Organizační výstavba podniku
Posláním organizování je vymezit a hospodárně zajistit plánované i jiné nezbytné činnosti lidí při plnění cílů a dalších potřeb firmy nebo její části. Formou sdružování činností i lidí pro zabezpečování úkolů organizování jsou organizační struktury.
Proces tvorby útvarové organizace 1) Analýza úkolů zahrnuje vymezení: činností nutných k provedení úkolu, míst vzniku činností a úkolů, věcných prostředků nutných k jejich provedení, pořadí úkolů a priorit, věcné příslušnosti (plánování, realizace, kontrola). 2) Syntéza úkolů zahrnuje: tvorbu pracovních míst (shrnutí úloh na jednoho pracovníka), vymezení pravomocí a odpovědností, tvorbu řídících míst a oddělení, delegaci úkolů, stanovení stupně centralizace/decentralizace.
Klasifikace organizačních struktur Třídící hlediska
a) podle sdružování činností, b) podle rozhodovací pravomoci a zodpovědnosti, c) podle míry delegace pravomoci a zodpovědnosti, d) podle členitosti, e) podle časového trvání.
Příklad funkcionální struktury
Ředitel
Nákup
Konstrukce
Výroba
Prodej
Příklad divizionální struktury Generální ředitel
Personální ředitel
Divize POTRAVINY
Ředitel pro marketing
Divize SPECIÁLNÍ CHEMIE
Finanční ředitel
Divize ČISTICÍ PROSTŘEDKY
Ředitel pro jakost
Divize TUKY, OLEJE
Výzkum a vývoj
Výzkum a vývoj
Výzkum a vývoj
Výzkum a vývoj
Marketing
Marketing
Marketing
Marketing
Výroba
Výroba
Výroba
Výroba
Prodej
Prodej
Prodej
Prodej
Finance
Finance
Finance
Finance
Příklad liniové struktury Generální ředitel
Ředitel závodu 1
Ředitel závodu 3
Ředitel závodu 2
Vedoucí provozu
Mistr dílny A
Mistr dílny B
Mistr dílny C
Mistr dílny D
Příklad liniově-štábní struktury Generální ředitel PR Obchodní ředitel
Technický ředitel
Finanční ředitel
Výrobní ředitel
Právní služby
Výzkum a vývoj
Vedení účetnictví
Řízení výroby
Nákup
Tech. rozvoj
IS/IT
Provoz 1
Prodej
TPV
Finanční plánování
Provoz 2
Statistika
Sekretariát
Sekretariát
Sekretariát
Sekretariát
Příklad maticové struktury Generální ředitel
Výzkum a vývoj
Marketing
Výroba
Finance
Manažer projektu A Manažer projektu B Manažer projektu C
personální zajištění projektů A, B, C výběrem z funkcionálních útvarů výzkumu, vývoje, marketingu, výroby, financí ….
Ploché struktury Podnik má méně organizačních úrovní s větším počtem podřízených útvarů. Převládá decentralizované řízení, s vyššími nároky na samostatnost a kvalitu práce lidí.
Špičaté struktury Podnik má větší počet organizačních úrovní s menším počtem podřízených útvarů. Zpravidla převládá centralizované řízení.
„Plný“ podnik na výrobu nákladních automobilů
Generální ředitel
Výzkum, vývoj, konstrukce
Výroba
Závod 1
Motory
Marketing
Prodej
Závod 2
Převodovky, spojky
Rám, kabiny, montáž
Závod 3
Nápravy, brzdy
Řízení, elektrické příslušenství
„Dutý“ podnik na výrobu nákladních automobilů
Generální ředitel
Výzkum, vývoj, konstrukce
Marketing
Rám, kabiny, montáž
Motory
Subdodávky:
Prodej
Převodovky, spojky
Nápravy, brzdy
Řízení, elektrické příslušenství
Kdy je outsourcing výhodný? cena je nižší než vlastní náklady,
dodavatel je schopen zajistit vyšší jakost, výrobní kapacita je zcela využita a její rozšíření není možné, výroba vyžaduje nákup licence (patentů), jejíž cena je vysoká, výroba je spjata s mnoha riziky (bezpečnostními, ekologickými, …), podnik nemá dost zkušeností s řízením podobného typu výroby.
Kdy není outsourcing výhodný? cena by byla vyšší než jsou vlastní náklady,
produkt není možné přepravovat nebo skladovat, vlastní produkce dosahuje vyšší jakosti než nabízejí externí dodavatelé, podnik má k dispozici volné výrobní kapacity, podnik má k dispozici volný kapitál,
podnik vlastní speciální patenty nebo know-how, žádný dodavatel neprojevil o zakázku zájem.
Příklad síťové struktury Distribuce
Výroba (zpracování kůže)
Výroba (svršky)
Výroba
Kompletace
(podešve, podpatky)
Výzkum a vývoj
Regionální banka Ústředí a správa
Příklad struktury založené na SBU Vrcholové vedení
Sektor spotř. zboží
Sektor průmysl. systémy
Skupinová SBU
Divize
Divize
Sektor energetika
Skupina
Divize
Sektor mezinár. služby
Skupina
Divizionální SBU Středisková SBU
Divize
Divize
Středisková SBU
Divize
Kooperační seskupení Klastry – skupina vzájemně úzce propojených podniků působících v určitém odvětví, podporovaná vzdělávacími, výzkumnými a dalšími institucemi, geograficky koncentrovaná v určité lokalitě, jejímž cílem je spolupracovat na společných projektech, sdílet znalosti, čelit společným hrozbám a dosáhnout konkurenční výhody. Technologická platforma - seskupení klíčových podniků, oborových sdružení, výzkumných institucí, finančních institucí, orgánů veřejné správy ad., jehož cílem je vytvořit strategii rozvoje určitého odvětví v dlouhodobém horizontu. Pól excelence – seskupení podnikatelských, výzkumných, vzdělávacích a dalších subjektů ve špičkovém oboru zpracovatelského průmyslu s cílem podpořit výzkum a vývoj v daném odvětví z jiných než veřejných zdrojů.
Schéma klastru Silnice
Dálnice Železnice
Obchodní komory
Letiště
Svazy zaměstnavatelů
Poskytovatelé služeb
Přístavy
Vyšší odborné školy
Dodavatelé speciálních komponent Finanční instituce JÁDRO specializované firmy ze stejného odvětví
Poradenské společnosti
Energetika
Univerzity
Účetnictví
Marketing
Zasílatelství Územní plán
Právní pomoc Vzdělávací instituce
Agentury pro technickou podporu Výzkumné ústavy
Likvidace odpadů
Čistírny odpadních vod Telekomunikace
Zásobování vodou
Klastry v ČR
Zdroj: CzechInvest, 2008
Příklad Evropské technologické platformy FTC – Future Textiles and Clothing se sídlem v Bruselu Poslání technologické platformy: vytvořit celoevropskou síť podniků, výzkumných institucí, orgánů veřejné správy a finančních institucí za účelem posílení a koordinace úsilí zúčastněných subjektů v oblastech výzkumu, vývoje a inovací evropského textilního a oděvního průmyslu, definovat strategické vize odvětví a implementovat je prostřednictvím společného výzkumu, technologického rozvoje a inovačního úsilí, rozvoj struktur a indikátorů za účelem zlepšení podmínek pro výzkum, vývoj a inovace a odstranění překážek v oblastech financování, vzdělávání, práva a regulace, zajistit dlouhodobou konkurenceschopnost odvětví a přispět k ekonomickému růstu, tvorbě pracovních míst a udržitelnému rozvoji v Evropě.
Příklad Evropské technologické platformy Organizační struktura technologické platformy FTC
http://textileplatform.eu
Tvorba procesní organizace Řízení jakosti - vstupní kontrola - kontrola průběhu výroby - výstupní kontrola - hodnocení nových produktů - koncepty jakosti - administrativa
řešení nesprávných faktur
úhrada faktur
kontrola faktur
vstupní kontrola
uskladnění materiálu
informování řízení jakosti
příjem materiálu
Proces objednání materiálu
Ostatní - kontrola faktur - úhrada faktur - řešení nesprávných faktur - interní objednávky materiálu
Dílčí proces: Objednání materiálu
Sklad - příjem materiálu - informování řízení jakosti - uskladnění materiálu - inventury skladu - správa skladu - výdej materiálu - administrativa
informování skladu
Nákup - příjem interních objednávek - vypracování rámcových smluv - vystavení objednávek - informování skladu - nákup pomocného materiálu - administrativa
vystavení objednávek
činnosti v rámci nákladových středisek
Nákladová střediska
