P007

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

Halaman: 1/11 No. Semakan: 05

1.0

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P007

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS

Tarikh: 30/11/2012

TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian pengajaran dan pembelajaran kursus program pengajian prasiswazah.

2.0

SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti perancangan pengendalian kursus, kuliah, amali, tutorial, tugasan pelajar, projek ilmiah, seminar, kuiz, latihan industri, penempatan klinikal, latihan ladang dan amali kursus, latihan kerja praktikum, kursus muzik berbentuk kumpulan/ individu, kursus berstudio, pemantauan pengendalian kursus dan penilaian pengajaran.

3.0

DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Terkini Terkini Terkini -

Terkini UPM/PU/PS/AK020 UPM/PU/PS/AK021 UPM/PU/PS/AK022 UPM/PU/PS/AK023 UPM/PU/PS/AK024 UPM/PU/PS/AK025 UPM/PU/PS/AK026 UPM/PU/PS/AK035 PU/PS/GP004

Tajuk Dokumen Manual Pengguna- SMP Modul Pendaftaran Kursus Cetakan Senarai Pelajar Setiap Kursus. Kandungan Kursus Terkini Buku Panduan Pengajian Prasiswazah Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003 Guide to Putra 3Q Outcome – Based Teaching and Learning Jadual Waktu Kuliah dan Amali Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah,Tutorial, Amali, Kuiz, Tugasan Pelajar) Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir Arahan Kerja Latihan Industri Arahan Kerja Rotasi/Posting Klinikal Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus Arahan Kerja Latihan Kerja Praktikum Arahan Kerja Kursus Berstudio Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian Garis Panduan Kriteria Pensyarah/Penunjuk ajar Sambilan



4.0

No. Isu: 02


Tarikh: 30/11/2012

TERMINOLOGI/SINGKATAN JJPP JWKA Ketua PTJ KJ KPPP LO Penunjukajar PK PO PT (P/O) PTJ SMP TDA TNC A&A

5.0


: Jumlah Jam Pembelajaran Pelajar : Jadual Waktu Kuliah dan Amali : Dekan, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian dan Pusat Inovasi Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar : Ketua Jabatan : Ketua Pentadbiran Prasiswazah : Hasil Pembelajaran Kursus : Tutor, Pegawai Sains, Pembantu Makmal dan yang terlibat dengan aktiviti pengajaran : Penyelaras Kursus : Hasil Pembelajaran Program Pengajian : Pembantu Tadbir (P/O) PTJ : Sistem Maklumat Pelajar : Timbalan Dekan Akademik : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan bahawa Prosedur Pengendalian Kursus ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.



6.0


No. Isu: 02


Tarikh: 30/11/2012

CARTA ALIR

Mula

7.1

Rancang Pengendalian Kursus

7.2

Kenalpasti Penyelaras/Pensyarah/Penunjuk Ajar

7.3

Sedia Rancangan Pengajaran

7.4

Semak dan Sah

Tidak

7.5

Ya

Laksana Pengajaran

7.6

Pantau Pengendalian Kursus dan Buat Penilaian Pengajaran

7.7

Tindakan Pembetulan

7.8

Tamat

7.9



7.0


No. Isu: 02


Tarikh: 30/11/2012

PROSES TERPERINCI Tindakan

7.1

Mula

7.2

Rancang Pengendalian Kursus

7.3

Tanggungjawab

7.2.1 Kenal pasti dan senaraikan kursus yang akan ditawarkan berdasarkan kurikulum dan skema pengajian selewatlewatnya minggu ke tujuh (7) semester sebelum.

KJ/TDA

7.2.2 Kenal pasti dan buat permohonan kursus yang diperlukan daripada jabatan/fakulti lain selewat-lewatnya minggu ke tujuh (7) semester sebelum.

KJ/TDA

7.2.3 Kenal pasti dan senaraikan penyelaras/ pensyarah/ penunjuk ajar. (Rujuk : Senarai Bidang Kepakaran Pegawai Akademik Beban Pengajaran Pensyarah (PU/PS/SS01))

KJ

7.2.4 Kenal pasti dan senaraikan pensyarah/penunjuk ajar sambilan jika pegawai akademik tidak mencukupi. (Rujuk : Garis Panduan Kriteria Pensyarah/Penunjuk ajar Sambilan (PU/PS/GP004))

TDA/KJ

7.2.5 Sahkan kursus yang ditawarkan dan Penyelaras/Pensyarah/Penunjuk ajar yang akan mengendalikan kursus dalam Mesyuarat Jabatan/Fakulti dibuat sebelum minggu ke lapan (8) semester sebelum.

KJ/TDA

7.2.6 Pastikan keperluan prasarana pengajaran mencukupi dan berfungsi.

KPPP/ Ketua PTJ

Kenalpasti Penyelaras/Pensyarah/Penunjuk Ajar Kenalpasti dan maklumkan Penyelaras/ Pensyarah/ Penunjuk Ajar kursus bagi semua program prasiswazah selewat-lewatnya empat (4) minggu sebelum semester bermula kecuali pelantikan penunjuk ajar sambilan bagi kursus-kursus universiti selewatlewatnya pada minggu kedua selepas semester bermula. Sertakan rangka kursus terkini yang mengandungi LO, JJPP, Taksonomi

KJ/Ketua PTJ




No. Isu: 02


Tarikh: 30/11/2012

Pembelajaran, JWKA, dan Senarai Pelajar dari SMP. (Rujuk : Garis Panduan Pelantikan Penyelaras dan Pengajar Kursus (PU/PS/GP005)) 7.4

Sedia Rancangan Pengajaran 7.4.1 Sediakan rancangan pengajaran secara manual/ atas talian (Rujuk : Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR01/AJR) yang digunakan untuk semua kursus berpandukan perkara berikut : 7.4.1.1 Rangka kursus, tarikh ujian dan peperiksaan (Rujuk : Perkara 45 Kaedah UPM (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) 7.4.1.2 Kandungan kursus dan kurikulum program pengajian terkini, rangka kursus, PO, LO, JJPP, taksonomi pembelajaran. 7.4.1.3 Kalendar Akademik (terkini) 7.4.1.4 Jadual Waktu Kuliah dan Amali Semester (terkini) 7.4.1.5 Guide to Putra 3Q Outcome – Based Teaching and Learning 7.4.1.6 Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah,Tutorial dan Amali, Kuiz, Tugasan Pelajar) (UPM/PU/PS/AK020), 7.6.1.1 Arahan Kerja Projek (UPM/PU/PS/AK021),

Ilmiah

7.4.1.7 Arahan Kerja (UPM/PU/PS/AK022),

Latihan

Tahun

7.4.1.8 Arahan Kerja Rotasi/Posting (UPM/PU/PS/AK023),

Akhir

Industri

Klinikal

Pensyarah/PK




No. Isu: 02


Tarikh: 30/11/2012

7.4.1.9 Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus (UPM/PU/PS/AK024), 7.4.1.10 Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikal Kaunseling (UPM/PU/PS/AK025) 7.4.1.11 Arahan Kerja Studio (UPM/PU/PS/AK026) 7.4.1.12 Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035) 7.5

Semak dan Sah 7.5.1 Semak dan sahkan rancangan pengajaran selewatlewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula.

KJ/TDA

7.5.1.1 Jika ya, ikut langkah 7.6 7.5.1.2 Jika tidak, ikut langkah 7.4 7.6

Laksana Pengajaran 7.6.1 Sediakan fail kursus, senarai semak rekod dan laksana pengajaran. Rujuk : 7.6.1.1 Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah, Tutorial, Kuiz, Tugasan Pelajar) (UPM/PU/PS/AK020), 7.6.1.2 Arahan Kerja Projek (UPM/PU/PS/AK021),

Ilmiah

Tahun

Akhir

7.6.1.3 Arahan Kerja Latihan Industri (UPM/PU/PS/AK022), 7.6.1.4 Arahan Kerja Rotasi/ UPM/PU/PS/AK023),

Posting

Klinikal

7.6.1.5 Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus di Ladang (UPM/PU/PS/AK024), 7.6.1.6 Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikum Kaunseling (UPM/PU/PS/AK025),

Pensyarah/PK




No. Isu: 02


Tarikh: 30/11/2012

7.6.1.7 Arahan Kerja Studio (UPM/PU/PS/AK026), 7.6.1.8 Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035)

7.7

7.8

7.6.2 Dapatkan kelulusan KJ atas perubahan rancangan pengajaran. (Jika ada)

Pensyarah

7.6.3 Luluskan perancangan pengajaran sekiranya terdapat alasan yang munasabah tanpa menjejaskan LO kursus yang telah ditetapkan.

KJ/ TDA

Pantau Pengendalian Kursus dan Buat Penilaian Pengajaran 7.7.1. Pantau pengendalian semua kursus yang ditawarkan sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester sebelum minggu ke 10 berakhir. (Rujuk : Bab IV – Perkara 47 dan 48. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003) (Rujuk : Borang Pelaksanaan Pemantauan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR))

TDA/KJ

7.7.2 Pastikan Penilaian Pengajaran atas talian dilaksanakan oleh pelajar sebelum minggu peperiksaan akhir. Rujuk :Laporan Penilaian Pengajaran Atas Talian melalui http://www.lms.upm.edu.my/star dan Bab IV – Perkara 50 (a) (b) dan (c). (Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003)

KJ/TDA

Tindakan Pembetulan 7.8.1 Laksanakan tindakan pembetulan jika hasil pemantauan dan penilaian pengajaran tidak mencapai perancangan pengajaran selewat-lewatnya sebelum minggu ke 12 berakhir dan buat pemantauan semula jika perlu.

Ketua PTJ/KJ




No. Isu: 02


Tarikh: 30/11/2012

Rujuk :

7.9

Tamat

7.8.1.1

Prosedur Tindakan Pembetulan

7.8.1.2

Prosedur Kawalan Ketidakpatuhan Produk

7.8.1.3

Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P013)

7.8.1.4

Objektif Kualiti Prasiswazah

7.8.1.5

Laporan Penilaian Pengajaran Atas Talian (Rujuk: Manual Pengguna-PutraLMS)

Perkhidmatan

Utama



8.0

No. Isu: 02


Tarikh: 30/11/2012

REKOD KUALITI

Bil

1.


Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

UPM/(Kod PTJ)/600-3/1/1

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail

PT (P/O) PTJ

Tanggungjawab Menyelenggara

KJ/Pensyarah/ PT PTJ

Fail Pengajaran dan Pembelajaran  Senarai Kursus yang ditawarkan oleh Jabatan/Fakulti bagi semester berkenaan  Surat Permohonan Kursus yang diperlukan daripada fakulti lain  Senarai Bidang Kepakaran Pegawai Akademik dan Beban Pengajaran Pensyarah (PU/PS/SS01/AJR),  Petikan Minit Mesyuarat Jabatan mengesahkan tugas pengajaran dan kursus atau Surat Lantikan Penyelaras/ Pensyarah dan Penunjuk Ajar mengajar kursus  Sinopsis dan Kandungan kursus (kuliah/ amali/ Tutorial)  Pengesahan KJ atas perubahan pengajaran (jika ada)  Borang Pemantauan Pelaksanaan Pengajaran (PU/PS/ BR04/AJR)  Laporan penilaian pengajaran (Setiap Kursus)  Penyediaan Peralatan dan Bahan Amali (PU/PS/ BR02/AJR) (Jika Ada)  Surat mesyuarat yang berkaitan 2.

UPM/(Kod PTJ)/ 600-4/1/14 Keperluan Ujian dan Peperiksaan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

Borang Semakan Penyediaan Kertas Soalan Ujian (PU/PS/ BR46/PEP) - (Ujian 1) Borang Semakan Penyediaan Kertas Soalan Ujian (PU/PS/ BR46/PEP) (Ujian 2) Notis/surat kemasukan markah penilaian kepada penyelaras kursus/pensyarah Notis Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Senarai Semakan Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir (PU/PS/ SS01/PEP) Borang Semakan Soalan/ Skema Jawapan/ Peperiksaan Akhir (PU/PS/BR16/PEP) (Peperiksaan Akhir) Log Penerimaan Kertas Soalan/Skema Jawapan (Peperiksaan Akhir)

Tempat dan Tempoh Simpanan

Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti

Kuasa Melupus

Ketua PTJ

2 Tahun

PT (P/O) PTJ

KJ/Pensyarah/ PT PTJ

Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti 2 Tahun

Ketua PTJ



Bil

3.


No. Isu: 02


Tarikh: 30/11/2012

Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

UPM/(Kod PTJ)/600-3/1/5-(Kod Kursus) Fail Kursus Semester 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

17.

Kertas Soalan Ujian 1 dan Skema Jawapan (Jika ada) Kertas Soalan Ujian 2 dan Skema Jawapan (Jika ada) Kertas Soalan Peperiksaan Akhir dan Skema Jawapan yang telah dimoderasi/disemak Senarai markah dan gred Peperiksaan Akhir dalam SMP beserta Laporan Statistik Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) (Kuliah dan Amali) Soalan Kuiz (Jika ada) Senarai Tugasan Pelajar (jika ada) Markah Tugasan (jika ada) Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) (Ujian 1) Rekod markah Ujian 1/penilaian beserta Laporan Statistik (Sistem SMP) Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) (Ujian 2) Rekod markah Ujian 2/penilaian beserta Laporan Statistik (Sistem SMP) Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) (Peperiksaan Akhir) Notis atau catatan makluman secara lisan kuliah/amali gantian (Jika ada) Senarai Kehadiran kuliah/amali gantian (Jika ada) Borang Penilaian Pensyarah Jemputan/ Penunjukajar (PU/PS/ BR05/AJR) (Jika Berkaitan) Surat mesyuarat yang berkaitan (Jika ada)

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail

PT (P/O) PTJ

Tanggungjawab Menyelenggara

Penyelaras Kursus/ Pensyarah

Tempat dan Tempoh Simpanan

Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti

3 Tahun

3 Semester

Kuasa Melupus

Ketua PTJ



9.0


No. Isu: 02


Tarikh: 30/11/2012

SEJARAH SEMAKAN

Kelulusan Mesyuarat

Disedia dan Disemak

Dilulus/ Diluluskan Semula

Tarikh Kuatkuasa

-

Keluaran Pertama untuk satu persijilan

TNCAA

WP

03/01/2011

01

15/2011

Mesyuarat Pengurusan Akademik 1/2011

TNCAA

WP

28/03/2011

02

02

26/2011

Mesyuarat Pengurusan Akademik 4/2011 (Khas)

TNCAA

WP

08/08/2011

02

03

54/2012


TNCAA

WP

09/05/2012

02

04

90/2012


TNCAA

WP

14/08/2012

02

05

109/2012

Mesyuarat Pengurusan Akademik 9/2012

TNCAA

WP

30/11/2012

No. Isu

No. Semakan

No. CPD

02

00

02

P007

Recommend Documents