Paazl Scan & Print instellingen Handleiding voor de Paazl Scan & Print Module
Versie:
092012
Paazl Scan & Print
1.
Instellingen
Afhankelijk van uw besturingssysteem kunt u de 32- of 64 bit versie van de Paazl Scan & Print module installeren. De installatie vindt plaats door te dubbelklikken op het installatiebestand. Let op dat uw systeem mogelijkerwijs vraagt om een upgrade naar Java 7 SE. Doe dit dan via de Java website (www.java.com). Het Paazl Scan & Print scherm blijft automatisch de bovenliggende ‘window’ op uw scherm, en werkt ook alleen zolang deze bovenliggend blijft. Meer informatie over de installatie en het gebruik van de module vindt u onder Help, rechtsonder in de module.
Klik op Instellingen: 1. Webshop ID:
Dit is het nummer van uw Paazl account en is door uw Paazl account manager verstrekt.
2. Wachtwoord:
Dit is het webservice wachtwoord van uw Paazl account en is door uw Paazl account manager verstrekt.
3. Licentiesleutel:
Deze wordt aan u verstrekt door uw Paazl accountmanager. Let op: deze is uniek en kunt u slechts op 1 scanstation installeren!
4. Printertype:
Selecteer hier: Laser (a4): indien u een laserprinter gebruikt om uw labels af te drukken Zebra (10x15): indien u een labelprinter gebruikt om uw labels af te drukken
When shipping gets serious
www.paazl.com
2
Paazl Scan & Print
5. Printer:
Selecteer hier uw printer.
6. Omgeving:
Selecteer hier of u de module koppelt aan:
een Paazl test account (Testomgeving (staging)) een Paazl live account (Productieomgeving (OST))
7. Gefixeerde verzendopties: Hier kunt u bepalen welke type verzendopties nietmeer gewijzigd kunnen worden door de scanner (zie hfdst 3, ‘Kies een verzendoptie’). Bijvoorbeeld wanneer de klant in de shop heeft aangegeven naar een ophaalpunt te willen versturen. Vul hier de interne Paazl naam (‘code’) in van de verzendoptie. Deze vindt u via Instellingen/Account in uw Paazl account.
2. Labels printen Sluit uw scanner aan op uw scanstation. Dit kan een lap- of desktop zijn waarop u de Paazl Scan & Print module heeft geïnstalleerd. In uw Paazl account staan de verzendopdrachten klaar. Iedere verzendopdracht staat in Paazl geregistreerd onder zijn eigen unieke order referentie. U kunt de adreslabels met uw scanner printen door een barcode versie van de order referentie te scannen. Om een dergelijke barcode te creëren kunt u o.a. de Code 128 standaard gebruiken. Wij adviseren u om deze op uw pakbon of factuur aan te brengen. De Paazl Scan & Print module kent 3 standen: 1. Batch printen. U scant een aantal order referenties. Klik (handmatig) op Afdrukken om de bijbehorende adreslabels in 1 batch uit te printen.
When shipping gets serious
www.paazl.com
3
Paazl Scan & Print
Klik met uw cursor op Afdrukken zodra u de adreslabels wil gaan uitprinten.
. 2. Automatisch printen. U scant de order referentie en het adreslabel van de bijbehorende verzendopdracht wordt automatisch geprint.
Selecteer voor deze stand ‘Automatisch afdrukken’; Wilt u voor deze verzendopdracht nogmaals een adreslabel uitprinten, scan dan de order referentie nogmaals.
3. Kies een verzendoptie. U scant een order referentie en u kunt vervolgens zelf een verzendoptie toewijzen aan deze verzendopdracht.
When shipping gets serious
www.paazl.com
4
Paazl Scan & Print
Selecteer voor deze stand ‘Automatisch afdrukken’ en ‘Scan verzendoptie’ Deze stand is ideaal als u in uw magazijn pas kan beoordelen op welke wijze (bijv. pakket, post, speciaal transport) de order wordt vervoerd. Nadat u een order referentie heeft gescand kunt u een verzendoptie scannen. Of beter gezegd, de barcode versie van de verzendoptie. Iedere verzendoptie heeft binnen Paazl een interne naam (‘code’); die van ‘PostNL – Volgende werkdag’ is bijvoorbeeld AVG en die van ’DHL-Benelux’ bijvoorbeeld EUROPLUS. In uw Paazl Account (Instellingen/Account/Overzicht verzendopties) vindt u een overzicht van alle beschikbare interne namen.
POSTNL – Volgende bezorgdag
DHL-Benelux
Om de interne naam om te zetten naar een scan-bare barcode kunt u voor de interne naam de letters SHIP zetten. Zo wordt AVG dus SHIPAVG. Van deze combinatie wordt dan een barcode gemaakt. Dit kan bijvoorbeeld bij een site als www.barcode-generator.com, via Code 128. Hier kunt u SHIPAVG invullen en de site genereert hiervoor dan de bijbehorende barcode. Zie ook de voorbeeld barcodes hierboven. Deze barcode kunt u scannen om voor een order referentie het gewenste adreslabel af te drukken.
When shipping gets serious
www.paazl.com
5
Paazl Scan & Print
Indien u gebruik maakt van een zogenaamde Eigen optie, dan kunt u deze selecteren via SHIPBLANK_1. Heeft u nog een tweede Eigen optie, dan kan dit via SHIPBLANK_2. Let op: U kunt alleen gebruik maken van de verzendopties die u terugvindt onder Instellingen/Account/Overzicht verzendopties Scant u nu de SHIPAVG barcode, dan maakt Paazl voor de betreffende order referentie een ‘PostNL Volgende bezorgdag’ –adreslabel aan. Ongeacht wat de originele verzendoptie was. Wenst u toch de originele verzendoptie te gebruiken, scan dan de verzendoptie SHIP.
Ook indien de Paazl Scan & Print Module in stand 2 staat (‘Automatisch printen’), kunt u aan een afzonderlijke order referentie een nieuwe verzendoptie toewijzen. Scan dan eerst de volgende barcode:
De module wordt nu in stand 3 gezet (‘Kies een verzendoptie’). Scan nu de order referentie en scan de gewenste verzendoptie. Om weer terug te gaan naar stand 2, scan dan de volgende barcode:
De labels worden nu weer automatisch uitgeprint. When shipping gets serious
www.paazl.com
6
Paazl Scan & Print
Let op: bij Gefixeerde verzendopties (zie hfdst 1) kunt u verzendopties instellen die u niet kan wijzigen.
3. Foutmelding bij het printen Het kan voorkomen dat de Scan&Print module een foutmelding geeft bij het afdrukken. Deze vindt u terug onderaan het scherm. Vaak duidt dit op een fout in de (adres)gegevens van de verzendopdracht. Klik op ‘Open order’
In uw browser verschijnt het inlogscherm van uw Paazl Account. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Dit hoeft slechts eenmalig (tot u weer uitlogt).
U komt nu automatisch terecht bij de betreffende verzendopdracht.
When shipping gets serious
www.paazl.com
7
Paazl Scan & Print
Klik op ‘Wijzig verzendopdracht’ . Controleer de (adres)gegevens en pas deze aan. Klik op ‘Akkoord+Labels’ om het adreslabel meteen te printen. Klik op ‘Akkoord’ om het adreslabel op een later moment weer via de Scan&Print Module te printen.
Wanneer de (adres)gegevens nog steeds niet worden gevalideerd (door Paazl of de vervoerder), dan verschijnt er een melding linksboven in het scherm.
When shipping gets serious
www.paazl.com
8
Paazl Scan & Print
3. Help menu Via Help kunt u antwoorden vinden op mogelijke andere vragen. Komt u er toch niet uit, neem dan contact op met Paazl via
[email protected].
When shipping gets serious
www.paazl.com
9
