Datum: 19. 6. 2015
Dokumentace skutečného provedení EDS/SMVS Verze1.3.0
Ovládání online formuláře žádosti o podporu v programu Nová zelená úsporám uživatelská dokumentace Datum předání: 19. 6. 2015
EZI: ES UD 12/1 Zpracovaly: Bc. Markéta Kosařová Grafická úprava: Alena Davidová
Rozdělovník: Ing. Jiří Vaníček
Odbor 19 MF
Ing. Miroslava Ježková
Odbor 19 MF
Ing. Michal Tóth
Odbor 54 MF
Ing. Jakub Hrbek
SFŽP
Ing. Martina Zavadilová
SFŽP
Ing. Leo Steiner
SFŽP
Mgr. Martin Pejša
SSW
Ing. Vladimír Němec
SSW
Pro tvorbu dokumentu byl použit textový editor Microsoft Word 2013 Tento dokument nesmí být rozmnožován po částech, ani jako celek, ani převáděn do jakékoli jiné formy, ať mechanicky či elektronicky a to pro jakékoli účely, bez výslovného písemného povolení firmy SYSCOM Software, spol. s r.o. (s výjimkou potřeb resortu MF). Informace, návody a příklady obsažené v tomto dokumentu nemohou být dále předmětem obchodu.
SYSCOM Software, spol. s r. o.
Obsah 1 2
ÚVOD ...................................................................................................................................................... 1 PRVNÍ KROKY S ONLINE FORMULÁŘEM ŽÁDOSTI ................................................................ 1
2.1 Registrace ...................................................................................................................................... 2 2.2 Aktivace účtu ................................................................................................................................. 3 2.3 Přihlášení na uživatelský účet......................................................................................................... 3 2.3.1 Menu (hlavní nabídka) ..................................................................................................................... 4 2.4 Objasnění problematiky Oblasti podpory a Stav realizace žádosti .................................................. 6 2.4.1 Stav realizace žádosti ....................................................................................................................... 6 2.4.2 Oblasti podpory pro Rodinné domy ................................................................................................. 7 2.4.3 Oblast podpory pro Bytové domy .................................................................................................... 7 2.5
3
Režim veřejné podpory .................................................................................................................. 8
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI ............................................................................. 1
3.1 Rodinné domy – fyzická osoba podnikající ..................................................................................... 2 3.1.1 Záložka Identifikace žadatele/akce .................................................................................................. 2 3.1.2 Záložka Oblasti podpory................................................................................................................... 9 3.1.3 Záložka Přílohy ............................................................................................................................... 11 3.1.4 Záložka Přehled výdajů .................................................................................................................. 12 3.1.5 Záložka Výše dotace ....................................................................................................................... 13 3.1.6 Záložka Náhled žádosti .................................................................................................................. 14 3.1.7 Záložka Odeslání žádosti ................................................................................................................ 16
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
PRVNÍ KROKY S ONLINE FORMULÁŘEM ŽÁ DOSTI O PODPORU
OVLÁDÁNÍ ONLINE FORMULÁŘE ŽÁDOSTI O PODPORU V PROGRAMU NOVÁ ZELENÁ ÚSPORÁM
1 Úvod Příručka poskytuje podrobný návod, jak provést registraci a přihlášení do webové aplikace informačního systému programu Nová zelená úsporám (NZÚ), prostřednictvím, kterého se žádosti o dotaci podávají a jak správně vyplnit online formulář žádosti.
2 První kroky s online formulářem žádosti o podporu Online formulář pro podání žádosti o podporu naleznete na internetovém portálu: https://nzu-zadosti2015.sfzp.cz/ Po spuštění formuláře se zobrazí úvodní stránka, zde je v záhlaví stránky možné kliknout na tlačítko Registrace a Přihlásit umístěné v horní části formuláře v zeleném pruhu. Důležité! Abyste mohli s online formulářem pracovat, je nutné se zaregistrovat – postup
je popsáný v kapitole 2.1
Obrázek 1 – Úvodní stránka portálu Nová zelená úsporám
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
1
PRVNÍ KROKY S ONLINE FORMULÁŘEM ŽÁ DOSTI O PODPORU
2.1 Registrace Pro zahájení registrace klikněte (v záhlaví stránky v pravém rohu) na tlačítko Registrace.
Obrázek 2 – Tlačítko v záhlaví na úvodní stránce – „Registrace“
Je nezbytné vyplnit všechny povinné položky formuláře a vybrat checkbox (zaškrtávací pole) „Nejsem robot“. Povinné položky jsou označeny vykřičníkem napravo.
Obrázek 3 – Okno pro registraci
Položky na formuláři pro registraci
E-mail – tato položka je povinná. Právě na tento vyplněný e-mail bude doručena zpráva pro aktivaci vašeho účtu.
Ověření e-mailů – tato položka je povinná. Je nezbytné, aby se položky -mail a Ověření emailu shodovaly.
Heslo – povinná položka. Heslo, které zde vyplníte, budete nadále používat k přihlášení do online formuláře, heslo musí obsahovat min. 8 znaků a to písmena i číslice.
Ověření hesla – tato položka je povinná a je nezbytné, aby se řádky Heslo a Ověření hesla shodovaly.
Telefon – nepovinná položka.
Jméno – povinná položka. Vyplňte své jméno.
Příjmení – povinná položka. Vyplňte své příjmení.
2
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
PRVNÍ KROKY S ONLINE FORMULÁŘEM ŽÁ DOSTI O PODPORU
Organizace – nepovinná položka.
Nejsem robot – povinná položka. Zaškrtněte pole.
Důležité! Po označení pole Nejsem robot, počítač může položit dotaz na informaci
zobrazovanou na obrázku, z důvodu ověření, že registraci neprovádí stroj (robot).
2.2 Aktivace účtu Pokud celá registrace proběhla v pořádku, objeví se následující informační hlášení:
Obrázek 4 – Oznámení o správné registraci
Toto okno informuje, že byl doručen notifikační e-mail (na ten, jež byl vyplněn v registračním okně), kterým se potvrzuje správnost registrace na online formuláři. Pro dokončení registrace je nezbytné tento e-mail otevřít a aktivovat váš učet.
Obrázek 5 – Potvrzovací e-mail
Pro správnou aktivaci klikněte na odkaz „Aktivovat účet“. V případě, že nebude aktivace úspěšná, klikněte na webový https odkaz, který je v informačním okně uvedený. Pokud aktivace proběhla v pořádku, otevře se okno v internetovém prohlížeči, kde jste informováni o úspěšné aktivaci účtu textem v zeleném pruhu: „Účet byl úspěšně aktivován.“
2.3 Přihlášení do uživatelského účtu Pro práci v online formuláři žádosti, je nutné se po registraci a aktivaci účtu ještě přihlásit. V otevřeném formuláři zadejte povinné údaje – E-mail a Heslo, které jste vyplňovali při prvotní registraci a zvolte tlačítko „Přihlásit“. Důležité! Pokud neprovedete první
zablokován!
přihlášení do 24 hodin, bude váš účet automaticky
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
3
PRVNÍ KROKY S ONLINE FORMULÁŘEM ŽÁ DOSTI O PODPORU
Obrázek 6 – Aktivace účtu
Správné přihlášení je rozpoznatelné v pravé části záhlaví stránky, kde se zobrazí váš E-mail a možnost vytvořit novou žádost, jak vidíte na následujícím obrázku.
Obrázek 7 – Správné přihlášení do účtu
2.3.1
Menu (hlavní nabídka)
Hlavní nabídku menu vyvoláte pomocí šipky u vašeho e-mailového účtu. Po rozkliknutí se zobrazí nabídka funkcí : Změna hesla, Nahlásit problém a Odhlásit se.
Obrázek 8 – Nabídka funkcí
2.3.1.1 Změna hesla Při změně hesla je nezbytné vyplnit aktuální heslo, poté heslo nové a jeho ověření. Nové heslo a ověření nového hesla se musí shodovat. Správnost potvrdíte tlačítkem Uložit.
4
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
PRVNÍ KROKY S ONLINE FORMULÁŘEM ŽÁ DOSTI O PODPORU
Obrázek 9 – Změna hesla
Změna hesla bude potvrzena následujícím hlášením.
Obrázek 10 – Informace o změně
2.3.1.2 Nahlásit problém Při technických potížích s online formulářem žádosti můžete ihned odeslat požadavek s popisem problémů na administrátora. Do volného okna popište problém a zmáčkněte tlačítko Odeslat.
Obrázek 11 – Nahlásit problém SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
5
PRVNÍ KROKY S ONLINE FORMULÁŘEM ŽÁ DOSTI O PODPORU
Tato funkce se vyvolává jak z hlavní nabídky menu u e-mailového účtu, tak ve spodní levé části stránky, viz červené tlačítko „Nahlásit problém“.
Obrázek 12 – Tlačítko Nahlásit problém
2.3.1.3 Odhlásit Pomocí této funkce je možné se z online formuláře žádosti odhlásit.
Důležité:
2.4 Objasnění problematiky Oblasti podpory a Stav realizace žádosti
Obrázek 13 – Oblasti podpory Rodinné domy
2.4.1
Stav realizace žádosti
U žádostí podávaných v Ústeckém a Moravskoslezském kraji jsou limity podpory ještě navýšeny o 10 %. Standardně máte možnost vybrat ze tří možností: žádost je podána před zahájením realizace podporovaných opatření, žádost je podána v průběhu realizace podporovaných opatření, 6
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
PRVNÍ KROKY S ONLINE FORMULÁŘEM ŽÁ DOSTI O PODPORU
žádost je podána po dokončení realizace podporovaných opatření.
Důležité! Žádost je podána před zahájením realizace podporovaných opatření – tento
stav realizace se vám automaticky předvyplní v případě, že jste zvolili režim veřejné podpory – bloková výjimka (platí jak pro rodinné, tak pro bytové domy V ostatních případech můžete zvolit libovolný režim odpovídající faktickému stavu.
2.4.2
Oblasti podpory pro Rodinné domy
Vybírat můžete ze tří oblastí podpory A, B nebo C, které se dále člení na podoblasti podpory. Pokud se jedná o novostavbu, můžete vybírat pouze mezi oblastí podpory B a C. Některé oblasti lze spolu kombinovat, některé se naopak vzájemně vylučují. To znamená, pokud vámi zvolenou oblast podpory není možné kombinovat s žádným podporovaným opatřením z jiné oblasti podpory, systém automaticky ostatní oblasti podpory z nabídky vyloučí.
Oblast podpory A – Snižování energetické náročnosti stávajících rodinných domů. Mezi nabízenými podoblastmi podpory máte také možnost zvolit podporu na zpracování odborného posudku a zajištění odborného technického dozoru a to maximálně do výše 25 000 Kč nebo do výše 15 % celkové částky podpory. Oblast podpory A se dá kombinovat s oblastí podpory C, nikoliv však s oblastí podpory B. Oblast podpory A se také automaticky vylučuje, pokud se jedná o novostavbu. Oblast podpory B – Výstavba rodinných domů s velmi nízkou energetickou náročností. Tato oblast podpory se nedá kombinovat s jinou oblastí podpory tzn., pokud zaškrtnete oblast podpory B, vylučujete tím možnost žádat v oblasti podpory A a C. V rámci této oblasti podpory může výše podpory činit až 500 000 Kč. Navíc máte také možnost požádat o podporu na zpracování odborného posudku a zajištění měření průvzdušnosti obálky budovy a to maximálně do výše 35 000 Kč. Oblast podpory C – Efektivní využití energie. Tato oblast se dá kombinovat s oblastí podpory A, nikoliv však s oblastí podpory B
Podrobné informace k jednotlivým oblastem podpory naleznete v Závazných pokynech v kapitole 2.
2.4.3
Oblast podpory pro Bytové domy
Obrázek 14 – Oblasti podpory – Bytové domy
Oblast podpory A – Snižování energetické náročnosti stávajících BD. V případě, že chcete žádat o podporu na Bytový dům, můžete zvolit pouze oblast podpory A, která se dále dělí na tři podoblasti. Následně můžete zaškrtnout, jestli bude součástí provedených SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
7
PRVNÍ KROKY S ONLINE FORMULÁŘEM ŽÁ DOSTI O PODPORU
opatření také výměna zdrojů tepla, instalace solárního termického systému nebo instalace systému nuceného větrání se zpětným získáváním tepla. Podrobné informace k oblasti podpory A naleznete v Závazných pokynech v kapitole 2.
2.5 Režim veřejné podpory Naplňuje-li vaše žádost definiční znaky veřejné podpory, zaškrtněte položku „Režim veřejné podpory“ a vyberte jeden z nabízených typů veřejné podpory. Pokud jste do této doby čerpali podporu v režimu de minimis (EUR), vyplňte také položku „dosavadní čerpání podpory v režimu de .
Obrázek 15 – Režim veřejné podpory
De minimis – v případě, že zvolíte tuto možnost, v Oblastech podpory vám bude umožněno vybrat ze všech možností zahájení realizace a všech možnosti podpory, tedy A, B i C. Bloková výjimka pro malé podniky – v případě, že zvolíte tuto možnost, v Oblastech podpory se Vám automaticky zaškrtne „Žádost je podávána před zahájením realizace podporovaných opatření. Bloková výjimka pro střední podniky – v případě, že zvolíte tuto možnost, v Oblastech podpory se Vám automaticky zaškrtne „Žádost je podávána před zahájením realizace podporovaných opatření. Bloková výjimka pro velké podniky – v případě, že zvolíte tuto možnost, v Oblastech podpory se Vám automaticky zaškrtne „Žádost je podávána před zahájením realizace podporovaných opatření. Podrobné informace k pravidlům veřejné podpory naleznete v Závazných pokynech a na webových stránkách programu v sekci Veřejná podpora. Nyní přejdeme k samotnému vyplnění žádosti. Jako příklad si uvedeme podání žádosti o dotaci na rodinný dům.
8
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
3 Standardní postup vyplnění žádosti Tato kapitola pojednává o základním postupu při vyplnění žádosti o podporu. Začátkem každého vyplnění je stisknutí tlačítka Vytvořit novou žádost.
Obrázek 16 – Vytvořit novou žádost
Po stisknutí tohoto tlačítka se automaticky zobrazí okno, kde je nutné vyplnit povinné údaje jako: 1. „Vaše označení žádosti“ – jedná se o Vaše označení žádosti tak, abyste je, pokud jich budete mít více, mezi sebou v systému rozpoznal, souží v takovém případě pro snazší identifikaci Vaší žádosti; 2. „Typ výzvy“ – z rozbalovacího menu je možnost výběru „Rodinný/Bytový dům“. Po vyplnění těchto povinných položek zvolte tlačítko „vytvořit“ a vytvoří se nová žádost.
Obrázek 17 – Vytvoření nové žádosti
V každé žádosti je v pravém rohu nabídka záložek, které je nutné pro správné podání žádosti vyplnit. Doporučujeme žádost vyplňovat postupně, jak vás online formulář sám navádí. Samozřejmě je možné mezi záložkami a okny přepínat.
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
1
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Obrázek 18 – Nabídka záložek
3.1 Příklad žádosti - Rodinné domy
Obrázek 19 – Nová žádost Rodinné domy
3.1.1
Záložka identifikace žadatele/akce
Obrázek 20 – Záložka identifikace žadatele
Poté, co se vytvoří formulář pro novou žádost – musíte zvolit Typ žadatele, vyberte tedy z rozbalovacího seznamu.
Obrázek 21 – Vyplnění typu žadatele
Následně se vám automaticky zobrazí okno pro další vyplňování.
2
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
3.1.1.1
Identifikace žadatele
Obrázek 22 – Identifikace žadatele
Příjmení – povinná položka, vyplňte své příjmení,
Jméno – povinná položka, vyplňte své jméno,
Rodné číslo – povinná položka, vyplňte své rodné číslo bez lomítka,
Datum narození – nepovinná položka, vyplňujte ve formátu 1. 1. 2000,
Telefon – povinná položka, vyplňte své telefonní číslo v mezinárodním formátu bez mezer,
Id datové schránky – nepovinná položka – kód pro komunikaci pomocí datové schránky,
E-mail – povinná položka, vyplňte váš e-mail, zde je nastavena kontrola na správný formát zadané e-mailové adresy.
Důležité! Cizí státní příslušník – v případě, že zvolíte check box (zaškrtávací pole) Cizí
státní příslušník, automaticky se vám zruší povinnost vyplnit Rodné číslo, namísto toho vznikne povinnost vyplnit Datum narození. 3.1.1.2
Bankovní spojení
Obrázek 23 – Bankovní spojení
Předčíslí účtu – nepovinná položka, předčíslí může obsahovat max. 6 znaků, Číslo účtu – povinná položka, může obsahovat max. 10 znaků, Kód banky – povinná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu vaší banku.
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
3
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
3.1.1.3
Adresa trvalého bydliště žadatele
Obrázek 24 – Korespondenční adresa žadatele
Ulice – nepovinná položka,
Číslo popisné – povinná položka, pokud vyplníte č.p. nevyplňuje se č. e.,
Číslo evidenční – povinná položka, pokud vyplníte č.e. nevyplňuje se č. p.,
Číslo orientační – nepovinná položka,
Obec – povinná položka, vyplňte název obce,
Část obce – povinná položka, vyplňte název části obce,
PSČ – povinná položka, vyplňte číslo poštovní směrovací číslo,
Země – povinná položka, automaticky je zde předvyplněna Česká republika, v případě cizího státního příslušníka musíte vybrat z rozbalovacího seznamu příslušnou zemi,
Kraj – povinná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu název Kraje, pokud tak neučiníte, nebude možné vyplnit Okres,
Okres – povinná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu název Okresu, pokud vám tato položka nelze editovat, nemáte vybraný Kraj,
Kód RÚIAN – tento kód se vám automaticky doplní dle číselníku po průběžném uložení a
bude zobrazen v náhledu žádosti, pokud je vaše adresa správně vyplněna. Při vyplnění adresy je možné využít inteligentního našeptávání dat. U ulice zadejte první písmeno a všechny ulice začínající tímto písmenem se vám zobrazí do výběru.
4
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Obrázek 25 – Našeptávání adres
3.1.1.4 Korespondenční adresa žadatele Toto okno se vyplňuje v případě, je-li adresa trvalého bydliště žadatele odlišná od korespondenční adresy žadatele.
Obrázek 26 – Korespondenční adresa žadatele
Ulice – nepovinná položka,
Číslo popisné – povinná položka, pokud vyplníte č. p., nevyplňuje se č. e.,
Číslo evidenční – povinná položka, pokud vyplníte č. e., nevyplňuje se č. p.,
Číslo orientační – nepovinná položka,
Obec – povinná položka, vyplňte název obce,
Část obce – povinná položka, vyplňte název části obce,
PSČ – povinná položka, vyplňte číslo poštovní směrovací číslo,
Země – povinná položka, automaticky je zde předvyplněna Česká republika, v případě cizího státního příslušníka musíte vybrat z rozbalovacího seznamu příslušnou zemi,
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
5
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Kraj – povinná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu název Kraje, pokud tak neučiníte, nebude možné vyplnit Okres,
Okres – povinná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu název Okresu, pokud vám tato položka nelze editovat, nemáte vybraný Kraj,
Kód RÚIAN – tento kód se vám automaticky doplní dle číselníku po průběžném uložení a bude zobrazen v náhledu žádosti, pokud je vaše adresa správně vyplněna.
3.1.1.5 Zplnomocněná osoba Vyplňuje se v případě, je-li součástí žádosti další osoba, které byla přidělena plná moc od žadatele. Pokud žadatel vyžaduje, aby veškeré informace/komunikace ohledně žádosti byly směřovány pouze a výhradně na zplnomocněnou osobu, vyberte checkbox (zaškrtávací pole) Požaduji, aby veškerá komunikace…. Formuláře plné moci si stáhněte na webových stránkách programu v sekci Dokumenty.
Obrázek 27 – Zplnomocněná osoba
IČ – nepovinná položka,
Název – nepovinná položka,
Příjmení – povinná položka, vyplňte příjmení zplnomocněné osoby,
Jméno – povinná položka, vyplňte jméno zplnomocněné osoby,
6
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Datum narození – nepovinná položka, vyplňujte ve formátu 1. 1. 2000,
Funkce – nepovinná položka,
Ulice – nepovinná položka,
Číslo popisné – povinná položka, pokud vyplníte č. p., nevyplňuje se č. e.,
Číslo evidenční – povinná položka, pokud vyplníte č. e., nevyplňuje se č. p.,
Číslo orientační – nepovinná položka,
Obec – povinná položka, vyplňte název obce,
Část obce – povinná položka, vyplňte název části obce,
PSČ – povinná položka, vyplňte číslo poštovní směrovací číslo,
Země – povinná položka, automaticky je zde předvyplněna Česká republika, v případě cizího státního příslušníka musíte vybrat z rozbalovacího seznamu příslušnou zemi,
Kraj – povinná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu název Kraje, pokud tak neučiníte, nebude možné vyplnit Okres,
Okres – povinná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu název Okresu, pokud vám tato položka nelze editovat, nemáte vybraný Kraj,
Kód RÚIAN – tento kód se vám automaticky vyplní v náhledu žádosti dle číselníku, pokud je vaše adresa správně vyplněna,
Telefon – povinná položka, vyplňte telefonní číslo zplnomocněné osoby v mezinárodním formátu bez mezer,
Id datové schránky – nepovinná položka, nutný kód pro komunikaci pomocí datové schránky,
E-mail – povinná položka, vyplňte váš e-mail, zde je nastavena kontrola na správný formát zadané e-mailové adresy.
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
7
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
3.1.1.6
Identifikace nemovitosti, která je předmětem žádosti
Obrázek 28 – Identifikace nemovitosti, která je předmětem žádosti
Katastrální území – povinná položka, vyplňte název katastrálního území nemovitosti,
Katastrální číslo – povinná položka, vyplňte katastrální číslo nemovitosti,
Typ parcely – povinná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu, zda se jedná o typ parcely stavební nebo pozemkovou,
Parcelní číslo – povinná položka, vyplňte parcelní číslo nemovitosti, pokud budete zadávat více čísel je nutné je oddělit čárkou,
Číslo listu vlastnictví – povinná položka, vyplňte číslo listu vlastnictví,
Ulice – nepovinná položka,
Číslo popisné – povinná položka, pokud vyplníte č.p. nevyplňuje se č. e.,
Číslo evidenční – povinná položka, pokud vyplníte č. e., nevyplňuje se č. p.,
Číslo orientační – nepovinná položka,
Obec – povinná položka, vyplňte název obce,
Část obce – povinná položka, vyplňte název části obce,
PSČ – povinná položka, vyplňte číslo poštovní směrovací číslo,
Země – povinná položka, automaticky je zde předvyplněna Česká republika, v případě cizího státního příslušníka musíte vybrat z rozbalovacího seznamu příslušnou zemi,
Kraj – povinná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu název Kraje, pokud tak neučiníte, nebude možné vyplnit Okres,
8
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Okres – povinná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu název Okresu, pokud vám tato položka nelze editovat, nemáte vybraný Kraj,
Kód RÚIAN – tento kód se vám automaticky vyplní v náhledu žádosti dle číselníku, pokud je vaše adresa správně vyplněna.
Důležité! Novostavba – V případě, že zvolíte check box (zaškrtávací pole) Novostavba –
automaticky vám nebude umožněno zaškrtnout a následně vyplnit Památkovou ochranu budovy Z povinných položek Číslo popisné a Číslo evidenční se stanou položky nepovinné.
3.1.1.7 Památková ochrana V případě, že se jedná o budovu, která je památkové chráněna, označte checkbox (zaškrtávací pole) – Budova, která je předmětem žádosti, je památkově chráněna.
Obrázek 29 – Památková ochrana
3.1.2
Záložka Oblasti podpory
Obrázek 30 – Záložka Oblasti podpory
V této záložce se vyplňuje nejprve Stav realizace a poté Oblasti podpory. Vše již bylo vysvětleno v kapitole „Objasnění problematiky Oblasti podpory a Stav realizace žádosti“.
Příklad Pro náš testovací příklad jsme použili Stav realizace žádosti – žádost je podána po dokončení realizace podporovaných opatření. V Oblastech podpory jsme zvolili oblast podpory A (konkrétně A.3, A.4, Bonifikace) a oblast C (konkrétně C.3, C.3.1, C.5).
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
9
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Obrázek 31 – Testovací oblast podpory
Důležité: Položka Bonifikace se zobrazí jen při zaškrtnutí podoblasti A.4. Položku zaškrtáváte v případě, že jste při realizaci podporových opatření použili materiály s vydanou environmentální deklarací produktu (EPD) na minimálně 50 % výměry zateplovaných konstrukcí. Bonifikovaná částka představuje 2000 Kč. 3.1.2.1 Výkaz výměr konstrukcí V souvislosti se zaškrtnutím checkboxu (zaškrtávací pole), že se jedná o památkově chráněnou budovu, je v této části nutné vyplnit nejenom Běžnou výměru, ale také Památkově
chráněnou výměru. Důležité! Běžná výměra: Každá konstrukce má danou maximálně možnou výměru.
Velikost této výměry se vám zobrazí v nápovědě – ihned, jakmile kliknete do pole.
10
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Obrázek 32 – Výkaz výměr konstrukcí
3.1.3
Záložka Přílohy
Součástí každé žádosti o podporu jsou povinné přílohy, jejichž výčet je uveden na obrázeku níže.. Zda je doložení konkrétní přílohy u vaší žádosti povinné , či nikoliv poznáte na první pohled tak, že příloha je od ostatních zvýrazněna tučným písmem. U zvýrazněných příloh tedy označte checkbox (zaškrtávací pole), že jste si vědomi, že přílohu musíte doložit. Pod každým názvem přílohy je navíc uvedeno, zda je přílohu možné nahrát online v elektronické podobě, a nebo je přílohu například nutné předložit výhradně v listinné podobě. Přílohy a žádost v listinné podobě předkládáte na vámi vybrané krajské pracoviště SFŽP ČR. Důležité! Pro vložení více příloh, je nutné soubory zabalit do jednoho ZIP souboru.
Obrázek 33 – Přílohy – spolu s žádostí přikládám
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
11
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Obrázek 34 – Přílohy – k doložení realizace předkládám
Podrobnou specifikaci všech příloh, které se k žádostem o podporu předkládají, naleznete v Závazných pokynech v kapitole 4.
3.1.4
Záložka Přehled výdajů
Obrázek 35 – Záložka přehled výdajů
V této záložce se vyplňují u vybraných oblastí podpory jak Celkové výdaje, tak Celkové
způsobilé výdaje.
Způsobilými výdaji rozumíme výdaje podrobně specifikované v kapitole 6 Závazných pokynů.
12
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Obrázek 36 – Přehled výdajů
3.1.5
Záložka výše dotace
Obrázek 37 – Záložka Výše dotace
V této záložce je uvedeno, jaká je celková možná maximální výše dotace. Ovšem částka, která vám bude přidělena, je v tomto případě označena jako Celková přidělená výše dotace odpovídající 50 % způsobilých výdajů. Orientační výši dotaci si můžete spočítat také pomocí Kalkulačky.
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
13
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Obrázek 38 – Maximální výše dotace
Obrázek 39 – Celková maximální/přidělená výše dotace
3.1.6
Záložka Náhled žádosti
Obrázek 40 – Záložka Náhled žádosti
14
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Pokud kliknete na tlačítko Náhled žádosti, celá vaše vyplněná žádost se vám zobrazí jako celek.
Obrázek 41 – Náhled žádosti
Než přejdeme k poslední záložce a to k Odeslání žádosti, doporučujeme provést celkovou kontrolu vaší vyplněné žádosti pomocí funkce Kontrola žádosti.
Obrázek 42 – Kontrola žádosti
V případě, že je vaše žádost zcela v pořádku, zobrazí se vám pod záhlavím formuláře následující hlášení:
Obrázek 43 – Potvrzení správnosti žádosti
V opačném případě, body které byly vyplněny chybně, se označí červeným rámečkem a pro úspěšné odeslání žádosti je nezbytné je opravit.
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
15
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Obrázek 44 – Chybně vyplněná žádost
3.1.7
Záložka Odeslání žádosti
Obrázek 45 – Záložka odeslání žádosti
Pro odeslání je nutné zvolit následující checkbox (zaškrtávací pole) a vyplnit Požadované krajské pracoviště z rozbalovacího seznamu.
Obrázek 46 – Odeslání žádosti
Důležité! U Typu žádosti v rámci výzvy – Bytové domy je možné zvolit pouze krajské
pracoviště Praha!
Ještě před tím, než se žádost odešle, zobrazí se upozornění obsahující souhrn vaší žádosti s doplňujícími informacemi. Pro náš testovací příklad toto upozornění vypadá následovně::
Obrázek 47 – Upozornění
16
SYSCOM SOFTW ARE SPOL. S R.O.
STANDARDNÍ POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Po potvrzení, že souhlasíte s upozorněním, se vaše žádost odešle a její stav se změní na: ZAEVIDOVÁNO.
Obrázek 48 – Finální odeslání žádosti
Po vyplnění online formuláře žádosti je nutné žádost vytisknout a do 5 kalendářních dní spolu s ostatními povinnými přílohami doručit (osobně nebo doporučenou zásilkou) na vámi vybrané krajské pracoviště SFŽP ČR. Pro tento účel slouží volba vygenerování žádosti do PDF souboru, která formulář žádosti převede do verze pro tisk. Lhůta na doručení se se začíná počítat následující kalendářní den po dni, kdy došlo k elektronickému podání žádosti. Připadne-li konec této lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je za poslední den lhůty považován nejbližší následující pracovní den. Konkrétní příklady počítání lhůt si můžete prohlédnout na webových stránkách programu v sekci Dotazy. Aktuální seznam podacích míst krajských pracovišť SFŽP ČR je uvedený na stránkách programu v sekci Krajská pracoviště.
SYSCOM SOFTW ARE SPOL . S R.O.
17