Oplevering nog onder voorbehoud Naar update volgende maand

PRODUCT UPDATE Updates, wijzigingen en aanpassingen

#15-11

Onze product updates bevatten een overzicht van de klantwensen die in onze maandelijkse update gerealiseerd zijn. Ook vindt u hier de overige technische wijzigingen die doorgevoerd gaan worden in die maand. De Product Update van november is op maandag

9 november doorgevoerd.

✪ Oplevering gegarandeerd ✫ Oplevering nog onder voorbehoud ✬ Naar update volgende maand Inhoud SDB*Salaris en Salarisservice ............................. 1

SDB*Beheer ......................................................... 4

SDB*ZorgPlanner en Match ................................. 3

Diverse wijzigingen in SDB*Selfservice ............... 5

SDB*Selfservice ................................................... 3

SDB*Salaris en Salarisservice ✪ Probleem met gebruik van afdelingscode opgelost in rapportagetool (wa 4732) Aanleiding: Oplossing:

Bij het maken van een rapport in de rapportagetool was er een probleem met de weergave van de afdelingscode. Het programma is aangepast.

✪ Export totalen variabele mutatie (wa 4760) Aanleiding: Oplossing:

Wanneer de variabele mutaties geëxporteerd worden, komen de waarden niet overeen met de waarden op het scherm. De geëxporteerde waarden worden direct van het scherm overgenomen zodat deze altijd identiek zijn. Tevens worden er bij getallen, gelijk aan het scherm, decimalen getoond.

✪ Kostenverdeling vaste werknemers (wa 4763) Aanleiding: Oplossing:

Bij het toewijzen van een kostenverdeling voor vaste medewerkers wordt de loonfactor 001 niet getoond. Het is weer mogelijk om een kostenverdeling voor een vaste medewerker toe te voegen. Hierbij wordt de loonfactor 001 getoond.

✪ Eenmalige overbodige vermelding overzicht GMA van parttimefactor Aanleiding:

Oplossing:

Pagina 1

In de maand oktober is bij meerdere werknemers op het overzicht GMA een melding afgedrukt “gewijzigde parttimefactor (1-1-2015)”. Deze melding geeft aan dat de parttimefactor nogmaals aan PFZW is ingezonden. De geldige parttimefactor is ingezonden. Deze melding is overbodig, maar veroorzaakt geen fout in de gegevens die PFZW over deze werknemer heeft opgeslagen. De melding werd veroorzaakt door een eenmalige conversie van de werknemergegevens die in oktober is uitgevoerd.. geen oplossing noodzakelijk.

www.sdbgroep.nl/support/helpdesk


✪ controleoverzicht jaarwerk (wa 4820) Aanleiding: Oplossing:

enkele controles op (cumulatieve) werknemergegevens dient u vóór het einde van 2015 uit te voeren. Dit overzicht helpt u de juiste werknemers te selecteren.. in de uitvoer van de salarisproductie in de maand november treft u een ‘controleoverzicht jaarwerk’ aan. Daarop staan werknemers voor wie bijzondere aandacht vereist is, met de betreffende reden. Nieuw is de signalering “enkele reisafstand woon-werk groter dan 75 km”. Bij deze werknemers moet u buiten SDB*Salaris een nacalculatie maken van de werkelijke reiskosten in 2015. Dit ten behoeve van een eventuele controle loonheffingen.

✪ Loondoorbetaling tijdens vakantie in tweede jaar van ziekte (wa 4850) Aanleiding:

Oplossing:

Indien een werknemer in het tweede jaar van ziekte verlof opneemt, dan heeft hij over die uren recht op 100% loondoorbetaling. Maar als de werknemer gedeeltelijk ziek is, moet alleen voor dat gedeelte 100% van het loon doorbetaald worden. Bij de berekening van de aanvulling wordt nu met het percentage ziekte rekening gehouden.

✪ Urencriterium premiekorting jongere werknemers (wa 4592) Aanleiding: Oplossing:

Met ingang van 1-7-2015 is het minimum aantal uren dat een nieuwe medewerker per week moet werken, om in aanmerking te komen voor de premiekorting, verlaagd naar 24 uur. Op nieuwe dienstverbanden die op of ná 1-7-2015 zijn aangegaan, wordt de premiekorting berekend indien de omvang van het contract tenminste 24 uur is én in de medewerker basisgegevens is de indicatie 'werknemer afkomstig uit uitkeringssituatie' aangevinkt.

✪ CAO kinderopvang + 1% Aanleiding: Oplossing:

Pagina 2

Binnen de cao kinderopvang is per 1 november 2015 een algemene salarisverhoging van 1% afgesproken. De verhoogde salarissen worden vanaf de salarisverwerking in de maand november 2015 automatisch toegepast.


#15-11


SDB*ZorgPlanner en Match

✪

Stamtabel activiteiten aanpassen (wa 4390)

Aanleiding: Oplossing:

Er ontstaat een foutmeldingen bij alle mutaties die worden gedaan bij het muteren in SDB*Beheer | Zorgplanner | stamtabel activiteiten. Indien een bepaalde activiteit niet langer in de roosters mag worden gebruikt, kunt u deze in de stamtabel een einddatum geven. Daarna kan een vervangende activiteit (met dezelfde activiteitcode) worden toegevoegd.

✪ Selectie medewerkers rapport Daglijst Aanleiding: Oplossing:

Gebruikers hebben gevraagd om medewerkers die niet aanwezig zijn, niet af te drukken op de daglijst. In het selectiescherm kan ervoor worden gekozen om medewerkers die wegens verlof, ziekte of zwangerschap niet aanwezig zijn, niet af te drukken op de daglijst.

✪ Controle jaaruren in ZorgPlanner (wa 4805) Aanleiding: Oplossing:

Het gedeelte ziek/gewerkt wordt niet altijd goed in de rapportage weergegeven. Er wordt per medewerker berekend welke dagen iemand in een maand ziek is geweest en dit wordt op het overzicht getoond.

SDB*Selfservice

✪

Medewerkers informeren wanneer een dienst voor intekenen wordt opengesteld

(wa 4720)

Aanleiding: Oplossing:

Medewerkers worden niet op de hoogte gebracht wanneer een roosteraar een dienst beschikbaar stelt voor intekenen. De medewerker moet dit zelf bijhouden Zodra een roosteraar een dienst open stelt voor intekenen wordt dit middels een elektronisch bericht (e-mail) aan alle medewerkers die hierop kunnen intekenen kenbaar gemaakt.

✪ Medewerkers informeren over ingetrokken diensten Aanleiding: Oplossing:

Medewerkers worden niet op de hoogte gebracht op welke diensten men niet meer kan intekenen omdat deze is ingetrokken. Wanneer een dienst, waarop medewerkers kunnen inschrijven, wordt ingetrokken, wordt een bericht aan alle medewerkers verzonden die op deze dienst kunnen intekenen.

✪ Verlof toont actueel jaar (wa 4795) Aanleiding: Oplossing:

Pagina 3

Op het start scherm van selfservice worden actuele gegevens van het verlof getoond. Echter standaard wordt hier het jaar 2014 getoond. In Selfservice wordt nu standaard de informatie van het actuele jaar getoond.


#15-11


SDB*Beheer ✪ Loginnaam zichtbaar in beheerscherm Applicatie | Rollen (wa 4744) Aanleiding:

Oplossing:

Gebruikers hebben gevraagd om de loginnaam van een gebruiker direct zichtbaar te hebben in het scherm onderhoud rollen, zodat het onderscheid tussen het Sefserviceprofiel en het Salarisprofiel duidelijk is. In het beheerscherm Applicatie | Rollen wordt de loginnaam van de gebruiker getoond.

✪ Inzien van autorisatie binnen de applicatie (wa 4547) Aanleiding:

Oplossing:

Pagina 4

Gebruikers hebben gevraagd om één overzicht waarin getoond wordt wie welke autorisaties heeft binnen de applicatie (lees- en schrijfrechten). Dit overzicht kan onder andere gebruikt worden bij de accountantscontrole. In het beheerscherm Controle | Autorisaties wordt een interactief scherm getoond waarmee de beheerder zijn eigen rapport kan samenstellen rondom autorisaties.


#15-11


Diverse wijzigingen in SDB*Selfservice In de release update van november worden een aantal wijzigingen doorgevoerd ten aanzien van SDB*Selfservice: •

Nieuwe namen in de blauwe menubalk: o Werken heet voortaan: Mijn Werk o Salaris heet voortaan: Mijn Inkomen o Persoonlijke gegevens heet voortaan: Mijn Dossier.

Voor gebruikers van SDB*Selfservice ESS en MSS: •

Een nieuw gebruikersscherm onder ‘Mijn Dossier’:

1) Aan de linkerkant wordt een menu getoond met de persoonlijke gegevens (Mijn Dossier) Twee menu items zijn toegevoegd aan Mijn Dossier: • Functionarissen overzicht: op dit menu item wordt getoond welke personen bij deze medewerker de mutaties goedkeuren • Documenten: op dit menu item kunnen uw medewerkers documenten uploaden. Via SDB*Beheer is het mogelijk om dit tabblad uit te zetten 2) Per menu-item worden de persoonlijke gegevens getoond. 3) Onder Mijn wijzigingen vindt u de formulieren die gebruikt worden voor een NAW wijziging (ESS) of contractwijziging (MSS). Hier vindt u tevens het overzicht van goedgekeurde en afgewezen wijzigingen met betrekking tot NAW of contract.

Pagina 5


#15-11

Oplevering nog onder voorbehoud Naar update volgende maand

Recommend Documents