1
PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM
KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK
„Zárt
vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére”
PÉCS, 2016.05.19.
TARTALOM
I. Tájékoztatás az ajánlat elkészítéséhez szükséges információkról...........................................3 II. Igazolások, nyilatkozatok jegyzéke......................................................................................15 III. Iratminták............................................................................................................................20 IV. Műszaki leírás.....................................................................................................................52 V. Adásvételi keretszerződés tervezet.......................................................................................53
2
I. TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL
1.Bevezető A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint kerül sor. A beszerzés közösségi értékhatárt elérő beszerzés, ezért a Kbt. második része szerinti eljárási szabályok kerülnek alkalmazásra. Az eljárás fajtája a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerinti keretmegállapodásos eljárás első része szerinti nyílt - a Kbt. 81.§ - közbeszerzési eljárás. Az eljárásban való részvétel feltétele a közbeszerzési dokumentumok átvétele, amelyet Ajánlatkérő az ajánlattevőnek elektronikusan és ingyenesen hozzáférhetővé tesz. A Kbt. 57. § (2) bekezdésének megfelelően a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikusan el kell érnie. A Kbt. 36. § (1) bekezdése értelmében ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 65. § (7) bekezdés). Az eljárásban nem lehet tárgyalni, ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül az abban leírt információk alapján bírálja el. Az ajánlattevőknek az ajánlatuk benyújtásával egyidejűleg ajánlati kötöttsége keletkezik, amely azt jelenti, hogy az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani.
2.Alapvető fogalmak Ajánlatkérő: Pécsi Tudományegyetem Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót. Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, illetve építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet ajánlatkérő a közbeszerzés vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az eljárást megindító felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szerepelők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat, vagy árazatlan költségvetés.
3
Közbeszerzés megkezdése: a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárást megindító vagy meghirdető hirdetmény feladásának időpontja. Közbeszerzési szerződés: a Kbt. szerinti ajánlatkérő által, írásban megkötött árubeszerzésre, szolgáltatás megrendelésre vagy építési beruházásra irányuló visszterhes szerződés. Szakmai ajánlat: beszerzés tárgyára, valamint a műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben foglalt ajánlatkérői előírásokra tett ajánlat. 4
3. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos tudnivalók 3.1. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a Kbt. 47. § (2) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. A hiteles fordításra irányadó 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet - különös tekintettel a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 5.§-ára, valamint a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet - különös tekintettel a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5.§ (1) bekezdés a pontjára.
3.2. Közbeszerzési dokumentumok A közbeszerzési dokumentumok alatt az alábbiakat kell érteni: az ajánlattételi felhívást; az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos útmutatót; a műszaki leírást a szerződéstervezetet és a kitöltendő mellékleteket (igazolás és nyilatkozatminták). 3.3. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő a Kbt. 56. § bekezdése szerint fordulhatnak írásban kiegészítő tájékoztatásért az ajánlatkérőhöz (
[email protected] email-címen valamint 06-72-536-349 fax számon). Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek írásban (telefax útján) a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, azaz az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal megküldi a választ, illetve az ajánlattevő számára hozzáférhetővé teszi. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni. Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket e-mailen (Word formátumban) és telefaxon/levélben is szíveskedjenek megküldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadási időtartamot. 3.4. Részajánlat és többváltozatú ajánlat Részajánlat, többváltozatú ajánlat tétele nem megengedett.
3.5. Az ajánlat összeállítása Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő – a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján – előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 47. § (2) bekezdésére tekintettel ezen dokumentumot eredeti példányban kell az ajánlathoz csatolni. Minden egyéb dokumentum, nyilatkozat, irat egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatban az ajánlattevőnek vagy részvételre jelentkezőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a 68. § (4) bekezdése szerinti információkat. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. A gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, valamint - adott esetben - a 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. §, valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a 63. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Jelen közbeszerzési dokumentum nem mindenben ismétli meg a felhívásban foglaltakat, ezért hangsúlyozzuk, hogy a közbeszerzési dokumentumok a felhívással együtt kezelendők. Ajánlattevő kötelezettségét képzi – a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok gondos áttanulmányozását követően – az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás – kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket és átírásokat, az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben, ezen korrekciókat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátni. Az ajánlathoz csatolni kell a műszaki leírásnak megfelelő szakmai ajánlatot (Zárt vérvételi rendszer szakmai ajánlat xls táblázat kereskedelmi ajánlat fül). Csatolni kell továbbá a Zárt vérvételi rendszer szakmai ajánlat xls táblázat műszaki ajánlat fülön szereplő táblázatot.
5
3.6. Az ajánlat benyújtása és felbontása Ajánlattételi határidő (bontás): 2016. június 27. 14.00 óra Ajánlatok benyújtásának helyszíne: Pécsi Tudományegyetem, Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály. 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát egy borítékban (csomagban) kell lezárniuk. Ajánlatkérő eltekint a nehezen bontható, ragasztószalaggal többszörösen lezárt csomagolás alkalmazásától, a borítékot/csomagot elegendő egyszerű módon leragasztani. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: - Pécsi Tudományegyetem Kancellária,, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda - ,,Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére”, - az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét; -"Ajánlattételi határidő előtt, azaz 2016. június 27., 14.00 óra előtt nem bontható fel". Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. Az ajánlatok és részvételi jelentkezések felbontásáról és a Kbt. 68.§ (4)-(5) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek. A határidő után beérkezett ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek megküldeni. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati ár nem köthető árfolyamhoz.
3.7. Bírálat folyamata Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlat érvénytelen, és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények, a kizáró okok és a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumok előzetes ellenőrzésére köteles az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot elfogadni, valamint minden egyéb tekintetben az ajánlat megfelelőségét ellenőrizni, szükség szerint a 71-72. § szerinti bírálati cselekményeket elvégezni. Az ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentum szerinti nyilatkozattal egyidejűleg a nyilatkozatban feltüntetett, a (11) bekezdés szerint elérhető adatbázisok adatait is. Az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint értékeli az ajánlatot.
6
Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő köteles az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívni a kizáró okok, az alkalmassági követelmények, valamint - adott esetben - a 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki az alkalmassági követelmények, a kizáró okok és a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumok tekintetében az e törvényben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. A megkeresett szervezet három munkanapon belül köteles az információt megadni. Az ajánlatkérő jogosult a kizáró okok fenn nem állása és az alkalmasság megítélése céljából az ajánlatban megnevezett személyek természetes személyazonosító adatait, valamint képzettségre és végzettségre, szakmai gyakorlatra, szervezeti, köztestületi tagságra és gazdasági társaságban fennálló tagságra vonatkozó adatait kezelni. A kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése keretében - a külön jogszabályban foglalt igazolási szabályok szerint - a büntetlen előéletre vonatkozó adatról hatósági igazolás is kérhető. A kizáró okok hiányának igazolásához benyújtandó, külön jogszabályban foglalt nyilatkozat gazdasági, valamint szakmai kamara előtt annak tagja által tett nyilatkozat is lehet. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni. Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike meghaladja a – Kbt. 75. § (4) bekezdésének megfelelően igazolt - rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatkérő nem végzi el az ajánlatok bírálatát, az eredménytelen eljárásra tekintettel az ajánlatkérő nem élhet a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás indításának lehetőségével a Kbt. 98. § (2) bekezdés a) pontja szerint. Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. 3.8. Hiánypótlás, felvilágosítás nyújtása, árindokolás, számítási hiba javítása Ajánlatkérő a Kbt. 71. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kérhet. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítás során ajánlatkérő tételesen felsorolja a hiányzó vagy nem megfelelő dokumentumokat, megadja továbbá a hiánypótlás teljesítésének / felvilágosítás nyújtásának határidejét, helyét és módját. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplő iratokat - ideértve a Kbt. 69. § (4)-(5) bekezdése szerint benyújtandó dokumentumokat is - módosítani és kiegészíteni is lehet.
7
Amíg a hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására - a hiánypótlási felszólításban, illetve értesítésben megjelölt - határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat is, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdésének megfelelően ugyanazon hiány tekintetében csak egy alkalommal van lehetőség hiánypótlásra, azaz a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak. Ajánlatkérő a Kbt. 72. § alapján írásban az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást fog kérni, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást talál bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely önállóan értékelésre kerül. Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság kétséges további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. 3.9. Érvénytelen ajánlat A Kbt. 73.§ (1)-(2) és (6) bekezdése szerint az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit:
ea) azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta; eb) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; ec) az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja. f) az ajánlattevő fa) valamely adatot a Kbt.44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő.
8
Érvénytelen továbbá az ajánlat, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a fentiekben meghatározott követelményeknek. Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [Kbt. 62. §, és ha az ajánlatkérő előírta Kbt. 63. §] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdés], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdés]. Az áru származásának megállapítására a külön jogszabályban, illetve a Közösségi Vámkódex létrehozásáról szóló 1992. október 12-i 2913/92/EGK tanácsi rendeletben meghatározott származási szabályokat kell alkalmazni. 3.11. Ajánlati kötöttség 3.11.1. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjától számított 30 naptári nap. 3.11.2. Az Ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően írásban felkéri az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség ebben az esetben nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 naptári napot. Amennyiben az ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 3.11.3. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 3.12. A nyertes ajánlattevő kiválasztása Az eljárás nyertese az az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő lesz, akinek ajánlata az ajánlatkérő értékelési és bírálati szempontrendszerének megfelel. Az ajánlat értékelési szempontja: Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok bírálati szempont szerint bírálja el az alábbi részszempontok szerint: Részszempont 1. Ajánlati (nettó összesen) [HUF]
Súlyszám 70
2. Hibás termék cseréje, jegyzőkönyv 10 kézhezvételétől számítva (10 napon belül) [igen/nem]
9
3. Térítésmentesen az adott intézmény 15 részére az intézménynél végzett vérsüllyedéses vizsgálatok számához igazodó teljesítményű vérsüllyedés leolvasó automatát a szerződéskötéstől számított 30 napon belül biztosítani (legalább 3 db) [3 db új állapotú/3 db használt] 4. Termékcsere közeli lejáratú steril termék 5 esetén (lejárat előtt 3 hónap) [igen/nem]
10
A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:1-10. A kapott pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja az ajánlati felhívás VI.3.2) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: 1. Részszempont esetében relatív értékelési módszer - fordított arányosítás: Ajánlatkérő a Felolvasólapon megajánlott mindösszesen nettó ajánlati árat ismerteti a bontáson, és ezen árat értékeli. Legkedvezőbb Ajánlatkérő számára, ha Ajánlattevő az 1. részszempont esetén minél alacsonyabb Ajánlati árat ad. A legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, akkor ajánlatkérő a legkedvezőbb tartami elemre a maximális pontot (felső ponthatár: 10 pont) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.
P P min P max P min
A legjobb A vizsgált
azaz
P
A legjobb A vizsgált
P max
P
min
P min
ahol: P: Pmax: Pmin: Alegjobb: Avizsgált:
a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma a pontskála felső határa a pontskála alsó határa a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
2. Részszempont esetében abszolút értékelési módszer-pontozás: esetén kedvezőbb Ajánlatkérő számára, ha Ajánlattevő a hibás termékeket a jegyzőkönyv kézhezvételét követő 10 napon belül cseréli, erre Ajánlatkérő a maximális 10 pontot adja. Ajánlatkérő számára kedvezőtlenebb, ha
Ajánlattevő a hibás termékeket a jegyzőkönyv kézhezvételét követően 10 napon túl cseréli, amire a minimális 1 pontot adja. 3. Részszempont esetében abszolút értékelési módszer-pontozás: esetén kedvezőbb Ajánlatkérő számára, ha térítésmentesen az adott intézmény részére az intézménynél végzett vérsüllyedéses vizsgálatok számához igazodó teljesítményű 3 darab új állapotú vérsüllyedés leolvasó automatát a szerződéskötéstől számított 30 napon belül biztosít, erre Ajánlatkérő a maximális 10 pontot adja. Ajánlatkérő számára kedvezőtlenebb, ha Ajánlattevő térítésmentesen az adott intézmény részére az intézménynél végzett vérsüllyedéses vizsgálatok számához igazodó teljesítményű 3 darab használt állapotú vérsüllyedés leolvasó automatát a szerződéskötéstől számított 30 napon belül biztosít, amire a minimális 1 pontot adja. Ajánlatkérő által előírt 3 db süllyedés leolvasó automata megajánlás minimum elvárás, így amennyiben Ajánlattevő a minimumot el nem érő megajánlást tesz, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! 4. Részszempont esetében abszolút értékelési módszer-pontozás: esetén kedvezőbb Ajánlatkérő számára, ha Ajánlattevő a közeli lejáratú steril termék esetén (lejárat előtt 3 hónap) a terméket cseréli, erre Ajánlatkérő a maximális 10 pontot adja. Ajánlatkérő számára kedvezőtlenebb, ha a közeli lejáratú steril termék esetén (lejárat előtt 3 hónap) a terméket nem cseréli, amire a minimális 1 pontot adja. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazandó módszerek ismertetését részletesen a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (K.É. 61. szám, 2012.06.01.), valamint a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Felhívjuk ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt.53. § (4)-(6) bekezdés]; b) a - (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható - rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel; c) valamelyik ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el; d) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. 3.13.Tájékoztatás az ajánlatkérő döntéséről Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt írásban tájékoztatni az eljárás vagy az eljárás részvételi szakaszának eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ajánlatának, illetve részvételi jelentkezésének érvénytelenné nyilvánításáról, valamely gazdasági szereplő kizárásáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül.
11
3.14. Szerződéskötés Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) – közös ajánlattétel esetén a nyertes szervezetekkel (személyekkel) – kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. A szerződésnek tartalmaznia kell – az eljárás során alkalmazott értékelési szempontra tekintettel – a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek. 12
Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot (ha ajánlatkérő hirdetett második helyezettet) tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. Az ajánlatkérő köteles szerződéses feltételként előírni, hogy: nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. § (1) bekezdés k) pont ka)– kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. Az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha: - a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; - a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdésk)pontkb)alpontjában meghatározott feltétel. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. A közbeszerzési szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek, illetve közösen ajánlatot tevőknek kell teljesítenie. Az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérőnek a teljesítés során minden olyan – akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt – alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a kizáró okok hatálya alatt. Az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a 65. § (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni, valamint köteles a teljesítésbe bevonni az alkalmasság igazolásához bemutatott szakembereket. E szervezetek vagy szakemberek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történt jogutódlás eseteit is), ha az ajánlattevő e szervezet vagy szakember nélkül vagy a helyette bevont új szervezettel vagy szakemberrel is megfelel – amennyiben a közbeszerzési eljárásban az adott alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott adatok alapján
az ajánlatkérő szűkítette az eljárásban részt vevő gazdasági szereplők számát, az eredeti szervezetekkel vagy szakemberrel egyenértékű módon megfelel – azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek az ajánlattevőként szerződő fél a közbeszerzési eljárásban az adott szervezettel vagy szakemberrel együtt felelt meg.
3.15. Az ajánlat formája és aláírása Az ajánlat első lapja a borítólap. 13
Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti nyomtatott bekötött példányban valamint 1 példány CD-n vagy DVD-n (pdf formátum) kell elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat részeként benyújtandó Zárt vérvételi rendszer szakmai ajánlat táblázatot (annak mind két fülét) pdf. és xls (szerkeszthető) formában is szükséges benyújtani! Amennyiben a papír alapon benyújtott és az elektronikus példányok között esetleg ellentmondás van, úgy abban az esetben Ajánlatkérő a nyomtatott példányt tekinti irányadónak. Az ajánlat 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
II. IGAZOLÁSOK ÉS NYILATKOZATOK JEGYZÉKE
1
Borítólap a dokumentáció 1. számú melléklete szerint.
2.
Tartalomjegyzék 17. számú melléklete szerint
3.
Felolvasólap a Kbt. 66. § (5) bekezdésének megfelelően a dokumentáció 2. számú melléklete szerint.
14
4. Ajánlati nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdés alapján a dokumentáció 3-4. számú mellékletei szerint. Az ajánlatban az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján a dokumentáció 5. számú melléklete szerint az ajánlatban meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat
5.
6.
Kizáró okok igazolása:
6.1. Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum a 6. számú melléklet szerint. 6.2. Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állására vonatkozóan 7. számú melléklete szerint. A nyilatkozatnak a felhívás feladását követő keltezésűnek kell lennie. 6.3. Az illetékes adó és vámhivatal igazolása, együttes adóigazolás, amennyiben a gazdasági szereplő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel. Amennyiben a gazdasági szereplő szerepel a köztartozás mentes adózói adatbázisban, akkor az ajánlatkérő ellenőrzi a nyilvántartást. 6.4. Ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás (16. számú melléklet) esetén az ajánlathoz csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbírság által megküldött igazolás is. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nyilatkozat csatolása szükséges. A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. §, valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a 63. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 8. számú mellékletét. 6.5. Az aláírási (cégjegyzési) jogosultságok ellenőrzése érdekében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő cégkivonatát, amennyiben az Magyarországon nyilvánosan elérhető adatbázisokról, nyilvántartásokból nem érhető el.
7. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására kért iratok: P1) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának időpontját (az ajánlati felhívás VI.5. pontjában meghatározott időpont) megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyából származó (zárt vérvételi rendszerek) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő vagy mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 321/2015.(XII.23.) Kormányrendelet 19. § (3) bekezdése alapján, ha ajánlattevő a P1.) pontban foglalt az (1) bekezdés a c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő vagy részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A 321/2015.(XII.23.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdése ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá, és emellett megfelel a meghatározott alkalmassági követelményeknek. Alkalmatlan az ajánlattevő a P1) alkalmassági szempontból, ha az ajánlati felhívás feladásának időpontját (az ajánlati felhívás VI.5. pontjában meghatározott időpont) megelőző három lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (zárt vérvételi rendszerek) származó – általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a nettó 80 millió forintot. Az előírt alkalmassági követelménynek ajánlattevő (közös ajánlattevő) a Kbt. 65.§ (6)-(7) bekezdésében foglaltak szerint is megfelelhet. A gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatos előírt igazolások és nyilatkozat további teljesítésének módja az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (6. számú melléklet ) szerint. 8. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására kért iratok: M1) Az ajánlattevő műszaki, illetőleg szakmai alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (zárt vérvételi rendszer szállítására vonatkozó) referenciáinak bemutatásával (ismertetésével), megjelölve az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet, a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 9. számú mellékletét. A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében nem olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül - az ajánlattevő, illetve az az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdések] Alkalmatlan az ajánlattevő az M1) alkalmassági szempontból, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított három évben összesen legalább egy olyan szerződéssel
15
(referenciával), amely zárt vérvételi rendszer szállítására vonatkozik és amelynek értéke legalább nettó 80 millió Ft értékű. A nettó 80 millió HUF összértékű teljesítés bemutatható egy vagy több referenciával is, azonban a bemutatott referenciák nettó értékének egyenként legalább a 40 millió HUF-ot el kell érnie. M2) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés h) pontja alapján ajánlattevőnek csatolnia kell a közbeszerzési dokumentumok részét képző műszaki leírásban meghatározott termékek mintapéldányát, amelynek hitelességét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell. Alkalmatlan az ajánlattevő az M2) alkalmassági szempontból, ha nem csatolja ajánlatához az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározottak szerinti előírásoknak megfelelő termékek mintapéldányait. A mintapéldányokon pontosan meg kell jelölni, hogy azt melyik ajánlattevő melyik termék tekintetében kívánja benyújtani. A jelölést úgy kell elhelyezni a terméke, hogy azzal semmilyen adat ne kerüljön takarásra a terméken, amely eredendően látható volt rajta. M3) a megajánlott termékre vonatkozó részletes magyar nyelvű termékleírást, prospektust a 321/2015. Kormányrendelet 21. § (1) bekezdés h) pontja szerint. A termékleírásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, hogy azokból a műszaki leírásban meghatározott minimumkövetelményeknek való megfelelőség egyértelműen megállapítható legyen. Alkalmatlan az ajánlattevő az M3) alkalmassági szempontból, ha nem rendelkezik a megajánlott termékre vonatkozó részletes magyar nyelvű termékleírással, prospektussal amelyből a megajánlott termék műszaki leírásban meghatározott minimumkövetelményeknek való megfelelősége egyértelműen megállapítható.
Ajánlatkérő kéri, hogy a gyártói nyilatkozatokat benyújtott ajánlatukban külön fejezeti részben csatolják, IV. Műszaki leírás Minimumkövetelmények fejezetben felsorolt sorrendben! M4) a 321/2015. Korm. rendelet 21.§ (1) bekezdés i) pontja alapján a megajánlott termék CE vagy azzal egyenértékű tanúsítványát, gyártói megfelelőségi nyilatkozatát. Alkalmatlan az ajánlattevő az M4) alkalmassági szempontból, ha a termék nem rendelkezik CE, vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, gyártói megfelelőségi nyilatkozattal. Nem kell tanúsítványt csatolni abban az esetben, ha az EK irányelvek a CE tanúsítvány használatát nem teszik lehetővé, ezen esetben kérjük benyújtani Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a megajánlott terméken a CE jelölés elhelyezése TILOS! A beszerezendő áru leírása, valamint a tanúsítvány a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja alkalmazása során nem minősül szakmai ajánlatnak. Az előírt alkalmassági követelménynek ajánlattevő (közös ajánlattevő) a Kbt. 65.§ (6)-(7) bekezdésében foglaltak szerint is megfelelhet. A 321/2015.(XII.23.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdése ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá, és emellett megfelel a meghatározott alkalmassági követelményeknek.
16
A műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatos előírt igazolások és nyilatkozat további teljesítésének módja az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (6. számú melléklet ) szerint. 9. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében - gazdálkodó szervezet esetén - az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását, melyben szerepelnie kell a meghatalmazott személy aláírásának is. Felhívjuk a figyelmet a 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdésére. 10. A közbeszerzési dokumentumok része a szerződéstervezet. 11. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. ( 11. számú melléklet ) 12. Közös ajánlat esetén az együttes ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. (14. számú melléklet) Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást (15. számú melléklet), amely tartalmazza, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, valamint rendelkezik a kapcsolattartásról. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 35 § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell az együttes ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás, amely tartalmazza minimálisan az alábbiakat:
a közös ajánlatban részt vevő tagok megnevezése (székhely, cégjegyzékszám, képviselő), a vezető tag megnevezése, amely a közös ajánlattevők nevében eljár, a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés teljesítése tekintetében, ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a tagok és a vezető közötti feladatmegosztást az esetleges alvállalkozók bevonására vonatkozó megállapodás ismertetése (melyik tag és milyen tevékenységre von be alvállalkozót) kapcsolattartó személye, telefon-, faxszáma és e-mail címe számlázás rendje
13. Az ajánlati felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok 13.1. Nyilatkozat a közbeszerzési dokumentumok letöltéséről (regisztrációs adatlap) Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 10. számú mellékletét. 13.2. Üzleti titkot tartalmazó iratok (adott esetben) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatukban, hiánypótlásukban, valamint a Kbt. 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, figyelemmel a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerinti korlátozásra. 13.3. Az ajánlattevő által becsatolni kívánt dokumentumok (adott esetben) 13.4. A közbeszerzési műszaki leírásban a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása teszi szükségessé meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra,
17
tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást. Mindez csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés odaértendő. Az egyenértékűség bizonyítása az Ajánlattevő feladata. Amennyiben ajánlattevő a műszaki leírásban szereplő termékekkel egyenértékű terméket kíván megajánlani, akkor ajánlatához csatolni kell az egyenértékűséget alátámasztó műszaki leírásokat vagy egyéb, az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat, ide sorolva különösen, de nem kizárólagosan a gyártótól származó műszaki dokumentációt vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítését. Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak. 13.5. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges a szerződéstervezetben foglaltakra tekintettel, vagyis hogy hibás, illetve hiányos termékeket hány napon belül cseréli, pótolja. ( 12. számú melléklet ) 13.6. Ajánlatkérő kéri, hogy Tisztelt Ajánlattevők a 13. számú melléklet szerint nyertesség esetén a szerződés feltöltéséhez szükséges adatokat megadni szíveskedjenek!
18
III. IRATMINTÁK
19
1. SZÁMÚ MELLÉKLET Borítólap „Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére” Az ajánlattevő pontos neve: Címe (székhelye): Telefonszáma: Telefax száma: E-mail címe: A cég cégjegyzék száma: Cégbírósága: Statisztikai számjele: Adószáma: Uniós adószáma: A cég Kkvt. szerinti minősítése: A számlát vezető bank neve és számla száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó telefax száma:
20
2. SZÁMÚ MELLÉKLET Felolvasólap „Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére”
Ajánlattevő neve: 21
Ajánlattevő székhelye (lakóhelye): Bírálati szempontként ajánlatunk: Részszempont 1. Ajánlati egységár (nettó forint) 2. Hibás termék cseréje, jegyzőkönyv kézhezvételétől számítva (10 napon belül) 3. Térítésmentesen az adott intézmény részére az intézménynél végzett vérsüllyedéses vizsgálatok számához igazodó teljesítményű süllyedés leolvasó automatát a szerződéskötéstől számított 30 napon belül biztosítani (legalább 3 db) 4. Termékcsere közeli lejáratú steril termék esetén (lejárat előtt 3 hónap)
Vállalás ..........................................nettó HUF+ÁFA IGEN / NEM1
3 db új állapotú/3 db használt állapotú2
IGEN / NEM3
______________2016. __________________
……………………………… cégszerű aláírás
1
Ajánlatkérő felhívja a 2. részszempont esetén a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy csak a vállalt ajánlati elemet hagyja a cellában, a másikat törölje! 2 Ajánlatkérő felhívja a 3. részszempont esetén a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy csak a vállalt ajánlati elemet hagyja a cellában, a másikat törölje! 3 Ajánlatkérő felhívja a 4. részszempont esetén a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy csak a vállalt ajánlati elemet hagyja a cellában, a másikat törölje!
3. SZÁMÚ MELLÉKLET
„Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére”
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint 22
Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: …………………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük:
1. Megvizsgáltuk, és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívásának és Közbeszerzési Dokumentumainak feltételeit. Nyilatkozunk, hogy ajánlatunkat az Ajánlati Felhívás és Ajánlati Dokumentáció előírásainak megfelelően állítottuk össze.
2. Elfogadjuk, hogy ha olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az Ajánlati Felhívással, illetve az Ajánlati Dokumentációval vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen. 3. Vállaljuk, hogy nyertességünk esetén a szerződést megkötjük, valamint teljesítjük a műszaki leírásban megfogalmazott elvárásokat a szerződésben foglaltaknak megfelelően a mindenkori ajánlatunkban szereplő ajánlati árért. 4. Vállaljuk, hogy ajánlatunkat az ajánlati kötöttség létrejöttétől számítva legalább 30 napig fenntartjuk. Tudomásul vesszük, hogy ajánlatunkat ezen ajánlati kötöttség időtartama alatt már nem változtathatjuk meg. 5. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során.
______________2016. __________________
……………………………… cégszerű aláírás
4. SZÁMÚ MELLÉKLET
„Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére” Nyilatkozat a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint
Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: …………………………… nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvt.) 3. § szerint vállalkozásunk besorolása a következő: 1. 2. 3. 4.
középvállalkozás kisvállalkozás mikrovállalkozás nem tartozunk a Kkvt. hatálya alá.
______________2016. __________________
……………………………… cégszerű aláírás
23
5. SZÁMÚ MELLÉKLET „Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére” Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: …………………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük: A) Nyilatkozunk Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja alapján a közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés teljesítéséhez nem kívánok igénybe venni alvállalkozót. VAGY B) Nyilatkozunk a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben a teljesítéséhez alvállalkozót igénybe veszünk4: A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe
B) Nyilatkozunk a Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontja alapján, hogy a fent megjelölt részek tekintetében az alábbi, már ismert alvállalkozókkal rendelkezem A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe
Ismert alvállalkozó (név, cím, székhely)
C) Nyilatkozom továbbá, hogy a Kbt. 65.§ (7) bekezdése alapján az alábbi, kapacitást nyújtó szervezeteket kívánjuk igénybe venni:
4
Nem kívánt rész törlendő!
24
Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (név, cím)
Alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet erőforrásra támaszkodik (a felhívás vonatkozó pontjának megjelölése)
25
A Kbt. 66.§ (2) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy ajánlatunk az előzőekben meghatározott – általunk teljes körűen megismert – dokumentumokon alapszik.
______________2016. __________________
……………………………… cégszerű aláírás
6. SZÁMÚ MELLÉKLET
Az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványa (21. melléklet a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelethez) I. rész: A közbeszerzési eljárásra és az ajánlatkérő szervre vagy a közszolgáltató ajánlatkérőre vonatkozó információk Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az eljárást megindító felhívást az Európai Unió Hivatalos Lapjában tették közzé, az I. részben előírt információ automatikusan beolvasásra kerül, feltéve, hogy az elektronikus ESPD-szolgáltatást1 használták az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltéséhez. Az Európai Unió Hivatalos lapjában közzétett vonatkozó hirdetmény2 hivatkozási adatai: A Hivatalos Lap S sorozatának száma [ ............. ], dátum [ .................... ], [-] oldal, a hirdetmény száma a Hivatalos Lap S sorozatban: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]-[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] Ha az eljárást megindító felhívás nem jelent meg az EU Hivatalos Lapjában, akkor az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek kell kitöltenie az információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását. Amennyiben nincs előírva hirdetmény közzététele az Európai Unió Hivatalos Lapjában, kérjük, hogy adjon meg egyéb olyan információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását (pl. nemzeti szintű közzététel hivatkozási adata): [....] A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az I. részben előírt információ automatikusan megjelenik, feltéve, hogy a fent említett elektronikus ESPD-szolgáltatást használják az egységes európai közbeszerzési dokumentum létrehozásához és kitöltéséhez. Ha nem, akkor ezt az információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie. A beszerző azonosítása3
Válasz:
Név:
Keresztes Boglárka
Melyik beszerzést érinti?
Válasz:
A közbeszerzés megnevezése vagy rövid ismertetése4:
„Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére”
Az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)5:
31_2016
Az egységes európai közbeszerzési dokumentum minden szakaszában az összes egyéb információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie.
26
II. rész: A gazdasági szereplőre vonatkozó információk A: A GAZDASÁGI SZEREPLŐRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Azonosítás: Válasz: Név:
[]
Uniós adószám (HÉA-azonosító szám), adott esetben:
[]
Ha nincs uniós adószám (HÉA-azonosító szám), kérjük egyéb nemzeti azonosító szám feltüntetését, adott esetben, ha szükséges.
[] 27
1
A Bizottság szervezeti egységei az elektronikus ESPD-szolgáltatást díjmentesen bocsátják az ajánlatkérő szervek, a közszolgáltató ajánlatkérők, a gazdasági szereplők, az elektronikus szolgáltatók és más érdekelt felek rendelkezésére. 2
Ajánlatkérő szervek részére: vagy az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Előzetes tájékoztató, vagy Szerződésről szóló hirdetmény.
Közszolgáltató ajánlatkérők részére: az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Időszakos előzetes tájékoztató, Szerződésről szóló hirdetmény, vagy aMinősítési rendszer meglétéről szóló hirdetmény 3
A vonatkozó hirdetmény I. szakaszának I.1 pontjából átmásolandó információ. Közös közbeszerzés esetén kérjük feltüntetni minden résztvevő beszerző nevét. 4 5
Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 és II.1.3 pontját. Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 pontját.
Postai cím:
[......]
Kapcsolattartó személy vagy személyek6:
[......]
Telefon:
[......]
E-mail cím:
[......]
Internetcím (adott esetben):
[......]
Általános információ:
Válasz:
A gazdasági szereplő mikro-, kis- vagy középvállalkozás7?
[ ] Igen [ ] Nem
Csak ha a közbeszerzés fenntartott8: A gazdasági szereplő védett műhely, szociális vállalkozás9 vagy védett munkahely-
[ ] Igen [ ] Nem
teremtési programok keretében fogja teljesíteni a szerződést? Ha igen, mi a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók százalékos aránya? Ha szükséges, kérjük, adja meg, hogy az érintett munkavállalók a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók mely kategóriájába vagy kategóriáiba tartoznak.
[...]
[....]
Adott esetben, a gazdasági szereplő szerepel-e az elismert (minősített) [ ] Igen [ ] Nem [ ] Nem gazdasági szereplők hivatalos jegyzékében, vagy rendelkezik-e azzal alkalmazható egyenértékű igazolással (pl. nemzeti (elő)minősítési rendszer keretében)? Ha igen:
Kérjük, válaszolja meg e szakasz további részeit, e rész B. szakaszát és amennyiben releváns, e rész C. szakaszát, adott esetben töltse ki az V. részt, valamint mindenképpen töltse ki és írja alá a VI. részt. a) Kérjük, adott esetben adja meg a jegyzék vagy az igazolás nevét és a) [......] a vonatkozó nyilvántartási vagy igazolási számot: b) Ha a felvételről szóló igazolás vagy tanúsítvány elektronikusan elérhető, kérjük, tüntesse fel:
b) (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
c) Kérjük, tüntesse fel a referenciákat, amelyeken a felvétel vagy a tanúsítás alapul, és adott esetben a hivatalos jegyzékben elért minősítést10:
[......][......][......][......] c) [......]
d) A felvétel vagy a tanúsítás az összes előírt kiválasztási szempontra kiterjed? d) [ ] Igen [ ] Nem
6
Kérjük, ismételje meg a kapcsolattartó személyekre vonatkozó információt, ahányszor szükséges.
7
Lásd a Bizottság 2003. május 6-i ajánlását a mikro-, kis és középvállalkozások meghatározásáról (HL L 124., 2003.5.20., 36. o.). Ez az információ csak statisztikai célból szükséges. Mikrovállalkozás: olyan vállalkozás, amely 10-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 2 millió eurót. Kisvállalkozás: olyan vállalkozás, amely 50-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 10 millió eurót; Középvállalkozás: olyan vállalkozás, amely nem mikro- és nem kisvállalkozás, és amely 250-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma nem haladja meg az 50 millió eurót, és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 43 millió eurót. 8 9
Lásd a szerződésről szóló hirdetmény III.1.5. pontját. Azaz fő célja a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű személyek szociális és szakmai beilleszkedése.
10
A hivatkozások és a minősítés, ha van ilyen, a tanúsításon szerepelnek.
Ha nem: Ezen kívül kérjük, hogy KIZÁRÓLAG akkor töltse ki a hiányzó információt a IV. rész A., B., C. vagy D. szakaszában az esettől függően, ha a vonatkozó hirdetmény vagy közbeszerzési dokumentumok ezt előírják:
e) [ ] Igen [ ] Nem
e) A gazdasági szereplő tud-e igazolást adni a társadalombiztosítási járulékok és adók megfizetéséről, vagy meg tudja-e adni azt az információt, amely lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára, hogy közvetlenül beszerezze azt bármely tagország díjmentesen hozzáférhető nemzeti adatbázisából? (internetcím, a kibocsátó Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja hatóság vagy testület, a meg a következő információkat: dokumentáció pontos
28
hivatkozási adatai): [......][......][......][......] Részvétel formája:
Válasz:
A gazdasági szereplő másokkal együtt vesz részt a közbeszerzési [ ] Igen [ ] Nem eljárásban?11 Ha igen, kérjük, biztosítsa, hogy a többi érintett külön egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványt nyújtson be.
Ha igen:
29
a) Kérjük, adja meg a gazdasági szereplő csoportban betöltött a): [......] szerepét (vezető, specifikus feladatokért felelős, ...): b) Kérjük, adja meg, mely gazdasági szereplők a közbeszerzési eljárásban együtt részt vevő csoport tagjai:
b): [......]
c) Adott esetben a részt vevő csoport neve:
c): [......]
Részek
Válasz:
Adott esetben annak a résznek (azoknak a részeknek) a feltüntetése, amelyekre a gazdasági szereplő pályázni kíván:
[]
11
Nevezetesen egy csoport, konzorcium, közös vállalkozás vagy hasonló részeként.
B: A GAZDASÁGI SZEREPLŐ KÉPVISELŐIRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Adott esetben adja meg azon személyek nevét és címét, akik a jelen közbeszerzési eljárásban jogosultak képviselni a gazdasági szereplőt: Képviselet, ha van:
Válasz:
Teljes név; a születési idő és hely, ha szükséges:
[......]; [......]
Beosztás/milyen minőségben jár el:
[......]
Postai cím:
[......]
Telefon:
[......]
E-mail cím:
[......]
Amennyiben szükséges, részletezze a képviseletre vonatkozó információkat (a képviselet formája, köre, célja stb.):
[......]
C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK IGÉNYBEVÉTELÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Igénybevétel: Válasz: Az alábbi IV. részben feltüntetett kiválasztási kritériumoknak és (adott esetben) az alábbi V. részben feltüntetett kritériumoknak és szabályoknak való megfelelés során a gazdasági szereplő igénybe veszi-e más szervezetek kapacitásait?
[ ]Igen [ ]Nem
Amennyiben igen, minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai közbeszerzési dokumentumban adja meg az e rész A. és B. szakaszában, valamint a III. részben meghatározott információkat, megfelelően kitöltve és az érintett szervezetek által aláírva.
Felhívjuk a figyelmet, hogy ennek magában kell foglalnia azokat a szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akik/amelyek nem tartoznak közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozásához, különösen a minőség-ellenőrzés felelőseit, továbbá építési beruházásra irányuló közbeszerzési szerződés esetében azon szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akiket/amelyeket a gazdasági szereplő a beruházás kivitelezéséhez igénybe vehet. Amennyiben a gazdasági szereplő által igénybe vett meghatározott kapacitások tekintetében ez releváns, minden egyes szervezetre vonatkozóan adja 12 meg a IV. és az V. részben meghatározott információkat is . 12 Pl. a minőség-ellenőrzésben részt vevő műszaki szervezetek esetében: IV. rész C. szakasz, 3. pont.
D: Információk azokról az alvállalkozókról, akiknek kapacitásait a gazdasági szereplő nem veszi igénybe (Ezt a szakaszt csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten előírja ezt az információt.) Alvállalkozás:
Válasz:
Szándékozik-e a gazdasági szereplő a szerződés [ ]Igen [ ]Nem bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek? Ha igen, és amennyiben ismert, kérjük, sorolja fel a javasolt alvállalkozókat: [...] Ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten kéri ezt az információt az e szakaszban lévő információn kívül, akkor kérjük, adja meg az e rész A. és B. szakaszában és a III. részben előírt információt mindegyik érintett alvállalkozóra (alvállalkozói kategóriára) nézve.
III. rész: Kizárási okok A: BÜNTETŐELJÁRÁSBAN HOZOTT ÍTÉLETEKKEL KAPCSOLATOS OKOK A 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése a következő kizárási okokat határozza meg: 1.
Bűnszervezetben való részvétel13;
2.
Korrupció14;
3.
Csalás15;
4.
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista csoporthoz kapcsolódó bűncselekmény16;
5.
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása17;
6.
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái18
Az irányelv 57. cikke (1) bekezdésében foglalt okokat végrehajtó nemzeti rendelkezések szerinti büntetőeljárásban hozott ítéletekkel kapcsolatos okok:
Válasz:
Jogerősen elítélték-e a gazdasági szereplőt vagy a gazdasági szereplő
[ ] Igen [ ] Nem
30
igazgató, vezető vagy felügyelő testületének tagját, illetve az e testületek képviseletére, az azokban való döntéshozatalra vagy azok kontrolljára vonatkozó jogkörrel rendelkező tagját a fent felsorolt okok valamelyikéért olyan ítéletben, amelyet nem több, mint öt évvel ezelőtt hoztak, vagy amelyben a közvetlenül meghatározott kizárás időtartama továbbra is alkalmazandó? Amennyiben igen, kérjük,20 adja meg a következő információkat:
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......][......] 19
31
a) Dátum: [ ], pont(ok): [ ], ok(ok): [ ]
a) Elítélés dátuma, adja meg, hogy az 1-6. pontok közül melyik érintett, valamint az ítélet okát (okait), b) Határozza meg az elítélt személyét [ ];
b) [......]
c) Amennyiben az ítélet közvetlenül megállapítja:
c) A kizárási időszak hossza [......] és az érintett pont(ok) [ ] Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......][......] 21
Ítéletek esetén hozott-e a gazdasági szereplő [ ] Igen [ ] Nem olyan intézkedéseket, amelyek a releváns kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát22 (Öntisztázás)? Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket [......] az intézkedéseket23: 13 A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 14 Az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény (HL C 195., 1997.6.25., 1. o.) 3. cikkében és a Tanács 2003. július 22-i, a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről szóló 2003/568/IB kerethatározatának (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.) 2. cikke (1) bekezdésében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az ajánlatkérő szerv (közszolgáltató ajánlatkérő) vagy a gazdasági szereplő nemzeti jogában meghatározott korrupciót is. 15 Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke értelmében (HL C 316., 1995.11.27., 48. o.) 16
A terrorizmus elleni küzdelemről szóló, 2002. június 13-i 2002/475/IB tanácsi kerethatározat (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.) 1. és 3. cikkében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az említett kerethatározat 4. cikke szerinti, bűncselekményre való felbujtást, bűnsegélyt vagy kísérletet. 17
A pénzügyi rendszereknek a pénzmosás, valamint terrorizmus finanszírozása céljára való felhasználásának megelőzéséről szóló, 2005. október 26i 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 309., 2005.11.25., 15. o.) 1. cikkében meghatározottak szerint. 18
Az emberkereskedelem megelőzéséről, és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi kerethatározat felváltásáról szóló, 2011. április 5-i 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint.
19 20 21 22
Kérjük, szükség szerint ismételje. Kérjük, szükség szerint ismételje. Kérjük, szükség szerint ismételje. A 2014/24/EU irányelv 57. cikke (6) bekezdését végrehajtó nemzeti rendelkezésekkel összhangban.
23 Az elkövetett bűncselekmény jellegét figyelembe véve (egyszeri, ismételt, szisztematikus) a magyarázatnak tükröznie kell e megtett intézkedések megfelelőségét.
B: ADÓFIZETÉSI VAGY A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK FIZETÉSÉRE VONATKOZÓ KÖTELEZETTSÉG MEGSZEGÉSÉVEL KAPCSOLATOS OKOK Adó vagy társadalombiztosítási járulék fizetése: Válasz: Teljesítette-e a gazdasági szereplő összes kötelezettségét [ ] Igen [ ] Nem az adók és társadalombiztosítási járulékok megfizetése tekintetében, mind a székhelye szerinti országban, mind pedig az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő tagállamában, ha ez eltér a székhely szerinti országtól? Adók
Társadalombiztosítási hozzájárulás
a) Érintett ország vagy tagállam
a) [......]
a) [......]
b) Mi az érintett összeg?
b) [......]
b) [......]
- Ez a határozat jogerős és végrehajtható?
c1) [ ] Igen [ ] Nem
c1) [ ] Igen [ ] Nem
- Kérjük, adja meg az ítélet vagy a határozat dátumát.
- [ ] Igen [ ] Nem
-
[ ] Igen [ ] Nem
- Ítélet esetén, amennyiben erről közvetlenül rendelkezik, a kizárási időtartam hossza:
- [......]
-
[......]
- [......]
-
[......]
2) Egyéb mód? Kérjük, részletezze:
c2) [...]
c2) [...]
d) Teljesítette-e a gazdasági szereplő kötelezettségeit oly módon, hogy az esedékes adókat, társadalombiztosítási járulékokat és az esetleges kamatokat és bírságokat megfizette, vagy ezek megfizetésére kötelezettséget vállalt?
d) [ ] Igen [ ] Nem d) [ ] Igen [ ] Nem
Ha az adók vagy társadalombiztosítási járulékok befizetésére vonatkozó dokumentáció elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 24
Ha nem, akkor kérjük, adja meg a következő információkat:
c) A kötelezettségszegés megállapításának módja: 1) Bírósági vagy közigazgatási határozat:
Ha igen, kérjük, részletezze: [......]
[......][......][......]
Ha igen, kérjük, részletezze: [......]
32
C: FIZETÉSKÉPTELENSÉGGEL, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGGEL VAGY SZAKMAI KÖTELESSÉGSZEGÉSSEL KAPCSOLATOS OKOK25 Felhívjuk a figyelmet, hogy e közbeszerzés alkalmazásában lehetséges, hogy a következő kizárási okok valamelyikét a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok pontosabban meghatározzák. Így például a nemzeti jog rendelkezhet úgy, hogy a „súlyos szakmai kötelességszegés” fogalma több különböző magatartásformát takarhat. 33
Esetleges fizetésképtelenség, összeférhetetlenség vagy szakmai kötelességszegés
Válasz:
A gazdasági szereplő tudomása szerint megszegte-e
[ ] Igen [ ] Nem
kötelezettségeit a környezetvédelmi, a szociális és a munkajog terén26?
Ha igen, hozott-e a gazdasági szereplő olyan intézkedéseket, amelyek e kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát (Öntisztázás)? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......]
A gazdasági szereplő a következő helyzetek bármelyikében van-e: a) Csődeljárás, vagy b) Fizetésképtelenségi eljárás vagy felszámolási eljárás alatt áll, vagy c) Hitelezőkkel csődegyezséget kötött, vagy
[ ] Igen [ ] Nem
d) A nemzeti törvények és rendeletek szerinti hasonló eljárás következtében bármely hasonló helyzetben van27, vagy e) Vagyonát felszámoló vagy bíróság kezeli, vagy f) Üzleti tevékenységét felfüggesztette? Ha igen: -
Kérjük, részletezze:
-
[......]
-
Kérjük, ismertesse az okokat, amelyek miatt mégis képes lesz az alkalmazandó nemzeti szabályokat és üzletfolytonossági intézkedéseket figyelembe véve a szerződés teljesítésére28.
[......]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, (internetcím, a kibocsátó hatóság adja meg a következő információkat: vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
Elkövetett-e a gazdasági szereplő súlyos szakmai kötelességszegést29?
[ ] Igen [ ] Nem,
Ha igen, kérjük, részletezze:
[......] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......]
Kötött-e a gazdasági szereplő a verseny torzítását célzó megállapodástmás gazdasági szereplőkkel?
[ ] Igen [ ] Nem
Ha igen, kérjük, részletezze:
[...] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......]
Van-e tudomása a gazdasági szereplőnek bármilyen összeférhetetlenségről30 a közbeszerzési
[ ] Igen [ ] Nem
eljárásban való részvételéből fakadóan? Ha igen, kérjük, részletezze:
[...]
Nyújtott-e a gazdasági szereplő vagy valamely hozzá [ ] Igen [ ] Nem kapcsolódó vállalkozás tanácsadást az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek, vagy részt vett-e más módon a közbeszerzési eljárás előkészítésében? Ha igen, kérjük, részletezze:
[...]
Tapasztalta-e a gazdasági szereplő valamely korábbi közbeszerzési szerződés vagy egy ajánlatkérő szervvel kötött korábbi szerződés vagy korábbi koncessziós szerződés lejárat előtti megszüntetését vagy az említett korábbi szerződéshez kapcsolódó kártérítési követelést vagy egyéb hasonló szankciókat?
[ ] Igen [ ] Nem
Ha igen, kérjük, részletezze:
[...] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......]
Megerősíti-e a gazdasági szereplő a következőket? a) A kizárási okok fenn nem állásának, illetve a kiválasztási kritériumok teljesülésének ellenőrzéséhez
[ ] Igen [ ] Nem
34
szükséges információk szolgáltatása során nem tett hamis nyilatkozatot, b) Nem tartott vissza ilyen információt, c) Késedelem nélkül be tudta nyújtani az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által megkívánt kiegészítő iratokat, és d) Nem kísérelte meg jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információkat megszerezni, amelyek jogtalan előnyöket biztosítanának számára a közbeszerzési eljárásban, vagy gondatlanságból olyan félrevezető információkat szolgáltatni, amelyek érdemben befolyásolhatják a kizárásra, a kiválasztásra vagy az odaítélésre vonatkozó döntéseket. 24 25
35
Kérjük, szükség szerint ismételje. Lásd a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (4) bekezdését.
26
E közbeszerzés alkalmazásában a nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban vagy a 2014/24/EU irányelv 18. cikke (2) bekezdésében hivatkozottak szerint 27
Lásd a nemzeti jogot, a vonatkozó hirdetményt vagy a közbeszerzési dokumentumokat.
28
Ezt az információt nem kell megadni abban az esetben, ha az a)-f) pontokban fölsorolt esetek valamelyikében a gazdasági szereplők kizárását a nemzeti jogkötelezővé tette az eltérés lehetősége nélkül abban az esetben, ha a gazdasági szereplő mindazonáltal képes a szerződés teljesítésére. 29 30
Adott esetben lásd a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatározásait. A nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban jelzettek szerint.
D: EGYÉB, ADOTT ESETBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ SZERV VAGY A KÖZSZOLGÁLTATÓ AJÁNLATKÉRŐ TAGÁLLAMÁNAK NEMZETI JOGSZABÁLYAIBAN ELŐÍRT KIZÁRÁSI OKOK Tisztán nemzeti kizárási okok Válasz: Vonatkoznak-e a gazdasági szereplőre azok a tisztán nemzeti kizárási okok, amelyeket a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatároznak?
[ ] Igen [ ] Nem
Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban megkívánt dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 31
Amennyiben a tisztán nemzeti kizárási okok fennállnak, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket?
[ ] Igen [ ] Nem
Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......] 31 Kérjük, szükség szerint ismételje.
IV. rész: Kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontokat illetően (α szakasz vagy e rész A–D szakaszai), a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: α: AZ ÖSSZES KIVÁLASZTÁSI SZEMPONT ÁLTALÁNOS JELZÉSE A gazdasági szereplőnek csak ezt a mezőt kell kitöltenie abban az esetben, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban jelezte, hogy a gazdasági szereplő szorítkozhat a IV. rész αszakaszának kitöltésére anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie:
Minden előírt kiválasztási szempont teljesítése
Válasz:
Megfelel az előírt kiválasztási szempontoknak:
[ ] Igen [ ] Nem
A: ALKALMASSÁG SZAKMAI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Alkalmasság szakmai tevékenység végzésére
Válasz:
1) Be van jegyezve a letelepedés helye szerinti tagállamának vonatkozószakmai vagy cégnyilvántartásába32:
[...]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
2) Szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződéseknél:
[ ] Igen [ ] Nem
A gazdasági szereplőnek meghatározott engedéllyel kell- e rendelkeznie vagy meghatározott szervezet tagjának kell-e lennie ahhoz, hogy a gazdasági szereplő letelepedési helye szerinti országban az adott szolgáltatást nyújthassa?
Ha igen, kérjük, adja meg, hogy ez miben áll, és jelezze, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e ezzel: [...] [ ] Igen [ ] Nem
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
36
B: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI HELYZET A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Gazdasági és pénzügyi helyzet
Válasz:
1a) A gazdasági szereplő („általános”) éves [......] év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem a közbeszerzési dokumentumokban előírt év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem számú pénzügyi évben a következő: Vagy
(évek száma, átlagos árbevétel): [......],[......][...] pénznem
1b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő33 ():
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 2a) A gazdasági szereplő éves („specifikus”) árbevétele a szerződés által érintett üzleti területre vonatkozóan, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott módon az előírt pénzügyi évek tekintetében a következő:
[......] év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem
Vagy 2b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a (évek száma, átlagos árbevétel): területen és a vonatkozó hirdetményben vagy a [......],[......][...] pénznem közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő34: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
3) Amennyiben az (általános vagy specifikus) [......] árbevételre vonatkozó információ nem áll rendelkezésre a kért időszak egészére vonatkozóan, kérjük, adja meg a gazdasági szereplő létrejöttének dátumát vagy azt az időpontot, amikor megkezdte üzleti tevékenységét: 4) A vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott pénzügyi
(az előírt mutató azonosítása - x és y36 aránya - és az érték): [......], [......]37
37
mutatók35 tekintetében a gazdasági szereplő kijelenti, hogy az előírt mutató(k) tényleges értéke(i) a következő(k): Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 38
5) Szakmai felelősségbiztosításának biztosítási összege [......],[......][...] pénznem a következő: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
6) Az esetleges egyéb gazdasági vagy pénzügyi [......] követelmények tekintetében, amelyeket a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatároztak, a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban esetlegesen meghatározott vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
32
A 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében leírtak szerint egyes tagállamok gazdasági szereplőinek egyes esetekben az adott mellékletben meghatározott egyéb követelményeknek is meg kell felelniük. 33 34 35 36 37
Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik. Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik. Pl. az eszközök és a források aránya. Pl. az eszközök és a források aránya. Kérjük, szükség szerint ismételje.
C: TECHNIKAI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Technikai és szakmai alkalmasság
Válasz:
1a) Csak építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében:
Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok határozzák meg): [...]
A referencia-időszak folyamán38 a gazdasági szereplő a meghatározott típusú munkákból a következőket végezte:
Munkák: [......]
Ha a legfontosabb munkák megfelelő elvégzésére és eredményére vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat: 1b) Csak árubeszerzésre és szolgáltatásnyújtásra irányuló közbeszerzési szerződések esetében:
A referencia-időszak folyamán39 a gazdasági szereplő a
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok határozzák meg): [...] Leír összege ás k
meghatározott típusokon belül a következő főbb szállításokat végezte, vagy a következő főbb szolgáltatásokat nyújtotta: A lista elkészítésekor kérjük, tüntesse fel az összegeket, a dátumokat és a közületi vagy magánmegrendelőket40: 2) A gazdasági szereplő a [......] következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket41 veheti igénybe, különös tekintettel [......] a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberekre vagy szervezetekre: Építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében a gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket veheti igénybe a munka elvégzéséhez: 3) A gazdasági szereplő a minőség biztosítása érdekében a következő műszaki hátteret veszi igénybe, valamint tanulmányi és kutatási létesítményei a következők:
[.....]
4) A gazdasági szereplő a következő ellátásiláncirányítási és ellenőrzési rendszereket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során:
[......]
5) Összetett leszállítandó termékek vagy teljesítendő szolgáltatások, vagy - rendkívüli esetben - különleges célra szolgáló termékek vagy szolgáltatások esetében: A gazdasági szereplő lehetővé teszi termelési vagy műszaki kapacitásaira, és amennyiben szükséges, a rendelkezésére állótanulmányi és kutatási eszközökre és minőségellenőrzési
[ ] Igen [ ] Nem
dátumo megren k delők
39
intézkedéseire vonatkozó vizsgálatok42 elvégzését . 6) A következő iskolai végzettséggel és szakképzettséggel rendelkeznek: a) A szolgáltató vagy maga a vállalkozó, és/vagy (a a) [......] vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt követelményektől függően) b) Annak vezetői személyzete:
b) [......]
7) A gazdasági szereplő a [......] következő környezetvédelmi intézkedéseket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során: 8) A gazdasági szereplő éves átlagos statisztikai állományi-létszáma és vezetői létszáma az utolsó három évre vonatkozóan a következő volt:
Év, éves átlagos statisztikai állományilétszám: [......],[......], [......],[......], [......],[......], Év, vezetői létszám: [......],[......], [......],[......], [......],[......]
9) A következő eszközök, berendezések vagy [......] műszaki felszerelések fognak a gazdasági szereplő rendelkezésére állni a szerződés teljesítéséhez: 10) A gazdasági szereplő a szerződés [......] következő részére (azaz százalékára) nézve kíván esetleg harmadik féllel szerződést kötni43: 11) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződésesetében:
[ ] Igen [ ] Nem
A gazdasági szereplő szállítani fogja a leszállítandó [ ] Igen [ ] Nem termékekre vonatkozó mintákat, leírásokat vagy fényképeket, amelyeket nem kell hitelességi tanúsítványnak kísérnie; Adott esetben a gazdasági szereplő továbbá kijelenti, hogy rendelkezésre fogja bocsátani az előírt hitelességi igazolásokat.
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, [......][......][......] kérjük, adja meg a következő információkat: 12) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződésesetében: Rendelkezésre tudja-e bocsátani a gazdasági szereplő a vonatkozó hirdetményben vagy a
[ ] Igen [ ] Nem
40
közbeszerzési dokumentumokban foglalt, a hatáskörrel rendelkezőként elismert hivatalos minőségellenőrző intézetek vagy hivatalok által kiállított bizonyítványokat, amelyek műszaki leírásokra vagy szabványokra való egyértelmű hivatkozással igazolják a termékek megfelelőségét? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, és azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre:
[...] (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 38 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint öt évet írhatnak elő, és elfogadhatnak öt évnél régebbi tapasztalatot. 39
Az ajánlatkérő szervek nem több, mint három évet írhatnak elő, és elfogadhatnak három évnél régebbi tapasztalatot.
40
Vagyis minden megrendelőt fel kell sorolni, és a listának tartalmaznia kell mind a közületi, mind pedig a magánmegrendelőket az érintett szállítások vagy szolgáltatások tekintetében. 41
Azon szakemberekre és műszaki szervezetekre vonatkozóan, akiket/amelyeket nem közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozása alkalmaz, ám akik/amelyek kapacitását a gazdasági szereplő igénybe veszi, a II. rész C. szakaszában meghatározottak szerint, külön-külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell kitölteni. 42
A vizsgálatot az ajánlatkérő szerv vagy - amennyiben az utóbbi ezt jóváhagyja - nevében a szállító/szolgáltató székhelye szerinti ország egy erre illetékes hivatalos szerve végezheti el.
D: MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZEREK ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI VEZETÉSI SZABVÁNYOK A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben a minőségbiztosítási rendszereket és/vagy környezetvédelmi vezetési szabványokat az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Minőségbiztosítási rendszerek és környezetvédelmi vezetési szabványok
Válasz:
Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, független testület által kiállítottigazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő egyes meghatározottminőségbiztosítási szabványoknak megfelel, ideértve a fogyatékossággal élők számára biztosított hozzáférésére vonatkozó szabványokat is?
[ ] Igen [ ] Nem
Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre a minőségbiztosítási rendszert illetően:
[......] [......]
41
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy adja meg a következő információkat: testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, független testület által kiállítottigazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő az előírt környezetvédelmi vezetési rendszereknek vagy szabványoknak megfelel? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre a környezetvédelmi vezetési rendszereket vagy szabványokat illetően:
[ ] Igen [ ] Nem
42
[......] [......]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy adja meg a következő információkat: testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 43 Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a gazdasági szereplő úgy határozott, hogy a szerződés egy részére alvállalkozói szerződést köt, és az alvállalkozó kapacitásait igénybe veszi annak a résznek a teljesítéséhez, akkor kérjük, hogy mindegyik ilyen alvállalkozóra nézve külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot töltsön ki, lásd a fenti II. rész C. szakaszát.
V. rész: Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának csökkentése A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő meghatározta az ajánlattételre vagy a párbeszédben való részvételre felhívandó részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontokat vagy szabályokat. Ez az információ, amelyhez kapcsolódhatnak a tanúsítványokra és egyéb igazolásokra (és azok típusára) vonatkozó követelmények, ha vannak ilyenek, a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban található. Csak meghívásos eljárás, tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd és innovációs partnerség esetében: A gazdasági szereplő kijelenti a következőket: A számok csökkentése
Válasz:
A gazdasági szereplő a következő módon felel meg a [....] részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontoknak vagy szabályoknak: Amennyiben bizonyos tanúsítványok vagy egyéb igazolások szükségesek, kérjük, tüntesse fel mindegyikre nézve, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e a megkívánt dokumentumokkal: Ha e tanúsítványok vagy egyéb igazolások valamelyike elektronikus formában rendelkezésre
[ ] Igen [ ] Nem45
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 46
áll44, kérjük, hogy mindegyikre nézve adja meg a következő információkat:
VI. rész: Záró nyilatkozat Alulírott(ak) a hamis nyilatkozat következményeinek teljes tudatában kijelenti(k), hogy a fenti II-V. részben megadott információk pontosak és helytállóak. 43
Alulírott(ak) kijelenti(k), hogy a hivatkozott tanúsítványokat és egyéb igazolásokat kérésre képes(ek) lesz(nek) késedelem nélkül rendelkezésre bocsátani, kivéve amennyiben: a) Az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy egy bármely tagállamban lévő, ingyenesen hozzáférhető nemzeti adatbázisba belépve közvetlenül hozzájusson a kiegészítő iratokhoz47, vagy b) Legkésőbb 2018. október 18-án48 az ajánlatkérő szervezetnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek már birtokában van az érintett dokumentáció. Alulírott(ak) hozzájárul(nak) ahhoz, hogy [az I. rész A. szakaszában megadott ajánlatkérő szerv vagy közszolgáltató ajánlatkérő] hozzáférjen a jelen egységes európai közbeszerzési dokumentum [a megfelelő rész/szakasz/pont azonosítása] alatt a [a közbeszerzési eljárás azonosítása: (rövid ismertetés, hivatkozás az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett hirdetményre, hivatkozási szám)] céljára megadott információkat igazoló dokumentumokhoz. Keltezés, hely, és - ahol megkívánt vagy szükséges - aláírás(ok): [......]
44 45 46
Kérjük, egyértelműen adja meg, melyik elemre vonatkozik a válasz. Kérjük, szükség szerint ismételje. Kérjük, szükség szerint ismételje.
47
Feltéve, hogy a gazdasági szereplő megadta a szükséges információt (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai), amely ezt lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára. Amennyiben szükséges, ehhez csatolni kell a hozzáférésre vonatkozó jóváhagyást. 48
A 2014/24/EU irányelv 59. cikke (5) bekezdése második albekezdésének nemzeti végrehajtásától függően.
7. SZÁMÚ MELLÉKLET
„Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére” Nyilatkozat a kizáró okokra vonatkozóan
Alulírott ..........................................., mint a(z) ...................................................... (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom
I . hogy cégünk a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján olyan társaságnak minősül, melyet - szabályozott tőzsdén jegyzik / szabályozott tőzsdén nem jegyzik.5 II. hogy mivel a céget szabályozott tőzsdén nem jegyzik, így
- az alábbiakat nyilatkozom a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosról : Ad1 neve: ____________________, állandó lakóhelye: ____________________ vagy hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § ra)-rb) pontja szerinti természetes személy hiányában az re) pont szerinti tényleges tulajdonos a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet vezető tisztségviselője(i), aki(k)nek nevét és állandó lakóhelyét az alábbiakban adjuk meg: vezető tisztségviselő: Ad2 neve: ____________________, állandó lakóhelye: ____________________
Nyilatkozom továbbá a Kbt. 62. § (1) bekezdés kc) alpontja alapján6 a) hogy a .....…......……………………………………….. (ajánlattevő megnevezése) mint ajánlattevőben az alábbi jogi személy(ek) vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet(ek), közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik:
5 6
Megfelelő aláhúzandó!
Magyarországon letelepedett ajánlattevő, valamint nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében is kitöltendő! (Ajánlattevőnek az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitöltenie.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 14. §-a értelmében közvetett tulajdon, illetve szavazati jog alatt az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező tulajdoni hányadának, illetőleg szavazati jogának az ajánlattevőben vagy részvételre jelentkezőben tulajdoni részesedéssel, illetőleg szavazati joggal rendelkező más gazdasági szereplő (köztes gazdasági szereplő) tulajdoni hányadán, szavazati jogán keresztül történő gyakorlását kell érteni. A közvetett tulajdon, a közvetett szavazati jog arányának megállapításához a közvetett tulajdonnal, szavazati joggal rendelkezőnek a köztes gazdasági szereplőben fennálló szavazati jogát vagy tulajdoni hányadát meg kell szorozni a köztes gazdasági szereplőnek az ajánlattevőben, illetve részvételre jelentkezőben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányada közül azzal, amelyik a nagyobb. Ha a köztes gazdasági szereplőben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányad az ötven százalékot meghaladja, akkor azt egy egészként kell figyelembe venni.
44
Jogi személy vagy jogi személyiséggel Jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet megnevezése nem rendelkező szervezet székhelye
A Kbt. 62. § 1) bekezdés kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltételek a fent megnevezett jogi személyekkel vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetekkel nem állnak fenn.
b) hogy a .....…......……………………………………….. (cég megnevezése) mint ajánlattevőben jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, közvetetten26 vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal nem rendelkezik. ………………………., 20…. év…………………….hó…….nap
…………………………………………. ajánlattevő cégszerű aláírása
45
8. SZÁMÚ MELLÉKLET „Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére” Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint
Alulírott ……………………………………………..….. társaság mint ajánlattevő, melyet képvisel: …………………………… kijelentjük, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. § rendelkezéseiben felsorolt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
______________2016. __________________
……………………………… cégszerű aláírás
46
9. SZÁMÚ MELLÉKLET
REFERENCIA ADATLAP
1. Eladó/Szállító neve: ............................................................................................................. Címe: ..................................................................................................................................... 2. Szerződést kötő másik fél neve:............................................................................................ Címe: ....................................................................................................................................... 3. A teljesítést igazolni tudó személy neve: ................................................................................ Telefonszáma: ......................................................................................................................... E-mail címe vagy fax száma: .................................................................................................. 4. Teljesítés helye: ................................................................................................................................................. 5. Adásvétel (szállítás) tárgya7: ……......................................................................................................................................... 6. Adásvétel (szállítás) kezdő és befejező időpontja (év/hónap/naptól év/hónap/napig): ................................................................................................................................................. 7. Az ellenszolgáltatás nettó összege: ........................................................................................ 8. A saját teljesítés nettó értéke vagy százalékos aránya: .......................................................... 9. Vélemény:
A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt:
Igen / Nem
……………………….., 20 . … év ........ hó nap .............................................. Cégszerű aláírás
7
Az adásvétel (szállítás) tárgyát kérjük olyan részletezettséggel meghatározni, hogy az alapján megállapítható legyen, hogy a referencia a megajánlott ajánlati rész tárgyát képező árú értékesítésére vonatkozik.
47
10. SZÁMÚ MELLÉKLET
REGISZTRÁCIÓS ADATLAP ÉS NYILATKOZAT Eljárás tárgya: „Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére” Ajánlattevő neve:
Ajánlattevő email:
Ajánlattevő fax:
Ajánlattevő kapcsolattartójának neve: Kapcsolattartó elérhetősége (telefon, email): Alulírott.................................................................................................................................................. ...................................................................................................................... ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője az „Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére” tárgyban kiírt közbeszerzési eljárás során nyilatkozom, hogy az ajánlatkérő által a gazdasági szereplők számára elektronikus úton korlátlanul és teljes körűen, térítésmentesen hozzáférhetővé tett közbeszerzési dokumentumokat letöltöttem.
______________2016. __________________
(cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
48
11. SZÁMÚ MELLÉKLET
Nyilatkozat az elektronikusan benyújtott ajánlatról
49
Alulírott ________________________________ mint a(z) _________________________ ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában
nyilatkozom,
hogy a Pécsi Tudományegyetem ajánlatkérő által a „Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi
Tudományegyetem részére„ tárgyú közbeszerzési eljárásában az elektronikus formában benyújtott ajánlat mindenben megegyezik a papír alapú példánnyal.
______________2016. __________________
……………………………… cégszerű aláírás
12. SZÁMÚ MELLÉKLET
Nyilatkozat termékek hibás vagy hiányos szállításával kapcsolatosan
50
Alulírott ________________________________ mint a(z) _________________________ ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában
nyilatkozom,
hogy a Pécsi Tudományegyetem ajánlatkérő által a „Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi
Tudományegyetem részére„ tárgyú közbeszerzési eljárásában a Közbeszerzési Dokumentumok részét képző szerződéstervezet 2.15. pontjára tekintettel nyertességem esetén kötelezettséget vállalok arra, hogy - amennyiben az általam leszállított Termékek vagy valamely Termék nem felel meg a Szerződésben foglalt feltételeknek, így különösen a műszaki specifikációnak, vagy a Termékek hibásak vagy hiányosak, a hiányt …. napon belül pótolom - minőségi hiba esetén pedig a hibás Terméket …. napon belül kicserélem.
______________20__. __________________
……………………………… cégszerű aláírás
13. SZÁMÚ MELLÉKLET
,,Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére” Nyertesség esetén a szerződés feltöltéshez szükséges adatok
Cégnév
Székhely
Cégjegyzékszám
Adószám
Statisztikai számjel
Pénzforgalmi jelzőszám
Képviselő (aláíró)
Kapcsolattartó
Kapcsolattartó elérhetősége (e-mail, telefon) A megrendeléseket az alábbi elérhetőségen fogadja (e-mail, fax)
51
14. SZÁMÚ MELLÉKLET
NYILATKOZAT a közös ajánlattételről
Alulírott cégjegyzésre jogosult személyek nyilatkozunk, hogy a „Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a tárgyú közbeszerzési eljárásban a(z) Pécsi Tudományegyetem részére” ……….……………………………… (megnevezés, székhely), valamint a(z) ………………………………………… (megnevezés, székhely) gazdasági szereplők a Kbt. 35. §-a alapján közös ajánlatot nyújtunk be.
A Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárás vezetőjének szerepét a …………………………. (cégnév) vállalja.
során
a
közös
ajánlattevők
Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy az eljárás során a közös ajánlatot benyújtók kizárólagos képviseletére, a közös ajánlatot benyújtók nevében kötelezettségvállalásra, hatályos jognyilatkozat tételére, a vitás kérdésekben való döntésre, a nevükben történő eljárásra a közös ajánlattevőket (konzorciumot) vezető tag (cég) képviselője teljes joggal jogosult. A megjelölt képviselővel közöltek valamennyi közös ajánlatot benyújtó vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Egymás közötti és külső jogviszonyunkra a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (6:28-33.§) foglaltak irányadóak. Ezúton nyilatkozunk továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalunk, és tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat benyújtása esetén a közös ajánlatot benyújtók személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Az eljárás eredményeként megkötött szerződést az ajánlattevőként szerződő fél, vagy – ha az jogutódlással megszűnik – annak jogutódja teljesítheti. A szerződés teljesítése során végzett feladatok megosztását az együttműködésről szóló megállapodás tartalmazza, melyet ajánlatunkhoz csatolunk.
……………………………., 20…. év……………….…….hó…..….nap
……………………………… (cégszerű aláírás)
……………………………… (cégszerű aláírás)
52
15. SZÁMÚ MELLÉKLET
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS (minta) …………………………………………………… (név, székhely, bankszámlaszám) ajánlattevő és …………………………………………………… (név, székhely, bankszámlaszám) ajánlattevő (továbbiakban: Felek) között, a Pécsi Tudományegyetem ajánlatkérő által „Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi tárgyában indított közbeszerzés tekintetében. Tudományegyetem részére” Alulírottak a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés teljesítésével kapcsolatban a közös ajánlattevők közötti szerződés fontosabb tartalmi kérdéseiben – előzetesen – az alábbi megállapodást kötik: 1. Szerződésteljesítés irányítása A szerződés teljesítésének irányítására a konzorcium tagjainál egy-egy megbízott személy kerül kijelölésre, az alábbiak szerint: - ……………………………... (cégnév) részéről: …………………………………. - ……………………………... (cégnév) részéről: …………………………………. 2. Felelősségvállalás Felek kijelentik, hogy nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak az ajánlatkérő irányában. 3. Feladatmegosztás A szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztása a Felek között a következő: Feladat Feladatrész aránya a teljes Cég feladathoz (%)
4. Képviselet Felek a Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján a közös ajánlattevők nevében történő jognyilatkozattételre jelen megállapodás aláírásával teljes körűen meghatalmazzák a ………………………….. ajánlattevőt, amely ezen képviseleti jogát a cég képviseletére jogosult személy útján gyakorolja. A közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés teljesítése során a Felek az általuk elvégzett és az ajánlatkérő által igazolt teljesítések tekintetében jogosultak számla benyújtására. A Felek álláspontjukat a kijelölt megbízottak útján egyeztetik. A Felek a jelen együttműködési megállapodást, mint akaratukkal mindenben egyezőt, véleményeltérés nélkül elfogadják és cégszerű aláírással hitelesítik. A megállapodás valamennyi fél aláírása napján hatályba lép és a felek kijelentik, hogy annak hatálya kiterjed legalább a szerződésszerű teljesítés ajánlatkérő általi elismerésének időpontjáig. Jelen megállapodásunk az eljárás tekintetében tett ajánlatunk szempontjából irányadó. …………….……..…, 20…. év……. hó ….... nap ……………………………… (cégszerű aláírás)
……………………………… (cégszerű aláírás)
53
16. SZÁMÚ MELLÉKLET NYILATKOZAT8 Változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról ,,Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére” (Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőre és ismert alvállalkozóra vonatkozóan kitölteni szükséges)
a) Alulírott ....................................................., a(z) ….......................................................... a jelen közbeszerzési eljárásban mint ajánlattevő / alvállalkozó cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás van folyamatban, ezért a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, illetőleg az adatváltozást nyilvántartó illetékes bíróság/intézmény/hatósághoz/hivatal/szervezet, visszaigazolásának érkeztetett példánya másolatát az ajánlathoz csatolom. ………………………….……., 20…. év……………….. hó …... nap …………………………………………. (cégszerű aláírás)
b) Alulírott ...................................................., mint a(z) ............................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az, aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, illetőleg a nyilvántartó illetékes bírósághoz/intézményhez/hatósághoz/hivatalhoz/szervezethez nem került benyújtásra adatváltozás bejegyzési kérelem. ………………………….……., 20…. év……………….. hó …... nap
…………………………………………. (cégszerű aláírás)
8
Az ajánlattevőnek / alvállalkozónak vagy az a) vagy a b) nyilatkozatot kell kitöltetnie!
54
17. SZÁMÚ MELLÉKLET Tartalomjegyzék9 „Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére” Oldalszám Borítólap Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) Felolvasólap a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint Szakmai ajánlat (excel táblázat kinyomatatva) Nyilatkozat a közös ajánlattételről (adott esetben) Együttműködési megállapodás közös ajánlattétel tekintetében (adott esetben, amennyiben közös az ajánlattétel) A képviseletre jogosult személy részére adott meghatalmazás (adott esetben, amennyiben közös az ajánlattétel) Aláírási címpéldány vagy aláírás minta Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint Nyilatkozat a kizáró okokra vonatkozóan Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint alvállalkozókra vonatkozóan kizáró okokról Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum(ok) Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum szerint Műszaki, ill. szakmai alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum(ok) Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum szerint Változásbejegyzési kérelem (adott esetben) Nyilatkozat a papíralapú és az elektronikus formátumú ajánlat egyezőségéről Regisztrációs adatlap és nyilatkozat Formanyomtatvány nyertesség esetén szerződés feltöltéséhez szükséges adatok megadásához Egyéb iratok, nyilatkozatok, továbbá az ajánlattevő által fontosnak tartott dokumentumok Az ajánlat … folyamatosan számozott oldalt tartalmaz.
9
A tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell!
55
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
56
IV. MŰSZAKI LEÍRÁS
„Zárt vérvételi rendszerek beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére”
Az egyes termékek műszaki minimum követelményeit, paramétereit tartalmazó műszaki leírás a dokumentáció mellékletét képezi (Zárt vérvételi rendszer szakmai ajánlat xls.). Ajánlatkérő a Kbt. 117. § (7) bekezdés alapján jelzi, hogy amennyiben a termék típusnál konkrét márka, gyártmány, típus került megadásra, az a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása miatt került meghatározásra, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, Ajánlatkérő az azzal egyenértékű terméket is elfogadja. Az egyenértékűség bizonyítása az Ajánlattevő feladata. Az egyenértékűség igazolásához az Ajánlattevők számára a bizonyítékok minden formájának használata megengedett. Amennyiben ajánlattevő a műszaki leírásban szereplő termékekkel egyenértékű terméket kíván megajánlani, akkor ajánlatához csatolni kell az egyenértékűséget alátámasztó műszaki leírásokat vagy egyéb, az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat, ide sorolva különösen, de nem kizárólagosan a gyártótól származó műszaki dokumentációt vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítését. Ajánlat csak a meghatározott specifikáció egészére tehető. Ajánlattevő felelőssége, hogy az általa az ajánlatban megadott adatok alapján az ajánlat megfelelősége megállapítható legyen. Az ajánlathoz a műszaki leírásban megadott esetekben mintatermék csatolása is kötelező.
57
Minimum követelmények Feliratozás, grafikai jelzések: EN 980 szabvány szerint, melyet gyártói nyilatkozattal kell igazolni. Feliratozás minimum követelményei a gyűjtőcsomagoláson: magyar nyelvű feliratozás legalább a gyűjtőcsomagoláson lejárati/gyártási idő (melyből megállapítható, hogy a szállítás időpontjában még minimum 1 évig (citrátos csöveknél min. 6 hónapig használható a cső) megnevezés (cső típusa) LOT szám REF szám űrtartalom/méret sterilizálás módja CE jel tárolási hőmérséklet Feliratozás minimum követelményei a csöveken: Lejárati/gyártási idő (melyből megállapítható, hogy a szállítás időpontjában még minimum 1 évig (citrátos csöveknél min. 6 hónapig használható a cső) megnevezés (cső típusa) LOT szám REF szám űrtartalom/méret sterilizálás módja CE jel valamennyi azonosításra és sterilitásra vonatkozó felirat jól látható, könnyen áttekinthető Címke elhelyezése a csöveken: címke a cső egy részét teljes hosszában szabadon hagyja, ezáltal a minta minősége jól látható Csövön a minta szükséges mennyiségének jelölése: valamennyi csőfajtán látható módon jelölni kell a vizsgálathoz szükséges vérszintet (általában fekete csíkkal vagy egyéb technikával), mellyel ellenőrizni lehet a pontos mennyiséget, melyet gyártói nyilatkozattal kell igazolni Sterilitás: MSZ EN 556-1:2007 szabvány, szállítás időpontjától kezdve legalább 1 év (citrátos csöveknél min. 6 hónap) a lejárati idő dátumáig, melyet gyártói nyilatkozattal kell igazolni Sterilizálás: ISO 11137 szabvány szerint Gyűjtőcsomagolás mennyisége (csövek): Maximum 100 db ISO 6710 szabványnak való megfelelés: 9 fajta csőből hány db, illetve melyik méret felel meg a szabvány ajánlásának, melyet gyártói nyilatkozattal kell igazolni Címke típusa: Üres papírlap/sávos papírlap/blokk papírlap/átlátszó műanyaglap/gyári bárkódos Cső anyaga: műanyag és / vagy üveg Cső biztonságos zárása: szállítás és vérvétel alatt a zárókupak nem esik le, pontosan illeszkedik Zárókupak átszúrhatósága: törmelékmentesen átszúrható, szúrást követően nem szivárog Vákuum mennyisége:
58
A lejárati ideig stabil vákuum legyen a csövekben, melyet gyártói nyilatkozattal kell igazolni Csövek csőpostán történő szállítása: csőpostán történő szállítás során a nyomásterhelésnek ellenállnak, a csövek és a bennük lévő minta nem károsodik, melyet gyártói nyilatkozattal kell igazolni Tárolási hőmérséklet: 4 oC és 25 oC között, illetve géles csövek esetén: 4 oC és 27 oC között, melyet gyártói nyilatkozattal kell igazolni Géles csövek esetén a gél nyári időszakban se olvadjon meg legalább 27 oC-ig stabil legyen A vérvételi csöveket (kivéve süllyedés, véralvadás, pediátriai vérképes cső) a Roche PSM preanalítikai rendszer és Cobas IT Middleware software biztonsággal kezelni tudja, a rendszer átállítható legyen a megajánlott csövek kezelésére. Az átállítás költségei ajánlattevőt terhelik!
Tűkkel szemben támasztott követelmények: A tű anyaga és elkészítése megfelel az MSZ EN ISO 9626 szabványoknak. A csövezésnek az ISO 683-13 szabványban meghatározott 10, 11, 16, 20, 21 vagy 23 típusú ausztenites rozsdamentes acélból kell készülnie. A támasztott követelménynek való megfelelést gyártói nyilatkozattal kell igazolni. Tűhegy: Az élezett cső hegykialakítása speciális lándzsahegy. Normál vagy korrigált látással történő vizsgálat során a tűhegy hegyes, csorbulástól, szálkás éltől és horgoktól mentes (ISO 9626 és ISO 7864 12. pontja) Tűhegy minőség: Speciálisan köszörült lándzsahegy indikációnak megfelelő metsz lappal. Metsz lap lehet (2 vagy 3 élben csiszolt), melyet gyártói nyilatkozattal kell igazolni. Vérvételi tűk kibonthatósága a sterilitás fenntartása mellett: a csomagolás könnyen bontható a sterilitás elvesztésének veszélye nélkül. A termékválaszték-bővítésként megajánlott termékeknél az alábbi szempontok érvényesülnek: Az ártáblázat „kötelezően megajánlandó” sorai tovább nem bővíthetők! A „termékválaszték bővítése” céljából a sorok tetszőleges számú sorral bővíthetők oly módon, hogy a műszaki specifikáció táblázatban egyes termékköröknél folytatólagosan történhet a kívánt számú sorok beszúrása. Minden olyan terméket meg kell ajánlani termékválaszték-bővítésként, amely műszaki szempontból elengedhetetlen a kötelezően megajánlandó termékek rendeltetésszerű használatához. A termékkörhöz nem tartozó termék nem ajánlható meg! Amennyiben az ajánlattevő olyan terméket ajánl meg, melyet ajánlatkérő úgy ítél meg, hogy az nem tartozik a termékkörhöz, abban az esetben a nem megfelelő kiegészítő termékeket a szerződésből kihagyja. Amennyiben a termékválaszték-bővítésként megajánlott termékek, vagy az azokra vonatkozóan becsatolt iratok nem felelnek meg az előírt követelményeknek, az nem vonja maga után az ajánlat érvénytelenségét, de ajánlatkérő ezen termékeket a szerződésből kihagyja.
59
V. ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS 60
HASZONKÖLCSÖNNEL VEGYES ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS TERVEZET Amely létrejött egyrészről PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM Székhely: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Adószám: 15329798-2-02 OM azonosító: FI 58544 PIR szám: 329794 Statisztikai számjel: 15329798-8030-312-02 Pénzforgalmi jelzőszám: 10024003-00282716-00000000 Képviseli: Jenei Zoltán kancellár mint Vevő (a továbbiakban: Vevő, és úgy is mint Kölcsönvevő) másrészről Székhelye: Adószám: Cégjegyzékszám: Statisztikai Számjel: Pénzforgalmi jelzőszám: Képviseli: mint Eladó (a továbbiakban: Eladó, és úgy is mint Kölcsönadó) között alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint. PREAMBULUM
A.) B.) C.) D.) E.) F.) G.)
H.)
I.)
Vevő „Zárt vérvételi rendszer beszerzése” tárgyában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 81. § szerinti uniós nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Felek rögzítik, hogy a Vevő többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtásának lehetőségét nem biztosította. A Vevő az ajánlattevő számára a gazdasági társaság, illetve jogi személy (projekttársaság) létrehozását nem engedélyezte. A Vevő a részajánlat-tétel lehetőségét az eljárás során nem biztosította. Felek rögzítik, hogy Eladó a benyújtott ajánlatával, mint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlattal az eljárás nyertese lett. A Kbt. szerinti eljárás ajánlati felhívásához kapcsolódó valamennyi írásbeli dokumentáció és az Eladó nyertes ajánlata jelen szerződéssel (továbbiakban: Szerződés) együtt értelmezendő annak ellenére, hogy a dokumentumok fizikailag nem kerültek csatolásra a Szerződés törzsszövegéhez. Szerződő Felek megállapítják, hogy jelen Szerződésben szabályozzák együttműködésüket és a Felek jogait és kötelezettségeit érintő minden olyan kérdést, melyek a Felek Szerződéses jogviszonyára alkalmazandók. A Felek kapcsolatuk fő alapelveként deklarálják, hogy mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint kívánnak eljárni. Eladó kijelenti, hogy vele szemben csőd-, felszámolási vagy végrehajtási eljárás nincs folyamatban, illetve ilyen eljárások bekövetkezésének veszélye nem áll fenn. Az Eladó vállalja, hogy a másik Felet haladéktalanul értesíti, amennyiben olyan körülmény merülne fel, amely jelen pontban foglalt valamely eljárás kezdeményezését eredményezheti. Mindkét fél kijelenti, hogy sem jóhiszeműen, sem rosszhiszeműen, sem a múltban nem hallgatott el, sem a szerződés időtartama alatt nem fog elhallgatni semmiféle a szerződés teljesítése tekintetében bármilyen szempontból releváns információt, ami kihatással lehet a jelen megállapodásban foglaltakra.
61
1.
SZERZŐDÉS TÁRGYA
1.1.
1.2.
1.3. 1.4.
A Vevő részére a közbeszerzési eljárás műszaki leírásában (továbbiakban: Műszaki Leírás), az Eladó ajánlatában és a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott Zárt vérvételi rendszer fogyóanyagok (továbbiakban: Termékek) fajta és mennyiség szerinti határidős adásvétele a Vevő eseti megrendelései (továbbiakban: Megrendelés) alapján, a Szerződés időbeli hatálya alatt, a Szerződésben meghatározott keretmennyiség (továbbiakban: Keretmennyiség) erejéig, a Szerződésben meghatározott vételár ellenében. („A” rész) Felek rögzítik, hogy jelen Szerződés Vevő részéről nem jelent megrendelési kötelezettséget, az Eladó részéről pedig teljesítési kötelezettséget. Eladónak teljesítési kötelezettsége kizárólag a Vevő eseti Megrendelései alapján keletkezik. Keretmennyiség: 1.679.670 db + 43 db. A Kölcsönvevő részére a Kölcsönadó ajánlatában és a Szerződés 2. számú mellékletében részletesen meghatározott, 3 db új állapotú/használt állapotú10 vérsüllyedés leolvasó automata (továbbiakban: Készülék) ingyenes használatba adása. („B” rész) 11
„A” RÉSZ 2.
TELJESÍTÉSSEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK, ÁTADÁS-ÁTVÉTEL
2. 2.1. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladónak konkrét teljesítési kötelezettsége a Vevő Megrendelései alapján keletkezik. 2.2. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben Vevő a Termékekből rendelni kíván, a Vevő írásban Megrendelést küld az Eladónak. 2.3. Az Eladó a Megrendeléseket az alábbi elérhetőségen fogadja: ************* 2.4. A teljesítés határideje: a Megrendelés kézhezvételétől számított 7 nap. 2.5. Teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem Központi Raktár (7624 Pécs, Honvéd u. 5.) vagy a megrendelésen szereplő PTE telephely. 2.1. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó köteles a Termékeket a teljesítési határidőn belül a teljesítés helyére eljuttatni, és azokat a Vevőnek átadni. 2.2. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó a teljesítési határidőn belül jogosult bármikor teljesíteni, köteles azonban legkésőbb a teljesítés időpontja előtt 2 munkanappal a Vevő kapcsolattartóját írásban értesíteni. Az értesítés elmaradásából eredő károkért az Eladó felelős. 2.3. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó a Vevő által megrendelt Termékek átadás-átvételét munkanapokon 8.00 és 14.00 óra között végezheti. 2.4. Felek megállapodnak abban, hogy a Vevő által megrendelt Termékeknek a teljesítés helyére történő eljuttatására alkalmas fuvarozási mód választásáért, a fuvarozás során esetleg felmerülő késedelemért, károkért az Eladó felelős. Fuvarozó közbejöttével történő szállítás esetén a Vevő a fuvarozóval nem áll jogviszonyban. 2.5. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a fuvarozással kapcsolatos valamennyi adminisztrációs kötelezettséget teljesíti a NAV irányába, továbbá az útdíjköteles gépjárművekkel a Vevő részére végzett fuvarozással járó termékszállítási bejelentési kötelezettségeknek eleget tesz (EKÁER adminisztráció). Ebbe beleértendő az Európai Unió tagállamából való fuvarozással kapcsolatos regisztrációban Vevővel való együttműködés. Szerződő felek rögzítik, hogy Eladó adminisztrációs és tájékoztatási valamint együttműködési kötelezettségének megszegéséből eredő kárért teljeskörű felelősséggel tartozik és Vevőt haladéktalanul kártalanítani vagy kártérítést fizetni köteles. 2.6. Az Eladó a Vevő által megrendelt Termékeket a fuvarozás módjának megfelelő csomagolásban köteles a teljesítés helyére eljuttatni. 10 11
A nyertes ajánlatnak megfelelően kerül kitöltsére. A nyertes ajánlattól függően a szerződés része a haszonkölcsön szerződés
62
2.7. 2.8.
2.9. 2.10.
2.11. 2.12.
2.13.
2.14. 2.15.
2.16.
2.17. 2.18. 2.19.
12
A teljesítés időpontja a sikeres átadás-átvételi eljárás lezárásának az időpontja. Az Eladó tudomásul veszi, hogy az átadás-átvételkor a Vevő elvégzi a megrendelt Termékeknek az egységcsomagonkénti mennyiségi ellenőrzését. Az Eladó tudomásul veszi, hogy a Vevő csak közvetlenül a felhasználáskor kerül abba a helyzetbe, hogy a Termékek egységcsomagon belüli, vagy minőségi ellenőrzését elvégezze, így az ezen ellenőrzésekkel kapcsolatos jogait a Vevő a minőségi vagy egységcsomagon belüli ellenőrzéstől gyakorolhatja. Látható hiány vagy sérülés, hiba esetén a Vevő gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait. Az átadás-átvételről a Felek közösen jegyzőkönyvet vesznek fel. Ha az átadás-átvétel során – vagy a mennyiségi vagy egységcsomagon belüli ellenőrzése során – a Vevő azt állapítja meg, hogy a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékek vagy valamely Termék nem felel meg a Szerződésben foglalt feltételeknek, így különösen a műszaki specifikációnak, vagy a Termékek hibásak vagy hiányosak (a továbbiakban: hiba), a hibát, a hiba vonatkozásában érvényesíteni kívánt szavatossági igényt a Felek a közösen felvett jegyzőkönyvben rögzítik. A jegyzőkönyv egy példányát a Vevő átadja az Eladónak. Ebben az esetben az Eladó köteles a hiányt a *** napon belül12 pótolni, minőségi hiba esetén pedig köteles a hibás Terméket *** napon13 belül kicserélni. Amennyiben az Eladó a megjelölt szavatossági igénynek a megjelölt határidőben nem tesz eleget, a Vevő gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő egyéb jogait. Az átadás-átvétel során az Eladó köteles a Termékek, valamint az azok minőségét és műszaki megfelelését tanúsító magyar nyelvű okmányokat és tanúsítványokat valamint a működéshez, üzemeltetéshez, használatához szükséges magyar nyelvű dokumentációkat átadni. A Termékek átadás-átvétele szállólevéllel történik. Felek megállapodnak abban, hogy a Vevő által aláírt szállítólevelet a Felek teljesítés igazolására alkalmas dokumentumnak tekintik (továbbiakban: teljesítésigazolás). A Vevő által megrendelt Termékekkel kapcsolatos kárveszély a teljesítéssel, a teljesítés helyén száll át a Vevőre. Azon Termékek esetén, amelyek sterilitással és/vagy felhasználhatósági idővel rendelkeznek, Vevő köteles a Termékeket a sterilitási és/vagy felhasználhatósági idő figyelembe vételével, annak sorrendjében felhasználni. Amennyiben a Vevő az egyes Termékeket nem a sterilitási és/vagy felhasználhatósági idő sorrendjében használja fel és az Eladónak ebből eredően kára keletkezik, a Vevő köteles az Eladó kárát megtéríteni. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó azon Termékeket, amelyek felhasználhatósági és/vagy sterilitási idővel rendelkeznek, köteles a sterilitási és/vagy felhasználhatósági idő lejárta előtt 3 hónappal díjmentesen kicserélni. A sterilitási és/vagy felhasználhatósági idő lejártának közeledtével a Vevő jogosult arra, hogy a sterilitási és/vagy szavatossági idő lejártára figyelmeztesse az Eladót. Amennyiben a Vevő ezen figyelmeztetési jogával nem él, az nem mentesíti az Eladót a lejáró szavatosságú és/vagy sterilitású Termékek cseréje alól. Amennyiben az Eladó lejáró felhasználhatósági és/vagy sterilitási idejű Terméket kíván cserélni, tekintettel arra, hogy a Termékek a Vevő ingatlanában találhatók -, a Vevő ingatlanába történő belépési jogosultság érdekében az Eladó köteles a Vevő kapcsolattartóját a belépés tervezett időpontja előtt 7 nappal írásban értesíteni. Az Eladó ezen értesítésben köteles név szerint megjelölni azokat a személyeket, akik a lejáró felhasználhatósági és/vagy sterilitási idejű Termékek cseréjében részt vesznek és a Vevő ingatlanába be kívánnak lépni.14
A nyertes ajánlatnak megfelelően kerül kitöltésre A nyertes ajánlatnak megfelelően kerül kitöltésre 14 A szerződés 2.20-2.24. pontjai a nyertes ajánlattevő ajánlatának megfelelően kerül törlésre (amennyiben a nyertes ajánlattevő a közeli lejáratú termék cseréjét nem vállalja). 13
63
3. 3.1. 3.2.
3.3. 3.4.
4.
VÉTELÁR Felek megállapodnak abban, hogy az egyes Termékek egységárát (vételárát) a Szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. Felek rögzítik, hogy a Vevő által az egyes Megrendelések után ténylegesen fizetendő vételár a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott egységár és a Vevő által megrendelt és az Eladó által sikeresen átadott Termékek mennyiségének a szorzata. Felek rögzítik, hogy a vételár garantált, fix vételár, amely a Szerződés időtartama alatt semmilyen oknál fogva nem változhat. A Vételár tartalmazza az Eladónak a Szerződés teljesítése kőrében felmerül valamennyi kiadását és költségét, így az Eladó a Vevőtől további díjazásra semmilyen jogcímen nem tarthat igényt. VÉTELÁR FIZETÉSE, SZÁMLÁZÁSA
4.1.
Felek megállapodnak abban, hogy a Vevő a vételárat a Megrendelés sikeres teljesítését követően, utólag, az Eladó által a Szerződés szerint kiállított számla ellenében banki átutalással fizeti meg. 4.2. Felek megállapodnak abban, hogy a Vevő előleget nem fizet. 4.3. Felek megállapodnak abban, hogy a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján a Megrendelés sikeres teljesítését követő 15 napon belül a Vevő feljogosított képviselője teljesítésigazolást állít ki az Eladó részére. A Vevő részéről teljesítésigazolás kiállítására jogosult személy: PTE által kibocsátott megrendelésen megjelölt személy. 4.4. Az Eladó teljesítésigazolás alapján, annak birtokában jogosult az adott Megrendelés teljesítéséről számlát kiállítani. 4.5. Az Eladó a számlát az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. §-ában, továbbá a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 167. §-ának (1) és (3) bekezdésében, valamint a 23/2014 (IV.30.) NGM rendeletben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően köteles kiállítani. Az Eladó a számlához köteles csatolni a teljesítésigazolás egy példányát, továbbá a számlán köteles feltüntetni a Vevő által előzetesen rendelkezésére bocsátott SAP azonosítószámot. 4.6. A 4.5. pontban meghatározott követelményeknek nem megfelelően kiállított számlát a Vevő nem fogadja be, azt kiegyenlítés nélkül visszaküldi az Eladó székhelyére és az ebből eredő fizetési késedelemért a Vevő felelősséget nem vállal. 4.7. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF) 4.8. Számlázási cím és számlaküldési cím: Pécsi Tudományegyetem (7622 Pécs, Vasvári P. u. 4.) 4.9. Amennyiben az Eladó a számlát nem a Szerződés 4.8. pontjában meghatározott címre küldi meg, a Vevő az ebből eredő késedelemért nem vállal felelősséget. 4.10. Felek megállapodnak abban, hogy a számla kiegyenlítése a Kbt. 135. § (1), (4) és (6) bekezdése és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) – (2) bekezdése alapján, - figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A.§ és 36/B.§-ban foglalt rendelkezésekre is, 30 napon belül, banki átutalással történik. 4.11. A Vevő tájékoztatja az Eladót, hogy a vételár kifizetése 100 %-ban saját forrásból történik. 4.12. Amennyiben a Vevő a számla kiegyenlítésével késedelembe esik, az Eladó a Ptk. 6:155. §-a szerinti késedelemi kamatra tarthat igényt. 5. 5.1. 5.2.
5.3.
SZAVATOSSÁG Az Eladó szavatolja, hogy 6.2. a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékek újak, azok felhasználhatósági ideje legalább 3 hónap, és hacsak a Szerződés másként nem rendelkezik, tartalmazzák az összes legutóbbi kivitelezési és anyagbeli fejlesztéseket, - a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékek mindenben a megfelelnek a jogszabályokban, a közbeszerzési eljárásban, a Műszaki Leírásban, valamint az Eladó ajánlatában meghatározott feltételeknek,
64
5.4.
- a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékek mentesek mindenfajta tervezési, anyagbeli, kivitelezési, illetve az Eladó vagy közreműködői tevékenységével vagy mulasztásával bármilyen más módon összefüggő hibáktól, - a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékek a rendeltetésszerű használatra alkalmasak. Az Eladó szavatolja, hogy a Termékeken harmadik személynek nincsen olyan joga, amely a Vevő tulajdonszerzését akadályozza. Ellenkező esetben a Vevő köteles az Eladót megfelelő határidő tűzésével felhívni arra, hogy az akadályt hárítsa el vagy adjon megfelelő biztosítékot. A határidő eredménytelen eltelte után a Vevő elállhat a Szerződéstől és kártérítést követelhet. Az Eladó szavatolja, hogy a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékeken harmadik személynek nincsen olyan joga, amely a Vevőt tulajdonjoga gyakorlásában korlátozza, vagy a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékek értékét csökkenti. Ellenkező esetben a Vevő megfelelő határidő tűzésével tehermentesítést követelhet. A határidő eredménytelen eltelte után a Vevő a tehermentesítést az Eladó költségére elvégezheti. Ha a tehermentesítés lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna, a Vevő a Szerződéstől elállhat, és kártérítést követelhet, vagy a teher átvállalása fejében az ellenérték megfelelő csökkentését követelheti. Ezek a jogok a Vevőt akkor is megilletik, ha a tehermentesítésre megszabott határidő eredménytelenül telt el, és a Vevő nem kívánja a Vevő által megrendelt és az Eladó által leszállított Termékek tehermentesítését.
5.5. 5.6.
5.7.
6.
KÖTBÉR
6.1. 6.2.
6.3. 6.4. 6.5. 6.6.
6.7. 6.8.
6.9.
6.10. 6.11. 6.12. 6.13.
6.14.
Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján pénz fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a Szerződést (kötbér). Amennyiben az Eladó valamely Megrendelés teljesítésével (a Vevő által megrendelt Termékek átadásával) olyan okból, amelyért felelős, késedelembe esik, késedelemi kötbért köteles a Vevőnek fizetni. A késedelmi kötbér alapja a Vevő által az érintett Megrendelés után fizetendő nettó vételár. A késedelmi kötbér mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a Szerződés 6.3. pontjában meghatározott kötbéralap 1%-a, de legfeljebb 5 napi tételnek megfelelő összeg. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az Eladó késedelme meghaladja az 5 naptári napot, a Vevő jogosult a Szerződést meghiúsultnak tekinteni és elállni a Megrendeléstől. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben valamely Megrendelés teljesítése bármely olyan okból, amelyért az Eladó felelős, meghiúsul, - beleértve az olyan 5 naptári napot meghaladó késedelem esetét, amelyért az Eladó felelős, az Eladó meghiúsulási kötbért köteles a Vevőnek fizetni. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett Megrendelés után fizetendő nettó vételár 30%-a. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés keretében érvényesített kötbér összességében (késedelmi és meghiúsulási kötbér együtt) nem haladhatja meg a Szerződés alapján fizetendő nettó ellenszolgáltatás 30%-át. Az esedékessé vált kötbér összegéről a Vevő kötbérértesítőt állít ki az Eladó felé, amelyet az Eladó annak kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül átutalással köteles kiegyenlíteni a kötbérértesítőn feltüntetett bankszámlára. A Vevő kötbérigényét attól függetlenül érvényesítheti, hogy az Eladó szerződésszegéséből kára származott-e. A Vevő a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát is. A Vevő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette. A teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesíti az Eladót a teljesítési kötelezettsége alól. A Ptk. 6:186.§ (1) bekezdése alapján az Eladó a kötbérfizetési kötelezettsége alól csak abban az esetben mentesül, ha szerződésszegését kimenti.
65
„B” RÉSZ 15
7. FELEK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI 7.1. 7.1. Felek kölcsönösen megállapítják, hogy Kölcsönadó kizárólagos tulajdonát képezi a jelen Szerződés tárgyát képező Készülék. 7.2. A Kölcsönadó köteles a Szerződés 1.4. pontjában meghatározott Készüléket jelen Szerződés aláírásától számított 30 napon belül a Kölcsönadónak átadni. Az átadás-átvételről a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel. 7.3. Szerződő felek a Szerződés végrehajtása során folyamatosan együttműködnek. Ennek keretében tájékoztatják, értesítik egymást, illetve egyeztetnek minden olyan esemény tekintetében, amely a szerződésben foglaltak teljesítésére hatással lehet. Az együttműködés során különösen a folyamatos információ cserével kapcsolatban járnak el gondosan. 7.4. Felek rögzítik, hogy a kölcsön ingyenes, a Készülék használatáért a Kölcsönvevő díjat nem fizet. 7.5. A Kölcsönvevő a Készüléket rendeltetésének megfelelően használhatja. A Kölcsönvevő köteles a Készüléket a Kölcsönadó által ismertetett műszaki és szakmai szabályoknak megfelelően, a Készülék leírásának, használati és kezelési utasításának maradéktalan betartásával, a lehető legnagyobb gondosság mellett, funkciójának megfelelően használni. 7.6. Kölcsönadó szavatolja, hogy a Készülék új, még használatba nem került. 7.7. Az átadás-átvétel során a Kölcsönadó köteles a Készülék, valamint az annak minőségét és műszaki megfelelését tanúsító magyar nyelvű okmányokat és tanúsítványokat valamint a működéshez, üzemeltetéshez szükséges magyar nyelvű dokumentációkat átadni. 7.8. A Kölcsönvevő felelős minden olyan kárért, amely a rendeltetésellenes vagy szerződésellenes használat következménye. 7.9. A Készülék üzemeltetési helye: LMI 7624 Pécs. Ifjúság útja 13. 7.10. Felek megállapodnak abban, hogy a Kölcsönvevő a Készüléket csak a jelen szerződésben meghatározott helyen használhatja, a Készüléket az üzemeltetési helyéről a Kölcsönadó hozzájárulása nélkül nem mozdíthatja el. 7.11. A Készüléket a Kölcsönvevő a Kölcsönadó hozzájárulásával jogosult harmadik személy használatába adni. 7.12. Ha a Kölcsönvevő a Készüléket a Kölcsönadó hozzájárulásával adta más használatába, a használó magatartásáért úgy felel, mintha a Készüléket maga használta volna. Ha a Kölcsönvevő a Készüléket a Kölcsönadó hozzájárulása nélkül engedi át másnak használatra, azokért a károkért is felel, amelyek e nélkül nem következtek volna be. 7.13. Felek megállapodnak abban, hogy a Készülék meghibásodása esetén, amennyiben a hiba 48 órán belül nem hárítható el, a Kölcsönadó köteles a Kölcsönvevő számára az eredeti Készülékkel megegyező tulajdonságokkal (pl. ugyanolyan fogyóanyag) rendelkező csere berendezést biztosítani a hibajavítás idejére. 7.14. Felek megállapodnak abban, hogy a Kölcsönvevőt terhelik a Készülék fenntartásának költségei, a Készülékre fordított egyéb költségeit a megbízás nélküli ügyvitel szabályai szerint követelheti. 7.15. Szerződő felek kölcsönösen megállapítják, hogy a Készülék mindennapi használatával járó értékcsökkenést Kölcsönadó sem a Szerződés időtartama alatt, sem az időtartam lejártát követően a Kölcsönvevőtől nem követelheti. 7.16. Szerződő felek egyezően adják elő, hogy a Készülék vonatkozásában mindenkor felmerülő javítási munkálatok, karbantartási feladatok elvégezésével, valamint a javításhoz, karbantartáshoz szükséges alkatrészek és elektronikus eszközök, valamint a fogyóanyagok beszerzésével összefüggésben felmerülő valamennyi költség Kölcsönadót terheli. 7.17. A Kölcsönadó vállalja a Készülék szakszerű használatához szükséges betanítás megszervezését és költségeit, valamint vállalja a Készülék karbantartásának koordinálását. 15
A nyertes ajánlattól függően a szerződés részét képezi
66
7.18. A Kölcsönadó a karbantartás várható időpontja előtt 5 nappal köteles a Kölcsönvevő kapcsolattartóját írásban értesíteni. 7.19. A Szerződés megszűnésekor a Kölcsönadó jogosult a Készüléket elszállítani, a Kölcsönvevő köteles a Készüléket a Kölcsönadónak haladéktalanul visszaadni.
AZ „A” ÉS „B” RÉSZRE VONATKOZÓ KÖZÖS SZABÁLYOK 8. 8.1.
8.2.
8.3.
8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9.
9. 9.1.
9.2.
9.3.
ALVÁLLALKOZÓK Az Eladó a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a 65. § (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni, valamint köteles a teljesítésbe bevonni az alkalmasság igazolásához bemutatott szakembereket. E szervezetek vagy szakemberek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történt jogutódlás eseteit is), ha az Eladó e szervezet vagy szakember nélkül vagy a helyette bevont új szervezettel vagy szakemberrel is megfelel – amennyiben a közbeszerzési eljárásban az adott alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott adatok alapján az ajánlatkérő szűkítette az eljárásban részt vevő gazdasági szereplők számát, az eredeti szervezetekkel vagy szakemberrel egyenértékű módon megfelel – azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek az Eladó a közbeszerzési eljárásban az adott szervezettel vagy szakemberrel együtt felelt meg. Az Eladó legkésőbb a Szerződés megkötésének időpontjában köteles a Vevőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a Szerződés teljesítésében, és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. Az Eladó a Szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles a Vevőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. A Szerződés teljesítésében részt vevő alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének 50%-át meghaladó mértékben további közreműködőt. Az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg az Eladó saját teljesítésének arányát. Az Eladó felel az alvállalkozók teljesítéséért, szakmai, műszaki színvonalukért és pénzügyi alkalmasságukért. Az Eladó felelősségét a Vevő felé az alvállalkozók igénybevétele nem befolyásolja. Az Eladó gondoskodik a különböző alvállalkozók irányításáról, utasításáról és a közöttük meglévő együttműködésről. A Vevő és az alvállalkozók nincsenek jogviszonyban. Az Eladó kötelezettsége az alvállalkozók közvetlen fizetési igényeinek rendezése és a Vevő minden ilyen igénytől való mentesítése. Jogszerűen igénybevett alvállalkozó esetén az Eladó az alvállalkozó teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát saját maga végezte volna el. Jogszerűtlenül igénybe vett alvállalkozó esetén az Eladó felelős minden olyan kárért, amely alvállalkozó igénybevétele esetén nem következett volna be. SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA, MEGSZŰNÉSE ÉS MÓDOSÍTÁSA Felek a Szerződést az aláírástól számított 24 hónap határozott időre kötik azzal, hogy a Szerződés a határozott idő lejárta előtt is megszűnik, amennyiben a Vevő Megrendelései és az Eladó teljesítései kimerítették a Szerződésben meghatározott Keretmennyiséget. Felek rögzítik, hogy a Szerződés mindkét Fél aláírásának a napján jön létre. Amennyiben a Felek a Szerződést különböző időpontokban írják alá, a Szerződés hatálybalépésének időpontja a későbbi aláírás időpontja. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződést bármelyik Fél jogosult a másik Félhez intézett egyoldalú, írásos nyilatkozatával, 60 napos felmondási idővel, indokolás nélkül felmondani.
67
9.4.
9.5.
9.6.
9.7.
9.8.
9.9.
9.10.
9.11. 9.12.
9.13.
Felek megállapodnak abban, hogy bármelyik Fél, a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult a Szerződést a szerződésszegő Félhez intézett egyoldalú, írásos, indokolással ellátott nyilatkozatával, azonnali hatállyal felmondani. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik az Eladó részéről különösen, de nem kizárólagosan, ha a Megrendelés teljesítése 3 alkalommal olyan okból, amelyért az Eladó felelős, meghiúsul, illetve ha az Eladó a Megrendelés teljesítésével 5 alkalommal 10 naptári napot meghaladó késedelembe esik. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az Eladó a Szerződés teljesítésével kapcsolatos késedelme meghaladja a 30 naptári napot, a Vevő jogosult a Szerződést meghiúsultnak tekinteni és elállni a Szerződéstől. A Vevő a Szerződést felmondhatja, vagy a Ptk-ban foglaltak szerint – a szerződéstől elállhat, ha: - feltétlenül szükséges a Szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni; - az Eladó nem biztosítja a Kbt. 138. §-ban foglaltak betartását, vagy az Eladó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. §-ban foglaltaknak; vagy - az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a Szerződés nem semmis. A Vevő köteles a Szerződést felmondani, vagy – a Ptk-ban foglaltak szerint – attól elállni, ha a Szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy az Eladó tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. Felek megállapodnak abban, hogy a Vevő jogosult és köteles a Szerződést azonnali hatállyal, az Eladóhoz intézett egyoldalú, írásos nyilatkozatával felmondani, ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon: - amennyiben az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; - amennyiben az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. Az Eladó tudomásul veszi, hogy - nem fizethet, illetve számolhat el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; - a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt köteles tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé tenni és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíteni. Amennyiben az Eladó a 9.9. pontban foglalt valamelyik kötelezettségét megszegi, a Vevő jogosult és köteles a Szerződést azonnali hatállyal felmondani. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vevő a Szerződésben szabályozott felmondási jogával él, az Eladó kifejezetten lemond az elmaradt haszna iránti igény érvényesítéséről a Vevővel szemben. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó a Szerződés aláírásával mindennemű, a Szerződés megszűnéséből eredő igény érvényesítéséről kifejezetten lemond, amennyiben a Szerződés megszüntetése az Eladó szerződésszegő magatartásának következménye. Felek rögzítik, hogy a Szerződést kizárólag közös megegyezéssel, és írásban, a Kbt. 141 §-ában foglalt rendelkezések maradéktalan betartása mellett módosíthatják.
68
10. VIS MAIOR 10.1. A vis maior esemény (a továbbiakban: Vis Maior Esemény) olyan, a Felek akaratától, cselekedeteitől és személyétől függetlenül bekövetkező, emberi erővel el nem hárítható, előre nem látható, külső esemény, amely egyik Félnek sem róható fel, - mint például háború, polgári felkelés, munkabeszüntetés, természeti katasztrófa, sztrájk - amely számottevő módon akadályozza vagy lehetetlenné teszi a jelen Szerződés teljesítését, feltéve, hogy ezek a körülmények a jelen Szerződés aláírását követően jönnek létre, illetve a jelen Szerződés aláírását megelőzően jönnek ugyan létre, de a jelen Szerződés teljesítésére kiható következményeik az említett időpontban még nem voltak előre láthatóak. 10.2. A Vis maior esemény mentesíti a Feleket a Szerződés szerinti kötelezettségeik teljesítése alól, olyan mértékben, amennyire a Vis maior esemény az érintett Felet gátolja a szerződéses kötelezettségeinek a teljesítésében. A mentesítés kizárólag arra az időre szól, ameddig a szóban forgó Vis maior esemény hatása fennáll. 10.3. A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés - részükre fel nem róható – nem teljesítését, illetve nem megfelelő teljesítését eredményező, az érdekkörükön kívül bekövetkezett Vis maior eseményekről egymást haladéktalanul értesítik és a következmények elhárításával kapcsolatban a Ptk. megfelelő szabályai szerint, egymással ésszerűen és indokoltan együttműködve járnak el. 10.4. A Vis maior események által érintett Fél köteles a másik Félnek haladéktalanul megküldött tájékoztatásában megjelölni a Vis maior esemény kezdetét, jellegét és - amennyiben lehetséges -, várható végét. 10.5. A Vis maior esemény önmagában nem mentesíti az azt bejelentő Felet a Szerződés szerint egyébként teljesítendő olyan kötelezettségei alól, amelyek a Vis maior esemény bekövetkezését megelőzően már esedékesek voltak, illetve amelyek teljesítését a Vis maior esemény nem érinti. 11.
TITOKTARTÁS
11.1. Szerződő felek kijelentik, hogy a szerződéses jogviszonyukkal kapcsolatosan, annak eredményeként, illetőleg egyéb módon tudomásukra jutott mindazon információt, adatot, amely a másik Félre, így különösen annak üzleti, pénzügyi, társasági jogviszonyaira vonatkozik (továbbiakban együtt: bizalmas információ), üzleti titokként kezelik, azokat harmadik félnek nem adják ki, illetve csak a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben használják fel. 11.2. Szerződő felek kijelentik, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései értelmében személyre vonatkozó személyes adatokat, különleges adatokat üzleti titokként kezelik, azokat harmadik félnek nem adják ki, illetve csak a Szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben használják fel. 11.3. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a bizalmas információkat sem a Szerződés időbeli hatálya alatt, sem annak megszűnését követően nem teszik harmadik személyek számára hozzáférhetővé, vagy azokat egyéb, a Szerződés tárgyával össze nem függő módon nem használják fel, illetve azzal nem élnek vissza. 11.4. Nem tartozik a titoktartási kötelezettség körébe azon adat, illetve információ, amely köztudomású; amelyet nem a Szerződés megsértésével hoztak nyilvánosságra; amely nyilvánosságra hozatali korlátozás nélkül a másik Fél birtokában volt már azelőtt, hogy azt a nyilvánosságra hozó Féltől megkapta volna; amelyet a használó Fél olyan harmadik féltől kapott, aki jogszerűen szerezte meg vagy hozta létre azt, és akit nem köt a nyilvánosságra hozatali tilalom; amelyet az egyik Fél a másik Fél bizalmas információjának felhasználása nélkül maga hozott létre; vagy amelyet az adott Félnek - jogszabályban meghatározott - kötelessége átadni az illetékes hatóság számára. 11.5. Ezen kötelezettségei megszegésével okozott kárért a szerződésszegő Fél kártérítési felelősséggel tartozik.
69
11.6. A titoktartási és adatvédelmi kötelezettség a szerződő Felek alkalmazottját, tagját, megbízottját a Felekkel azonos módon terheli. 12. ELADÓ NYILATKOZATAI 12.1. Az Eladó kijelenti, nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 12.2. Az Eladó kijelenti, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti. 12.3. Az Eladó kijelenti, hogy vele szemben csőd-, felszámolási vagy végrehajtási eljárás nincs folyamatban, illetve ilyen eljárások bekövetkezésének veszélye nem áll fenn. Az Eladó vállalja, hogy a Vevőt haladéktalanul értesíti, amennyiben olyan körülmény merülne fel, amely jelen pontban foglalt valamely eljárás kezdeményezését eredményezheti. 13.
FELEK EGYÉB MEGÁLLAPODÁSAI
13.1. Felek megállapodnak abban, hogy a külföldi adóilletőségű Eladó köteles a Szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet az Eladóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 13.2. A Felek mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint járnak el, a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi releváns információt késedelem nélkül egymás tudomására hoznak. 13.3. Felek megállapodnak abban, hogy minden, a szerződés keretében egymásnak küldött értesítésnek írott (levél, fax, e-mail) formában kell történnie. A Felek közti levelezés nyelve: magyar. 13.4. Felek megállapodnak abban, hogy egymáshoz intézett értesítéseit akkor tekintik megfelelően teljesítettnek, amennyiben azt a másik Félnek Szerződésben meghatározott értesítési címére írásban – tértivevénnyel vagy a kézbestést más módon igazoló levél, telefax, e-mail útján – küldték meg. 13.5. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a tértivevényes postai küldemény „ismeretlen”, „ismeretlen helyre költözött”, „nem vette át”, „az átvételt megtagadta” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, akkor már a kézbesítés megkísérlésének napján, ha pedig „nem kereste” jelzéssel, akkor a második kézbesítési kísérletet követő 5. munkanapon a küldemény kézbesítettnek minősül. 13.6. Felek közöttük jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket elsősorban együttműködésre feljogosított képviselőik útján, tárgyalásos úton köteles rendezni. Ennek eredménytelensége esetére a Felek hatáskörtől függően kikötik a Vevő székhelye szerinti rendes bíróság kizárólagos illetékességét. 13.7. Felek jelen szerződéssel kapcsolatban együttműködésre feljogosított képviselői: Vevő részéről logisztikai kapcsolattartó: Név Sólyom Jenő Telefon: +36-30-2988704 E-mail:
[email protected] Cím: 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/B. - 509/2 Vevő részéről szerződéses kapcsolattartó: Név Dr. Zámbó Balázs Telefon: +36-72-501500/ 20333 E-mail:
[email protected] Cím: 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/B. Eladó részéről: Név
**************
70
Telefon: E-mail: Cím:
************** ************** **************
13.8. A kapcsolattartók, illetve a teljesítési igazolásra jogosult képviselők személyében bekövetkező esetleges változásokról az érintett Fél haladéktalanul írásban köteles a másik Felet tájékoztatni. A tájékoztatás tudomásulvételét a másik Fél köteles haladéktalanul, írásban visszaigazolni. Ettől az időponttól kezdődően az kapcsolattartónak, illetve teljesítési igazolásra jogosult személynek az újonnan bejelentett személy minősül. Felek megállapodnak abban, hogy a fent megjelölt személyek megváltozására vonatkozó bejelentése és annak visszaigazolása nem minősül szerződésmódosításnak. 13.9. A kapcsolattartó személyek feladata a kölcsönös, naprakész kapcsolattartás, tájékoztatás. A Felek rögzítik, hogy a kapcsolattartó személyek kizárólag a Szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő operatív kérdésekben jogosultak eljárni, a Szerződés módosítására, megszüntetésére, egyéb jognyilatkozat tételére nem jogosultak. 13.10. Az Eladó tudomásul veszi, hogy a Vevő az Áht. 41.§ (6) bekezdés értelmében olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthet érvényesen visszterhes szerződést, illetve ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amely szervezet nem minősül az Nvt. 3.§ (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek. Az Eladó kijelenti, hogy átlátható szervezetnek minősül, erre vonatkozó nyilatkozata a Szerződés 2. számú mellékleteként csatolva. Az Eladó hozzájárul ahhoz, hogy ezen átláthatósági feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig, a Vevő az Áht. 54/A. §-ban meghatározott – átláthatóságával összefüggő adatokat kezelje. Ha a nyilatkozatában foglaltakban változás következik be, az Eladó haladéktalanul köteles erről a Vevőt tájékoztatni. Az Eladó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Vevő jogosult és egyben köteles azonnali hatállyal – illetve ha szükséges olyan időpontra, hogy a feladat ellátásáról gondoskodni tudjon –felmondani, vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől elállni. 13.11. A Szerződésben nem, vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei az irányadók. 13.12. Felek rögzítik, hogy amennyiben a közbeszerzési eljárás dokumentumai között eltérés, ellentmondás tapasztalható, a dokumentumok közötti ellentmondás feloldására a Felek az alábbi sorrendet (dokumentum hierarchia) állítják fel: 1. szerződés és mellékletei 2. kiegészítő tájékoztatásra adott ajánlatkérői válaszok 3. tárgyalási jegyzőkönyv 4. ajánlattevő ajánlata. 13.13. Jelen Szerződés négy eredetei, egymással mindenben megegyező példányban készült, amelyből három példány a Vevőt, egy példány az Eladót illeti. Jelen szerződést és annak mellékleteit a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták. Mellékletek: 1. számú melléklet: Termékek részletes, pontos meghatározása 2. számú melléklet: Készülék részletes, pontos meghatározása 3. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat Pécs, 2016. ............................................
Pécsi Tudományegyetem Jenei Zoltán kancellár Vevő
********* ********** *********** Eladó
71
Ellenjegyzők a Vevő részéről:
Dr. Bányai Dávid jogtanácsos Pécsi Tudományegyetem jogi ellenjegyző
Notaisz Jánosné gazdasági vezető Pécsi Tudományegyetem pénzügyi ellenjegyző
Dr. Tőkés-Füzesi Margit
szakorvos Pécsi Tudományegyetem Laboratóriumi Medicina Intézet szakmai ellenjegyző
72
1. számú melléklet Termékek részletes, pontos meghatározása
73
Külön Excel fájlban csatolva
2. számú melléklet Készülék részletes, pontos meghatározása
74
Az ajánlatnak megfelelően kerül csatolásra
3. számú melléklet Átláthatósági nyilatkozat
75
NYILATKOZAT
Alulírott ………………………….. a …………………………./partner neve/ (……………………………..partner székhelye) képviselőjeként az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy az általam képviselt gazdasági társaság a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1. pontjában foglaltak alapján átlátható szervezetnek minősül. Tudomásul veszem, hogy a jelen nyilatkozatomban foglaltak változása esetén haladéktalanul köteles vagyok a változásról a Megrendelőt/Szerződőt tájékoztatni mindaddig, amíg a közöttünk fennálló visszterhes jogügylet alapján Megrendelőnek/Szerződőnek fizetési kötelezettsége áll fenn a ……………………………………..(partner neve) szemben. Amennyiben nyilatkozatom valótlan tartalmú, a Megrendelő/Szerződő a megrendelést/szerződést felmondja vagy – ha a teljesítésre még nem került sor - a megrendeléstől/szerződéstől eláll. Ebben az esetben a felmondásból, elállásból eredő kár megtérítését a ……………………………………..(partner neve) nem követelheti.
……………………………… cégszerű aláírás