Versi 01 April 2016
PANDUAN UNGGAH FILE ABSTRAK SKRIPSI, TESIS, DISERTASI MAHASISWA DI SITEDI UHO
Disusun oleh: Tim Pengembang Aplikasi dan Sistem Informasi
UPT TIK UNIVERSITAS HALU OLEO 2016
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
Flowchart Proses Unggah File di SITEDI UHO Mulai
Mahasiswa Login ke SITEDI UHO www.sitedi.uho.ac.id
Ya Login berhasil?
Isi data dan unggah File Abstrak
unggah berhasil? Tidak
Tidak Ya Ya NIM terdaftar di siakad.ac.id
Hubungi UPT TIK UHO
Verifikasi data oleh mahasiswa
Tidak Mengirim surat ke upt TIK UHO ditandatangani KaProdi dan diStempel
Menunggu verifikasi data oleh UPT TIK UHO
Melakukan Perbaikan
Tidak Diverifikasi oleh UPT TIK? Ya
Meminta stempel dan TTD ke Loket UPT TIK
Stempel dan TTD oleh staf Loket UPT TIK UHO
Selesai
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO Berikut tahapan Mahasiswa UHO (D3, S1, S2, dan S3) dalam pengumpulan online sikripsi, tesis dan disertasi di SITEDI (Skripsi, Tesis , Disertasi) UHO: Langkah 1 Persiapan: 1. Komputer telah terkoneksi internet dan memiliki web browser (sebaiknya browser yang terupdate, versi baru) 2. Abstrak bahasa Indonesia dan Abstrak bahasa Inggris di satukan dalam satu file pdf. Langkah 2
Mahasiswa harus login ke system SITEDI UHO dengan alamat url : sitedi.uho.ac.id.Pada halaman Login Isikan Username dengan NIM dan Password dengan NIM.
Jika anda login untuk pertama kali, maka Inputkan Username dengan NIM anda dan Password dengan NIM anda. Terdapat menu untuk ubah password setelah login anda berhasil.
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
Langkah 3 Apabila Login berhasil maka akan tampil tampilan awal SITEDI UHO, seperti gambar berikut:
Bagian terpenting dalam tampilan utama ini adalah bagian status, bagian ini menjelaskan status tahap unggah data skripsi, tesis dan disertasi anda.
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO Terdapat 4 langkah proses pengumpulan/pengunggahan data dan file :
Dengan arti status:
Status akan berubah setiap anda/mahasiswa atau staf upt TIK UHO telah melakukan proses tersebut. Langkah 4
Langkah selanjutnya, untuk alasan keamanan data, mahasiswa harus merubah password, perubahan password dilakukan dengan memilih menu ubah password
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO Setelah mengklik menu ubah password, akan muncul halaman/page untuk merubah password seperti berikut ini
1
Password Lama: Isikan dengan password lama anda, jika status anda adalah pertama kali login, berarti password lama anda adalah nim anda
2 Password Baru:
3 Konfirmasi Password Baru: 4 Klik tombol Simpan Perubahan
Ketik ulang password baru anda
Isikan dengan password baru anda. Passwor baru ini sebaiknya dicatat atau dingat dengan baik karena login berikutnya anda harus menggunakan password ini.
Jika perubahan password berhasil maka akan tampil halaman berikut :
Langkah 5 Mahasiswa mengisi data dan menggugah file abstrak skripsi/tesis/disertasi melalui menu Skripsi/Tesis/Disertasi
Menu Skripsi/Tesis/Disertasi
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO Setelah menklik menu Skripsi/Tesis/Disertasi, akan muncul halaman untuk mengisi data dan menggugah file seperti dibawah ini
Semua data harus di isi oleh mahasiswa
Setelah selesai mengisi data, silahkan tekan tombol
Setelah menekan tombol Submit, akan muncul halaman yang memperlihatkan data skripsi/tesis/disertasi yang anda telah isikan. Bacalah data anda sekali lagi, jika anda mendapatkan kesalahan data, silahkan tekan tombol Edit untuk mengedit data anda, namun jika anda telah yakin akan kebenaran data anda silahkan klik (√ceklist) kotak disamping tulisan “Saya yakin, data yang telah saya isikan benar”. Lalu tekan tombol Verifikasi. Setelah Tombol Verifikasi ditekan maka anda tidak dapat lagi mengedit data anda, namun jika anda tidak menekan tombol verifikasi maka data anda tidak akan diverifikasi oleh pihak UPT TIK UHO.
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
Tombol Verifikasi
Tombol Verifikasi hanya akan muncul jika anda telah men-ceklist pernyataan ini,
Tombol Edit
Langkah 6 Setelah melakukan verifikasi data , anda tinggal menunggu verifikasi data dari UPT TIK UHO, cek selalu status anda di menu Status. Dalam 2 x 24 jam (hari kerja ) pihak UPT TIK akan memverifikasi data anda, jika tidak silahkan hubungi pihak upt TIK UHO, Jika data anda telah diverifikasi oleh UPT TIK UHO maka halaman status anda akan terlihat seperti ini.
Jika UPT TIK sudah meverifikasi data anda maka kolom status pada proses langkah ke 3 akan berubah dari menjadi
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
Setelah anda mendapatkan status anda berubah menjadi pada proses langkah ke 3, silahkan datang ke loket UPT TIK UHO dengan menyebutkan NIM dan maksud anda (meminta stempel dan ttd sebagai bukti pengumpulan skripsi) ke petugas LOKET. Status proses langkah ke 3 bisa juga berubah menjadi artinya, ada masalah dengan data skrips/tesis/disertasi anda, status ini akan disertai alasan UPT TIK menunda/pending verifikasi data anda.
Status Pending, disertai alasan Pending
Setelah mendapatkan stempel dan ttd sebagai bukti pengumpulan skripsi maka status anda pada proses ke 4 akan berubah menjadi
Status Proses Langkah ke 4, berubah menjadi ketika mahasiswa telah memperoleh stempel dan ttd di bukti penyerahan skripsi/tesis/disertasialasan Pending
Dengan diterimanya stempel dan ttd dari staf UPT TIK maka proses unggah data dan file abstrak skripsi/tesis/disertasi di SITEDI UHO , SELESAI.
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
