ORGANIZAČNÍ ŘÁD 2015

ORGANIZAČNÍ ŘÁD 2015

Tento organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 byl projednán a schválen poradou vedení domova mládeže dne 3.8.2015 Organizační řád nabývá účinnosti dnem vyhlášení. V Praze dne 5. 8. 2015

Mgr. Lada Sojková ředitelka Domova mládeže a školní jídelny

Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42

Obsah OBSAH.............................................................................................................................................................. 2 1

VŠEOBECNÁ ČÁST ..................................................................................................................................... 4 1.1 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ ................................................................................................................................. 4 1.1.1 Název a sídlo.................................................................................................................................... 4 1.1.2 Zřízení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 ..................................................... 4 1.1.3 Postavení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 ................................................ 5 1.1.4 Základní posláni Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 ...................................... 5 1.1.5 Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 ...................................... 6 1.2 ŘÍZENÍ DOMOVA MLÁDEŽE A ŠKOLNÍ JÍDELNY PRAHA 9, LOVOSICKÁ 42 ................................................................... 6 1.2.1 Zásady řízení .................................................................................................................................... 6 1.2.2 Orgány oprávněné jednat jménem Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 ......... 7 1.2.3 Orgány řízení ................................................................................................................................... 8 1.2.4 Poradní orgány ředitelky ................................................................................................................. 8 1.3 HOSPODAŘENÍ DOMOVA MLÁDEŽE A ŠKOLNÍ JÍDELNY PRAHA 9, LOVOSICKÁ 42 ...................................................... 12 1.3.1 Zásady hospodaření ...................................................................................................................... 12 1.4 PRACOVNÍCI DOMOVA MLÁDEŽE A ŠKOLNÍ JÍDELNY PRAHA 9, LOVOSICKÁ 42 ......................................................... 13 1.4.1 Povinnosti, práva, odpovědnost .................................................................................................... 13 1.4.2 Zvláštní povinnosti pracovníků Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 ............. 15 1.5 POVINNOSTI, PRÁVA A ODPOVĚDNOST VEDOUCÍCH PRACOVNÍKŮ DOMOVA MLÁDEŽE A ŠKOLNÍ JÍDELNY PRAHA 9, LOVOSICKÁ 42....................................................................................................................................................... 16 1.5.1 Ředitelka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 ............................................... 18 1.5.2 Asistent ředitelky - pokladní .......................................................................................................... 19

2

PEDAGOGICKÝ ÚSEK ............................................................................................................................... 21 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

3

EKONOMICKÝ ÚSEK ................................................................................................................................ 35 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

4

HLAVNÍ VYCHOVATELKA ............................................................................................................................... 21 SPECIÁLNÍ PEDAGOG - METODIK .................................................................................................................... 23 VEDOUCÍ VYCHOVATELKA – PRACOVIŠTĚ DITTRICHOVA ...................................................................................... 27 VYCHOVATEL POVĚŘENÝ VEDENÍM KOMISE ...................................................................................................... 30 VYCHOVATEL SKUPINY /PEDAGOGICKO-VÝCHOVNÝ PRACOVNÍK/ .......................................................................... 31 ASISTENT – HLAVNÍ SLUŽBA – DENNÍ VYCHOVATELKA ......................................................................................... 32 ASISTENT PEDAGOGA – NOČNÍ SLUŽBA............................................................................................................ 33

VEDOUCÍ EKONOM ..................................................................................................................................... 35 FINANČNÍ ÚČETNÍ – EXTERNÍ ......................................................................................................................... 36 ROZPOČTÁŘ – EXTERNÍ ................................................................................................................................ 36 DAŇOVÝ SPECIALISTA – EXTERNÍ .................................................................................................................... 36 HLAVNÍ ÚČETNÍ - HOSPODÁŘKA ..................................................................................................................... 36 FINANČNÍ ÚČETNÍ – AGENDA ŽÁKŮ ................................................................................................................. 38 PERSONÁLNÍ REFERENT – MZDOVÁ ÚČETNÍ - EXTERNÍ......................................................................................... 38

PROVOZNÍ ÚSEK ..................................................................................................................................... 40 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

VEDOUCÍ PROVOZU..................................................................................................................................... 40 REFERENT ZÁSOBOVÁNÍ - PROVOZÁŘ .............................................................................................................. 41 VEDOUCÍ ŠKOLNÍ JÍDELNY DOMOVA MLÁDEŽE A ŠKOLNÍ JÍDELNY........................................................................... 42 VEDOUCÍ SMĚNY ........................................................................................................................................ 43 KUCHAŘ ................................................................................................................................................... 44 POMOCNÁ SÍLA V KUCHYNI ........................................................................................................................... 45 ÚDRŽBÁŘ.................................................................................................................................................. 46

Strana 2 (celkem 62)

Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 5

SPRÁVA BUDOV ...................................................................................................................................... 54 5.1 5.2

6

SPRÁVCE POČÍTAČOVÉ SÍTĚ - EXTERNÍ ............................................................................................................. 57 METODIK ICT - EXTERNÍ .............................................................................................................................. 57

OSTATNÍ POVINNOSTI ORGANIZACE....................................................................................................... 58 7.1 7.2 7.3

8

VEDOUCÍ SPRÁVY BUDOV ............................................................................................................................. 54 REFERENT EVIDENCE MAJETKU ...................................................................................................................... 55

POČÍTAČOVÁ SÍŤ ..................................................................................................................................... 57 6.1 6.2

7

SKLAD PRÁDLA, UKLÍZEČKA ........................................................................................................................... 47 OBSLUHA RECEPCE, VRÁTNÝ – TELEFONISTA LOVOSICKÁ ..................................................................................... 47 UKLÍZEČKA ................................................................................................................................................ 49 DOMOVNÍK – ÚDRŽBÁŘ DISLOKOVANÉHO PRACOVIŠTĚ DITTRICHOVA .................................................................... 50 TOPIČ V OBJEKTU DITTRICHOVA .................................................................................................................... 51 OBSLUHA RECEPCE – VRÁTNÝ - TELEFONISTA V OBJEKTU DITTRICHOVA.................................................................. 52

BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ PŘI PRÁCI ..................................................................................................... 58 POŽÁRNÍ OCHRANA..................................................................................................................................... 58 STRAVOVÁNÍ ............................................................................................................................................. 58

PŘECHODNÁ USTANOVENÍ ..................................................................................................................... 59

PŘÍLOHA 1 ...................................................................................................................................................... 60 ORGANIZAČNÍ ČLENĚNÍ .................................................................................................................................. 61



1

1.1

VŠEOBECNÁ ČÁST

Základní ustanovení

1.1.1 Název a sídlo Název:

Domov mládeže a školní jídelna Praha 9, Lovosická 42

Sídlo:

Praha 9, Lovosická 42/439

Adresa:

Lovosická 42/439, 190 00 Praha 9

Právní forma:

příspěvková organizace

Zřizovatel:

Hlavního město Praha

Adresa:

Mariánské náměstí 1, 110 00 Praha 1

IČO:

00 63 87 06

Odloučené pracoviště DM: Adresa:

Dittrichova15, 120 00 Praha 2

Domov sdružuje: -

Domov mládeže

-

Školní jídelnu

-

Výdejnu

-

Kuchyň

1.1.2 Zřízení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Domov mládeže a školní jídelna je zřízen rozhodnutím MŠMT ČR ze dne: 1. 5. 2008 Zřizovací listinou v platném znění. Předmětem činnosti Domova mládeže a školní jídelny je poskytování ubytovacích služeb, stravovacích

služeb,

pedagogicko-výchovného

procesu,

výchovného

poradenství

a mimoškolní výchovné činnosti. Strana 4 (celkem 62)

Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 1.1.3 Postavení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Domov mládeže a školní jídelna Praha 9, Lovosická 42 hospodaří podle zakládací listiny s majetkem, včetně práv a povinností, pohledávek a závazků, vyplývajících z hospodářských, pracovně právních, občanskoprávních a jiných právních vztahů, které byly dohodou převedeny na MHMP a které MHMP svěřuje Domovu mládeže a školní jídelně Praha 9, Lovosická 42 do práva hospodaření. Domov mládeže a školní jídelna Praha 9, Lovosická 42 je samostatnou příspěvkovou organizací, je součástí české výchovně-vzdělávací soustavy. V právních vztazích vystupuje svým jménem a má odpovědnost z těchto vztahů. Domov mládeže a školní jídelna Praha 9, Lovosická 42 je domovem mládeže zapsaným do sítě škol.

1.1.4 Základní posláni Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Domov mládeže a školní jídelna poskytuje žákům a studentům ubytování, stravování a služby s tím

spojené,

pedagogicko-výchovný

proces,

aktivity

volného

času,

prevenci

sociálně-patologických jevů, základní odborné poradenství, výchovné poradenství, krizovou intervenci, pomoc v náročných životních situacích a připravuje je pro uplatnění v povolání a osvojení si základních společenských principů v ostatních oblastech života a připravuje žáky a studenty na životní role a pomáhá jim v orientaci studia na vysokých školách. Rozsah a druh poskytovaných služeb a kvalitu pedagogicko-výchovného procesu dle vyhlášky MŠMT ČR č.108/2005 Sb. stanovuje ředitelka Domova v souladu se směry vývoje resortů, regionu a s ohledem na vývoj potřeby pracovních sil na trhu práce. Přitom úzce spolupracuje s organizacemi a osobami, které žákům, studentům poskytují vzdělání, přípravu k profesní způsobilosti. Poskytuje jim pedagogicko-výchovné činnosti, volno-časové aktivity, preventivní edukační programy, připravuje je na integraci do samostatného individuálního i profesního života. Ve výchově, pedagogických činnostech, volno-časových aktivitách, preventivních programů pomoci, podpoře i intervenci krizové a aktivizační uplatňuje jednotu výchovy, spojení Domova, školy a rodiny se životem, usiluje o harmonický vývoj osobnosti mladého člověka, vychovává jej ve smyslu vědeckého poznání a v souladu se zásadami vlastenectví, humanity a demokracie, formuje jeho intelektuální a mravní rozvoj, připravuje


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 jej na tvořivou práci a odbornou činnost v povolání a poskytuje estetickou, zdravotní a tělesnou výchovu. Domov mládeže a školní jídelna mimo tyto hlavní činnosti vykonává též doplňkovou hospodářskou činnost, viz zřizovací listina.

1.1.5 Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Organizační řád specifikuje v souladu s platnými vyhláškami MŠMT ČR a v souladu s obecně platnými právními předpisy zejména: -

základní pravidla organizace Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42;

-

organizační uspořádání Domova mládeže školní jídelny Praha 9, Lovosická 42;

-

poslání a hlavní činnosti útvarů a pracovníků Domova mládeže a školní jídelny, Praha 9, Lovosická 42;

-

vztahy Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 k okolí;

-

základní povinnosti a práva pracovníků Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42.

Pracovníci Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 se dále řídí zákony a obecně závaznými pracovně právními předpisy vydanými nadřízenými orgány, předpisy a akty řízení orgánů, které Domov mládeže a školní jídelna Praha 9, Lovosická 42 v rozsahu své působnosti řídí a dalšími vnitřními organizačními normami.

1.2

Řízení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42

1.2.1 Zásady řízení Vyjma obecně platných zásad řízení (např. zásad konkrétnosti úkolů, zásad kontroly, zpětné vazby, zásad efektivnosti atd.) jsou v Domově mládeže a školní jídelně Praha 9, Lovosická 42 zásadní tyto vazby: 

Zásada jediného odpovědného pracovníka - znamená nedělitelnost odpovědnosti. Každý vedoucí pracovník odpovídá vcelku za celý útvar, který řídí, a to se všemi vyplývajícími důsledky.


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 

Zásada nadřazenosti pedagogicko-výchovných požadavků při rozhodování v řízení.



Zásada důsledného uplatňování poslání Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 ve směru zajištění výchovy, podpory, motivace, aktivizace a přípravy mládeže na budoucí povolání a budoucí roli společenskou i osobnostní.

1.2.2 Orgány oprávněné jednat jménem Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Ředitelka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 je oprávněna jednat jménem Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 ve věcech hospodářskoprávních, pracovněprávních, občanskoprávních a v jiných právních věcech, týkajících se organizace. Ředitelka je oprávněna jednat jménem organizace ve věcech výkonu státní správy na úseku školství. V době nepřítomnosti ředitelky zastupuje Domov mládeže a školní jídelnu Lovosická 42 Praha 9 jí pověřený pracovník pro organizaci a řízení, a to v plném rozsahu práv a povinností ředitele. Vedoucí útvarů jsou oprávněni jednat s jinými organizacemi v rozsahu působnosti řízeného orgánu. Nad rámec působnosti mohou jednat jen se souhlasem vedoucího příslušného úseku, nebo na základě zmocnění statutárními orgány organizace. Pracovníci Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 jsou oprávněni činit jménem organizace právní úkony nutné ke splnění uložených pracovních úkolů v případech, kdy tato činnost vyplývá z popisu jejich pracovní činnosti nebo je-li to v hospodářském styku obvyklé, pokud si toto právo ředitel nevyhradí pro sebe. Zastupování Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 jinou organizací nebo občanem schvaluje ředitelka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42.


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 1.2.3 Orgány řízení Ředitelka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Ředitelka Domova mládeže a školní jídelny Lovosická 42/439 Praha 9 plní povinnosti vedoucího organizace, činí právní úkony jménem organizace. Ředitelka řídí Domov mládeže a školní jídelnu Lovosická 42/439 Praha 9, odpovídá za plnění pedagogicko-výchovných

plánů,

za

odbornou

pedagogicko-výchovnou

úroveň

pedagogicko-výchovné práce Domova mládeže a školní jídelny Lovosická 42/439 Praha 9, za efektivní využívání svěřených prostředků, za vytvoření podmínek pro výkon školní inspekce. Kontroluje práci pedagogicko-výchovných a ostatních pracovníků Domova mládeže a školní jídelny Lovosická 42/439 Praha 9 a pedagogicko-výchovné výsledky žáků, studentů. Ředitelka je oprávněnou vedoucí Domova mládeže a školní jídelny Lovosická 42/439 Praha 9 a organizátorem pracovního kolektivu. Řídí organizaci jako jeden celek a rozhoduje samostatně v rámci právních předpisů. Stanovuje základní cíle a perspektivy Domova mládeže a školní jídelny Lovosická 42/439 Praha 9. Ředitelka odpovídá za výsledky pedagogicko-výchovného procesu, vzdělávací práce a za výsledky hospodaření zřizovateli. Ředitelku jmenuje do funkce a z funkce odvolává Rada MHMP. V případě své nepřítomnosti pověřuje ředitelka pracovníka, který jí bude zastupovat, a to v souladu s právními předpisy.

1.2.4 Poradní orgány ředitelky Poradní orgány slouží k projednávání a posouzení závažných otázek. Poradní orgány jsou buď stálé, nebo ustanovené na přechodnou dobu. Poradní orgány jsou nástrojem týmového řešení úkolů při dodržování zásady jediného odpovědného pracovníka. Stálými poradními orgány jsou: -

porada vedení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42;

-

pedagogická rada Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42;


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 -

rada žáků a studentů;

-

pracovní komise.

Porada vedení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Posláním porady vedení je projednávání a řešení důležitých koncepčních a operativních otázek rozvoje a řízení provozu Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42. Porady vedení se zúčastňují pracovníci určení ředitelkou. Porady vedení se konají pravidelně operativně a jednají podle předem připraveného programu. Na porady vedení navazují porady vedoucích úseků a porady oddělení a provozů. Jejich úkolem je přenášet informace a úkoly do jednotlivých úseků a zajišťovat jejich provedení, kontrolovat jejich plnění a hodnotit výsledky ve stanovených termínech a zpětně přenášet návrhy a doporučení do porady vedení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42.

Pedagogická rada Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Posláním pedagogické rady je projednávat a řešit nejdůležitější pedagogicko-výchovné úkoly a sjednocovat práci všech pedagogicko-výchovných pracovníků. Členy pedagogické rady jsou všichni pedagogicko-výchovní pracovníci Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42. K jednání mohou být přizváni další pracovníci (např. zástupci zájmových sdružení). Pedagogickou radu svolává ředitelka Domova mládeže a jídelny Praha 9, Lovosická 42 podle Pedagogicko-výchovného plánu, operativně.

Rada žáků a studentů Posláním rady žáků a studentů je přenášet požadavky a stanoviska žáků, studentů k pedagogicko-výchovné práci na vedení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42, na volno-časové aktivity, na stravování a další činnosti poskytované Domovem. Radu žáků, studentů tvoří zvolení zástupci z jednotlivých skupin. Strana 9 (celkem 62)

Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Pracovní komise Pracovní komise jsou buď dočasné, nebo stálé orgány složené z odborných pracovníků Domova mládeže. Jejich úkolem je posuzovat, projednávat, koordinovat, vyhodnocovat specifickou agendu, činnost nebo úkol. Vznikají z vnitřních potřeb nebo na základě obecných právních předpisů nebo aktů nařízení řídících orgánů. Mezi pracovní komise patří zejména na: -

inventarizační komise

-

prověrková komise BOZP

-

kontrolní komise

-

škodní komise

-

likvidační komise

-

stravovací komise

-

pedagogicko-výchovná komise

-

výběrová komise

-

přijímací komise apod.

Zřízení, složení, působnost a postavení pracovních komisí jsou vymezeny v samostatných rozhodnutích ředitelky nebo příslušnými organizačními normami Domova a nadřízených orgánů.

Pedagogicko-výchovná komise Pedagogicko-výchovná komise slouží ke zvyšování metodické úrovně pedagogickovýchovného procesu výchovy, motivace, podpory, posilování, edukace, pedagogického vedení v jednotlivých činnostech, aktivitách pedagogického, výchovného, edukačního a motivačního procesu. Pedagogicko-výchovná komise pracuje podle potřeb organizace. Pedagogicko-výchovná komise zaměří svou práci zejména: -

rozbory využití pedagogicko-výchovných činností, včetně kvality pedagogickovýchovných plánů jednotlivých skupin činností;

-

zvyšování metodické a odborné úrovně výchovy a vedení;



uplatnění

osobnostních

předpokladů

pedagogicko-výchovných

pracovníků

i osobnostních dispozic, schopností studentů, žáků; -

podporu, pomoc a motivaci zejména v období závěrečných zkoušek, předklasifikačních období a maturitních zkoušek;

-

zavádění nových metod do pedagogicko-výchovného procesu;

-

sjednocování kritérií pro hodnocení ochrany zdraví a osobního prostředí žáků, studentů;

-

zjišťování podílu jednotlivých aktivit, činností při realizaci pedagogicko-výchovného procesu a výchovné práce;

-

dodržování návaznosti a koordinaci mezi pedagogickým a výchovným procesem;

-

pomoc ředitelce Domova mládeže a školní jídelny Praha9, Lovosická 42 při odborném řízení a kontrole pedagogicko-výchovného procesu v jednotlivých skupinách;

-

tvorbu, návrhy a využití didaktických pomůcek ke specifickým aktivitám žáků, studentů;

-

tvorbu a úpravu pedagogicko-výchovných plánů s aspekty holistického přístupu ke studentům, žákům, s volbou a aplikací pedagogicko-výchovných metod přístupu spolupráce, kooperace, sebereflexe v modelu aplikace pedagogicko-výchovného procesu v Domově mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42.

Výchovná komise slouží k řešení výchovných problémů s cílem předcházet negativním jevům a předčasnému ukončení pobytu v DM žáků, studentů. Předsedou výchovné komise je ředitelka školy, příp. výchovný poradce, členy jsou pedagogičtí pracovníci – skupinová vychovatelka, případně další pedagogicko-výchovní pracovníci, kteří s problémovým žákem, studentem pracovali. Jednání komise se zúčastňují rodiče žáka, případně další přizvaní pracovníci. Komise se schází na návrh výchovného poradce z důvodu kázeňského přestupku, zhoršeného chování nebo velmi závažnému prohřešku proti Domovnímu řádu žáka. Výchovná komise posuzuje účinnost výchovných opatření navržených skupinovou vychovatelkou, koordinuje výchovné působení pedagogicko-výchovných pracovníků a rodičů s cílem zamezit opakování kázeňských přestupků nebo prohřeškům proti společenským normám a normám společného soužití.


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Řešení sporů mezi útvary Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Případné spory o rozsah působnosti vzniklé mezi útvary řeší vedoucí pracovníci především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, řeší spor jejich nejbližší nadřízení.

Majetkové úhrady Rozhodování o majetkových úhradách (penále, náhrady škod proti Domovu mládeže a školní jídelně Praha 9, Lovosická 42 apod.) z nároků vnějších organizací a orgánů proti Domovu mládeže a školní jídelně Praha 9, Lovosická 42 přísluší ředitelce Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42, která rozhodne po předchozím projednání ve škodní komisi.

1.3

Hospodaření Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42

1.3.1 Zásady hospodaření Hospodaření Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 se řídí právními předpisy o finančním hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací a dalšími právními předpisy o finančním hospodaření, o financování reprodukce základních prostředků, o fakturování, o odpisech, o FKSP, o správě státního majetku a dalšími platnými normami a předpisy, včetně pokynů zřizovatele. Investiční rozvoj se zabezpečuje ze státního rozpočtu prostřednictvím zřizovatele a vlastními zdroji. Platy, náhrady platů a ostatní osobní výdaje se řídí předpisy o regulaci platů, zákonem o platu a souvisejícími předpisy. Platy všech pracovníků v hlavní činnosti jsou financovány ze státního rozpočtu prostřednictvím MHMP. Domov mládeže a školní jídelna Praha 9, Lovosická 42 provádí mimo svou hlavní činnost i doplňkovou činnost, která není prováděna na úkor hlavní činnosti podle rozsahu a pravidel stanovených zřizovatelem. Výsledky hospodářské činnosti vytváří zlepšený hospodářský výsledek, který se rozděluje podle právních předpisů o hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací.


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Vymezení majetkových práv viz zřizovací listina Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42. Na základě ustanovení § 26, § 27 zák. č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, ust. § 14 až § 18 prováděcí vyhl. č. 64/2002 Sb. a Pokynu odboru školství MHMP ze dne 19. 2. 2003 je k zabezpečení systému vnitřní řídící kontroly určen: -

příkazce operací (ředitelka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42, v době její nepřítomnosti jí jmenovaný pracovník)

-

správce rozpočtu (ekonom)

-

hlavní účetní (hospodářka)

-

sloučení funkcí příkazce operací a správce rozpočtu je nepřípustné.

Pracovníci Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42

1.4

1.4.1 Povinnosti, práva, odpovědnost Všeobecné povinnosti, práva a odpovědnost pracovníků vyplývají z obecně platných právních předpisů, zejména zákoníku práce, vnitřního řádu MŠMT a z organizačního řádu Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 a na něj navazujících příkazů a směrnic, organizačních a technickohospodářských norem z oblasti činnosti Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42. Jsou to zejména tyto všeobecné povinnosti, práva a odpovědnosti: -

zaměstnanec je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dověděl při výkonu zaměstnání a které v zájmu zaměstnavatele nelze sdělovat třetím osobám, pokud nebyl této povinnosti zproštěn příslušným orgánem zaměstnavatele nebo nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak. Svévolné porušení povinnosti mlčenlivosti může být posuzováno jako závažné porušování povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci;

-

pracovat řádně a svědomitě podle svých sil, znalostí a schopností, plnit pokyny nadřízených v souladu s právními předpisy a dodržovat zásady spolupráce s ostatními pracovníky;

-

úmyslně nepoškozovat svým chováním a jednáním zájmy organizace a zájmy ostatních pracovníků Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42; Strana 13 (celkem 62)


plně využívat pracovní doby a prostředků k vykonání svěřené práce, plnit kvalitně a včas pracovní úkoly;

-

dodržovat právní předpisy vztahující se k vykonávané práci;

-

řádně hospodařit s prostředky svěřené jim Domovem mládeže a školní jídelnou Praha 9, Lovosická 42;

-

střežit, ochraňovat majetek DM před poškozením, ztrátou, zničením a zneužitím, nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42, odpovídat organizaci za škodu zaviněnou porušením povinností při plnění pracovního úkolu nebo v souvislosti s ním;

-

dodržovat zásady k zajištění bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci včetně předpisů o protipožární ochraně;

-

upozornit vedoucí pracovníky, hrozí-li škoda a zakročit k odvrácení škody bezodkladně, pokud tomu nebrání důležitá okolnost, nebo kdyby tím ohrozil své nebo zdraví svých spolupracovníků;

-

ochraňovat hospodářské a služební tajemství, včetně údajů o mzdách a dalších osobních údajích;

-

upozornit nadřízeného, že sledovaný úkol lze plnit lépe, rychleji nebo hospodárněji nebo, že úkol je nesplnitelný nebo odporuje právním předpisům nebo příkazům vyššího nadřízeného;

-

oznámit neprodleně vyššímu nadřízenému, aniž příkaz provede, že nadřízený vydávající pokyn, přes upozornění trvá na splnění pokynu, který je v rozporu s právními předpisy;

-

požadovat vytvoření takových pracovních podmínek, které umožňují nejlepší výkon práce, rozvoj jeho tvůrčí iniciativy a zajišťují bezpečnost a ochranu zdraví při práci;

-

každý pracovník je povinen pracovat iniciativně a samostatně v rozsahu svých práv a povinností pomáhat při plnění společných úkolů. Odpovídá za včasné, co nejlepší a hospodárné plnění svých povinností a za nepřekročení práv jemu příslušejících;

-

každý pracovník má právo a povinnost rozhodovat v rámci své pravomoci a nesmí přenášet rozhodování na nadřízeného nebo podřízeného s cílem vyhnout se odpovědnosti;

-

každý pracovník je povinen seznámit se s organizačním řádem Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42, organizačními i pracovními, bezpečnostními i jinými předpisy, vztahující se k jeho práci a na jeho pracoviště;

-

podávat oprávněné stížnosti při dodržení pořadí nadřízených; Strana 14 (celkem 62)


obdržet za vykonávanou práci plat podle platných předpisů a ujednání.

1.4.2 Zvláštní povinnosti pracovníků Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Všichni pracovníci Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 – i nepedagogičtí se svojí činností podílejí na výchově žáků, studentů. Z této skutečnosti pro ně vyplývají další povinnosti, zejména: -

ve svém jednání a vystupování být vzorem pro žáky, studenty;

-

přispívat k jednotnému působení na žáky, studenty vyžadováním řádného plnění denního řádu a dalších obecně platných pravidel slušného chování;

-

ve styku se žáky, studenty jednat slušně a příkladně a s výjimkou situací, kdy je to pedagogicky nebo situačně vhodnější, preferovat v osobní komunikaci se žákem, studentem vykání, nepřipustit neukázněné a nevhodné chování žáků, studentů;

-

v prostorách domova z rozhodnutí ředitelky domova nekouřit a ani toto netolerovat komukoli,

-

soustavně se dále vzdělávat, doplňovat a rozšiřovat své pedagogické a odborné znalosti s cílem zkvalitnění pedagogicko-výchovné práce a zabezpečení svého odborného růstu;

-

k úspěšnému plnění hlavního poslání Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42, přispívat k soustavnému rozvoji pedagogicko-výchovného procesu, výchovně-aktivizační práce v DM, pracovat v komisích;

-

věnovat pozornost zdravotnímu stavu žáků, studentů, dbát na dodržování pravidel ochrany zdraví, péči o svůj zevnějšek, posilovat v žácích, studentech společenské návyky, toleranci a respekt k multikulturním hodnotám;

-

vést žáky, studenty k úctě k práci, k lidským a materiálním hodnotám;

-

v rámci jednotného pedagogicko-výchovného působení spolupracovat s ostatními pracovníky Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 s rodiči, se školou;

-

informovat rodiče individuálně o chování žáka, studenta (včetně písemné formy).

-

při déletrvajícím neuspokojivém prospěchu nebo při vážných nedostatcích v chování žáka, studenta zajistit nápravu v trvalé součinnosti s rodiči;

-

nepoužívat tělesných nebo jiných nepedagogických trestů.


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Ve vlastní pedagogicko-výchovné práci usilovat o úplné, trvalé a uvědomělé dosažení všech pedagogicko-výchovných cílů, zejména: -

vést pedagogicko-výchovný proces k naplňování všech složek výchovy ve smyslu vědeckého poznání;

-

zabezpečovat pedagogicko-výchovný proces v souladu se základními didaktickými zásadami;

-

naplňovat pedagogicko-výchovné plány a cíle výchovného procesu, při aktivním rozpracování s ohledem na osobnost žáka, studenta a na jeho uplatnění v praktickém životě;

-

důsledně se připravovat na výchovnou práci zpracováním skupinových, individuálních plánů, osobní přípravy na činnosti, aktivity nebo osobních plánů specifické pedagogicko-výchovné činnosti;

-

přistupovat k žákům, studentům při komunikaci v realizaci pedagogicko-výchovné činnosti individuálně, s respektováním jejich osobnosti, se zvláštní péčí o rozvoj talentovaných žáků, studentů, nebo žáků, studentů se specifickými potřebami, účinnými přístupy zamezovat školní neúspěšnosti, a výchovným nedostatkům,

-

věnováním osobní pozornosti, pomoci s přípravou povinností, účinnou spoluprací s ostatními pedagogicko-výchovnými pracovníky a s rodiči.

-

organizovat průběh skupinové pedagogicko-výchovné práce tak, aby byla dodržena její předepsaná skladba a cíle;

-

organizovat pedagogicko-výchovný proces v realizaci tak, aby byl maximálně pedagogicko-výchovně účinný, s cílem dosažení spolupráce, kooperace a přijetí cílů žáky, studenty;

-

vykonávat pedagogicko-výchovný dozor nad žáky, studenty v domově tak, aby nebyla narušena osobní práva a osobní prostor žáka, studenta, aby interpersonální vztahy respektovaly jak společenské normy, tak veškerá lidská práva, a to při jakýchkoliv činnostech i negativních žáků, studentů.

1.5

Povinnosti, práva a odpovědnost vedoucích pracovníků Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42

Každý vedoucí pracovník má (podle zařazení) kromě povinností obsažených v bodě 1.4.2 tyto další povinnosti, práva a odpovědnost:



řídit, kontrolovat a pravidelně hodnotit pracovní výsledky, poměr podřízených pracovníků k práci, k pracovnímu kolektivu a k organizaci;

-

v zájmu zvyšování produktivity práce, co nejlépe organizovat práci a dbát, aby práce odpovídala požadavkům moderního řízení uplatňovaného ve školství;

-

vytvářet příznivé pracovní podmínky a zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci;

-

zabezpečovat odměňování pracovníků podle platových předpisů a pracovních smluv;

-

diferencovat plat pracovníků podle jejich výkonnosti, zapojení a zásluh o konečné výsledky práce;

-

vytvářet příznivé podmínky pro zvyšování odborné úrovně pracovníků a pro uspokojování jejich kulturních a sociálních potřeb;

-

zabezpečovat dodržování právních a jiných předpisů, vést pracovníky k pracovní kázni, oceňovat jejich iniciativu a pracovní úsilí a zamezovat porušování pracovní kázně a neplnění povinností ze strany pracovníků;

-

zabezpečovat přijetí včasných opatření k ochraně majetku Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42;

-

znát úkoly, organizaci práce a působnost útvarů Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 v rozsahu potřebném pro výkon činnosti vlastního útvaru, způsob obsluhy a ošetřování technických prostředků útvaru;

-

seznamovat pravidelně podřízené pracovníky s úkoly útvaru, jejich osobními úkoly, projednávat s nimi závažné otázky týkající se plnění úkolů útvaru, zajišťovat porady útvaru s cílem rozvoje iniciativy a spoluúčasti pracovníků na rozvoji Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42;

-

plánovat a přidělovat práci podřízeným útvarům a pracovníkům, organizovat jejich spolupráci, dávat jim příkazy, úkoly a pokyny, dohlížet na jejich činnost, kontrolovat využívání pracovní doby, zajišťovat dohled nižších vedoucích;

-

dbát o upevňování autority podřízených vedoucích, vydávat příkazy jim podřízeným pracovníkům jejich prostřednictvím a stejným způsobem měnit jejich nesprávné příkazy;

-

dohlížet, aby podřízené útvary a pracovníci plnili úkoly a příkazy včas, co nejlépe, hospodárně a odpovídat za věcnou správnost, hospodářskou odůvodněnost a zákonnost provedených prací;

-

účastnit se porad jednajících o jeho útvaru nebo o činnosti jeho útvarem vykonávané, podávat vysvětlení k dotazům a zabezpečovat plnění složitých úkolů; Strana 17 (celkem 62)


sledovat a uplatňovat nové metody práce, zavádět nové zkušenosti a poznatky, spolupracovat s jinými útvary při výměně zkušeností;

-

odpovídat za vytváření podmínek pro řádnou činnost útvaru a uplatňovat potřeby útvaru v plánech

-

zajišťovat vybavení pracovišť přiměřeně k jejich členění v systému řízení, potřebnou dokumentací příslušných předpisů a zajišťovat jejich soustavné doplňování;

-

provádět opatření směřující k neprodlenému a důslednému odstranění nedostatků a závad zjištěných kontrolní činností, zamezit jejich opakování či vzniku jejich obdob, využívat výsledků kontrol v řízení útvaru;

-

odpovídat za dodržování organizačních norem útvaru;

-

zajišťovat řádnou evidenci ve věcech pracovních, hospodářských, pedagogickovýchovných apod.;

-

zajišťovat podmínky pro inventarizaci svěřených prostředků;

-

kontrolovat evidenci docházky a sestavovat podklady pro výplaty.

1.5.1 Ředitelka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Kromě všeobecných povinností, práv a odpovědnosti vedoucího pracovníka a zvláštních povinností pedagogického pracovníka má zejména tyto další práva a odpovědnost: -

stanovuje koncepci rozvoje DM a prosazuje její uskutečnění, vytváří pro ni organizační, materiálně technické a personální podmínky;

-

stanovuje základní organizaci Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 zejména organizačním řádem a dalšími vnitřními normami, předpisy a akty řízení;

-

vytváří podmínky pro kvalifikovaný a odpovědný výkon všech činností, zejména stanovením zásad personální politiky, pravidelným hodnocením pracovníků, organizováním doplňování a zvyšování kvalifikace pracovníků;

-

organizuje správu a provoz budov, strojů, zařízení, zajištění materiálně technického zabezpečení a zajišťuje kontrolu hospodaření s nimi;

-

přímo řídí práci vedoucích úseků;

-

zodpovídá a organizuje zajištění ochrany bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a zajišťuje odstranění nedostatků;



rozhoduje o hlavních otázkách mzdové politiky, formách mezd a platů všech kategorií včetně rozdělování přídělu zlepšeného hospodářského výsledku Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42;

-

rozhoduje o zásadních otázkách hospodaření a zabezpečení komplexní a soustavnou kontrolou a revizní činností;

-

rozhoduje o majetku a prostředcích svěřených Domovu mládeže a školní jídelně Praha 9, Lovosická 42 v rámci právních předpisů;

-

rozhoduje spory mezi vedoucími úseků;

-

prošetřuje a vyřizuje stížnosti pracovníků;

-

stanovuje koncepci pedagogicko-výchovné práce a vytváří podmínky pro její realizaci;

-

schvaluje skladbu, formu a strukturu volno-časových aktivit;

-

organizuje a řídí pedagogicko-výchovný proces v Domově mládeže a školní jídelně Praha 9, Lovosická 42;

-

schvaluje organizaci pedagogické práce a výchovy, organizaci úkolů pro školní rok, rozdělení žáků, studentů do skupin, pedagogicko-výchovné plány, časovou organizaci atd.;

-

rozhoduje o ukončení pobytu, o přijetí k pobytu, o přechodu žáka, studenta do zařízení Lovosická i Dittrichova, o rozmístění žáků, studentů v DM, o přemístění během pobytu;

-

schvaluje přípravu a provedení přijímání, umístění do skupin žáků, studentů;

-

schvaluje strukturu komisí a jejich složení;

-

zajišťuje systematickou kontrolní činnost v pedagogicko-výchovné práci, včetně rozborů a závěrů;

-

provádí kontrolní a hospitační činnost;

-

vede všechna jednání s nadřízenými složkami Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42, s orgány státní správy a samosprávy a s regionálními orgány.

1.5.2 Asistent ředitelky - pokladní Je přímo podřízen ředitelce DM a ŠJ -

zajišťuje a provádí veškerou asistenční službu ředitelky organizace;

-

koordinuje kontakty s vnějšími partnery;



zpracovává a eviduje korespondenci ředitelky DM a ŠJ dle potřeb sekretariátu ředitelky a ostatních vedoucích pracovníků při dodržení spisového řádu;

-

zajišťuje zaznamenávání návštěv, telefonů a faxů DM a ŠJ;

-

sestavuje a koordinuje průběh denních plánů dle dispozic ředitelky DM, telefonicky svolává pracovní schůzky a jednání;

-

plní další povinnosti dle pokynů ředitelky DM a ŠJ;

-

spolupracuje s vedoucími pracovníky DM a ŠJ;

-

spolupracuje při zpracování dokumentů DM a ŠJ;

-

organizačně zabezpečuje porady vedení a porady provozu ředitelky DM a ŠJ, sleduje plnění úkolů z nich vyplývajících;

-

pořizuje zápisy z porad a jednání;

-

provádí objednávky obědů i pro doplňkovou činnost;

-

vede kompletní pokladní agendu DM lovosická, vystavuje příjmové doklady, vyhotovuje uzávěrku pokladny, odvádí tržby;

-

hmotně odpovídá za pokladní operace a evidenci cenin;

-

zodpovídá za dodržení pokladního limitu;

-

při správě pokladny a evidence cenin úzce spolupracuje s vedoucím ekonomem a řídí se jeho pokyny;

-

spolupracuje při dokladové inventarizaci;

-

vede agendu reprefondu ředitelky DM a ŠJ, včetně zajištění nákupů dle potřeb a pokynů ředitelky;

-

vykonává administrativní práce spojené s provozem DM a ŠJ a další práce dle pokynů nadřízené v souladu s její pracovní náplní;

-

uplatňuje požadavky na prostředky, pomůcky, kancelářský materiál a služby pro úsek ředitelky, sleduje a urguje jejich vyřízení;

-

odpovídá za ukládání norem a evidenci vnitřních předpisů organizace;

-

zpracovává evidenci docházky zaměstnanců jako podklad pro výpočet platů;

-

zajišťuje předávání pošty mezi pracovišti organizace.



PEDAGOGICKÝ ÚSEK

2

Hlavní vychovatelka

2.1

Je přímo řízena ředitelkou DM a ŠJ v souladu s dlouhodobými a střednědobými plány Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 a s plánem činností ve školním roce. Zastupuje ředitelku DM a ŠJ v oblasti pedagogiky v době její nepřítomnosti na základě pověření v rámci kompetencí určených ředitelkou DM a ŠJ. A) oblasti organizace a řízení -

předkládá

návrh

na

přidělení

jednotlivých

skupin

pedagogicko-výchovným

pracovníkům - vychovatelkám v souladu s jejich odborností; -

schvaluje a zajišťuje rozmístění skupin žáků, studentů do jednotlivých pater a budov;

-

předkládá návrh na stanovení správce kabinetů, společenských místností, ostatních místnosti a dalších prostor pro potřeby PVP a aktivit volného času;

-

připravuje časový plán pedagogicko-výchovných činností jednotlivých skupin, zabezpečuje vzájemnou koordinaci s aktivitami volného času;

-

zúčastňuje se porad vedení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42;

-

přímo řídí práci vedoucích skupin žáků, studentů;

-

je odpovědná za správné vedení osobní administrativy žáků, studentů;

-

ve stanovených termínech zajišťuje přípravu, organizaci a průběh přijímání žáků, studentů do DM;

-

podílí se na organizaci práce komisí, navrhuje strukturu komisí, jmenování pracovníků do komisí po schválení ředitelkou DM a ŠJ zabezpečuje prostředí pro realizaci úkolů komisí;

-

schvaluje návrhy a předkládá požadavky na vybavení pomůckami, didaktickou a IT technikou, navrhne zařizování kabinetů, společenských místností, přitom vychází z ekonomických podkladů EO Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42.


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 B) oblast činností PVP -

přímo řídí PVP vedoucích skupin žáků, studentů;

-

je odpovědná za správné vedení administrativní agendy, sestavuje předepsané tabulky a charakteristiky;

-

je odpovědná za vedení pedagogické dokumentace;

-

organizuje a řídí činnosti PVP k jeho zkvalitnění;

-

provádí systematickou kontrolní a hospitační činnost plnění úkolů a účinnosti řídící pedagogicko-výchovné práce, vyvozuje závěry s cílem odstranit zjištěné nedostatky;

-

spolupracuje při zpracování dlouhodobých, střednědobých plánů Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 a jejich realizaci;

-

je odpovědná za včasnou identifikaci diskomfortu žáků, studentů v soužití prostředí DM;

-

zpracovává plán služeb, schvaluje plán pedagogicko-výchovných činností asistentů pedagoga a bezpečnostních pracovníků DM, kontroluje jejich plnění;

-

spolupracuje na přípravě pedagogických porad, seminářů a zpracování výstupů;

-

aktivně sleduje komunikaci vychovatelů s rodiči žáků, studentů;

-

spolupracuje na přípravě pedagogicko-výchovných plánů;

-

spolupracuje na přípravě vzdělávacích plánů a jejich plnění;

-

aktivně spolupracuje s výchovným poradcem v oblasti krizového managementu.

C) oblast péče o prostředí a ochrany zdraví -

kontroluje stav prostor DM a ŠJ, deleguje kompetence k dodržování pořádku a vhodného stavu pro realizaci PVP, aktivizačních a ostatních činností vytvářejících optimální prostředí v DM;

-

sleduje dodržování hygienicko-epidemiologického režimu pracovníky domova, při jeho porušování zjedná nápravu;

-

sleduje zajištění oprav při náhlých poruchách zařízení a provozního příslušenství v DM a ŠJ;

-

zajišťuje spolupráci s organizací odpovědnou za správu a provoz IT sítě;

-

provádí systematickou kontrolní činnost plnění úkolů;

-

aktivně sleduje prostředí a ochranu zdraví žáků, studentů.


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 D) oblast kontrolní a hospitační -

provádí systematickou kontrolní činnost plnění úkolů podle plánu kontrol;

-

vyhodnocuje pracovní prostředí a pracovní vztahy, při zjištění nedostatků přijímá opatření k jejich nápravě;

-

zajišťuje prostředí s předpoklady pro kvalifikovaný, profesionální výkon pedagogickovýchovné práce;

-

provádí systematickou hospitační činnost pedagogicko-výchovné práce;

-

hodnotí kvalitu pedagogicko-výchovných činností a zajišťuje nutné změny;

-

doporučuje řediteli odměny za mimořádné výkony v činnosti pedagogické a jiné;

-

spolupracuje na evaluaci PVP a rozkladu rozborů výstupů.

Speciální pedagog - metodik

2.2

Je přímo řízen ředitelkou DM a ŠJ Lovosická. V souladu s dlouhodobými a střednědobými plány Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 a s plánem pedagogicko-výchovné činnosti na školní rok organizuje pedagogicko-výchovný proces na úseku pedagogicko-výchovné činnosti ve spolupráci s hlavní vychovatelkou. V dimenzi výchovného poradenství poskytuje tyto poradenské a další činnosti:

Péče o žáky, studenty s výukovými potřebami a zdravotními problémy -

ve spolupráci s ostatními pedagogickými pracovníky sleduje žáky, studenty se specifickými poruchami chování a učení. Předkládá ředitelce DM a ŠJ a rodičům návrhy na další péči o tyto žáky, studenty;

-

zajišťuje případné vyšetření v PPP, SPC;

-

shromažďuje podklady pro psychologická a speciálně pedagogická vyšetření;

-

podílí se s dalšími pedagogickými pracovníky na zpracování dokumentace integrovaného žáka;

-

metodicky pomáhá vychovatelům poskytujícím speciální péči;

-

poskytuje poradenskou činnost pro rodiče.


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Péče o žáky a studenty s výchovnými problémy -

v součinnosti s ostatními pedagogickými pracovníky iniciuje vyhledávání a posouzení žáků, studentů, jejichž jednání a chování vyžaduje zvláštní pozornost;

-

podle svých možností připravuje výchovná opatření zaměřená na nápravu chování těchto žáků, studentů;

-

vede speciální dokumentaci;

-

poskytuje poradenskou činnost pro žáky, studenty v obtížných situacích;

-

navrhuje řešení konfliktních situací (rodič-vychovatel, žák, student-vychovatel, žák, student-žák, student);

-

spolupracuje s dalšími institucemi.

Další metodická a informační činnost -

předává informace z oblasti výchovného poradenství dalším pedagogickým pracovníkům;

-

informuje žáky a jejich rodiče o činnosti PPP a SPC a o dalších poradenských službách v regionu (úřad práce, sociální péče, krizová centra….);

-

poskytuje poradenskou činnost pro žáky v obtížných situacích;

-

poskytuje poradenskou činnost pro rodiče;

-

spolu se skupinovými vychovateli sleduje žáky, studenty ze znevýhodněného sociálně kulturního prostředí;

-

ve spolupráci s dalšími pedagogickými pracovníky se podílí na zavádění a vyhodnocování preventivních programů v DM (protidrogová prevence, šikanování, vandalismus).

Dokumentace -

soustřeďuje odborné zprávy o žácích v poradenské péči;

-

vede dokumentaci adaptačního procesu žáků, studentů.

Poskytování edukativního poradenství -

poskytování krizové intervence v obzvláště náročných životních situacích;



samostatné provádění kontaktních činností zaměřených na jedince a skupiny se zvýšeným rizikem školní neúspěšnosti nebo vzniku problémů v osobním a sociálním vývoji.

Systematická informační činnost pro žáky a studenty -

odborná pomoc při adaptaci, integraci a vzdělávání;

-

pomoc při studijní neúspěšnosti;

-

podpora a pomoc v náročných životních situacích;

-

podpora integrace žáků, studentů z multikulturního prostředí;

-

identifikace kvality k individuálnímu formování zdravé osobnosti žáka, studenta;

-

intervence k rozvoji individuálních schopností žáka, studenta;

-

monitoring žáků, studentů se speciálními vzdělávacími potřebami;

-

krizová individuální intervence pro žáky, studenty – rodiče;

-

koordinace preventivních zásahů a opatření k sociálně-patologickým jevům.

Kromě

všeobecných

povinností,

práv

a

odpovědnosti

výchovného

poradce

má zejména tyto zvláštní povinnosti: A) v oblasti pedagogicko-výchovného procesu Stanoví nejúčelnější organizaci pedagogicko-výchovného procesu zejména: -

připravuje školní vzdělávací program;

-

schvaluje pedagogicko-výchovné plány pro jednotlivé skupiny žáků, studentů.

Plánuje zajišťování činnosti na úseku PVV, zejména: -

spolupracuje při zpracování dlouhodobých, střednědobých a ročních plánů Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 zpracováním dílčích plánů za úsek PVV;

-

schvaluje zpracování pedagogicko-výchovných plánů, zabezpečuje jejich vzájemnou koordinaci s časovým plánem volno-časových aktivit;

-

předkládá řediteli plán interního vzdělávání pedagogických a ostatních pracovníků;

-

schvaluje plány osobního rozvoje pedagogických pracovníků;

-

provádí supervizi mentoringu nových pedagogických pracovníků.


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Je odpovědný za výsledky práce v PVV a řídí její zabezpečování, zejména: -

zúčastňuje se pravidelných porad vedení Domova mládeže a školní jídelny Praha9, Lovosická 42, ve kterých jsou řešeny pedagogické, výchovné a vzdělávací otázky PVV v součinnosti s ostatními úseky;

-

provádí supervizi PVP;

-

hodnotí úroveň pedagogicko-výchovného procesu a přípravu vychovatelů na přímou pedagogicko-výchovnou práci a činí opatření k odstranění nedostatků;

-

hodnotí plnění úkolů vychovatelů-PP;

-

je odpovědný za vedení dokumentace PVP;

-

je odpovědný za včasné provedení posouzení, identifikaci a diagnostiku chování, jednání žáků, studentů;

-

koordinuje pedagogicko-výchovnou činnost vychovatelů a součinnost komunikace vychovatelů s rodiči;

-

podílí se na řízení práce komisí.

Je odpovědný za úroveň činností v pedagogicko-výchovném procesu: -

pečuje o soustavný růst odborné pedagogické úrovně všech pracovníků PVP;

-

navrhuje strukturu PV komise, kooperuje na úseku PVP při jmenování pracovníků do komisí, podílí se na plánování porad komise, koordinuje zpracování závěrů, doporučení a výstupů, které předává řediteli Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42. Po jejich schválení ředitelem zabezpečuje realizaci;

-

zúčastňuje se pravidelných porad PG pracovníků, ve kterých jsou řešeny pedagogické, odborné a organizační otázky PVP;

-

zajišťuje interní vzdělávání pedagogických i nepedagogických pracovníků v oblasti odborné, ochrany zdraví a interpersonální;

-

hodnotí

úroveň

pedagogicko-výchovného

procesu,

přípravu

pedagogických

pracovníků na přímou pedagogicko-výchovnou práci a činí opatření k zajištění předpokládané profesionální kvality. Zajišťuje kontrolní a hospitační činnost, zejména: -

osobně prováděnou kontrolní a hospitační činnosti k zajištění účinnosti sebereflexe;

-

pravidelně

provádí

evaluaci

výsledků

v

pedagogicko-výchovném

procesu,

vyhodnocuje příčiny nedostatků a doporučuje opatření k jejich nápravě;



sleduje vývoj a dynamiku interpersonálních vztahů, pracovní vztahy v týmu a při zjištění destabilizačních prvků přijímá opatření ke stabilizaci;

-

zajišťuje vytváření prostředí k předpokladu pro kvalifikovaný a odpovědný výkon pedagogicko-výchovné práce.

Vedoucí vychovatelka – pracoviště Dittrichova

2.3

Je přímo podřízena hlavní vychovatelce. Kromě povinností, práv a odpovědnosti vyplývajících ze statutu pracovníka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 výchovného a pedagogického pracovníka má ještě tyto další povinnosti: Vedoucí vychovatelka úzce spolupracuje se pověřenými pracovníky ředitelkou DM a ŠJ na co nejúčelnější organizaci PV činností zejména: -

v objektu DM Dittrichova v rozsahu pravomocí delegovaných ředitelkou DM a ŠJ vykonává kontrolní činnost a přijímá opatření k odstranění závad;

-

navrhuje ve svém úseku rozmístění žáků, studentů do skupin a jejich umístění do prostor budovy DM;

-

zajišťuje zastupování, případné změny vychovatelů skupin po konzultaci se ředitelkou DM a ŠJ; při této práci využívá IT a elektronické pošty;

-

navrhuje ředitelce DM a ŠJ přidělení skupin žáků, studentů v souladu s jejich aprobací, navrhuje správcovství společenských místností, kabinetů a dalších prostor DM;

-

spolupracuje při plánování dlouhodobých, střednědobých a ročních plánů DM, a to nejen z hlediska svého úseku;

-

podává návrhy ředitelce DM a ŠJ na hodnocení vychovatelů a na opatřeních ve svém úseku směřující ke zkvalitnění pedagogicko-výchovného procesu;

-

zajišťuje provedení včasného posouzení pobytu žáků, studentů ve svěřeném úseku a vyplnění odpovídajících pedagogických dokumentů;

-

podílí se na přípravě a organizaci zvýšené péče, pomoci, podpory a motivace v období před-klasifikačním, zkouškovém, maturitním na svém úseku;

-

sleduje vývoj AP u nových žáků, studentů ve svém úseku;

-

podílí se na práci komisí celého DM a pomáhá při jejich činnosti ve svém úseku.


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Pracovní a organizační záležitosti: -

vykonává přímou výchovnou činnost podle přiděleného pracovního úvazku;

-

řídí výchovu ve svém oddělení, odpovídá za plnění výchovných cílů;

-

spolupracuje s výchovným poradcem;

-

vykonává přípravu na přímou výchovnou činnost, na práce bezprostředně související s touto činností a další práce, které vyplývají z organizace výchovy v DM;

-

podle pokynů vedení DM řídí všechny organizační záležitosti ve svém oddělení;

-

účastní se provozních a pedagogických porad;

-

zastupuje přechodně nepřítomného vychovatele;

-

je přítomna v DM v době stanovené rozvrhem výchovné práce, rozvrhem dozorů, v době porad svolaných ředitelkou DM;

-

dbá, aby jednání a vystupování před žáky, studenty a rodiči i širší veřejností bylo v souladu s pravidly slušnosti a občanského soužití a s výchovným působením DM;

-

vykonává dozor nad žáky, studenty podle pokynů ředitelky DM a ŠJ;

-

vykonává službu (dozor) na vychovatelně DM dle rozpisu služeb.

Výchovná problematika: -

vychovává žáky, studenty mimo vyučování, rozvíjí jejich zájmovou činnost a systematicky sleduje školní výuku, rozvíjí tvořivé schopnosti žáků;

-

motivuje žáky svěřené výchovné skupiny k účelnému využití volného času;

-

sleduje a hodnotí vývoj žáků, vytváření podmínek pro zdravý psychický a sociální vývoj v procesu výchovy;

-

sleduje interpersonální vztahy v kolektivu žáků, studentů, provádí vyhodnocení a navrhuje změny;

-

sleduje ve svém týmu problematiku návykových látek, šikany, problémy rasizmu a xenofobie;

-

věnuje individuální péči žákům, studentům z málo podnětného prostředí;

-

seznamuje se zprávami pedagogicko-psychologické poradny, s výsledky lékařských vyšetření a rodinnými problémy, které mohou mít vliv na práci žáka, studenta;

-

podílí se na zprávě pro pedagogickou radu, podává návrhy na speciální opatření;

-

zpracovává plán speciální výchovné péče, zajišťuje organizačně a věcně plnění tohoto plánu aktivním řízením v souladu se zájmy celého DM, při této práci dodržuje zásady vhodného jednání se žáky, studenty, pedagogickými pracovníky a ostatními zaměstnanci DM; Strana 28 (celkem 62)


dbá na dodržování zásad slušného chování;

-

spolupracuje s vedoucí vychovatelkou – pracoviště Lovosická a

výchovným

poradcem na zvýšení úrovně pedagogicko-výchovné práce ve svém úseku aktivní organizací a jednání mezi žáky, studenty, mezi žáky, studenty a pedagogickovýchovnými pracovníky a mezi nepedagogickými pracovníky; -

navrhuje možná zlepšení v organizaci práce pedagogicko-výchovného procesu v souladu se zájmy DM na svém úseku;

-

připravuje rozvrh pedagogicko-výchovných i volno-časových aktivit v DM;

-

spolupracuje s hospodářkou školy ve směru zajištění bezchybného chodu DM, na úpravách prostor DM a okolí DM.

-

případná nepřítomnost vedoucího vychovatele musí být podle možností s předstihem nahlášena ředitelce DM a ŠJ;

-

v době nepřítomnosti vedoucího vychovatele v DM zajišťuje chod DM, po dohodě s ředitelkou DM a ŠJ pověřený pedagogicko-výchovný pracovník, kterého seznámí s jeho povinnostmi a právy;

-

při své činnosti vychází z pracovního řádu, Organizačního řádu DM a ŠJ a dalších doplňujících předpisů a vyhlášek.

Dokumentace: -

vede určenou dokumentaci;

-

zpracovává podklady pro dokumentaci DM a ŠJ.

Vzdělávání: -

dále se vzdělává, a to v samostatném studiu nebo v organizovaných formách dalšího vzdělávání;

-

samostatně studuje pedagogickou literaturu, právní předpisy a vnitřní normy školského zařízení.

Materiální oblast: -

odpovídá za pořádek v oddělení hlavní služby DM (běžný úklid věcí);

-

odpovídá za celkový estetický vzhled oddělení;

-

je zodpovědná za inventář oddělení HS v DM;

-

zabezpečuje péči o úsek na základě pověření ředitelky DM a ŠJ;

-

spolupracuje se pověřenými pracovníky na zlepšení vybavení svého úseku potřebnými materiálně technickými prostředky a na zlepšení informačního systému pro


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 vychovatele a žáky, studenty, kontroluje stav nábytku a zařízení, informuje o nedostatcích. BOZP: -

vytváří, dodržuje a kontroluje podmínky k zajištění BOZP při výchovné práci v DM;

-

provádí poučení žáků o BOZ a PO;

-

vychovává žáky k dodržování hygienických zásad a zásad bezpečnosti práce;

-

sleduje zdravotní stav žáků a v případě náhlého onemocnění žáka informuje okamžitě vedení školy a rodiče postiženého žáka;

-

při úrazu poskytuje žákovi nebo jiné osobě první pomoc, zajišťuje ošetření lékařem;

-

úraz žáka zapíše do knihy úrazů;

-

seznamuje žáky s varovnými signály CO;

-

zná plán evakuace a ukrytí pro své oddělení.

Do kompetence vedoucí vychovatelky nespadá: -

jednání s organizacemi a firmami různého typu, pokud o to není vedoucí vychovatelka požádána ředitelkou DM a ŠJ.

-

přímé objednávání spotřebního materiálu příp. jiného zboží, bez souhlasu vedení DM a ŠJ.

Vychovatel pověřený vedením komise

2.4

Pověřený vychovatel je pracovně řízen a podřízen ředitelce DM a ŠJ. Do funkce pověřeného pedagogického pracovníka jmenuje a odvolává ředitel DM a ŠJ podle organizačního schématu DM a ŠJ. a) Náplň činnosti předsedy výchovné komise: -

podává iniciativně vedení DM návrhy a doporučení týkající se výchovy;

-

projednává a připomínkuje plán práce DM;

-

připravuje pravidelné schůzky výchovné komise, řídí je a provádí zápis;

-

projednává pedagogicko-výchovný program DM s ohledem na jednotlivé typy aktivit;

-

zpracovává plán práce výchovné komise;

-

podílí se na zpracování preventivně-výchovných plánů DM;

-

podílí se na vytváření optimálních vztahů mezi PVP a volno-časovými aktivitami;



projednává kritéria evaluace aktivit pro danou skupinu;

-

podílí se na přípravě průběžného rozložení volno-časových aktivit na celý školní rok u dané skupiny;

-

koordinuje nároky na časový objem volného času v DM žáků, studentů;

-

podílí se na výměně zkušeností mezi vychovateli;

-

podává návrhy na zakoupení didaktických pomůcek a prostředků k naplnění zájmových a ostatních činností;

-

podává návrhy na doplnění softwaru, na modernizaci společenských prostor;

-

doporučuje vedení DM ke schválení témata pro preventivní a peer semináře;

-

v komisi šetří vzniklé výchovné přestupky žáků, studentů a doporučuje vedení DM jejich řešení.

b) Komise se schází aktuálně, nejméně 2x v průběhu školního roku. c) Součástí práce výchovné komise je posouzení plnění výchovných plánů jednotlivých skupin a návrhy opatření v případě rozdílů při kvalitě jejich realizace. d) Při své práci předseda úzce spolupracuje s vedením DM a ŠJ, zvláště v oblasti námětů na zlepšení výchovného působení na žáky, studenty v DM. e) O zasedání výchovné komise předá písemnou zprávu řediteli DM a ŠJ.

2.5

Skupinová vychovatelka /pedagogicko-výchovný pracovník/

Je přímo podřízen hlavní vychovatelce DM. V interních vztazích jedná svým jménem i jménem své skupiny. V externích vztazích jedná jménem DM s rodiči ve věcech týkajících se jejich dětí, žáků, studentů DM na základě zvláštního pověření ředitelky DM a ŠJ ve věcech týkajících se ostatních záležitostí DM jako celku. a) Řídí výchovu a aktivity volného času ve skupinách podle své aprobace a podle pracovního úvazku přiděleného vedením DM a ŠJ a všechny organizační záležitosti své skupiny. Odpovídá za celkové plnění pedagogicko-výchovných úkolů v přidělených skupinách, především za úroveň dosahovaných pedagogicko-výchovných výsledků. b) Samostatně zajišťuje:



pedagogicko-výchovnou činnost směřující k rozšiřování vědomostí, dovedností a návyků žáků, studentů;

-

úkoly dané obecně závaznými právními předpisy, zejména školským zákonem, vyhláškou o domovech mládeže, pracovním řádem, organizačním řádem DM a ŠJ a jeho dílčími částmi, plánem práce DM, organizaci výchovy, podpory, pomoci, vedení, edukace a motivace ve skupinách přidělených úvazkem nebo plánem zastupování;

-

dozor nad žáky, studenty podle úvazku nebo podle plánu zastupování;

-

bezpečnost žáků, studentů při všech činnostech zajišťovaných DM;

-

výchovná opatření, která spadají do jeho kompetence;

-

péči o kabinety a společenské místnosti a pokoje na základě pověření ředitelky;

-

práci v komisích;

-

organizaci schůzek, sezení, kulturních a sportovních akcí;

-

organizaci soutěží;

-

vedení povinné pedagogické dokumentace a dokumentace vedené v DM.

c) Předkládá: -

návrhy na ukončení pobytu, pro určité druhy uvolnění, osvobození od určitých činností apod.;

-

návrhy na opakované přijetí k pobytu v DM;

-

stanoviska ke stížnostem, které se týkají jeho žáků, studentů a práce s nimi.

d) Předkládá pedagogické radě výchovná opatření udělená žákům, studentům, zprávy o skupině, kde vykonává vychovatele. e) Spolupracuje s rodiči žáků, studentů, výchovným poradcem, psychologem, lékaři, policií, pracovníky jiných domovů a školských zařízení. f) Kromě činností uvedených v bodech a) až e) mu mohou být ukládány i jiné práce v souladu s jeho kvalifikací.

Asistent – hlavní služba – denní vychovatelka

2.6

Je podřízena vedoucí hlavní vychovatelce. -

zajišťuje dopolední hlavní službu dle náplně harmonogramu povinností na HS;

-

organizačně zabezpečuje pedagogické semináře, semináře interního vzdělávání a zpracovává zápisy, spolupracuje na vedení dokumentace; Strana 32 (celkem 62)


podílí se na přípravě a vedení dokumentace výchovné a preventivní činnosti a výchovně vzdělávacího procesu v rámci školského zařízení;

-

aktivně spolupracuje s ostatními vychovatelkami v rámci interního vzdělávacího procesu dle pokynů výchovného poradce;

-

komplexně koordinuje a metodicky usměrňuje rozsáhlé spisové služby a předarchivní péči o písemnosti zahrnující utajované skutečnosti a údaje chráněné dle příslušných právních předpisů včetně zpracování návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový, skartační řád);

-

zajišťuje skartační řízení materiálů obsahujících utajované skutečnosti a údaje chráněné dle příslušných právních předpisů;

-

archivuje personální dokumenty žáků a studentů;

-

manipuluje s písemnými dokumenty dle skartačního řádu;

-

vykonává i další práce přímo související s její činností dle pokynů vedoucího pracovníka.

Asistent pedagoga – noční služba

2.7

Je podřízen vedoucí vychovatelce. -

nezastupitelnou povinností je osobní převzetí, ústní i písemné, noční služby od službu konajícího pracovníka služby denní;

-

seznámit se po příchodu s denním hlášením;

-

při nástupu do zaměstnání vypomáhat se stavy přítomnosti žákyň v budově 02, je-li třeba;

-

zajišťovat hlavní službu, /přijímat telefonická a emailová oznámení - záznam do hlášení, zodpovídat dotazy/;

-

vydávat příchozím žákům, studentům vycházkové knížky;

-

pečovat o nemocné žáky, studenty, zaznamenávat podávání předepsaných léků;

-

od 22.00 – 22.30 hod obejít budovy, zkontrolovat, zda svítí pouze noční světlo a dodržování nočního klidu v budovách /22.00 – 06.00 hod/;

-

ve společenských místnostech zkontrolovat varné desky, konvice a zavřená okna, popř. je zavřít;



provádět kontrolu budov několikrát za noc /světlo, klid, kouř/, minimálně každé dvě hodiny, 00.30 hod, 02.00 hod, 04.00 hod, pokud není důvod jinak, v případě potřeby častěji a namátkově;

-

jedná v případě mimořádné události /např. přivolání lékaře, policie, ohlášení požáru, postup podle požárního evakuačního plánu/;

-

nahlásit zjištěnou havárii vody /menší ráno údržbě, větší ihned havarijní pohotovosti/ a zastavit vodu ve stupačkách.

-

veškeré události a informace zapisovat do hlášení;

-

nezastupitelnou povinností je osobní předání, ústní i písemné, noční služby pracovníku služby denní.



EKONOMICKÝ ÚSEK

3

Vedoucí ekonom

3.1

Je přímo podřízen ředitelce DM a ŠJ. Kromě práv, povinností a odpovědnosti vedoucího pracovníka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42. Zastupuje ředitelku DM a ŠJ v době její nepřítomnosti na základě pověření v rámci kompetencí určených ředitelkou DM a ŠJ. Vykonává tyto činnosti: -

realizuje finanční politiku DM;

-

zpracovává rozpočet DM;

-

zabezpečuje platební styk s finančními ústavy;

-

zpracovává měsíční účetní doklady;

-

zajišťuje běžnou pokladní činnost;

-

zajišťuje vystavování odběratelských faktur;

-

zajišťuje odvody daní, příspěvků a poplatků;

-

zajišťuje archivaci účetní dokumentace dle příslušných právních norem a předpisů;

-

zpracovává analýzu veškerých činností jím řízeného oddělení;

-

zajišťuje došlé dodavatelské faktury;

-

zabezpečuje zpracování výroční zprávy za své oddělení;

-

zpracovává technické podklady pro právní a hospodářská vypořádání;

-

zpracovává a zabezpečuje další činnosti týkající se ekonom. úseku dle požadavků ředitelky a zřizovatele;

-

spolupracuje při tvorbě Směrnic a předpisů ekonomického úseku;

-

spolupracuje při tvorbě rozpočtu DM a ŠJ;

-

provádí jeho měsíční vyhodnocení;

-

provádí archivaci pedagogické dokumentace dle příslušných právních norem a předpisů;

-

spolupracuje při archivaci účetní dokumentace;

-

spolupracuje při zpracovávání Výroční zprávy;

-

spolupracuje při inventarizaci;

-

spolupracuje při rozborech hospodaření a při finančním vypořádání organizace;

-

zpracovává kalkulace činností organizace. Strana 35 (celkem 62)

Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Finanční účetní – externí

3.2

Jeho přímým nadřízeným je vedoucí ekonom organizace -

pracuje podle pokynů ekonoma;

-

zodpovídá za financování investičních akcí, vč. návrhů na řešení mimořádných situací;

-

zodpovídá za vedení finančního účetnictví organizace podle platných vyhlášek a předpisů.

3.3

Rozpočtář – externí

Jeho přímým nadřízeným je vedoucí ekonom organizace -

3.4

rozpočty organizace v členění

Daňový specialista – externí

Jeho přímým nadřízeným je vedoucí ekonom organizace

3.5

-

zpracovává daň z příjmu právních osob;

-

zpracovává DPH;

-

spolupracuje na finančním vypořádání.

Hlavní účetní - hospodářka

Jejím přímým nadřízeným je vedoucí ekonom -

vede knihu došlých faktur režijních, materiálových, investičních, zálohových a FKSP;

-

provádí úhradu všech faktur, daní, mezd a převodů mezi bankami;

-

sleduje finanční prostředky v bankách DM;

-

vede evidenci odběratelských a dodavatelských smluv;

-

vede knihu vydaných faktur;

-

na základě podkladů vystavuje odběratelské faktury;

-

vystavuje upomínky na nezaplacené faktury;

-

sleduje splatnost vystavených faktur;

-

dbá na dodržení splatnosti došlých faktur;

-

vystavuje objednávky, vede jejich evidenci;

-


-

zastupuje asistentku pro administrativu – pokladní v době její krátkodobé nepřítomnosti



vykonává administrativní práce spojené s provozem DM dle pokynů nadřízeného

-

připravuje podklady pro obchodní jednání v oblasti vnitřních a vnějších ekonomických vztahů

-

obstarává styk s bankou

-

v rámci vnitřní finanční kontroly je pověřena funkcí hlavního účetního

-

připravuje podklady pro účetní firmu

-

měsíčně provádí vyúčtování stravného z hospodářské činnosti stravovacího provozu. Vyhotovuje předpis pro účtárnu.

-

sleduje trvale bankovní výpisy s platbami o úhradě stravného a poplatků za ubytování, provádí kontrolu o zaplacení a vyznačuje platby na kartách v počítači

-

při všech činnostech dodržuje pravidla bezpečnosti práce a PO

-

vykonává i další úkoly související s její funkcí podle příkazu nadřízené

-

denně zavádí úhradu dle bankovních výpisů na jednotlivé účty (ID) žáků a studentů, zaměstnanců a cizích pracovníků;

-

měsíčně zpracovává účetní doklad o stravování včetně spotřeby materiálu

-

měsíčně zpracovává tabulky o počtu odebrané stravy vč.% na doplňkovou činnost

-

zpracovává výkazy o ubytování pro Městskou část a zajišťuje odeslání poplatků

-

na základě příkazu k provedení finančních vratek žákům tyto odesílá

-

spolupracuje s archivářem DM a ŠJ



Finanční účetní – agenda žáků

3.6

Jeho přímím nadřízeným je vedoucí ekonom -

na základě úhrad v bance vkládá tyto do informačního systému a provádí odepsání finančních prostředků na kreditních kartách studentů vč. studentů vysokých škol;

-

sleduje úhradu a čerpání záloh žáků a studentů;

-

spolupracuje při inventarizaci;

-

spolupracuje při rozborech hospodaření a při finančním vypořádání organizace;

-

provádí objednávky obědů požadovaných od žáků a studentů;

-

spolupracuje při tvorbě kalkulací jak na stravování, tak na ubytování;

-


-

měsíčně odsouhlasuje zůstatky účtu 324 s finanční účtárnou;

-

měsíčně vyhotovuje doklady na ubytování, stravování, služby žáků a studentů;

-

spolupracuje při tvorbě WEB stránek organizace;

-

měsíčně provádí vyúčtování stravného a poplatku za ubytování žáků a studentů a vyúčtování hospodářské činnosti stravovacího provozu. Vyhotovuje předpis pro účtárnu;

-

při všech činnostech dodržuje pravidla bezpečnosti práce a PO;

-

sleduje čerpání záloh žáků a studentů, zaměstnanců a cizích provádí vyúčtování záloh žáků a studentů při ukončení pobytu vypočítává vratky záloh žáků a studentů podle podkladů vychovatelek;

-

provádí vyúčtování ostatních služeb, týkajících se pobytu žáků;

-

ve spolupráci s IT zajišťuje kompletní servis internetu pro žáky, studenty a zaměstnance včetně jeho vyúčtování;

-

zajišťuje pro žáky a studenty ISIC karty.

Personální referent – mzdová účetní - externí

3.7

Jeho přímým nadřízeným je vedoucí ekonom -

zodpovídá za vedení mzdového účetnictví zaměstnanců organizace a personální agendu zaměstnanců, podle platných vyhlášek a předpisů;

-

zabezpečuje pracovně-právní agendu zaměstnanců, personální statistiku a výkaznictví;



zpracovává a předkládá ředitelce organizace po jejím odsouhlasení dohody o provedení práce, příp. dohody o pracovní činnosti na základě požadavků jednotlivých útvarů;

-

vystavuje pracovní smlouvy a pracovní náplně nově přijatých pracovníků ředitelkou organizace;

-

zajišťuje a kontroluje předání podkladů pro mzdy;

-

zajišťuje archivaci mzdového účetnictví dle příslušných právních norem a předpisů;

-

zpracovává analýzu veškerých činností personálního úseku;

-

měsíčně zpracovává podklady pro ekonomický úsek pro zaúčtování platů;

-

zpracovává podklady pro případná právní řízení;

-

vede agendu exekucí;

-

měsíčně předkládá hlavní účetní podklady pro odeslání odvodů daní a spoření zaměstnanců;

-

zpracovává platový řád a pravidla pro poskytování odměn;

-

sleduje čerpání mezd a OON podle jednotlivých ÚZ, v případě překročení či úspory mzdových prostředků navrhuje opatření.



PROVOZNÍ ÚSEK

4

4.1 Jeho

Vedoucí provozu přímým

nadřízeným

je

vedoucí

ekonom.

Kromě

práv

povinností

a odpovědnosti vedoucího pracovníka Domova mládeže a školní jídelny Lovosická 42/438 Praha 9 do jeho pravomoci a odpovědnosti ve všech časových horizontech patří: Řídí: -

provoz školní jídelny,

-

údržbu budov,

-

provozáře úseku,

-

úklidové práce.

Zajišťuje:

-

zajišťuje pravidelnou kontrolu patních měřičů energií;

-

zajišťuje zamykání, odemykání a ostrahu objektů domova;

-

zajišťuje a provádí prohlídky movitého majetku, jeho záruční a pozáruční servis, vede jejich evidenci;

-

zajišťuje kontrolu kotelny před zahájením topného období;

-

zajišťuje kontrolu a revize technických zařízení dle platných předpisů a norem;

-

zajišťuje telekomunikace;

-

zajišťuje údržbářské práce nářadím a materiálem;

-

zajišťuje a zodpovídá za pojištění budov a objektů DM a ŠJ.

Realizuje:

-

připravuje smlouvy na dodávky prací;

-

zabezpečuje správu movitého a nemovitého majetku, technické služby a metodicky řídí požárního technika, technika BOZP;

-

provádí kontrolu správnosti dodavatelských faktur; Strana 40 (celkem 62)


řídí údržbu;

-

řídí práci domovníka;

-

zajišťuje dodávky energií do DM a ŠJ;

-

odpovídá za správu a provoz ubytovacích jednotek na DM;

-

zodpovídá za plnění technických a hygienických norem a předpisů v DM a ŠJ;

-

organizuje a zodpovídá za dodržování a uplatňování předpisů BOZ v DM a ŠJ;

-

předkládá ředitelce domova návrhy na investiční akce ve spolupráci s vedoucím ekonomem a správcem budov;

-

zodpovídá za hospodaření energiemi;

-

vydává směrnice a nařízení ředitelky DM a ŠJ za svůj úsek;

-

spolupracuje na tvorbě rozpočtu DM a ŠJ;

-

doporučuje ke schválení veškeré požadavky pracovníků mající vliv na rozpočet domova; je povinen zajistit veškerou evidenci došlých a odeslaných dokladů ve svém úseku a

-

jejich archivaci; spolupracuje se správcem budov při výběrových řízeních na stavební práce a dodávky a

-

služby ve smyslu příslušných předpisů; -

podává návrhy na nákup a dodávky strojů a zařízení;

-

zpracovává analýzu veškerých činností oddělení;

-

vede centrální evidenci klíčů a razítek;

-

zajišťuje chod zabezpečovacích zařízení;

-

ve spolupráci s vedoucí školní kuchyně a jídelny organizuje, kontroluje a zodpovídá za práci výdejny na DM Lovosická .

Referent zásobování - provozář

4.2

Jeho přímý nadřízený je vedoucí provozu, dle jehož pokynů pracuje. Zejména: -

koordinuje a zajišťuje úklid na DM a ŠJ prostřednictvím dodavatelské firmy a kmenové uklízečky;

-

zajišťuje nákup materiálu a potřeb dle pokynů vedoucího provozu a dalších vedoucích pracovníků;

-

zajišťuje vybavení kanceláří spotřebním materiálem;



vede skladové hospodářství DM a ŠJ;

-

spolupracuje při sestavování rozpočtu organizace v oblasti spotřeby materiálu vč.nákupu DDHM a DDNHM;

-

zpracovává účetní doklad na spotřebu materiálu mimo školní kuchyně;

-

ve spolupráci s vedoucím provozu organizuje a kontroluje práci školní kuchyně, jídelny výdejny na DM Lovosická a Dittrichova;

-

organizuje, kontroluje a zodpovídá za práci recepčních na DM Lovosická;

-

zpracovává rozpisy směn recepčních na DM Lovosická;

-

zpracovává a zodpovídá za aktuálnost provozní dokumentace k výkonu práce recepčních;

-

vystavuje a eviduje žádanky na objednávky materiálu a služeb;

-

spolupodílí se na uplatňování platných předpisů pro hospodářské pracovníky;

-

zpracovává podklady pro personální oddělení – za recepci a výdejnu stravy;

-

doplňuje hygienický materiál na ředitelství DM a ŠJ;

-

zajišťuje kontrolu věcné správnosti faktur ve spolupráci s vedoucím provozu a správce budov;

-

podílí se na uskutečnění inventury skladů a vypořádání zjištěných rozdílů;

-

zastupuje v době nepřítomnosti vedoucí ŠJ, či zajišťuje její zástup jako pověřený pracovník vedoucím provozu;

-

řeší případné reklamace s určenými dodavateli;

-

zajišťuje bezproblémový chod výpočetní a kopírovací techniky;

-

zajišťuje předávání a zpětné přebírání pokojů DM pro případné nájemce;

-

zajišťuje vybavení pokojů pro studenty.

Vedoucí školní jídelny Domova mládeže a školní jídelny

4.3

Jeho přímý nadřízený je vedoucí provozu. Kromě práv a povinností vyplývajících z obecných povinností pracovníka organizace do jeho pracovních povinností patří: -

organizuje a řídí práci v kuchyni, je zodpovědný za kvalitu stravy, dodržování hygieny a technologických postupů; Strana 42 (celkem 62)


kontroluje a je zodpovědný za nákup potravin a materiálu;

-

uzavírá a vypovídá smlouvy na dodávky potravin, řeší případné reklamace;

-

dbá na dodržování stanoveného oběhu příjmových a výdajových účetních dokladů;

-

kontroluje a odpovídá za správné plnění spotřebního koše;

-

sestavuje rozpočet dle kalkulací, norem a potřeb včetně rozpisů a plnění;

-

dbá na bezchybné a včasné sestavení výkazů a statistik;

-

kontroluje dodržování skladovacích, bezpečnostních, hygienických a cenových předpisů;

-

sestavuje ve spolupráci s vedoucím směny jídelní lístek a to vždy na 14 dní dopředu a dodržuje správné gastronomické skladby;

-

provádí administrativní službu školní jídelny;

-

dbá na dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů, používání ochranných pomůcek: pokrývka hlavy, rukavic, atd.;

-

v ostatních případech pracuje dle pokynů přímého nadřízeného;

-

zodpovídá za evidenci a kontrolu plateb, evidenci přeplatků a nedoplatků stravného;

-

zodpovídá za příjem a vyřizování odhlášek a přihlášek stravného – jejich zaúčtování;

-

zodpovídá za zpracování počtu strávníků formou čipových karet i platbou v hotovosti;

-

sestavuje rozpočet dle kalkulací, norem a potřeb včetně rozpisů a plnění, spolupracuje a předává podklady finanční účtárně;

-

zpracovává a zodpovídá za měsíční inventarizaci skladu potravin;

-

zajišťuje dovoz jídel na pracoviště Lovosická 42, Praha 9;

-

vede pokladní službu na úseku stravování a na odloučeném pracovišti Dittrichova 15, Praha 2;

4.4

-

při správě pokladny úzce spolupracuje s vedoucím ekonomem a řídí se jeho pokyny;

-

dodržuje stanovený pokladní limit.

Vedoucí směny

Jeho přímý nadřízený je vedoucí školní jídelny, pracuje podle jejích pokynů a v případě její nepřítomnosti ji zastupuje. Kromě práv a povinností vyplývajících z obecných povinností pracovníka domova do jeho pracovních povinností patří:



připravuje a vaří teplá jídla a speciality studené kuchyně podle počtu strávníků a platných norem a předpisů;

-

připravuje a zodpovídá za přípravu příloh k hlavním jídlům;

-

dodržuje stanovené receptury;

-

obsluhuje kuchyňské stroje na výrobu pokrmů;

-

upravuje jateční maso, drůbež a ryby pro kuchyňské zpracování;

-

zodpovídá za přípravu jakostní stravy ve stanovené nutriční hodnotě předepsanými technologickými postupy tak, aby byly zajištěny zásady správné výživy;

-

dbá na dodržování a dodržuje bezpečnostní a hygienické předpisy, používá ochranné pomůcky;

-

v případě potřeby vykonává pomocné a úklidové práce podle pokynů nadřízeného;

-

objednává a obstarává potraviny pro řádný chod provozní jednotky;

-

samostatně zabezpečuje kvantitativní a kvalitativní přejímku zboží, jeho skladování a nese přímou odpovědnost za dodržování garančních lhůt skladovaných potravin;

-

kontroluje

a

přímo

odpovídá

za

dodržování

skladovacích,

bezpečnostních

a hygienických předpisů; -

sestavuje jídelníček na 14 dní dopředu ve spolupráci s vedoucí školní jídelny a dodržuje správné gastronomické skladby;

-

zajišťuje úroveň podávané stravy a provádí propočty nutriční hodnoty potravin ve spolupráci s vedoucí školní jídelny podle tabulek výživy, dbá, aby byly pokrmy upraveny chutně, včas, v odpovídající kvalitě a množství;

-

odpovídá za úpravné podávání a správné rozdělování pokrmů;

-

kontroluje a zajišťuje náležitou péči o inventář jídelny a kuchyně;

-

provádí samostatné vedení skladu provozní jednotky, odborné skladování a ošetřování zboží, jeho výdej ke zpracování;

-

vydává příslušné množství potravin po projednání s vedoucí školní jídelny;

-

přijímá potraviny ze skladu;

-

pravidelně 1x měsíčně provádí s vedoucí školní jídelny fyzickou inventuru skladu potravin kuchyně.

4.5

Kuchař

Jeho přímý nadřízený je vedoucí směny a pracuje podle jejích pokynů.


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 Kromě práv a povinností vyplývajících z obecných povinností pracovníka domova do jeho pracovních povinností patří:

-

připravuje k výdeji všechna jídla teplé i studené kuchyně dle jídelníčku a pokynů vedoucí stravování;

-

připravuje k výdeji i složitá jídla studené kuchyně, jako obložené talíře, obložené chlebíčky, studené míchané ovocné nápoje apod;

-

spolupracuje při sestavování jídelníčku;

-

provádí i všechny pomocné a přípravné práce (vč. obsluhy kuchyňských strojů, sběru nádobí, čištění nástrojů a nářadí);

-

myje a uklízí černé i bílé nádobí při výdeji a po skončení výdeje, dbá na šetrné zacházení s prostředky, nástroji a vybavením kuchyně,

-

zodpovídá za čistotu nástrojů, nářadí, stolů, odkládacích ploch a celkovou úpravu pracoviště;

-

dbá na úsporu energií a vody;

-

dodržuje bezpečnostní a hygienické předpisy, používá ochranné pomůcky;

-

každý, i drobný úraz či poškozené věci je povinna hlásit nadřízenému a požadovat zápis knihy úrazů.

-

dodržuje bezpečnostní a hygienické předpisy, používá ochranné pomůcky.

Pomocná síla v kuchyni

4.6

Jeho přímý nadřízený je vedoucí směny, pracuje podle jejích pokynů a v případě její nepřítomnosti ji zastupuje. Kromě práv a povinností vyplývajících z obecných povinností pracovníka domova do jeho pracovních povinností patří: -

připravuje k výdeji všechna jídla teplé i studené kuchyně dle jídelníčku a pokynů vedoucí stravování;

-

připravuje k výdeji jídla studené kuchyně, jako obložené talíře, obložené chlebíčky, studené míchané ovocné nápoje apod;

-

dbá na estetickou úpravu jídel na talíři;



provádí i všechny pomocné a přípravné práce (včetně obsluhy kuchyňských strojů, sběru nádobí, čistění nástrojů a nářadí);

-

zajišťuje denní úklid (podlah, nábytku, zařízení) podle potřeby či pokynu vedoucí směny;

-

každý, i drobný úraz či poškozené věci je povinna hlásit nadřízenému a požadovat zápis knihy úrazů;

-

plně odpovídá za dodržování hygienických předpisů, předpisů bezpečnosti práce a používání ochranných pracovních prostředků všech zaměstnanců na své směně.

-

kontroluje používání desinfekčních prostředků a funkci všech zařízení, dbá na úsporu energií a vody.

Údržbář

4.7

Jeho přímý nadřízený je vedoucí provozu a pracuje podle jeho pokynů. Kromě pracovní náplně se na něho vztahují práva a povinnosti pracovníka Domova mládeže a jídelny Lovosická 42/438 Praha 9. Provádí běžné údržbářské práce. Zejména: -

provádí opravy a úpravy na majetku organizace, opravuje a vyměňuje zámky, vyměňuje a opravuje okna, dveře, lavice, židle, vyměňuje a doplňuje žárovky apod.;

-

větší nedostatky hlásí vedoucímu provozu a navrhuje způsob opravy;

-

pravidelně kontroluje záznamy uvedené v listu závad zapsaných pracovníky DM a ŠJ;

-

závady odstraňuje nebo navrhuje odstranění nedostatků;

-

spolupracuje při inventarizaci majetku DM a ŠJ;

-

odpovídá za pořádek a bezpečnost na půdě a v technických prostorách DM a ŠJ (sklepy, klimatizace, rozvodny, kotelny, sklady);

-

zajišťuje separování odpadu;

-

zodpovídá za hospodaření s kontejnery (popelnicemi) a pravidelné vysypávání odpadkových košů;

-

kontroluje teplotu v pokojích a chodbách během celého topného období, provádí regulaci tepla;

-

kontroluje uzamykání oken a vchodů;

-

kontroluje čistotu umělého osvětlení;

-

kontroluje čistotu oken;



kontroluje stav střechy;

-

kontroluje stav hygienických zařízení;

-

kontroluje správnost domovních hodin, zajišťuje změny při přechodu na letní a zimní čas.

Sklad prádla, uklízečka

4.8

Jejím přímým nadřízeným je vedoucí provozu. Zajišťuje a provádí: -

vydává ložní prádlo dle požadavků;

-

dbá na včasné dodávky prádla jak do prádelny, tak zpět do domova;

-

provádí běžné opravy prádla vč. případného vyprání

-

vydává utěrky, ručníky na ředitelství;

-

vede skladové karty prádla a záclon;

-

spolupracuje při inventarizaci skladu prádla

-

běžný úklid vstupního prostoru budovy,

-

zametání, utírání prachu, větrání místností, vynášení odpadků v prostorách ředitelství

-

čištění nábytku, a zařízení;

-

čištění koberců vysavačem;

-

vytírání PVC podlah a dlaždic v prostorách ředitelství a vstupních prostor;

-

čištění osvětlovacích těles, úklid a dezinfekce sociálních zařízení, umývání zrcadel.

Obsluha recepce, vrátný – telefonista Lovosická

4.9

Jeho přímý nadřízený je referent zásobování – provozář. Kromě práv, povinností a odpovědnosti pracovníka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42, vykonává tyto činnosti: -

eviduje veškeré návštěvy přicházející do objektu DM;

-

zajišťuje ochranu majetku proti krádežím, přepadení, živelným pohromám a pod, v případě nutného zásahu zasahuje dle instruktáže;

-

kontroluje a zapisuje příchody odchody cizích osob podle pokynu nadřízeného, je povinen sledovat, zda není v objektů vynášen majetek organizace;



dbá o dodržování zákazu návštěv žáků/studentů na pokojích a přechodu žáků/studentů z budov jen se souhlasem službukonající vychovatelky;

-

přejímá odpovědnost za klíče uložené ve vrátnici, vydává klíče ubytovaným žákům/studentům, vydává klíče zaměstnancům, popřípadě jiným pracovníkům oprávněným vstupovat do uzavřených prostor objektu DM (např. opravářům výtahů, obsluze výměníku a dalším);

-

zasahuje v mimo pracovní dny při poruše výtahu a vede evidenci o půjčení klíčů a pohybu cizích osob po objektu DM;

-

proti agresivním osobám domáhajícím se bezdůvodného vstupu do budovy je povinen zasáhnout dle instruktáže;

-

obsluhuje telefonní ústřednu ve vrátnici, ohlašuje se: domov mládeže – dobrý den; při nepřítomnosti volané osoby se zeptá na jméno volajícího a zapíše vzkaz;

-

plní povinnosti vyplývající z řádu DM a z řádu ubytovny, s nimiž je povinen se seznámit;

-

přejímá poštu a třídí ji, eviduje a přebírá doporučené dopisy a balíky, materiál od doručovatelů a dodavatelů, přejímá a eviduje noviny a časopisy;

-

kontroluje uzavření objektu DM – ve budovách DM – v noční době, i jako hlídač objektu provádí obchůzky dle harmonogramu, stejně postupuje v době, kdy je v DM pouze pohotovostní služba, provádí kontrolu objektu v době, kdy není DM v plném provozu (soboty, neděle, svátky, prázdniny) v rozsahu až do poloviny pracovní směny, zjištěné závady, narušení prostorů objektu zaznamenává do hlášení;

-

přepíná elektrické ovládání vchodu podle návodu, v případě uzavření vchodu nesmí zapnout el. ovládání, při poruše nebo vypnutí elektrického proudu zajišťuje ovládání mechanicky;

-

vede deník vrátnice, kde zapisuje průběh služby, zejména zvláštní události (přítomnost cizích řemeslníků, výpadek v dodávce el. proudu, narušení klidu zvenčí, havárie atd.);

-

nesmí opustit službu bez předání dalšímu pracovníkovi;

-

je povinen se dokonale seznámit s důležitými telefonními čísly (policie, hasiči, záchranná služba), poplachovými směrnicemi, evakuačním a požárním řádem, s umístěním hlavních uzávěrů vody, plynu el. energie;

-

při havarijní situaci je povinen neprodleně učinit všechna dostupná opatření k odstranění vzniklé závady dle vnitřních předpisů pro bezpečnost a pořár, ochranu objektů;



na nekázeň ubytovaných, nebo zaměstnanců upozorňuje provozáře, provádí hosty do pokojů ve večerních hodinách, popř. orientuje i zaměstnance opravárenských firem;

-

zodpovídá za inventář ve vrátnici a škody způsobené nedbalostí nebo nedokonalým výkonem služby je povinen nahradit;

-

dodržuje pravidla BP a PO, s nimiž byl seznámen;

-

jedná v duchu zásad společenského chování, ke všem hostům, návštěvám i žákům/studentům je vždy zdvořilý a ochotný, vzniklé problémy neřeší sám, ale sděluje je pedagogickým nebo vedoucím pracovníkům, ve službě je vždy čistě oblečen, oholen a řádně upraven, nepřiměřené chování, popř. zjištění alkoholu může být řešeno neprodleným ukončením pracovního poměru, je povinen zúčastnit se instruktáží, pracovních porad recepčních i mimo svoji pracovní dobu.

Zvláštní povinnost Podle kvalifikace pracovníka je možné jeho použití při havarijních stavech obou Domovů Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 a DM Dittrichova

4.10 Uklízečka Jejím přímým nadřízeným je domovník – údržbář pracoviště Dittrichova. Zajišťuje a provádí: -

běžný úklid celého prostoru budovy DM, zametání, utírání prachu, větrání místností, vynášení odpadků;

-

čištění nábytku, a zařízení;

-

čištění koberců vysavačem;

-

vytírání PVC podlah a dlaždic;

-

čištění osvětlovacích těles, úklid a dezinfekce sociálních zařízení, umývání zrcadel;


Organizační řád Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 4.11 Domovník – údržbář dislokovaného pracoviště Dittrichova Jeho přímým nadřízeným je vedoucí provozu. Při své činnosti je povinen zachovávat zásady pedagogického působení na žáky a studenty. Úklid a údržba: -

zodpovídá za úklid v DM;

-

organizuje velký úklid v DM;

-

zajišťuje zámečnické práce, instalatérské práce a statní drobní opravy na majetku DM, opravuje a vyměňuje zámky, vyměňuje a opravuje okna, dveře, lavice, židle, vyměňuje a doplňuje žárovky apod., větší nedostatky hlásí STZ DM a navrhuje způsob opravy;

-

pravidelně kontroluje záznamy uvedené v listu závad zapsaných pracovníky DM a ŠJ, závady odstraňuje nebo navrhuje odstranění nedostatků;

-

odpovídá za pořádek a bezpečnost na půdě a v technických prostorách DM (sklepy, klimatizace, rozvodny, kotelny, sklady);

-

provádí údržbu chodníků v zimním období, zajišťuje posypový materiál;

-

zajišťuje separování odpadu a jeho odvozu;

-

zodpovídá za hospodaření s kontejnery (popelnicemi) a pravidelné vysypávání odpadkových košů;

-

zodpovídá za uzamykání a odemykání budovy DM;

-

zodpovídá za vybavení dílny;

-

zodpovídá za provoz výtahů v objektu.

Kontrola: -

sleduje čerpání energií (elektrická energie, topení, plyn, teplá a studená voda), kontroluje úniky tepla a vody, plýtvání elektrickou energií;

-

kontroluje uzamykání oken a vchodů;

-

kontroluje čistotu umělého osvětlení;

-

kontroluje čistotu oken;

-

kontroluje čistotu okolí budovy;

-

kontroluje stav střech;

-

kontroluje stav hygienických zařízení, doplňuje hygienický materiál;

-

kontroluje a udržuje průchodnost odpadových kanálů;



kontroluje čištění výtahových šachet a nouzové zprovoznění výtahů v objektu;

-

kontroluje správnost domovních hodin, zajišťuje změny při přechodu na letní a zimní čas;

-

soustavně sleduje a vyhodnocuje technický stav budovy, pozemků a inventáře DM a ŠJ, provádí nápravná opatření, navrhuje řešení problémů;

-

provádí po dohodě s provozářem DM skladování a výdej materiálu pro provoz;

-

otevírá a zavírá domov, zodpovídá za funkci zabezpečovacího systému;

-

vede evidenci klíčů, zapůjčuje a přebírá klíče;

-

zajišťuje včasné zapnutí a vypnutí ochranného systému domova;

-

zajišťuje vstup do domova pracovníkům firem, které provádějí revize, údržbu, opravy apod., vytváří jim podmínky pro práci, kontroluje jejich činnost;

-

obsluhuje

technická

zařízení

(rozvod

ústředního

topení,

elektřiny,

plynu,

vzduchotechniky) ve smyslu příslušných vyhlášek a norem; -

vyvěšuje a udržuje v pořádku státní vlajku;

-

vede evidenci revizí a jejich platnosti, zajišťuje nové revize;

-

dohlíží na používání osobních ochranných pomůcek a zajišťuje jejich nákup;

-

zúčastňuje se prověrek BOZP;

-

podle požadavků provádí výdej prádla.

4.12 Topič v objektu Dittrichova Jeho přímým nadřízeným je vedoucí provozu. Podmínkou pro výkon funkce je zkouška podle ustanovení § 14, vyhl. ČÚBP 91/93 sb., na samostatnou obsluhu nízkotlakých teplovodních kotlů na plynová paliva v kotelnách III. kat. o celkovém výkonu do 0,5 MW. Při své činnosti je povinen zachovávat zásady pedagogického působení na žáky a studenty. Zajišťuje: -

dbá o veškeré topné zařízení objektu DN Dittrichova tak, aby bylo udržováno v dobrém funkčním stavu;

-

dbá o zajištění funkčnosti zařízení;

-

provádí pravidelné prohlídky a údržbu topných zařízení;



zajišťuje funkční schopnost kotelny;

-

provádí opravy těles ústředního topení, těsnění, výpustných ventilů, samoregulačních ventilů, apod.;

-

provádí odečty spotřeby elektrické energie, plynu, vody i na podružných měřičích;

-

zajišťuje revize spalinových cest;

-

zajišťuje revize kotelny;

-

celoročně obsluhuje plynovou kotelnu v objektu DM Dittrichova;

-

kontroluje teplotu v pokojích v topné sezoně;

-

celoročně zajišťuje dodávku teplé vody.

4.13 Obsluha recepce – vrátný - telefonista v objektu Dittrichova Jeho přímý nadřízený je provozář. Kromě práv, povinností a odpovědnosti pracovníka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42, vykonává tyto činnosti: -

vykonává službu v recepci od 07.00 do 19.00 hod.;

-

provádí evidenci návštěv v objektu domova a jejich doprovod k příslušnému pracovníku DM;

-

přepojuje telefonní hovory;

-

dbá o pořádek ve vestibulu DM a před budovou;

-

zabezpečuje ostrahu budovy dle pokynů provozáře;

-

je pověřený dozorem nad žáky/studenty ve vestibulu DM;

-

eviduje půjčování žehličky, klíčů od kuchyňky, zkušeben, ateliéru, klubovny 6. patro;

-

dohlíží a zaznamenává tisk žákyň/studentek;

-

kontroluje pořádek v kuchyňce;

-

dbá na přezouvání žákyň/studentek;

-

dohlíží na evidenci příchodů a odchodů žákyň/studentek a zaměstnanců;

-

provádí kontrolu cizích osob při vstupu do DM;

-

přijímá poštu a předává ji adresátům, kontroluje schránku, eviduje doporučenou poštu;



dodržuje a kontroluje při své činnosti BOZP;

-

provádí pomocné administrativní práce podle pokynů přímého nadřízeného;

-

v pátek a vždy po odjezdu žákyň/studentek, před uzavřením budovy, zkontroluje kuchyňku a odpojí v ní elektrospotřebiče ze zásuvek;

-

v 18.00 hodin uzavírá vstupní dveře do budovy;

-

recepce – vrátnice je určena jako ohlašovna požáru.

Zvláštní povinnost Podle kvalifikace pracovníka je možné jeho použití při havarijních stavech obou Domovů Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 a DM Dittrichova



5 5.1

SPRÁVA BUDOV Vedoucí správy budov

Je přímo podřízen ředitelce DM a ŠJ. Kromě práv, povinností a odpovědnosti vedoucího pracovníka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42, vykonává dále tyto činnosti: -

připravuje podklady pro vystavení faktur,

-

spolupracuje s koordinátorem kontrolních dnů,

-

koordinuje investiční výstavbu DM,

-

spolupracuje s vedoucím provozního útvaru,

-

zabezpečuje správu movitého a nemovitého majetku, technické služby,

-

zajišťuje evidenci budov, staveb a pozemků,

-

zajišťuje energetický provoz, vč. statistik a výkaznictví,

-

spolupracuje na tvorbě rozpočtu DM a ŠJ,

-

provádí a organizačně zajišťuje výběrové řízení na stavební práce a dodávky a služby ve smyslu příslušných předpisů,

-

vede technickou evidenci objektů DM a pozemků DM a spolupracuje se spolumajiteli a nájemci,

-

vede evidenci nájemců nebytových prostor v DM, předkládá návrhy na výpovědi nájmu z nebytového prostoru, nastanou-li důvody uvedené ve smlouvě, nebo vyplývající ze zákona, případně předkládá návrhy na provedení správních úkonů souvisejících s výpovědí,

-

zajišťuje dodávky energií a služeb do DM,

-

koncem roku předkládá do ekonomicko-provozního úseku soupis nevyfakturovaných dodávek za spotřebu energie,

-

provádí v obvyklých termínech vyúčtování záloh energií a služeb nájemců,

-

plní povinnosti vlastníka nemovitostí vyplývající ze stavebního zákona a jeho prováděcích vyhlášek,

-

zajišťuje ve spolupráci s vedoucím provozu včasné odstranění závad zjištěných revizemi a průběžnými kontrolami,

-

spolupracuje se zadavatelem ve věcech oprav a rekonstrukce objektu DM,

-

zajišťuje další činnosti po dohodě s objednatelem,



zabezpečuje evidenci a správu majetku,

-

označuje majetek inventárními čísly,

-

předkládá návrhy na vyřazení a likvidaci majetku,

-

zabezpečuje provádění inventur, zpracování inventarizačních seznamů a ověřování souladu vyzického a účetního stavu majetku,

-

měsíčně vyhotovuje účetní doklad pro zaúčtování oprávek a odpisů majetku,

-

zpracovává ve spolupráci se správcem rozpočtu roční odpisové plány, případně jejich změny vč. zdůvodnění,

-

spolupracuje s ekonomem organizace při zajišťování vnitřního kontrolního systému,

-

vede správu movitého a nemovitého majetku, jeho inventarizaci a předává podklady pro škodní komisi, vede úplnou a podrobnou operativní evidenci majetku včetně opatření provedených při

-

zjištění nežádoucího stavu, -

provádí a zodpovídá za kontrolu nakoupeného a zaevidovaného majetku,

-

zúčastňuje se porad vedení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42,

-

spolupracuje při zpracování dlouhodobých, střednědobých plánů Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 a jejich realizaci,

-

spolupracuje s organizací odpovědnou za správu a provoz IT sítě.

5.2

Referent evidence majetku

Je přímo podřízen vedoucímu správy budov. Kromě práv, povinností a odpovědnosti vedoucího pracovníka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42, vykonává dále tyto činnosti: -

zpracovává a zabezpečuje inventarizaci majetku, inventarizační soupisy, označuje majetek inventárními čísly;

-

předkládá návrhy na vyřazení a likvidaci;

-

vede správu movitého a nemovitého majetku, jeho inventarizaci, a předává podklady pro škodní komisi;

-

na základě došlých faktur vkládá majetek do programu Gordic;



měsíčně zpracovává účetní doklad na zaúčtování odpisů jak v hlavní, tak doplňkové činnosti;

-

zpracovává plán odpisů.



POČÍTAČOVÁ SÍŤ

6

Správce počítačové sítě - externí

6.1

Jeho přímým nadřízeným je ředitelka organizace. Samostatně zajišťuje: -

základní údržbu a opravy počítačů, tiskáren a dalšího vybavení, které souvisí s výpočetní technikou domova;

-

instalace nového software podle potřeb domova;

-

používání legálních programů a licencí v domově;

-

dodržování zásad BOZP při práci s výpočetní technikou.

Předkládá: -

návrhy na složitější opravy počítačů, tiskáren a dalšího vybavení, případně na jeho nákup;

-

návrhy na pořízení nového software v souladu se záměry DM a ŠJ a servisních organizací;

-

spolupracuje podle pokynů nadřízeného se servisní organizací, která zajišťuje funkčnost sítí v domově;

-

respektuje požadavky a zákazy této organizace;

-

kromě činností uvedených v bodech 1 až 3 mu mohou být ukládány i jiné práce v souladu s jeho kvalifikací. Metodik ICT - externí

6.2

Jeho přímý nadřízený je správce počítačové sítě. -

zajišťuje správné funkce chodu vymezených uživatelských úseků, například operačních systémů a jejich nadstaveb, programovacích prostředků, vývojových nástrojů programovacích jazyků, komunikačních systémů, informačních systémů pro řízení báze dat, kancelářských a jiných aplikací pro koncového uživatele, sítí, databází apod.;

-

stanovování a organizování způsobů a postupů využívání systémů výpočetní techniky a komunikačních systémů.



7

7.1

OSTATNÍ POVINNOSTI ORGANIZACE

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

Za plnění úkolů organizace v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci odpovídají vedoucí pracovníci na všech stupních řízení v rozsahu svých funkcí a pravomocí. Tyto úkoly patří k jejich pracovní povinnosti. Pravidla BOZP jsou povinni dodržovat všichni zaměstnanci, žáci a studenti DM a ŠJ. Organizace je povinna v rozsahu své působnosti soustavně vytvářet podmínky pro bezpečnou a zdravotně nezávadnou práci.

7.2

Požární ochrana

Za plnění úkolů organizace v oblasti požární ochrany odpovídají zaměstnanci na všech stupních řízení v rozsahu svých funkcí. Tyto úkoly patří do jejich pracovních povinností. Organizace je povinna v rozsahu své působnosti soustavně vytvářet podmínky pro práci požárního preventisty.

7.3

Stravování

Domov mládeže a školní jídelna Praha 9, Lovosická 42 zabezpečuje žákům, studentům po dobu jejich ubytování stravování. Domov zabezpečuje stravování žákům, studentům ubytovaným na Domově mládeže dle platných předpisů.



8

PŘECHODNÁ USTANOVENÍ

V případě, že není naplněna jednotlivá funkce organizačního řádu, přebírá odpovědnost za všechny úkoly z této funkce vyplývající jeho nejbližší nadřízený. Organizační řád nabývá účinnosti dnem vyhlášení.

V Praze dne 5. 8. 2015

Mgr. Lada Sojková ředitelka Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42

Vedení Domova mládeže a školní jídelny Praha 9, Lovosická 42 : Mgr. Hana Zumrová, hlavní vychovatelka Dm Lovosická Květa Richterová, vedoucí ekonom Mgr. Hana Koišová, speciální pedagog - metodik



Příloha 1 POVĚŘENÍ PÉČÍ O MAJETEK Ředitelka Domova mládeže a ŠJ – Mgr. Lada Sojková – pověřuje : v objektu DM a ŠJ Lovosická 42, 190 00 Praha 9, Střížkov Pana/paní : Péčí o majetek inventárního úseku číslo : název úseku : číslo a název místnosti : Z této funkce vyplývá : 1. Podle inventárního seznamu určeného úseku (místnosti) sledovat úplnost předmětů a vybavení úseku. 2. Dbát na dodržování všech opatření k zamezení ztrát a poškození předmětů a vybavení v daném inventárním úseku. 3. V případě poškození majetku ve svěřeném úseku ihned nahlásit tuto skutečnost vedoucímu provozního úseku, případně referentu správy majetku. 4. Veškeré přesuny vybavení inventárního úseku ihned nahlásit v majetkové evidenci. 5. Všechny změny a návrhy v určeném úseku nebo místnosti projednávat s vedoucí ekonomicko – provozního úseku DM a ŠJ, která předkládá tyto informace ředitelce domova mládeže. 6. V průběhu řádné inventarizace, nebo při nařízené mimořádné inventarizaci majetku, spolupracovat s hlavní inventarizační komisí Domova mládeže a ŠJ, Lovosická 42, 190 00 Praha 9, Střížkov. V Praze dne : …………………………….. Převzal(a) : ……………………………..

Mgr. Lada Sojková ředitelka DM a ŠJ



Organizační členění (schéma organizace a jejích úseků)




ORGANIZAČNÍ ŘÁD 2015

Recommend Documents