OVEREENKOMST VAN OPDRACHT
STICHTING AMSTERDAMS FONDS VOOR DE KUNST
en
XXX
ONDERGETEKENDEN 1.
STICHTING AMSTERDAMS FONDS VOOR DE KUNST, gevestigd aan de Piet Heinkade, 1019 HC Amsterdam, ten deze vertegenwoordigd door de heer Clayde Menso, directeur, hierna te noemen "Opdrachtgever", en
2.
XXX , gevestigd aan de …………te ……………. , hierna te noemen "de Maker",
Opdrachtgever en de Maker verder gezamenlijk ook aan te duiden als "Partijen",
OVERWEGENDE - dat de Gemeente Amsterdam een nieuwe beeltenis van koning Willem-Alexander wil plaatsen in de raadzaal van de Gemeente Amsterdam; - dat de Gemeente Amsterdam hiertoe aan Opdrachtgever heeft verzocht een wedstrijd uit te schrijven voor Makers uit de Gemeente voor het vervaardigen van een beeltenis van het staatshoofd (hierna “ het Kunstwerk”); - dat in het kader van de wedstrijd een jury is aangewezen die uit de ontwerpen een shortlist van kunstwerken heeft samengesteld; - dat de bevolking van Amsterdam uit de shortlist het Kunstwerk van de Maker heeft uitgekozen om te worden uitgevoerd; - dat Opdrachtgever de opdracht voor de uitvoering van het Kunstwerk aan de Maker wil verstrekken en de Maker zich bereid heeft verklaard het Kunstwerk te vervaardigen; - dat Partijen hun afspraken met betrekking tot de opdracht in deze overeenkomst van opdracht wensen vast te leggen; KOMEN OVEREEN ALS VOLGT 1.
Opdracht
1.1
Opdrachtgever geeft hierbij aan de Maker opdracht voor de totstandbrenging van het Kunstwerk ten behoeve van de raadzaal van de Gemeente Amsterdam, welke opdracht de Maker hierbij aanvaardt. De opdracht wordt uitgevoerd in de periode
. Het Kunstwerk dient uiterlijk 14 februari 2014 te zijn voltooid, met dien verstande dat Opdrachtgever gerechtigd is deze datum van voltooiing te verzetten naar een later tijdstip.
1.2
Een omschrijving van het Kunstwerk is opgenomen als Bijlage 1 bij deze overeenkomst, welke bijlage als onderdeel van de overeenkomst geldt.
1.3
Op deze opdracht zijn tevens de voorwaarden in het Reglement deelname schetsopdracht ‘Beeltenis van de koning’ van het Amsterdams Fonds voor de Kunst en de Gemeente Amsterdam van toepassing.
2.
Uitvoering
2.1
De Maker werkt in overleg met Opdrachtgever. Contactpersoon voor de opdracht is: .
2.2
De Maker zal het Kunstwerk uitvoeren in overeenstemming met het bepaalde in deze overeenkomst.
2.3
De Maker overlegt voorafgaand aan de uitvoering een definitief ontwerp waarop door Opdrachtgever schriftelijk goedkeuring verleend moet worden.
2.4
Voorafgaand aan de definitieve levering van het Kunstwerk aan Opdrachtgever, zal de Maker het voorlopig resultaat van het Kunstwerk uiterlijk aan Opdrachtgever voorleggen. Opdrachtgever is bij deze bespreking gerechtigd om aanpassingen voor te stellen, welke door de Maker zullen worden verwerkt in het eindresultaat.
3.
Honorering en kosten
3.1
De Maker ontvangt van Opdrachtgever voor het Kunstwerk conform de begroting een vergoeding van € .
3.2
Alle kosten van de Maker zijn bij de vergoeding als bedoeld in artikel 3 lid 1 voor het Kunstwerk inbegrepen, waaronder mede doch niet uitsluitend begrepen de kosten voor het schetsontwerp, het definitieve ontwerp, materiaalkosten, prototype, de uitvoering, het honorarium, reis- en telefoonkosten en de kosten van de voorbereidende maatregelen (artikel 5 lid 3) en installatie van het Kunstwerk. Een vergoeding voor meerwerk is uitgesloten.
3.3
De Maker zal in de zelfstandige uitoefening van zijn beroep of anderszins op freelance basis werkzaam zijn voor Opdrachtgever. Opdrachtgever en Maker verklaren hierbij dat de onderhavige overeenkomst is aangegaan als een overeenkomst van opdracht en dat de relatie uit hoofde van deze overeenkomst dan wel daaruit voortvloeiende overeenkomsten, geen arbeidsovereenkomst is in de zin van het Burgerlijk Wetboek.
3.4
De Maker zal een VAR-WUO of VAR-DGA aan Opdrachtgever overleggen voorafgaand aan het verrichten van de werkzaamheden voor Opdrachtgever.
3.5
De Maker draagt zelf de eventueel verschuldigde inkomstenbelasting en/of sociale premies af en vrijwaart Opdrachtgever voor eventuele aanspraken van derden met betrekking tot deze opdracht, waaronder mede wordt begrepen de fiscus en/of enige bedrijfsvereniging.
4.
Specificaties van het Kunstwerk
4.1
Het Kunstwerk dient te voldoen aan de volgende specificaties: - het materiaal waaruit het Kunstwerk vervaardigd wordt, dient duurzaam te zijn en minimaal 35 jaar mee te gaan; - het Kunstwerk dient onderhoudsarm en robuust te zijn: het is een plek waar veel mensen vlak langs (of mogelijk tegen het Kunstwerk) lopen; - het Kunstwerk dient de verkeersstromen in de raadszaal niet te hinderen of een verbouwing van de raadzaal te vragen; - indien de sokkel waarop de beeltenis van koningin Beatrix nu staat door de Maker hergebruikt wordt, dient er bij het gewicht van het Kunstwerk rekening mee te zijn gehouden dat de sokkel dit kan dragen; - het Kunstwerk dient gepaste aandacht te vragen van de gebruikers van de zaal; - het Kunstwerk concurreert niet met de visuele drukte van een volle raadzaal; - de Koninklijke waardigheid mag niet in het geding zijn en er mogen geen wetten worden overtreden.
4.2
De Maker garandeert en staat in voor een goede uitvoering van het Kunstwerk overeenkomstig de specificaties zoals genoemd in dit artikel 4 van deze overeenkomst en dat het Kunstwerk voldoet aan datgene wat van een deskundige op dat terrein mag worden verwacht.
5.
De vervaardiging van het Kunstwerk
5.1
Tenzij uitdrukkelijk anders bedongen in de opdracht is de Maker volledig verantwoordelijk voor de vervaardiging van het Kunstwerk, de daarbij te gebruiken materialen en mogelijk door derden te leveren diensten. De Maker zal leveranciers en (onder)aannemers steeds verplichten hun materialen dan wel diensten in het kader van de opdracht afdoende te garanderen. De Maker is tevens verantwoordelijk en aansprakelijk voor de schade die derden, die door de Maker bij de uitvoering van de opdrachten worden betrokken, in dat kader veroorzaken.
5.2
De Maker is tot aan het moment van oplevering volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het Kunstwerk waaronder het onderhoud. De Maker is altijd verantwoordelijk en aansprakelijk voor schade aan het Kunstwerk die een gevolg is van grove schuld, opzet of onvoldoende vakbekwaamheid van de Maker en/of diens leveranciers en/of (onder-) aannemers. De Maker zal het Kunstwerk tot de oplevering behoorlijk verzekeren.
5.3
De Maker treft alle voorbereidende maatregelen terwille van de plaatsing van het Kunstwerk in nauw overleg met Opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders in de opdracht of nadien overeengekomen. Onder voorbereidende maatregelen worden mede verstaan het transport van het Kunstwerk en het (doen) treffen van bouwkundige voorzieningen.
5.4
De Maker garandeert dat het door hem te vervaardigen Kunstwerk tenminste 35 jaren zal voldoen aan de specifieke eisen, die in het Reglement deelname schetsopdracht ‘beeltenis van de koning’ van Opdrachtgever en de Gemeente Amsterdam of anderszins in de opdracht zijn gesteld met betrekking tot de gebruikte materialen, het onderhoud daarvan en de eisen die de locatie van het Kunstwerk stelt, ondermeer ten aanzien van reinigbaarheid en vandaalbestendigheid.
6.
Intellectuele eigendomsrechten
6.1
De Maker draagt hierbij de volledige en onbezwaarde bestaande en toekomstige intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Kunstwerk in hun volledige wettelijke omvang over aan Opdrachtgever voor de volledige duur van deze intellectuele eigendomsrechten. Hieronder worden eveneens begrepen de intellectuele eigendomsrechten op het voorlopig ontwerp en het definitieve ontwerp, waarvan de Maker de tekeningen na de oplevering van het Kunstwerk (fysiek en digitaal) aan Opdrachtgever zal overdragen. Terzake van deze overdracht is niets verschuldigd boven het afgesproken honorarium. Bij oplevering van het Kunstwerk draagt Opdrachtgever op zijn beurt de voornoemde rechten op het Kunstwerk weer over aan de Gemeente Amsterdam.
6.2
De in lid 1 bedoelde overdracht is onbeperkt en omvat alle aan het auteursrecht verbonden bevoegdheden, waaronder begrepen de bevoegdheid tot exploitatie van het Kunstwerk in alle denkbare vormen en op alle denkbare wijzen door middel van alle denkbare media, ongeacht of deze exploitatievormen, exploitatiewijzen en/of daartoe gebruikte media ten tijde van de ondertekening van deze akte reeds bekend waren en ongeacht de in het kader van de exploitatie gebruikte technieken. De in lid 1 bedoelde overdracht van auteursrechten is territoriaal onbeperkt en geldt mitsdien voor alle landen ter wereld.
6.3
De overdracht van het auteursrecht omvat mede het recht tot het verveelvoudigen van het Kunstwerk in gewijzigde vorm en met ander materiaal (bewerking), waaronder begrepen – doch niet uitsluitend – het vervaardigen van miniaturen van het Kunstwerk. Indien en voor zover desalniettemin voor een dergelijke bewerking door Opdrachtgever afzonderlijke toestemming van de Maker noodzakelijk is, zal de Maker deze toestemming niet op onredelijke gronden aan Opdrachtgever onthouden.
6.4
De Maker verplicht zich de intellectuele eigendomsrechten alsnog op eerste verzoek van Opdrachtgever bij afzonderlijke akte over te dragen indien de in deze overeenkomst vervatte overdracht door Opdrachtgever of een derde niet voor rechtsgeldig mocht worden gehouden. Voorts verleent de Maker aan Opdrachtgever een onherroepelijke volmacht om alle door Opdrachtgever nodig geachte handelingen te verrichten voor zover de overdracht ten aanzien van toekomstige bevoegdheden nog enige handeling vereist. Deze verplichtingen blijven voortduren nadat deze overeenkomst van opdracht (tussentijds) is beëindigd.
6.5
De Maker staat er jegens Opdrachtgever voor in dat de Maker de volledige intellectuele eigendomsrechten op het Kunstwerk bezit en geen rechten van derden schendt en vrijwaart Opdrachtgever en/of Gemeente Amsterdam tegen aanspraken die derden ter zake geldend mochten maken tegen Opdrachtgever en/of de Gemeente Amsterdam.
7.
Oplevering, acceptatie en onthulling van het Kunstwerk
7.1
Oplevering dient plaats te vinden uiterlijk op de daarvoor in artikel 1 genoemde datum, tenzij Opdrachtgever schriftelijk met uitstel of vervroeging tot een ander tijdstip heeft ingestemd. Uiterlijk veertien dagen voor een voorgenomen oplevering zal de Maker schriftelijk hiervan mededeling doen aan Opdrachtgever. Indien één of meerdere partijen verhinderd zijn op de voorgestelde datum en tijdstip van oplevering zullen deze in goed overleg treden om datum en tijdstip van oplevering vast te stellen. Leidt dit overleg niet tot overeenstemming dan zal Opdrachtgever datum en tijd van de oplevering vaststellen.
7.2
Bij de oplevering zal een protocol van oplevering worden ondertekend door Opdrachtgever en de Maker, alsmede door een vertegenwoordiger van de Gemeente Amsterdam, in welk protocol alle voor de oplevering en het beheer van het Kunstwerk relevante gegevens zullen worden vermeld. Het Kunstwerk wordt niet geacht te zijn opgeleverd totdat eventuele in het protocol van oplevering of uiterlijk dertig dagen na oplevering schriftelijk aan de Maker medegedeelde bezwaren zullen zijn weggenomen. Indien bezwaren in het protocol of nadien worden medegedeeld is de Maker verplicht deze zo spoedig mogelijk te verhelpen en vervolgens schriftelijk daarvan mededeling te doen aan Opdrachtgever. Opdrachtgever is alsdan verplicht uiterlijk binnen veertien dagen na ontvangst van voormelde schriftelijk mededeling vast te stellen of de bezwaren afdoende zijn verholpen. Is zulks blijkens schriftelijke mededeling van Opdrachtgever het geval of laat Opdrachtgever na binnen veertien dagen na voormelde schriftelijke mededeling van de Maker schriftelijk te berichten dat bepaalde bezwaren (nog) niet zijn weggenomen, dan wordt Opdrachtgever geacht de oplevering te hebben aanvaard.
8.
Eigendomsoverdracht
8.1
Bij schriftelijke aanvaarding zonder bezwaren bij de oplevering in de zin van artikel 7 wordt het Kunstwerk geacht in eigendom te zijn overgedragen aan de Gemeente Amsterdam.
9.
Reclames of klachten
9.1
Opdrachtgever en/of de Gemeente Amsterdam heeft bij een gebrek aan het Kunstwerk, naast het recht om de Maker hiervoor aansprakelijk te stellen, het recht om de Maker in staat te stellen alsnog de opdracht na te komen. Indien de Maker weigerachtig zal blijken hieraan zijn medewerking te verlenen, zal hij uiterlijk binnen één maand na schriftelijke opvordering daartoe gehouden zijn (een percentage van) de aan hem gedane betalingen uit hoofde van de opdracht te restitueren, tenzij dit gezien de omstandigheden van de opdracht en de oplevering daarvan jegens hem niet redelijk is. Het voorgaande laat onverlet het recht van Opdrachtgever en de gemeente Amsterdam alsnog volledige nakoming van de opdracht te vorderen. Ook hebben Opdrachtgever en de gemeente Amsterdam het recht het gebrek door een derde te doen herstellen
10.
Openbaarmaking
10.1
Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, zonder gehouden te zijn daarvoor een motivering te geven, het aanvaarde Kunstwerk niet te plaatsen. Dit recht is eveneens van toepassing voor de Gemeente Amsterdam.
10.2
De onthulling van het Kunstwerk zal in overleg met Opdrachtgever en de Gemeente Amsterdam plaatsvinden.
10.3
De eigenaar van het Kunstwerk, in casu de Gemeente Amsterdam na aanvaarding daarvan, zal het Kunstwerk na plaatsing op de overeengekomen locatie in beginsel voor ten minste vijf jaren of de duur van het koningschap (indien dit voor het verstrijken van de vijf jaren eindigt), op de afgesproken locatie openbaar maken.
10.4
De Gemeente Amsterdam kan besluiten het Kunstwerk om haar moverende redenen niet te plaatsen op de overeengekomen locatie dan wel het na oplevering te verwijderen. Deze redenen kunnen bijvoorbeeld (niet limitatief) worden ingegeven door de volgende omstandigheden: - indien het Kunstwerk door natuurlijk verval of vernieling dermate wordt aangetast dat de kosten en/of frequentie van het herstel in verhouding tot het te bereiken resultaat onevenredig hoog zullen zijn; - indien door herinrichting van de openbare ruimte het in redelijkheid niet langer kan worden verlangd het Kunstwerk op de overeengekomen locatie te plaatsen en/of te handhaven; - indien een overwegend gedeelte van de gebruikers van de ruimte of locatie waar het Kunstwerk zal worden geplaatst of is geplaatst, dermate zwaarwegende bezwaren heeft tegen het Kunstwerk dat daaraan in redelijkheid niet aan voorbij kan worden gegaan; - indien de onderhoudskosten van het Kunstwerk aanmerkelijk hoger blijken te zijn dan in de opdracht en/of in het protocol van oplevering vastgelegde redelijke onderhoudskosten.
10.5
Na ommekomst van de periode van vijf jaren, waarin het Kunstwerk dient te worden openbaar gemaakt op de afgesproken locatie, heeft de Gemeente Amsterdam indien zij besluit dat plaatsing van het Kunstwerk op de overeengekomen locatie niet langer wenselijk of mogelijk is, de bevoegdheid het Kunstwerk te verplaatsen en/of te verwijderen.
10.6
Indien een besluit tot verplaatsing en/of verwijdering is genomen dan zal de Gemeente Amsterdam tenminste twee maanden voorafgaand aan de feitelijke verplaatsing en/of verwijdering de Maker op diens (laatst) bekende adres schriftelijk op de hoogte stellen.
10.7
Ingeval van verplaatsing en/of verwijdering van het Kunstwerk dient de Gemeente Amsterdam zorg te dragen, voor zover de staat van het Kunstwerk na verwijdering zulks toelaat - naar eigen keuze -, voor een plaatsing elders, een deugdelijke opslag dan wel teruggave aan de Maker.
11.
Onderhoud en beheer
11.1
De verantwoordelijkheid voor onderhoud en beheer berust bij de Gemeente Amsterdam of een daartoe door de Gemeente Amsterdam aangewezen derde.
11.2
De Gemeente Amsterdam zal zich inspannen erop toe te zien dat de directe omgeving geen afbreuk doet aan het Kunstwerk, tenzij dit gemeten naar de omstandigheden in redelijkheid niet kan worden verlangd.
11.3
De Maker zal, indien hij dat nodig acht, de gemeente Amsterdam bij de schetsopdracht aanwijzingen geven omtrent het onderhoud van het Kunstwerk. Indien deze aanwijzingen daartoe aanleiding geven, zal de gemeente Amsterdam binnen redelijke grenzen deskundig advies inwinnen bij de te nemen onderhoudsmaatregelen.
12.
Geheimhouding
12.1
De Maker verplicht zich tot volstrekte geheimhouding met betrekking tot de procedure aangaande de verstrekte opdracht en alle bedrijfsaangelegenheden van Opdrachtgever, in de ruimste zin des woords, die hem ter kennis zijn gekomen voor en tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden.
13.
Facturering
13.1
Op verzoek van de Maker kan het AFK één of meer voorschotbetalingen ten behoeve van het Kunstwerk verstrekken. De hoogte van een voorschot wordt na overleg met de Maker door het AFK vastgesteld.
13.2
De Maker factureert Opdrachtgever voor de geleverde diensten onder vermelding van [ invullen ].
13.3
De factuur dient geadresseerd te zijn aan: Stichting Amsterdams Fonds voor de Kunst t.a.v. Financiële Administratie Postbus 1079 1000 BB AMSTERDAM o.v.v. [ invullen ]
13.4
De betalingstermijn van Opdrachtgever is 30 dagen.
14.
Beëindiging overeenkomst
14.1
Indien het Kunstwerk niet binnen de overeengekomen periode aan de overeengekomen voorwaarden voldoet en derhalve niet door Opdrachtgever is aanvaard, is Opdrachtgever gerechtigd deze overeenkomst op te zeggen zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding aan de Maker.
15.
Algemene bepalingen
15.1
Wijzigingen Wijzigingen in deze overeenkomst of aanvullende dan wel afwijkende bedingen zijn alleen van kracht indien beide Partijen deze schriftelijk hebben vastgelegd en ondertekend.
15.2
Deelbaarheid De nietigheid of niet toepasbaarheid van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst tast de geldigheid van de afzonderlijke overige bepalingen en de geldigheid van deze overeenkomst als geheel niet aan.
15.3
Toepasselijk recht en geschillen Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. Alle uit deze overeenkomst voortvloeiende geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
Aldus in tweevoud opgemaakt en overeengekomen Plaats: Amsterdam Datum:
Plaats: Amsterdam Datum:
Stichting Amsterdams Fonds voor de Kunst
[naam Maker]
_________________________ Naam: Clayde Menso Functie: directeur
_________________________ Naam: Functie:
