Overeenkomst en algemene voorwaarden --- EVS Events ---
Artikel 1. Definities In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven. Opdrachtnemer: Opdrachtgever:
EVS Events v.o.f.
Dit is een overeenkomst tussen u en EVS Events v.o.f. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, elke offerte en elke overeenkomst tussen U en EVS Events v.o.f., tenzij de Partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen daarvan af te wijken.
Artikel 2. Algemeen 1. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden, opdrachten en overeenkomsten tussen EVS Events v.o.f. en opdrachtgever, respectievelijk hun rechtsopvolgers. Standaardvoorwaarden van de opdrachtgever gelden uitsluitend wanneer deze door EVS Events v.o.f. zijn aanvaard. 2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle opdrachten met EVS Events v.o.f., voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken. 3. Indien een of meerdere van de bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigt mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. EVS Events v.o.f. en opdrachtgever zullen als dan in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.g. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
Artikel 3. Offertes 1. Offertes van EVS Events v.o.f. zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever staat er voor in dat hij naar beste weten alle essentiële informatie voor opzet, uitvoering en afronding van de opdracht heeft verstrekt. 2. De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de opdracht te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven. 3. Indien de aanvaarding (op geschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is EVS Events v.o.f. daaraan niet gebonden. De opdracht komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij EVS Events v.o.f. anders aangeeft.
Artikel 4. Ter beschikking stellen van informatie en medewerking 1. De opdrachtgever verstrekt EVS Events v.o.f. tijdig alle documenten, informatie en contracten die nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.
Artikel 5. Uitvoering van de opdrach en het betrekken van derden daarbij 1. EVS Events v.o.f. voert de werkzaamheden in het kader van de opdracht uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. 2. Voor zover een goede uitvoering van de opdracht dit vereist, heeft EVS Events v.o.f. het recht (delen van) het werk door derden te laten uitvoeren. EVS Events v.o.f. zal dit in overleg met de opdrachtgever doen. 3. EVS Events v.o.f. aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de werkzaamheden, die door derden worden verricht voor zover deze zelf een overeenkomst met de opdrachtgever is aangegaan. 4. EVS Events v.o.f. is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat EVS Events v.o.f. is uitgegaan van de door opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor EVS Events v.o.f. kenbaar behoorde zijn. 5. Indien is overeengekomen dat de opdracht in fasen zal worden uitgevoerd kan EVS Events v.o.f. de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd. 6. Indien EVS Events v.o.f. of door opdrachtgever ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van de opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
Artikel 6. Wijzigingen van de opdracht, meerwerk 1. De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed, indien partijen tussentijds besluiten tot wijziging van aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en de daaruit voortkomende werkzaamheden. Indien door toedoen van de opdrachtgever tussentijdse wijzigingen ontstaan in de opdrachtvoering, zal EVS Events v.o.f. in overleg met de opdrachtgever de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen. Indien dit leidt tot meerwerk, zal dit als een een aanvullende opdracht aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht. EVS Events v.o.f. is gerechtigd om de extra kosten voor wijzigingen van de opdrachten aan de opdrachtgever in rekening te brengen. 2. In afwijking van lid 1 zal EVS Events v.o.f. geen meerkosten in rekening kunnen brengen die aan EVS Events v.o.f. kunnen worden toegerekend.
Artikel 7. Contractsduur; uitvoeringstermijn 1.De opdracht tussen EVS Events v.o.f. en een opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de opdracht anders voortvloeit of partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
Artikel 8 Tarieven 1.Indien partijen niet schriftelijk anders zijn overeengekomen, wordt het tarief van EVS Events v.o.f. vastgesteld aan de hand van een variabele op de klant afgestelde prijzen. 2.In het tarief van EVS Events v.o.f. is inbegrepen de kosten van secretariële werkzaamheden en telefoonkosten. Voor alle offertes geldt dat alleen de werkelijke bestede tijd in rekening wordt gebracht. 3.Bedragen zijn exclusief BTW.
Artikel 9. Offertes, kosten en betaling 9.1. Door EVS Events v.o.f. verstrekte offertes zijn niet langer geldig dan 30 dagen, tenzij anders aangegeven. Offertes zijn uitsluitend bindend voor EVS Events v.o.f., indien U deze binnen 30 dagen, tenzij anders aangegeven, schriftelijk of mondeling hebt aanvaard. 9.2. In aanmerking nemend dat EVS Events v.o.f. U de Service, materialen en informatie verschaft, zult u het op de orderbevestiging en/of factuur vermelde bedrag betalen op de daarin aangegeven momenten en data. Tenzij anders aangegeven op de orderbevestiging en/of factuur, dient betaling te geschieden binnen 21 dagen na factuurdatum. 9.3. Indien U het op de orderbevestiging en/of factuur vermelde bedrag en/of eventuele andere verschuldigde bedragen op grond van de Overeenkomst niet volledig betaalt op de daarin aangegeven momenten en data, bent u van rechtswege in gebreke gebleven en worden alle openstaande bedragen onmiddellijk opeisbaar. Over dergelijke openstaande bedragen is dan rente verschuldigd tegen een jaarlijks tarief van 2% boven de wettelijke rente. De rente zal op dagbasis worden berekend vanaf de vervaldatum tot aan de datum waarop de volledige betaling daadwerkelijk ontvangen is, inclusief de opgebouwde rente, onverminderd een lopende rechtszaak of (rechterlijke) uitspraak. 9.4. Indien U in gebreke blijft bij het tijdig nakomen van uw verplichtingen, zullen alle redelijke kosten in verband met een buitengerechtelijke schikking op U worden verhaald. U bent dan in ieder geval 15% incassokosten verschuldigd over het openstaande bedrag met een minimum van € 450. 9.5. De administratie van EVS Events v.o.f. zal, met uitzondering van overduidelijke fouten, bepalend zijn voor de hoogte van hoofdsommen en andere bedragen die U van tijd tot tijd verschuldigd bent aan EVS Events v.o.f.
9.6. U gaat ermee akkoord dat EVS Events v.o.f. de standaardprijs en/of de op uw orderbevestiging vermelde prijs voor de Service van tijd tot tijd mag herzien. Eventuele prijsstijgingen worden pas van kracht bij de Jaarlijkse verlenging of bij aanvang van een nieuwe overeenkomst. EVS Events v.o.f. stelt U een maand van tevoren op de hoogte van eventuele verhogingen van de standaardprijs en ten minste twee maanden voor verlenging van elke overeenkomsttermijn van twaalf maanden. 9.7. Alle in deze Overeenkomst vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere vergelijkbare omzetbelastingen. Dergelijke belastingen zijn verschuldigd op hetzelfde moment als de bedragen waarop ze betrekking hebben. 9.8. Indien U failliet verklaard wordt of surséance van betaling krijgt of er een beschikking wordt aangenomen tot ontbinding of liquidatie van uw bedrijf of indien U in gebreke blijft met betrekking tot een van uw verplichtingen op grond van deze Overeenkomst, dan wordt de hoofdsom van het bedrag dat u aan EVS Events v.o.f. verschuldigd bent volgens deze Overeenkomst en eventueel daarover opgebouwde rente, onmiddellijk opeisbaar zonder enigerlei uiteenzetting, eis, bezwaar of kennisgeving.
Artikel 10. Eigendomsrechten van EVS Events v.o.f. 10.1. De toegang tot de Service verschaft U geen intellectuele eigendomsrechten, waaronder mede maar niet uitsluitend begrepen kennis in de breedste zin van het woord, auteursrechten, handelsmerkrechten, ontwerprechten, octrooirechten, gegevensbestandrechten en naburige rechten, die naar zowel Nederlands als buitenlands recht, berusten bij EVS Events v.o.f. of derden. 10.2. Op de aan U ter beschikking gestelde Service berusten auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten. U zult geen enkel deel van de Service kopiëren, vermenigvuldigen of wijzigen zonder schriftelijke toestemming van EVS Events v.o.f. EVS Events v.o.f. kan maatregelen nemen om zijn Service te kunnen herkennen, waaronder (zonder beperking) versleuteling van gegevens, de toevoeging van spookgegevens of andere technische of andere methoden die EVS Events v.o.f. noodzakelijk acht. 10.3. Alle door EVS Events v.o.f. verstrekte documenten, bijv. rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, software, enz., zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door U en mogen door U niet worden vermenigvuldigd, openbaar gemaakt of aan derden verstrekt zonder voorafgaande toestemming van EVS Events v.o.f.
Artikel 11. Uw verplichtingen en gedrag 11.1. U zult de Service uitsluitend binnen Nederland gebruiken voor uw eigen bedrijfsdoeleinden en u zult alle wetten en voorschriften die van toepassing zijn op uw gebruik van de Service, naleven en, onverminderd het bovenstaande, in alle opzichten de WBP naleven, waaronder mede begrepen het vragen om toestemming alvorens een persoon na te trekken (indien van toepassing). 11.2. De overeenkomst is bedoeld voor één gebruiker. Het gebruik van de service onder de voorwaarden van deze overeenkomst is gelimiteerd tot één gebruiker. Voor het gebruik van onze service door meer dan 1 gebruiker, doormiddel van gelijktijdig gebruik of andere manier, zult u extra licenties moeten bij kopen. 11.3. De Service die aan u ter beschikking wordt gesteld, wordt uitsluitend verleend voor uw eigen gebruik en u zult uw toegang tot of gebruik van de Service (of enig deel of onderdeel daarvan) of een deel van of al uw rechten of verplichtingen volgens deze Overeenkomst niet overdragen, toekennen, verkopen, onderverhuren, op sublicentie verstrekken of op enigerlei andere wijze overdragen of toekennen aan een andere personen, noch dit trachten te doen, tenzij uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van EVS Events v.o.f.is verkregen. 11.4. U zult niet: (i) de Informatie op frauduleuze wijze gebruiken in verband met of met het oog op criminele activiteiten of andere onwettige doeleinden; op enigerlei wijze onbevoegde toegang tot de Informatie trachten te verwerven; (ii) een deel van de Informatie aanpassen;
Artikel 12. Wachtwoord en beveiliging 12.1. U zult zorg dragen voor geheimhouding van uw wachtwoord en accountgegevens en U draagt de volle verantwoordelijkheid voor alle activiteiten die onder uw wachtwoord of op uw account plaatsvinden. U zult EVS Events v.o.f. onmiddellijk op de hoogte stellen van enig onbevoegd gebruik van uw wachtwoord of account en belooft uw account na afloop van elke sessie af te sluiten.
Artikel 13. Verplichtingen, garanties en beperking van de aansprakelijkheid 13.1. De aan U verstrekte Informatie is afkomstig uit openbare bronnen, waarop EVS Events v.o.f. geen invloed heeft. Hoewel EVS Events v.o.f. ernaar streeft altijd een kwalitatief hoogwaardige, volledig beschikbare service te verlenen, worden de Service en de diensten van Partners toch verschaft op “basis van beschikbaarheid” zonder enigerlei garantie, uitdrukkelijk dan wel stilzwijgend. 13.2. EVS Events v.o.f. verstrekt u met name geen garantie of waarborg met betrekking tot de inhoud van de Service. Hoewel EVS Events v.o.f. ernaar streeft de juistheid en kwaliteit van de Service te waarborgen, kan de informatie onjuist of verouderd zijn. Ieder gebruik van de Service door U is dan ook op eigen risico. 13.3. EVS Events v.o.f. wijst elke aansprakelijkheid van de hand, waaronder mede maar niet uitsluitend begrepen elke aansprakelijkheid op grond van contract (waaronder mede begrepen nalatigheid) of anderszins, in verband met de Service en/of dienstverlening van Partners, voor enigerlei indirecte, incidentele, derden, bijzondere of gevolgschade en verlies van winst, inkomsten, besparingen of gegevens ten gevolge van het gebruik, vertraging bij het gebruik of onvermogen tot het gebruik van de Service. 13.4. De volledige aansprakelijkheid van EVS Events v.o.f. met betrekking tot alle vorderingen voortvloeiend uit of in verband met deze Overeenkomst of de inhoud daarvan in elke periode van 12 maanden (met terugwerkende kracht ingaand op de datum waarop de procedure in gang wordt gezet) zal niet hoger zijn dan het totale bedrag dat door U aan EVS Events v.o.f. verschuldigd is met betrekking tot die periode van 12 maanden. 13.5. Eventuele vorderingen moeten door U worden ingediend binnen een jaar na constatering van de schade; bij overschrijding van deze termijn vervallen uw rechten. 13.6. Onverminderd enigerlei andere bepaling in deze Overeenkomst wordt de aansprakelijkheid van EVS Events v.o.f. niet beperkt of uitgesloten voor schade ten gevolge van ernstig wanbeleid of kwade opzet van EVS Events v.o.f..
Artikel 14. Vrijwaring 14.1. U zult EVS Events v.o.f. , directeur en medewerkers vrijwaren en beschermen tegen en schadeloos stellen voor eventuele verliezen, kosten, schade, vorderingen of eisen, waaronder mede begrepen redelijke juridische kosten, ingediend door een derde of ingediend of gericht tegen EVS Events v.o.f. directeur of medewerkers in verband met uw gebruik van de Service in strijd met deze Overeenkomst of enigerlei nalatigheid. 14.2. U zult EVS Events v.o.f. vrijwaren tegen alle kosten, vorderingen, verliezen of schade die EVS Events v.o.f. moet vergoeden of uitspraken tegen EVS Events v.o.f. ten gevolge van overtreding van de bepalingen van de WBP door U. 14.3. U zult EVS Events v.o.f. vrijwaren tegen alle kosten, vorderingen, verliezen of schade die EVS Events v.o.f. moet vergoeden of uitspraken tegen EVS Events v.o.f. ten gevolge van schending door U van de intellectuele eigendomsrechten van derden op materialen of gegevens die door EVS Events v.o.f. aan u zijn verstrekt en die tijdens de duur van de overeenkomst worden gebruikt.
Artikel 15. Overmacht 15.1. EVS Events v.o.f. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor niet-uitvoering van een verplichting op grond van deze Overeenkomst, indien dat wordt veroorzaakt door een onvoorziene gebeurtenis of omstandigheid buiten de invloedssfeer van EVS Events v.o.f., waaronder mede begrepen uitval van het internet, uitval van communicatiesystemen, brand, overstroming, oorlog, natuurrampen of wijziging van de wetgeving, waaronder mede begrepen de WBP en aanverwante voorschriften, regels, jurisprudentie en heersende opvattingen en duidingen daarvan. 15.2. EVS Events v.o.f. kan zich beroepen op overmacht, indien de omstandigheden die het nakomen of het verdere nakomen van de verplichtingen verhinderen, zich voordoen, nadat EVS Events v.o.f. zijn verplichtingen had moeten zijn nagekomen.
Artikel 16. Aanvullende voorwaarden met betrekking tot de media 16.1. EVS Events v.o.f. is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit of beschikbaarheid van de informatie die door de bronnen is samengesteld. Indien een dienst of informatie met betrekking tot de Media geacht wordt in strijd te zijn met een wet of recht van derden, dan heeft EVS Events v.o.f. het recht het desbetreffende materiaal te verwijderen zonder uw toestemming. EVS Events v.o.f. is gerechtigd alle maatregelen te nemen die het bedrijf noodzakelijk acht om een eind te maken aan een dergelijke overtreding. EVS Events v.o.f. is niet aansprakelijk voor uw nalatigheid of misbruik van de Media of informatie van derden. Indien voor toegang tot websites betaling vereist is, dan bent u verantwoordelijk voor die betalingen.
Artikel 17. Beëindiging 17.1. Indien U uw Overeenkomst met EVS Events v.o.f. wenst te beëindigen, dan dient u EVS Events v.o.f. er schriftelijk van in kennis te stellen dat U de overeenkomst niet wilt laten verlengen, met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste 30 dagen voor de datum waarop de overeenkomst zal aflopen. U kunt opzeggen doormiddel van een aangetekend schrijven te versturen per post naar het geregistreerde adres van EVS Events v.o.f. Een opzegging per e-mail wordt pas geldig geacht, wanneer U antwoord hebt ontvangen van EVS Events v.o.f.
Artikel 18. Toepasselijk recht en bevoegde rechter 18.1. Deze Overeenkomst is onderworpen aan en dient te worden geïnterpreteerd naar Nederlands recht. 18.2. Alle geschillen tussen de partijen voortvloeiend uit of in verband met deze Overeenkomst moeten, indien zij niet in der minne geschikt kunnen worden, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Hendrik Ido Ambacht.
EVS Events v.o.f. Wierde 12 3344 EC Hendrik Ido Ambacht
