Excel v příkladech Výplň a ohraničení tabulky Označte text, z nabídky vyberte Formát – Buňky – Ohraničení (nejdříve vyberte typ, pak barvu a nakonec typ ohraničení (dole, vnitřní atd...). Změna formátu písma (styl, velikost, barvy atd...) Umožňuje změnu nastavení písma, z nabídky Formát – Buňky - Písmo. Barva stínování (pozadí) buněk Buď ikona nebo z nabídky Formát – Buňky - Vzorky. Přejmenování listu Dvakrát klepněte na pojmenování listu, napište nový název a potvrďte klávesu ENTER. Vložení nového listu Z nabídky Vložit – List. Vycentrování tabulky Z nabídky Soubor – Vzhled stránky – Okraje. Záhlaví a zápatí Z nabídky Soubor – Vzhled stránky – Záhlaví a zápatí. Vložení řádku, sloupce Označte příslušný řádek (sloupec) a z nabídky Vložit – Řádek (Sloupec). Zobrazení na určitý počet desetinných míst ikona
.
2 . 3 . Vzorce, výpočty v tabulkách Vstupní údaje, popř. řešení jsou uvedeny v souboru VYPOCTY
Cvičný příklad Příklad PERNIK
12
Cvičení
•
Vytvořte podle předlohy tabulku, vypočtěte údaje Celkem
•
nadpis - dvojité podtržení, tučné písmo, zarovnán na střed
•
záhlaví tabulky - tučné písmo, první sloupec – kurzíva
•
vnější ohraničení silnější čarou, vnitřní tenčí čarou, buňku „Prodejna“ odděluje dvojitá čára
•
stínování barevně (zelenou, žlutou barvou )
•
u vypočtených údajů zvolte jedno desetinné místo a u sloupečku „c/ks“ zobrazení měny.
Formátování buněk, Vzorce, Funkce
2
Řešení: 1. Označte buňky B3:D3 pomocí ikonky
slučte tyto buňky a zapište „chléb“.
2. Obdobně slučte buňky E3:G3 a zapište „rohlíky“, a také buňkyA3:A4 a zapište „Prodejny“. 3. Dále vepište následující buňky dle předlohy. Pokud je sloupeček úzký (objeví se znak“#“ je třeba sloupeček upravit). Umístíte kurzor mezi názvy sloupců , stiskněte levé tlačítko myši a táhněte směrem doprava, popř. doleva. Zatím nezapisujte pomlčky. 4. Označte celou tabulku a zvolte příkaz Formát-Buňky-záložka Ohraničení a zvolte jednoduchou tenkou čáru (a vyberte vnitřní ohraničení) a silnější čáru (pro vnější ohraničení). Úpravu dalšího ohraničení provedeme později.
5. Označte buňky B4:G4, vyvoláte nabídku Formát-Buňky a vyberete záložku Zarovnání. Pootočíte červeným kosočtvercem u Orientace směrem vzhůru (90°). Zarovnání textu nastavte svisle i vodorovně na střed a potvrďte Enter. Pokud se nám zdá výška buňky úzká, zvětšíte výšku tak, že umístíte kurzor mezi označení řádku 4 a 5, stiskněte levé tlačítko myši a táhněte směrem dolů, popř. nahoru. Potom tlačítko myši uvolněte. 6. Označte buňku A3 a zarovnejte na střed vodorovně i svisle. 7. Označte celé záhlaví tabulky a zadejte příkaz Formát-Písmo a vyberte tučné písmo. Obdobně označte první sloupec tabulky a zvolte písmo kurzíva. Můžete použít ikonek. 8. Klepněte do buňky D5 a zapište vzorec =B5*C5. Můžete vzorec buď zapsat nebo po napsání znaku „=“ klepnete na buňku B5, zapíšete znak „*“ a klepnete na buňku C5 a stiskněte klávesu Enter. Klepnete zpět na buňku D5 a stiskněte levé tlačítko myši v pravém dolním rohu (objeví se malý tenký křížek - tzv. magický křížek) a táhněte směrem dolů až na buňku D7, tím se zkopíruje vzorec do dalších buněk. Takto postupujte i při výpočtu rohlíků (tj. buněk G5:G7). 9. U výpočtu řádku Celkem znovu použijte tvorbu vzorce. Klepněte do buňky B8 a zapište vzorec pro součet tedy =B5+B6+B7, stiskněte klávesu Enter, vraťte se zpět na buňku B8 a použijete „magický křížek“ pro zkopírování vzorce do dalších buněk. Buňky C8 a G8 přepíšeme pomlčkou. Pomlčku zapíšete znakem „-“, potvrdíte klávesou Enter a teprve potom zarovnáte na střed. 10. Označíte buňky A5:G5 a zvolte příkaz Formát-Buňky-Ohraničení a vyberete dvojitou čáru horní okraj. 13
Excel v příkladech 11. Označte B3:E3 a zvolte příkaz Formát-Buňky-Vzorky a vyberte barvu zelenou (můžete též použít ikonu „kbelíku“ ), obdobně postupujte se stínováním ostatních buněk žlutou barvou a řádku dle předlohy. 12. Označte sloupečky A1:G1, slučte tyto buňky a potom vepište nadpis a stiskněte klávesu Enter. Vraťte se zpět na buňku A1 a pomocí příkazu Formát-Buňky- záložka Písmo změňte písmo na podtržené. 13. U řádku „c/ks“ zobrazte pomocí příkazu Formát-Buňky-Číslo (vyberte druh Měna, dvě místa). 14. Označte výsledky sloupců a řádku Celkem a pomocí ikon
desetinná
odeberte desetinná místa.
Vzor příkladu
Výpočty
Cvičný příklad Příklad PRAMEN •
vytvořte následující tabulku dle předlohy
•
vypočtěte Příjem, Výdej i Zůstatek na skladě a také řádek Celkem
•
ohraničte a vystínujte tabulku dle vzoru
•
výsledky zobrazte na celá čísla v Kč, u počet ks zobrazte pouze celá čísla.
Vzor příkladu
14
Cvičení
Formátování buněk, Vzorce, Funkce Cvičný příklad Příklad PROVIZE
2 Cvičení
•
Nadpis bude žlutě vystínován, tučným písmem, zarovnejte na střed
•
obrázek AUTO
•
provize se vypočte 20% ze Zisku
•
vnější ohraničení a hlavička oddělená dvojitou čarou
•
hodnoty zobrazte na dvě desetinná místa, provize v Kč.
Vzor příkladu
Výpočty Tržby=Počet ks* Cena Zisk=Tržby-Náklady Provize=Zisk*0,2
Cvičný příklad Příklad ZASOBA •
Cvičení
vytvořte tabulku dle vzoru
•
hlavička vystínována obrázek STETEC
•
vnější ohraničení přerušovaná čára, vypočtené hodnoty oddělené silnější čarou
•
nadpis tučným písmem s jednoduchým podtržením
•
výpočty zobrazte na celá čísla.
šedou
barvou,
použijte
Vzorce
15
Excel v příkladech Vzor příkladu
Výpočty
Cvičný příklad Příklad MZDY •
Vytvořte tabulku podle vzoru
•
hlavička vystínována žlutou barvou
•
vnější ohraničení a hlavička oddělená dvojitou modrou čárou, statistické hodnoty oddělené silnější modrou čarou
•
nadpis tučným písmem
•
výpočty zobrazte na celá čísla.
Vzorce
16
Cvičení
•
Hrubá mzda = Počet ks * Kč/ks
•
Zdravotní pojištění = Hrubá mzda * 0,045
•
Sociální pojištění = Hrubá mzda * 0,08
•
Průměr = (C5 + C6 + C7 + C8 + C9 + C10)/6
Formátování buněk, Vzorce, Funkce Vzor příkladu
2
Cvičný příklad Příklad DRUSTOL
Cvičení
Zadání příkladu 1. Otevřete soubor DRUSTOL, list 1, upravte zarovnání, stínování (žluté) a ohraničení (vnější silnější čára, řádek Náklady na ks a Cena s DPH oddělená dvojitou čarou) podle předlohy. 2. Doplňte nadpis. 3. Vypočtěte podle těchto vzorců jednotlivé řádky tabulky a zobrazte na celá čísla, hodnotu tržeb v korunách, na dvě desetinná místa. List nazvěte KALKULACE. 4. Vložte obrázek NABYTEK. 5. Vzorce: •
Náklady na 1ks = Materiál+Mzdy+ Režie/Počet ks
•
Zisk je ve výši 20% z Nákladů na 1ks
•
Cena bez DPH = Náklady + zisk
•
DPH se vypočítáte z Ceny bez DPH
•
Tržby = Cena s DPH * Počet ks
17
Excel v příkladech Vzor příkladu
2.4. Rychlá nápověda Tvorba vzorce •
klepněte na buňku, ve které má být zobrazen výsledek
•
stiskněte znaménko = začneme psát vzorec
•
používejte znaménka +, -, * násobení, / dělení, ^ mocnina, pouze kulaté závorky (), %
•
používejte čísla a odkazy na buňky
•
napište vzorec a stiskněte klávesu ENTER
•
popř. pomocí magického křížku nakopírujte do dalších buněk.
Obsah vzorce je možné kdykoliv upravit stiskem klávesy F2.
2.5. Funkce Výukový příklad Funkce SUMA, PRŮMĚR, POČET, MIN, MAX 1. Otevřete soubor FUNKCE, list CDZ. 2. Stínování řádku funkcí je žlutou barvou. 3. U hlavičky je orientace zarovnání posunuta o 45°, zarovnání na střed. 4. Dopočítejte Tržby. 5. Přejmenujte list na CD. 6. Pomocí funkcí vypočtěte hodnotu součtu • 18
klepněte do buňky pro součet prodeje
Výuka
