Pályázati dokumentáció
PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ
„A foglalkoztatottság megőrzésének támogatása a gazdasági visszaesés következtében átmenetileg nehéz helyzetbe jutott munkáltatóknál” Azonosító: Megőrzés - 9122/2009
2009
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
1
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓVAL KAPCSOLATBAN
A pályázati dokumentáció a pályázati felhívásra épül, annak elválaszthatatlan része és az alábbi főbb részekből áll: Pályázati útmutató Pályázati adatlap. A pályázati útmutató célja a pályázati felhívásban közölt információk kiegészítése és projekt kidolgozásához, kiválasztásához, valamint a megvalósításhoz szükséges feltételek, tudnivalók részletezése. Kérjük, hogy a felhívás elolvasása után a projekt kidolgozása és a pályázati adatlap kitöltése előtt figyelmesen tanulmányozza át. A pályázati adatlap célja, hogy egységes tervezési rendszert biztosítson az egyes projektek részére, amelyre épül a projekttervek értékelése és támogatás esetén a megvalósítás.
2
PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ
2.1 Általános megjegyzések A pályázati adatlap a pályázat ügykezeléséhez és elbírálásához szükséges legfontosabb adatokat és nyilatkozatokat tartalmazza. Javasoljuk, hogy először olvassa el a pályázati útmutatót, majd az adatlapot, tekintse át a kitöltendő rovatokat, majd a kitöltés előtt tanulmányozza át az egyes pontokhoz fűzött megjegyzéseinket. Ha szükséges kérje szakember közreműködését. Az OFA az eredményes pályázás elősegítésének érdekében tájékoztatást és térítésmentes tanácsadást biztosít az OFA Hálózat közreműködésével. A programmal kapcsolatban információk kérhetők az OFA Hálózat Regionális Irodáinak képviselőitől: Észak-alföldi Régió Máté Szilvia (4024 Debrecen, Piac u. 42-48. 24-25. számú iroda), tel.: 52/531-880, 20/9136776, email:
[email protected] Ügyfélfogadási idő: Hétfő: 8,00-16,00 óra, illetve előre egyeztetett időpontban Észak-magyarországi Régió Gyarmathi Mihály (3530 Miskolc, Görgey u. 5.), tel.: 46/507-537, 06/209136211, email: gyarmathi.mihaly@ofa,hu Ügyfélfogadási idő: Hétfő: 8,00-16,00 óra, illetve előre egyeztetett időpontban Dél-dunántúli Régió Ignácz József (7623 Pécs, Szabadság u. 33.), tel.: 72/212-354, 06/209136010, email:
[email protected] Ügyfélfogadási idő: Kedd: 8,00-16,00 óra, illetve előre egyeztetett időpontban Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 1
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
Dél-alföldi Régió Kis Mónika (6721 Szeged, Brüsszeli krt. 21.), tel.: 62/444-288, 20/9135611, email:
[email protected] Ügyfélfogadási idő: Hétfő: 8,00-16,00 óra, illetve előre egyeztetett időpontban Közép-dunántúli Régió Gosztolai Géza (8200 Veszprém, Kossuth Lajos u. 10.), tel.: 88/325-882, 06/209135560, email: gosztolai.gé
[email protected] Ügyfélfogadási idő: Kedd és szerda: 8,00-16,00 óra, illetve előre egyeztetett időpontban Nyugat-dunántúli Régió Királyné Kerék Anikó (9700 Szombathely, Kőszegi u. 2.) tel.: 94/814-305, 06/209137262, email:
[email protected] Ügyfélfogadási idő: Kedd és szerda: 8,00-16,00 óra, illetve előre egyeztetett időpontban Közép-magyarországi Régió Dr. Csáky Gyopár (1037 Budapest, Lajos u. 80.), telefon: 1/555-2932, 06/202474680 email:
[email protected] Ügyfélfogadási idő: Hétfő: 8,00-16,00 óra, illetve előre egyeztetett időpontban A pályázati adatlap kitöltésénél lényegre törően fogalmazzon, lehetőség szerint ne lépje túl az adott kereteket! Szükség szerint valamennyi táblázat bővíthető, vagy – hely hiányában – új lapon kiegészíthető. Mielőtt postázza, győződjön meg arról, hogy valamennyi szükséges példányban minden melléklet és dokumentum szerepel, beleértve a pályázati díj feladását igazoló dokumentumot is. A pályázat egy példányát véleményezésre – a pályázati határidő lejárta előtt – a program megvalósítása szerint illetékes regionális munkaügyi központnak kell benyújtani. A munkaügyi központnak a pályázat átvételi igazolását az OFA-hoz benyújtott pályázathoz mellékelni kell. Ne felejtse el aláírni a pályázatot! A pályázatot magyar nyelven, kizárólag a pályázati adatlapon, 3 példányban (egy eredeti és két másolati példány, melyből 1 másolati példány a pályázó tulajdonában marad) kell elkészíteni szövegszerkesztővel. A pályázati adatlapot a pályázathoz csatolt mellékletekkel együtt CD-én - Office 2003 formában - is rögzíteni kell. Az eredeti pályázat mindegyik oldalát (beleértve a mellékleteket is) a pályázónak - az aláírási címpéldányon feltüntetett vezetőjének, képviselőjének - szignálnia kell. Egy másolati példányt és 1 CD-t véleményezésre - a pályázati határidő lejárta előtt - a program megvalósítása szerint illetékes regionális munkaügyi központnak kell benyújtani. A munkaügyi központ által kiadott, a pályázat átvételéről szóló igazolását az OFA-hoz benyújtott pályázathoz mellékelni kell.
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 2
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
Regionális Munkaügyi Központok elérhetősége Regionális Munkaügyi Központ Középmagyarországi
Cím
Kapcsolattartó neve
Telefon
1082 Budapest Kisfaludy u.11 1364 Budapest, Pf.244 5600 Békéscsaba Árpád sor 2/6.
Szulimán Zsolt Szakmai referens
Óvári Enikő szak- 66/444referens 211/1236
[email protected]
Éliás Ferenc Szőke Judit
42/594-064 42/594-048
[email protected] [email protected]
Északmagyarországi
4400 Nyíregyháza Hősök tere 9 4401 Nyíregyháza Pf.222 3530 Miskolc Mindszent tér 3.
46/513-283 46/513-276
Déldunántúli
7621Pécs Király u.46.
[email protected] u szaboneba@lab. hu
[email protected] [email protected]
Középdunántúli
8000 Székesfehérvár Sörház tér 1. 9700 Szombathely Hollán E.u.1. 9701 Szombathely Pf.:278
Fedorné Bacsó Edit Szabó Bikki Ágnes Pataki Veronika Avarné Szántó Mónika Csatári Éva Szakmai főreferens Bodorkós Ferencné Rodler Tamás
Dél- alföldi Északalföldi
Nyugat- dunántúli
061 4775700/723
e-mail
72/506-838 72/506-823
szulimanzs@lab. hu
22/327950/147
[email protected]
94/520-415 94/520-458 06-30/2680731
[email protected] u
[email protected]
Az eredeti pályázatot - annak mellékleteivel együtt - és a CD-re másolt teljes változatát 3 példányban, zárt borítékban ajánlott postai küldeményként, vagy személyesen kell eljuttatni az OFA Közalapítványi Irodához. A pályázatot tartalmazó borítékon fel kell tüntetni a pályázó nevét, címét és a pályázati felhívás azonosítóját: Megőrzés – 9122/2009
Postai úton történő benyújtás esetén: Cím: OFA Közalapítványi Iroda 1301 BUDAPEST, PF. 84.
Személyes, vagy futárszolgálat közreműködésével történő benyújtás esetén: Cím: OFA Közalapítványi Iroda, 1038 Budapest, Lajos utca 80. I. emelet, hétfő - csütörtök 9 és 15 óra, péntek 9 és 14 óra között. Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 3
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
Kérjük, hogy a CD tokján is jól láthatóan tüntesse fel a Pályázati felhívás azonosító számát, a pályázó nevét és címét. Kérjük, ellenőrizze a kitöltött adatokat, illetve győződjön meg a kitöltés sikerességéről, az adathordozó épségéről. A nyomtatott és elektronikus formában benyújtott projekt adatlapban és az egyes mellékeltekben található eltérés esetén a nyomtatott és aláírt példány tekintendő hitelesnek, azzal, hogy a nyomtatott és az elektronikus formájú projekt adatlap, és az egyes mellékletek megegyezőségéről a pályázó köteles gondoskodni.
A pályázatok benyújthatók: 2009. január 23. és 2009. november 5. között folyamatosan A pályázati dokumentáció – regisztrációt követően - letölthető az OFA honlapjáról (www.ofa.hu), vagy a programnak megfelelő azonosítóra hivatkozva (Megőrzés 9122/2009) postai úton igényelhető, vagy személyesen vehető át CD formátumban az OFA Közalapítványi Irodában (1037 Budapest, III. Lajos u. 80.; telefon: 555-2928, 555-2927). 2.2
A projektkiválasztás és megvalósítás folyamatának bemutatása (eljárásrend)
2.2.1 Pályázatok érkeztetése Az OFA Közalapítványi Iroda a postai úton, vagy személyesen kézbesített pályázatokat pályázatkezelő rendszerében érkezteti és megvizsgálja, hogy • a pályázat megfelelő példányszámban került benyújtásra (papír alapon 1 eredeti és 3 db CD); • a projekt adatlap megfelelő formátumú (a projekt adatlap sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható); • a papír alapon benyújtott projekt adatlap az arra jogosult által, megfelelő módon aláírásra került; • a pályázó a benyújtási határidővel kapcsolatos feltételeket betartotta; • csatolásra került-e a regionális munkaügyi központ által kiadott átvételi elismervény a pályázat 1 másolati példányának az átvételéről; • csatolásra került-e a területileg illetékes munkaügyi kirendeltségnek benyújtott (3, vagy 4 melléklet) tájékoztató arról, hogy a pályázó foglalkoztatási kapacitását átmenetileg – legfeljebb egy év – nem tudja megtartani és a munka vállaló védelme érdekében együttműködik a munkaügyi központtal. Amennyiben a benyújtott pályázat nem felel meg a fenti feltételeknek, a pályázat érdemi vizsgálat nélkül kizárásra kerül. A pályázat ezen szakaszában hiánypótlásra nincs lehetőség. A pályázat eredeti példánya az OFA irattárban archiválásra kerül. A projektjavaslat elutasítása esetén a benyújtási határidőn belül lehetőség van új pályázat benyújtására. 2.2.2 A jogosultság és teljesség vizsgálata A fentiek szerint érkeztetett pályázatnál vizsgálatra kerül a pályázó és a pályázat jogosultsága, a pályázók köre, valamint a támogatható tevékenységek, a támogatható költségek szempontjából. A teljességi vizsgálat során az alábbiak vizsgálata történik: Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 4
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
• a projekt adatlap hiánytalanul kitöltésre került; • a projekt adatlap elektronikus formában is rendelkezésre áll, az adatok épek, és használhatóak; • a pályázati díj befizetésre került; • valamennyi előírt melléklet, csatolásra került. Amennyiben egyértelmű megállapítást nyer, hogy a pályázó/pályázat nem jogosult a támogatásra, úgy a pályázat az elbírálásból kizárásra kerül. 2.2.3
A jogosultsági és teljességi hiánypótlás rendje
Hiánypótlásra nincs lehetőség. A pályázó szervezet a beadási határidő keretei között pályázatát ismét benyújthatja. 2.2.4 Befogadás Amennyiben a pályázat a jogosultsági és teljességi vizsgálat feltételeinek megfelelt, a pályázat befogadásra kerül, melyről az OFA írásban értesíti a pályázót. A befogadó nyilatkozat kiadása nem jelenti a támogatás megítélését! 2.2.5 Tartalmi értékelés Az értékelés célja, annak megállapítása, hogy a pályázatban szereplő információk a döntéshez szükséges részletezettséggel és tartalommal állnak-e rendelkezésre. Az értékelés pontozáson alapul. Amennyiben további részletezés, pontosítás indokolt, az OFA egy alkalommal kiegészítése hívhatja fel a pályázót. A befogadott pályázatok tartalmi értékelése két szakértő közreműködésével történik. A szakértők javaslatot tesznek a Szakértői Bizottságnak a támogatásra vonatkozóan. Nem támogathatóak azok a pályázatok, amelyek esetében a pályázatra adott összes pontszám nem éri el minimálisan az összesen adható pontok 60 %-át. A 60 %-os értékelés nem jelenti automatikusan a projekt támogatását. A tartalmi értékelés szempontrendszere:
Értékelési szempont megnevezése 1. 1.1 1.2 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
A projektjavaslat indokoltsága (max.: 20 pont) A pályázó által bemutatott helyzetkép indokolja-e a projekt megvalósítását.? A projekt szükségességének indoklása megalapozott? A projektjavaslat tartalma (max. 50 pont) A projekt célja mennyire van összhangban a pályázati kiírással? Mennyire tárgyszerű a munkáltató bemutatása: tevékenységek, termékek, szállítók, vevők, fejlesztések stb.? Hogyan alakult az elmúlt 2 évben a pályázó piaci helyzete? A szervezet fejlődik, stagnál, vegetál? A projektben tervezett eszközök alkalmazása összhangban van-e a szervezet várakozásaival, és/vagy az üzleti tervében megfogalmazottakkal? A szervezet hosszú távú kilátásai alapján projekt megvalósítása mennyiben járul hozzá a munkahelyek megőrzéséhez?
Adható pontszám 0-10 0-10 0-10 0-5 0-5 0-10 0-10
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 5
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
2.6 3. 3.1 3.2
A pályázó által megtett intézkedések a gazdasági visszaesés foglalkoztatási hatásának mérséklésére mennyiben járultak hozzá a foglalkozatási szintjének megőrzéséhez? Erőforrások a projekt megvalósításához (max: 30 pont) A pályázat megvalósításához szükséges saját forrás fedezete biztosított-e, rendelkezésre áll-e? A továbbfoglalkoztatási kötelezettség teljesítéséhez szükséges saját források alátámasztottake?
0-10 0-15 0-15
2.2.6 Bírálat Az OFA Kuratóriuma a benyújtott pályázatok elbírálása érdekében Szakértői Bizottságot hoz létre a MAT munkaadói és munkavállalói oldalának, az SzMM és az OFA Kuratórium három oldala egy-egy delegáltjának felkérésével. A támogatandó pályázatok az előzetesen meghatározott értékelési szempontok alapján, a minimális támogatási ponthatárt elérő vagy azt meghaladó pályázatok rangsorolása alapján kerülnek kiválasztásra, a rendelkezésre álló keret erejéig. A Szakértői Bizottság a pályázatok vonatkozásában az alábbi javaslatokat teheti: • a projektet a pályázatban megfogalmazottakhoz képest változatlan tartalommal és feltételekkel történő támogatását javasolja; • a projektet a pályázatban megfogalmazottakhoz képest csökkentett tartalommal és feltételekkel történő támogatást javasolja; • a projektet elutasításra javasolja; • a projekt újraértékelését kéri; • a javaslattételt elnapolja, és tisztázó kérdések feltevését kezdeményezi. Az OFA a Szakértői Bizottság által feltett tisztázó kérdéseket írásban továbbítja a pályázóhoz. A pályázó a kérdésekre 3 munkanapon belül köteles válaszolni. A válasz elmaradása a pályázat elutasítását vonhatja maga után. 2.2.7 Döntés A Szakértői Bizottság döntési javaslata alapján a pályázatok támogatásáról, vagy a támogatási kérelem elutasításáról szóló döntést az OFA Közalapítványi Iroda előterjesztése alapján, szakértő véleményének figyelembevételével az OFA Kuratóriuma jogosult meghozni a Szervezeti és Működési Szabályzata szerint. Az OFA Közalapítványi Iroda az OFA Kuratórium döntését indoklás nélkül írásban közli a pályázóval. A döntés végleges, jogorvoslatnak helye nincs. A döntésről történt tájékoztatást követően a pályázó jogosult a projektjavaslatra vonatkozó szakértői értékelést megismerni. Az OFA Közalapítványi Iroda a támogatás célját, a támogatott szervezetek nevét, a projektek megvalósításának helyére vonatkozó adatokat, és a támogatás mértékét nyilvánosságra hozza az OFA honlapján (www.ofa.hu) a döntés hatálybalépését követő 5 napon belül, valamint a 2009. évi közhasznúsági jelentésében is megjelenteti. Az OFA a jogszabályi előírásoknak megfelelően közzéteszi a 2007. évi CLXXXI. tv. 5.§.ban foglalt adatokat. Az OFA a fenti adatok nyilvánossá tételéhez a pályázó külön hozzájárulását nem kéri.
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 6
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
2.2.8 A támogatási szerződés megkötése A nyertes pályázókkal az OFA Közalapítványi Iroda támogatási szerződést köt. Az OFA Kuratóriumának döntését követő 10 napon belül a Közalapítványi Iroda megküldi a nyertes pályázóknak a támogatási szerződés tervezetét, amennyiben a támogatott megfelel a rendezett munkaügyi kapcsolatok Áht. 15.§.-ában foglalt feltételeknek. Az OFA fenntartja magának a jogot, hogy a pályázó által biztosítandó feltételek hiánya esetén elálljon a szerződés megkötésétől. A támogatásról szóló döntés a támogatási szerződés tervezetének megküldésétől számított 30 napig érvényes, amennyiben a támogatási szerződés aláírására a Támogatott hibájából a 30 nap alatt nem kerül sor, úgy a támogatásról szóló döntés érvényét veszti. A támogatási szerződéskötéshez kapcsolódó általános tudnivalók a. Támogatási szerződés a Közalapítvány (OFA) és a nyertes pályázó (Támogatott) - mint Felek – között köthető. b. A Támogatási szerződés megkötése, és a szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. c. A Támogatási szerződés aláírására - a megkötésekor és módosításakor egyaránt -, kizárólag a Felek képviseletét ellátó személy vagy annak (a szerződés és/vagy módosítás aláírására) közokiratba foglalt meghatalmazással rendelkező meghatalmazottja jogosult. d. A Támogatási szerződésben a Felek a pályázati felhívásnak és a Kuratórium döntésének (támogatott program) megfelelően rögzítik jogaikat és kötelezettségeiket. e. Jelen pályázat a nyertes pályázótól a támogatási szerződés megkötésének általános feltételeként biztosítékot kíván meg, amelynek költségei a Támogatottat terhelik. A biztosítékokat részletesen a pályázati kiírás 5.3. pontja tartalmazza. f. Az OFA a támogatási szerződésben kikötött azonnali hatályú elállási jogánál fogva jogosult az elállás jogintézményének alkalmazására, amennyiben a Támogatott a Támogatási szerződésben vállalt kötelezettségeit nem teljesíti. g. Az OFA az elállás során a Támogatási szerződést a Támogatotthoz intézett egyoldalú nyilatkozat formájában visszaható hatállyal felbontja. h. A Támogatási szerződéstől történő elállás esetén a Támogatottat a már kiutalt támogatás minden-kori jegybanki alapkamattal növelt összegével megegyező mértékű visszafizetési kötelezettség terheli. i. Ha a Támogatott visszafizetési kötelezettségének a meghatározott időn belül nem tesz eleget, az OFA érvényesíti a Támogatási szerződésben kikötött biztosítékokat, illetve ezek hiányában peres úton érvényesíti igényét. j. Támogatási szerződést az OFA csak rendezett munkaügyi kapcsolatok jogszabályi előírásainak megfelelt szervezettel köt. 2.2.9 A támogatási szerződés módosítása A megkötött támogatási szerződés módosítása írásos kérelem alapján történhet, kizárólag olyan célból és tartalommal lehetséges, amely a projekt eredeti célkitűzését nem változtatja meg.
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 7
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
A támogatott szervezetnek a szerződésmódosítási kérelmét megfelelő indoklással alátámasztva, a módosítások beálltát megelőzően kell benyújtania. Az OFA a szerződésmódosítás elbírálásához hiánypótlást kérhet. 2.2.10 A támogatási összeg folyósítása, pénzügyi elszámolás folyamata A Támogatottnak a támogatás fogadására, valamint a projekt pénzforgalmának lebonyolítására alszámlát kell nyitnia. Támogatási összeg első folyósítása – az előleget is beleértve – csak akkor történik, ha a támogatási szerződés mindkét fél által aláírás került és a szerződésben meghatározott biztosítékok rendelkezésre állnak. A Támogatott a projekttel kapcsolatban felmerült és elszámolható költségei támogatás részének utólagos kifizetését az OFA-hoz benyújtott elszámolás alapján kérheti. A támogatás kifizetésére vonatkozó igények alátámasztására kifizetési kérelmet, valamint a Támogatási szerződésben meghatározott egyéb, az elszámolni kívánt költségek jogosultságát alátámasztó bizonylatokat kell benyújtania. A kifizetés feltétele, a kifizetési kérelem, illetve a benyújtott szakmai és pénzügyi előrehaladási jelentés elfogadása. A Támogatott kifizetési kérelmet – saját döntése alapján – havonta, vagy háromhavonta nyújthat be. Amennyiben a kifizetési kérelem, vagy a csatolt számlák és bizonylatok hiányosak, vagy hibásak, az OFA hiánypótlást kér, és a hiánypótlásba vont számlák kifizetését felfüggeszti. Amennyiben a megvalósítás nyomon követése, illetve a folyamatba épített ellenőrzés során nem merül fel olyan probléma,amely miatt a támogatás kifizetését fel kellene függeszteni, a jóváhagyott támogatás folyósítása a támogatás fogadására megadott bankszámlára történik. A felfüggesztett számlák kifizetését, a következő kifizetési kérelem részeként lehet ismételten benyújtani. A támogatás folyósítása az alábbi formában történhet: • támogatási előlegként; • a Támogatott által kifizetett számlák és egyéb kifizetési bizonylatok támogatási összegének utólagos megtérítése, közvetlenül a Támogatott bankszámlájára. A pénzügyi elszámolás részletes szabályait a Támogatási szerződés melléklete tartalmazza. 2.2.11 Az előleg igénylése A Támogatott az előírt biztosítéknyújtás mellett a támogatási szerződés megkötését követően jogosult előlegre, amennyiben azt a Támogatási szerződés tartalmazza. Az előleg kifizetése, a Támogatási szerződés megkötését és az előírt biztosítékok rendelkezésre állását követően, kérelem alapján történik. Az előleg mértéke, elérheti a támogatási összeg 25%-át, de legfeljebb a 20 millió Ft-t. A Támogatott a jegybanki alapkamat kétszeresével növelt értékben köteles visszafizetni az előleget amennyiben nem nyújt be kifizetési kérelmet a projekt megkezdését követő negyedik hónapban, illetve a benyújtott kifizetési kérelem a támogatás nem rendeltetésének megfelelő használatát bizonyítja. 2.2.12 Jelentési kötelezettség a projekt előrehaladásáról A Támogatott adatokat köteles szolgáltatni a projekt megvalósításáról.
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 8
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
Az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása a Támogatási szerződésben foglalt kötelezettség megszegésének minősül, ezért ennek megszegése esetén az OFA a szerződéstől elállhat és a kifizetett támogatási összeget visszafizetteti. A Támogatottnak jelentési kötelezettsége van a projekt megvalósítása során a szerződés hatályba lépésétől számított havonta/háromhavonta a Támogatási szerződésben meghatározott formátumban és tartalommal. 2.2.13 Helyszíni ellenőrzés A Támogatott pályázati projektjének megvalósítását (beleértve a továbbfoglalkoztatás időtartamát is) és pénzügyi vonatkozásait az OFA ellenőrzi. A projektek ellenőrzésére jogosult továbbá a forrást biztosító (Szociális és Munkaügyi Minisztérium), az Állami Számvevőszék, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal.
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 9
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
3 3.1
MELLÉKLETEK Támogatási szerződés tervezet
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS Szerződés száma: 9122/0000 Mely létrejött egyrészről az Országos Foglalkoztatási Közalapítvány (székhely: 1037 Budapest, Bokor u. 9-11.; bírósági nyilvántartási száma: 3294, adószám: 18014651-1-41, aláírásra jogosult képviselő: Vértes János, kuratóriumi elnök) - a továbbiakban: OFA -, másrészről a …………………. (székhely:……………….; adószám: ……………………….., cégjegyzékszám/vállalkozói igazolvány száma/bírósági nyilvántartási száma: ………………….., aláírásra jogosult képviselő neve, beosztása: …………………..), - a továbbiakban: Támogatott – (OFA és Támogatott továbbiakban együtt: Szerződő Felek) között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek mellett: 1.
A PROJEKT ELŐZMÉNYE
1.1
A Szerződő Felek megállapítják, hogy az OFA „ A foglalkoztatottság megőrzésének támogatása a gazdasági visszaesés következtében átmenetileg nehéz helyzetbe jutott munkáltatóknál” tárgyú, MEGŐRZÉS – 9122/2009 azonosító számú pályázati felhívást tett közzé, melyre a Támogatott „………………….” címmel pályázatot nyújtott be. Az OFA Kuratóriuma a …………….. számú határozatával úgy döntött, hogy a Támogatott pályázatát ………….,-Ft, azaz ……………….. forint vissza nem térítendő támogatásban részesíti a 2. mellékletben meghatározott módon. A projekt megvalósításának részletes tervét a Támogatott által benyújtott pályázat tartalmazza.
1.2
A pályázati felhívás, útmutató, dokumentáció, valamint a Támogatott által benyújtott pályázat - annak mellékleteivel együtt - jelen Támogatási Szerződés 1. számú mellékleteként a Támogatási Szerződés elválaszthatatlan részét képezik és a Szerződő Felekre kötelező érvényűek akkor is, ha azok fizikai értelemben a jelen Támogatási Szerződéshez nem kerülnek csatolásra. Jelen Támogatási Szerződésben nem vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdésekben ezen dokumentumokban foglaltak az irányadók a Szerződő Felekre irányadó jogok és kötelezettségek tekintetében.
2.
A SZERZŐDÉS TÁRGYA, A TÁMOGATOTT ÁLTAL ELVÉGZENDŐ FELADATOK, ELVÁRT EREDMÉNYEK
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 10
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
2.1
A Támogatási Szerződés tárgya a Támogatott által benyújtott és az 1.1 pontban körülírt pályázatban részletezett projekt megvalósításához a 2. számú (költségvetési) melléklet szerint történő támogatás nyújtása.
2.2
A Támogatott jelen szerződés aláírásával visszavonhatatlan kötelezettséget vállal arra, hogy …………………………
2.3
A Támogatott a projekt megvalósítása során a következő eredmények elérését illetve azok alátámasztására szolgáló dokumentáció elkészítését vállalja: ………………………
2.4
A Támogatott vállalja, hogy a program megvalósítása alatt együttműködik az OFA munkatársaival, az OFA partnereivel, külső megbízottjaival, a ………………………….. munkaügyi központtal, valamint együttműködő partnerként az alábbi szervezeteket vonja be a program megvalósításába. A támogatott tudomásul veszi, hogy a programnak a fenti szervezetekkel együttműködésben történő megvalósítása ellenére – a felhasznált OFA támogatás elszámolási kötelezettsége kizárólag őt, mint támogatottat terheli, pénzügyi és szakmai szempontból vállalt kötelezettsége tekintetében az OFA irányában felelősséget harmadik félre nem háríthat.
3.
A PROJEKT IDŐTARTAMA, A MEGVALÓSÍTÁS IDŐBELI ÜTEMEZÉSE
3.1
A projekt kezdő időpontja: ………………….. A projekt befejező időpontja: ……………….. A Támogatott a záró szakmai és pénzügyi beszámoló benyújtásának kivételével a projekt befejező időpontjáig köteles szerződésszerűen és maradéktalanul teljesíteni a pályázatában és jelen Támogatási Szerződésben vállalt feladatokat, célokat és eredményeket. A projekt időtartama, azaz a projekt megvalósításának időszaka a projekt kezdő és befejező időpontja közti időtartam. A projekt akkor tekinthető lezártnak, ha az OFA a záró szakmai és pénzügyi beszámolót elfogadta, az utolsó támogatási részletet kiutalta, valamint a Támogatott számára előírt valamennyi visszafizetési kötelezettségét teljesítette.
3.2 A projekt időtartamán belül: 3.2.1 A munkahelymegőrző bértámogatáshoz kötött foglalkoztatási kötelezettség időtartama: ………………….. A munkahelymegőrző bértámogatáshoz kötött továbbfoglalkoztatási kötelezettség időtartama: ……………… és/vagy 3.2.2 A bértámogatás igénybe vétele a munkavállalót érintő intézkedések kedvezőtlen hatásának csökkentését érintő foglalkoztatási kötelezettség időtartama: …………………..
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 11
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
A bértámogatás igénybe vétele a munkavállalót érintő intézkedések kedvezőtlen hatásának csökkentését érintő továbbfoglalkoztatási kötelezettség időtartama: ………………….. 4.
A PROJEKT ÖSSZKÖLTSÉGE, A MEGVALÓSÍTÁSRA FELHASZNÁLÁSRA KERÜLŐ FORRÁSOK
4.1
Az OFA által a program megvalósításához az 1.1 pontban rögzítettek szerint biztosított támogatási összeg a Szociális és Munkaügyi Minisztériumtól, a Munkaerőpiaci Alap foglalkoztatási alaprészéből származik.
4.2
A Támogatott a projekt megvalósításához ……….,-Ft saját forrást biztosít. A Támogatott a saját forrás összegét köteles a projekt pénzforgalmának lebonyolítása céljából megnyitott alszámlán a számla megnyitásával egyidejűleg elhelyezni, ennek megtörténtét pedig a számlavezető pénzintézettel az OFA felé visszaigazoltatni. vagy A Támogatott a projekt megvalósításához ……….,-Ft saját forrást biztosít. A Támogatott a saját forrás összegét köteles a projekt pénzforgalmának lebonyolítása céljából megnyitott alszámlán az alábbi ütemezés szerint elhelyezni: 1. részlet: ………………………. Ft, elhelyezési határidő: …………………………. 2. részlet: ………………………. Ft, elhelyezési határidő: …………………………. Az egyes részletek alszámlán történő elhelyezését a Támogatott köteles a számlavezető pénzintézettel az OFA felé visszaigazoltatni.
4.3
A Támogatott a projekt megvalósításához egyéb forrást nem vehet igénybe. Egyéb forrásnak minősül az államháztartás valamely alrendszeréből vagy az Európai Közösségek programjaiból származó támogatás. A támogatással párhuzamosan ugyanazon munkavállalóra a START, START PLUSZ, START EXTRA kártyák kedvezménye azonban igénybe vehető, ebben az esetben a támogatás megállapításakor a kártya által biztosított kedvezmény összegével csökkentett járulékfizetési kötelezettség vehető figyelembe.
4.4
A Támogatott tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés alapján az EK Szerződés 87. és 88. cikkének csekély összegű (ún. de minimis) támogatásokra való alkalmazásáról szóló 69/2001/EK bizottsági csoportmentességi rendelet hatálya alá tartozó csekély öszszegű támogatásban részesül. A támogatás támogatástartalma megegyezik az 1.1 pontban rögzített támogatás összegével. A Támogatott e szerződés aláírásával büntető jogi felelőssége teljes tudatában nyilatkozik arról, hogy az e szerződés alapján nyújtandó támogatás odaítélése előtt csekély összegű támogatási jogcímen elnyert támogatásainak összege – három év vonatkozásában – nem haladta meg a 200 000,- eurónak, a közúti szállítási ágazat esetében a 100.000,- eurónak megfelelő forint összeget. Az OFA felhívja a Támogatott figyelmét arra, hogy a csekély összegű támogatási jogcímen nyújtott támogatáshoz kapcsolódó minden iratot, az odaítélést követő 10 évig meg kell őriznie és Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 12
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
az OFA ilyen irányú felhívása esetén azokat köteles bemutatni. A csekély összegű támogatási jogcímen nyújtott támogatásokról az Európai Bizottság kérésére 20 munkanapon belül információt kell szolgáltatni.1 4.5
Ha a projekt megvalósítás során a tényleges kiadások mértéke a tervezetthez képest csökken a tervezett célok megvalósítása mellett, akkor fel nem használt összeggel a támogatási összeget is csökkenteni kell. Amennyiben a projekt megvalósítása során, az elszámoláskor bemutatott és elfogadott tényleges költségek meghaladják a tervezett költségeket, a Támogatott ebben az esetben is kizárólag a jelen Támogatási Szerződésben foglalt támogatási összegre jogosult.
4.6
A Támogatott tudomásul veszi, hogy a 2. számú mellékletekben szereplő, az OFA által támogatott költségekre egyéb állami forrást nem igényelhet (duplikált támogatás kizárása); egyben kötelezettséget vállal arra, hogy a 2. számú mellékletekben szereplő, de az OFA által nem támogatott költségekre vonatkozó egyéb állami támogatás igénybevételének tényét a támogatás megítéléséről történő tudomásul szerzést követő 15 napon belül az OFA-nak írásban bejelenti. A Támogatott a bejelentéssel egyidejűleg köteles a támogatás igénybevételét és annak felhasználását rögzítő dokumentum(ok) hitelesített másolatát megküldi az OFA-nak. A Támogatott tudomásul veszi, hogy az állami támogatás duplikált igénybevétele, illetve az egyéb forrás(ok) igénybe vételének be nem jelentése 9. pontban rögzített jogkövetkezményeket vonhatja maga után.
5.
A TÁMOGATÁS FOLYÓSÍTÁSA
5.1
Az OFA a 6. pontban meghatározott beszámolási kötelezettség teljesítésének részeként elszámolt, igazolt költségeknek megfelelő támogatási összegeket a jelen szerződés 2. számú mellékletében foglalt részletes költségvetési táblázatban költségvetési soronként meghatározott támogatási arányban utalja át a Támogatott által a projekt pénzforgalmának lebonyolítására megnyitott bankszámlájára.
5.2
A Támogatott a támogatás folyósításának igénylésére vonatkozóan kifizetési kérelmet a 6. pont szerinti beszámolási kötelezettségének teljesítéseként háromhavonta/havonta/a projekt végén2 nyújt be az OFA-hoz az alábbi ütemezésben:
Kifizetési kérelem A beadási határsorszáma idő 1. kifizetési kére- Érvényes és hatálem előlegfizetésre lyos Támogatási szerződés meglétét követően 10 mun-
Az elszámolási időszak
A kifizetés tervezett összege (Ft)
1
A munkaerőpiaci-szolgáltatást nyújtó tevékenységnél ez a pont nem szerepel, mert a Támogatást vizsgáló Iroda előzetes véleménye alapján, a szolgáltatás végső kedvezményezettje az álláskereső. 2 A Támogatott a pályázatában megjelöli, hogy milyen gyakorisággal kéri a kifizetést. Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 13
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
kanapon belül. 2. kifizetési kérelem ? kifizetési kérelem és záró jelentés Összesen: (A sorok bővíthetőek) A kifizetési kérelmet mérlegképes könyvelőnek kell ellenjegyeznie. Az ütemezés be nem tartása szerződésszegésnek minősül, amelynek elmulasztása esetén jelen szerződés 9. pontjában foglalt következményekkel járhat. 5.3
A kifizetés igényléséhez a Támogatottnak a következő dokumentumokat kell csatolnia: • számlaösszesítő, • számlák, egyéb számviteli bizonylatok, • a számlák ellenértékének kifizetését igazoló bizonylatok, iratok, • vonatkozó szerződések, • számlákkal igazolt költségek jogosultságát tanúsító elfogadó nyilatkozat, • közbeszerzési eljárás dokumentumai, • az 50 millió forint feletti támogatás esetén a zárójelentéssel együtt beküldött utolsó fizetési kérelemhez a projekt vizsgálata alapján kiállított könyvvizsgálói igazolás. A teljesítésről benyújtott számlák pénzneme csak forint lehet.
5.4
Az OFA a Támogatott jelen szerződés megkötését és az előírt biztosítékok rendelkezésre állását követően, a Támogatott által benyújtott előleg kifizetési kérelem alapján …………. forint azaz ……………………. forint előleget utal a Támogatott elkülönített bankszámlájára a Kifizetési kérelem benyújtását követő 15 napon belül.3
5.5
A támogatást az OFA a hiánytalan szakmai és pénzügyi beszámoló benyújtását követően 30 napon belül fizeti ki a Támogatott elkülönített bankszámlájára. Amennyiben a szakmai és pénzügyi beszámoló egy része nem elfogadható, az 30 napon belül elutasításra kerül, vagy az OFA kiegészítést, korrekciót, hiánypótlást kér. A Támogatott a következő szakmai és pénzügyi beszámoló részeként, ismételten benyújthatja a hiánypótlásra visszaadott tételekre vonatkozóan kifizetési kérelmét.
5.6
A támogatás folyósításának további feltétele, hogy a kifizetési kérelem benyújtásakor és annak az OFA által történő kifizetéséig a Támogatottnak nincs lejárt köztartozása, nem folyik ellene csődeljárás, felszámolási eljárás, vagy végelszámolás. Amennyiben az OFA vizsgálata alapján a fenti helyzetek bármelyike fennáll, az OFA támogatási összeg folyósítását megtagadja és kifizetést addig nem teljesít, míg a fenti feltételeknek a Tá-
3
Ez a pont csak abban az esetben szerepel, ha a Pályázó pályázatában előleg kifizetését kéri. Az előleg mértéke a megítélt támogatási összeg legfeljebb 20 %-a, összességében legfeljebb 20 millió Ft lehet. Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 14
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
mogatott nem fel meg. Amennyiben a kifizetéshez szükséges feltételeknek a Támogatott a projekt időtartama alatt nem felel meg, az OFA szerződésszegésnek tekinti és jogosult a szerződéstől egyoldalúan elállni. 5.7
Az OFA bármely kifizetést megelőzően jogosult a Támogatottra a köztartozásokra vonatkozóan ismételt igazolást kérni.
5.8
A támogatás folyósításának további feltétele az, hogy a Támogatott vállalja, hogy a pályázati programmal kapcsolatos valamennyi gazdasági és pénzügyi tevékenységét más tevékenységtől elkülönítetten, külön nyilvántartásokban rögzíti. E tevékenységével öszszefüggő pénzforgalmat bankszámláján elkülönítve kezeli. Ennek érdekében a Támogatott kötelezi magát, hogy az általa aláírt szerződés visszaküldésével egy időben megküldi azt a banki igazolást (3. számú melléklet), amelyben közli az OFA-val a kifejezetten erre a célra megnyitott alszámlaszámot. Az OFA a támogatást közvetlenül ezen bankszámlaszámra történő utalással folyósítja a Támogatott részére.
5.9
A program során a képzést biztosító szolgáltatások beszerzését és igénybevételét a Támogatott végzi. Az OFA az igénybevett szolgáltatás bruttó árát fizeti ki, amennyiben a Támogatott a pályázat részét képező ÁFA nyilatkozat alapján ÁFA visszaigénylésre nem jogosult. Amennyiben a Támogatott a program megvalósítása közben él az általa igénybe vehető adókedvezményekkel, úgy azt köteles az OFA-nak jelenteni és az OFA felé benyújtott elszámolásaiban azt érvényesíteni. Ha jogszabály nem tiltja az adókedvezmény igénybevételét, akkor a Támogatott köteles ezzel a lehetőséggel élni, és elszámolásaiban azt érvényesíteni.
5.10 Az egyes kifizetések folyósításának további feltétele, hogy az OFA munkatársa az eredeti számlákat ellenjegyezze, és „ OFA/9122 támogatásból felhasználva” megjelöléssel ellássa az OFA székhelyén a kifizetési (4. sz. melléklet) kérelem benyújtását követően 15 munkanapon belül. A Támogatott vállalja, hogy a hitelesített számlamásolatok alapján elfogadott elszámoláshoz tartozó eredeti számlákat az elszámolás elfogadását követő 15 munkanapon belül benyújtja az OFA-nak ellenjegyzésre. 5.11 Az OFA jelen szerződés alapján kifizetéseket a Támogatott felé kizárólag a projekt időtartama alatt (3.1 pont szerint rögzített időpont) felmerülő, a projekt megvalósításával összefüggő költségek vonatkozásában teljesít. 5.12 A Támogatott az előleg elszámolásakor, a pénzügyi jelentés részeként köteles bemutatni a saját erő felhasználását, elkészíteni a támogatott tevékenység vonatkozásában a bevétel-kiadás kimutatását. A záró elszámolásában a Támogatott köteles kimutatni a támogatási összegből keletkező folyószámlakamatot és a támogatási összegből fel nem használt összeget. A folyószámlakamat és a fel nem használt támogatás maradványnak számít. A program elszámolásának elfogadását követően 8 napon belül a Támogatott köteles az OFA a Magyar Államkincstár Budapesti Igazgatóságánál vezetett 10032000-0028091000000000 számú számlájára a keletkező maradványt visszafizetni. Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 15
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
5.13 A Támogatott az ÁFA elszámolás során az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII törvény hatályos rendelkezései szerint köteles eljárni. Amennyiben a Támogatottat a jelen Támogatási Szerződés szerint megillető támogatás az ÁFA összegét nem foglalja magába, a projekthez kapcsolódó ÁFA fizetési kötelezettség a Támogatottat terheli. A program záró beszámolójával egy időben a Támogatott minden esetben köteles az ÁFA-val az OFA felé elszámolni. Amennyiben a jelen Támogatási Szerződés megkötésekor hatályos ÁFA szabályozás a jelen Támogatási Szerződés hatálya alatt változik, a hatályos szabályozás a jelen Támogatási Szerződés ÁFA-ra vonatkozó rendelkezéseit a Szerződőd Felek minden külön nyilatkozata, szerződés-módosítása nélkül módosítja. Amennyiben az ÁFA mértéke csökken, a támogatás összege is csökken, amennyiben az ÁFA mértéke nő, a támogatás összege nem növelhető. 5.14 A 2. számú költségvetési mellékletben rögzítettektől eltérő pénzfelhasználás kizárólag az OFA előzetes engedélyével történhet. Pénzügyi átcsoportosításra vonatkozó kérelmet …………… részlet elszámolásának benyújtásával egyidejűleg lehet benyújtani. Ilyen irányú kérelmet az OFA ezen időpontot követően már nem fogad be. A kérelem formájában benyújtott pénzügyi átcsoportosítás engedélyezéséről az OFA egyoldalú nyilatkozattal dönt. A 2. számú mellékletektől eltérő módon történő pénzfelhasználás – engedély hiányában - a támogatás visszavonását eredményezheti. 5.15 A Támogatott könyvelésében köteles elkülönítetten nyilvántartani a programmal kapcsolatos kiadásokat és bevételeket. Köteles megőrizni minden olyan dokumentumot, mely a programhoz kapcsolódó átutalás, bevétel és kiadás igazolásához szükséges. Az eredeti dokumentumokat 5 évig (amennyiben jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik) kell megőrizni különös tekintettel a következőkre: - bankszámlakivonat, átutalási megbízás, számlák, pénztári be- és kifizetési bizonylatok - jelentések, szerződések, nyilvántartások melyek a programmal vannak összefüggésben. 5.16 A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvényben foglalt feltételek fennállása esetén a Támogatott szervezet köteles közbeszerzési eljárást lefolytatni.
6.
A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ KAPCSOLÓDÓ BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGEK
6.1
A Támogatott vállalja, hogy a pályázatában és jelen szerződésben vállalt projekt egyes szakaszainak megvalósításáról papíralapon és elektronikus formában szakmai részbeszámolót és pénzügyi elszámolást nyújt be az OFA-hoz, az 5., 6., valamint a 7/a. számú mellékletek alapján a jelen szerződés 5.2 pontjában meghatározott ütemezés szerint.
6.2
Amennyiben a Támogatott a megadott határidőre a szakmai és pénzügyi, valamint a záró jelentés benyújtását elmulasztotta, az OFA írásbeli felszólítást küld a mulasztás
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 16
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
pótlására. A Támogatott a felszólítás kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles azt benyújtani. 6.3
A Támogatott továbbá vállalja, hogy a pályázatában és jelen Támogatási Szerződésben vállalt projekt egészének megvalósításáról papíralapon és elektronikus formában záró szakmai és pénzügyi beszámolót nyújt be az OFA-hoz. A záró szakmai és pénzügyi beszámoló benyújtásának határideje a projekt befejező időpontjától számított 30. nap: ………….. A záró szakmai beszámolónak tartalmaznia kell a projekt mennyiségi és minőségi eredményeit a 7/b számú melléklet alapján. A záró pénzügyi beszámolónak tartalmaznia kell a felmerült költségek és a keletkezett bevételek összesítését (a 2. számú melléklet táblázata szerinti bontásban), a saját forrás és egyéb forrás felhasználását.
6.4
A szakmai és pénzügyi rész-, ill. záró beszámoló elfogadásához a fent említetteken kívül az OFA jogosult a projekt során keletkező egyéb dokumentumok bekérésére, ill. információ kérésére, a Támogatott pedig köteles a kért dokumentumot benyújtani, ill. a kért információt megadni.
6.5
A Támogatott köteles haladéktalanul értesíteni az OFA-t minden olyan, a szervezetet érintő változásról vagy a projekt megvalósítását akadályozó tényezőről, amely a szakmai program megvalósulását meghiúsítaná, vagy annak befejezési határidejét bizonytalan időre halasztaná.
7.
BIZTOSÍTÉKOK
7.1
A támogatás folyósítására mindaddig nem kerülhet sor, amíg a jelen Szerződésben foglalt biztosítékok rendelkezésre nem állnak. A biztosítéki értéknek fedeznie kell legalább a támogatás összegét, a pályázati felhívásban és a dokumentációban meghatározottak szerint. Amennyiben a Szerződés módosításra kerül, úgy - szükség esetén - a biztosítékokra vonatkozó dokumentumokat is szükséges módosítani, kiegészíteni.
7.2
A Támogatott kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az OFA jelen Támogatási Szerződés érvényességének időtartama alatt bármely pénzbeli követelését azonnali beszedési megbízás útján érvényesítse vele szemben. Ennek megfelelően a Támogatott azonnali beszedési megbízásra felhatalmazó nyilatkozatot köteles az OFA részére biztosítani valamennyi, a jelen Támogatási Szerződés aláírásakor meglévő bankszámlájára, legalább a záró beszámolók benyújtásának határidejét követő 3. hónapig tartó időtartamra. Az azonnali beszedési megbízás – mely jelen szerződés 8. számú mellékleteként kerül csatolásra - alkalmazása érdekében a Támogatott köteles a számlavezető hitelintézete(i) által visszaigazolt felhatalmazó leve(leke)t a Támogatási Szerződés megkötése előtt az OFA számára átadni, és bármelyik bankszámlájának megszüntetéséről vagy új bankszámla megnyitásáról az OFA-t 8 napon belül tájékoztatni és az új bankszámlára vonatkozó, a számlavezető hitelintézet által visszaigazolt felhatalmazó levelet az OFA számára átadni.
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 17
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
7.3
A Támogatott jelen szerződés biztosítékául kötelezettséget vállal arra, hogy a Támogatási Szerződés mindkét fél által történt aláírásától számított 30 napon belül közjegyző előtt tartozást elismerő nyilatkozatot tesz. A tartozást elismerő nyilatkozatnak a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény 21. §-ának (1) bekezdésében foglaltakat kell tartalmaznia. A tartozást elismerő nyilatkozat - mely jelen Támogatási Szerződés 9. számú mellékletét képezi – az előleg, illetve a támogatás első részlete folyósításának feltétele.4
Vagy A Támogatott jelen Támogatási Szerződés biztosítékául az e Támogatási Szerződés 8. számú mellékletét képező jelzálogszerződésben felajánlja a tulajdonában álló/……5 tulajdonában álló per,- teher- és igénymentes alábbi ingatlant: a) az ingatlan megnevezése: b) helyrajzi szám: külterület: c) cím: Az OFA jelen szerződés érvényességének időtartamára, annak 9. számú mellékletét képező jelzálogszerződéssel jelzálogot alapít a fenti ingatlanra, ……………….,- forint összegű céltámogatás erejéig. A jelzálogszerződést a Támogatott köteles az illetékes Földhivatalnál bejegyeztetni.6 Vagy A Támogatott jelen szerződés biztosítékául …………… Ft forint értékben biztosítói készfizető kezesi ígérvényt/bankgaranciát ajánl fel a Támogatási Szerződés érvényességének időtartamára, mely ígérvény/bankgarancia kiállítója – azaz a kezességet /garanciát adó – a ……………... A Támogatott köteles a …………….. által kiállított ígérvényt/bankgarancia nyilatkozatot – mely jelen Támogatási Szerződés 9. számú mellékletét képezi - jelen szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 20 napon belül az OFA-nak megküldeni. Ezen ígérvény/bankgarancia OFA-hoz történő megérkezése a támogatás első részlete folyósításának feltétele, melynek hiányában támogatás nem folyósítható.7 Vagy A Támogatott jelen szerződés biztosítékául – erre irányuló, e Támogatási Szerződés 9. számú mellékletét képező külön szerződésben - …………… Ft forint összegben pénzen/bankszámla-követelésen/értékpapíron/külön törvényben meghatározott pénzügyi eszközön óvadékot alapít a Támogatási Szerződés érvényességének időtartamára. A Támogatott köteles az óvadék tárgyát az erre irányuló szerződésben foglaltak szerint
4
Tartozáselismerő nyilatkozat esetén Amennyiben a tulajdonos nem a Támogatott 6 Ingatlan jelzálogjog esetén 5
7
Garanciaszervezet által vállalt kezesség/Bankgarancia esetén
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 18
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
az OFA-nak átadni. Az óvadék tárgyának OFA részére történő átadása a támogatás első részlete folyósításának feltétele. Ennek hiányában támogatás nem folyósítható.8 8. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA 8.1
A Szerződés a Támogatott kérésére a projekt időszaka alatt legfeljebb egy alkalommal és csak akkor módosítható, ha a projekt a módosított feltételekkel is támogatható lett volna. A Támogatott vagy az OFA kezdeményezésére a Szerződés kizárólag közös megegyezéssel, írásban módosítható. A Támogatott a Szerződés módosítására irányuló kérelmét írásban, indokolással ellátva köteles az OFA részére eljuttatni. A Támogatott a módosítási igényét olyan időpontban köteles előterjeszteni, amely lehetővé teszi, hogy az OFA a hozzájárulásról megalapozott döntést tudjon hozni. A Szerződésmódosítás elbírálásáig a támogatás folyósítását az OFA felfüggesztheti.
8.2
Az OFA a Szerződésmódosításra irányuló kérelem benyújtását követően 30 napon belül megküldi a Támogatottnak a módosítás tervezetét vagy – a kérelem elutasítása esetén – az elutasítást és annak indoklását. Az OFA által elkészített Szerződésmódosítást a Támogatott annak kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles cégszerűen aláírva visszaküldeni az OFA-nak.
8.3
Az OFA jogosult a Szerződést egyoldalúan, akár a Támogatott számára többletkötelezettséget eredményezve módosítani, amennyiben a módosításra jogszabály alapján ellenőrzésre jogosult szerv megállapítása és javaslata miatt van szükség.
9
A SZERZŐDÉSSZEGÉS ESETEI ÉS JOGKÖVETKEZMÉNYEI
9.1
Amennyiben a Támogatott e szerződésben vállalt kötelezettségeit részben, vagy egészében megszegi, így különösen, ha: • a pályázatban leírt tevékenységeket egyáltalán nem vagy nem az elfogadott időrendben, illetve csak részben hajtja végre, • nem biztosítja a program személyzetét, • a támogatást jogszabályellenesen, célellenesen, nem szerződésszerűen vagy nem a jelen Szerződésben meghatározott projektre használja fel, • hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a Támogatott a pályázatában, a pályázati dokumentációban, illetve a projekt megvalósítása során a pályázat, a projekt szakmai, pénzügyi tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot közölt vagy bármelyik nyilatkozata valótlannak bizonyul, • ha a Támogatott az őt érintő körülményekben bekövetkező változások miatt már nem felel meg a pályázati feltételeknek, • ha a Támogatási Szerződésben rögzített projekt kezdő időpontjától számított 6 hónapon belül a projekt megvalósítását nem kezdi meg és késedelmét ez alatt az idő alatt írásban nem menti ki,
8
Óvadék esetén Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 19
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
•
a projekt megvalósítása bármely oknál fogva meghiúsul vagy a megvalósítása tartós akadályba ütközik, függetlenül attól, hogy ennek okát előidéző körülmény a Támogatottnak felróható okból következik e be, • a jelen Szerződésben vagy jogszabályban előírt bejelentési ill. nyilatkozattételi kötelezettségének nem ill. nem határidőben tesz eleget, • határidőben nem nyújtja be a szakmai és a pénzügyi beszámolókat és azt az erre vonatkozó felszólítás kézhezvételétől számított 15 napon belül sem teljesíti illetve a beszámolót nem a megfelelő formában vagy nem a megfelelő információkkal és mellékletekkel nyújtja be, • a Támogatott az ellenőrzésre jogosult szervek/személyek munkáját akadályozza, vagy az ellenőrzést megtagadja, és az ellenőrzést az erre irányuló írásbeli felszólításban megjelölt határidőig sem teszi lehetővé, • a beszámolók vagy az azokban foglalt adatok ellenőrzése a pályázatban ill. jelen Szerződésben vállaltaktól eltérő adatokat, tényeket állapít meg, • jelen Szerződésen kívüli, valamely pályázati program megvalósítására az OFA-val megkötött Támogatási Szerződésétől az OFA szerződésszegés miatt elállt, • a Támogatott ellen felszámolási eljárás, csődeljárás, végelszámolás vagy olyan mértékű végrehajtási eljárás indul, amely a Támogatott Támogatási Szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését veszélyezteti, • a Támogatási programot érintően büntetőeljárás indul, • amennyiben az OFA tudomást szerez arról, hogy a Támogatottnak lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartozása van, az OFA jogosult a támogatás folyósításának felfüggesztésére, illetve e szerződéstől való egyoldalú és azonnali hatályú elállásra. A részteljesítés elfogadásáról az OFA Kuratóriuma dönt. Az OFA a kuratórium döntésének meghozataláig jogosult a támogatás folyósítását felfüggeszteni. 9.2
Elállás esetén az OFA által folyósított támogatást valamint ennek a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresével megegyező kamatát a Támogatott az elállási nyilatkozat kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül köteles visszafizetni az OFA a Magyar Államkincstár Budapesti Igazgatóságánál vezetett 10032000-0028091000000000 számú számlájára. A kamatszámítás kezdő időpontja a támogatás első részlete kifizetésének napja, utolsó napja pedig a visszafizetést megelőző nap. A visszafizetés késedelme esetén a Támogatott –a késedelembe esés napjától számította Ptk.-ban meghatározott mértékű késedelmi kamatot is köteles megfizetni.
10
A TÁMOGATÁS FELHASZNÁLÁSÁNAK ELLENŐRZÉSE
10.1 Támogatott kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy jelen Szerződésben vállalt kötelezettségének teljesítését – a szerződés fennállása alatt, vagy azt követően- az OFA által meghatalmazott személyek ellenőrizzék. Az ellenőrzés keretében ezen ellenőrzésre jogosult személyek betekintést nyerhetnek a Támogatott nyilvántartásaiba, valamint a programmal összefüggő szakmai és pénzügyi dokumentumaiba. 10.2 A Támogatott továbbá kötelezettséget vállal arra, hogy a támogatás felhasználásának ellenőrzését minden olyan szervezet, hatóság, egyéb személy részére lehetővé teszi, Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 20
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
amelyeket jogszabály erre felhatalmaz, illetve kötelez. Ilyen szervek különösen a Szociális és Munkaügyi Minisztérium, az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési szervezetei. 10.3 A Támogatott a 10.1 és 10.2 pont megvalósulása érdekében köteles biztosítani, hogy az előzetesen részére bejelentett helyszíni ellenőrzés alkalmával az erre feljogosított képviselője jelen legyen, és a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátásával, a szükséges információk, kért adatok megadásával, valamint a fizikai eszközökhöz való hozzáférés biztosításával segítse az ellenőrzések végrehajtását, továbbá a vizsgálat alapján készített jegyzőkönyv átvételét aláírásával igazolja. 11
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
11.1 A Támogatott kijelenti, hogy a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. Törvény előírásainak megfelelően a programban résztvevő személyek személyes adatainak az OFA által történő kezeléséhez kifejezetten hozzájárultak. Ennek alapján a Támogatott szavatol azért, hogy ezen személyes adatok fentieknek megfelelő kezelése az érintettek hozzájárulásával történik. Az OFA kötelezi magát arra, hogy a Támogatott által közölt - a programban résztvevő személyekre vonatkozó - adatokat bizalmasan kezeli, azokat kizárólag a szerződés teljesítésének ellenőrzése érdekében használja. 11.2 A Támogatott jelen Szerződés aláírásával már most kötelezettséget vállal arra, hogy az OFA által - a Szerződés fennállása alatt vagy azt követően – megbízott kutatók számára a programmal kapcsolatos és kért adatokat a kutatók rendelkezésére bocsátja. Amennyiben az adatok személyes jellegűek és törvényi védelem alatt állnak, úgy a Támogatott köteles az adatok rendelkezésre bocsátásához szükséges hozzájárulások beszerzése iránt intézkedni. 11.3 A Támogatott tudomásul veszi, hogy az OFA internetes honlapján közzéteszi a Támogatott nevére, a támogatás céljára, összegére, a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatokat, továbbá a 2007. évi CLXXI. törvény alapján közzéteendő egyéb adatokat. A Támogatott ezt meghaladóan hozzájárulását adja ahhoz, hogy az OFA a támogatás felhasználására vonatkozó egyéb adatokat is nyilvánosságra hozza – kivéve azokat, melyek nyilvánosságra hozatalát jogszabály kifejezetten megtiltja. 11.4 A Támogatott szervezet nevében aláírásra jogosult személy köteles az OFA és a Támogatott szervezet között létrejött támogatási szerződés feltételei szerint jogszerű tevékenységet folytatni, köteles az általa észlelt és a programmal összefüggő szabálytalanságok (jogszabálysértés, szerződésszegés) felfedésére, dokumentálására és az OFA felé történő haladéktalan jelentéstételre. Megkeresés esetén köteles a kért adato(ka)t és az igazoló dokumentum(ok)at a felszólítás átvételét követő 15 napon belül bemutatni, vagy tértivevénnyel eljuttatni az OFA felszólítást kibocsátó munkatársának. Köteles tudomásul venni, hogy a tudomására jutott szabálysértés eltitkolása vagy az információ szolgáltatási késedelem a Támogatási szerződésben meghatározott szankciókat vonhatja maga után. Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 21
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
11.5 A Támogatott jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg nyilatkozik arról, hogy nincs adó-, járulék-, illeték vagy vámtartozása (köztartozása). Amennyiben adó-, járulék-, illeték – vagy vámtartozása (köztartozás) a Támogatási Szerződés teljesítésének időtartama alatt keletkezik, úgy e tényt köteles az OFA részére haladéktalanul bejelenteni, egyben tudomásul veszi, hogy ebben az esetben az OFA jogosult a támogatás folyósítását a köztartozás rendezéséig felfüggeszteni. A Támogatott hozzájárul továbbá ahhoz, hogy az OFA a fentiek igazolását az egyes támogatási részletek folyósítását megelőzően közvetlenül kérje az állami, önkormányzati adóhatóságoktól és a vámhatóságtól. 11.6 A Támogatott jelen Szerződés fennállása alatt köteles az OFA-nak minden, a jelen Szerződésben rögzítésre kerülő adataiban, továbbá a pályázatához csatolt bármely dokumentumban, ill. annak adataiban bekövetkező változást annak bekövetkezését követő 5 napon belül bejelenteni, valamint a változást igazoló dokumentumok másolatát megküldeni. 11.7 A Támogatott tudomásul veszi, hogy az OFA-t nem terheli kötelezettség, ha a program megvalósítása során a Támogatott a szervezetének, alkalmazottainak vagy harmadik félnek kárt okoz. 11.8 Jelen Szerződésben nem érintett kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak. A szerződő felek a közöttük felmerülő esetleges jogvita eldöntésére értékhatártól függően a Fővárosi Bíróság vagy a Budapest II-III. Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességének vetik alá magukat. 11.9 A Támogatott kötelezi magát, hogy tájékoztató- és/vagy propagandaanyagaiban, valamint a működése helyén feltünteti: "A program megvalósulását az Országos Foglalkoztatási Közalapítvány támogatja”. 11.10 A Támogatott képviseletében aláíró személy kijelenti és cégkivonattal igazolja, hogy jelen Szerződésben feltüntetettek szerint jogosult a Támogatott képviseletére, továbbá ennek alapján a jelen Szerződés megkötésére és aláírására. Aláíró kijelenti továbbá, hogy a jelen Szerződés megkötéséhez szükséges felhatalmazással, jóváhagyással rendelkezik és nem áll fenn semmilyen körülmény, mely akadályozná vagy korlátozná a Szerződés megkötését és az abban foglalt kötelezettségek maradéktalan teljesítését. 11.11 Jelen Szerződés hatályba lépésének napja megegyezik a Szerződést kötő felek közül az utolsóként aláíró aláírásának napjával. Ezen ….. oldalból és …. mellékletből álló dokumentumot - az abban foglaltakat - a szerződő felek elolvasták, és mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták.
Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 22
Pályázati dokumentáció: Megőrzés – 9122/2009
Mellékletek:9 1. számú melléklet: pályázati felhívás, dokumentáció, a Támogatott pályázata és a csatolt dokumentáció 2. számú melléklet: a program költségvetése 3. számú melléklet: nyilatkozat az alszámla megnyitásáról 4. számú melléklet: kifizetési kérelem 5. számú melléklet: elszámolás a ……. részletről 6. számú melléklet: a támogatás elszámolásához szükséges dokumentumok leírása 7. 7/a. számú melléket: szakmai részbeszámoló mintája 7/b. számú melléklet: szakmai záró beszámoló mintája 8. számú melléklet: azonnali beszedési megbízásra felhatalmazó nyilatkozat 9. számú melléket: felajánlott biztosíték okirata
Vértes János Elnök
«Pályázat_képviselője» «Képviselő_beosztása»
Kelt: Kelt: ………………...…….200…év……………… ………………...…….200…év……………… hónap ……nap hónap ……nap
9
A mellékletek a projekt specifikumainak megfelelően bővíthetők. Országos Foglalkoztatási Közalapítvány 1037 Budapest, III. Lajos u. 80. • Tel.: 555-2900 • Fax: 555-2929 e-mail:
[email protected] • honlap: www.ofa.hu 23