Organizační opatření

Název dokumentu:

Číslo:

5-PP01-18 5

Revize:

Provoz osobní a nákladní dopravy

Strana:

1

z

7

Směrnice

Typ dokumentu:

Organizační opatření

1. Směrnice je závazná pro zaměstnance školy. 2. Směrnice nabývá platnosti dnem podpisu s účinností od 1. 9. 2012. 3. Kontrolou účinnosti této směrnice pověřuji vedoucí provozně-technického úseku.

ZPRACOVAL:

PODPIS:

SCHVÁLIL:

Irena Kalašová

PaedDr. Soňa Valušková

Vedoucí provozně-technického úseku

Ředitelka školy

DATUM:

PODPIS:

KONTROLOVAL:

01.09.2012

ORIGINÁL ULOŢEN:

Sekretariát ředitelky

28.08.2012 PODPIS:

------------

DATUM:

ESOZ

DATUM:

27.08.2012

VYDAL:

UVOLNIL DO SYSTÉMU:

PODPIS:

ZRUŠENO DNE:

Vlastimil Kocourek Představitel managementu pro kvalitu NAHRAZENO:

DATUM:

DATUM:

-----------Upozornění:

30.08.2012

Tento výtisk podléhá změnovému řízení a je určen výhradně pro interní potřebu organizace. Dokument je duševním vlastnictvím organizace. Jeho rozmnožování a předávání jiným organizacím není dovoleno bez souhlasu ředitelky školy.

NÁZEV DOKUMENTU:


ČÍSLO:

5-PP01-18

REVIZE:

5

STRANA: TYP DOKUMENTU:

2

z

7

Směrnice

Střední odborná škola energetická a stavební, Obchodní akademie a Střední zdravotnická škola, Chomutov, příspěvková organizace (dále jen „škola“) touto směrnicí vymezuje základní postup při zajišťování dopravních výkonů v osobní a nákladní dopravě v rámci hlavní i doplňkové činnosti. I. Odpovědnost Řízením provozu sluţebních motorových vozidel je v kompetenci vedoucí provozně-technického úseku. V rámci své kompetence je vedoucí provozně-technického úseku oprávněn pověřit administrativními a technickými úkony další zaměstnance úseku (dále jen technický pracovník).

1. 2. 3.

4. 5.

1. 2. 3. 4. 5.

1. 2. 3. 4.

II. Organizační uspořádání provozu osobní a nákladní dopravy Řízením provozu sluţebních motorových vozidel je pověřen technický pracovník. Technický pracovník je zodpovědný za koordinaci, bezpečnost a hospodárnost jízd, vyjma vozidel přidělených na jiné organizační úseky. Technický pracovník vede knihu objednávek na dopravu, vyjma vozidel přidělených na jiné organizační úseky. Za účelnost dopravních výkonů odpovídají příslušní vedoucí pracovníci, kteří dopravu nárokují (potvrdí svým podpisem v knize objednávek). Za bezpečný, hospodárný a účelný provoz vozidel přidělených na jiné organizační úseky odpovídají příslušní vedoucí pracovníci. Technický pracovník kontroluje průběţně výkazy jízd a spotřebu pohonných hmot. III. Údrţba vozidel Technický pracovník odpovídá za technický stav celého autoparku, způsob garáţování a dodrţování příslušných předpisů spojených s provozem vozidel na pozemních komunikacích. Technický pracovník vede vozové sešity a sleduje časový harmonogram technických prohlídek, výměny náhradních dílů, olejů, pneumatik apod. Technický pracovník je odpovědný za běţnou kontrolu. Běţná kontrola a údrţba technického stavu všech vozidel, včetně úklidu, bude sjednávána dohodou technického pracovníka s úsekem praktického vyučování. Další opravy se provádějí dodavatelsky. IV. Povinnost řidičů Pouţít sluţební vozidlo můţe pouze pracovník s platným řidičským průkazem odpovídající skupiny (dále oprávněný zaměstnanec). Řidič z povolání je povinen absolvovat kaţdoročně kurz na zdokonalování odborné způsobilosti řidičů ve smyslu zákona č. 247/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Oprávnění zaměstnanci k řízení sluţebních vozidel musí být drţiteli platného osvědčení o povinném poučení řidičů ve smyslu zákona 247/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Oprávnění zaměstnanci k řízení vozidel jsou povinni vést evidenci o jízdách v Záznamu o provozu vozidla (kniha jízd), zejména jméno řidiče, spolucestujícího, účel, datum, počet ujetých km, místo určení, tankování apod.

NÁZEV DOKUMENTU:


ČÍSLO:

5-PP01-18

REVIZE:

5


3

z

7

Směrnice

5. Oprávnění zaměstnanci jsou povinni udrţovat vozidlo v čistém stavu, v případě značného znečištění neprodleně vozidlo uklidit. 6. Technický pracovník zodpovídá za čerpání pohonných hmot do všech vozidel. Ke kaţdému poslednímu dni v měsíci zajišťuje doplnění pohonných hmot na plnou nádrţ u všech vozidel. 7. Oprávnění zaměstnanci nahlásí technickému pracovníkovi nedostatek pohonných hmot, v nutných případech nebo po dohodě sami tankují a zapíší do knihy jízd. V. Garáţování a parkování 1. Ţádné vozidlo není garáţované. 2. K parkování jsou určeny tyto prostory: areál dílen ve Školní ulici 56 Škoda Octavia Combi SPZ 3U1 1399 prostor před VS v ulici Na Průhoně 4800 Škoda Octavia Combi SPZ 4U3 0826 Škoda Fabia Praktik SPZ 1U1 6763 zadní areál školy v ulici Na Moráni 4803 Škoda Fabia Combi SPZ 1U1 7035 Škoda Octavia Combi SPZ 1U6 6632 Škoda Felicia SPZ 3U7 6237 Avia valník SPZ CVA 18-38 Avia Furgon SPZ CVA 28-40 Renault Master SPZ 3U5 0952 Ford Tranzit Tourneo SPZ CVI 39-5 Škoda Forman SPZ CVA 36-16 areál dílen Beethovenova 4182 Ford Tranzit SPZ CVA 48-55 3. Výjimky ze způsobu parkování v mimořádných situacích schvaluje technický pracovník. Za mimořádné situace se povaţuje zejména: zahájení a ukončení dopravního výkonu v ranních, odpoledních nebo nočních hodinách s ohledem na dostupnost dopravního spojení s trvalým bydlištěm oprávněné osoby, pouţití vozidla v návaznosti na zajištění ostrahy objektů školy, zajištění nákladu, který nelze sloţit v objektu školy (je zakódováno). 4. Záznam o provedení výjimky provede technický pracovník v knize jízd. VI. Administrativní evidence dopravních výkonů 1. Oprávnění zaměstnanci na konci měsíce uzavřou knihu jízd a předají ji technickému pracovníkovi, který ji po kontrole odevzdá do účtárny. 2. Účtárna zpracovává přehled o SPH, ujetých km na samostatném vlastním tiskopise. 3. Účtárna předává průběţně technickému pracovníkovi kopie dokladů o opravách a dalších provozních nákladech.

NÁZEV DOKUMENTU:


ČÍSLO:

5-PP01-18

REVIZE:

5


1. 2. 3. 4. 5.

6.

4

z

7

Směrnice

VII. Převzetí sluţebního vozidla, škody na sluţebních vozidlech Oprávněný zaměstnanec přebírá vozidlo od technického pracovníka, který jej seznámí se stavem vozidla a upozorní jej na případné jízdní nedostatky. Při převzetí musí být vozidlo vybaveno doklady k provozu vozidla (malý technický průkaz, doklad o zákonném pojištění, kniha jízd, případně CCS kartou na čerpání pohonných hmot). Oprávněný zaměstnanec je povinen před jízdou zajistit doplňkové výkony (kontrola světel, směrovek, brzd, řízení, chladicí kapalina apod.). Oprávněný zaměstnanec je povinen po jízdě vrátit vozidlo na příslušné stanoviště, odevzdat klíče technickému pracovníkovi. Dále ho informuje o závadách, které vznikly během jízdy. V případě dopravní nehody je povinen zaměstnanec její vznik neprodleně oznámit technickému nebo svému vedoucímu pracovníkovi. Záznam o nehodě sepisuje oprávněný zaměstnanec okamţitě na místě nehody. Záznam obsahuje základní údaje o vzniku a průběhu nehody (datum, čas, místo, popis nehody, škody na vozidle, vyjádření zaměstnance). V případě, ţe nehoda byla řešena Policií ČR, informuje zaměstnanec svého vedoucího a je povinen zajistit záznam Policie ČR. Oba záznamy slouţí škodní komisi k návrhu opatření na odstranění škody způsobené zaměstnancem zaměstnavateli v důsledku pouţití sluţebního vozidla. Vznikne-li na vozidle jiná škoda, která není dopravní nehodou (pád stromu, poškrábání laku vozidla, vloupání do vozidla apod.), postupuje zaměstnanec přiměřeně vzniku škody a tuto oznámí neprodleně technickému pracovníkovi. V případě vloupání do vozidla zajistí vţdy šetření Policie.

VIII. Pouţití sluţebního vozidla pro soukromé účely Sluţební vozidlo pro soukromé účely smí pouţít jen oprávněný zaměstnanec ve výjimečných případech. Ţádost (interní ţádanku) schvaluje ředitelka školy prostřednictvím technického pracovníka. Dopravní výkon se provádí za úplatu. Její výši stanoví interním pokynem ekonomický úsek.

1.

2. 3. 4. 5.

IX. Pouţití soukromého vozidla pro sluţební účely V nezbytném případě lze pouţít ke sluţebním účelům vozidlo soukromé. K vozidlu musí být řádné doklady pro jeho provoz na pozemních komunikacích: zákonné pojištění, havarijní pojištění, pojištění proti odcizení vozidla, velký technický průkaz s údaji o spotřebě pohonných hmot, popř. paragon o zakoupení pohonných hmot po dobu sluţební cesty. Oprávněnost těchto dokladů lze prokázat čestným prohlášením. Za provoz a technický stav vozidla odpovídá jeho majitel. Povolení k pouţití soukromého vozidla pro sluţební účely vydává pouze ředitelka školy. Výjimky z těchto ustanovení povoluje pouze ředitelka v mimořádných případech (jízdy zaměstnanců na DPP nebo DPČ v rámci projektové činnosti apod.). Úhrada nákladů vzniklých pouţitím soukromého vozidla pro sluţební účely se provádí podle příslušných ustanovení zákoníku práce.

NÁZEV DOKUMENTU:


ČÍSLO:

5-PP01-18

REVIZE:

5


1. 2. 3. 4. 5.

5

z

7

Směrnice

X. Přidělení vozidel na jiné organizační účely Škoda Octavia, SPZ 4U3 0826: ředitelka školy Škoda Octavia Combi, SPZ 1U6 6632: ZŘPV Ford Tranzit SPZ CVA 48-55: VUOV p. Chuchel Škoda Octavia Combi SPZ 3U1 1399: VUOV p. Vavro Škoda Forman SPZ CVA 36-16: UOV p. Kuneš XI. Oprávnění zaměstnanci k řízení jednotlivých vozidel osobní a nákladní dopravy

1. Ředitelka, řidič z povolání a technický pracovník s kompetencí řídit dopravu jsou oprávněni řídit všechna vozidla. 2. Oprávnění k řízení vozidel Škoda Octavia SPZ 4U3 0826 Škoda Octavia Combi SPZ 3U1 1399 Škoda Octavia Combi SPZ 1U6 6632 Škoda Fabia Praktik SPZ 1U1 6763 Škoda Fabia Combi SPZ 1U1 7035

Škoda Felicia SPZ 3U7 6237 Škoda Forman SPZ CVA 36-16 Ford Tranzit Tourneo SPZ CVI 39-50 Ford Tranzit SPZ CVA 48-55 Renault Master SPZ 3U5 0952 Avia valník SPZ CVA 18-38

Číţková, Holopírek, Mrázková, Tomanová Číţková, Gubelová, Holopírek, Hvozdová, Chuchel, Janoušek, Jánský, Lancoš, Mrázková, Pláteník, Plavjaniková, Straka, Svobodová, Šlencová, Tomanová, Uchytilová, Vavro Číţková, Gubelová, Holopírek, Hvozdová, Chuchel, Janoušek, Jánský, Lancoš, Loutchan, Roll, Straka, Šlencová, Vavro Číţková, Gubelová, Holopírek, Jánský, Lancoš, Mrázková, Tesařík, Tomanová, Tůma, Uchytilová, Vavro, Arnold, Číţková, Fránová, Grűndl, Gubelová, Holopírek, Hvozdová, Chuchel, Janoušek, Jánský, Kindl, Knop, Korbel, Kubelka, Kuneš, Lancoš, Loutchan, Mrázková, Pláteník, Plavjaniková, Sedlický, Straka, Suchomel, Svobodová, Šlencová, Tomanová, Tůma, Vavro, Virt, Vizi Číţková, Fránová, Gubelová, Chuchel, Janoš, Janoušek, Korel, Lancoš, Loutchan, Merolt, Mrázková, Obermaier, Pašek, Rodina, Ryska, Sedlický, Suchomel, Straka, Šlencová, Tomanová, Vavro, Zukal Arnold, Chuchel, Janoš, Kindl, Korel, Kubelka, Kuneš, Lancoš, Loutchan, Merolt, Obermaier, Pašek, Rodina, Ryska, Straka, Vavro, Zukal Chuchel, Jánoš, Jánský, Lancoš, Loutchan, Merolt, Pláteník, Straka, Vavro Chuchel, Janoš, Korel, Lancoš, Loutchan, Pašek, Ryska, Vavro, Zukal Chuchel, Jánský, Lancoš, Loutchan, Merolt, Pláteník, Straka, Vavro, Merolt

NÁZEV DOKUMENTU:


ČÍSLO:

5-PP01-18

REVIZE:

5


6

z

7

Směrnice

Chuchel, Janoš, Korel, Lancoš, Loutchan, Merolt, Obermaier, Pašek, Rodina, Vavro, Zukal

Avia Furgon SPZ CVA 28-40

3. Kromě oprávněných zaměstnanců smí řídit sluţební vozidlo jiný zaměstnanec jen výjimečně za podmínek stanovených oprávněným řidičům. Výjimku schvaluje technický pracovník. XII Stanovení limitů spotřeby pohonných hmot 1. Limity se stanovují s ohledem na technický stav vozidel, jejich stáří, jejich pouţití. vliv č. 1 stáří vozidla nad 10 let přiráţka 3 % vliv č. 2 stáří vozidla nad 5 let přiráţka 2 % vliv č. 3 referentské vozidlo, více neţ 5 řidičů přiráţka 3 % vliv č. 4 negaráţované vozidlo přiráţka 2 % vliv č. 5 jízda převáţně po městě přiráţka 5 % vliv č. 6 jízda zčásti po městě přiráţka 2 % vliv č. 7 pouţití naftového topení přiráţka 10 % vliv č. 8 vozidla starší 10 let bez generální opravy přiráţka 2 % vliv č. 9 počet ujetých km nad 100 000 přiráţka 3 % vliv č. 10 počet ujetých km nad 70 000 přiráţka 2 % vliv č. 11 pouţití klimatizace přiráţka 10 % vliv č. 12 pouţití taţného zařízení přiráţka 10 % 2. Tyto stanovené limity se pouţijí při vyúčtování ode dne vydání revize směrnice. 3. Spotřebou pohonných hmot město, 90 km, 120 km se rozumí limity z technického průkazu. 4. Zimním obdobím se rozumí doba od 1. 11. do 31. 3. – přiráţka činí 10 % z vlastního limitu.

spotřeba pohonných hmot typ vozidla a SPZ

Město

90 km

120 km

Ø spotřeba pohonných hmot

8,3

6,0

8,2

7,50

7,9

5,4

7,4

6,90

Škoda Forman

vlivy na spotřebu pohonných hmot

1, 3, 4, 5, 8, 9

Škoda Felicia

18 % 8,85

CVA 36-16

3U7 6237

vlastní limit spotřeby pohonných hmot

1, 3, 4, 5, 8, 9

18 % 8,14

zimní vlastní limit spotřeby pohonných hmot

9,73

8,95

NÁZEV DOKUMENTU:


ČÍSLO:

5-PP01-18

REVIZE:

5


Škoda Octavia 1U6 6632

9,9

5,5

7,1

CVA 28-40

7,50

2, 3,4, 6, 9

9,0

12,1

12,0

12,1

12,10

1, 4, 5, 8, 9

3,4, 6 10,6

7,7

8,7

9,00

3U5 0952

8,8

7,1

10,6

8,83

8,1

7,5

X

7,8

CVI 39-50 Škoda Fabia Praktik

11 - v letním období

1,3,4,5,8,9

X

X

X

7,53

12 - při pouţití taţného zařízení 2,3,4,5 2,3,4,5,9

9,8

5,6

7,2

7,53

1U17035

Combi

10,0

5,6

7,2

7,60

12 - při pouţití taţného zařízení


3U11399

Škoda Octavia 4U30826

14,12 15 % 13,91

7%

15,30

10,59

17% 10,53

18% 10,42 15% 25% 9,75 12% 8,43 15% 8,66

2,3,4,6,9

Škoda Octavia

28 %

8,97

1U1 6763 Škoda Fabia Combi

18 %

9,63

1,3,4,6,8,9 Ford Tranzit Tourneo

9,24

15,53 7 - v zimním období

Renault

CVA 48-55

8,40

11,03

Avia

Ford Tranzit

12 %

13,02

CVA 18-38

Master

z

Směrnice

1, 3, 4, 5, 8, 9 Furgon

7

25 % 9,41 12%

11,46

9,87 10,72

9,27

9,53 10,11 9,36

8,51 22% 9,27

4,6 10,0

5,8

7,4

7,73


4% 8,04 14% 8,81

8,84

7

Organizační opatření

Recommend Documents