PEMBUATAN JADWAL – MENU SCHEDULING Setelah matakuliah tawaran dipersiapkan, Kaprodi maupun Kepala PPDU dapat membuat jadwal perkuliahan. Langkah pembuatan jadwal dapat dilihat pada User manual penjadwalan – admin. Beberapa tahapan utama yang perlu diperhatikan ketika pembuatan jadwal yaitu : 1. Ruangan maupun shift jadwal sudah dipersiapkan oleh Rooster 2. Kaprodi maupun Kepala PPDU dapat menambahkan jadwal perkuliahan pada Schedule – add schedule 3. Penambahan jadwal juga dapat dilakukan dengan cara mengimpor file course dalam bentuk .csv(excel), dimana sebelumnya telah didownload pada Course-View Course – Export [Schedule Course] 4. Ketika akan mengimpor data, perlu diperhatikan field data yang dibutuhkan, urutan, penulisan Uppercase serta isi yang sesuai format yang telah ditentukan 5. Perlu diperhatikan ada tidaknya bentrok jadwal yang diindikasikan dengan warna kuning 6. Pembuatan jadwal ujian dapat dilakukan dengan cara yang sama melalui Schedule – add exam schedule maupun Schedule – Schedule Exam Import 7. Ketika mahasiswa telah melakukan registrasi, perlu pengecekan bentrok jadwal yang diambil mahasiswa yaitu Schedule Helper – Students Conflict 8. Beberapa menu pada Schedule Helper berfungsi untuk mendapatkan informasi dengan filterisasi tertentu sesuai nama submenu-nya
PENJADWALAN MATA KULIAH
Penjadwalan mata kuliah dapat dilakukan denga dua cara yaitu melalui fasilitas impor-ekspor maupun penambahan langsung ke sistem. Beberapa langkah untuk melakukan penjadwalan melalui fasilitas impor-ekspor yaitu : 1. 2. 3. 4.
Buka aplikasi kurikulum – Laporan – Laporan mata kuliah Untuk mendapatkan data mata kuliah yang akan ditawarkan berdasarkan prodi masing-masing. Kemudian lakukan ekspor mata kuliah. Jika sudah mendapatkan data mata kuliah .csv, lakukan impor jadwal ke Aplikasi Registrasi. Kemudian lakukan ekspor untuk jadwal kuliah pada mata kuliah tawaran Tahap akhir, melakukan impor jadwal mata kuliah
Berikut adalah tahapan-demi tahapan menjadwalkan mata kuliah yaitu :
Lakukan ekspor mata kuliah tiap prodi masing-masing yaitu : 4. 5. 6.
Lakukan pengisian pada template .csv seperti contoh tampilan di samping. Yang perlu diperhatikan, susunan field tidak perlu diubah, lakukan pengisian sesuai format template. Maka data mata kuliah siap diimpor menjadi mata kuliah tawaran.
Pengelolaan mata kuliah tawaran dilakukan di Aplikasi Registrasi. Buka aplikasi Registrasi.
Buka aplikasi kurikulum – Laporan – laporan mata kuliah Atr kurikulum dan program studi yang diinginkan Klik tombol Ekspor to csv
Lakukan impor mata kuliah berformat .csv yaitu : 4. 5. 6.
Jika berhasil, akan ada informasi detail seperti di samping. Menandakan, mata kuliah berhasil ditambahkan sebagai mata kuliah tawaran. Untuk melakukan pengecekan, buka Mata kuliah – Lihat Mata kuliah.
Buka aplikasi Registrasi – Mata kuliah – Impor mata kuliah Browse data yang akan diimpor Pilih tipe impor tambah
Maka matakuliah yang ditawarkan siap dijadwalkan. Langkah selanjutnya adalah melakukan ekspor matakuliah tawaran. Lakukan ekspor mata kuliah tawaran ke dalam format .csv yaitu : 1. 2.
3.
Lakukan pengisian seperti tampilan di samping. Mata kuliah pun siap dijadwalkan.
Buka Aplikasi Registrasi – Mata kuliah – Lihat mata kuliah Lakukan pengaturan kurikulum, semester, Tahun ajaran, program studi sesuai kebutuhan Pilih tombol Ekspor untuk jadwal mata kuliah
Lakukan impor jadwal mata kuliah dengan format .csv yaitu : 1. 2. 3.
Jika berhasil, lakukan pengecekan apakah jadwal mata kuliah bentrok. Aplikasi Registrasi – Jadwal – Jadwal mata kuliah lalu masukkan mata kuliah. Jika pada papan jadwal berwarna hijau, menandakan jadwal mata kuliah normal, namun jika berwarna kuning, maka terjadi bentrok jadwal. Lakukan pengeditan jadwal dengan menekan icon pensil.
Buka aplikasi registrasi – Jadwal – impor jadwal Browse data yang akan diimpor Pilih tipe impor jadwal
