver1.1/main, klik tombol sebagaimana ditunjukkan gambar dibawah ini :
UBP TGP
VENDOR A
UBP SGL
VENDOR B
UBP SLA
VENDOR C
UBP KMJ
UBP BLI
VENDOR D
DATABASE
UBP PGT VENDOR A STATUS VENDOR B STATUS VENDOR C STATUS VENDOR D STATUS
Dibawah ini dijelaskan bagaimana caranya untuk mengetahui / memonitor status vendor secara real time : 1. Setelah masuk ke dalam main site eproc.indonesiapower.co.id/ver1.1/main, lakukan login.
e-Procurement
di
2. Klik menu “sistem” dan lanjutkan dengan klik sub menu “status vendor”
Sekian pengenalan singkat mengenai aplikasi ProPBJ versi 1.1 untuk account vendor pada kesempatan kali ini. Apabila anda mengalami kesulitan dalam menggunakan aplikasi ini, dapat dikomunikasikan kepada kami melalui e-mail ke
[email protected]
Terima Kasih Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 18 Jakarta Selatan 12950 www.indonesiapower.co.id
[email protected]
