P3I Nomor Lampiran Perihal
Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia
PUSAT PENGKAJIAN PENGADAAN INDONESIA
: 03/BT-P3I/III/2016 : 1 (satu) berkas : Bimbingan Teknis Manajemen Proyek Dalam Pelaksanaan APBN/D Beserta Aspek Hukumnya
Jakarta, 11 Maret 2016
Kepada Yth, Pengelola Pengadaan (PA/KPA, Pejabat Pembuat Komitmen, Pokja ULP dan Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan) Di Tempat
Dengan hormat, Tahapan pelaksanaan kontrak adalah tahapan yang sangat penting karena berkaitan langsung dengan perolehan barang/jasa. Kesalahan dalam pelaksanaan kontrak bias mengakibatkan kegagalan kegiatan pengadaan karena barang/jasa yang diperoleh tidak sesuai dengan yang diharapkan.Agar pelaksanaan kontrak dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan, maka kaidah-kaidah manajemen proyek harus sudah dilakukan sejak tahap perencanaan pelaksanaan pada saat Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menyusun rancangan kontrak. Materi yang dihasilkan dalam tahap rancangan kontrak akan menjadi bagian dari Dokumen Pengadaan yang menjadi acuan dan pertimbangan peserta pemilihan dalam membuat DokumenPenawaran. Kesalahan dalam menyusun spesifikasi pekerjaan dan rancangan kontrak akan mengakibatkan perbedaan pemahaman antara para pihak dalam proses pemilihan maupun pelaksanaan kontrak. Selain hal-hal tersebut di atas, agar Pengadaan Barang/Jasa tidak menimbulkan resiko hukum kepada pribadi para pelaku-nya, maka pelaku Pengadaan Barang/Jasa perlu memahami aspek hukum dalam setiap tahapan Pengadaan Barang/Jasa. Dengan memahami aspek hukum, maka pelaku Pengadaan Barang/Jasa dapat mencegah dan menghindari hal-hal yang berpotensi melanggar hukum. Untuk itulah Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) mengundang Bapak/Ibu /Saudara, untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis Bimbingan Teknis Manajemen Proyek Dalam Pelaksanaan APBN/D Beserta Aspek Hukumnya yang dilaksanakan pada periode April- Juni 2016 :
P3I
TEMPAT KEGIATAN
HOTEL MERCURE KOTA- JAKARTA Jl. Hayam Wuruk No. 123
APRIL
MEI
JUNI
14 - 15
12 - 13
17 - 18
JUNI
Desember
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta aktif dalam kegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Rahfan Mokoginta HP. 0852 9899 9383. Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terima kasih. Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia
P3 I Khalid Mustafa Ketua Umum
FREE!! MODUL CD MATERI Sekretariat : Kantor Pusat SME Tower (SMESCO) Lt. 10 Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta. 12780 Telpon 021 4390 8155 Fax. 021 4390 8155
BIMBINGAN TEKNIS MANAJEMEN PROYEK DALAM PELAKSANAAN APBN/D BESERTA ASPEK HUKUMNYA A. LATAR BELAKANG Pengadaan barang/jasa adalah serangkaian kegiatan Kementerian/Lembaga /Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi untuk memperoleh barang/jasa yang dimulai sejak tahapan perencanaan sampai dengan diperolehnya barang/jasa. Dari serangkaian kegiatan tersebut, tahapan pelaksanaan kontrak adalah tahapan yang sangat penting karena berkaitan langsung dengan perolehan barang/jasa. Kesalahan dalam pelaksanaan kontrak bias mengakibatkan kegagalan kegiatan pengadaan karena barang/jasa yang diperoleh tidak sesuai dengan yang diharapkan. Manajemen Proyek perlu diimplementasikan dalam tahap pelaksanaan kontrak. Pengendalian pelaksanaan pekerjaan harus dilaksanakan sejak penanandatanganan Kontrak sehingga dicapai kemajuan pekerjaan sebagaimana jadwal yang telah direncanakan. Pengendalian pelaksanaan pekerjaan mencakup pula pemahaman mengenai perubahan kontrak, penanganan keterlambatan dan kontrakkritis serta pengujian atas mutu pekerjaan. Selain hal-hal tersebut di atas, agar Pengadaan Barang/Jasa tidak menimbulkan resiko hukum kepada pribadi para pelaku-nya, maka pelaku Pengadaan Barang/Jasa perlu memahami aspek hukum dalam setiap tahapan Pengadaan Barang/Jasa. Dengan memahami aspek hukum, maka pelaku Pengadaan Barang/Jasa dapat mencegah dan menghindari hal-hal yang berpotensi melanggar hukum. Agar keseluruhan materi tersebut dapat dengan mudah dipahami, perlu dirancang sebuah metode bimbingan teknis yang interaktif dan dipandu oleh narasumber yang memahami teori dan pernah terlibat langsung dalam keseluruhan tahapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Dengan pertimbangan tersebut, maka Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) merancang Bimbingan Teknis “Manajemen Proyek dalam Pelaksanaan APBN/D Beserta Aspek Hukumnya” yang dipandu oleh Agus Kuncoro, S. Sos., S.E. Ak., Cert SCM (ITC) dan DR. Galuh
B. Maksud dan Tujuan - Maksud Bimbingan Teknis ini diselenggarakan dengan maksud untuk menjadi wahana peningkatan kompetensi pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, khususnya dalam tahapan pelaksanaan kontrak. - Tujuan
P3I
Bimbingan Teknis ini diselenggarakan dengan tujuan untuk mengingkatkan kompetensi pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, khususnya untuk tahapan pelaksanaan kontrak.
C. Sasaran Audiens/Peserta Aktif Pengelola Barang/Jasa Pemerintah pada Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, BUMN, BUMD, dan Unit Kerja Pemerintah Lainnya, yang merupakan pelaku pengadaandan terdiri dari unsur: - Pimpinan Kementerian/Lembaga/Instansi; - Kepala Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota; - Pengguna Anggaran (PA) dan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA); - Pejabat Pembuat Komitmen (PPK); - Pejabat Pengadaan / Unit Layanan Pengadaan (ULP); - Aparat Pengawasan lntern Pemerintah (APIP)/Inspektorat; - Biro / Bagian Hukum dan Perundang-Undangan; dan, - Pimpinan Perusahaan Penyedia Barang/Jasa. D. Metodologi 1. Ceramah, Presentasi 2. Diskusi, Tanya Jawab 3. Studi Kasus
E. NARASUMBER 1. Agus Kuncoro, S. Sos., S.E. Ak., Cert SCM (ITC) Adalah pemegang sertifikasi international certified Supply Chain Management dari International Trade Cantre (ITC). Selain itu, juga memiliki berbagai sertifikat dari dalam negeri antara lain: Ahli Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tingkat Dasar, Pelatihan Pemberi Keterangan Ahli, Instruktur Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah serta Indonesian Strengtening Program for Public Procurement. Menekuni pengelolaan belanja Negara sejak diangkat menjadi Bendara pada Sekretaris Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Terlibat dalam kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Nangroe Aceh Darussalam dan Kepualauan Nias pasca Tsunami sebagai KPA pada Satker Sekretariat Kantor Pusat. Menjadi PPK pada Kantor Wilayah DJBC Jawa Timur I dan terakhir dipercaya sebagai Ketua Kelompok Kerja ULP Daerah Jawa Timur Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Aktif menulis dalam bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, baik di media social maupun penerbitan buku panduan yang salah satunya berjudul BEGINI TENDER YANG BERNAR. Banyak memberikan pelatihan dan bimbingan di lingkungan K/L/D/I, BUMN/D, Perguruan Tinggi dan Kalangan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah. Mempelajari aspek hukum terkait Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara otodidak langsung dalam prakteknya saat menjalani proses peradilan pada Pengadilan Tindak Pidana Korupsi pada Pengadilan Negeri Surabaya. 2. Dr. Galuh Tantri Narindra, ST, MT Adalah pemegang beberapa sertifikat antara lain Ahli Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dari LKPP, Instruktur Nasional Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dari LKPP, Pelatihan Hukum Kontrak Konstruksi dari Kementrian PU, Pelatihan Pengelolaan Bangunan Gedung Negara dari Kementrian PU, serta memiliki sertifikat keahlian (SKA) Ahli Madya dari Himpunan Ahli Konstruksi Indonesia (HAKI). Sebagai seorang sarjana teknik sipil serta Doktor konsentrasi Sustainable Development Management pada Trisakti University – Colorado State University, memiliki keahlian spesialisasi pada struktur bangunan, manajemen proyek konstruksi, serta konsep pembangunan berkelanjutan. Terlibat dalam pengadaan barang jasa pemerintah sejak tahun 2005 sd sekarang. Beberapa kegiatan yang pernah dilaksanakan adalah Panitia Lelang/Pejabat/Pokja ULP Pengadaan di Pemerintah Kabupaten Banjar dan Instansi Vertikal seperti Pengadilan Tinggi Negeri dan Kejaksaan Negeri sejak tahun 2005. Menjabat sebagai ketua panitia lelang/pokja ULP sejak tahun 2007. Adapun kegiatan yang pernah dilelangkan adalah beberapa mega proyek seperti pembanguan RSUD tipe A, Peningkatan Kapasitas Air Minum PDAM dan Pembangunan Gedung Kantor. Saat ini menjabat sebagai Kepala Bidang Penataan Ruang dan Penataan Bangunan pada Dinas Perumahan dan Permukiman Kabupaen Banjar. Dipercaya pula sebagai Pejabat Pembuat Komitmen pada kegiatan Pembangunan Bangunan Gedung dan Infrastruktur Permukiman Lainnya. Stadion Demang Lehman yang merupakan stadion termegah di Kalimantan Selatan, bersertifikat stadion sepakbola bertaraf internasional merupakan salah satu karyanya semasa menjabat sebagai Pejabat Pembuat Komitmen pada kegiatan tersebut. Kemegahan stadion ini telah dipergunakan sebagai stadion laga tanding pada Indonesia Super League (ISL) sejak tahun 2012. Pembangunan Stadion Demang Lehman terdiri beberapa tahap dengan tingkat kompleksitas tinggi dan total proyek keseluruhan sebesar +100 Milyar. Di tengah kesibukan sebagai pejabat pembuat komitmen juga mempunyai perhatian khusus terhadap penataan kota melalui penyediaan infrastruktur yang tentunya tidak lepas dari proses pengadaan barang/jasa, serta tetap menyempatkan memberikan pelatihan dan bimbingan di lingkungan K/L/D/I, BUMN/D, Perguruan Tinggi dan Kalangan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah. F. TARGET KEGIATAN SetelehmengikutiBimbinganTeknisini, diharapkanpesertamampu: 1. Mengenal konsep Manajemen Proyek; 2. Mampu mengimplementasikan kaidah Manajemen Proyek dalam tahap perencanaan pelaksanaan; 3. Mampu mengimplementasikan kaidah Manajemen Proyek dalam tahap pelaksanaan kontrak; 4. Memahami aspek hukum terkait Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
BIMBINGAN TEKNIS MANAJEMEN PROYEK DALAM PELAKSANAAN APBN/D BESERTA ASPEK HUKUMNYA HARI PERTAMA
HARI PERTAMA 08.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.30 – 12.00
12.00 – 13.30 13.30 – 15.00
15.00 – 15.30 15.30 – 17.00
Narasumber
HARI KEDUA 08.30 – 10.00
10.00 – 10.30 HARI–KETIGA 10.30 12.00
12.00 – 13.30 13.30 – 15.00
15.00 – 15.30 15.30 – 17.00
Narasumber
: Manajemen Proyek dalam Tahap Perencanaan Pelaksanaan - Pengantar Manajemen Proyek - Merumuskan lingkup, tahapan dan waktu pelaksanaan pekerjaan : Coffe Break : Lanjutan - Memahami Karya Perencanaan dan Proses Desain - Memahami Syarat-syarat Umum Kontrak - Memahami Syarat-syarat Khusus Kontrak : Ishoma : Manajemen Proyek dalam dalam Pelaksanaan Pekerjaan - Mengendalikan Pelaksanaan Pekerjaan (SPMK, SPL, PCM, CCO, SCM, PHO, FHO) - Mengefektifkan Konsultan Pengawas - Pengawasan dan Pelaporan : Cofee Break : Lanjutan - Perubahan Kontrak - Kontrak Kritis, Penanganan Keterlambatan dan Crash Program - Klaim dan Kompensasi : Dr. Galuh Tantri Narindra, ST, MT
P3I
: Undang-undang Administrasi Pemerintahan - Ketentuan Umum - Diskresi berdasarkan Undang-undang Administrasi PemerintahanP3I - Pertanggungjawaban berdasarkan Undang-undang Administrasi Pemerintahan : Coffe Break : Hukum Adminitrasi Negara - Subyek dan Obyek Hukum Administrasi Negara - Hukum Administrasi Negara dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Gugatan Tata Usaha Negara - Penyelesaian Sengketa Tata Usaha Negara : Ishoma : Hukum Perdata - Subyek dan Obyek Hukum Perdata - Hukum Perdata dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Gugatan Perdata - Penyelesaian Sengketa Perdata : Cofee Break : Hukum Pidana, Hukum Acara Pidana dan Undang-undang Pencegahan - Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi - Tindak Pidana Korupsi dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Proses Penanganan Perkara Pidana : Agus Kuncoro, Cert SCM (ITC)
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA Pendaftaran dapat di email :
[email protected] atau SMS HP. 0852 9899 9383 : .......................................................................................................................................................................
Jabatan
: ........................................................................................................................................................................
Instansi
: ........................................................................................................................................................................
Telp. Kantor/Fax : ........................................................................................................................................................................ No. Hand Phone : .........................................................
Tanggal Kegiatan diikuti : .............................................
: .......................................................................................................................................................................
Jabatan
: ........................................................................................................................................................................
Instansi
: ........................................................................................................................................................................
Telp. Kantor/Fax : ........................................................................................................................................................................ No. Hand Phone : .............................................................
Tanggal Kegiatan diikuti : .............................................
: .......................................................................................................................................................................
Jabatan
: ........................................................................................................................................................................
Instansi
: ........................................................................................................................................................................
P3I
Telp. Kantor/Fax : ........................................................................................................................................................................ No. Hand Phone : .................................................................. Tanggal Kegiatan diikuti : .............................................
PESERTA 3
Nama Lengkap
PESERTA 2
Nama Lengkap
PESERTA 1
Nama Lengkap
*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta
BIAYA KONTRIBUSI PESERTA @Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) Dengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share)
@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Ribu Rupiah) Tidak Termasuk Akomodasi
FASILITAS PESERTA Ÿ Buku perpres konsolidasi No.54 tahun 2010 beserta perubahannya Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy). Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan CD) , Sertifikat Pelatihan. Ÿ Tas , dan Alat Tulis. Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan. Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.
PEMBAYARAN Tunai saat registrasi
Pendaftaran Hubungi Rahfan Mokoginta HP. 0852 9899 9383
