ORGANIZAÈNÍ POKYNY PRO MONTÁŽ, PRÙBÌH A DEMONTÁŽ DÙLEŽITÉ INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE A MONTÁŽNÍ FIRMY VÝSTAVIŠTÌ BRNO ÈESKÁ REPUBLIKA

ORGANIZAÈNÍ POKYNY PRO MONTÁŽ, PRÙBÌH A DEMONTÁŽ DÙLEŽITÉ INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE A MONTÁŽNÍ FIRMY

VŠEOBECNÁ PRAVIDLA Vjezdy do areálu výstavištì – doporuèujeme vystavovatelùm používat brány è. 8 a 9. Branou è. 8 a 9 vjíždí nákladní i osobní automobily, všechna vozidla vyžadující manipulaèní služby vjíždí branou è. 9. Øidièi jsou povinni dodržovat pokyny strážní služby. Všechna vozidla musí v areálu výstavištì dodržovat dopravní znaèení a opustit areál výstavištì každý den nejpozdìji do skonèení provozní doby. Porušení je pokutováno èástkou 5 000 Kè. Parkování vozidel v areálu výstavištì bìhem noci je nepøípustné. Vjezd vozidel do pavilonù je zakázán. Vjezd nákladních vozidel do areálu výstavištì není po dobu konání veletrhu povolen. Pøi výjezdu z areálu výstavištì je nutno na bránì pøedložit kopii nahlášených pøedmìtù, kterou pøi vjezdu do areálu výstavištì potvrdil pracovník kontrolní služby. Na požádání strážní služby je øidiè povinen z dùvodu ochrany majetku TERINVEST, spol. s r. o. a BVV a.s. i ostatních vystavovatelù nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V pøípadì, že pøi výjezdu z areálu výstavištì bude kontrolní službou zjištìn materiál, který je oznaèen jako majetek TERINVEST, spol. s r. o. a BVV a.s., který nebyl zahrnut do seznamu nahlášených pøedmìtù a nebyl potvrzen kontrolní službou pøi vjezdu do areálu výstavištì, bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátù a materiálù vstupními branami.

®

2012 2012

futurefuture technologies technologies

Únikové cesty musí zùstat volné. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty nesmí být z bezpeènostních dùvodù zastavovány komunikace mezi expozicemi. Ve výstavních halách je povoleno provádìt pouze montážní práce. Vyrábìt prvky k montáži, provádìt plošné nátìry, prášit nebo jinak obtìžovat ostatní vystavovatele je ve výstavních pavilonech zakázáno a bude sankènì postihováno. Recepce a cocktaily v expozicích je možné poøádat pouze v prùbìhu akce v rámci denní provozní doby pavilonu, tj. do 17.30 hod. Akustické reklamní prostøedky a hudební produkce jsou povoleny po pøedchozí domluvì a objednání u veletržní správy TERINVEST, spol. s r. o. Vždy však za pøedpokladu, že neobtìžují sousedy a jejich hlasitost nepøesahuje na hranici veletržního stánku hladinu hluku 70 dB. Na volných plochách jsou povoleny po celou dobu konání veletrhu. TERINVEST spol. s r. o. mùže pøi nedodržení podmínek naøídit zrušení. K hudební produkci na expozici má nájemce navíc povinnost si vyžádat schválení veletržní správou a pøíslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona è. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znìní. Likvidace odpadu. Pro likvidaci odpadu vzniklého pøedevším pøi montáži a demontáži expozic slouží barevnì odlišené kontejnery na separovaný odpad, umístìné u jednotlivých pavilonù. Informace získáte na vrátnicích pavilonù. V pøípadì vzniku vìtšího množství tøídìného odpadu (sklo, papír, plasty a døevo) Vám na požádání zajistí správce pavilonu pøíslušný kontejner.

20. – 23. 3. 2012

VÝSTAVIŠTÌ BRNO ÈESKÁ REPUBLIKA

Umisování vlastní reklamy v areálu výstavištì mimo vlastní výstavní plochu není dovoleno. Hromadné rozdávání reklamních tiskovin nebo jejich shazování nad výstavištìm z objednaných letadel èi balonù není bez pøedchozího souhlasu veletržní správy dovoleno. Zasílání reklamních sdìlení v areálu výstavištì prostøednictvím Bluetooth technologie nebo bunìk BTS vysílaèù není rovnìž bez pøedchozího souhlasu TERINVEST, spol. s r. o. dovoleno. Své výrobky a služby jste oprávnìni propagovat pouze ve vlastní expozici. Zvýšené náklady na zajištìní úklidu ploch budou pøíslušnému vystavovateli vyúètovány. Používání reklamních prostøedkù jako je napø. skateboard, koleèkové brusle, kolobìžka, dvoukolová samovyvažovací vozítka a jiná pøibližovadla (napø. skákací boty, chození na chùdách) v areálu výstavištì není dovoleno. Reklamní nosièe, plochy a reklamní aktivity si mùžete objednat prostøednictvím Katalogu marketingových a produkèních služeb nebo na Obchodním oddìlení pavilon P / dv. è. 120. Doporuèujeme Vám dennì odevzdávat na pøíslušné vrátnici pavilonu klíèe od svých uzamèených prostor. Pokud tak neuèiníte a v uzamèeném prostoru bude podezøení vzniku požáru nebo havárie na instalovaném zaøízení, uhradíte také škody vzniklé násilným vniknutím do tohoto prostoru. Úklid v expozicích mimo provozní dobu smí vykonávat pouze smluvní úklidové firmy TERINVEST, spol. s r. o. – Realizaèní divize.

Žádáme vystavovatele, kteøí si neobjednali výstavbu své expozice u Terinvest spol. s r. o. - Realizace expozic, aby pøedali fotokopii tìchto pokynù své výstaváøské firmì.

Doporuèujeme Vám pojištìní exponátù (vèetnì obalù) pro pøípad jejich poškození nebo ztráty, pøípadnì individuální ostrahu expozice (viz èást Další dùležité informace). Veletržní správa za tyto škody neodpovídá. p r e s t i ž n í v e l e t r h y. c o m

®

TERMINÁØ PØÍPRAVY A REALIZACE VELETRHU, PØEHLED CEN UVEDENÉ TERMÍNY PRO ZASLÁNÍ OBJEDNÁVEK JE NUTNÉ DODRŽET! Opoždìné zaslání objednávky opravòuje TERINVEST, spol. s r. o. – Realizaèní divize, k použití pøíplatkù, pøípadnì k vyøízení objednávky s omezením dle aktuální situace nebo k jejímu odmítnutí. TERMÍN OBSAH ÈINNOSTI 20. 1. 2012 Objednat výstavbu stánku, nábytek, zvláštní vybavení expozice 6. 2. 2012** Zajistit si jednací a konferenèní místnosti mimo expozici 6. 2. 2012 Objednat montážní a vystavovatelské prùkazy, parkování 6. 2. 2012 Objednat vouchery, vstupenky a individuální ostrahu expozice 20. 1. 2012* Objednat elektropøípojku 20. 1. 2012* Objednat vodoinstalaci, kuchyòku, stlaè. vzduch 20. 1. 2012* Objednat telefon, fax, internet 6. 2. 2012 Objednat hostesky, tlumoèení na expozici 6. 2. 2012 Objednat spedièní a logistické služby 28. 2. 2012*** Zaslat projekt expozice a vyplnit žádost ke schválení (ve dvojím vyhotovení na e-mail [email protected]) 20. 1. 2012 Objednat kvìtiny a úklid expozice 15. 3. 2012 Nejpozdìji možný návoz tìžkých exponátù 20. 3. 2012 Zaèátek konání veletrhu 23. 3. 2012 Konec konání veletrhu 25. 3. 2012 Nejpozdìji pøípustné ukonèení demontáže a vyklizení výstavní plochy PØEHLED CEN ZA PARKOVÁNÍ A VSTUP NA VELETRH Parkování po celou dobu konání akce vèetnì montáže a demontáže Povolení pro vjezd 4 000 Kè + 20 % DPH Parkování po celou dobu konání akce Jednodenní povolení pro vjezd 1 200 Kè + 20 % DPH Pøedplacené parkování*) 550 Kè + 20 % DPH /na vyhrazeném parkovišti/ EXPOPARKING pøedplacené 1 500 Kè + 20 % DPH EXPOPARKING sazba za 1 hod. 20 Kè vè. DPH Vystavovatelský prùkaz*) Montážní prùkaz*) Vstupné Vstupné po 14. hod.

500 Kè + 20 % DPH 100 Kè + 20 % DPH 250 Kè vè. DPH 200 Kè vè. DPH

*) Na základì objednávky je úètováno až po veletrhu.

*)

Po zahájení termínu montáže je k cenám objednávek všech technických pøípojek úètován pøíplatek ve výši 30 %. Ceny služeb (kromì technických pøívodù) se pøi pozdním objednání øídí podmínkami uvedenými v pøíslušné objednávce Katalogu technických služeb a Katalogu marketingových a produkèních služeb.

**) Objednávky na sály pro konferenèní prezentace firem a pøednášky mimo expozice vyøizujeme podle termínu došlých objednávek. ***) Pokud objednáváte výstavbu expozice u TERINVEST, spol. s r. o. – realizaèní divize nebo u BVV a.s. – realizace expozic a servis, schválení projektu zajistíme. Poznámka: Objednávky technických služeb a realizace expozic zasílejte na adresu: [email protected]. Objednávky na marketingové a produkèní služby zasílejte na adresu: [email protected].

®

MONTÁŽ A REGISTRACE PROVOZNÍ DOBA 14. 3. 2012

– pøedèasná montáž 7.30 – 22.00 hod. po pøedchozí domluvì a objednání u veletržní správy TERINVEST, spol. s r. o. 15. 3. – 19. 3. 2012 – všechny pavilony 7.30 – 22.00 hod. Každá vystavující firma má povinnost zaregistrovat se. Registrace bude probíhat od 18. 3. do 19. 3. od 9:00 do 17:00 hod. v obchodním oddìlení TERINVEST, spol. s r. o., které se nachází v pavilonu P / dv. è. 120. Po pøedání objednané výstavní plochy bude umožnìna stavba expozice. Plocha musí být po ukonèení akce pøedána zpìt ve stejném stavu, ve kterém byla pøevzata. Po dobu montáže je zajištìn pøívod montážního el. proudu. Technické služby (el. energie, voda, stlaèený vzduch, provoz výtahù, telefon) po 18.00 hod. jsou poskytovány jen, pokud jsou pøedem objednány! Objednané a zaplacené technické služby jsou ve dnech 18. 3. a 19. 3. poskytovány po celou provozní dobu montáže. Prodloužení doby montáže povoluje pro výjimeèné pøípady veletržní správa TERINVEST, spol. s r. o. po pøedchozí domluvì a objednání za pøedem dohodnutou úhradu. Pøedèasnou montáž je nutno objednat nejménì 1 týden pøed stanoveným termínem zaèátku montáže akce u veletržní správy TERINVEST, spol. s r. o. po pøedchozí domluvì a objednání za pøedem dohodnutou úhradu. Montážní práce je nutno skonèit nejpozdìji dne 19. 3. 2012 ve 22.00 hod. Od této doby bude vypnut elektrický proud vèetnì osvìtlení hal! VSTUP V DOBÌ MONTÁŽE Pro vstup do areálu výstavištì v dobì montáže slouží montážní prùkaz. Prùkazy obdrží vystavovatelé nejpozdìji týden pøed zahájením montáže poštou, nebo si je vyzvednou pøi registraci v pavilonu P. Prùkazy pro montáž a demontáž jsou poskytovány zdarma v rozsahu daném pronajatou výstavní plochou. Poèet montážních prùkazù poskytnutých vystavovateli zdarma je identický s poètem vystavovatelských prùkazù poskytnutých zdarma k pøíslušné výstavní ploše. Další objednané montážní prùkazy jsou zpoplatnìny. Cena montážního prùkazu je 100 Kè + DPH. Držitelé montážních prùkazù jsou povinni jej nosit viditelnì, vstup do areálu BVV bez prùkazu nebude umožnìn. Vystavovatelské prùkazy a montážní prùkazy dostane vystavovatel pouze v pøípadì, že má uhrazeny všechny své splatné finanèní závazky vùèi spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o. Cena jednoho vystavovatelského prùkazu je 500 Kè + DPH . VJEZD DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ Kromì dodržování všeobecných pravidel (zásad), uvedených v úvodu tìchto pokynù, je po dobu montáže nutno pøedkládat na bránì buï montážní prùkaz nebo Povolení pro vjezd. Navíc dne 19. 3. 2012 je nutné pøi vjezdu složit kauci ve výši 1 000 Kè s platností na dobu max. 4 hodiny, pøièemž poslední vjezd do areálu výstavištì je ve 20.00 hodin a poslední výjezd z areálu výstavištì ve 22.00 hod., jinak složená kauce propadá v plné výši! Kauci skládají øidièi osobních i nákladních vozidel. Kauci neskládají držitelé kteøí mají Povolení pro vjezd. DOPRAVNÍ, CELNÍ A MANIPULAÈNÍ SLUŽBY V AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ Jako smluvní speditér spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o. pro zpracování spedièní agendy pro tuto veletržní akci jsou jmenovány firmy Kühne+Nagel spol. s r.o. a Schenker spol. s r.o. Vystavovatel se s nimi kontaktuje pøímo (nikoliv prostøednictvím spoleènosti TERINVEST spol. s r. o.). Potøebné kontaktní informace najdete v tìchto pokynech v èásti Další dùležité informace. Tyto firmy poskytují vystavo-vatelùm spedièní služby, tzn. vykládku, nakládku výstavního zboží, dopravu na expozici, odvoz, skladování a dovoz prázdných obalù, montážní a demontážní práce. Poslední den návozu exponátù nad 5 t nebo exponátù vyžadujících použití mechanizaèních prostøedkù je 15. 3. 2012. Pøi nedodržení termínu nelze garan-tovat bezproblémový návoz exponátù do pavilonu. Nedodržení tohoto termínu bude penalizováno. Termín ukonèení návozu všech exponátù je 18. 3. 2012. Pro vykládku a nakládku i pro montáž a demontáž není dovoleno používat vlastní mechanizaèní prostøedky! V areálu je také k dispozici rampa s nosností max. 15 tun pro vykládku a nakládku exponátù. Rampa je umístìna na volné ploše Z – mezi pavilony Z a R. K dispozici jsou Vám také ruèní manipulaèní vozíky k pøepravì Vašich kanceláøských potøeb, propagaèních materiálù a drobného zboží. Vozíky jsou zapùjèovány oproti kauci 500 Kè/1 hod vè. DPH. Tyto vozíky najdete na vyznaèených stanovištích v jednotlivých pavilonech. Pùjèování manipulaèních vozíkù se provádí jeden den pøed zahájením akce. V den zahájení akce se provádí do 11.00 hod. Poslední den akce se vozíky zapùjèují až po oficiálním ukonèení.

Odvoz a uskladnìní prázdných obalù, jakož i jejich zpìtný návoz, si objednejte u jedné z uvedených spedièních firem. Prázdné obaly oznaèené dle dispozic spedièní firmy budou uskladnìny ve skladu obalù. Jejich zpìtný návoz bude zahájen hodinu po oficiálním ukonèení akce. Montážní náøadí, výstaváøské prvky a èásti exponátù lze pøes spedièní firmu na základì objednávky uskladnit v provozním skladu. Neoznaèené obaly a zbytky materiálu budou poslední den montáže veletrhu po 22.00 hod. odvezeny na skládku k likvidaci. Neoznaèené exponáty ponechané mimo pronajatou výstavní plochu budou odvezeny do provozního skladu a po uplynutí marné lhùty 15 dnù budou prodány nebo likvidovány. Vzniklé náklady budou vystavovatelùm fakturovány. Skladování obalù a instalaèního materiálu za expozicemi je zakázáno. Dopravní a manipulaèní služby musí být objednány pøedem. Celní služby Vám zprostøedkují uvedené spedièní firmy. Veškeré zásilky musí být oznaèeny názvem firmy vystavovatele, umístìním v areálu výstavištì a názvem akce, na kterou jsou zasílány. Pøíjemce zásilky není spoleènost TERINVEST, spol. s r. o., ani neodpovídá za následky vzniklé chybným adresováním zásilek a porušením pøedpisù o dovozu zboží. VÝSTAVBA EXPOZIC Oficiálním kontraktorem pro výstavbu expozic na akci je spoleènost TERINVEST, spol. s r. o. - realizaèní divize, Zuzana Leschtinová, tel.: +420 246 052 466, +420 724 749 938, e-mail: [email protected], v rámci svých služeb nabízí kompletní výstaváøský servis, tj.: – bezplatnì zpracované nabídkové projekty vèetnì cenových kalkulací – tvùrèí pøípravu pøi projekènì-výtvarném prostorovém øešení expozice, vèetnì grafických návrhù a el. projektù – komplexní zajištìní realizace projektu – expozice ze skladeb. systémù OCTANORM, TRIO, SYMA ORBIT a expozice atypické. Výstavní plocha nebude pøedána, pokud nebudou uhrazeny faktury za pronájem výstavní plochy a technických služeb. Na vyžádání je nutné pøedložit doklad o zaplacení nájemného! Schvalování projektové dokumentace expozice Základní povinností všech vystavovatelù je zaslání kompletnì vyplnìné žádosti o schválení expozice. Schválení expozice ve stanoveném termínu je bezplatné (uvedeno v termínech), po platném termínu je zpoplatnìno. Potvrzená žádost o schválení expozice je nezbytnou souèástí pro pøevzetí výstavní plochy vystavovatelem nebo montážní firmou. Formuláø naleznete na www.amper.cz /soubory ke stažení/ nebo je souèástí Katalogu technických služeb. Pokud chcete využít služeb jiné firmy nebo si expozici postavit sami, upozoròujeme Vás na nutnost dodržení našich všeobecných podmínek k úèasti (které jsou souèástí Závazné pøihlášky k úèasti) a našich Technicko-bezpeènostních pøedpisù (viz Katalog technických služeb). Pøitom jste povinni: – pøedložit ve stanoveném termínu (viz TERMINÁØ) technický projekt expozice stánku ke schválení na Veletrhy Brno, a.s., Odbor PO a BOZP ve dvojím vyhotovení (Vìra Staneva, tel.: +420 541 152 607, fax: +420 541 153 081, e-mail: [email protected]) – pøevzít výstavní plochu od správce výstavní plochy (viz KONTAKTY) a po skonèení demontáže ji pøedat zpìt v pùvodním stavu – dodržet všechna ustanovení Všeobecných podmínek úèasti na akci a Technicko-bezpeènostních pøedpisù (viz Katalog technických služeb). – jako souèást pøevzetí plochy jsou požadovány následující dokumenty: • potvrzená žádost o schválení expozice • vypracovaný elektroprojekt • na vyžádání doklad o úhradì služeb objednaných u spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o. – pøi nezaplacení tìchto objednaných služeb do zahájení veletrhu nebudou tyto služby poskytnuty. V pøípadì porušení Všeobecných podmínek a Technicko-bezpeènostních podmínek vè. požárních pøedpisù nebudou zprovoznìny pøívody vody a elektro na stánku, event. vybudováním zástìny bude zamezen vchod do expozice. Patrové expozice musí splòovat také zvláštní podmínky požární ochrany. Proto tyto expozice již ve stadiu zámìru nebo studie musí být pøedloženy ke schválení požárnímu specialistovi na Veletrhy Brno, a.s., Odbor PO a BOZP (Vìra Staneva, tel.: +420 541 152 607). Pøi kolaudaci expozic jsou vystavovatelé povinni umožnit èlenùm kolaudaèní komise prohlídku expozice. Vystavovatel mùže být sankciován pøi pøedložení schválení expozice po termínu uvedeném v organizaèních pokynech veletrhu AMPER 2012 (viz TERMINÁØ).

®

PRÙBÌH VELETRHU VJEZD DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ

PROVOZNÍ DOBA pro vystavovatele 20. 3. 2012 21. – 22. 3. 2012 23. 3. 2012 pro návštìvníky 20. – 22. 3. 2012 23. 3. 2012

7.30 – 17.30 hod. 8.00 – 17.30 hod. 8.00 – 16.30 hod. 9.00 – 17.00 hod. 9.00 – 16.00 hod.

VSTUP DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ Ke vstupu do areálu výstavištì v prùbìhu akce slouží vystavovatelùm vystavovatelský prùkaz. Zpravidla jej obdrží nejménì týden pøed zaèátkem montáže akce. Vystavovatelský prùkaz je možné objednat pøedem nebo pøi registraci, za pøedpokladu, že vystavovatel má uhrazeny všechny své splatné finanèní závazky vùèi spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o. Cena jednoho vystavovatelského prùkazu je 500 Kè + DPH. Objednané vystavovatelské prùkazy budou úètovány po veletrhu. VJEZD DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ Vjezd do areálu výstavištì je možný jen pro osobní a užitková vozidla bez pøívìsného vozíku, a to: Vystavovatelùm na základì pøedem objednaného Povolení pro vjezd (Cena je 4 000 Kè + 20 % DPH). Vjíždìt je pak možné branami è. 8 nebo 9 po stanovenou provozní dobu pro vystavovatele. Vystavovatelé mohou pro sebe nebo své návštìvníky a hosty zakoupit také jednodenní vjezdy, jejichž cena je 1 200 Kè + 20 % DPH. Tyto vjezdy nelze zakoupit pro poslední den prùbìhu akce. Pro poslední den prùbìhu akce není možné provést ani výmìnu dokladu Povolení pro vjezd pro jinou SPZ vozidla. Na základì složení kauce 2 000 Kè. Kauce bude vybírána mezi halou P a Z. Vjezd na kauce se umožòuje pouze v ranních a veèerních hodinách s možností vjezdu do areálu výstavištì v ranních hodinách od 8.00 hod. (1. den veletrhu od 7.30 hod.) do 8.30 hod. s posledním výjezdem z areálu výstavištì do 9.30 hod. a v odpoledních hodinách od 16.30 do 17.30 hod. s posledním výjezdem z areálu výstavištì do 18.30 hod., pøièemž doba platnosti kauce je stanovena max. na 1 hodinu. Pøi pøekroèení èasového limitu kauce propadá v plné výši. Poslední den konání akce není v odpoledních hodinách povolen ani vjezd na kauci. PARKOVÁNÍ Parkování v areálu výstavištì je možné pouze na vyznaèených parkovištích. Parkování mimo vyznaèená místa bude sankciováno. Všem vystavovatelùm doporuèujeme parkování v objektu EXPOPARKING pøi vstupu do areálu výstavištì pavilonem E. Provoz haly je nepøetržitý. Pøedplacené parkování v objektu EXPOPARKING (po celou dobu konání akce): 1500 Kè + 20 % DPH. Cena za pøedplacené parkování na celou akci zahrnuje také dny montáže a demontáže. Hodinová sazba v objektu EXPOPARKING stojí v dobì konání akce 20 Kè/hod (vè. DPH). Pøedplacené parkování na mimoareálových parkovištích je provozováno ve dnech konání akce vždy od 7.00 do 20.00 hodin. Pøedplacené parkování je možné pøedem objednat pøi registraci v pavilonu P v obchodním oddìlení dv. è. 120. Cena pøedplaceného parkování pro osobní auto s platností po celou dobu konání akce je 550 Kè + 20 % DPH. Jednorázové zaparkování bez rezervace místa je možné v pøípadì volné kapacity také zakoupit pøímo na parkovišti (150 Kè/den). POHYB V AREÁLU Pohybovat se na kole, skateboardu, koleèkových bruslích, kolobìžkách, dvoukolových samovyvažovacích vozítkách a jiných pøibližovadlech není v areálu výstavištì dovoleno.

DEMONTÁŽ VELETRHU 23. – 25. 3. 2012 Demontáž je možné zaèít nejdøíve dne 23. 3. 2012 od 16.30 do 24.00 hod. Ve dnech 24. – 25. 3. 2012 je možné provádìt demontáž od 7.30 do 20.00 hod. Výstavní plochu je nutné vyklidit a pøedat správci výstavní plochy nejpozdìji dne 25. 3. 2012 do 20.00 hod. VSTUP DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ Pro vstup do areálu výstavištì v dobì demontáže slouží montážní prùkaz.

Pro vjezd do areálu výstavištì slouží montážní prùkaz nebo Povolení pro vjezd. Poslední den akce ve veèerních hodinách mohou vjet do areálu výstavištì osobní a užitková vozidla po 17.00 hod. s výjezdem nejpozdìji ve 24.00 hod. Vjezd pro nákladní vozidla je povolen po 18.00 hod. Øidièi jsou povinni respektovat pokyny strážní služby, pøípadnì odstavit vozidlo na odstavném parkovišti. V ostatní dny demontáže je vjezd všech vozidel do areálu výstavištì povolen od 7.30 do 20.00 hod. DEMONTÁŽ A LIKVIDACE EXPOZIC Demontáž je možno zahájit až po skonèení veletrhu. Elektroinstalaci a jiné technické zaøízení pøipojené na rozvod el. energie, vody, telefonu nebo stlaèeného vzduchu je možné zaèít demontovat až po 17.30 hod., kdy budou ze strany TERINVEST, spol. s r. o. – realizaèní divize odpojeny veškeré pøívody. Prodloužení doby pøívodu el. proudu je nutné objednat u TERINVEST, spol. s r. o. – realizaèní divize (viz KONTAKTY). Komunikace mezi expozicemi musí zùstat po celou dobu demontáže prùjezdné. Vystavovatel odpovídá za odvoz exponátù z areálu výstavištì v termínu do 25. 3. 2012 do 20.00 hod. V pøípadì nutnosti lze odpadní nádoby objednat u veletržní správy TERINVEST, spol. s r. o. Náklady, které vzniknou veletržní správì TERINVEST, spol. s r. o. v souvislosti se skladováním a manipulací s neodvezenými exponáty, budou vystavovateli vyfakturovány. Také vypùjèené a nevrácené pøedmìty (telefony, vybavení kuchyòky ap.) budou ve výši jejich hodnoty fakturovány vystavovateli. Ponechání jakéhokoliv materiálu na výstavních plochách má povahu odpadu a ten bude po termí-

nu skonèení demontáže fyzicky zlikvidován. Po skonèení demontáže je nutné pøedat výstavní plochu zpìt správci výstavních ploch (pokud výstavbu expozice neprovádí TERINVEST, spol. s r. o. – Realizace expozic. Za pøípadné škody TERINVEST, spol. s r. o. neruèí.

TÍSÒOVÁ VOLÁNÍ LÉKAØSKÁ SLUŽBA První pomoc Zdravotní støedisko v areálu výstavištì, objekt vedle Kongresového centra tel.: +420 541 152 750 Služba v pracovní dny od 7.30 do 18.00 hodin Sobota a nedìle od 9.00 do 18.00 hodin Zubní lékaø Objekt vedle Kongresového centra, 1. patro tel.: +420 541 152 751 – služba pouze v pracovní dny od 7.30 do 14.00 hod. Lékaøská pohotovostní služba Ponávka 6 (vstup pøes Úrazovou nemocnici) tel.: +420 545 538 538 QW Služebna Rybáøská 14 tel.: +420 974 626 480 (øeší také pøípadné ztráty a nálezy)

HASIÈI Objekt u 5. brány tel.: +420 541 152 200

BEZPEÈNOSTNÍ TECHNIK V pøípadì úrazu je nutné kontaktovat bezpeènostního technika tel.: +420 541 152 528; v jeho nepøítomnosti zastupuje firma OSTREX, tel.: +420 541 153 383

PORUCHY – HAVÁRIE Závady ve stáncích vystavovatelù tel.: +420 724 749 938, pí Leschtinová Ostatní zaøízení (mimo expozice) tel.: +420 541 153 208 Poruchy telefonù v areálu výstavištì tel.: +420 541 152 063 Havarijní služba správy areálu tel.: +420 541 158 888

®

SERVIS PRO VYSTAVOVATELE OBCHODNÍ ODDÌLENÍ – PAVILON P / DV. è. 120 Obchodní oddìlení pøijímá objednávky na výstavby expozic, dodání výstaváøského vybavení, elektro a vodoinstalaèní pøípojky, stlaèený vzduch, technické plyny, stožáry, posyp drtí, telefony, faxy, úklid, kvìtiny, potraviny, fotoslužby, videoslužby, individuální ostrahu expozic, dodateèný prodej prùkazù, parkování a vjezdù do areálu výstavištì. Prùkazy a parkovací karty, které Vám nebylo možné zaslat poštou jsou pøipraveny na registraci, v obchodním oddìlení, pavilon P, / dv. è. 120. Správce výstavní plochy zajišuje služby spojené s provozem pavilonù a ploch. Povoluje zahájení montážních prací na výstavní ploše, po skonèení akce pøebírá vyklizenou výstavní plochu od vystavovatele nebo montážní firmy. Technik produkce øídí a koordinuje výstavbu expozic, dodání výstaváøského vybavení. Kontaktní osoby pro pøíslušné pavilony viz KONTAKTY. Další služby pro vystavovatele zprostøedkují pracovníci informaèní služby, kteøí zajistí vystavovatelùm kontakt na pøíslušné partnery v areálu, pøípadnì zajistí zprostøedkování kontaktu pøes obchodní oddìlení. Jsou v provozu po celou dobu konání akce. Zprostøedkují kontakt zejména pro tyto služby: Dopravní služby – vykládka a nakládka, uložení obalù, pojištìní, služby cestovní kanceláøe, kontakt na pùjèovnu osobních vozidel, reklamní aktivity mimo expozice, rychlou poštu, služby Turistického informaèního centra mìsta Brna, taxislužbu, ale také informace o dalších akcích v areálu, kontakt na pracovníky tiskového støediska, støediska doprovodných služeb i na bìžnou nabídku služeb pro vystavovatele. STRAVOVÁNÍ PRO VYSTAVOVATELE Vystavovatelé si mohou na prùbìh akce zakoupit stravenky do Expo restaurace v pavilonu P a G3, kde je zajištìn rychlý samoobslužný systém. Kontakt: Expo restaurace, a.s., Výstavištì 1, 647 00 Brno František Ostøížek tel.: +420 541 159 423, +420 541 159 757, e-mail: [email protected] Provozní doba je od 20. – 23. 3. 2012 od 11.00 do 16.00 hod.

DALŠÍ DÙLEŽITÉ INFORMACE BANKOVNÍ SLUŽBY, SMÌNÁRNA Vnitropodniková banka a.s. Veletrhy Brno – pøízemí Administrativní budovy BVV tel.: +420 541 153 230, +420 541 153 184, fax: +420 541 152 995 – platby faktur v hotovosti, platby kreditními kartami VISA, AMERICAN EXPRESS, EUROCARD - MASTERCARD, pøíjem cestovních šekù, výplaty v hotovosti na karty VISA, EUROCARD - MASTERCARD, smìna valut pracovní doba: 9.00 – 12.30 hod. Poboèka ÈSOB, a.s., Brno – foyer pavilonu E tel.: +420 541 159 725-8 – banka poskytuje veškeré bankovní služby pracovní doba u pøepážek: po – pá: 9.00 – 12.30 hod., 13.30 – 17.00 hod. UMÍSTÌNÍ BANKOMATÙ V AREÁLU VELETRHY BRNO, A.S.: Bankomat ÈSOB, a.s. – u vstupu do pavilonu E – platební karty EUROCARD - MASTERCARD, VISA Bankomat UniCredit Bank, a.s. – vstupní hala pavilonu P – platební karty EUROCARD - MASTERCARD, VISA DOPRAVNÍ, SPEDIÈNÍ A CELNÍ SL UŽBY Kühne+Nagel spol. s r.o. veletržní oddìlení Brno tel.: +420 543 565 510-511, fax: 543 565 519 e-mail: [email protected] www.kuehne-nagel.com Schenker spol. s r.o. tuzemské a zahranièní exponáty Miloslav Ondroušek, tel.: +420 544 520 837 e-mail: [email protected] Kateøina Bevilacqua, tel.: +420 544 520 830, fax: +420 541 159 259 e-mail: [email protected], [email protected] Provádí nakládku a vykládku zboží (exponátù), celní odbavení a dopravní služby v areálu výstavištì, skladování i zajištìní dopravy letecké, kamionové a námoøní.

INFORMAÈNÍ SLUŽBA Informaèní služba v prostoru výstavních hal je v provozu od 20. – 23. 3. 2012. Nabízí návštìvníkùm informace o umístìní vystavovatelù a oborovém èlenìní, o doprovodném programu akce i potøebné informace pro pobyt v Brnì. Dále jsou zde poskytovány služby faxového spojení, telefonních seznamù pro vystavovatele, prodej katalogù akce pro návštìvníky a prodej kupónù WiFi pro mobilní pøístup k vysokorychlostnímu internetu. Vystavovatelùm slouží jako zprostøedkovatelé dalších služeb. KATALOG VELETRHU Cena katalogu je 150 Kè. Prodej u pokladen a na informaèních stáncích ELIS. Katalogy zdarma pro vystavovatele jsou pøipraveny k vyzvednutí na registraci v obchodním oddìlení pavilon P / dv. è. 120. Katalogy lze objednat i k zaslání poštou. Objednávky pøijímá Barbora Vítková, tel.: +420 221 992 100, +420 724 612 065, e-mail: [email protected] POJIŠTÌNÍ - ÈESKÁ PODNIKATELSKÁ POJIŠOVNA, a. s. Pojišovací kanceláø zastoupená kanceláøí SURVEY CZ s. r. o. Pojištìní lze sjednat pøímo na výstavišti v pavilonu P v dobì: 19. 3. 2012 – 13.00 – 17.00 hod. 20. 3. 2012 – 9.00 – 12.00 hod. tel.: +420 235 003 411, +420 731 615 017, paní Míková e-mail: [email protected] Pojištìní lze individuálnì uzavøít i pøed zahájením veletrhu, viz pøiložený formuláø. INDIVIDUÁLNÍ OSTRAHA EXPOZIC Individuální ostrahu expozice lze objednat pomocí objednávkového formuláøe v Katalogu marketingových a produkèních služeb (uzávìrka 6. 2. 2012). POTRAVINY, NÁPOJE A TEPLÁ JÍDLA Dodává na objednávku EXPO RESTAURACE tel.: +420 541 158 413, +420 541 159 405 PROTOKOL / RECEPCE Veletržní støedisko u jezírka protokol – oficiální hosté vedoucí – tel.: +420 541 153 278, +420 541 152 397 REKLAMA Reklamní nosièe, plochy a reklamní aktivity si mùžete objednat prostøednictvím objednávkového formuláøe v Katalogu marketingových a produkèních služeb (uzávìrka 6. 2. 2012). RESTAURACE A SNACKBARY V AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ EXPO restaurace pav. P, tel.: +420 541 159 319 EXPO snack bary pav. F, tel.: +420 541 159 414 BUFET pav. P východ, tel.: +420 541 159 308

pav. G3, tel.: +420 541 159 704 pav. G, tel.: +420 541 159 708 pav. P západ, tel.: +420 541 159 318

TISKOVÉ STØEDISKO Pavilon P / sál P2 tel.: +420 541 155 041 UBYTOVÁNÍ Ubytování objednává každý vystavovatel pøímo. ZÁKAZ VSTUPU A VJEZDU Vstup domácích zvíøat (psù, koèek apod.) není do areálu výstavištì dovolen ani v dobì montáže a demontáže akce, ani v jejím prùbìhu. Vjezd na jízdních kolech do areálu výstavištì není povolen. Mùžete využít úschovny jízdních kol u brány è. 5. Používání dopravních prostøedkù jako je napø. skateboard, koleèkové brusle, kolobìžka, dvoukolová samovyvažovací vozítka a jiná pøibližovadla (napø. skákací boty, chození na chùdách) v areálu výstavištì není dovoleno.

®

KONTAKTY OBCHODNÍ DIVIZE

REALIZAÈNÍ A TECHNICKÁ DIVIZE – DIVIZE II.

Ing. Petra Rivolová – hlavní manažer veletrhu tel.: +420 221 992 126, +420 724 612 054, e-mail: [email protected]

Zuzana Leschtinová – manažer realizace tel.: +420 246 052 466, +420 724 749 938 e-mail: [email protected]

Elektronické souèástky a moduly Mìøicí a zkušební technika Automatizace, øízení a regulace OPTONIKA - optická a fotonická technika Výrobní zaøízení a komponenty pro elektroprùmysl

F V V F F

Jindøich Kurdiovský – manažer pro zahranièí tel.: +420 221 992 144, +420 724 612 057, e-mail: [email protected] Elektroenergetika - výroba, rozvod a distribuce elektrické energie Elektroinstalaèní technika a inteligentní elektroinstalace Vodièe a kabely Osvìtlovací technika Pohony a výkonová elektronika, elektromobilita Elektrotepelná technika Náøadí, pomùcky a vybavení

P P P P P P P

Ing. Richard Malina – manažer veletrhu tel.: +420 221 992 146, +420 724 612 082, e-mail: [email protected] Zabezpeèovací technika Informaèní, komunikaèní a navigaèní technika Ozvuèovací a zobrazovací technika

V V V

Ing. Martina Jannová – mediální spolupráce, katalog vystavovatelù tel.: +420 221 992 400, +420 602 135 289, e-mail: [email protected] Jakub Špaèek – PR a marketing tel.: +420 221 992 138, +420 724 612 075, e-mail: [email protected] Barbora Vítková – fakturace, objednávky služeb tel.: +420 221 992 100, +420 724 612 065, e-mail: [email protected] Filip Váòa – produkce, IT tel.: +420 221 992 420, +420 724 612 063, e-mail: [email protected]

Tereza Dvoøáková – kontakt pro zahranièní vystavovatele tel.: +420 246 052 472, +420 602 641 376 e-mail: [email protected] Hana Sobotková – fakturace, technické pøívody tel.: +420 246 052 469, +420 724 334 334 e-mail: [email protected]

PAVILON F Jan Pøivøel – správce pavilonu F / dv. è. 104 el.: +420 541 158 384 Jiøí Cupák – technik pavilonu tel.: +420 541 152 550

PAVILON P Jedlièka Pavel – správce pavilonu P / dv. è. 126 tel.: +420 541 152 930 Vlastimil Verner – technik pavilonu P / dv. è. 219 tel.: +420 541 153 369

PAVILON V Bronislav Rek – správce pavilonu V / dv. è. 132 tel.: +420 541 158 366 Jan Rafl – technik pavilonu tel.: +420 541 152 531

Kontakt do obchodního oddìlení na výstavišti BVV (od 14. 3. 2012) Pav P / dv. è. 120 tel.: +420 541 155 040

future technologies

www.amper.cz