PENERIMAAN Dokumen Permohonan SBU

PENERIMAAN Dokumen Permohonan SBU Disampaikan pada : Pertemuan USBU dengan TVV dan AKBU DIY

LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Construction Services Developm ent Board of Yogyakarta Special R egion

http://masgonst.my.id

Mekanisme Sertifikasi Permohonan SBU Mekanisme sertifikasi usaha jasa konstruksi terbagi dalam 4 (empat) bagian yaitu : 1. Pemeriksaan kelengkapan berkas dokumen permohonan, 2. Penelitian kelengkapan isi dan substansi setiap berkas yang kemudian disebut sebagai kegiatan “verifikasi”, 3. Pemeriksaan keabsahan setiap berkas yang kemudian disebut sebagai kegiatan “validasi” 4. Penilaian kelayakan klasifikasi dan kualifikasi terhadap permohonan klasifikasi dan kualifikasi badan usaha. Kegiatan 1,2, dan 3 merupakan tanggung jawab asosiasi dalam menfasilitasi permohonan SBU anggotanya , dimana pelaksanaan pekerjaan dilakukan oleh “PETUGAS VERIFIKATOR DAN VALIDATOR” Kegiatan 4 merupakan tugas dari AKBU http://masgonst.my.id

Diagram alir Sertifkasi SBU 1. BUJK mengajukan permohonan SBU 2. Pemeriksaan kelengkapan berkas 3. Tidak lengkap di kembalikan setelah diberi catatan. 4. Penelitian kelengkapan isi dan substansi berkas selanjutnya disebut “verifikasi” 5. Tidak sesuai isi dan substansi di kembalikan setelah diberi catatan. 6. Penelitian keabsahan setiap isi dan substansi berkas selanjutnya disebut “validasi” 7. Tidak sesuai kriteria “validasi” di kembalikan setelah diberi catatan. 8. Penilaiain kelayakan klasifikasi dan kualifkasi 9. Penilaian yang tidak sesuai kembali ke BU http://masgonst.my.id 10. Registrasi

Kelengkapan Berkas Dokumen Permohonan

Berkas Pengalaman




Kriteria “Tersedia (ADA)” pada Checklist Berkas bentuk surat dan formulir 1. Menggunakan format yang dipersyaratkan. 2. Terisi data 3. Tertera data Tempat, tanggal dan ditandatangani oleh direksi BU 4. Menggunakan kop surat BU bila dipersyaratkan. Berkas Lampiran 1. Masa berlaku dokumen belum kadaluarsa kecuali SBU. 2. Data dalam berkas tidak di coret atau dirubah. 3. Tertera data tempat, tanggal dan ditandatangani oleh lembaga berwenang 4. Menggunakan kop surat dari lembaga penerbit . Klarifikasi Berkas 1. Dapat diminta menunjukkan dokumen asli. 2. Bila diperlukan dapat dilakukan kunjungan ke kantor Badan Usaha http://masgonst.my.id

PENGETIAN VERIFIKASI - VALIDASI  Verifikasi adalah pemeriksaan, penelitian dan pengujian

akurasi dan ketepatan semua data yang dipersyaratkan dan tertera pada suatu berkas atau dokumen yang kemudian menjadi objek pengujian dalam validasi.  Validasi adalah suatu tindakan pembuktian keabsahan, melalui tata cara kriteria pembuktian yang sesuai pada Obyek data yang diperoleh dari hasil verifikasi. Sasaran/target dari pelaksanaan validasi ini adalah bahwa seluruh obyek pengujian tersebut akan senantiasa memenuhi persyaratan peraturan dan perundangundangan.  Verifikasi – validasi suatu berkas mempunyai data telusur dengan berkas lainnya dalam suatu dokumen, dan bila tidak ditemukan serta diperlukan pembuktian dapat di http://masgonst.my.id konfirmasikan kepada lembaga atau pihak terkait.

Verifikasi – Validasi Berkas Permohonan SBU Dokumen Permohonan SBU yang telah memenuhi persyaratan yang diatur dalam Peraturan LPJK yang wajib melalui proses verifikasi validasi mencakup :  Berkas Adminstrasi Badan Usaha  Berkas Keuangan Badan Usaha.  Berkas SDM Badan Usaha.  Berkas Pengalaman Pekerjaan.


Berkas Adminstrasi Permohonan SBU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Surat Permohonan SBU. Surat Pernyataan Badan Usaha. Formulir Data Administrasi. SBU Anggaran Dasar Pendirian Anggaran Dasar perubahan Pengesahan instansi berwenang NPWP Ijin Domisili atau SITU


1. Verifikasi , validasi Surat Permohonan VERIFIKASI Identitas BU Nama BU Perubahan kasifikasi-kualifikasi

Tanggal Surat Tujuan Surat Klasifikasi yang dimohonkan Penandatangan Permohonanan Tanda tangan pemohon

VALIDASI Kop Surat BU Nama BU sesuai AD Tanggal permohonan Tujuan surat sesuai kewenangan Klas/kual perlem yg berlaku Dirut / PJBU tertera di AD http://masgonst.my.id

Tanda tangan sesuai KTP

2. Verifikasi , validasi Surat Pernyataan VERIFIKASI Identitas BU Nama/alamat pembuat pernyataan Jabatan, pembuat pernyataan Substansi Pernyataan Tanggal pernyataan Ttd pembuat pernyataan Meterai

VALIDASI Kop Surat BU Nama dan alamat sesuai KTP Pembuat pernyataan tertera di AD Sesuai formulir, tidak berubah Sesuai tanggal permohonan Tanda tangan sesuai KTP http://masgonst.my.id

Meterai berlaku, diberi tanggal

3. Verifikasi , validasi Form Data Adminstrasi VERIFIKASI Nama BU Alamat BU Akte notaris Pengesahan instansi berwenang NPWP Usaha patungan (PMA) Registrasi SBU

VALIDASI Nama sesuai AD Sesuai Ijin Domisili / SITU No/nama Notaris/tanggal sesuai AD Pengesahan/persetujuan sesuai no AD NPWP terbit sesuai Area Layanan BU Ijin PMA terbit sesuai domisili BU No.Rek sesuai SBUhttp://masgonst.my.id

4. Verifikasi , validasi SBU

VERIFIKASI

VALIDASI

Nama BU dan Alamat,

Nama BU sesuai AD

NPWP

NPWP sesuai nama BU tertera AD

PJBU

PJBU tertera pada AD

Dterbitkan LPJK sesuai klasifikasi

SBU sesuai data tersedia di SIKI

No Rek SBU

No Rek sesuai data tersedia di SIKI

QR-code

Data QR-code reader sesuaihttp://masgonst.my.id data SBU

5. Verifikasi , validasi AD Pedirian AD Pendirian PT PMDN

AD Pendirian Koperasi


5. Verifikasi , validasi AD Pedirian AD Pendirian PT PMA The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.

AD Pendirian Fima atau CV The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.


6. Verifikasi , validasi AD Perubahan


7. Verifikasi , validasi Pengesahan AD (PT)

VERIFIKASI Lembaga Penerbit Nomor Keputusan Identitas Akta Notaris Nama Badan Usaha Tempat Domisili

VALIDASI Menteri Hukum dan HAM 4 digit akhir tahun ditetapkan No, tgl , Nama notaris sesuai AD Sesuai AD Nama Kota / kabupaten http://masgonst.my.id

7. Verifikasi , validasi Pengesahan AD (Koperasi)

VERIFIKASI Lembaga Penerbit Nomor Keputusan Identitas Akta Notaris Nama Badan Usaha Tempat Domisili

VALIDASI Kementerian Koperasi 4 digit akhir tahun ditetapkan No, tgl , Nama notaris sesuai AD Sesuai AD Nama Kota / kabupaten http://masgonst.my.id

8. Verifikasi , validasi NPWP VERIFIKASI

VALIDASI

Nama Badan Usaha

Sesuai AD perubahan terakhir

Alamat Badan Usaha

Sesuai SK Domisili atau SITU

Bulan / tahun terbit

Setelah tgl pendirian pada AD

NPWP

Kode Badan

Kode KPP Pratama

Area KPP Pratama


9. Verifikasi , validasi Ijin Domisili atau SITU VERIFIKASI Lembaga Penerbit Masa berlaku Nama & alamat BU PJBU Kegiatan Usaha

VALIDASI Pem Kota/Kab domisili BU Belum kadaluarsa Sesuai dengan AD atau SITU Sesuai dengan AD Jasa Konstruksi

Lembaga penerbit dan Format SITU masih beragam


Verifikasi – Validasi Berkas pengurus & tenaga kerja Berkas pengurs dan tenaga kerja Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi : 1. Formulir data pengurus 2. Formulir data penanggung jawab 3. Formulir data tenaga kerja 4. Surat pernyataan bukan pegawai negeri 5. Surat pernyataan penanggung jawab & perikatan kerja 6. Daftar Riwayat Hidup 7. Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Ijin Kerja Terbatas warga negara asing (KITAS) 8. SKA/SKTK http://masgonst.my.id

1. Formulir Data pengurs

VERIFIKASI

VALIDASI

Nama Komisaris

Sesuai dengan AD

Alamat komisaris

Sesuai dengan AD dan KTP

Nama Direksi

Sesuai dengan AD

Alamat Direksi

Sesuai dengan AD dan KTP

KTP atau KITAS

Sesuai hasil validasi KTP/KITAS


2. Formulir Data Penanggung Jawab (PJBU,PJT,PJB)

VERIFIKASI

VALIDASI

Nama PJBU

Sesuai nama salah satu direksi pada AD

Nama , PJT

Sesuai Surat Pernyataan PJT , KTP

Nama PJB

Sesuai Surat Pernyataan PJT , KTP

Surat Pernyataan PJBU/PJT/PJB

Hasil validasi Surat pernyataan

Alamat PJBU/PJT/PJB

Hasil Validasi KTP


3. Formulir Data Tenaga Kerja

VERIFIKASI

VALIDASI

Nama

Sesuai nama salah satu direksi pada AD

Tempat & tanggal lahir

Sesuai dengan KTP

Pendidikan

Sesuai ijazah

SKA atau SKTK

Sesuai hasil validasi

Penanda tangan

Nama dan jabatan sesuai AD


4. Surat Pernyataan bukan pegawai negeri VERIFIKASI Identitas pembuat pernyataan Substansi pernyataan Tempat Bekerja Tanggal pernyataan Meterai tempel Tanda tangan pernyataan

VALIDASI Sesuai AD (PJBU) KTP (PJT/PJB) Bukan pegawai negeri sipil Nama dan alamat BU sesuai AD Terkini sesuai dengan permohonan Masih Berlaku Sesuai KTP


5. Surat Pernyataan Penanggung Jawab (PJT,PJB) VERIFIKASI Identitas pembuat pernyataan Substansi pernyataan Tempat Bekerja Tanggal pernyataan Meterai tempel Tanda tangan pernyataan Pernyataan PJBU

VALIDASI Sesuai AD (PJBU) KTP (PJT/PJB) Bukan pegawai negeri sipil Nama dan alamat BU sesuai AD Terkini sesuai dengan permohonan Masih Berlaku Sesuai KTP Nama sesuai AD


6. Riwayat Hidup (PJT, PJB) VERIFIKASI

VALIDASI

Nama pemilik portofolio

Sesuai KTP

Riwayat Pendidikan Keteknikan

Sesuai klasifikasi keahlian

Riwayat Pekerjaan Keahlian

Sesuai sub klasifikasi keahlian

Riwayat Pekerjaan keterampilan

Sesuai sub klasifikasi keterampilan

Riwayat Pekerjaan Terkini

Bekerja pada BU sesuai AD

Kadaluarsa

Dibuat sesuai tanggal permohonan SBU

Tanda tangan pemilik portofolio

Sesuai KTP


7. KTP dan KITAS (Pengurus, PJBU, PJT, PJK) VERIFIKASI

VALIDASI

Domisili

Nama Provinsi dan Kabupaten / kota

Identifikasi No KTP

Digit 7 s/d 11 sesuai tanggal lahir

Alamat

Lengkap RT/RW, Desa, Kecamatan

Kadaluarsa

Masa berlaku KTP

Identitas alat telusur

Tertera tanda tangan

VERIFIKASI

VALIDASI

Penerbit

Kantor Imigrasi Kabupaten / kota

Identitas Pekerjaan

Sesuai AD bila bekerja sebagai direksi

Tempat Bekerja

Nama BU sesuai AD

Kadaluarsa

Masa berlaku

Identitas alat telusur

Tertera tanda tangan http://masgonst.my.id

Verifikasi – Validasi Berkas Keuangan Berkas Keuangan Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi : 1. Formulir Data Keuangan 2. Neraca Keuangan Badan Usaha 3. Laporan Keuangan Audit Konsultan Publik 4. Surat Pemberitahuan Pajak Tahunan (SPT Tahunan)


1. Verifikasi – Validasi Formulir data keuangan

VERIFIKASI

VALIDASI

Pembagian saham

Sesuai AD perubahan ttg permodalan

Nama pemilik saham

Sesuai KTP

Jumlah modal Dasar


Jumlah modal disetor


Omset 2 tahun terakhir

Laporan Laba Rugi (laporan keuangan)


2. Verifikasi – Validasi Neraca Keuangan

VERIFIKASI

VALIDASI

Format Neraca

Sesuai Format Peraturan LPJK

Modal Disetor


Nilai Total Aktiva

Sama dengan Total passiva

Meterai

Meterai tidak kadaluarsa

Dirut / PJBU

Tertera pada AD


3. Verifikasi – Validasi Laporan Keuangan

VERIFIKASI

VALIDASI

Akuntan Publik

Memiliki Ijin Praktek dari Kementrian Keuangan

Kelengkapan Laporan Keuangan

Neraca, Lap Arus Kas, Lap. Laba Rugi, Perub Ekuitas

Pos-pos akun

Sesuai kas setara kas, laba usaha, total ekuitas

Nama Badan Usaha

Sesuai AD

Kadaluarsa Laporan

http://masgonst.my.id Maksimal 6 (enam) dari Tahun periode laporan

Verifikasi – Validasi Berkas Pengalaman Pekerjaan Berkas Pengalaman Pekerjaan Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi : 1. Kontrak Pekerjaan 2. Berita Acara Serah Terima Pertama (PHO) 3. Formulir Pengalaman, merupakan pengelompokan 1 (satu) kontrak atau lebih dimana lingkup pekerjaan yang tertuang dalam kontrak dapat dipersamakan dengan kemampuan melaksanakan pekerjaan yang ditetapkan pada setiap subklasifikasi (sub-bidang) pekerjaan konstruksi


1. Verifikasi – Validasi Kontrak Pekerjaan VERIFIKASI

VALIDASI

Nomor kontrak

Sesuai nomor spesifik phak pemberi kerja

Hari, tanggal, bulan, tahun kontrak

Sesuai hari dan tanggal dan hari kerja

Identitas pemberi kerja

Lembaga pemerintah, swasta, Badan Usaha

Identitas penerima kerja

Sesuai AD direksi atau pengelola

Lingkup pekerjaan

Sesuai judul kontrak yang diperjanjikan

Nilai Proyek

Keseuaian Huruf dan angka

Penyesuaan Nilai Proyek

Sesuai Kontrak Adendum

Cara pembayaran

Nilai proyek (Lumpsum, termin, progress)

Jadwal Pelaksanaan

Sesuai Berita Acara Penyelesaian

Penyesuaian Jadwal pelaksanaan

Sesuai Kontrak Adendum

Cidera janji, keterlambatan

Aturan sanksi, penalty 1 permil per hari

Penyelesaian perselisihan

Musyawarah, Pengadilan Negeri, BANI

Rencana Anggaran Biaya

Sesuai dengan Lingkup Pekerjaan http://masgonst.my.id

2. Verifikasi – Validasi PHO VERIFIKASI

VALIDASI

Nomor Berita Acara

Sesuai nomor spesifik, atau nomor kontra

Hari tanggal, bulan, tahun kontrak

Dalam kurun waktu jadwal pelaksanaan

Identitas pemberi kerja

Penanda tangan kontrak

Judul Proyek

Sesuai dengan judul kontrak

Pernyataan

Proyek telah di serah terimakan

Bentuk tanda tangan

sama dengan bentuk tanda tangan kontrak

Meterai

Belum kadaluarsa


3. Verifikasi – Validasi Formulir Pengalaman

VERIFIKASI

VALIDASI

Nama sub klasifikasi & kode

Sesuai pembagian subklasifikasi Peraturan LPJK

Nama , no, lokasi, pengguna jasa

Sesuai hasil identifikasi berkas kontrak

Waktu pelaksanaan & nilai kontrak

Sesuai hasil VV berkas kontrak

No /tgl Berita Acara Serah Terima

Sesuai hasil VV berkas Berita Acara

TTd Dirut / PJBU

Sesuai AD dan KTP


TERIMA KASIH ATAS PERHATIANNYA


PENERIMAAN Dokumen Permohonan SBU

Recommend Documents