PEDOMAN UMY SISTEM PENJAMINAN MUTU. ADDRESS Kampus Terpadu UMY Jl. Lingkar Selatan. Kasihan. Bantul Yogyakarta 55183

UMY

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BADAN PENJAMINAN MUTU Unggul

Islami

PEDOMAN SISTEM PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

ADDRESS Kampus Terpadu UMY Jl. Lingkar Selatan . Kasihan . Bantul Yogyakarta 55183 CONTACT Phone Fax Admission Public Relations Email

: +62 274 387656 . Hunting : +62 274 387646 : +62 274 387649 : +62 274 387656 . Ext. 161 : [email protected]

www.umy.ac.id Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2016

KATA PENGANTAR

Penjaminan Mutu adalah bentuk tanggung jawab dalam proses pengelolaan sebuah Perguruan Tinggi. Proses ini harus dilaksanakan secara meningkat dan berkelanjutan melalui Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) . Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah mempunyai SPMI dan SPME yang dibangun komitmennya sejak tahun 2003. SPMI dan SPME di UMY dilakukan untuk Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi Pengendalian dan Pengembangan (PPEPP) seluruh proses bisnis Perguruan Tinggi. Untuk menyeleggarakan Sistem Penjaminan Mutu di UMY diperlukan pedoman sebagai dasar pelasanaannya. Hal ini digunakan agar setiap proses penjaminan mutu memiliki ukuran yang jelas dan tingkat ketercapaian yang diinginkan. Dengan mengacu berbagai regulasi yang ada, Badan Penjaminan Mutu UMY, merumuskan buku pedoman tersebut untuk melaksanakan seluruh proses penjaminan mutu, baik penjaminan mutu internal maupun penjaminan mutu ekternal serta dukungan pusat data perguruan tinggi. Berdasarkan buku pedoman ini penjaminan mutu dilakukan dalam berbagai kegiatan. Dalam Penjaminan Mutu Internal dilakukan kegiatan penyediaan dokumen mutu, implementasi dan asesmen mutu, serta upaya tindak lanjut yang diperlukan. Pada Penjaminan Mutu Ekternal dilakukan kegiatan yang berkait dengan proses Pendampingan akreditasi BAN PT, serta mengikuti perankingan akreditasi Internasional QS Star. Untuk mendukung kedua kegiatan diatas diperlukan Sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi yang didukung dengan Sistem Pengelolaan data, sistem informasi, aksestabilitas data dan sistem pndukung pengambilan keputusan (DSS). Tujuan yang diharapkan agar seluruh proses bisnis di UMY mengalami peningkatan mutu secara berkelanjutan. Pada akhirnya tidak lupa kami Panjatkan Puji Syukur Kepada Allah SWT yang telah memberikan kesempatan, pikiran dan pencerahan bagi Tim Penyusun Dokumen Mutu, sehingga mampu bekerja dengan baik. Tidak lupa pula kami ucapkan terimakasih kepada Pimpinan Universitas yang telah memfasilitasi segala kebutuhan selama proses pembuatan, dan khususnya kepada rekan rekan Tim Penyusun Pedoman Penjaminan Mutu yang telah mendedikasikan komitmennya untuk kemajuan kampus tercinta. Semoga Buku Pedoman ini memberikan manfaat bagi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dimasa sekarang dan akan datang. Yogyakarta, Desember 2016 Kepala Badan Penjaminan Mutu Dr. Mukti Fajar ND,S.H.,M.Hum

B. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

TIM PENYUSUN Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi. Dr. Mukti Fajar Nur Dewata, S.H., M.Hum Ir. Titiek Widyastuti, M.S.

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 Kualifikasi Nasional Indonesia.

Tentang Kerangka

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi.

Editor/Layout Andri Sujiyanto

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 87 Tahun 2014 Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Tentang Kementerian Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi. Surat Edaran Kemenristekdikti No. 01/M/SE/V/2015 tentang Evaluasi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 TentangStandar Nasional Pendidikan Tinggi. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

___ <*>___

Pedoman Sistem Penjaminan Mutu UMY

70

DAFTAR PUSTAKA DAFTAR ISI A. BUKU Dewi N.M., T. Widyastuti, B. Rahmanto, 2012. Panduan Penyusunan Laporan Dan Evaluasi Beban Kerja Dosen (LEBKD Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan. Direktorat Penjaminan Mutu Mukti Fajar N.D., T. Widyastuti, dan Mujiyana, 2014. Prosedur Mutu Evaluasi Laporan Kinerja Unit Kerja. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Mutia H.H., Ietje N., M. Zaenuri, Sarjiyah, 2007. Pedoman Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Mutia H.H., T. Widyastuti, G. Budiyanto, M. F. N. Dewata, dan Y. Achmad, 2012. Prosedur Mutu Monitoring Dan Evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Mutia H.H., T. Widyastuti, Sarjiyah, S. Orbayinah, A.S. Muntohar, 2012. Prosedur Mutu Audit Mutu Akademik Internal. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Mutia H.H., T. Widyastuti, Sarjiyah, S. Orbayinah, A.S. Muntohar, Ietje N., 2013. Kode Etik Asesor Mutu Internal. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Mutia H.H., T. Widyastuti, Dewi N.M., dan S.N.N Makiyah, 2013. Prosedur Mutu Audit Mutu Non Akademik Internal. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.


69

KATA PENGANTAR .......................................................................................... i DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii DAFTAR TABEL ................................................................................................ iii DAFTAR GAMBAR .............................................................................................iv I. PENDAHULUAN ............................................................................................1 II. SISTEM PENJAMINAN MUTU UMY .......................................................... 6 2.1. Landasan Hukum SPM UMY .................................................................6 2.2. Organisasi SPM UMY ............................................................................8 2.3. Jati Diri BPM UMY .............................................................................. 14 2.4. Tupoksi dan Anjab BPM....................................................................... 18 III. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UMY ..................................... 27 3.1. Dokumen SPMI UMY .......................................................................... 27 3.2. Implementasi SPMI di UMY ................................................................ 37 3.3. Asesmen Mutu Internal ......................................................................... 40 3.4. Tindak Lanjut Hasil Asesmen ............................................................... 47 IV. SISTEM PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL UMY .................................. 53 4.1. Akreditasi ............................................................................................. 56 4.2. Model Pendampingan Akreditasi Program Studi ................................... 57 4.3. UMY dan Perangkingan Internasional .................................................. 62 V. PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI UMY .................................. 64 5.1. Sistem Pengelolaan Data di UMY ......................................................... 64 5.2. Sistem Informasi ................................................................................... 65 5.3. Asesibilitas Data ................................................................................... 69 5.4. Kapasitas Internet ................................................................................. 69 5.5. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan (DSS) ............................... 70 VI. PENUTUP ...................................................................................................... 72 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 72

VI. PENUTUP

DAFTAR TABEL

Kegiatan penjaminan mutu merupakan suatu siklus yang bergulir secara berkelanjutan. Agar implementasi penjaminan mutu dapat berhasil baik harus dibangun budaya mutu di lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sehingga terus

2.1.

Kelompok AMI Berdasarkan Kualifikasi per Desember 2014 .............. 11

2.2.

Analisis Jabatan Kepala BPM ............................................................... 19

Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) serta didukung oleh pengelolaan data dan sistem

2.3

Analisis Jabatan Kepala Bidang PMI .................................................... 22

informasi yang handal.. Membangun budaya mutu Pendidikan Tinggi di Universitas

2.4.

Analisis Jabatan Kepala Bidang BPM Eksternal ................................... 25

Muhammadiyah Yogyakarta dilakukan secara bertahap dan diperlukan kerja sama dan

3.1.

Kebijakan SPMI PT .............................................................................. 29

3.2.

Template Manual SPMI (Prosedur) ...................................................... 31

3.3.

Template Standar SPMI PT .................................................................. 34

Muhammadiyah Yogyakarta juga akan meningkat. Sehingga menghasilkan lulusan

3.4.

Formulir SPMI PT ................................................................................ 39

yang berkompeten dalam bidangnya dan mampu bersaing dalam ranah global dengan

3.5.

Daftar Asesor dan Nomor Induk Register Asesor (NIRA) BKO UMY.53

keunggulan kapasitas ilmu pengetahuan serta integritas nilai nilai keislaman untuk

4.1.

Jadwal Penyusunan Borang Akreditasi Prodi ........................................ 61

meningkatkan kualitas Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem

komitmen

bersama

segenap

sivitas

akademika

di

lingkungan

Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan kerja sama yang baik dari seluruh sivitas akademika,

diharapkan

nantinya

kualitas

Pendidikan

Tinggi

di

Universitas

kemaslahatan umat.

___ <*>___


68

5.5. Sistem pendukung pengambilan keputusan (decision support system) Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah memiliki dan menerapkan sistem pendukung pengambilan keputusan yang dapat diakses di http://sie.umy.ac.id. Sistem

DAFTAR GAMBAR

ini mampu mendukung pengambilan keputusan dan memenuhi aspek penting berikut: 1.

Lengkap

1.1.

Pengelolaan Program Kegiatan di UMY ................................................ 4

akademik, keuangan, kepegawaian, aset, kemahasiswaan, alumni dan kerjasama.

2.1.

Struktur Organisasi BPM UMY ..............................................................9

Sistem yang digunakan mampu menyediakan informasi penting untuk berbagai

2.2.

Logo BPM …………………………………….. …………………….. 14

tingkat pengambil keputusan, dari Pimpinan Universitas hingga Pimpinan Program

2.3.

Piagam Penghargaan............................................................................. 18

3.1.

Prosedur Penetapan Standar .................................................................. 38

3.1.

Siklus Audit Mutu Akademik Internal .................................................. 45

keputusan berjalan efektif dengan hasil yang akurat.

3.2.

Siklus Audit Mutu Non-Akademik Internal .......................................... 46

Obyektif

3.3.

Prosedur Evaluasi LKUK ..................................................................... 47

Pengambilan keputusan berdasarkan sistem pendukung pengambilan keputusan ini

3.4.

Bagan Alur Monev KBK ...................................................................... 48

3.5.

Alur Proses Penganggaran .................................................................... 50

4.1.

Hubungan Antara APS dan APT .......................................................... 57

4.2

Alur Penyusunan Dokumentasi Akreditasi ........................................... 59

Sistem informasi dapat memberikan informasi penting tentang administrasi

Studi. 2.

Efektif Dengan penyediaan informasi secara cepat dan lengkap, proses pengambilan

3.

berjalan obyektif karena didukung oleh data yang akurat dan baru, bukan berdasarkan asumsi dan perkiraan.

___ <*>___


67

5.3. Asesibilitas Data

I. PENDAHULUAN

Asesibilitas data terhadap data-data penting sudah dapat dilakukan baik secara Mutu Pendidikan Tinggi adalah tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan

intranet maupun internet.

pendidikan tinggi dengan Standar Pendidikan Tinggi (Standar Nasional Pendidikan Sistem Pengelolaan Data

Tinggi dan Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi). Perguruan Tinggi dinyatakan bermutu atau berkualitas, apabila Perguruan Tinggi

No.

Jenis Data

mampu menetapkan dan mewujudkan visinya melalui pelaksanaan misinya serta

Secara Manual

Perguruan Tinggi mampu memenuhi kebutuhan stakeholders yang berupa: kebutuhan kemasyarakatan (societal needs), kebutuhan dunia kerja (industrial needs), kebutuhan profesional (professional needs). Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi adalah kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan

(1) 1 2 3

berkelanjutan. Penjaminan mutu pendidikan tinggi di Perguruan Tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders (mahasiswa, orang tua, dunia kerja, pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak lain yang berkepentingan) memperoleh kepuasan.

4 5 6 7 8 9 10

Berdasarkan Pasal 8 Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Perguruan Tinggi mempunyai tugas dan wewenang: 1.

Merencanakan,

melaksanakan,

mengevaluasi,

mengendalikan,

dan

11 12 13

(2) (3) Mahasiswa Pembayaran SPP Kartu Rencana Studi (KRS) Jadwal mata kuliah Nilai mata kuliah Transkrip akademik Lulusan Tenaga pendidik Tenaga kependidikan Tenaga pendukung lainnya Keuangan Inventaris Perpustakaan NA= Jumlah tanda √

Dengan Komputer Tanpa Jaringan (4)

Dengan Komputer Jaringan Lokal (Intranet) (5)

Dengan Komputer Jaringan Luas (Internet) (6) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

NB=

NC =

√ √ √ ND = 13

mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal; 2.

3.

4.

Menyusun dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal yang terdiri atas:

5.4. Kapasitas Internet

a.

Dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal;

b.

Dokumen Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal;

Telkom dengan total bandwidth yang disediakan 100 Mbps di area Universitas sehingga

c.

Dokumen Standar dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal;

mahasiswa dapat menggunakan fasilitas ini melalui jaringan wifi yang tersedia di

d.

Dokumen Formulir yang digunakan dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal;

lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Ruang kuliah pada pagi dan

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berlangganan internet broadband lewat

Membentuk unit penjaminan mutu atau mengintegrasikan Sistem Penjaminan Mutu

malam hari dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa untuk diskusi serta mengerjakan tugas.

Internal pada manajemen Perguruan Tinggi;

Di dalam ruang tersebut fasilitas wifi dapat dimanfaatkan.

Mengelola Pangkalan Data Pendidikan Tinggi pada tingkat Perguruan Tinggi.


1


66

3.

f.

SIM Aset (https://aset.umy.ac.id)

g.

SIM Perpustakaan (https://library.umy.ac.id)

tinggi selalu berusaha untuk mewujudkan mutu yang terbaik sebagaimana yang telah

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) sebagai sebuah perguruan

h.

SIM LP3M (https://lp3m.umy.ac.id)

dicanangkan dalam Visi Misi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dalam rangka

i.

SIM Surat (https://surat.umy.ac.id)

menjamin mutu, maka Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mempunyai Sistem

Akses data cepat

Penjaminan Mutu. Sistem Penjaminan Mutu Internal di Universitas Muhammadiyah

Dari segi pengelolaan Basis Data, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah

Yogyakarta diterapkan sejak 1 November 2002 dengan dibentuknya Badan Kendali

memiliki Server sebagai Data Center yang menyimpan seluruh data dan aplikasi

Mutu (BKM) berdasarkan Surat Keputusan Nomor 006/SK-UMY/XI/2002 tentang

yang ada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan

Badan Kendali Mutu yang pada tahun 2007 diubah menjadi Badan Penjaminan Mutu

Dukungan Infrastruktur Jaringan baik LAN maupun WAN maka akses terhadap

(BPM) dengan Surat Keputusan Rektor Nomor 07/SK-UMY/IX/2007 pada tanggal 14

data menjadi lebih cepat, akurat, efisien dan efektif.

September 2007 tentang Badan Penjaminan Mutu. Sistem

Layanan diberikan secara cepat karena informasi ini dapat diakses melalui

Penjaminan

Mutu

di

Universitas

Muhammadiyah

Yogyakarta

komputer yang tersambung dengan jaringan LAN dan WAN. Informasi ini menjadi

dikoordinasikan oleh Badan Penjaminan Mutu yang melakukan seluruh tahapan sistem

lebih akurat karena dijalankan oleh sistem.

penjaminan mutu dalam siklus PPEPP (Penetapan Stansar, Pelaksanaan Standar,

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga memberikan fasilitas sebagai alat

Evaluasi (pelaksanaan) standar, Pengendalian (pelaksanaan) standar, peningkatan

komunikasi dan akses informasi oleh dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa dan pihak

standar), baik di bidang akademik maupun non akademik. Dasar penjaminan mutu di

eksternal, meliputi:

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta adalah sistem pengelolaan mutu yang dipilih

1.

Website Universitas/Fakultas/Program Studi

oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sendiri berdasarkan kebutuhan internal,

Website Universitas telah dikembangkan dan dikelola dengan baik oleh Biro Sistem

yang juga mempeerhatikan kebutuhan eksternal. Keberadaan Badan Penjaminan Mutu

Informasi dan Biro Humas dan Protokol melalui alamat http://umy.ac.id. Website

di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta bertumpu pada konsiderans seperti yang

ini memuat informasi tentang profil Universitas Muhammadiyah Yogyakarta,

termuat dalam Statuta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta tahun 2013 Bab VIII

Fakultas dan Program Studi, riset, penerimaan mahasiswa baru, fasilitas dan

Pasal 20 tentang Badan. Sedangkan dalam melaksanakan tugasnya, Badan Penjaminan

gambaran kuliah di UMY. Website Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga

Mutu disahkan melalui Surat Keputusan Rektor Nomor 07/SK-UMY/IX/2007

memuat berita yang selalu diperbarui sesuai dengan kegiatan-kegiatan sivitas

tertanggal 14 September 2007 tentang Badan Penjaminan Mutu.

akademik. Selain sebagai media informasi, website Universitas Muhammadiyah

Program Kerja Badan Penjaminan Mutu setiap tahun dituangkan dalam Rencana

Yogyakarta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga memiliki fasilitas blog

Kegiatan dan Anggaran, yang meliputi kegiatan Penjaminan Mutu Internal, Penjaminan

(blog.umy.ac.id), email (mail.umy.ac.id) dan forum (forum.umy.ac.id) yang

Mutu Eksternal, serta pengelolaan Data dan atau Dokementasi. Secara garis besar

digunakan oleh sivitas akademik untuk berkomunikasi melalui dunia maya.

Program Kerja Badan Penjaminan Mutu adalah sebagai berikut:

Selain website Universitas, setiap Fakultas/Program Studi juga mengembangkan

1.

non akademik.

dan mengelola website untuk memberikan informasi dan komunikasi masing2.

masing secara lebih spesifik.

Penyusunan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal di bidang akademik dan

Penyusunan perangkat dan prosedur yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu internal dan eksternal.


65


2

3.

4.

Pengelolaan penjaminan mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melalui

menggunakan sistem informasi ini, pengunjung dapat mencari katalog, booking dan

penetapan

standar,

meminjam koleksi dan memperpanjang pinjaman. Selain itu, pengunjung dapat

pengendalian (pelaksanaan) standar, dan peningkatan standar yang merupakan satu

mengakses jurnal elektronik yang dilanggan dan repository yang ada. Kemudahan ini

siklus PPEPP dalam bidang akademik dan non akademik, dalam rangka penjaminan

sangat membantu dosen/mahasiswa dalam memperoleh sumber pustakan yang

mutu internal dan eksternal.

dikehendaki.

standar,

pelaksanaan

standar,

evaluasi

(pelaksanaan)

Pengelolaan Data informasi mutu.

5.

Rencana Kegiatan dan Anggaran disusun mengacu pada Renstra Universitas Muhammadiah Yogyakarta dan Arah Kebijakan Umum (AKU) yang telah ditetapkan. Rencana

Kegiatan

dan

Anggaran

(RKA)

yang

telah

disusun

baru

Setiap ruangan kelas disediakan Audio visual

set (Audio system set, LCD,

Laptop). 6.

bisa

Tersedia TV monitor di luar kelas untuk membantu mahasiswa dan dosen dalam mengetahui jadwal kegiatan.

diimplementasikan setelah melaui tahapan review dan mendapatkan pengesahan Senat

7.

Di setiap kelas tersedia Wifi dengan kekuatan koneksi bandwidth sebesar 10 Mbps.

Universitas dan Majelis Diktilitbang PP Muhammadiyah, dan adanya Surat Keputusan

8.

Hotspot diseluruh area kampus melalui ”UMYFirst!”, “UMY-Student”, “UMY-

(SK) Rektor tentang Anggaran dan Pendapatan Belanja (APB).

Faculty

Badan Penjaminan Mutu dipimpin oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu. Badan

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh Universitas Muhammadiyah

Penjaminan Mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta meliputi dua bidang yaitu

Yogyakarta dalam kegiatan administrasi adalah:

Bidang Penjaminan Mutu Internal dipimpin oleh seorang Kepala Bidang Penjaminan

1.

Komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet

Mutu Internal dan Bidang Penjaminan Mutu Eksternal dipimpin oleh seorang Kepala

Dalam kegiatan administrasi, seluruh komputer di UMY telah terhubung dengan

Bidang Penjaminan Mutu Eksternal, serta didukung oleh Pangkalan Data Pendidikan

jaringan luas/internet. Komputer adminisrasi telah terhubung dengan kabel ke

Tinggi. Tim Mutu di tingkat Fakultas dan Gugus Kendali Mutu di tingkat Program

infrastruktur jaringan berstandar internasional dari CISCO. Dengan menggunakan

Studi juga dibentuk sebagai suatu bagian yang integral dalam Sistem Penjaminan Mutu

komputer ini, dosen/tenaga kependidikan dapat melakukan kegiatan administrasi

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang akan bersama dengan Badan Penjaminan

akademik, keuangan dan kepegawaian dengan aksesibilitas tinggi dan andal.

Mutu menjaga, memelihara serta meningkatkan mutu pendidikan di Universitas

2.

Software basis data

Muhammadiyah Yogyakarta. Badan Penjaminan Mutu juga mengelola Kelompok

Semua data dan transaksi terpusat pada Data Center yang telah terbangun secara

Asesor Mutu Internal.

terintegrasi dengan dukungan jaringan online yg memadai. software basis data yang

mutu

Bidang Penjaminan Mutu Internal melakukan kegiatan sistemik penjaminan

digunakan dalam mengelola database adalah SQL-SERVER yang berlisensi.

di

Seluruh data disimpan dalam komputer server yang dapat diakses oleh semua client

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

untuk

mengendalikan dan

meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

di seluruh unit kampus.

Untuk

Aplikasi sistem informasi yang sekarang ini digunakan adalah:

melaksanakan

penjaminan

mutu

internal,

Universitas

Muhammadiyah

Yogyakarta, melalui Badan Penjaminan Mutu, telah melakukan pengelolaan program

a.

KRS Online (https://krs.umy.ac.id)

kegiatan secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :

b.

SIM Arsip (https://arsip.umy.ac.id)

c.

SIM Akademik (https://simak.umy.ac.id)

d.

SIM Kepegawaian (https://kepegawaian.umy.ac.id)

e.

SIM Keuangan (https://keuangan.umy.ac.id)


3


64

menghubungi Biro Sistem Informasi atau men-download dari website Biro Sistem

PERENCANAAN INPUT

Informasi secara intranet.

PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUNAN OUTPUT/INPUT

PROSES

PROSES

MONITOR/EVALUASI PROSES

OUTPUT/INPUT

OUTPUT

Arah Kebijakan Umum RKT

3.

Fasilitas e-learning

CQI

Strategi & Prioritas

Salah satu upaya dalam mendukung proses pembelajaran yang berkualitas adalah menyediakan fasilitas pembelajaran berbasis e-learning. Model pembelajaran e-

x Renstra & Dokumen Perencanaan lainnya x Penjaringan Aspirasi Civitas Akademika x Kinerja Masa Lalu x Kebijakan PP Muh.

learning ini cukup efektif dalam rangka meningkatkan interaksi antar mahasiswa.

Proo Program/Keg./ A Anggaran RKA

x SK Rektor APB Universitas

Akuntansi Anggaran dan Kinerja

x Komite Koo Anggaran x SAB SA x Tata Usaha x SPM x Evaluasi Diri Tahunan

Laporan Pelaksanaan APB Universitas RKTT

Pembelajaran melalui e-learning dilakukan dengan mengkombinasikan antara

mahasiswa dapat mengenal sesama mahasiswa dan dosen pendampingnya. Keakraban ini sangat menunjang kerja kolaborasi mereka secara virtual.

Hasil Evaluasi NEXT YEAR

x Publikasi

Mei

Juli

Juni

Agsts

Asesmen Kinerja

x Triwulan x MONEVIN LKUK

Asesmen Kinerja

pertemuan tatap muka dengan pembelajaran elektronik. Melalui tatap muka

x LKUK Akhir Tahun

Auditin Kinerja

Hasil Evaluasi

THIS YEAR Sept

Okt

x Publikasi Nov

Des

Jan

Feb

Mar

April

Mei

Juni

Juli

Agsts

Pembelajaran melalui e-learning diharapkan dapat memberikan tambahan waktu yang berkualitas diluar jam perkuliahan, dan menjadi alat bantu perkuliahan untuk

Gambar 1.1. Pengelolaan Program Kegiatan di UMY

penyampaian materi perkuliahan dan tugas-tugas terstruktur dari setiap matakuliah. E-learning juga memberikan layanan pembelajaran secara online, sehingga mampu

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta menerapkan penjaminan mutu yang

memberikan dukungan bagi terselenggaranya system perkuliahan secara interaktif.

berjenjang terhadap seluruh Unit Kerja di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta,

Dosen dan mahasiswa dapat melakukan diskusi secara intensif tanpa dibatasi oleh

terhadap core unit (Universitas, Fakultas, Prodi), serta terhadap supporting unit (Badan,

ruang dan waktu, artinya diskusi antara dosen dan mahasiswa dapat dilakukan dimana

Biro, UPT). Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal didukung oleh Dokumen

saja dan kapan saja melalui sarana online. Namun model pembelajaran e-learning ini

Sistem Penjaminan Mutu Internal, yang meliputi Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu

bukan berarti meniadakan atau mengganti model pembelajaran konvensional, akan

Internal, Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal, Standar Sistem Penjaminan Mutu

tetapi justru model e-learning akan lebih memperkuat proses pembelajaran secara

Internal, dan Formulir Sistem Penjaminan Mutu Internal. Selain itu Badan Penjaminan

konvensional melalui pengayaan isi setiap matakuliah, serta kemudahan akses melalui

Mutu juga melakukan asesmen kinerja. Asesmen dilakukan dalam rangka monitoring,

pengembangan teknologi pendidikan dan pemanfaatan secara maksimal peran

evaluasi, audit dan dilaksanakan secara rutin dan terjadwal. Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Universitas Muhammadiyah

Teknologi Informasi dan komunikasi. E-learning yang dibangun oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan

Yogyakarta dimaksud untuk memastikan kemampuan Universitas Muhammadiyah

menggunakan software yang dapat mendukung aplikasi interaktif dengan tingkat

Yogyakarta secara konsisten menghasilkan produk jasa pendidikan yang memenuhi

penggunaan yang cukup user-friendly. Aplikasi e-learning ini dapat diakses melalui

kebutuhan dan kepuasaan stakeholders sesuai dengan visi, misi, dan tujuan Universitas

link masing-masing Fakultas/Program Studi.

Muhammadiyah Yogyakarta. Selain itu juga untuk memenuhi persayaratan-persyaratan perundangan yang berlaku dan peningkatan kinerja unit kerja, dan menjaga

4.

keberlanjutan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta .

Akses on-line ke koleksi perpustakaan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah dilengkapi dengan

Bidang Penjaminan Mutu Eksternal melakukan kegiatan yang terkait dengan

sistem informasi untuk kebutuhan akses koleksi pustaka secara online. Dengan

kegiatan penjaminan mutu secara eksternal baik bidang akademik maupun non-


63


4

akademik untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan masyarakat. Universitas

4.

Penetapan ruang lingkup, kerjasama

Muhammadiyah

atau

5.

Pelatihan

perangkingan Nasional maupun Internasional. Dalam hal Akreditasi Program Studi

6.

Perencanaan dan pemantauan

maupun Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi, maka Sistem Penjaminan Mutu

7.

Audit dan in formasi umpan balik

Eksternal akan mendampingi Tim task force sejak penyusunan instrumen akreditasi

Dokumen yang dikelola tersebut bersifat jelas dan memiliki nomor indeks (berurutan),

hingga berjalannya visitasi, serta revisi dan penyempurnaan borang. Sistem Penjaminan

berklasifikasi (rahasia atau tidak rahasia), dapat diteklusuri (terkendali), mudah diakses,

Mutu Eksternal bersama Tim task force juga mempersiapkan dan mengikuti

ada penanggungjawab, memnuat waktu pembuatan dan pemeriksaan, selalu

perangkingan Internasional seperti, 4ICU, Webometrics, QS Stars, AUN-QA.

diperbaharui, berbentuk cetakan atau media elektronik dan disimpan dengan baik dalam

Yogyakarta

juga

mempersiapkan

untuk

penilaian

dan

Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal di Universitas Muhammadiyah

ruang khusus Dokumentasi Mutu

Yogyakarta dimaksudkan juga untuk memberikan jaminan mutu kepada stakeholders melalui keikutsertaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dalam perangkingan

5.2. Sistem Informasi

Nasional dan Internasional.

Dalam rangka proses pembelajaran dan kegiatan administrasi di Universitas

Dalam rangka penjaminan mutu di Universtas Muhammadiyah Yogyakarta

Muhammadiyah Yogyakarta telah tersedia sistem informasi dan fasilitas yang

maka dilakukan pengelolaan data dan pendokumentasian kegiatan penjaminan mutu

digunakan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dalam proses pembelajaran dan

serta disimpan dengan baik dalam ruang khusus Dokumentasi Mutu. Selain itu juga

kegiatan administrasi.

tersedia system informasi yang mudah diakses.

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan UMY dalam proses pembelajaran adalah: 1.

Komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah menyediakan fasilitas sangat memadai dalam pembelajaran berupa semua komputer baik di ruang kelas, ruang

___ <*>___

administrasi maupun laboratorium yang terhubung dengan jaringan luas/internet, baik menggunakan kabel maupun tanpa kabel. Komputer terhubung jaringan luas menggunakan infrastruktur jaringan berstandar internasional dari CISCO dan tersambung dengan media serat optik. Beberapa akses wifi telah dipasang di setiap lantai pada seluruh gedung yang ada untuk menjamin tersedianya layanan internet secara maksimal.

2.

Software yang berlisensi Untuk menjamin layanan yang memadai bagi sivitas akademik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah membeli atau berlangganan software berlisensi. Software tersebut telah mencukupi kebutuhan sivitas akademik baik dari jenis maupun jumlahnya. Software dapat diperoleh oleh sivitas akademik dengan cara


5


62

II. SISTEM PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

V. PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

2.1. Landasan Hukum Sistem Penjaminan Mutu UMY

5.1. Pengelolaan Dokumen Pengelolaan dokumen dimaksudkan agar data penyelenggaraan pendidikan

1.

UU No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi : x

tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta terintegrasi sehingga mudah diakses

Pasal 7 ayat (3) huruf c

bagi yang berkepentingan. Pengelolaan dokumen secara keseluruhan meliputi

Tugas dan wewenang Menteri atas penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

penyimpanan, pengarsipan, dan pengklasifikasian seluruh dokumen yang dihasilkan,

meliputi:

diterbitkan, serta digunakan dalam kerangka system penjaminan mutu di Universitas

A. peningkatan penjaminan mutu, relevansi, keterjangkauan, pemerataan

Muhammadiyah Yogyakarta.

yang berkeadilan, dan akses Pendidikan Tinggi secara berkelanjutan;

Dokumen merupakan suatu sarana transformasi informasi. Dokumen merupakan

x

Bab III

: Penjaminan Mutu

naskah/arsip/informasi yang disimpan sebagai bukti dan sebagai suatu sarana

Bagian Kesatu

: Sistem Penjaminan Mutu.

transformasi informasi dari satu orang ke orang lain atau dari satu kelompok ke

Bagian Kedua

: Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti).

kelompok lain Betapa pentingnya peranan dokumen, khususnya dalam proses bisnis

Bagian Ketiga

: Akreditasi.

pengelolaan sebuah Perguruan Tinggi. Kandungan yang dimiliki oleh sebuah dokumen

Bagian Keempat

: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti).

meliputi berbagai kegiatan bagaimana suatu dokumen dibuat, disimpan, digandakan,

Bagian Kelima

: Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (L2 Dikti).

dan didistribusikan.

x

Pasal 51 Untuk mendapatkan Pendidikan Tinggi yang bermutu, Pemerintah

Pengelola dokumen mempunyai tugas : 1.

menyelenggarakan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

Bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang berkaitan dengan landasan

x

Pasal 52

informasi dan statistik bagi universitas 2.

3.

SPM Dikti dilakukan melalui tahap penetapan, pelaksanaan, evaluasi

Menjamin agar informasi dan statistik yang ada di universitas dikelola dan

(pelaksanaan), pengendalian (pelaksanaan), dan peningkatan (PPEPP) Standar

dipelihara dengan sebaik-baiknya.

Pendidikan Tinggi (Standar Dikti).

Menjamin agar statistik dihasilkan dari analisa yang tepat, didokumentasikan dan disampaikan dalam rangka memfasilitasi mekanisme pembuatan keputusan dan perencanaan berdasarkan bukti/data di universitas

2.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tnggi : x

Dokumen Badan Penjaminan Mutu mengelola seluruh dokumen mutu yang mendukung SPM Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Yang meliputi : 1.

Dokumen komunikasi internal

2.

Dokumen rujukan kegiatan dan kebijakan

3.

Petunjuk teknik pekerjaan

Pasal 3 ayat (1), (2), (3), (4) : 1) SPM Dikti terdiri atas: a.

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI); dan

b.

Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME).

2) SPMI direncanakan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan dikembangkan oleh perguruan tinggi.


61


6

3) SPME direncanakan, dievaluasi, dilaksanakan, dikendalikan, dan

(BAN-PT) dan/atau Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) melalui

dosen harus melaporkan Beban Kinerja Dosen (BKD). 4.

perguruan tinggi dari sisi aktifitas penggunaan sarana internet dalam pendidikan.

PT atau LAM untuk penetapan status dan peringkat terakreditasi

Pada tahun 2011 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah menduduki

perguruan tinggi atau progam studi.

Rangking 2 Perguruan Tinggi Terbaik di Indonesia dan Rangking 1 Perguruan Tinggi Terbaik di Yogyakarta.

Pasal 5 ayat (1) 5.

Badan Penjaminan Mutu sebagai lembaga yang melakukan penjaminan mutu di

1) Penetapan Standar Pendidikan Tinggi;

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dalam aktifitasnya diaudit oleh Dirjen

2) Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi;

Dikti Kemendiknas yang dalam hal ini dilakukan oleh Internal Quality Assurance (IQA).

3) Evaluasi pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi 6.

4) Pengendalian pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi; dan

Majelis Pendidikan Tinggi Pimpian Pusat Muhammadiyah juga melakkukan audit kepada Universitas Muhammadiyah Yogyakarta untuk meningkatkan kualitas

5) Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi.

pendidikan tinggi.

Pasal 5 ayat (3) SPMI diimplementasikan pada semua bidang kegiatan Perguruan Tinggi,

7.

Hibah yang diterima oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta baik yang

yaitu bidang:

berasal dari Kementerian Pendidikan Nasional maupun hibah yang berasal dari

1) Akademik, meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

bantuan asing juga dilakukan audit eksternal yaitu oleh Inspektorat Jenderal Kementerian Pendidikan Nasional, ataupun oleh Badan Pemeriksa Keuangan dan

masyarakat; dan

Pembangunan (BPKP) dan oleh World Bank.

2) Non Akademik, antara lain sumber daya manusia, keuangan, sarana 8.

dan prasarana. x

Webometric dan 4ICU adalah institusi independen yang mencermati kinerja

4) Luaran penerapan SPMI oleh perguruan tinggi digunakan oleh BAN-

SPMI memiliki siklus kegiatan yang terdiri atas:

x

Untuk kompetensi akademik dosen sebagai pendidik dilakukan audit eksternal oleh Kementerian Pendidikan Nasional melalui sertifikasi dosen dan setiap tahunnya

akreditasi sesuai dengan kewenangan masing-masing.

x

3.

dikembangkan oleh Badan Akreditasi Nasional Prerguruan Tinggi

Dalam kaitnnya Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mengembangkan program

Pasal 6 ayat (1)

Internasionalisasi, untuk menjaga mutu Sistem audit Eksternal Universitas

SPME yang dilakukan melakukan akreditasi memiliki siklus kegiatan yang

Muhammadiyah Yogyakarta menggunakan Akreditasi Internastional QS Star .

terdiri atas : 1) Tahap Evaluasi Data dan Informasi. 2) Tahap Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi. 3) Tahap Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat ___ <*>___

Akreditasi. x

Pasal 6 ayat (2) SPME dikembangkan secara berkelanjutan oleh BAN-PT dan/atau LAM sesuai dengan kewenangan masing-masing.


7


60

x

4.3. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan Perangkingan Internasional Selain menjalankan kewajiban untuk melakukan akreditasi sesuai perundangan

Pasal 7 : Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan dan

yang berlaku, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga mengikuti perangkingan

disimpan oleh Perguruan Tinggi dalam PD Dikti.

internasional. Beberapa perangingan internasional yang diikuti antara lain : 4ICU,

3.

Statuta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta tahun 2013

Webometrics, QS Stars.

4.

Bab VIII Pasal 20 tentang Badan.

5.

Surat Keputusan Rektor Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Nomor

4.4. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan PTM

07/SK-UMY/IX/2007

Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta setiap tahun melakukan pengisian Direktori Perguruan Tinggi Muhammadiyah. Direktori ini merupakan pendataan terhadap profil Perguruan Tinggi Muhammadiyah seluruh

tertanggal

14

September

2007

tentang

Badan

Penjaminan Mutu. 6.

Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 02/PED/1.0/B/2012 tertanggal 16 April 2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

Indonesia yang dilakukan oleh Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah. 2.2. Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 4.5. Kegiatan audit eksternal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Dalam rangka penjaminan mutu, selain pelaksanaan penjaminan mutu internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga melakukan penjaminan mutu eksternal yang dilakukan melalui berbagai skema, yaitu: 1.

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta diaudit oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN) pada setiap program studi melalui dua tahapan, yaitu tahapan desk evaluation dan site visit evaluation. Pada tahap pertama program studi melakukan borang akreditasi dan melakukan evaluasi diri. Borang akreditasi yang sudah diisi dan evaluasi diri disertai lampiran-lampiran dikirimkan ke BAN PT untuk dinilai oleh Tim Reviewer BAN PT. Hasil penilaian berupa predikat layah atau tidak layak untuk dilakukan site visit. Tahap kedua, setelah dinyatakan layak untuk dilakukan site visit maka Tim Reviewer akan melakukan kunjungan (site visit) yaitu melakukan pengecekan atas data/dokumen yang telah diisikan pada borang akreditasi.

2.

Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu. Pimpinan Universitas mengangkat Kepala Badan Penjaminan Mutu dan dua orang Kepala Bidang. Struktur Organisasi Badan Penjamianan Mutu disahkan melalui Surat Keputusan Rektor Nomor 07/SKUMY/IX/2007 tertanggal 14 September 2007 tentang Badan Penjaminan Mutu. Dalam menjalankan tugasnya, Kepala Badan Penjaminan Mutu bertanggung jawab langsung kepada Rektor. Guna memperlancar tugas dan pekerjaan di Badan Penjaminan Mutu, Kepala Badan Penjaminan Mutu dibantu oleh Kepala Bidang Pejaminan Mutu Internal dan Kepala Bidang Penjaminan Mutu Eksternal. Badan Penjaminan Mutu juga mengelola dan mengkoordinasikan Kelompok Asesor Mutu Internal. Sebagai kepanjangan tangan Badan Penjaminan Mutu, di tingkat Fakultas ada Tim Mutu yang diketuai oleh Dekan. Sedangkan di tingkat Program Studi ada Gugus Kendali Mutu (GKM).

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga melakukan audit eksternal yang dilakukan oleh Dirjen Dikti Kementerian Pendidikan Nasional berupa perijinan penyelenggaraan program studi dan Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED).


59


8

Tabel 4.1. Jadwal Penyusunan Borang Akreditasi Program Studi No.

Uraian Kegiatan 1

1

2

3

4

5

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

6

Badan Penjaminan Mutu memiliki tugas, antara lain sebagai berikut: 1.

Merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan kegiatan penjaminan mutu.

2.

Menyusun perangkat pelaksanaan penjaminan mutu.

3.

Melaksanakan dan mengembangkan program asesmen mutu internal.

4.

Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan unit kerja

5.

Mengevaluasi pelaksanaan penjaminan mutu

6.

Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu kepada pimpinan Universitas.

7.

Menyiapkan Sumber Daya Manusia penjaminan mutu (Asesor).

7

8

9

10

11

Badan Penjaminan Mutu juga melaksanakan fungsi pelayanan sebagai berikut: 12

1.

Konsultasi, pendampingan, dan kerja sama di bidang penjaminan mutu.

2.

Pengembangan sistem informasi penjaminan mutu.

1.

Bidang Penjaminan Mutu Internal (PMI)

13 14

Bidang Penjaminan Mutu Internal melakukan kegiatan sistemik penjaminan mutu

di

Universitas

Muhammadiyah

Yogyakarta

secara

otonom

untuk

mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.


9

15

16

2

3

4

5

Bulan 6 7

8

9 10 11 12

Penyusunan tim dan penerbitan SK Task Force Pengisian dan Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi yang dipimpin oleh Dekan Fakultas/Direktur Pasca Sarjana: 1 (satu) tahun sebelum jangka waktu berakhir Pengusulan Anggaran oleh Ketua Jurusan-Program Studi yang ditujukan kepada Wakil Rektor I melalui/dengan tembusan kepada Kepala Badan Penjaminan Mutu dan Biro Akademik dilampiri SK Dekan Fakultas/Direktur Pasca Sarjana Pengisian dan Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi oleh Tim berlangsung maksimal 7 (tujuh) bulan sebelum jangka waktu akreditasi berakhir; Pendampingan dan konsultasi Task Force dengan Badan Penjaminan Mutu terkait dengan implementasi sistem penjaminan mutu di Universitas/Fakultas/Pasca Sarjana/tiap unit kerja; Task Force bersama Tim Mutu Fakultas/Pasca Sarjana melakukan pengecekan seluruh dokumen dan lampirannya serta dokumen pendukung: Minggu Pertama 7 (tujuh) bulan sebelum jangka waktu berakhir; Pengiriman dokumen akreditasi beserta lampiran dan CD sebanyak 2 (dua) eksemplar ke Badan Penjaminan Mutu untuk dilakukan Desk Evaluasi Internal serta pengecekan seluruh dokumen, lampiran dan dokumen pendukung sebelum dikirim ke BAN PT: Minggu kedua 7 (tujuh) bulan sebelum jangka waktu berakhir; Proses klarifikasi antara Tim Asesor Internal dengan Task Force tentang Pengisian, Penyusunan serta kelengkapan Dokumen Akreditasi Program Studi: Minggu keempat 7 (tujuh) bulan sebelum jangka waktu berakhir; Penyiapan surat pengantar, surat pernyataan dan pengepakan seluruh dokumen, cd, lampiran dan dokumen pendukungnya oleh Task Force bekerja sama dengan sekretariat universitas; Pengiriman seluruh dokumen akreditasi, lampiran dan dokumen pendukung akreditasi program studi ke Sekretariat BAN PT: Enam bulan sebelum jangka waktu akreditasi program studi berakhir Mempersiapkan hard copy, penilidan dan melengkapi seluruh dokumen pendukung dan lampiranya serta penataan ruang visitasi dan seluruh sarana proses pembelajaran; Mempersiapkan tempat dari aspek tata letak, keindahan dan kebersihan serta kenyaman dalam proses pembelajaran; Mempersiapkan simulasi visitasi bersama Pimpinan Universitas, Pimpinan Pasca Sarjana/Fakultas, Pimpinan Unit kerja terkait, dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna serta stakeholders ; Pelaksanaan simulasi visitasi akreditasi dengan asesor internal bersama seluruh pihak yang terkait Pelaksanaan visitasi akreditasi dengan asesor dari BAN PT serta pendampingan dari Badan Penjaminan Mutu pada saat pertemuan di Pasca Sarjana/Fakultas hingga saat wrap up meeting untuk pembuatan isian pada Format 4 dan 5 serta Berita Acara pelaksanaan visitasi akreditasi program studi; Pengiriman foto copy format 4 dan 5 dan/atau Berita Acara pelaksanaan visitasi kepada Rektor dan Badan Penjaminan Mutu; Task Force menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan dan anggaran serta menyerahkan laporan tersebut kepada Wakil Rektor I melalui Biro Akademik.


58

Penjaminan mutu internal adalah penjaminan mutu yang dilakukan oleh Universitas Agenda pendampingan yang dilakukan Badan Penjaminan Mutu kepada

Muhammadiyah Yogyakarta dengan cara yang ditetapkan sendiri oleh Universitas

Program Studi yang akan melakukan akreditasi/reakreditasi adalah meliputi:

Muhammadiyah Yogyakarta. Parameter dan metoda untuk mengukur hasil

1.

Penyusunan task force Akreditasi Program Studi;

ditetapkan sesuai visi dan misi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan

2.

Progress proses akreditasi;

menjalankan penjaminan mutu internal, maka Universitas Muhammadiyah

3.

Penyusunan Laporan Evaluasi Diri;

Yogyakarta juga melakukan asesmen mutu secara berkala yang terbagi dalam

4.

Pengisian Borang 3A dan 3B;

kegiatan review, monitoring dan evaluasi internal, serta audit mutu internal.

5.

Review internal;

Monevin dan Audit Mutu Internal tersebut dimaksudkan untuk mengupayakan

6.

Simulasi akreditasi;

peningkatan kualitas berkelanjutan.

7.

Finalisasi;

8.

Ekspedisi Dokumen;

Tugas Bidang Penjaminan Mutu Internal :

9.

Pendampingan pada saat visitasi di masing-masing program studi.

a.

Menyusun Dokumen/Buku Sistem Penjaminan Mutu Internal

b.

Melakukan Asesmen Mutu terhadap Unit Kerja

c.

Menjadi anggota Tim Ad Hoc Universitas Muhammadiyah Yogyakarta terkait

Agar Program Studi dapat mempersiapkan dengan baik dalam kegiatan penyusunan borang akreditasi, maka Badan Penjaminan Mutu juga telah membuatkan

penjaminan mutu

jadwal schedule penyusunan dokumen akreditasi dalam rangka pendampingan. Maksud

d.

Melakukan kerjasama dengan institusi lain

adanya jadwal ini agar Program Studi dapat menyusun borang dengan perencanaan yang baik dan bisa memanfaatkan waktu sesuai dengan target capaian. Dengan adanya perencanaan dan pemanfaatan waktu yang baik sesuai jadwal yang ada, diharapkan Program

Studi

tidak

terlambat

untuk

melakukan

pengiriman

borang

2.

Bidang Penjaminan Mutu Eksternal (PME) Bidang Penjaminan Mutu Eksternal melakukan kegiatan penjaminan mutu Program Studi dan Perguruan Tinggi secara eksternal baik bidang akademik maupun non akademik untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan masyarakat.

akreditasi/reakreditasinya. Pengisian dan Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi oleh task force

Penjaminan mutu eksternal adalah penjaminan mutu yang di lakukan oleh

berlangsung maksimal 7 (tujuh) bulan sebelum jangka waktu akreditasi berakhir.

badan akreditasi seperti BAN-PT atau lembaga lain baik Nasional maupun

Kemudiaan dilakukan penyiapan surat pengantar, pernyataan, lampiran dan dokumen

Internasional dengan cara yang ditetapkan oleh lembaga akreditasi yang melakukan.

pendukungnya oleh task force bekerja sama dengan sekretariat universitas. Pengiriman

Parameter dan metoda pengukuran hasil ditetapkan oleh lembaga yang melakukan

seluruh dokumen akreditasi, lampiran dan dokumen pendukung akreditasi program

akreditasi. Lembaga akreditasi mewakili masyarakat sehingga sifatnya mandiri.

studi ke Sekretariat BAN PT adalah 6 bulan sebelum jangka waktu akreditasi program

Akreditasi oleh lembaga akreditasi dimaksudkan untuk melakukan evaluasi

studi berakhir. Setelah pengiriman borang, sambil menunggu visitasi, maka task force

eksternal untuk menilai kelayakan Program Studi atau institusi pendidikan tinggi.

mempersiapkan hard copy dan melengkapi seluruh dokumen pendukung serta

Selain menilai kelayakan program, akreditasi juga dimaksudkan untuk pemberian

lampirannya. Badan Penjaminan Mutu juga melakukan simulasi visitasi akreditasi

saran peningkatan dalam mengupayakan peningkatan kualitas berkelanjutan.

dengan asesor internal bersama seluruh pihak yang terkait akreditasi. Badan Penjaminan Mutu akan mendampingi pada saat visitasi hingga wrap up meeting.


57


10

$/853(1<8681$1'2.80(1$.5(',7$6,

Tugas Bidang Penjaminan Mutu Eksternal:

Jurusan-Prodi

a.

Pendampingan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi.

b.

Melaksanakan Ketentuan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

Penyusunan Tim, Jadwal, RAB Tim Akreditasi

(EPSBED/PD Dikti, Evaluasi SPMI). c.

Melaksanakan

Ketentuan

Majelis

Diktilitbang

Pengusulan SK

Pimpinan

e.

Pendampingan akreditasi

Jurusan-Prodi

internasional (Webometrics, 4ICU, QSTAR, dan

Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhmmadiyah Yogyakarta merekrut, melatih, dan menyeleksi Asesor Mutu Internal sebagai bagian penting dalam

Pengiriman Tim Asesor Internal Tim Asesor Internal melakukan ReviewInternal

Jurusan-Prodi

pelaksanaan program Asesmen Mutu Internal. Para asesor mutu internal terdiri dari

Klarifikasi data dan Dok. Akreditasi: x Borang Prodi x Borang Fakultas x Laporan Evaluasi Diri

dosen tetap Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan berbagai kualifikasi sebagai Asesor yang bersertifikat, seperti: Asesor BAN-PT (akreditasi), Reviewer Penelitian, Reviewer Pengabdian kepada Masyarakat, Reviewer PHK, serta anggota GKM yang telah mengikuti pelatihan Monev atau Audit Mutu.

Kepada anggota Asesor Mutu Internal ini akan diberikan tugas sesuai dengan

dengan kompetensinya). Tim Asesor Mutu Internal menjalankan tugas berdasarkan

Fak./Jurusan-Prodi

mempertanggung-jawabkan kepada Rektor melalui Kepala Badan Penjaminan

Mutu. Persiapan dan pelaksanaan Visitasi

2

x Penerimaan Dokumen x Penunjukan Tim Asesor x Desk Evaluasi

Rapat Internal Penentuan Hasil Kareditasi Prodi oleh BAN PT

Tabel 2.1. Kelompok AMI berdasarkan kualifikasinya per Desember 2014

2

BAN PT

Surat Keputusan Rektor dan Surat Tugas Kepala Badan Penjaminan Mutu dan

14

x Penyusunan Tim Asesor Internal x Coaching Penyusunan Dokumen Akreditasi x Simulasi Hasil Desk Evaluasi dan Visitasi x Pengiriman Dokumen

waktu pelaksanaan kegiatan audit/evaluasi serta kesesuaian kualifikasi (sesuai

Reviewer PkM Dikti

Pendampingan ReAkreditasi

Kelompok Asesor Mutu Inetrnal (AMI)

Asesor BAN-PT

BPM

Pengecekan Dokumen

Pengisian dan Penyusunan Dok. Akreditasi

Reviewer Penelitian Dikti

Pembuatan SK Tim Akreditasi

lainnya). 3.

Muhammadiyah. Pendampingan Akreditasi Prodi/Akreditasi Institusi (oleh LAM/BANT-PT).

Universitas/Fakultas

Penerbitan SK dan SKO Anggaran Akreditasi

Pusat

d.

Asesor BKD (NIRA)

Auditor Mutu Internal

Reviewer Internal PHK

14

83

6

Hasil Akreditasi

Gambar 4.2. Alur Penyusunan Dokumen Akreditasi


11


56

Misi dan tujuan pendampingan Akreditasi Program Studi adalah : 1.

2.

4.

Tim Mutu Fakultas (TMF)

Misi Badan Penjaminan Mutu pada intinya adalah memberdayakan seluruh

Tim Mutu Fakultas di tingkat Fakultas dibentuk sebagai suatu bagian yang

komponen sumberdaya yang ada dengan memberikan kemudahan akses pada

integral dalam Sistem Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

sistem penjaminan mutu;

yang akan bersama dengan Badan Penjaminan Mutu menjaga, memelihara serta

Badan Penjaminan Mutu mengharapkan suatu masa depan dimana Universitas

meningkatkan mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Muhammadiyah Yogyakarta mampu berkontribusi pada peningkatan daya saing

Tim Mutu diketuai oleh Dekan dan beranggotakan Gugus Kendali Mutu yang

bangsa melalui program-program penjaminan mutu yang sederhana dan bersahabat.

meliputi satu orang Gugus Kendali Mutu setiap Program Studi dan satu orang Gugus Kendali Mutu Wakil Fakultas.

Pendampingan kepada Program Studi dilakukan secara rutin, merupakan kegiatan yang terus menerus dan berkelanjutan, hal ini dikarenakan setiap tahun ada

Tugas Tim Mutu Fakultas:

Program Studi yang melakukan akreditasi/reakreditasi. Pendampingan dilakukan mulai

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di tingkat Fakultas,

dari penyusunan task force sampai dengan visitasi. Termasuk kegiatan di dalamnya adalah pendampingan dalam penyusunan borang dan evaluasi diri, review internal

Jurusan-Program Studi. b. Merencanakan, menyusun strategi dan kebijakan penjaminan mutu di tingkat

terhadap borang, dan simulasi pelaksanaan visitasi, serta pendampingan pada saat visitasi. Badan Penjaminan Mutu akan menunjuk dua orang Asesor BAN-PT internal

Fakultas, Jurusan-Program Studi. c. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran kegiatan tim mutu

untuk mendampingi setiap Program Studi. Asesor BAN-PT pendamping ini bertanggungjawab terhadap keberhasilan Akreditasi Program Studi.

Fakultas. d. Merencanakan dan menyusun tugas Gugus Kendali Mutu Memantau dan

Penyusunan borang Akreditasi Program Studi mendapatkan subsidi pendanaan dari Universitas, berdasarkan SK Rektor. Dalam hal ini secara teknis pengusulan

melakukan evaluasi proses penjaminan mutu di tingkat Fakultas. e. Mendokumentasikan seluruh Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal dalam

anggaran oleh Ketua Jurusan-Program Studi ditujukan kepada Wakil Rektor I melalui/dengan tembusan kepada Kepala Badan Penjaminan Mutu dan Biro Akademik

bentuk hardcopy dan atau softcopy. f. Menyusun laporan pertanggungjawaban secara periodik serta memori akhir jabatan

dilampiri Surat Keputusan Rektor/Dekan Fakultas/Direktur Pasca Sarjana. Dana ini

pada akhir masa jabatan.

diperuntukkan bagi kegiatan administrasi, fotocopy, penggandaan, konsumsi, visitasi, 5.

dan honorarium task force.

Gugus Kendali Mutu (GKM) Di tingkat Program Studi dibentuk Gugus Kendali Mutu sebagai suatu bagian

yang integral dalam Sistem Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang akan bersama dengan Badan Penjaminan Mutu menjaga, memelihara serta meningkatkan mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Tugas Gugus Kendali Mutu : a.

Tingkat Jurusan-Program Studi x

Penyusunan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal Program Studi (bersama dengan Pimpinan Program Studi).


55


12

x x x x

Sosialisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal ke semua sivitas akademika

Prinsip Akreditasi di UMY:

Program Studi.

a.

independen;

Pelatihan dan konsultasi kepada sivitas akademika Program Studi tentang

b.

akurat;

pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.

c.

obyektif;

Pendampingan Program Studi dalam pelaksanaan penjaminan mutu tingkat

d.

transparan;

Program Studi.

e.

akuntabel.

Penyusunan Borang akreditasi Program Studi (bersama Tim Akreditasi Program Studi).

b.

Akreditasi Program Studi dan Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi dilakukan dengan menggunakan data dan informasi pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

Tingkat Fakultas : 4.2. Model Pendampingan Akreditasi Program Studi

x

Penyusunan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal Fakultas.

x

Sosialisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal ke semua sivitas akademika

x

Akreditasi perlu direncanakan dan dipersiapkan dengan matang. Akreditasi

Fakultas.

Program Studi untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan masyarakat, selain juga

Pelatihan dan konsultasi .kepada sivitas akademika Fakultas tentang

akan menjadi fondasi kuat untuk mencapai Akreditasi Institusi yang baik pula.

pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal. x

Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran dan kegiatan rutin, non rutin, dan hibah (bersama Tim Mutu Fakultas).

x

Penyusunan laporan hasil monitoring dan evaluasi (bersama Tim Mutu Fakultas).

c.

Tingkat Universitas x

Merupakan kepanjangan tangan dari Badan Penjaminan Mutu untuk sosialisasi SPMI ke masing-masing Program Studi.

x

Memberikan masukan permasalahan terkait pelaksanaan penjaminan mutu di Program Studi.

x

Menbantu Badan Penjaminan Mutu dalam Penyusunan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal di tingkat Universitas (berdasarkan Surat Keputusan Gambar 4.1. Hubungan antara APS dan AIPT

Rektor). x

Sebagai anggota Asesor Mutu Internal (sesuai dengan kualifikasi dan Dalam rangka meningkatkan dan atau mempertahankan status dan peringkat

kompetensinya). x

Membantu Badan Penjaminan Mutu dalam melakukan asesmen internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (berdasarkan Surat Keputusan

Akreditasi Program Studi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, maka salah satu tugas dari Badan Penjaminan Mutu adalah melakukan pendampingan kepada Program Studi yang akan mengajukan akreditasi/reakreditasi.

Rektor).


13


54

IV. SISTEM PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

2.3. Jati Diri Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 1.

4.1. Akreditasi

Identitas Badan Penjaminan Mutu a.

Nama

: Badan Penjaminan Mutu (disingkat BPM)

b.

Alamat

: Gedung AR Fachrudin

Pelaksanaan akreditasi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mengacu pada: 1.

Pasal 6 ayat (1) Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang SPM Dikti. Tahapan Akreditasi:

2.

a.

Tahap Evaluasi Data dan Informasi;

b.

Tahap Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi;

c.

Tahap Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi.

Pasal 8 ayat (5) Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang SPM Dikti

A, Lantai 2, Kampus Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta, Jl. Lingkar Selatan, Tamantirto, Kasihan, Bantul, Yogyakarta 55183 c.

Telepon

d.

Faksimile : + 62.274.387646

e.

Email

f.

Homepage : http://bpmumy.my.ac.id

g.

Logo

h.

Surat Keputusan Pendirian : x

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT) dan/atau Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) mempunyai tugas dan wewenang melakukan Sistem

: + 62.274.387656 pesawat 161

: [email protected] dan [email protected]

:

Surat Keputusan Rektor Nomor 006/SK-UMY/XI/2002 tertanggal 1 November 2002 tentang Badan Kendali Mutu

x

Penjaminan Mutu Eksternal melalui akreditasi Perguruan Tinggi dan/atau Program Studi.

Surat Keputusan Rektor Nomor 07/SK-UMY/IX/2007 tertanggal 14 September 2007 tentang Badan Penjaminan Mutu

i.

Pernyataan Mutu :

Tujuan Akreditasi

Seluruh

a.

Menentukan kelayakan Program Studi dan Perguruan Tinggi berdasarkan kriteria

berkomitmen untuk menyeleggarakan proses pendidikan yang bertanggung

yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

jawab dengan menghasilkan lulusan yang berkompeten dalam bidangnya

Menjamin mutu Program Studi dan Perguruan Tinggi secara eksternal baik bidang

agar mampu bersaing dalam ranah global dengan keunggulan kapasitas ilmu

akademik maupun non akademik untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan

pengetahuan serta integritas nilai-nilai keislaman untuk kemaslahatan umat.

b.

Sivitas

Akademika

Universitas

Muhammadiyah

Yogyakarta

masyarakat.


53


14

2.

Visi, Misi, Tujuan

Pelaksanaan Kegiatan Al Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK) (Refreshing AIK,

a.

Visi, Misi, Tujuan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Sholat berjamaah di Masjid, Pengajian dan Tadarus di Unit Kerja, Kajian Tafsir Al

1) Visi :

Qur:an

Menjadi universitas yang unggul dalam pengembangan ilmu agama, ilmu

Penceramah/Narasumber, Keterlibatan Muamalah sebagai Pengurus, Keterlibatan

pengetahuan, teknologi dan/atau seni dengan berlandaskan nilai-nilai Islam

Muamalah sebagai Peserta), 3. Pelaksanaan Kegiatan Tambahan (Kegiatan Sosial,

untuk kemaslahatan umat

Organisasi Profesi, Kegiatan Lainnya), 4. Kedisiplinan (kehadiran) dan Penilaian

dan

Hadist,

Kegiatan

di

tingkat

Persyarikatan,

Sebagai

Persepsional) 2) Misi : 1.

UMY juga memberlakukan pemantauan kinerja Tenaga Kependidikan melalui SKP

Meningkatkan harkat manusia dalam upaya meneguhkan nilai-nilai

(Sasaran Kinerja Pegawai) Setiap Tenaga Kependidikan wajib mengisi SKP secara

kemanusiaan dan peradaban;

online pada setiap semester. Ada Tim Penilai yang melakukan penilaian terhadap

2.

Berperan sebagai pusat pengembangan Muhammadiyah;

3.

Mendukung pengembangan Yogyakarta sebagai wilayah yang menghargai

pengisian SKP setiap Tenaga Kependidikan dengan standard nilai kelulusan. Apabila memenuhi syarat dan dinyatakan lulus maka kepada Tenaga Kependidikan

keragaman budaya; 4.

yang bersangkutan diberikan reward tambahan gaji setiap bulan sebesar 1 (satu)

Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengembangan masyarakat

juta rupiah. Indikator Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan meliputi: 1.

secara profesional; 5.

Pelaksanaan Tugas Utama (Job deskripsi, penilaian atasan langsung), 2.

Mengembangkan peserta didik agar menjadi lulusan yang berakhlak mulia,

Pelaksanaan

AIK

(kegiatan

Muhammadiyah

Yogyakarta,

kegiatan

Muhammadiyah

Yogyakarta

3) Tujuan Umum:

Penunjang/Tugas

Tambahan

Terwujudnya sarjana yang beriman, bertaqwa dan berakhlak mulia yang

kepanitiaan), Kedisiplinan (kehadiran) dan Penilaian Persepsional

berwawasan dan berkemampuan tinggi dalam ilmu pengetahuan dan teknologi.

Kegiatan

keagamaan

di

keagamaan

Universitas

di

dalam

Universitas

luar

Universitas

Muhammadiyah

(pengembangan

diri,

4.

Yogyakarta),

Keterlibatan

3.

dalam

mampu mengamalkan dan mengembangkan ilmu agama, ilmu pengetahuan, 3.5. Melakukan kerjasama dengan Institusi lain

teknologi dan/atau seni serta berguna bagi umat, bangsa dan kemanusiaan.

Badan Penjaminan Mutu juga melaksanakan fungsi pelayanan berupa konsultasi, 4) Tujuan Khusus:

pendampingan, dan kerja sama di bidang penjaminan mutu, seperti :

1.

1.

Menguasai dan mengembangkan serta mengamalkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dijiwai oleh nilai kemanusiaan, akhlakul karimah dan etika yang bersumber dari ajaran Islam serta memupuk keikhlasan,

Yogyakarta dan atau di Instansi Pemohon 2.

melaksanakan amar ma’ruf nahi munkar yang relevan dengan kebutuhan pembangunan bangsa. 2.

Pelatihan terkait mutu PT yang dilaksanakan baik di Universitas Muhammadiyah

Magang di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Technical Assistant (TA) pada Instansi Pemohon

3.

Benchmark

Menghasilkan penelitian dan atau karya ilmiah yang dapat menjadi rujukan di tingkat nasional ataupun internasional. ___ <*>___


15


52

Tabel 3.5. Daftar Asesor dan Nomor Induk Register Asesor (NIRA) BKD UMY NO 1 2 3 4 5 6

NAMA Prof.Dr. Bambang Cipto, M.A. Dr. Achmad Nurmandi, M.Sc. Suciati, S.Sos.,M.Si. Prof.Dr. Heru Kurnianto Tjahjono, S.E., M.Si. Dr. Suryo Pratolo Dr. Imamudin Yuliadin, S.E., M.Si.

NIRA 990823460699802070 9909123460823802071 9909123460598502072

BIDANG ILMU Ilmu Sosial Humaniora Ilmu Pemerintahan Ilmu Komunikasi

9909123461114502073

Ilmu Manajemen

9910123460894002074

Ilmu Akuntansi

990823461014302075

Ilmu Ekonomi

7

Ir. Titiek Widyastuti, M.S.

990823460524902076

8 9

Ir. Eni Istiyanti, M.P. Dr. Agus Setyo Muntohar Dr. Muchammad Ichsan, Lc., MA. Wahyudi., S.T.,M.T. Sri Nabawiyati Nurul Makiyah, S.SI.,M.Kes.

990823461013702077 9909123461114002078

Budidaya Pertanian dan Perkebunan Ekonomi Pertanian Teknik Sipil

9910123460102302079

Agama Islam

990912346111420208

13

dr. Ratna Indriawati, M.Kes.

9910123460857402082

14

Yulianto Achmad, S.H., M.H.

990823460699902083

Teknik Mesin Ilmu Kedokteran (Akademik) Ilmu Kedokteran Dasar dan Biomedis Ilmu Sosial Humaniora

10 11 12

9909123460823302081

3.

Mengembangkan kehidupan masyarakat akademik yang ditopang oleh nilai-nilai Islam yang menjunjung tinggi kebenaran, keadilan, kejujuran, kesungguhan dan tanggap terhadap perubahan.

4.

Menciptakan atmosfer akademik yang dapat menumbuhkan pemikiranpemikiran terbuka, kritis-konstruktif dan inovatif.

5.

Menyediakan

sistem

layanan

yang

memuaskan

bagi

pemangku

kepentingan (stakeholders). 6.

Menyediakan sumberdaya dan potensi universitas yang dapat diakses oleh perguruan tinggi, lembaga pemerintah atau swasta, industri dan masyarakat luas untuk mendukung upaya-upaya pengembangan bidang agama Islam, ilmu pengetahuan dan teknologi.

7.

Mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai institusi nasional maupun

internasional

untuk

memajukan

pendidikan,

penelitian,

manajemen dan pelayanan. 8.

Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas kepribadian dan moralitas yang Islami dalam konteks kehidupan individual maupun sosial.

c. Proses Sertifikasi Dosen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, pelaksanaannya mengikuti jadwal dari Kopertis/Dikti. Panitia Sertifikasi Dosen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mendampingi Dosen yang diusulkan untuk mengajukaan proses Sertifikasi oleh Kopertis V. Pendampingan berupa persiapan dan penyusunan diskripsi diri dan penilaian dari atasan, sejawat, mahasiswa. Dalam teknis pelaksanaan, PSD berkoordinasi dengan

b. Visi, Misi, Tujuan dan Prestasi Badan Penjaminan Mutu a) Visi Badan Penjaminan Mutu : Menjadi Badan Penjaminan Mutu yang bermanfaat, berwibawa dan profesional dalam mendukung Visi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Ketua Program Studi. d. Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dosen dan Tenaga Kependidikan,

b) Misi Badan Penjaminan Mutu : 1.

dilakukan setahun sekali.

Merencanakan,

menyusun,

memelihara,

mengembangkan

dan

UMY memberlakukan pemantauan kinerja Dosen melalui SKP (Sasaran Kinerja

meningkatkan mutu seluruh proses pendidikan secara berkelanjutan di

Pegawai). Setiap Dosen wajib mengisi SKP secara online pada setiap semester. Ada

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Tim Penilai yang melakukan penilaian terhadap pengisian SKP setiap Dosen

2.

agar selalu memiliki kesadaran dan tanggung jawab akan budaya mutu.

dengan standar nilai kelulusan. Apabila dinyatakan lulus maka kepada Dosen yang bersangkutan diberikan reward tambahan gaji setiap bulan sebesar 1 (satu) juta

Mendorong sumber daya manusia Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

3.

Meningkatkan keterlibatan seluruh pegawai Universitas Muhammadiyah

rupiah. Indikator yang dinilaieliputi: 1. Pelaksanaan Tugas Utama (Penelitian,

Yogyakarta untuk secara terus menerus mengimplementasikan sistem

Pengabdian Masyarakat, Forum dan Publikasi Ilmiah, Poster, HAKI, Buku Teks,

penjaminan mutu

Buku Ajar, Training, Fellowship, Visiting expert, Sertifikasi Kompetensi), 2.

profesional dan bersahabat.


51

internal

pada unit kerjanya masing-masing secara


16

9.

c) Tujuan Umum Badan Penjaminan Mutu: Meningkatkan Kualitas, kelancaran dan pelaksanaan terhadap proses

Untuk kelengkapan dokumen pendukung: a.

dengan Dekan;

penjaminan mutu internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. b. d) Tujuan Khusus Badan Penjaminan Mutu: 1.

c.

pendokumentasian berbagai kegiatan sebagai bagian dari pangkalan data

d.

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Kendali Mutu serta kelompok Asesor Mutu.

10. Jika tahapan kompilasi LEBKD di tingkat Fakultas telah dilakukan selanjutnya

LEBKD beserta dokumen pendukungnya (1 softcopy dan 1 hardcopy) ke Biro Akademik; 11. BPM bersama Biro Akademik akan melakukan kompilasi dan rekapitulasi hasil

e) Prestasi Badan Penjaminan Mutu Yogyakarta

Dokumen pendukung untuk dosen sebagai pejabat struktural (pejabat negara)

Dekan dibantu oleh Kepala Tata Usaha Fakultas/Pascasarjana mengirimkan

Terselenggaranya program peningkatan kompetensi anggota Gugus

Muhammadiyah

f.

dapat berkoordinasi dengan Sekretariat Universitas;

Terlaksananya audit internal mutu proses pendidikan secara keseluruhan di

Universitas

Dokumen pendukung untuk dosen dengan tugas tambahan (DT) dapat berkoordinasi dengan BPM;

Terlaksananya monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Rencana Operasional Tahunan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

5.

Dokumen pendukung kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dapat berkoordinasi dengan LP3M dan atau Kajur-Prodi;

e.

perguruan tinggi.

4.

SK mengajar (proses pembelajaran) ditingkat Universitas dapat berkoordinasi dengan Biro Akademik;

Tersusunnya berbagai perangkat mutu dan mengawasi pelaksanaan pemenuhan mutu kinerja unit kerja utama dan unit kerja pendukung serta

3.

Surat Tugas terkait dengan pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi dapat berkoordinasi dengan Kajur-Prodi;

Tersusunnya program kerja Badan Penjaminan Mutu yang berkelanjutan sesuai dengan program tahun akademik 2014-2015.

2.

SK terkait dengan kegiatan akademik ditingkat Fakultas dapat berkoordinasi

berdasarkan

Hasil

Evaluasi

LEBKD di tingkat Universitas;

Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi tahun 2008

12. Rekapitulasi LEBKD di tingkat universitas akan dikirim ke Kopertis Wilayah V

yang diterbitkan oleh Ditjen dikti Depdiknas termasuk diantara 68 Perguruan

oleh Biro Akademik setelah mendapatkan pengesahan dan pengantar dari

Tinggi yang memiliki praktek baik (good practices) dalam Implementasi

Rektor;

Sistem Penjaminan Mutu Internal. (Surat karateker Dir. Akademik No.

13. Dokumen pendukung masing-masing dosen akan disimpan di Biro Akademik untuk keperluan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) UMY;

1933/D2.4/2009 tertanggal 10 Juli 2009).

14. Hasil rekapitulasi LEBKD dan rekomendasinya akan disampaikan kepada Selain itu diberikannya Piagam Penghargaan dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas lewat Surat Nomor. 0039/D2.4/2011 perihal

Pimpinan Universitas sebagai laporan akhir EBKD; 15. Mekanisme Pelaporan sebagaimana termuat dalam Petunjuk Pengisian.

Penyampaian Piagam Penghargaan.


17


50

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melakukan pemantauan pelaksanaan tugas-tugas Dosen dalam pemenuhan kinerja menggunakan instrumen Beban Kerja Dosen (BKD) dan Laporan Kinerja Dosen (LKD). Kegiatan dilakukan per semester sejalan dengan yang diwajibkan oleh Kopertis/Dikti.

Prosedur LEBKD Universitas Muhammadiyah Yogyakarta: 1.

Prosedur penyusunan Laporan dan Evaluasi Beban Kerja (LEBKD) mengacu pada Pedoman Beban Mengajar Dosen dari Dikti;

2.

Pelaksanaan sosialisasi, penyusunan, pengumpulan dan penilaian serta verifikasi data LEBKD dan dokumen pendukung di tingkat Jurusan-Prodi dikelola oleh Gambar 2.2. Piagam Penghargaan

Kajur-prodi; 3.

Pengisian LEBKD menggunakan software ter-update yang bersumber dari Kopertis 2.4. Tugas Pokok dan Fungsi, Analisis Jabatan Badan Penjaminan Mutu

Wilayah V; 4.

Kajur-Prodi menyerahkan LEBKD berupa softcopy dan hardcopy (rangkap dua) kepada

asesor

internal

Universitas

Muhammadiyah

Yogyakarta

(dengan Tabel 2.1. Tugas Pokok dan Fungsi Badan Penjaminan Mutu

memperhatikan skedul proses LEBKD) yang telah diedarkan BPM; 5.

Tugas Pokok dan Fungsi Badan Penjaminan Mutu sebagaimana tabel berikut :

1.

Proses penilaian dan verifikasi data LEBKD dilakukan setelah asesor internal mengikuti kegiatan refreshing dan penyamaan persepsi yang diselenggarakan oleh BPM;

6.

Setiap LEBKD akan diases oleh dua orang asesor internal yang akan diploting oleh BPM dengan memperhatikan kesesuaian dengan bidang ilmu;

7.

Sasaran

Jika hasil evaluasi dinyatakan LOLOS oleh Asesor internal maka LEBKD beserta dokumen pendukung dikembalikan ke Kajur-Prodi untuk mendapatkan pengesahan dari Dekan. Selanjutnya akan dilakukan kompilasi LEBKD oleh Dekan di tingkat Fakultas; Satu buah hardcopy nantinya dikembalikan kepada dosen yang bersangkutan setelah disahkan oleh Dekan;

8.

Jika terdapat LEBKD yang dinyatakan GAGAL maka asesor dapat membimbing dan memberi penjelasan kepada dosen dan merekomendasikan kepada Kajur-Prodi untuk pnyempurnaan LEBKD sehingga memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh

Fungsi Posisi Penanggung Jawab

Terlaksananya proses bisnis organisasi dan penjaminan mutu dalam butir mutu visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian, tata kelola organisasi, dan sistem penjaminan mutu. 2. Tersusunnya rumusan Kebijakan SPM, Manual SPM, Standar SPM, dan Formulir SPM bagi semua butir mutu dalam setiap proses bisnis universitas. 3. Tersusunnya perangkat dan prosedur yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu internal dan eksternal. 4. Terimplementasinya sistem penjaminan mutu sesuai kebutuhan pengembangan universitas dalam rangka pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan dalam rangka penjaminan mutu internal dan eksternal. Bertanggung jawab untuk menyusun dan melaksanakan proses penjaminan mutu yang terukur dan berkelanjutan. Unit kerja subordinasi Rektor Kepala Badan Penjaminan Mutu (Kepala BPM)

peraturan perundang-undangan;


49


18

Tabel 2.2. Analisis Jabatan Kepala Badan Penjaminan Mutu

ALUR PROSES PENGANGGARAN

Lingkup Kerja

Bertanggung jawab untuk menyusun dan melaksanakan proses penjaminan mutu yang terukur dan berkelanjutan. Masa Jabatan 4 tahun atau dapat kurang dari 4 tahun berdasarkan evaluasi kinerja jabatan. 1. Mengendalikan kegiatan; 2. Menetapkan pencapaian tujuan jangka pendek untuk mengambil keputusan dan strategi bagi unit kerja; 3. Menandatangani surat dan dokumen sesuai ketentuan; 4. Menandatangani kontrak kerja sama dengan instansi Wewenang lain atas persetujuan rektor; 5. Memberikan penilaian Kinerja bawahan; 6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 1. Bertanggung jawab atas peningkatan proses penjaminan mutu yang terukur; 2. Bertanggung jawab untuk menjamin ketepatan standar mutu kegiatan universitas; 3. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan: rumusan kebijakan, rumusan sasaran, keserasian dan keterpaduan hubungan kerja, kelengkapan bahan kerja, hasil kerja;. Tanggung 4. Bertanggung jawab kerahasiaan surat, dokumen, data Jawab dan informasi; 5. Bertanggungjawab kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 6. Bertanggungjawab kedisiplinan bawahan;. 7. Bertanggungjawab efisiensi pendayagunaan alat tulis kantor (ATK) dan alat perlengkapan kantor (APK). 1. Merumuskan strategi dan menyusun rencana penjaminan mutu berdasarkan arah kebijakan universitas yang meliputi kebijakan dan standar di bidang akademik, bidang sumber daya, bidang kemahasiswaan, alumni dan promosi serta bidang organisasi dan penjaminan mutu; 2. Merumuskan strategi dan menyusun asesmen mutu berdasar arah kebijakan universitas yang meliputi kebijakan dan standar bidang akademik, bidang sumber daya, bidang kemahasiswaan, alumni dan promosi serta bidang organisasi dan penjaminan mutu;. 3. Merumuskan strategi dan menyusun informasi mutu yang meliputi kebijakan dan standar bidang akademik, Uraian Jabatan bidang sumber daya, bidang kemahasiswaan, alumni dan promosi serta bidang organisasi dan penjaminan mutu; 4. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran bidang perencanaan mutu, asesmen mutu dan informasi mutu;


19

ARAHAN, MANDAT & PEMBINAAN DARI PP MUH (BPH)

KINERJA MASA LALU

RENSTRA : 17

PROYEKSI PENERIMAAN RUPIAH TH. DEPAN

CIVITAS AKADEMIKA

ASPIRASI

REKTOR & PEMBANTU REKTOR

ARAH KEBIJAKAN UMUM

ASPIRASI PENGESAHAN

SENAT

MENYUSUN

MEMBENTUK

STRATEGI & PRIORITAS APB UNIVERSITAS PENGESAHA

KOMITE ANGGARAN RAPAT KERJA TAHUNAN

UNIT KERJA

APB UNIVERSITAS

Gambar 3.5. Alur Proses Penganggaran

2.

Menjadi Anggota Tim Ad Hoc Penilaian Kinerja Pegawai (bersama dengan Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Administrasi Akademik) Kegiatan ini dalam kerangka penjaminan mutu terhadap pegawai perorangan melalui penilaian kinerja pegawai, meliputi: a.

Pemilihan Dosen dan Tenaga Kependidikan yang mendapat hadiah umroh (berdasarkan kinerja dan atau masa kerja) Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, dilakukan setahun sekali pada bulan Maret-April. Penghargaan

yang

setiap

tahun

rutin

diberikan

oleh

Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta adalah penghargaan terhadap Pegawai (Dosen maupun Tenaga Kependidikan) dengan mempertimbangkan kinerja dan masa kerja, dengan hadiah umroh yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Rektor b.

Evaluasi Laporan BKD (Beban Kerja Dosen) bagi seluruh Dosen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan dilaporkan ke Kopertis, dilakukan setiap semester pada bulan Pebruari dan September.


48

Teknis pelaksanan visitasi dalam rangka monevin PHK diatur sebagai berikut :

5.

SESI 1 : Pertemuan dengan Pimpinan Universitas, lama 1-2 jam, diikuti oleh semua reviewers. SESI 2 : Pertemuan dengan Pimpinan Fakultas, Jurusan, lama 1 jam. SESI 3 : Pertemuan dengan Task Force/PIC, lama 2 jam. SESI 4 : Pertemuan dengan Staf Akademik dan Staf Administrasi, lama 1 jam. SESI 5 : Pertemuan dengan Perwakilan Mahasiswa, alumni dan pengguna, lama 1 jam. SESI 6 : Kunjungan lapangan dan pemeriksaan dokumen, lama 1 jam. SESI 7 : Pertemuan Akhir (Wrap-up Meeting), lama 1-2 jam.

3.4. Menjalankan fungsi penjaminan mutu dalam Tim Ad Hoc Universitas UMY melakukan kegiatan asesmen dalam rangka penjaminan mutu yang ditangani oleh suatu Tim yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Rektor. Tim terdiri dari beberapa Biro serta Badan Penjaminan Mutu (BPM). Beberapa Tim Ad Hoc Universitas yang rutin dibentuk setiap tahun adalah : 1.

Menjadi Anggota Komite Anggaran bersama Wakil Rektor bidang Keuangan dan Sumber Daya, Biro Keuangan dan Tim Anggaran.

2.

Menjadi Anggota Tim Ad Hoc Penilaian Kinerja Pegawai (bersama dengan Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Administrasi Akademik)

1.

Menjadi Anggota Komite Anggaran bersama Wakil Rektor bidang Keuangan dan Sumber Daya, Biro Keuangan dan Tim Anggaran. Kegiatan ini dalam rangka mereview pengajuan anggaran core unit dan suporting unit tiap awal Tahun Akademik/Tahun Anggaran. Tujuan review Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) ini adalah untuk melihat kesesuaian dan kelayakan kegiatan yang mendukung mandat tahunan sebagai bagian dari rencana operasional Universitas Muhammadiyah Yogyakarta serta kesesuaian antara anggaran yang disediakan Universitas dengan Standar Anggaran Biaya yang telah ditetapkan. Outputnya Dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan.


47

Kedudukan dalam Organisasi

Melakukan koordinasi untuk penyusunan evaluasi diri dan portofolio universitas dalam rangka penjaminan mutu internal dan eksternal; 6. Merumuskan tindakan koreksi untuk memelihara dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan; 7. Berperan aktif dalam penyusunan serta pelaksanaan arah kebijakan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta; 8. Mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu berkelanjutan pada semua unit kerja di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta; 9. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga kependidikan di penjaminan mutu secara periodik; 10. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat memuaskan stakeholders; 11. Merancang prosedur pelaksanaan kegiatan dalam rangka penjaminan mutu yang meliputi perencanaan mutu, asesmen mutu dan informasi mutu; 12. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan di bidang penjaminan mutu; 13. Memantau dan melakukan evaluasi terhadap kegiatan penjaminan mutu yang telah dilakukan; 14. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy; 15. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah atasan; 16. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) secara periodik serta memori akhir jabatan pada akhir masa jabatan; 17. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan setidaknya selama 1 (satu) bulan setelah terpilihnya Kepala Badan Penjamin Mutu yang baru. Hubungan Lini ke atas : x Rektor x Wakil Rektor I x Wakil Rektor II x Wakil Rektor III Hubungan Koordinasi : x Direktur Program Pasca Sarjana x Dekan Fakultas x Sekretaris Universitas x Kepala Badan Hubungan Lini ke bawah : x Kepala Bidang Penjaminan Mutu Internal x Kepala Bidang Penjaminan Mutu Eksternal. x Tim Mutu Fakultas


20

x Tenaga Kependidikan di Badan Penajminan Mutu Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal : S-2; 2. Jabatan fungsional minimal: Lektor; 3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi; 4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu. Spesifikasi Pengalaman: 1. Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan minimal 8 (delapan) tahun; 2. Memiliki masa kerja minimal 8 (delapan) tahun. Kompetensi: 1. Strategic (leadership) competency 30%. a. Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA); b. Kemampuan membangun image melalui kerjasama; c. Kemampuan membangun budaya organisasi. 2. Managerial competency 60%. a. Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas penjaminan mutu di universitas; b. Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas, pengambilan keputusan; c. Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan karyawan;. d. Kemampuan interpersonal yang kuat; e. Kemampuan komunikasi yang baik; f. Kerjasama (teamwork); g. Memiliki dedikasi yang tinggi; h. Memiliki komitmen yang tinggi; i. Memiliki loyalitas yang tinggi. 3. Technical competency 10%. a. Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial. b. Mampu mengimplementasikan sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi. c. Mampu menyusun laporan pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

1)

Rektor menugaskan BPM untuk membentuk Tim Monev KBK

(2)

BPM menunjuk Kepala Bidang Asesmen Mutu sebagai Ketua Tim Monev KBK

(3)

Tim Monev KBK Anggota ditunjuk dari anggota Tim Asesor Mutu Internal.

Menunjuk Asesor

(4)

Kepala bidang Asesor untuk Program Studi

5

SK Rektor tentang Tim Monev KBK

(5)

Rektor menerbitkan SK untuk Tim Monev KBK

6

Penyusunan rencana dan jadwal Monev KBK

(6)

Tim Monev KBK rencana dan jadwal

7

Penyerahan dokumen yang diperlukan kepada Tim Monev KBK

(7)

Program Studi menyerahkan dokumen yang diperlukan kepada Tim Monev KBK sesuai dengan waktu yang telah disepakati.

8

Rapat persiapan Tim Monev KBK untuk desk evaluation

(8)

Pembagian tugas Tim Monev KBK untuk desk evaluation

9

Pelaksanaan desk evaluation

(9)

Melaksanakan evaluasi terhadap dokumen yang tersedia sesuai dengan standar yang telah ditetapkan

Penyampaian jadwal visitasi

Monev KBK (10) Ketua Tim mengkomunikasikan jadwal visitasi kepada Program Studi

1

Perintah Monev KBK dari Rektor

2

Penunjukkan Ketua Tim Monev KBK

3

Pembentukan Tim Monev KBK oleh Kepala Bidang Assesmen Mutu

4

10

11

Pelaksanaan visitasi

Mutu menunjuk masing-masing

menyusun

(11) Berdasarkan daftar pengecekan bukti dikumpulkan melalui wawancara, pemeriksaan

Gambar 3.4. Bagan Alir Monev KBK 5.

Monitoring dan Evaluasi (Monevin) Program Hibah Kompetisi (PHK) terhadap unit penerima hibah, dilakukan setahun dua kali yaitu Monevin Tengah Tahun (Agustus/September) dan Monevin Akhir Tahun (Nopember/Desember)’

Monevin PHK Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah dilaksanakan sejak tahun 2006 yang sasaran pemberlakuannya mencakup semua Program Hibah Berdasarkan Kompetisi (Competitive Based Funding/CBF) yang diterima Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Kepada setiap unit penerima hibah akan dilakukan monevin dua kali dalam setahun, yaitu monevin tengah tahun dan monevin akhir tahun.


21


46

Tabel 2.3. Analisis Jabatan Kepala Bidang PMI 4.

Monitoring dan Evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi (Monev KBK) terhadap seluruh Prodi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, dilakukan setahun sekali pada bulan Agustus-September.

Lingkup Kerja Masa Jabatan

Monev KBK dilakukan di setiap Program Studi, dimaksudkan agar pelaksanaan KBK sesuai dengan Standar KBK yang ditetapkan Universitas Muhammadiyah

Wewenang

Yogyakarta. Monev terhadap KBK dan implementasinya dalam proses pembelajaran ini dilakukan atas permintaan Rektor dan dikoordinasikan oleh Bidang Asesmen Mutu Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang dalam pelaksanaannya melibatkan Asesor Mutu Internal (AMI). Monev dilakukan terhadap kelengkapan dokumen KBK, proses penyusunan KBK, dan pelaksanaan KBK. Pelaksanaan Monev KBK mengacu kepada standar dan indikator yang telah ditetapkan, dilakukan dengan menggunakan alat ukur yang baku, dengan dilandasi dukungan dan

Tanggung jawab

inspirasi internal dalam semangat percepatan menuju Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang Unggul dan Islami . Monev KBK dirancang untuk tujuan berikut: a. Memeriksa kesesuaian atau ketidaksesuaian implementasi KBK dengan standar yang telah ditentukan. b. Memeriksa keefektifan pencapaian tujuan KBK yang telah ditentukan. c. Memberi kesempatan Program Studi memperbaiki sistem mutu KBK. d. Memenuhi syarat-syarat peraturan/perundangan.

Monev KBK dilakukan melalui 2 tahapan: a. Desk evalution, adalah Monev KBK terhadap kecukupan kebijakan dan prosedur organisasi untuk memenuhi persyaratan-persyaratan standar sistem mutu. Monev KBK ini dilakukan di kantor. b. Visitasi, adalah Monev KBK untuk memeriksa atau memastikan apakah setiap prosedur atau Instruksi Kerja (IK) dilaksanakan secara tertib dan benar. Monev KBK ini bertempat di Program Studi.


45

Uraian Jabatan

Bertanggung jawab untuk memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu internal di seluruh unit. 4 tahun atau dapat kurang dari 4 tahun berdasarkan evaluasi kinerja jabatan. 1. Menentukan prioritas pekerjaan; 2. Memberikan penilaian Kinerja tenaga kependidikan Badan Penjaminan Mutu; 3. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen sesuai ketentuan; 4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 1. Bertanggung jawab atas kegiatan untuk memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu internal di seluruh unit; 2. Bertanggung jawab untuk menjamin ketepatan standar mutu memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu internal di seluruh unit; 3. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan: rumusan kebijaksanaan, rumusan sasaran, keserasian dan keterpaduan hubungan kerja, kelengkapan bahan kerja dan hasil kerja; 4. Bertanggung jawab kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi; 5. Bertanggung jawab kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 6. Bertanggung jawab kedisiplinan bawahan; 7. Bertanggung jawab ketepatan pendayagunaan alat tulis kantor (ATK) dan alat perlengkapan kantor (APK). 1. Merumuskan strategi dan menyusun rencana monitoring, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu internal di seluruh unit; 2. Merancang penjaminan mutu internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdasar kan renstra universitas dalam bidang akademik, bidang pengelolaan sumberdaya, bidang kemahasiswaan, alumni, promosi dan kerjasama, bidang organisasi dan penjaminan mutu; 3. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran bidang Penjaminan Mutu Internal; 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu internal secara berkelanjutan pada semua unit kerja di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta; 5. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga kependidikan Badan Penjaminan Mutu secara periodik; 6. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat memuaskan stakeholders; 7. Menyusun Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Intenal (SPMI) yang meliputi Kebijakan SPMI, Manual Mutu SPMI,


22

Standar SPMI, dan Formulir SPMI; Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan Bidang Penjaminan Mutu Internal; 9. Menyusun Dokumen Manual Prosedur/Prosedur Mutu/ standart operating procedure (SOP) kegiatan asesmen; 10. Melakukan asesmen terhadap kegiatan bidang akademik dan non akademik di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta; 11. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy; 12. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori akhir jabatan pada akhir masa jabatan; 13. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah atasan; 14. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan setidaknya selama 1 (satu) bulan setelah terpilihnya Kepala Bidang Penjaminan Mutu Internal yang baru. Hubungan Lini ke atas : Kepala Badan Penjaminan Mutu Hubungan Koordinasi : x Kepala Bidang x Kepala Biro x Ketua Program Studi Hubungan Lini ke : Tenaga Kependidikan di Badan bawah Penjaminan Mutu 8.


Persyaratan Pemangku Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal : S2; 2. Jabatan fungsional minimal : Lektor; 3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi; 4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu. Spesifikasi Pengalaman: 1. Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan minimal 8 (delapan) tahun; 2. Memiliki masa kerja minimal 8 (delapan) tahun. Kompetensi: 1. Strategic (Leadership) competency 25% a. Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA); b. Kemampuan membangun image melalui kerjasama; c. Kemampuan membangun budaya organisasi. 2. Managerial competency 55% a. Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang penjaminan mutu internal; b. Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas, pengambilan keputusan; c. Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan karyawan; d. Kemampuan interpersonal yang kuat; e. Kemampuan komunikasi yang baik; Pedoman Sistem Penjaminan Mutu UMY

23

3.

Evaluasi Laporan Kinerja Unit Kerja (LKUK) bagi Core Unit dan Supporting Unit. Dilakukan dua kali, yaitu Evaluasi LKUK Tengah Tahun (Evaluasi LKUK pra RKTT), dilakukan pada bulan Januari dan Evaluasi LKUK Akhir Tahun (Evaluasi LKUK pra RKT), dilakukan pada bulan Juni.

Evaluasi LKUK dilakukan terhadap Laporan Kinerja Unit Kerja tahun berjalan. Evaluasi dilakukan dalam rangka mengetahui kesesuaian dan keterserapan penggunaan anggaran serta kesesuaian dan ketepatan waktu pelaksanaan program kegiatan Pimpinan Universitas, core unit, dan supporting unit.

Tujuan dari Evaluasi LKUK adalah : a.

Untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan kegiatan oleh setiap unit kerja

b.

Untuk mengetahui seberapa besar keterserapan anggaran oleh setiap unit kerja

c.

Untuk mengetahui kepatuhan setiap unit kerja terhadap sistem yang berlaku

d.

Untuk melengkapi Siklus Penjaminan Mutu yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan aksi peningkatan standar yang dilakukan setiap tahun.

REKTOR

Jadwal Rencana Pelaporan LKUK

BPM / TIM EVALUASI

Pembentukan Tim Evaluasi LKUK Surat Pemberitahuan Jadwal pelaksanaan dan Batas Penyempurnaan LPKK.

Surat Keputusan Pengankatan Tim LKUK

Rekrutmen Asesor Evaluasi LKUK

UNIT KERJA

BIRO SUMBERDAYA KEUANGAN

Penyempurnaan Pengisian laporan Kinerja dan Kegiatan melalui SIM Anggaran UMY.

Data Keuangan dan Kegiatan Seluruh Unit Kerja

Evaluasi Pelaksanaan Konerja dan Kegiatan Unit Kerja di lingkungan UMY

LAPORAN PELAKSANAAN EVALUASI LKUK

BPM; ANALISIS HASIL EVALUASI TIM

Gambar 3.3. Prosedur Evaluasi LKUK


44

b. Audit Kepatuhan, adalah audit untuk memeriksa atau memastikan apakah setiap prosedur atau Instruksi Kerja (IK) dilaksanakan secara tertib dan benar. Audit ini

3.

dilakukan di tempat teraudit (visitasi). Rincian kegiatannya adalah meliputi: opening meeting, melakukan audit, closing meeting

f. Kerjasama (teamwork), g. Memiliki dedikasi yang tinggi. Technical Competency 20% a. Melakukan administrasi kegiatan penjaminan mutu internal; b. Menyusun laporan; c. Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Tabel 2.4. Analisis Jabatan Kepala Bidang Penjaminan Mutu Eksternal Bertanggung jawab untuk memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu eksternal di seluruh unit. 4 tahun atau dapat kurang dari 4 tahun berdasarkan evaluasi Masa Jabatan kinerja jabatan. 1. Menentukan prioritas pekerjaan; 2. Memberikan penilaian Kinerja tenaga kependidikan Badan Penjaminan Mutu; Wewenang 3. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen sesuai ketentuan; 4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 1. Bertanggung jawab atas kegiatan untuk memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu eksternal di seluruh unit; 2. Bertanggung jawab untuk menjamin ketepatan standar mutu memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu internal di seluruh unit; 3. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan: rumusan kebijaksanaan, rumusan sasaran, keserasian dan keterpaduan hubungan kerja, kelengkapan bahan kerja dan hasil kerja; Tanggung jawab 4. Bertanggung jawab kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi; 5. Bertanggung jawab kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 6. Bertanggung jawab kedisiplinan bawahan; 7. Bertanggung jawab ketepatan pendayagunaan alat tulis kantor (ATK) dan alat perlengkapan kantor (APK). 1. Merumuskan strategi dan menyusun rencana monitoring, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu eksternal di seluruh unit; 2. Merancang penjaminan mutu eksternal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdasarkan renstra universitas dalam bidang akademik, bidang pengelolaan sumberdaya, bidang kemahasiswaan, alumni, promosi dan kerjasama, bidang organisasi dan penjaminan mutu; 3. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran Lingkup Kerja

Gambar 3.1. Siklus Audit Mutu Akademik Internal (AMAI)

2.

Audit Mutu Non Akademik Internal (AMNAI) terhadap Supporting Unit, dilakukan setahun sekali pada bulan Desember-Januari.

Gambar 3.2. Siklus Audit Mutu Non Akademik Intenal (AMNAI)


43


24

Uraian Jabatan


Persyaratan Pemangku Jabatan

bidang Penjaminan Mutu Eksternal; 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu eksternal secara berkelanjutan pada semua unit kerja di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta; 5. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga kependidikan penjaminan mutu secara periodik; 6. Menyusun prosedur pelaksanan administrasi kegiatan penjaminan mutu eksternal meliputi pendampingan akreditasi/reakreditasi, perankingan nasional dan internasional; 7. Melaksanakan koordinasi dengan Kemenristek-dikti dan Dikti PTM; 8. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan di bidang penjaminan mutu eksternal; 9. Memberikan dukungan administratif dalam menghimpun usulan hibah kompetisi dari unit kerja, dukungan administrasi dalam proses seleksi, penyusunan proposal dan pelaksanaan di tingkat universitas, serta memberikan layanan teknis perbaikan dan pengusulan hibah kompetisi; 10. Memantau dan melakukan evaluasi terhadap kegiatan penjaminan mutu eksternal yang telah dilakukan;. 11. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat memuaskan stakeholders; 12. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy; 13. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori akhir jabatan pada akhir masa jabatan; 14. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah atasan; 15. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan setidaknya selama 1 (satu) bulan setelah terpilihnya Bidang Penjaminan Mutu Eksternal yang baru. Hubungan Lini ke atas : Kepala BPM Hubungan Koordinasi : Kepala Bidang Kepala Biro Ketua Program Studi Hubungan Lini ke bawah : Tenaga Kependidikan Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal : S2; 2. Jabatan fungsional minimal : Lektor; 3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi; 4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu. 5. Memiliki sertifikat di bidang penjaminan mutu. Spesifikasi Pengalaman: 1. Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan minimal 8 (delapan) tahun; 2. Memiliki masa kerja minimal 8 (delapan) tahun.

Akademik, Penelitian dan Publikasi, dan Pemberdayaan Masyarakat) serta butir mutu Bidang Organisasi dan Penjaminan Mutu (yaitu: visi, misi, tujuan, dan sasaran pencapaian, tata kelola, sistem penjaminan mutu, sistem informasi, kerjasama antar lembaga di dalam dan di luar negeri). AMAI dilakukan terhadap kegiatan tahun lalu (TS-1) yang telah selesai dijalankan. Dengan diketahuinya gambaran pelaksanaan penjaminan mutu di tahun lalu akan digunakan sebagai dasar penyusunan program tahun berikutnya dalam rangka perbaikan dan peningkatan mutu. AMAI menjadi penting sebagai upaya peningkatan mutu akademik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta secara berkelanjutan. Output dari kegiatan ini adalah gambaran kesesuaian arah pelaksanaan penjaminan mutu akademik di Jurusan-Program Studi dalam rangka peningkatan mutu akademik berkelanjutan (CQI = Continuous Quality Improvement). Audit Mutu Akademik Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta di tingkat Jurusan-Program Studi bertujuan untuk : a.

Meneliti kesesuaian arah dan pelaksanaan penjaminan mutu akademik Program Studi terhadap dokumen akademik dan dokumen mutu Universitas.

b.

Meneliti kesesuaian arah dan pelaksanaan penjaminan mutu akademik Program Studi terhadap dokumen akademik dan dokumen mutu Program Studi.

c.

Meneliti kepatuhan/ketaatan penjaminan mutu akademik Program Studi terhadap pelaksanaan Proses Bisnis Akademik, yang meliputi: Karir Dosen, Kurikulum, Proses Pembelajaran, Suasana Akademik, Penelitian dan Publikasi, Pemberdayaan Masyarakat.

d.

Meneliti kepatuhan/ketaatan penjaminan mutu akademik Program Studi terhadap pelaksanaan Proses Bisnis Organisasi dan Penjaminan Mutu, yang meliputi: Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian, Tata Kelola, Sistem Penjaminan Mutu, Sistem Informasi, Kerjasama Dalam dan Luar Negeri.

Audit dilakukan melalui 2 tahapan: a.

Audit Sistem, adalah audit terhadap kecukupan kebijakan dan prosedur organisasi untuk memenuhi persyaratan-persyaratan standar sistem audit mutu. Audit ini dilakukan di kantor (desk evalution). Pada tahap desk evaluation Tim Auditor melakukan evaluasi dan analisis terhadap dokumen yang sudah didapat dari masing-masing Prodi.


25


42

seluruh Prodi di UMY, dilakukan setahun sekali pada bulan Agustus-September. 5.

Monevin PHK (Program Hibah Kompetisi) terhadap unit penerima hibah, dilakukan setahun dua kali yaitu Monevin Tengah Tahun (Agustus/September) dan Monevin Akhir Tahun (Nopember/Desember). Laporan hasil asesmen berupa Dokumen Penilaian Pelaksanaan Program di

Masing-masing Bidang yang disertai dengan rekomendasi dan permintaan tindakan koreksi sebagai masukan bagi Rektor untuk pengambilan keputusan mengenai kelangsungan pelaksanaan program tersebut untuk tahun-tahun berikutnya. Tindak lanjut hasil temuan hasil asesmen diharapkan berupa: 1.

Jurusan/Program Studi/unit kerja melaksanakan kegiatan peningkatan kualitas dengan performance indicator yang mengacu pada standard kualitas yang ditetapkan bersama Badan Penjaminan Mutu.

2.

Tim Asesmen mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di Jurusan/program Studi/unit kerja dengan mengacu pada standar kualitas yang akan dicapai.

3.

Tim Asesmen dapat memberikan saran perbaikan kegiatan jika diperlukan dan memberikan arahan kepada Jurusan/program Studi/unit kerja tentang keberlanjutan kegiatan untuk mencapai tahapan standar kualitas yang lebih tinggi.

4.

Tim Asesmen memberi masukan kepada Badan Penjaminan Mutu tentang

Kompetensi: 1. Strategic (Leadership) competency 25% a. Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA); b. Kemampuan membangun image melalui kerjasama; c. Kemampuan membangun budaya organisasi. 2. Managerial competency 55% a. Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang penjaminan mutu eksternal; b. Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas, pengambilan keputusan; c. Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan karyawan.; d. Kemampuan interpersonal yang kuat; e. Kemampuan komunikasi yang baik; f. Kerjasama (teamwork); g. Memiliki dedikasi yang tinggi; h. Memiliki loyalitas yang tinggi; i. Memiliki komitmen yang tinggi. 3. Technical competency 20%. a. Melakukan administrasi kegiatan penjaminan mutu eksternal; b. Menyusun laporan; c. Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

hambatan-hambatan yang terjadi selama melaksanakan program. Hasil asesmen juga dapat menjadi masukan bagi program penilaian kinerja unit kerja yang menjadi bagian dari skema Best Performance Award yang dikelola oleh BPM.

1.

___ <*>___

Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) terhadap Core Unit, dilakukan setahun sekali pada bulan Nopember-Desember. Audit

Mutu

Akademik

Internal

(AMAI)

Universitas

Muhammadiyah

Yogyakarta (UMY) ialah suatu kegiatan penjaminan mutu dan konsultasi yang bersifat independen dan objektif yang bertujuan agar hasilnya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. AMAI dilakukan untuk melihat apakah pelaksanaan penjaminan mutu di Jurusan-Program Studi telah sesuai dengan yang ditetapkan oleh Jurusan-Program Studi dan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Lingkup AMAI meliputi butir mutu Bidang Akademik (yaitu: Karir Dosen, Kurikulum, Proses Pembelajaran, Suasana


41


26

III. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS MUHAMMAIYAH YOGYAKARTA 3.1. Dokumen/Buku Sistem Penjaminan Muhammadiyah Yogyakarta

Mutu

Internal

Peningkatan Standar Setelah tercapai standar yang ditetapkan maka dilakukan Peningkatan Standar. Tujuan Peningkatan Standar adalah dalam rangka pemuasan stakeholders.

Universitas

Peningkatan standar yang telah dicapai dapat dilakukan melalui benchmarking guna penetapan standar baru.

Dokumen/Buku Sistem Penjaminan Mutu Internal merupakan perangkat yang diperlukan dalam rangka untuk mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu

Ada dua macam peningkatan standar yaitu peningkatan standar untuk mencapai

Internal. Dengan adanya Buku/Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal maka

standar yang ditetapkan dan peningkatan standar dalam konteks peningkatan

penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar Sistem

standar yang telah dicapai melalui benchmarking.

Penjaminan Mutu Internal dapat dipantau. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta membuat Dokumen/Buku Sistem Penjaminan Mutu Internal yang meliputi:

1.

1.

Dokumen/Buku Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal.

2.

Dokumen/Buku Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal.

3.

Dokumen/Buku Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal.

4.

Dokumen/Buku Formulir Sistem Penjaminan Mutu Internal.

Tujuan peningkatan mutu adalah untuk pencapaian standar yang telah ditetapkan bagi unit kerja yang belum memenuhi standar tersebut, sedangkan bagi unit kerja yang telah memenuhi standar, peningkatan standar bertujuan untuk peningkatan standar baru, dan yang tidak kalah pentingnya adalah dalam rangka kepuasan stakeholders.

Dokumen/Buku Kebijakan SPMI atau Kebijakan Mutu (Quality Policy) Dasar penyusunan Dokumen/Buku Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal

3.3. Asesmen Mutu Internal

dan

Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sebagai unit

mengembangkan mutu di semua proses bisnis di Perguruan Tinggi. Dokumen/Buku

pengelola penjaminan mutu melaksanakan kegiatan asesmen (review, monitoring dan

Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

evaluasi, audit) tahunan terhadap pelaksanaan kegiatan pada masing-masing unit kerja,

dirancang dan dilaksanakan untuk menjamin penerapan Sistem Penjaminan Mutu

baik core unit maupun supporting unit.

terhadap proses bisnis Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dokumen/Buku ini

Beberapa kegiatan asesmen yang dilakukan Badan Penjaminan Mutu adalah :

berisi uraian secara garis besar tentang bagaimana Universitas Muhammadiyah

1.

sebagai

panduan

dalam

menetapkan,

melaksanakan,

mengendalikan

sekali pada bulan Nopember-Desember

Yogyakarta memahami, merancang, dan mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Internal dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi, sehingga terwujud budaya

2.

3.

Dokumen kebijakan SPMI ini bermanfaat untuk:

2.

Audit Mutu Non Akademik Internal (AMNAI) terhadap Supporting Unit, dilakukan setahun sekali pada bulan Desember-Januari.

mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

1.

Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) terhadap Core Unit, dilakukan setahun

Evaluasi Laporan Kinerja Unit Kerja (Core Unit dan Supporting Unit) Tengah

Menjelaskan kepada stakeholders tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun (Evaluasi LKUK pra RKTT), dilakukan pada bulan Januari dan Evaluasi

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta secara ringkas, padat, dan utuh.

Laporan Kinerja Unit Kerja (Core Unit dan Supporting Unit) Akhir Tahun

Menjadi dasar atau “payung” bagi seluruh Standar, Manual, dan Formulir Sistem

(Evaluasi LKUK pra RKT), dilakukan pada bulan Juni.

Penjaminan

Mutu

Internal

di

Universitas

Muhammadiyah

Yogyakarta


27

4.

Monitoring dan Evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi (Monev KBK) terhadap


40

Membuktikan

bahwa

Sistem

Penjaminan

Mutu

Internal

Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta terdokumentasikan. Dokumen/Buku Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta menggunakan template sebagai berikut : Tabel 3.1. Kebijakan SPMI PT 1

Halaman Depan/Cover Dokumen Kebijakan SPMI PT

2

Visi, Misi, dan Tujuan PT

3

Tujuan dari kebijakan SPMI PT

4

Ruang lingkup Kebijakan SPMI PT

5

Pihak yang wajib menerapkan Kebijakan SPMI PT Daftar dan definisi berbagai istilah berbagai istilah dalam SPMI PT Uraian Kebijakan SPMI PT

Penetapan Standar UMY memilih dan menetapkan sendiri standar pendidikan tinggi, Standar Pendidikan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berjumlah 37. Dalam siklus peningkatan mutu yang berkelanjutan, standar perlu dievaluasi dan direvisi/ ditingkatkan melalui benchmarking secara berkelanjutan.

Pelaksanaan Standar Pelaksanaan penjaminan mutu didasarkan atas Dokumen SPMI.

Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dilakukan dengan menyelenggarakan Asesmen Mutu (Monitoring, Evaluasi, Audit). Apapun hasil Asesmen Mutu, apakah mencapai, melalui, belum mencapai, maupun menyimpang dari standar UMY melakukan tindakan pengendalian (pelaksanaan) standar.

Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Terhadap hasil Asesmen Mutu dilakukan Pengendalian Standar sebagai berikut : Pelaksanaan Standar Mencapai Standar Melampauai Standar Belum Mencapai Standar Menyimpang Dari Standar

Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Mempertahankan pencapaian dan berusaha meningkatkan standar Mempertankan pelampauan dan berupaya lebih meningkatkan standar Melakukan tindakan koreksi pelaksanaan standar agar standar dapat dicapai Melakukan tindakan koreksi pelaksanaan standar agar pelaksanaan standar kembali kepada standar yang telah ditetapkan Pedoman Sistem Penjaminan Mutu UMY

39

6

7

Halaman ini berisi informasi tentang: a. Judul Dokumen, b. Nomor identifikasi atau pengkodean Dokumen Kebijakan SPMI c. Tanggal, bulan, dan tahun pemberlakuan, serta nomer edisi (bila ada) Dokumen Kebijakan SPMI b. d. Nama dan tanda tangan pejabat yang menyetujui atau mengesahkan Dokumen Kebijakan SPMI Uraikan pada bagian ini pernyataan visi, misi, dan tujuan dari PT. Hal ini penting sebab SPMI PT dibuat, dilaksanakan, dan ditingkatkan secara berkelanjutan untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan PT. Seluruh standar PT dalam SPMI di PT „diturunkan‟ dari visi, misi, dan tujuan PT. Sebutkan tujuan penetapan Kebijakan SPMI PT. Misalnya sebagai “landasan” bagi pelaksanaan SPMI di PT, bukti bahwa PT memiliki SPMI PT, dsbnya. Pada bagian ini diuraikan ruang lingkup dari SPMI PT untuk jangka pendek maupun panjang. Misalnya, SPMI PT untuk tahap awal akan fokus pada aspek akademik, kemudian dalam kurun waktu tertentu akan mencakup pula aspek lain dari penyelenggaraan pendidikan tinggi. Pada bagian ini disebutkan pihak atau unit di lingkungan PT yang wajib menerapkan Kebijakan SPMI PT. Sebutkan semua istilah yang digunakan dalam SPMI PT dan berikan definisinya

Bagian ini merupakan inti dari isi Kebijakan SPMI PT, sehingga harus cukup rinci, jelas, dan utuh, anta lain : a. Tujuan dan Strategi SPMI PT b. Azas atau Prinsip SPMI PT c. Manajemen SPMI PT, yaitu menggunakan siklus PPEPP d. Unit atau pejabat penanggungjawab implementasi SPMI PT pada semua aras dalam PT. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu UMY

28

8

9

11

Bila dibutukan dapat disertai dengan diagram, gambar, skema, ilustrasi, atau yang sejenis. Daftar Standar PT Jumlah dan nama standar dalam SPMI PT (hanya yang digunakan dalam disebutkan nama standar tanpa isi standar) SPMI PT Referensi Peraturan perundang-undangan, dokumen lain yang berkait dengan, atau yang disebut dalam Kebijakan SPMI PT. Verifikasi/Pemeriksaa Bagian ini dimaksudkan sebagai ruang yang akan n memberi keterangan bahwa dokumen kebijakan itu Mutu telah melalui proses pemeriksaan, pengeditan, pengujian atau verifikasi dan dinyatakan lolos sehingga dapat diterapkan.

2.

Prinsip Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta menggunakan prinsip: a.

Otonom: SPMI dikembangkan dan diimplementasikan secara otonom atau mandiri oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

b.

Terstandar: SPMI menggunakan Standar SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (SN Dikti + Standar Dikti yang ditetapkan oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta). Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti) yang ditetapkan oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta disusun berdasarkan Visi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan kebutuhan stakeholders,

2.

yang meliputi bidang akademik dan non akademik. Standar SPMI Universitas

Dokumen/Buku Manual SPMI atau Manual Mutu (Quality Manual)

Muhammadiyah Yogyakarta berjumlah 38 (tiga puluh delapan) Standar. Dokumen/Buku Manual SPMI adalah dokumen yang berisi petunjuk mengenai

c.

cara, langkah, atau prosedur tentang penetapan, pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan,

Dikti di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dikelola oleh Sekretaris

pengendalian pelaksanaan, dan peningkatan setiap Standar Dikti Universitas

Universitas yang didukung oleh Biro Sumberdaya Informasi.

Muhammadiyah Yogyakarta oleh para pihak pada semua aras di Universitas

d.

Muhammadiyah Yogyakarta.

Berencana dan Berkelanjutan: SPMI dilaksanakan menggunakan 5 (lima) langkah

Dokumen/Buku Manual SPMI bermanfaat sebagai: 1.

Akurasi: menggunakan data dan informasi yang akurat pada PD Dikti. PD

PPEPP

(Penetapan,

Pelaksanaan,

Evaluasi,

Pengendalian,

Peningkatan) yang membentuk suatu siklus

Pemandu bagi para pejabat structural dan atau Badan Penjaminan Mutu, Dosen,

e.

Terdokumentasi: seluruh langkah SPMI didokumentasikan secara sistematis.

serta Tenaga Kependidikan dalam mengimplementasikan SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sesuai dengan tugas dan wewenang masing-masing sehingga terwujud budaya mutu. 2.

Siklus SPM UMY Siklus penjaminan mutu berkelanjutan dilaksanakan dalam waktu satu

Petunjuk tentang bagaimana Standar Dikti Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dapat dipenuhi dan ditingkatkan secara berkelanjutan.

3.

3.

periode tahun anggaran dengan kegiatan sejak penetapan standar ke penetapan standar (baru) pada tahun berikutnya. Satu siklus SPM UMY adalah apabila sudah

Bukti tertulis bahwa SPMI di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah siap diimplementasikan.

dilaksanakan kelima tahap PPEPP, yaitu : Penetapan Standar, Pelaksanaan Standar, Evaluasi (Pelaksanaan) Standar, Pengendalian (Pelaksanaan) Standar, dan

BPM juga membuat Prosedur Mutu atau SOP (Standart Operation Procedure)

Peningkatan Standar.

untuk semua kegiatan sesuai dengan Program Kerja yang dilaksanakan oleh BPM. Dalam hal Dokumen/Buku Manual Mutu disatukan dengan Dokumen/Buku Prosedur Mutu (Quality Procedure), berarti dokumen tersebut berisi uraian tentang cara Kebijakan SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta hendak diimplementasikan. Templete

Dokumen/Buku

Manual

SPMI

(Prosedure)

SPMI

Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta adalah sebagai berikut: Pedoman Sistem Penjaminan Mutu UMY

29


38

Tabel 3.4. Formulir SPMI PT 1 No Contoh Standar 1 Standar Proses Pembelajaran

2

3

4

Contoh Formulir 1. Formulir Rencana Studi Mahasiswa; 2. Formulir Rencana Pembelajaran Semester; 3. Formulir/Lembar Hasil Studi Mahasiswa, atau Lembar Penilaian Hasil Studi Mahasiswa; 4. Daftar Hadir Mahasiswa di Kelas; 5. Berita Acara Perkuliahan; 6. Daftar Nilai Ujian Matakuliah; 7. Formulir Pembimbingan Akademik Mahasiswa; 8. Formulir Pendaftaran Ujian; 9. Lembar Penugasan Mengajar Bagi Dosen; 10. Kuisioner Penilaian Kinerja Dosen; 11. Kuisioner Keaktifan Mahasiswa di Kelas; 12. Lembar Evaluasi Dosen; 13. Lembar Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa. Standar Rekruitasi 1. Formulir Pengumuman Penerimaan Calon & Seleksi Calon Mahasiswa; Mahasiswa 2. Formulir Pendaftaran Ujian Masuk Calon Mahasiswa; 3. Formulir Janji Mahasiswa Baru; 4. Daftar Hadir Peserta Ujian Saringan Masuk; 5. Daftar pengecekan (check list) Tes Wawancara. Standar Sarana dan 1. Daftar cek (check list) Pemeriksaan Kebersihan Ruang Kelas; Prasarana 2. Daftar cek (check list) Peralatan dan Perlengkapan Laboratorium; 3. Daftar Barang Inventaris Kantor; 4. Formulir Pemeliharaan dan Perawatan Sarana Transportasi Kantor. Standar Tenaga 1. Formulir Penilaian Kinerja; Kependidikan 2. Kartu Tanda Hadir; 3. Formulir Pengajuan Permohonan Cuti; 4. Formulir Pengajuan Tunjangan Kesehatan; 5. Formulir Pemeriksaan Kesehatan.

2

3

4

5

6

3.2. Implementasi Sistem Sistem Penjaminan Mutu Internal 1.

Tujuan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mempunyai tujuan: “Mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan”.


37

7

Tabel 3.2. Templete Manual SPMI (Prosedur) Halaman Halaman depan Manual SPMI PT atau Prosedur berisi Depan/Cover informasi tentang: a. Judul/nama Manual SPMI PT atau Prosedur, b. Nomor identifikasi atau Pengkodean, c. Tanggal penerbitan/pembuatan/ pember-lakuan termasuk revisi bila ada, d. Nama unit dimana Manual SPMI PT atau Prosedur diterapkan, e. Nama dan tanda tangan pejabat yang menulis Manual SPMI PT atau Prosedur itu dan yang menyetujui atau mengesahkannya. Daftar Isi Daftar Isi Manual SPMI PT atau Prosedur tidak wajib harus ada, namun bila Prosedur tersebut cukup panjang dan rumit, disarankan dibuat daftar isi untuk membantu pemakai Manual SPMI PT atau Prosedur agar cepat menemukan bagian tertentu yang dibutuhkan. Daftar Isi juga akan bermanfaat bila terjadi revisi atas sebagian dari isi Manual SPMI PT atau Prosedur, sebab bagian yang mengalami revisi cukup ditandai pada Daftar Isi tersebut. Definisi Istilah Sebut dan jelaskan definisi dari istilah teknis, singkatan, atau simbol tertentu yang dipakai dalam penulisan Manual SPMI PT atau Prosedur. Tujuan Manual SPMI Uraikan tujuan dari Manual SPMI PT atau Prosedur PT atau Prosedur yang harus dijelaskan/digambarkan dalam Manual SPMI PT atau Prosedur tersebut. Luas Lingkup Manual Uraikan batasan, persyaratan, atau kondisi tertentu SPMI PT atau yang harus diperhatikan dalam melaksanakan kegiatan Prosedur sebagaimana dijelaskan dalam Manual SPMI PT atau Prosedur tersebut. Tuliskan pula kapan prosedur dan Penggunaannya dalam Manual SPMI PT atau Prosedur tersebut harus diikuti, dan ruang lingkup berlakunya. Manual SPMI PT atau Bagian ini adalah inti dari Manual SPMI PT atau Prosedur Prosedur yang harus menguraikan Manual SPMI PT atau Prosedur yang dimaksud, sehingga akan membutuhkan ruang penulisan yang cukup panjang. Pada bagian ini dapat dicantumkan diagram, bagan alur, skema, diagram, ilustrasi, gambar atau hal sejenis untuk memperjelas Manual SPMI PT atau Prosedur. Kualifikasi Pejabat/ Cantumkan persyaratan kualifikasi akademik atau Petugas yang kompetensi minimal yang harus dimiliki / dikuasai menjalankan Manual oleh pejabat atau petugas yang akan melaksanakan SPMI PT atau Manual SPMI PT atau Prosedur tersebut. Termasuk Prosedur misalnya ijasah, sertifikasi keahlian tertentu, kepangkatan akademik, dsbnya. Persyaratan ini penting untuk menjamin bahwa tugas atau kegiatan tertentu yang telah dibuatkan prosedur Pedoman Sistem Penjaminan Mutu UMY

30

8

Peringatan tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja

9

Peringatan Untuk Waspada

10

11

12

Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan

Catatan

Referensi

kerjanya dalam Manual SPMI PT atau Prosedur akan efektif dan berhasil. Bagian ini hanya ada untuk Manual SPMI PT atau Prosedur yang bersifat teknis. Tuliskan berbagai hal yang berkait dengan persoalan kesehatan dan keselamatan kerja sehubungan dengan prosedur dalam Manual SPMI PT atau Prosedur. Misal, informasi bahwa apabila hal-hal tertentu dalam Prosedur tidak diikuti dapat menimbulkan bahaya atau gangguan yang berakibat pada kecelakaan atau kerugian bagi pihak yang melakukan Manual SPMI PT atau Prosedur dan/atau pihak lain. Bagian ini juga hanya lazim ditemukan pada Manual SPMI PT atau Prosedur yang bersifat teknis. Dapat dituliskan pada bagian ini peringatan agar pihak yang menerapkan Manual SPMI PT atau Prosedur berhatihati karena beberapa bagian dalam prosedur tersebut mungkin akan dapat mengakibatkan kerusakan atau sejenisnya. Bagian ini juga hanya terdapat dalam Manual SPMI PT atau Prosedur yang bersifat teknis, karena berisi daftar berbagai bahan baku, peralatan, dan perlengkapan tertentu yang menjadi syarat untuk menjalankan prosedur kerja sebagaimana dipaparkan dalam Manual SPMI PT atau Prosedur itu. Bagian ini berfungsi semacam ruang tempat penulis Manual SPMI PT atau Prosedur memberi beberapa informasi, tips, atau petunjuk tertentu yang mungkin dapat membantu pelaksana Manual SPMI PT atau Prosedur dalam menjalankan tugasnya. Misal: informasi tentang formulir/borang yang dibutuhkan, checklist untuk keperluan pengecekan, dsbnya. Tuliskan, antara lain, keterkaitan Manual SPMI PT atau Prosedur tersebut dengan Manual SPMI PT atau Prosedur lain atau dengan Standar Dikti lain dalam SPMI PT. Dapat ditambahkan pula informasi tentang bahan pustaka yang dapat dipakai sebagai rujukan bagi pelaksana Manual SPMI PT atau Prosedur.

4. Perumusan standar Alternatif standar dianalisis dengan mempertimbangkan kondisi dan kemampuan Universitas, membandingkan dengan standar yang telah ada, ataupun benchmarking ke luar Universitas. Standar ditetapkan dengan meramu visi program studi dan kebutuhan stakeholders. ▼ 5. Pengujian dan review standar Sebelum disahkan, konsep standar disosialisasikan kepada seluruh sivitas akademika untuk memperoleh umpan balik, yang apabila ada, akan digunakan untuk perumusan ulang oleh tim ▼ 6. Pengesahan standar Standar disahkan oleh pimpinan satuan pendidikan (Rektor, Dekan, Ketua Jurusan) sesuai dengan ketentuan yang berlaku di UMY.

Gambar 3.1. Prosedur Penetapan Standar 4.

Dokumen/Buku Formulir SPMI (Quality Document) Dokumen/Buku Formulir/Borang/Proforma SPMI adalah dokumen yang

berfungsi untuk mencatat atau merekam hal atau informasi tentang pencapaian Standar SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dokumen/Buku Formulir/Borang/Proforma berfungsi untuk : 1.

Alat untuk mengukur pencapaian atau pemenuhan atau pelampauan Standar SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Alat untuk memantau, mengevaluasi, mengendalikan, dan mengoreksi implementasi SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

2.

Bukti otentik untuk mencatat atau merekam implementasi SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta secara periodik. Ada banyak jenis maupun jumlah Formulir/Borang/Proforma SPMI Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta sesuai dengan peruntukkannya masing-masing, namun dapat dipastikan bahwa setiap Standar SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta pasti membutuhkan satu atau lebih Formulir/Borang/Proforma yang digunakan sebagai alat merekam atau menyimpan data dan informasi tentang implementasi dari PPEPP

3.

dalam masing-masing Standar SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Dokumen/Buku Standar SPMI atau Standar Mutu (Quality Standard) Dokumen/Buku Standar SPMI adalah okumen berisi berbagai kriteria, ukuran,

patokan, atau spesifikasi yang disebut Standar Dikti dari setiap aspek pendidikan tinggi

Beberapa contoh Formulir SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta adalah sebagai berikut :

di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta untuk mewujudkan visi dan misinya.


31


36

Standar dibutuhkan oleh Universias Muhammadiyah Yogyakarta sebagai acuan

Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, berjumlah 13, yaitu:

dasar dalam rangka mewujudkan visi dan menjalankan misinya. Acuan dasar tersebut

1.

Jati Diri

antara lain meliputi kriteria minimal dari berbagai aspek yang terkait dengan

2.

Suasana Akademik

penyelenggaraan pendidikan. Selain itu, Standar juga dimaksudkan memacu seluruh

3.

Publikasi

sivitas akademika agar dapat meningkatkan kinerjanya dalam memberikan layanan yang

4.

UMMAT/Unit Bisnis

bermutu dan sebagai perangkat untuk mendorong terwujudnya transparansi dan

5.

Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru

akuntabilitas publik dalam penyelenggaraan tugas pokoknya. Standar juga merupakan

6.

Internasionalisasi

kompetensi/kualitas minimum yang dituntut dari lulusan perguruan tinggi, yang dapat

7.

Al Islam dan KeMuhammadiyahan

diukur dan dapat diuraikan menjadi parameter dan indikator.

8.

Pengelolaan Keuangan

9.

Sarana dan Prasarana

Fungsi Dokumen/Buku Standar SPMI adalah: 1.

10. Kemahasiswaan

Alat ukur dalam mewujudkan visi, misi, dan tujuan Universitas Muhammadiyah

11. Alumni/lulusan

Yogyakarta Indikator untuk menunjukkan tingkat (level) mutu Universitas

12. Tata Kelola

Muhammadiyah Yogyakarta. 2.

13. Kerjasama

Tolok

ukur

capaian oleh semua

pihak

di

Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta,sehingga menjadifaktor pendorong untuk bekerja dengan (atau bahkan

14. Sistem Informasi

melebihi) Standar Sebagai sebuah standar yang akan dijadikan acuan dalam proses pelaksanaan

3.

dapat dilakukan sekali langsung jadi, tetapi memerlukan kajian berulang kali sebelum

Bukti otentik kepatuhan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta terhadap peraturan perundang-undanan tentang Standar Dikti

program Universitas, maka penyusunan standar bukan merupakan sebuah kegiatan yang 4.

Bukti kepada masyarakat bahwa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah secara sungguh-sungguh mnyelenggarakan pendidikan tinggi berdasarkan Standar.

menjadi standar yang benar-benar menjadi acuan bagi setiap proses bisnis Universitas.Prosedur penetapan standar adalah sebagai berikut:

1. Pembentukan Tim Tim dibentuk sesuai dengan jenis standar yang akan disusun. Tim yang dibentuk beranggotakan antara lain unsur pimpinan, unsur dosen, staf penunjang, profesional, dunia usaha, yang disetujui oleh segenap anggota unit kerja atau universitas ▼ 2. Analisis kebutuhan standar Analisis kebutuhan standar bermanfaat dalam menentukan ruang lingkup, jenis dan jumlah butir standar yang dibutuhkan serta sebagai bagian dari tindak lanjut atas hasil evaluasi terhadap penerapan standar. ▼ 3. Pengumpulan informasi dan identifikasi alternatif Standar dirumuskan berdasarkan peraturan terkait yang ada, hasil evaluasi diri tentang kinerja yang sedang berjalan, masukan dari stakeholders, dan hasil studi pelacakan (kalau diperlukan). ▼


35

Templete Dokumen/bukku Standar SPMI PT adalah sebagai berikut : Tabel 3.3. Templete Standar SPMI PT 1

Halaman Depan/Cover

Halaman ini berisi informasi tentang: 1. Judul/nama Standar SPMI PT; 2. Nomor identifikasi atau pengkodean Standar SPMI PT; 3. Kelompok standar: informasi ini perlu bila Standar SPMI PT tersebut merupakan standar turunan dari standar yang lebih besar atau turunan dari SNP; 4. Tanggal penerbitan / pembuatan/ pemberlakuan termasuk revisi bila ada; 5. Nama unit di mana Standar SPMI PT berlaku; 6. Nama dan tanda tangan pejabat yang menyetujui atau mengesahkannya.


32

2

3

4

5

6

7

Definisi Istilah

Rasionale

Pernyataan Isi Standar SPMI PT

Strategi

Indikator

Sebut dan definisikan istilah-istilah tertentu yang dipakai dalam pernyataan isi Standar SPMI PT, apabila istilah itu dinilai sangat khas atau sangat teknis sehingga semua pembaca dapat memahami maknanya dan tidak menimbulkan multi tafsir. Dapat dituliskan secara ringkas padat alasan mengapa Standar SPMI PT tersebut diperlukan dan apa tujuan atau target yang hendak dicapai melalui Standar SPMI PT itu. Bagian ini adalah inti dari dokumen Standar SPMI PT sebab di sinilah dicantumkan pernyataan lengkap standar tersebut. Perlu diperhatikan bahwa pernyataan tersebut sebaiknya dirumuskan dengan memperhatikan unsur ABCD. Dapat disebutkan dalam bagian ini apa atau bagaimana kiat atau taktik yang akan ditempuh untuk mencapai / memenuhi isi Standar SPMI PT. Pada bagian ini dapat dituliskan tentang: apa yang akan diukur/dicapai, bagaimana mengukur/ mencapainya (measures), dan apa hasil yang diinginkan (target) pencapaian atas pemenuhan isi Standar SPMI PT. Sebutkan pejabat struktural dan/ atau pihak lain dalam PT yang harus melaksanakan pencapaian isi Standar SPMI PT.

Subyek atau Pihak yang bertanggungjawab untuk mencapai/memenuhi isi Standar SPMI PT Referensi Tuliskan keterkaitan Standar SPMI PT tersebut dengan Standar SPMI PT lain dan/atau dengan peraturan perundang-undangan yang relevan dengan isi Standar SPMI PT sehingga peraturan itu tidak dapat diabaikan.

(berjumlah 14), sehingga Standar Pendidikan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berjumlah 38, yaitu:

Standar Nasional Pendidikan , berjumlah 8, yaitu: 1.

Standar Kompetensi Lulusan;

2.

Standar Isi Pembelajaran;

3.

Standar Proses Pembelajaran;

4.

Standar Penilaian Pembelajaran;

5.

Standar Dosen Dan Tenaga Kependidikan;

6.

Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran;

7.

Standar Pengelolaan Pembelajaran; Dan

8.

Standar Pembiayaan pembelajaran

Standar Nasional Penelitian, berjumlah 8, yaitu : 1.

Standar Hasil Penelitian;

2.

Standar Isi Penelitian;

3.

Standar Proses Penelitian;

4.

Standar Penilaian Penelitian;

5.

Standar Peneliti;

6.

Standar Sarana Dan Prasarana Penelitian;

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta memilih dan menetapkan sendiri

7.

Standar Pengelolaan Penelitian; Dan

standar untuk setiap kegiatannya. Dengan mempertimbangkan Standar Nasional

8.

Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Penelitian.

8

Pendidikan Tinggi serta meperhatikan kebutuhan yang ada maka Standar Pendidikan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (Standar Dikti UMY) ditetapkan berjumlah 37. Standar Dikti Universitas Muhammadiyah Yogyakarta terdiri dari Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mendasarkan pada visi dan kebutuhan stakeholders. Standar Nasional Pendidikan Tinggi berjumlah 24 (8 Standar Nasional Pendidikan, 8 Standar Nasional Penelitian, 8 Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat) serta Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta


33

Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat, berjumlah 8, yaitu : 1.

Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat;

2.

Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat;

3.

Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat;

4.

Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat;

5.

Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat;

6.

Standar Sarana Dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat;

7.

Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat; Dan

8.

Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat.


34

PEDOMAN UMY SISTEM PENJAMINAN MUTU. ADDRESS Kampus Terpadu UMY Jl. Lingkar Selatan. Kasihan. Bantul Yogyakarta 55183

Recommend Documents