OZNÁMĚNÍ O ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název výběrového řízení Dodávka IT řešení portálu
Zadavatel výběrového řízení: KIRO development s.r.o. Slezská 2310/115 130 00 Praha 3 - Vinohrady IČ: 27248160 DIČ: CZ27248160
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
VÝBĚROVÉHO
ŘÍZENÍ
Obsah: Preambule ......................................................................................................................................3
1.
INFORMACE O ZADAVATELI ............................................................................4 Základní údaje...............................................................................................................................4 Oprávněné osoby zadavatele .........................................................................................................4 Kontaktní osoby ............................................................................................................................4
2.
PŘEDMĚT PLNĚNÍ ZAKÁZKY ............................................................................4 2.1 2.1.1
3.
Předmět zakázky..................................................................................................................4 Základní části portálu .......................................................................................................4
ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE ................................................. 10 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám ......................................................................... 10 Adresa pro vyžádání si dodatečných informací .......................................................................... 10
4.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY ............................................................... 10 Doba plnění zakázky ................................................................................................................... 10 Místo plnění zakázky ................................................................................................................... 10
5.
OBCHODNÍ PODMÍNKY.................................................................................... 10
6.
KVALIFIKACE UCHAZEČŮ ............................................................................... 11 Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace. ........................................................... 11 Vymezení kvalifikace .................................................................................................................... 11 Forma splnění kvalifikace ........................................................................................................... 13 Důsledek nesplnění kvalifikace ................................................................................................... 14
7.
ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ................................................ 14 Základní požadavky zadavatele .................................................................................................. 14 6.2 Podmínky překročení nabídkové ceny ...................................................................................... 14
8.
PLATEBNÍ PODMÍNKY....................................................................................... 14
9.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK.................................................................... 15
10.
NABÍDKA ............................................................................................................... 18
11.
PROHLÍDKA MÍSTA BUDOUCÍHO PLNĚNÍ ................................................. 20
12.
PRÁVA ZADAVATELE ........................................................................................ 20
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
Preambule Toto výběrové řízení není veřejnou zakázkou. Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“) a v souladu s platnými právními předpisy a pravidly pro výběrová řízení Operačního programu Praha – Konkurenceschopnost. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí pravidly pro výběrová řízení OPPK. Uchazeč je povinen předloţit veškeré dokumenty poţadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. poţadované v písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět ţádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat poţadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, ţe se jedná o vymezení minimálních poţadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně poţadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
1. Informace o zadavateli Základní údaje název sídlo IČ DIČ
: KIRO development s.r.o. : Slezská 2310/115, 130 00 Praha 3 - Vinohrady : 27248160 : CZ27248160
číslo projektu OPPK:
CZ.2.16/3.3.00/25113
Oprávněné osoby zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto zakázkou je Petr Váverka, e-mail:
[email protected]
Kontaktní osoby Kontaktní osobou v technických věcech souvisejících s touto zakázkou a kontaktní osobou pro zadávací dokumentaci je Petr Váverka, e-mail:
[email protected]., který zajistí i odpovědi na případné dotazy dodavatelů a přijímání nabídek. Zadávací dokumentace včetně všech příloh bude poskytována v elektronické podobě.
2. Předmět plnění zakázky 2.1 Předmět zakázky Předmětem plnění zadávacího řízení je dodávka portálu pro projekt spolufinancovaný z OPPK Bezpečné parkování.cz, jehoţ předmětem je vytvoření nového rezervačního parkovacího systému na území Hl. města Prahy. Portál bude obsahovat tyto základní části: rezervační (zprostředkovatelská) část transakční (platební) část řešení vyhledávací (databázová/inzertní) část portálu Bližší specifikace jednotlivých částí: 2.1.1
Základní části portálu
2.1.1.1 Rezervační (zprostředkovatelská) část portálu Tato část zajistí uţivatelům rezervovat a uhradit vybrané parkovací místo prostřednictvím internetu. Celý proces zajištění vhodného parkovacího místa spočívá v několika krocích: Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
1. krok Zákazník – motorista si na internetové adrese www.bezpecneparkovani.cz vybere parkoviště podle kriterií: - termín - adresa (zobrazení graficky na interaktivní mapě, zobrazení a výběr rádiusu) - cena parkovného - bezpečnost - kryté/nekryté stání - další parametry 2. krok Zákazník uhradí parkovné portálu www.bezpecneparkovani.cz prostřednictvím bezhotovostního platby (platební kartou, převodem z účtu) a obratem obdrţí parkovací kartu ve formátu PDF nebo jiný parkovací kód. 3. krok Zákazník si kartu vytiskne kdekoliv na standardní A4 papír a karta (jiný kód, atd.) jej prostřednictvím čárového kódu oprávní k vjezdu na parkoviště a výjezdu z něj. 4. krok Proběhne vyúčtování mezi portálem a provozovatelem parkoviště – portál po staţení provize proplatí parkovné provozovateli parkoviště. Schéma č. 1: Proces online rezervace parkovacího místa
Schéma č. 2: Procesy mezi uživateli portálu a portálem samotným při online zajištění parkovacího místa
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
2.1.1.2 Transakční (platební) část řešení Transakční část musí zákazníkům umoţnit snadnou úhradu za poţadované sluţby. Jako samozřejmost povaţujeme úhradu převodem nebo platbu kartou. V této oblasti je jedním z klíčových faktorů celkový náklad na transakci, dále bezpečnost platebních transakcí, snadnost vyuţití aplikace pro všechny strany (zákazník, provozovatel, portál).
2.1.1.3 Vyhledávací (databázová/inzertní) část portálu Obdoba Sreality.cz, reality.cz pro nemovitostní nabídky - jakýkoli uţivatel můţe dát za poplatek nabídku nebo poptávku na pronájem/prodej parkovacího stání/garáţe od 1 místa aţ po celý garáţový dům. Vstupy a výstupy z této části budou automaticky zahrnuty ve všech dotčených modulech (fakturační, atd.). Vyhledávání bude v rámci Hl. m. Prahy s moţností hledat podle adres, městských částí, význačných orientačních bodů (památek, úřadů, atd.), dopravního spojení, sezónních aktivit (léto – koupání), atd. 2.1.1.4 Další poţadavky na systém portálu - affiliate systém o administrace systému pro provozovatele parkovišť - slevový a provizní modul - databázový modul na rozesílání o marketingových e-mailů o poptávek (dle kriterií - pro poţadovanou lokalitu, cenu, atd.) o nabídek (dle kriterií - pro poţadovanou lokalitu, cenu, atd.) - inzertní modul (sluţby související s lokalitou parkoviště – restaurace, myčka, atd.) - modul partnerských sluţeb (provize ze zprostředkování dalších sluţeb) to celé (viz výše) - zastřešeno platebním modulem o párování plateb –platební kartou, převodem, dobírkou o počítání provizí (affiliate + zprostředkování) zasílání faktur, pro forma - vícejazyčné mutace – angličtina, němčina, italština, ruština – s moţností rozšíření o další jazykové mutace v budoucnu - reporting o periodický, místní, délka stání o afilliate, inzerce - grafické rozhraní – zobrazení nastavitelného okruhu od vybraného parkování (např. 100m, 200m, 300m nebo 1, 2 min chůze) a jednoduše posunovatelná vzdálenost poloměru kruhu - pouţití mapových podkladů - všechny sluţby budou dostupné také v různých internetových aplikacích Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
2.1.2 Modulové řešení portálu Všechny 3 základní části portálu budou vyuţívat následující funkční moduly. Veškeré moduly musí umoţnit snadnou správu funkcí a to nejenom pověřenými IT správci, ale prostřednictvím editačních rozhraní uţivatelům (provozovatelé parkovišť, zprostředkovatelé, partneři, inzerenti, atd.) na všech úrovních. 2.1.2.1 Databázový modul Modul musí umoţnit snadnou správu databází a moţnost měnit data vţdy na úrovni daného oprávnění. Nejvyšší bude provozovatel portálu (admin, platby a fakturace, administrace partnerů), další úrovně: provozovatelé parkovišť (poţadavek na moţnost změn provozních informací, ceníku, atd.), provizní prodejci (zprostředkovatelé), partnerské sluţby, slevoví partneři, uţivatelé inzertního modulu, atd. Moţnost vyhledání nedokončené rezervace. Reporty ze všech úrovní na všechny parametry. 1. instalace a konfigurace systému u partnera, provozovatele 2. vytvoření databázového jádra nosné aplikace 3. vytvoření databázového jádra exportních sluţeb (slouţící pro komunikaci s externími subjekty) 4. optimalizace dotazů pro rychlé vyhledávání poloţek databáze 5. vytvoření strukturovaného fulltextového vyhledávání 6. specifikace přístupů k jednotlivým částem systému (databáze, aplikace, web service, exporty, importy) 7. nástroj pro tvorbu pravidelných záloh a replikace databáze 2.1.2.2 Zprostředkovatelský modul Zprostředkovatelé budou společnosti se silnou zákaznickou základnou a sluţby BP.cz nabídnou svým zákazníkům za provizi. Nejčastěji se bude jednat o webové portály, ale mohou to být také zcela offline poskytovatelé sluţeb. Zprostředkovatelé mohou být plátci/neplátci DPH, on-line/off-line, speciální ceníky pro koncové uţivatele, atd.). Plnohodnotný reporting – podle všech parametrů. 1. vytvoření strukturované analýzy 2. tvorba grafiky layoutu a jednotlivých modulů 3. kódování jednotlivých stránek 4. programování jednotlivých komponent a modulů na míru 5. uţivatelské testování 2.1.2.3 Affiliate systém Affiliate systém bude mnohoúrovňový s moţností dalších doplnění další úrovní v budoucnu. Provize mohou být jak jednoduché, tak prostřednictvím několika ceníků na danou sluţbu mohou diferencovat cílové skupiny uţivatelů. Kaţdý affiliate partner bude mít moţnost na jeden produkt několik ceníků, další své affiliate zástupce a navíc členění na jednotlivé prodejce (osoby). Mohou to být poskytovatelé partnerských sluţeb, atd. Diversifikace platebních kanálů. Reporting podle všech zadaných parametrů. 1. 2. 3. 4. 5.
vytvoření strukturované analýzy tvorba grafiky layoutu a jednotlivých modulů kódování jednotlivých stránek programování jednotlivých komponent a modulů na míru uţivatelské testování
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
2.1.2.4 Slevový modul Slevy budou umoţňovat nastavení různých parametrů na všech úrovních - mohou být prostým odečtem z koncové ceny, mohou se dělit na provizi a slevu, několik úrovní provizí a několik úrovní slev. Musí umoţnit různé nastavení cen v závislosti na způsoby platby. 1. vytvoření strukturované analýzy 2. tvorba grafiky layoutu a jednotlivých modulů 3. kódování jednotlivých stránek 4. programování jednotlivých komponent a modulů na míru 5. uţivatelské testování 2.1.2.5 Marketingový modul Tento modul bude vyuţíván pro aktivní prezentaci sluţeb portálu BP.cz. Na veškeré registrované kontakty (moţnost i pro osoby nevyuţívající rezervaci a platbu) speciální nabídky a sluţby portálu, partnerů, zprostředkovatelů, ale také moţnost nabídek třetích stran. Ošetření právních souvislostí. 1. vytvoření strukturované analýzy 2. tvorba grafiky layoutu a jednotlivých modulů 3. kódování jednotlivých stránek 4. programování jednotlivých komponent a modulů na míru 5. uţivatelské testování 2.1.2.6 Inzertní modul Inzertní modul budou vyuţívat jak profesionálové v oboru (správci parkovišť, realitní kanceláře, atd.), tak i jednotliví vlastníci garáţí, garáţových stání či parkovacích ploch. Několik druhů ceníků podle různých parametrů – fixní cena za čas, cena podle počtu stání, atd. 1. vytvoření strukturované analýzy 2. tvorba grafiky layoutu a jednotlivých modulů 3. kódování jednotlivých stránek 4. programování jednotlivých komponent a modulů na míru 5. uţivatelské testování 2.1.2.7 Modul partnerských sluţeb V okolí parkoviště nebo přímo v místě mohou být další zákaznicky důleţité sluţby (myčka, autoservis, pneuservis, restaurace, pošta, atd.) a tito partneři se budou moci začlenit do portálu Bezpečné parkování.cz. Navíc mohou být provázáni jinými moduly (affiliate, marketing, atd.) 1. vytvoření strukturované analýzy 2. tvorba grafiky layoutu a jednotlivých modulů 3. kódování jednotlivých stránek 4. programování jednotlivých komponent a modulů na míru 5. uţivatelské testování 2.1.2.8 Systém administrace partnerů Vzhledem k velkému mnoţství partnerů a různému zázemí partnerů musí být moţnost administrace kromě provozovatele portálu také samotnými partnery, a to na všech úrovních spolupráce. 1. vytvoření strukturované analýzy Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
2. 3. 4. 5. 6.
tvorba grafiky layoutu a jednotlivých modulů kódování jednotlivých stránek programování jednotlivých komponent a modulů na míru vytvoření uţivatelských sestav uţivatelské testování
2.1.2.9 Platební a fakturační modul Zahrnutí všech druhů úhrady (kartou, převodem, atd.). Moţnost doplatku prostřednictvím portálu a také na místě (prodlouţení parkovací doby) na základě parametru podle typu parkování (unikátní kód, RZ, atd.). Platby podle modulu, např. zprostředkovatelský a affiliate: portál přijímá veškeré platby od koncových uţivatelů a následně zasílá reporty k fakturaci. Na základě došlé faktury proplácí zprostředkovatelům, provozovatelům parkovišť, atd. Inzertní modul – portál je čistým příjemcem, zasílá pokyny k platbě, opět můţe prostřednictvím affiliate zaslat report a uhradit na základě došlé faktury. 1. vytvoření strukturované analýzy 2. tvorba grafiky layoutu a jednotlivých modulů 3. kódování jednotlivých stránek 4. programování jednotlivých komponent a modulů na míru 5. vytvoření uţivatelských sestav 6. vytvoření komunikační brány s externími subjekty 7. uţivatelské testování Systémové požadavky: Celé řešení bude řešeno na platformě Microsoft ASP.NET v kombinaci s databázovým úloţištěm a webovým serverem (IIS). Systémové poţadavky: - Serverová část – platforma Microsoft - Klientská část – na bázi internetových aplikací Součástí dodávky je také dodávka HW a to web serveru včetně SW, databázového serveru včetně SW, 2 ks notebooků a IT sítě. Dodavatel navrhne dodávaný HW a SW, v takové specifikaci a konfiguraci, aby s dostatečnou rezervou zvládl obsluhu plného provozu systému. SW musí v plné šíři splňoval licenční nároky obsluhy systému. HW musí splňovat nejen minimální nároky na konfiguraci danou výrobcem SW, ale musí s technologickou rezervou obsluhovat vytvořený systém bezpečného parkování v jeho plném nasazení. Předání a převzetí zakázky – díla Zakázka (dílo) bude řádně předáno zadavateli, pouze pokud bude obsahovat i níţe uvedené náleţitosti: - Budou provedeny úspěšně akceptační testy v produkčním prostředí zadavatele - Předání zdrojových kódů
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
3. Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné poţadavky zadavatele na plnění zakázky. Tyto poţadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování poţadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou povaţovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn poţadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Ţádost musí být písemná a musí být doručena nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Ţádosti o dodatečné informace doručí zájemci ve stanovené lhůtě kontaktní osobě ve věcech souvisejících s touto zakázkou a kontaktní osobě pro zadávací dokumentaci.
4. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky Zadavatel poţaduje, aby uchazeč zahájil plnění předmětu zakázky dle této zadávací dokumentace ihned po uzavření smlouvy se zadavatelem, a to dle pokynů zadavatele, předpokládaným termínem je duben 2011. Nejzazším termínem plnění díla je 6 měsíců od podpisu smlouvy. Uchazeči, kteří nabídnou delší termín plnění, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Předpokládaný termín ukončení zakázky je 7. 6. 2011. Tím není dotčeno právo uchazeče nabídnout kratší dobu plnění. Termín splnění celého předmětu zakázky stanoví uchazeč v nabídce, termín bude předmětem hodnocení. V případě omezení postupu plnění z důvodů, které nevznikly jednáním, opomenutím případně nečinností dodavatele, bude jednáno o posunutí termínu dokončení zakázky. Splněním dodávky se rozumí kompletní dodávka v rozsahu stanoveném ve smlouvě o dílo, po úspěšném ukončení testovacího provozu, podepsání předávacích protokolů, předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, návodů na obsluhu a údrţbu dodaného technického zařízení. Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je Šaldova 26, Praha 8, 186 00.
5. Obchodní podmínky Zálohové platby se nesjednávají. Úhrada ceny díla bude realizována objednatelem na základě faktur.
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
Objednatel je oprávněn pozastavit 10 % z celkové ceny díla bez DPH do doby odstranění vad a nedodělků zapsaných v protokolu o předání a převzetí. Tuto pozastávku bude obsahovat konečná faktura. Objednatel je povinen uvolnit pozastávku do 30ti dnů od odstranění vytknutých vad. Splatnost faktur je stanovena dohodou smluvních stran do 30ti dnů od doručení faktury objednateli. Tím není dotčeno právo uchazeče nabídnout delší lhůtu splatnosti. Nabízenou délku splatnosti faktur uvede uchazeč ve své nabídce a ta bude dále předmětem hodnocení. Zpracovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve správě a o změně některých zákonů (zákona o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboţí nebo sluţeb z veřejných výdajů nebo veřejných fondů. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy o dílo, jeţ bude v sobě zahrnovat všechny body Obchodních podmínek uvedených výše. Návrh smlouvy bude podepsán oprávněnou osobou. Nedílnou součástí smlouvy o dílo musí být strukturovaná analýza celého díla. Smlouva musí být uzavřena do 30-ti dnů ode dne oznámení zadavatelem o výsledku zadávacího řízení vítěznému uchazeči. Nesplnění výše uvedených podmínek opravňuje zadavatele k nepodepsání smlouvy o dílo s vítězným uchazečem a zrušení zadávacího řízení, resp. vypsání nového zadávacího řízení. Součástí návrhu smlouvy o dílo musí být souhlas uchazeče s budoucími úpravami třetích stran. V ceně díla bude obsaţena časově neomezená generální licence ve prospěch zadavatele na provozování díla a moţnost poskytnutí třetím stranám.
Servisní a záruční požadavky - Záruka na dílo: Uchazeč musí poskytnout plnou záruku na dílo alespoň na období 1 rok od dodání předmětu zakázky. Tím není dotčeno právo uchazeče nabídnout delší záruční lhůtu. Nabízenou délku záruční lhůty uvede uchazeč ve své nabídce a ta bude dále předmětem hodnocení.Záruka musí pokrývat i skryté chyby, které se neodhalí během akceptačních testů.
6. Kvalifikace uchazečů Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace. Vymezení kvalifikace Splnění kvalifikace prokáţe uchazeč, který s poukazem na § 50 odst. 1 zákona splní kvalifikační předpoklady uvedené dále. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje Způsob prokázání splnění: uchazeč: který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé Originál čestného prohlášení uchazeče, z něhož soutěţe formou podplácení podle zvláštního jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
právního předpisu vůči jehoţ majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů který není v likvidaci který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloţeno kárné opatření podle zvláštních právních předpisů.
Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáţe uchazeč předloţením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či předloţením výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán
předpokladu.
Originál čestného prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu.
Originál čestného prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Originál čestného prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke spotřební dani. Originál čestného prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke všem zdravotním pojišťovnám. Originál čestného prohlášení uchazeče, z něhož vyplývá, že odborně způsobilé osoby (či osoba) nebyly kárně nebo disciplinárně potrestány dle příslušných předpisů komory.
Způsob prokázání splnění: Originál či ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím Originál či ověřená kopie dokladů o oprávnění předmětu zakázky, zejména dokladu k podnikání (živnostenské listy) pokrývající předmět zakázky. prokazujícího příslušné ţivnostenské oprávnění Zadavatel výslovně upozorňuje, že osoby, které nejsou zaměstnanci zájemce, jsou s poukazem na ustanovení § 51 odst. 4 zákona subdodavateli zájemce. Ze smlouvy o subdodávce musí zejména vyplývat závazek subdodavatele poskytnout plnění nejméně v tom rozsahu, v jakém byla prokázána kvalifikace tímto subdodavatelem (v dané oblasti/oboru), a to po celou dobu plnění zakázky (popřípadě její příslušnou část, kde je dané plnění nezbytné). Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních Způsob prokázání splnění: předpokladů prokáţe uchazeč předloţením: Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáţe uchazeč předloţením: údaje o celkovém obratu uchazeče zjištěném podle zvláštních právních předpisů za předcházející tři účetní období; jestliţe uchazeč vznikl později, postačí, předloţíli údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku; celkový obrat uchazeče v kaţdém z předcházejících tří účetních období nesmí činit méně neţ 10 mil. Kč údaje o pojistné smlouvě, jejímţ předmětem je pojištění profesní odpovědnosti. Zadavatel stanoví jako minimální úroveň pro splnění a prokázání tohoto kritéria limit pojistného plnění ve výši nejméně 5.000.000,- Kč Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních prokazuje uchazeč předloţením:
Způsob prokázání splnění:
Originál čestného prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že uchazeč v každém z posledních tří účetních období dosáhl alespoň minimálního požadovaného obratu.
Originál či ověřená kopie pojistné smlouvy, ze které vyplývá splnění tohoto kritéria.
předpokladů Způsob prokázání splnění:
předloţením seznamu významných dodávek obdobného plnění provedených zájemcem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; významná zakázka musela tedy být dokončena nejpozději před třemi lety, počítané od posledního dne lhůty pro podání ţádostí o účast
předloţení certifikátu Microsoft GOLD PARTNER nebo SILVER PARTNER
Předložením originálu čestného prohlášení, jehož obsahem bude seznam významných zakázek podobného charakteru, poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Součástí seznamu musí být uvedení přibližného objemu zakázky, doby a místa provádění referenční zakázky, současně musí být v seznamu uvedena kontaktní osoba příslušeného objednatele, u které bude možné poskytnutí referenční zakázky ověřit, včetně kontaktu na tuto osobu. předložení certifikátu Microsoft GOLD PARTNER nebo SILVER PARTNER v originále nebo ověřené kopii
Forma splnění kvalifikace - Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloţenými v originálech nebo v prostých kopiích originálních dokumentů (pokud není uvedeno jinak). Doklady, jimiţ uchazeč prokazuje splnění kvalifikace, předloţí uchazeč v samostatné části nabídky nazvané „Kvalifikace“ v souladu s poţadavky na strukturu nabídky dle odst. 9.12. - Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. - Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu poţadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíţ splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném neţ českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáţe-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle § 60 odst. 1 zákona vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
7. Způsob zpracování nabídkové ceny Základní požadavky zadavatele Nabídková cena bude vypočtena na základě ocenění jednotlivých částí uvedených v předmětu výběrového řízení. Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění zakázky, musí rovněţ zahrnovat veškeré náklady se zakázkou spojené. Nabídková cena tedy bude zahrnovat komplexní realizaci plnění „na klíč“. Nabídková cena musí zahrnovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám aţ do doby dokončení předmětné zakázky. Nabídková cena bude uchazečem uvedena v nabídce v této struktuře: Cena bez DPH v Kč Celková cena plnění zakázky
Výše DPH v Kč
Cena s DPH v Kč
za
Předpokládaná cena zakázky je 6 052 000 Kč bez DPH. 6.2 Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídkovou cenu je moţné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o hodnotu odpovídající takové legislativní změně.
8. Platební podmínky 5.1 Podrobné platební podmínky jsou uvedeny v Obchodních podmínkách odst. 4.
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
9. Způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. a) způsobem dle § 79 zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. V soutěţi budou jednotlivé nabídky hodnoceny podle následujících kritérií: Výše nabídkové ceny bez DPH ................................................................... Dodací lhůta ............................................................................................... Sankce za nedodrţení termínu plnění ......................................................... Kvalita technologického zpracování ........................................................... Splatnost faktur .......................................................................................... Servisní a záruční podmínky .......................................................................
váha 30 % váha 20% váha 10 % váha 30 % váha 5 % váha 5 %
Pro hodnocení nabídek pouţije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 aţ 100. Kaţdé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráţí úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například doba záruky, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a kaţdé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Způsob hodnocení nabídek zájemců podle dílčích kritérií: 1. V rámci dílčího kritéria „Výše nabídkové ceny bez DPH“ bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny bez DPH. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu. Hodnocení bude vypočteno podle vzorce: nejniţší nabídková cena -------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena 2. V rámci dílčího kritéria „Dodací lhůta“ bude zadavatel hodnotit lhůtu dodání celého předmětu nabídky uvedené v nabídce. Předpokládaná dodací lhůta je 7. 6. 2011. Zadavatel omezuje dílčí kritérium minimální dodací lhůtou 2 měsíce od podpisu smlouvy. Takto nabídnutá délka dodání bude bodově hodnocena 100 body, nabídne-li dodavatel délku dodání kratší neţ uvedené 2 měsíce platí, ţe nabídnutá dodací lhůta bude bodově hodnocena stejně jako minimální stanovená dodací lhůta, tedy 100 body. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu. Maximální dodací lhůta je zadavatelem omezena na 6 měsíců od podpisu smlouvy. Pokud nabídne uchazeč delší lhůtu, neţ je 6 měsíců od podpisu smlouvy, bude nabídka vyloučena, viz bod 4 této zadávací dokumentace. Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
Hodnocení bude vypočteno podle vzorce: nejkratší dodací lhůta -------------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená dodací lhůta 3. V rámci dílčího kritéria „Sankce za nedodržení termínu plnění“ bude hodnocena uchazečem nabídnutá sankce za kaţdý den prodlení při předání kompletního díla, tak jak je uvedené v předmětu zakázky v bodě 2. Nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu. Zadavatel omezuje dílčí kritérium minimální hodnotou 1 000 Kč za kaţdý den prodlení. Nabídne-li uchazeč niţší sankci neţ je 1 000 Kč za kaţdý den prodlení, bude jeho nabídka v tomto dílčím kritériu ohodnocena 0 body. Maximální hodnota je zadavatelem omezena na 20 000 Kč za kaţdý den prodlení. Nabídky s vyšší sankcí za den prodlení budou hodnoceny stejně jako maximální stanovená dodací lhůta, tedy 100 body. Hodnocení bude vypočteno podle vzorce: hodnocená nabídnutá sankce -------------------------------------------- x 100 (bodů) nejvyšší nabídnutá sankce
4. V rámci dílčího kritéria „Kvalita technologického řešení“ bude hodnoceno následující: - Bezpečnost systému řešení (váha 20 % z celkové váhy tohoto kritéria) Zadavatel bude v rámci tohoto podkritéria hodnotit následující: - bezpečnost komunikace (zajištění bezpečných komunikačních protokolů) - bezpečnost uloţených dat - zabezpečení serverové aplikace proti vnějším útokům - zabezpečení klientské aplikace proti útokům - komplexní bezpečnost serverového řešení - Kvalita uţivatelského řešení (váha 30 % z celkové váhy tohoto kritéria) Zadavatel bude v rámci tohoto podkritéria hodnotit následující: - ergonomie navrţené aplikace - intuitivnost a přehlednost ovládáni - dodrţení W3C standardů (XHTML 1.0 Transitional, CSS 2.0) - Kvalita řešení platebního styku (váha 40 % z celkové váhy tohoto kritéria) Zadavatel bude v rámci tohoto podkritéria hodnotit následující: - odezva potvrzení na platby - bezpečnost platební transakce - komfort backoffice - cena platební transakce - typy úhrady - Moţnosti dalšího rozšíření (hodnocena bude zejména otevřenost, standardizace a rozšiřitelnost navrţeného systému; váha 10 % z celkové váhy tohoto kritéria) Zadavatel bude v rámci tohoto podkritéria hodnotit následující: - optimalizace návrhu vnitřní architektury Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
-
aplikace aktuálních technologií
Hodnocení bude vypočteno podle vzorce: hodnocená kvalita technologického řešení -------------------------------------------------------------------- x 100 (bodů) nejvhodnější nabídnutá kvalita technologického řešení
5. V rámci tohoto dílčího kritéria bude hodnocena Délka splatnosti faktur nabídnutá uchazečem. Minimální délka splatnosti stanovená zadavatelem je 30 dní. Nabídne-li uchazeč kratší délku splatnosti faktury, bude jeho nabídka v tomto dílčím kritériu ohodnocena 0 body. Zadavatel omezuje dílčí kritérium maximální hodnotou 90 dní. Nabídky s delší splatností faktur budou hodnoceny stejně jako maximální stanovená dodací lhůta, tedy 100 body. Nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu. Hodnocení bude vypočteno podle vzorce: hodnocená délka splatnosti faktur -------------------------------------------- x 100 (bodů) nejvyšší délka splatnosti faktur 6. V rámci kritéria Servisní a záruční podmínky budou hodnoceny údaje vztahující se k servisním a záručním podmínkám uvedené v návrhu smlouvy uchazeče. Hodnoceno bude následující: Rychlost servisního zásahu (hodnocena bude rychlost servisního zásahu od nahlášení závady; zadavatel omezuje maximální délku rychlost servisního zásahu na 6 h od nahlášení závady, bude-li nabídka obsahovat delší lhůtu, bude nabídka hodnocena 0 body v tomto dílčím kritériu. Minimální délka není zadavatelem nijak omezena. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu; váha tohoto subkritéria na je 35 % z celkové váhy kritéria Servisní a záruční podmínky) Hodnocení tohoto subkritéria bude vypočteno podle vzorce: nejkratší rychlost s. z. ------------------------------ x 100 (bodů) hodnocená rychlost s. z. Délka trvání servisního zásahu (hodnocena bude délka, v rámci které uchazeč garantuje problém vyřešit; zadavatel omezuje maximální délku trvání servisního zásahu na 48 h od nahlášení závady, bude-li nabídka obsahovat delší lhůtu, bude nabídka hodnocena 0 body v tomto dílčím kritériu. Minimální délka není zadavatelem nijak omezena. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu; váha tohoto subkritéria na je 35 % z celkové váhy kritéria Servisní a záruční podmínky) Hodnocení tohoto subkritéria bude vypočteno podle vzorce: nejkratší délka trvání s. z. ---------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená délka trvání s. z. Záruční doba (Hodnocena bude nabídnutá záruční doba na poskytnutý SW a HW. Zadavatel omezuje maximální délku záruční doby na 6 let od podpisu smlouvy, bude-li nabídka obsahovat delší záruční dobu, bude hodnocena stejně jako maximální stanovená doba 6 let, tedy 100 body. Zadavatel omezuje dílčí kritérium minimální hodnotou 1 rok od podpisu Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
smlouvy. Nabídne-li uchazeč niţší záruční dobu neţ je jeden rok, bude jeho nabídka v tomto dílčím kritériu ohodnocena 0 body Nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu; váha tohoto subkritéria na je 30 % z celkové váhy kritéria Servisní a záruční podmínky) Hodnocení tohoto subkritéria bude vypočteno podle vzorce: hodnocená záruční doba -------------------------------------------- x 100 (bodů) nejdelší záruční doba
10. Nabídka Nabídky se podávají v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče, označené názvem zakázky s uvedením výzvy „Dodávka IT řešení portálu – NABÍDKA – NEOTVÍRAT“, na které musí být uvedena adresa, na niţ je moţné dle § 71 odst. 6 zákona vyrozumět uchazeče o tom, ţe jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Nabídka obsahuje v souladu s § 68 zákona návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhoţ vyplývá, ţe je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Lhůta pro podání nabídky končí dne 29. 3. 2011 v 10.00 hod. V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) zákona. Na krycím listu musí být uvedena nabídková cena v následující struktuře: celková cena v Kč bez DPH výše DPH v Kč celková cena v Kč s DPH Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou. Nabídku lze zaslat doporučeně nebo doručit osobně na adresu: Šaldova 26, Praha 8, 186 00, a to v pracovních dnech od 9.00 do 16.00. Nejpozději však do 29. 3. 2011 v 10.00 hod. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky k hodnocení. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí. Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném „ORIGINÁL“) a v kopii (označené „KOPIE“) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně poţadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Současně bude kompletní nabídka předloţena v elektronické podobě na mediu (CD-ROM – nejlépe na první straně nabídky v nalepené schránce). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými poţadovanými doklady a přílohami svázány do dvou samostatných svazků (1 originál, 1 kopie).
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
Kaţdý z těchto svazků musí být na první straně označen číslem svazku, názvem svazku, názvem zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Ţádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Kaţdý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením kaţdého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí moţnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Všechny listy kaţdého ze svazků musí být očíslovány průběţnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem kaţdého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němţ uvede celkový počet všech listů ve svazku. Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níţe vymezeném pořadí. Část 1: Doklady k prokázání splnění kvalifikace identifikační údaje o uchazeči obsah doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů doklady prokazující splnění profesních předpokladů doklady prokazující splnění ekonomických a finančních předpokladů doklady prokazující splnění technických předpokladů v případě subdododavatele identifikační údaje o subdodavateli a míru jeho zapojení Část 2: Nabídka“ krycí list nabídky obsah vlastní nabídka obsahující čestné prohlášení o tom, že je nabídnut celý požadovaný předmět zakázky podepsaný návrh smlouvy respektující údaje v této zadávací dokumentaci prohlášení o počtu listů celkem za obě části CD obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě -
Krycí list nabídky, čestná prohlášení, vyplněný formulář pro rekapitulaci celkové ceny, návrh smlouvy a prohlášení o počtu listů budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit ověřenou podepsanou plnou moc k zastupování uchazeče. Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Poţadavky na formu nabídky mají doporučující charakter. Nabídka však musí vţdy obsahovat všechny poţadované informace. Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti
11. Prohlídka místa budoucího plnění S ohledem na charakter zakázky zadavatel neumoţňuje prohlídku místa budoucího plnění.
12. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení. V případě, ţe dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, ţe dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle § 58 zákona. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsaţené v nabídce uchazeče u třetích osob. V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách uchazeč ve své nabídce uvede, jakou část zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. U kaţdé části zakázky zadané jiné osobě uchazeč uvede její finanční a věcné vymezení, identifikační údaje této osoby. Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout obálku s nabídkou, která nebude označena v souladu se zákonem či zadávací dokumentací, nebo takovou, která bude poškozena tak, ţe její obsah bude vyjímatelný. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení zadávacího výběrového řízení bez udání důvodu nebo vyhlášení vítěze v kterékoli fázi řízení.
V Praze dne 11. 3. 2011 Petr Váverka jednatel společnosti
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti