PDF DOKUMENTUMOK LÉTREHOZÁSA

PDF dokumentumok létrehozása

PDF DOKUMENTUMOK LÉTREHOZÁSA A Portable Document Format (PDF) az Adobe Systems által kifejlesztett bináris fájlformátum. Ebben a formátumban dokumentumok tárolhatók, amelyek különbözı szoftverekkel, hardverekkel és operációs rendszerekkel (MS Windows, Linux, stb.) olvashatók és létrehozhatók. A PDF alkalmas szöveget, ábrát és képeket tartalmazó dokumentum leírására eszközfüggetlen és felbontásfüggetlen formában. A PDF dokumentumok megjelenítésére az ingyenes Adobe Acrobat Reader (http://get.adobe.com/reader/), illetve további ingyenes alternatívák - pl. Foxit Reader (http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader/) adnak lehetıséget.

PDF dokumentum elıállítása Az OpenOffice 3.1.1 irodai programcsomag közvetlenül is lehetıséget ad PDF dokumentum létrehozására. Fájl menü -> Exportálás PDF-be…

1


Dokumentum átalakítása PDF formátumra Léteznek olyan segédprogramok, amelyek virtuális nyomtatóként települnek fel és kimenetüket PDF fájlban állítják elı. A több hasonló funkciójú program közül MS Windows operációs rendszer alatt az egyik legismertebb az ingyenesen felhasználható PDF Creator. Letöltési helye: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ . A program magyar nyelvő felülettel rendelkezik.

A PDF Creator telepítése A program telepítéséhez az adott számítógépen rendszergazdaként bejelentkezni. Indítsuk el a telepítı állományt (PDFCreator-0_9_8_setup.exe):

2

kell


Fogadjuk el a licensz feltételeket. A program GPL licensszel rendelkezik, azaz ingyenesen használható (freeware):

Válasszuk ki a telepítés típusát. Általános esetben a „normál telepítés” megfelelı:

A nyomtató nevét meghagyhatjuk alapértelmezettként:

3


A telepítés útvonala is maradhat az alapértelmezett:

A következı két lépésben arról dönthetünk, hogy telepítjük-e a PDF Creator böngészıbıvítményt, ill. beállítjuk-e a „Yahoo!”-t alapértelmezett keresıként. Amennyiben nem a „Yahoo!”-t szeretnénk megadni (erre a PDF készítéshez nincs szükség), akkor szüntessük meg a kijelöltségét:

Itt választhatjuk ki, hogy települjön-e a böngészıbıvítmény. Általános esetben erre nincs szükség, így megszüntethetjük a kijelöltségét:

4


A parancsikonok elhelyezése maradhat az alapértelmezett:

A kiegészítı feladatok is maradhatnak alapértelmezetten:

Az elvégzett beállításokról kapunk egy összegzı képernyıt, majd a „Telepítés” gombra kattintva indulhat a mővelet:

5


Sikeres telepítés esetén az alábbi információs ablakot láthatjuk:

A PDF Creator beállítása A program egy virtuális nyomtatót telepít, amit a „Start menü -> Beállítások -> „Nyomtatók és Faxok” alatt meg is tekinthetünk, és ha szükséges, beállításokat végezhetünk rajta:

További beállításokat lehet elvégezni a „Start menü -> Programok -> PDF Creator”, vagy az asztalon lévı „PDF Creator” ikon indításával, majd „Nyomtató -> Beállítások”:

6


Általában elmondható, hogy a PDF Creator az alapértelmezett beállításokkal, további speciális beállítások nélkül is használható.

PDF dokumentum elıállítása PDF Creator segítségével A PDF Creator-ral bármilyen olyan programból készíthetünk PDF dokumentumot, amelyiknek van nyomtatási funkciója. Így pl. MS Office alkalmazásokból (Word, Excel, PowerPoint), internet böngészıkbıl (Mozilla Firefox, Internet Explorer), stb. A programból történı nyomtatásnál ki kell választani a felsorolt nyomtatók közül a PDF Creatort, majd elindítani a nyomtatást. Például MS Word-bıl: „Fájl menü –> Nyomtatás”, majd a nyomtatók közül a PDF Creator kiválasztása:

A következı ablakban lehetıségünk van a felkínált adatok megváltoztatására, kiegészítésére, de meghagyhatjuk az alapértelmezett adatokat is. Ha a „Mentés után megnyitás az alapértelmezett programmal” opciót bekapcsoljuk, akkor az elkészült PDF dokumentum automatikusan megnyílik az alapértelmezett PDF olvasó programunkban (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, stb.), és így megtekinthetjük a végeredményt. A mentés gombra kattintva indítható a PDF készítés:

7


A következıkben megadhatjuk a mentés helyét és a fájl nevét. A kiterjesztése természetesen .pdf:

A dokumentum átalakítása PDF formátumba a telepítéssel együtt hozzávetılegesen 15 perc alatt megoldható. 2009. december

APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága

8

PDF DOKUMENTUMOK LÉTREHOZÁSA

Recommend Documents