Oplegvel Collegebesluit

Oplegvel Collegebesluit Onderwerp Vaststellen Verzelfstandigingsconvenant gemeente HaarlemSpaarnelanden N.V. inzake Service Bedrijf Haarlem

Portefeuille C. van Velzen Auteur C.O. Scheepsma Telefoon 5114604 E-mail: [email protected] STB/SBH Reg.nr. 2008/206066 Bijlage A, verzelfstandigingsconvenant B & W-vergadering van 16 december 2008

DOEL: Besluiten Op 27 november 2008 heeft de raad besloten tot verzelfstandiging van het Service Bedrijf Haarlem per 1 januari 2009 en tevens besloten het college te machtigen het verzelfstandigingsconvenant gemeente Haarlem-Spaarnelanden N.V. te ondertekenen. Met het ondertekenen van het convenant wordt de verzelfstandiging daadwerkelijk gerealiseerd door onderbrenging van het Service Bedrijf Haarlem bij Spaarnelanden N.V..

B&W 1. Het college besluit het verzelfstandigingscomvenant gemeente Haarlem-Spaarnelanden N.V. inzake Service Bedrijf Haarlem vast te stellen. 2. De burgemeester ondertekent het convenant namens de gemeente Haarlem 3. De financiële gevolgen van de verzelfstandiging zijn eerder bij raadsbesluit aan de orde geweest. 4. De betrokkenen ontvangen daags na besluitvorming informatie over dit besluit

COLLEGEBESLUIT Onderwerp: Verzelfstandigingsconvenant gem. Haarlem-Spaarnelanden N.V. inzake het Service Bedrijf Haarlem

Inleiding Op 27 november 2008 heeft de raad besloten tot verzelfstandiging van het Service Bedrijf Haarlem per 1 januari 2009 en tevens besloten het college te machtigen het verzelfstandigingsconvenant gemeente Haarlem-Spaarnelanden N.V. te ondertekenen. Het convenant is als bijlage onderdeel geweest van de besluitvorming. Besluitpunten college Nu de raad heeft besloten tot verzelfstandiging van het Service Bedrijf Haarlem is de verdere uitvoering opgedragen aan het college. De bekrachtiging van de verzelfstandiging vindt plaats door ondertekening van het convenant. Het college stelt het convenant vast.. Beoogd resultaat Het beoogde resultaat is verzelfstandiging van het Service Bedrijf Haarlem per 1 januari 2009. Argumenten Met dit besluit wordt het verzelfstandigingsproces afgerond. Kanttekeningen Op 10 december 2008 zal door de werkgever en de vakbonden het sociaal plan worden ondertekend. Het verzelfstandigingsconvenant kan worden ondertekend na het bereiken van dit sociaal akkoord. Uitvoering Het convenant wordt door de burgemeester namens het college ondertekend. Bijlagen Verzelfstandigingsconvenant

Het college van burgemeester en wethouders

Vastgesteld B&W, 16 december 2008

VERZELFSTANDIGINGSCONVENANT TUSSEN GEMEENTE HAARLEM EN SPAARNELANDEN N.V. INZAKE DE VERZELFSTANDIGING VAN DE AFDELING SERVICE BEDRIJF HAARLEM DOOR INTEGRATIE MET SPAARNELANDEN N.V.

december 2008

Versie 12 november 2008. pagina 1


INHOUDSOPGAVE Artikel 1 Definities ......................................................................................................................5 2.1 Algemeen .............................................................................................................................5 2.2 Werkzaamheden..........................................................................................................5 2.3 Vergoeding, duur en verlenging...................................................................................5 2.4 Vergunningen...............................................................................................................6 3 Bedrijfsmiddelen en Grond ..........................................................................................7 3.1 Installaties en vitale bedrijfsmiddelen ..........................................................................7 3.2 Grond ...........................................................................................................................7 3.3 Milieuclausule ..............................................................................................................7 4 Onderlinge werkrelaties ...............................................................................................8 4.1 Algemeen.....................................................................................................................8 4.2 Transitieperiode ...........................................................................................................8 5 Financiële regelingen...................................................................................................8 5.1 Investeringen ...............................................................................................................8 5.2 Rentekosten.................................................................................................................8 5.3 Boekjaar 2008..............................................................................................................8 5.4 Uitgangspunten inbreng...............................................................................................9 6 Rechtsverhoudingen ....................................................................................................9 6.1 Personeel.....................................................................................................................9 6.2 Verbintenissen .............................................................................................................9 6.3 Procedures...................................................................................................................9 7 Overlegstructuur ........................................................................................................10 7.1 Overlegstructuur ........................................................................................................10 8 Slotbepalingen ...........................................................................................................10 8.1 Ingangsdatum en duur ...............................................................................................10 8.2 Wijzigingen.................................................................................................................10 8.3 Geen derdenbeding ...................................................................................................10 8.4 Afstandsverklaring .....................................................................................................10 8.5 Overdracht .................................................................................................................10 8.6 Nietigheid ...................................................................................................................11 8.7 Geen ontbinding ........................................................................................................11 8.8 Toepasselijk recht......................................................................................................11 8.10 Fusie, splitsing en overname .....................................................................................11 8.11 Alle bijlagen genoemd in de inhoudsopgave maken deel uit van deze overeenkomst. ......................................................................................................................11

Versie 2 december 2008. pagina

2


LIJST MET BIJLAGEN BIJLAGE 1 BIJLAGE 2.1

Definities Overzicht gemeentelijke activiteiten die per Integratiedatum overgaan naar Spaarnelanden NV BIJLAGE 2.2.A Aanneemsom 2009, producten BIJLAGE 2.2.B Berekening aanneemsom vanuit de werkelijkheid 2007 BIJLAGE 3.A Inbrengbalans BIJLAGE 3.B Lijst van ingebrachte roerende zaken BIJLAGE 4 Concept Huurovereenkomst BIJLAGE 5 Transitiepunten relatie Spaarnelanden NV, SBH –gemeente Haarlem BIJLAGE 6 Sociaal plan verzelfstandiging SBH BIJLAGE 7 Overzicht belangrijkste overeenkomsten


3


Partijen: 1.

DE GEMEENTE HAARLEM, gevestigd te Haarlem, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer B. Schneiders, ter deze zake handelend ter uitvoering van het besluit van het College van B&W van 9 december 2008,[ i nvoegenv er wi j z i ng]( hi er na:“ Haar l em” ) ;

en 2.

de naamloze vennootschap SPAARNELANDEN N.V., gevestigd te v er t egenwoor di gddoorhaardi r ect eurM.Haas,( hi er na:“ Spaar nel anden” ) ;

Haarlem,

hi er nagez amenl i j kt enoemen“ Par t i j en” , in aanmerking nemende dat: -

Haarlem heeft besloten haar afdeling Service Bedrijf Haarlem, ressorterend onder de Hoof daf del i ngSt adsbedr i j ven( hi er na:“ SBH” ) ,t ev er z el f st andi genendaar t oei nt ebr engen in Spaarnelanden N.V., een en ander ter uitvoering van en in overeenstemming met hetgeen in het raadsbesluit van 9 oktober 2008 nummer 2008/125550 en het raadsbesluit van 27 november 2008 nummer 2008/166907 betreffende de verzelfstandiging is vastgesteld;

-

de ondernemingsraad van Haarlem ten aanzien van de voorgenomen verzelfstandiging haar positieve advies afhankelijk heeft gesteld van het Sociaal Akkoord gesloten met de vakbonden (brief van 10 november 2008);

-

de vakbonden op 10 december 2008 hebben ingestemd met de verzelfstandiging onder de voorwaarden zoals overeengekomen in het Sociaal Akkoord, waarmee impliciet ook het positieve advies van de ondernemingsraad van Haarlem met betrekking tot de verzelfstandiging is verkregen;

-

de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Raad van Commissarissen van Spaarnelanden NV op 24 september 2008 hebben vergaderd en eveneens hebben ingestemd met het voorgenomen besluit van Haarlem

-

Haarlem houdster is van het gehele geplaatste en gestorte aandelenkapitaal van 3.500 aandelen in het kapitaal van Spaarnelanden N.V. en als zodanig voor 100 % eigenaar is van de Spaarnelanden NV;

-

de activa en passiva van SBH ingebracht worden conform de beschrijving in bijlage 3.1;

-

Partijen het wenselijk achten de inbreng van SBH in Spaarnelanden NV, alsmede de leveringen en dienstverlening van de voormalige afdeling SBH aan Haarlem na de integratie met Spaarnelanden NV op hoofdpunten vast te leggen in de hierna volgende



ov er eenkomst( hi er nagenoemd:“ Ver z el f st andi gi ngsconvenant ” ) ,waar bi jenkel especi f i eke onderwerpen nader zijn uitgewerkt in separate overeenkomsten welke als bijlagen zijn toegevoegd c.q. nog zullen worden toegevoegd aan dit Verzelfstandigingsconvenant;. -

Partijen erkennen dat SBH de tijd en mogelijkheden dient te hebben om als onderdeel van spaarnelanden NV tot een goed opererende afdeling te komen en dat zij dit groeipad na 1 januari 2009 nader zullen regelen in dienstverleningsovereenkomsten per te leveren product

komen overeen als volgt: Artikel 1

Definities

In dit Verzelfstandigingsconvenant (hierna: deze Overeenkomst) hebben de in Bijlage 1 opgenomen begrippen de daarbij vermelde betekenis tenzij daaraan uitdrukkelijk een andere betekenis wordt toegekend. Indien aan woorden in de meervoudsvorm een betekenis wordt toegekend, wordt daaronder mede de enkelvoudvorm begrepen. Artikel 2

Taken en bevoegdheden van de divisie SBH van Spaarnelanden N.V.

2.1 Algemeen De divisie SBH van Spaarnelanden NV (hierna: SBH) voert vanaf de Integratiedatum dezelfde werkzaamheden uit voor de gemeente Haarlem welke vóór de Integratiedatum tot het takenpakket van de Afdeling SBH van de Gemeente Haarlem behoorden en die omschreven zijn in het Overzicht van te integreren activiteiten, vermeld op bijlage 2.1 van deze overeenkomst. Tot dit takenpakket behoort tevens, met inachtneming van de daarvoor eventueel benodigde vergunningen, de totstandbrenging en het onderhoud van de daarvoor benodigde werken en installaties, alsmede de door de afdeling SBH van de gemeente Haarlem uitbestede werkzaamheden. 2.2 Werkzaamheden Haarlem gunt de divisie SBH van Spaarnelanden N.V. voor een periode van 7 jaar exclusief de opdracht om binnen de gemeentegrenzen van Haarlem de werkzaamheden voor Haarlem te verrichten als bedoeld in lid 1 van dit artikel. Partijen leggen nadere voorwaarden en bepalingen neer in dienstverleningsovereenkomsten per soort van werkzaamheden (hierna: product) met inachtneming van de uitgangspunten zoals opgenomen in Artikel 2.3 en 2.4 van deze Overeenkomst. 2.3 Vergoeding, duur en verlenging De uitvoering van de opgedragen taken zal geschieden tegen een vergoeding, gebaseerd op de werkelijke kostprijs. De bepaling van de kostprijs en de overige voorwaarden zal worden geregeld in de desbetreffende dienstverleningsovereenkomsten. De vergoeding voor 2009 wordt gebaseerd op de aan de Verzelfstandiging aangepaste begroting van de voormalige


5


Afdeling SBH van de gemeente Haarlem voor 2009, per product gespecificeerd op Bijlage 2.2.A bij deze Overeenkomst. De jaarlijkse indexering is gebaseerd op de kostenstructuur. Gezien de verwevenheid van kosten van de onderdelen Parkeerbeheer, Fietsenstallingen, Aannemerij en Incasso (onderdeel van de aanneemsom) met andere onderdelen in de gemeentelijke begroting, is de juiste toerekening van de kosten (en daarmee de bepaling van de aanneemsom) minder goed te berekenen. Vooralsnog is uitgegaan van laatst bekende gegevens. In het geval na afloop van het jaar 2009 blijkt dat de aanneemsom voor het jaar 2009 voor met name deze onderdelen wezenlijk afwijkt van de werkelijk gemaakte kosten voor de overeengekomen en uitgevoerde werkzaamheden in 2009, zal in 2010 een verrekening plaatsvinden alsmede een bijstelling van de aanneemsom voor 2010 en volgende jaren. Haarlem betaalt de vergoeding aan Spaarnelanden NV in maandelijkse termijnen ter grootte van één twaalfde van de begrote vergoeding voor één jaar, telkens te betalen op de eerste werkdag van de maand. Voorzover het niet beïnvloedbare en / of verrekenbare kosten betreft worden deze maandelijks na afloop van de maand doorberekend. Indien bepaalde kosten ook in de gemeentelijke omgeving zouden moeten worden gemaakt, danwel indien kosten niet door Spaarnelanden N.V., divisie SBH zijn veroorzaakt, dan worden deze kosten, na voorafgaand overleg daarover tussen partijen, in de vergoeding meegenomen (als voorbeelden kunnen hier worden genoemd de kosten van het fysiek verplaatsen van de activiteiten in het kader van infrastructurele (her-)ontwikkeling of –wijziging op initiatief van Haarlem, en mogelijke nieuwe van overheidswege opgelegde maatregelen). Kosten die Spaarnelanden maakt in verband met de Integratie van SBH worden door Spaarnelanden gedragen (denk aan de kosten van het Sociaal Akkoord). De afrekening en het oplossen van eventuele geschillen laten de verplichting tot betaling en de maandelijkse voorschotten onverlet. Verrekening van maandelijkse voorschotten met een afrekening van niet-beïnvloedbare kosten wordt uitgesloten, behoudens wederzijdse schriftelijke goedkeuring. Deze overeenkomst heeft een duur van ten minste 7 jaar. De overeenkomst zal worden verlengd behoudens opzegging met inachtneming van een opzegtermijn van 2 jaar. Verlenging vindt stilzwijgend plaats, telkens voor een periode van 5 jaar, met inachtneming van wet- en regelgeving. Partijen kunnen een afwijkende verlengingsperiode afspreken.

2.4 Vergunningen Haarlem zal zich optimaal inspannen zodanige maatregelen te nemen om te bewerkstelligen dat eventueel benodigde vergunningen worden verstrekt aan Spaarnelanden N.V. danwel worden gecontinueerd ten behoeve van Spaarnelanden N.V.. Indien nodig zal Haarlem bevorderen dat een in verband met de te verlenen vergunningen essentiële goedkeuring en/of toestemming van een andere overheid wordt verkregen.


6


3

Bedrijfsmiddelen en Grond

Ter uitvoering van het bepaalde in artikel 2 van deze overeenkomst gelden de volgende regelingen. 3.1 Installaties en vitale bedrijfsmiddelen Een aantal installaties ten behoeve van de werkzaamheden van SBH zijn vanaf de Integratiedatum in juridisch respectievelijk economisch eigendom overgegaan op Spaarnelanden N.V. zoals bepaald in de Inbrengbalans, aangehecht aan deze overeenkomst als Bijlage 3.1. Tot de installaties behoren onder meer alle straatmeubilair en infrastructurele toebehoren. Ten aanzien van de (in economisch eigendom verkregen) installaties geldt dat Spaarnelanden N.V. deze tegen boekwaarde teruglevert aan Haarlem in het geval de dienstverlening van de divisie SBH van Spaarnelanden N.V. aan Haarlem is beëindigd. Haarlem bepaalt ten aanzien van de aanleg van nieuwe installaties wat, waar en wanneer deze worden gerealiseerd. 3.2 Grond Haarlem zal aan Spaarnelanden vanaf de Integratiedatum de voor SBH benodigde gemeentegrond en opstallen onder gelijke voorwaarden en condities als vóór de Integratiedatum ter beschikking stellen. Haarlem heeft het recht om aan Spaarnelanden ten behoeve van SBH een ander vervangend stuk grond toe te wijzen mits dit vergelijkbaar is in afmetingen, infrastructuur en overige voorwaarden en condities ten opzichte van de grond die SBH in gebruik heeft op de Integratiedatum. In het geval Haarlem aan Spaarnelanden N.V., ten behoeve van SBH een vervangend stuk grond in gebruik geeft, worden de verplaatsingskosten van Spaarnelanden N.V. gemoeid met het uit gebruik nemen van het op dat moment in gebruik zijnde stuk grond en het in gebruik nemen van vervangende grond, betaald door Haarlem. Haarlem en Spaarnelanden N.V. zullen deze en nadere voorwaarden en condities vastleggen in een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd conform het concept dat is aangehecht als Bijlage 3.2. 3.3 Milieuclausule De gesteldheid van de bodem die Haarlem aan Spaarnelanden N.V. ten behoeve van SBH ter beschikking stelt op de Integratiedatum is niet (opnieuw) onderzocht en vastgesteld. Haarlem vrijwaart Spaarnelanden voor eventuele aanspraken, van wie dan ook, wegens bodemverontreiniging op de grond die de gemeente Haarlem Spaarnelanden N.V. ten behoeve van SBH ter beschikking stelt vanaf de Integratiedatum ontstaan tot aan het moment dat (i) Spaarnelanden N.V. een door Haarlem in gebruik gegeven vervangend stuk grond in gebruik neemt in de zin van artikel 3.2 van deze overeenkomst danwel (ii) Haarlem een bodemonderzoek heeft laten uitvoeren en een rapportage heeft laten opmaken. In het geval Haarlem aantoont dat bepaalde schade is ontstaan tijdens gebruik van de grond door Spaarnelanden N.V. na de Integratiedatum, geldt de vrijwaring niet voor de aldus aangetoonde schade. Haarlem vrijwaart Spaarnelanden N.V. tevens voor eventuele aanspraken, van wie dan ook, wegens bodemverontreiniging ontstaan vóór ingebruikname door Spaarnelanden N.V., op


7


in de toekomst in gebruik te geven grond. Ter zake van in de toekomst ter beschikking te stellen grond zal de gesteldheid van de bodem vóór ingebruikname worden vastgesteld. 4

Onderlinge werkrelaties

4.1 Algemeen Voorzover de uitvoering van de werkzaamheden van SBH dat noodzakelijk maakt, zullen Haarlem en haar gemeentelijke diensten en bedrijven en Spaarnelanden N.V. de tot aan het moment van inwerking treden van deze overeenkomst bestaande afspraken honoreren en de over en weer verrichte leveringen en verleende diensten op de gebruikelijke wijze en onder de gebruikelijke voorwaarden, condities en vergoedingen continueren. 4.2 Transitieperiode Partijen erkennen dat het wenselijk is dat SBH gedurende zekere tijd na de Integratiedatum, ten behoeve van haar onderneming, gebruik maakt van voorzieningen en diensten die ter beschikking stonden aan zowel de Afdeling SBH als aan andere afdelingen en diensttakken van Haarlem, welke voorzieningen en diensten gezien hun verbondenheid met overige afdelingen en diensttakken niet mee over gaan naar Spaarnelanden N.V.. Partijen komen nadere afspraken over invulling van het hiergenoemde gebruik tijdens de Transitieperiode nader overeen aan de hand van de in Bijlage 4.2 opgenomen voorwaarden. 5

Financiële regelingen

5.1 Investeringen Vanaf de Integratiedatum zal Spaarnelanden N.V. zelfstandig zorgdragen voor financiering van investeringen van SBH, zonodig door externe financiering. In geval van benodigde externe financiering zal Spaarnelanden N.V. bij voorkeur Haarlem benaderen hetzij voor een lening hetzij voor een garantstelling, tenzij financiering door een derde voordeliger is voor Spaarnelanden N.V.. 5.2 Rentekosten Haarlem heeft bij de Inbreng geen leningen ingebracht en er zijn op de Integratiedatum geen rentekosten. Indien in de toekomst de investeringen hoger zijn dan de afschrijvingen op Integratiedatum, kan een vergoeding voor ter betalen rente worden opgenomen in de aanneemsom indien en voor zover deze rente betrekking heeft op de daarmee samenhangende kosten van vreemd vermogen en ontstaan door een bijzondere omstandigheid zoals bijvoorbeeld het noodzakelijk wegwerken van een achterstand in investeringen. 5.3 Boekjaar 2008


8


Het resultaat over boekjaar 2008 van SBH zal tot en met de Integratiedatum per 1 januari 2009 via de daarvoor gebruikelijke weg in de gemeentelijke procedure worden gebracht en vervolgens worden vastgesteld. 5.4 Uitgangspunten inbreng De inbreng van activa en passiva van SBH per 1 januari 2009 wordt bepaald conform de accountingprincipes van Spaarnelanden N.V., inclusief de (gewaardeerde) aanwezige, maar niet voorafgaand aan de inbreng in de financiële administratie van Haarlem opgenomen activa.

6

Rechtsverhoudingen

6.1 Personeel Haarlem en de overige in het Georganiseerd Overleg vertegenwoordigde partijen hebben het Sociaal Akkoord (Bijlage 6.1.A) gesloten ten behoeve van de overgang van het personeel van de Afdeling SBH naar Spaarnelanden N.V.. Spaarnelanden N.V. aanvaardt de rechten en verplichtingen zoals bepaald in het Sociaal Akkoord, voor zover op haar van toepassing. Partijen leiden het er toe dat het personeel zoals bepaald in het Plaatsingsplan (Bijlage 6.1.B), voor Integratiedatum werkzaam bij de Afdeling SBH, onder arbeidsovereenkomst werkzaam zal zijn bij Spaarnelanden N.V., thans voorzien vanaf 31 december 2008, onder de voorwaarden zoals neergelegd in het Sociaal Akkoord. De IZA- en Pensioensverplichtingen van gepensioneerd voormalig Afdeling SBH personeel blijven voor rekening en risico van Haarlem. 6.1.1

FPU gemeenten

Medewerkers geboren vóór 1950 en die vanaf 1 april 1997 aansluitend in dienst zijn geweest van Haarlem, kunnen nog gebruik maken van de FPU regeling. Hierbij is het deel FPU gemeenten voor rekening van Haarlem. Bij uitdiensttreding van deze medewerkers met het doel gebruik te maken van de FPU kan Spaarnelanden het gemeentelijk deel van de FPU regeling per individueel geval declareren bij Haarlem. 6.2 Verbintenissen Zoals in Artikelen 3, 4 en 6 van de Inbrengakte is bepaald, zijn mede onder inbreng begrepen alle rechtsverhoudingen waarbij de Afdeling SBH van de gemeente Haarlem op Integratiedatum partij was, dan wel waarbij Haarlem op Integratiedatum partij was doch slechts voor zover deze rechtsverhoudingen liggen op het gebied van de Afdeling SBH en die voortvloeien uit overeenkomsten die Partijen genoegzaam bekend zijn. Een overzicht van de belangrijkste overeenkomsten is aangehecht als Bijlage 6.2. 6.3 Procedures Ter uitvoering van het bepaalde in Artikel 4 van de Inbrengakte zullen de lopende gerechtelijke en arbitrale procedures, waarbij Haarlem op het tijdstip van inbreng van activa en passiva van de Afdeling SBH met betrekking tot de Afdeling SBH partij is, vanaf dat tijdstip, door


9


Spaarnelanden N.V. en op naam en voor rekening en ten bate van Haarlem worden voortgezet. De kosten van deze procedures komen voor rekening en risico van Haarlem. De aan de uitkomst van deze procedures verbonden baten en lasten blijven voor rekening en risico van Haarlem. Mogelijke toekomstige claims terzake van gebeurtenissen van voor de Integratiedatum blijven voor rekening en risico van Haarlem. In voorkomend geval zullen Partijen over de dan voorliggende claim in overleg treden. 7

Overlegstructuur

7.1 Overlegstructuur De opdrachtgevende sector of afdeling van Haarlem en SBH zullen regelmatig overleg hebben. Partijen zullen een en ander nader uitwerken in de dienstverleningsovereenkomsten.

8

Slotbepalingen

8.1 Ingangsdatum en duur Dit Verzelfstandigingsconvenant wordt van kracht te rekenen vanaf de Integratiedatum en wordt aangegaan voor de duur van 7 jaar. In de overeenkomsten behorende bij, respectievelijk voortvloeiend uit dit Verzelfstandigingsconvenant, zal steeds een nadere bepaling met betrekking tot de duur van de desbetreffende overeenkomst worden opgenomen. 8.2 Wijzigingen Wijzigingen van dit Verzelfstandigingsconvenant zullen Partijen slechts binden indien ze schriftelijk en in onderling overleg zijn vast gelegd. 8.3 Geen derdenbeding Geen van de Artikelen uit dit Verzelfstandigingsconvenant schept voor een derde (met uitzondering van het personeel voor personeelsaangelegenheden) het recht een prestatie van één van de Partijen te vorderen of op andere wijze jegens één van hen een beroep te doen op dit Verzelfstandigingsconvenant. 8.4 Afstandsverklaring Afstand van een recht op grond van dit Verzelfstandigingsconvenant kan slechts worden gedaan door middel van een schriftelijke ondubbelzinnige verklaring, gericht aan de Partij jegens wie een recht bestaat, danwel door de loop van een voor dit recht gestelde termijn. 8.5 Overdracht


10


Geen Partij is bevoegd enige rechten onder of verband houdende met dit Verzelfstandigingsconvenant over te dragen aan een derde, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in dit Verzelfstandigingsconvenant. 8.6 Nietigheid Indien een bepaling van dit Verzelfstandigingsconvenant of van overeenkomsten die rechtstreeks verband houden met dit Verzelfstandigingsconvenant nietig, niet rechtsgeldig, of niet uitvoerbaar blijkt te zijn, laat zulks het overige bepaalde in dit Verzelfstandigingsconvenant of de overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn onverlet en zullen de Partijen bij elkaar te rade gaan met betrekking tot de vervangende bepaling die qua inhoud en strekking de nietige, niet rechtsgeldige of niet uitvoerbare bepaling, gelet op de intentie van Partijen bij dit Verzelfstandigingsconvenant, het dichtst benadert. 8.7 Geen ontbinding Partijen doen elk afzonderlijk afstand van het recht dit Verzelfstandigingsconvenant eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden, dan wel te vernietigen, of ontbinding of gehele of gedeeltelijke nietigheid daarvan te vorderen. 8.8 Toepasselijk recht Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 8.9 Geschillenregeling Voor een nader uit te werken geschillenregeling nemen Partijen in acht dat Partijen geschillen eerst op uitvoerend niveau in onderling overleg trachten op te lossen. Kunnen Partijen een oplossing niet op operationeel niveau bereiken dan trachten de directie van Spaarnelanden N.V. en de directie van de daartoe aangewezen diensttak van Haarlem in onderling overleg tot een oplossing te komen. Indien naar het oordeel van één der Partijen nog geschillen mochten resteren, zullen dergelijke resterende geschillen worden beslecht door de bevoegde rechterlijke instantie te Haarlem. 8.10

Fusie, splitsing en overname

In geval van juridische fusie, splitsing, overname van de meerderheid van het aandelenkapitaal (althans de zeggenschap over) en/of overname van (een deel van) de onderneming van Spaarnelanden N.V. leiden Partijen het er toe dat de bepalingen van dit Verzelfstandigingsconvenant onverminderd gerespecteerd blijven ten aanzien van Spaarnelanden en/of de aan haar onderneming verbonden activiteiten. 8.11

Alle bijlagen genoemd in de inhoudsopgave maken deel uit van deze overeenkomst.


11


Deze overeenkomst is in tweevoud ondertekend te Haarlem op [_________] 2008.

__________________ Gemeente Haarlem

___________________ Spaarnelanden N.V.

mr. B. Schneiders, burgemeester

M. Haas, algemeen directeur


12


BIJLAGE 1

DEFINITIES

Artikelen Afdeling SBH Bijlagen Georganiseerd Overleg

Haarlem Partijen Plaatsingsplan Integratiedatum Sociaal Akkoord

Spaarnelanden Verzelfstandiging Verzelfstandigingsconvenant

De artikelen van dit Verzelfstandigingsconvenant. De afdeling Service Bedrijf Haarlem van de hoofdafdeling Wijkzaken van Haarlem voorafgaand aan Integratiedatum. Eén of meer bijlagen van dit Verzelfstandigingsconvenant. Een overleg waarin het Sociaal Akkoord is tot stand gekomen waarin vertegenwoordigd zijn, Haarlem, de werknemersorganisaties FNV/Abvakabo, gevestigd te Amsterdam en CNV Publieke Zaak gevestigd te ‘ sGr av enhage alsmede de ondernemingsraad van Haarlem. De gemeente Haarlem, haar diensten en afdelingen. Partijen bij dit Verzelfstandigingsconvenant. Het plan voor de plaatsing van personeel bij Spaarnelanden, zoals aangehecht als Bijlage 6.1.B. De datum van integratie van SBH door Haarlem, zijnde 1 januari 2009. Het akkoord bevattende de voorwaarden waaronder de in het Georganiseerd Overleg vertegenwoordigde partijen overeenstemming hebben bereikt over de voorwaarden waaronder het personeel van Afdeling SBH na Integratiedatum werkzaam zal zijn bij Spaarnelanden alsmede het eerdere akkoord op hoofdlijnen. De naamloze vennootschap Spaarnelanden N.V., gevestigd en kantoorhoudende te Haarlem. De verzelfstandiging van de Afdeling SBH middels inbreng in Spaarnelanden. Deze overeenkomst (dit convenant), haar overwegingen en de Bijlagen.


BIJLAGE 2.1

Overzicht gemeentelijke activiteiten die per integratiedatum overgaan naar Spaarnelanden NV Bij de verzelfstandiging van Service Bedrijf Haarlem worden per 1 januari 2009 werkzaamheden, voornamelijk in de sfeer van onderhoud, die tot genoemde datum door de gemeente zelf werden uitgevoerd ter uitvoering overgedragen aan Spaarnelanden N.V. De activiteiten die worden overgedragen betreffen: Onderhoud Onderhoud van het groen in de openbare ruimte, het maaiwerk en de calamiteitenopdrachten groen.  Uitvoeren van het maaibestek voor heel Haarlem  Uitvoeren van het integraalbestek voor het westelijk deel Haarlem  Uitvoeren van het zwerfvuilbestek voor westelijk deel van Haarlem  Het opkweken, plaatsen en onderhouden van bloembakken in heel Haarlem  Het verrichten van werkzaamheden voor NME en de begraafplaatsen Service Het grijsonderhoud betreft het straatwerk en het straatmeubilair. Wegbebakening betreft wegafzettingen, wegmarkeringen, bebordingen en ondersteuning bij evenementen.   (klein) onderhoud grijs  (spoed)meldingen  wegbebakening/bebording  invalidenparkeerplaatsen  straatnaamborden  afzettingen/omleidingen  evenementen  servicebussen (24 uurs bus) BBGR (bruggen, beschoeiingen, gemalen, riolen) Deze taak betreft het dagelijks beheer en onderhoud van vaste en beweegbare bruggen, pompen en pompputten. Daarnaast wordt gezorgd voor het klein (dagelijks) onderhoud en het oplossen van calamiteiten aan de vaste en beweegbare bruggen, beschoeiingen, gemalen, riolen, kolken en de bijbehorende pompen, (pomp)putten, kademuren en steigers. Tot slot is BBGR verantwoordelijk voor het opnemen van de peilbuis standen (grondwaterstand).  onderhoud mechanische/vaste bruggen  onderhoud beschoeiing/kademuren  onderhoud gemalen/riolering  beheer kunstwerken  verzorgen van huisaansluitingen  grondwaterstanden  (reserve) piket

Aannemerij Klein onderhoud aan de gemeentelijke gebouwen en gebouwen die bij de gemeente in onderhoud zijn (kinderspeelzalen, etc.). Daarnaast zijn er een aantal particuliere opdrachtgevers (Leger des Heils, etc.).  schilderwerkzaamheden  timmerwerkzaamheden  loodgieterwerkzaamheden  installatietechniek (cv monteurs Parkeerbeheer Beheer van 6 openbare parkeergarages (2958 plaatsen). Het betreft beheer van de garages De Kamp, Cronjé, Station, De Appelaer, Raaks (p2), Houtplein en het beheer van 3 nog nieuw te bouwen garages: Raaks (p1), Schalkstad, Nieuwe Gracht. Naast de openbare parkeergarages het beheer van 3 bewoners parkeergarages met 124 plaatsen. Dit betreft: Kraaijenhorst, Pieterstraat en Gangolfplein.  beheer openbare parkeergarages (24 uur per dag)  beheer bewoners parkeergarages  beheer administratie parkeergarages  technisch beheer en vervanging installaties  advisering nieuwbouw  contractbeheer Incasso en beheer van fietsenstallingen Het beheer van 3 openbare fietsenstallingen: Smedestraat, Botermarkt en Tempelierstraat. Daarnaast het beheer van de nieuw te bouwen grote fietsenstalling onder het Stationsplein en de nog aan te leggen fietsenwand op het Kennemerplein. Het aantal plaatsen betreft respectievelijk 5000 en 1750. Daarnaast beheer en onderhoud van 40 bewonerstallingen, met 764 abonnees en 1380 plaatsen  onderhoud fietsenstallingen  beheer administratie fietsenstallingen  onderhoud parkeermeters/automaten  coördinatie ledigen meters/automaten (Brinks)  financiële afwikkeling/rapportage Bedrijfbureau  secretariaat/balie  opdrachtverwerking/offertes  verwerking (spoed)meldingen  rapportage opdrachtgever  financiële administratie  arbo beleid  inkoop Bedrijfbureau, Erf- en Magazijnbeheer  tijdelijke opslag (voor projecten)  aanhouden van voorraden  opslag afgedankte materialen  ontvangen/controle materialen

Aanneemsom 2009, producten

Bijlage 2.2.A

Kostenplaats 1663 1663 1581 1581 1602 1713 1713 1671 1324 1681 1792 1722 1722 1361 247 247 247 247 247 247 247 1325 1108 881 1611 248 248 248 248 248 248 248 248 248 248 248 1371 1391 1231

Omschrijving kostenplaats Onderhoud wegen, straten en pl Onderhoud wegen, straten en pl Parkeerbeleid Parkeerbeleid Natuur- en milieueducatie Riolering en grondwaterstanden Riolering en grondwaterstanden Wegbebakening en markering Beheer gem. eigendommen Beh.& onderh.openb gr Deelneming Bruggen en waterwerken Bruggen en waterwerken Bedrijfsvoering FHM Centrale huisvesting Centrale huisvesting Centrale huisvesting Centrale huisvesting Centrale huisvesting Centrale huisvesting Centrale huisvesting Werken Milieu Stadsbibliotheek Exploitatie begraafplaatsen Decentrale huisvesting Decentrale huisvesting Decentrale huisvesting Decentrale huisvesting Decentrale huisvesting Decentrale huisvesting Decentrale huisvesting Decentrale huisvesting Decentrale huisvesting Decentrale huisvesting Decentrale huisvesting Muziek Beeldende kunst Jeugd- en jongerenbeleid

Omschrijving hoofdrekening Hoofdrekening Subrekening 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 3210 4468 Inhuur SBH 1000 4468 Inhuur SBH 9999 5012 Rente 9999 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 103 4468 Inhuur SBH 105 4468 Inhuur SBH 102 4468 Inhuur SBH 107 4468 Inhuur SBH 108 4468 Inhuur SBH 104 4468 Inhuur SBH 101 4468 Inhuur SBH 6130 4468 Inhuur SBH 1680 4468 Inhuur SBH 410 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 213 4468 Inhuur SBH 207 4468 Inhuur SBH 205 4468 Inhuur SBH 209 4468 Inhuur SBH 203 4468 Inhuur SBH 202 4468 Inhuur SBH 214 4468 Inhuur SBH 206 4468 Inhuur SBH 201 4468 Inhuur SBH 218 4468 Inhuur SBH 219 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 9999 4468 Inhuur SBH 1000

1581.5401.9999

Beheer garages

WKZ

1581.5401.9999

Beheer fietsen/incasso

WKZ

1325

Aannemerij

WKZ

1581.4172.7819

Paswerk fietsenstalling

WKZ

1611.4468.9999

Terrein groenwerk

WKZ

1663.4497.2875

Service bussen

WKZ

Boomwortels

WKZ

Omschrijving subrekening Nog toe te wijzen Nog toe te wijzen Nog toe te wijzen Nog toe te wijzen Nog toe te wijzen Nog toe te wijzen Nog toe te wijzen Beh.en beleid wegbebak Algemeen Nog toe te wijzen Nog toe te wijzen Nog toe te wijzen Nog toe te wijzen Nog toe te wijzen Brinkman Zijlsingel 1 Westergracht 72 Klein Heiligland 84 Kromme Elleboogsteeg Koningstein Stadhuis Klein onderhoud Wm-vergunningen algeme Specifieke budgetten last Nog toe te wijzen Schaftlokalen/posthuizen Kinderboe Schoterh/Nrders Havenkantoor Lelyweg Begraafplaatsen Kleverlaa Begr.pl. Vergierdewg st j School en werktuinen scho Kinderboe houthoeve/Herte Begr.pl. Vergierdewg alg. Jansstraat, Noord-Hollands archief Oudeweg 93 Nog toe te wijzen Nog toe te wijzen ALGEMEEN

Hfdafdeling WKZ WKZ WKZ WKZ WKZ WKZ WKZ WKZ STZ WKZ WKZ WKZ WKZ STZ M&S M&S M&S M&S M&S M&S M&S STZ VVH STZ WKZ M&S M&S M&S M&S M&S M&S M&S M&S M&S M&S M&S STZ STZ STZ

Product 090201 090201 080301 080301 090102 090301 090301 090202 050401 090203 10.01.03 090401 090401 060202

050401 020301 090103

060203 060205 040108

SBH overhead 385000 Budget inhuur SBH na 1,6% inflatiecorrectie 605.060 126.511 1.617 93.047 11.331 35.216 476.543 350.078 35.643 2.863.269 127.226 2.531 28.555 7.255 21.403 6.693 1.572 91 15.441 14.496 610.675 37.311 12.636 16.767 3.968 1.507 1.510 3.935 5.960 2.040 1.556 1.565 4.393 4.034 7.519 427 1.361 13.138 5.553.878 750.000 600.000 60.000 270.000 20.000 250.000

€50. 000ui t 1671.4421.3210 en €100. 000ui t 1663.4497.2875

150.000 Aanneemsom afgerond

7.653.878 7.650.000

Berekening aanneemsom vanuit de werkelijkheid 2007

Bijlage 2.2.B

Totale kosten Af: externe opbrengsten naar investeringen

9.501.547 Exclusief uitbesteed werk (€70. 000meegegeveni nz akekl ei neact i es) 141.967- Nog afspraken over maken

basis aanneemsom Af: besparingen 2008 en 2011

9.359.580 410.0008.949.580

Af:

vuilafvoer Materiaal rentelasten

128.137478.66659.611-

Posten gaan rechtstreeks Posten gaan rechtstreeks (€120. 000meegegeveni nz akekl ei nmat er i aal ) Er gaan geen leningen mee 666.4148.283.166

vervallen overhead (exclusief FD en ICT, zie transitielijst) Af: Doorbelasting centrale overhead Doorbelasting decentrale overhead Overige doorbelaste kosten

586.000887.604815.090-

Index 2008

3%

2.288.6945.994.473 179.834 6.174.307

Bij:

Hogere afschrijvingskosten i.v.m. achterstallige investeringen 2008 Servicebussen Boomwortels Paswerk inzet fietsenstallingen Aanvullingen Klein materieel, klein materiaal e.d. Parkeerbeheer er Fietsenstallingen

50.000 250.000 150.000 270.000 160.000

Index 2009

3%

880.000 7.054.307 211.629 7.265.936

nieuwe overhead bij: P&O Financiën Communicatie Overig Korrektie in overleg met financiën

Fte 1,5 5 0,5 0,5

100.000 250.000 30.000 20.000 15.000385.000

Verwacht 2009

7.650.936

Afgerond aanneemsom 2009

7.650.000

Bijlage 3.A Inbreng Servicebedrijf Haarlem (bedragen x €1000)

Gemeente Haarlem

10 oktober 2008 ACTIEF Vaste activa immateriële vaste activa materiële vaste activa financiële vaste activa - deelnemingen - overige fin. vaste activa totaal financiële vaste activa

Vlottende activa voorraden vorderingen en overlopende activa - handelsvorderingen - overige vorderingen en transitoria totaal vorderingen en overlopende activa effecten liquide middelen

0 959 0 0 0 959

0 0 0 0 0 0 0

Totaal activa

959

PASSIEF Eigen vermogen aandelenkapitaal en agioreserve algemene reserve herwaarderingsreserve en wett. en stat. reserves resultaat boekjaar totaal eigen vermogen

0 333 0 0 333

Aandeel van derden in groepsmaatschappijen Voorzieningen - reorganisatievoorziening - overige voorzieningen totaal voorzieningen

0

264 166 431

Langlopende schulden Kortlopende schulden en overlopende passiva - kortlopende leningen en rekening courant - handelscrediteuren - overige kortlopende schulden en transitoria totaal kortlopende schulden en overlopende passiva

0

0 0 194 194

Totaal passiva

959

Aantal personen in Fte

91,3

Bijlage 3.B SUB REK 2008

KPL 2008 921

Omschrijving 300

Kleine investeringen

300

Centraal wassen kleding Generastor 3000w en buitenboordmoter - BBGR Machine werkplaats Ir. Lelyweg afd. BBGR Mobiele watervoorziening - BBGR Boot + ponton

300

Afschrijvingen Levensduur 2009

Aanschafwaarde 31-12-2008

Afschrijvingen t/m 31-12-08

Boekwaarde 31-12-2008

5

23.000,00 23.000,00 23.000,00

115.000,00 115.000,00 115.000,00

23.000,00 23.000,00 23.000,00

92.000,00 92.000,00 92.000,00

3 1 10 5 10

11.169,68 0,00 2.479,60 3.977,00 6.500,00 24.126,28 24.126,28

33.509,04 5.486,18 24.796,00 19.885,00 65.000,00 148.676,22 148.676,22

33.509,04 0,00 12.398,00 7.954,00 6.500,00 60.361,04 60.361,04

0,00 0,00 12.398,00 11.931,00 58.500,00 82.829,00 82.829,00

Beletteringsapparaat verkeersborden Plotter voor verkeersborden

5 1

569,98 0,00 569,98 569,98

2.849,88 4.490,00 7.339,88 7.339,88

2.279,91 0,00 2.279,91 2.279,91

569,97 0,00 569,97 569,97

300

VCA vervaning materiaal

5

837,00 837,00 837,00

4.185,00 4.185,00 4.185,00

2.511,00 2.511,00 2.511,00

1.674,00 1.674,00 1.674,00

300

auto 281 2002 auto 293 2003 auto 276 2003 auto 283 2003 Auto 401 Kraan op auto stadsdeel centrum auto 293 auto 284 2004 Vorkheftruck Ir. Lelyweg Auto 291 -2005 Auto 274 - 2005 auto 286 + aanhanger met kraan - BBGR Vervangen auto 296 met kraan - BBGR / nieuw 299 Vrachtwagen 1998 nr 485 Electrowagen 515 Tractor 2002 nr 521 Tractor 2004 nr. 801 Trekker 1999nr 809 Trekker 807 Trekker kwekerij 2000 nr 808 Aanbouw takkenversnipperaar 2005 Aanbouwwerktuigen 2005 Aanbouwwerktuigen voor tractoren, maai etc. Klepel-/raapcomninatie Klepelopraapwagen 2005 Maaimachine 2002 Driedelige maaimachine Maaimachine 310 Maaimachines nr.309 Wijktransportmiddelen 2002 auto 458 Wijktransportmiddelen 2002 auto 470 Wijktransportmiddelen 2002 auto 471 Wijktransportmiddelen 2002 auto 472 Wijktransportmiddelen 2002 auto 473 Vrachtauto nr 487 Auto 463 auto 457 auro 455 auto 454 Verv.hogedrukspuit monteurs Aanbouw takkenversnipperaar nr 856 Wijktransportmiddelen 2004 nr. 464 Aanbouwwerktuigen SBH-onderhoud / auto 264 ombouwen Auto 499 Auto 444 Auto 443 Wijktranssportmiddelen 2007 / VW Caddy bestel 28-BP-XL Wijktranssportmiddelen 2007 / auto 481 Wijktranssportmiddelen 2007 / auto 327 Aanbouwwerktuigen SBH-onderhoud / aanbouwwerktuigen Calamiteitenauto - service Servicebus 1 - service Servicebus 2 - service Servicebus 3 met kraan - service Auto magazijn - bedrijfsbureau Klepelopraapmachine - onderhoud Vrachtauto - onderhoud kantensnijmachine - onderhoud Auto 455 - onderhoud Auto 472 - onderhoud Trekker - onderhoud

5 5 5 5 5 10 5 5 5 5 5 5 10 10 10 10 10 10 10 5 5 5 10 10 5 8 5 5 5 5 5 5 5 10 5 5 5 5 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 5 5 5 5

0,00 0,00 0,00 0,00 1.816,25 561,00 4.078,67 4.700,00 4.437,33 4.994,90 11.076,30 7.047,52 0,00 0,00 4.557,65 4.546,35 1.106,11 904,09 2.903,76 2.200,00 1.198,00 4.267,35 4.469,74 3.761,18 0,00 7.232,13 12.571,43 12.541,46 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 15.769,33 0,00 8.742,50 0,00 0,00 864,05 1.605,71 4.248,43 2.000,00 3.292,96 2.269,20 7.164,47 2.458,94 6.041,12 4.267,65 3.452,60 6.000,00 7.200,00 7.200,00 9.200,00 4.700,00 5.600,00 19.000,00 5.000,00 2.800,00 2.800,00 10.000,00

31.390,75 16.431,57 22.990,06 20.401,30 9.081,22 5.610,00 20.393,34 24.750,00 22.186,66 24.974,50 55.381,50 35.237,61 117.594,32 20.580,14 45.576,52 45.463,49 11.061,07 9.040,87 29.037,63 11.000,00 5.990,00 21.336,76 44.697,35 37.611,75 96.441,18 57.856,98 62.857,13 62.707,28 25.260,98 12.376,32 12.266,06 12.089,72 12.503,46 157.693,26 30.633,49 43.712,51 9.216,28 9.216,28 8.640,45 16.057,14 21.242,12 10.000,00 16.464,82 11.346,00 35.822,35 12.294,69 30.205,61 21.338,25 17.263,00 30.000,00 36.000,00 36.000,00 46.000,00 23.500,00 28.000,00 190.000,00 25.000,00 14.000,00 14.000,00 50.000,00

0,00 0,00 0,00 0,00 9.081,22 2.805,00 20.393,34 24.750,00 17.749,32 19.979,60 30.782,50 14.095,04 0,00 0,00 31.903,56 22.680,75 10.733,16 3.616,35 26.133,86 8.800,00 4.792,00 22.206,72 35.757,89 15.044,71 0,00 57.856,98 37.714,29 62.608,09 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 91.326,24 0,00 48.692,24 0,00 0,00 5.184,28 8.028,56 21.242,12 4.000,00 13.171,85 9.076,80 28.657,88 4.917,88 12.082,24 8.535,30 6.905,20 6.000,00 7.200,00 7.200,00 9.200,00 4.700,00 5.600,00 19.000,00 5.000,00 2.800,00 2.800,00 10.000,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.805,00 0,00 0,00 4.437,34 4.994,90 24.599,00 21.142,57 0,00 0,00 13.672,96 22.782,74 327,91 5.424,52 2.903,77 2.200,00 1.198,00 -869,96 8.939,46 22.567,04 0,00 0,00 25.142,84 99,19 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 66.367,02 0,00 -4.979,73 0,00 0,00 3.456,17 8.028,58 0,00 6.000,00 3.292,97 2.269,20 7.164,47 7.376,81 18.123,37 12.802,95 10.357,80 24.000,00 28.800,00 28.800,00 36.800,00 18.800,00 22.400,00 171.000,00 20.000,00 11.200,00 11.200,00 40.000,00

242.648,18 242.648,18

1.985.823,75 1.985.823,75

820.804,98 820.804,98

715.626,88 715.626,88

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4.043,40 6.597,00 10.640,40 10.640,40

29.248,38 19.774,74 14.992,94 20.331,07 21.891,76 19.302,36 21.979,04 24.270,86 0,00 -19.774,74 40.434,00 32.985,00 225.435,41 225.435,41

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 20.217,00 6.597,00 26.814,00 26.814,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 20.217,00 26.388,00 46.605,00 46.605,00

Totaal 981

4.809,00 4.809,00 4.809,00

24.045,00 24.045,00 24.045,00

4.809,00 4.809,00 4.809,00

19.236,00 19.236,00 19.236,00

Totaal 971

306.630,84

2.510.505,26

940.579,93

958.540,84

Totaal 300 Totaal 921 931

Totaal 300 Totaal 931 941 Totaal 300 Totaal 941 951 Totaal 300 Totaal 951 952


300

auto 331 31-BK-VK 1841258 auto 266 (cv VG-DV-08) of VS-DV-08 auto 321,BO,timmerlieden VT-NH-82 auto 326,BO,timmerlieden, 48-VS-FZ auto 323 12-BH-TT auto 315,BO, loodgieter, 58-VR-BL auto 312 16-BJ-JS auto 329 48-BH-FN auto 325 VT-30-BG Boeking afschrijving vs aw (A. vrijburg) AMR machine werkplaats Lelyweg Auto 321

5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 5


300

Veegmachine

Totaal 300

Overige activa wat mee gaat in de verzelfstandiging:

5

- Gereedschap van de afdelingen waaronder, Team onderhoud, BBGR, PM Service, Aannemerij, Parkeerbeheer, Fietesenstallingen e.d. te gebruiken in het "dagelijkse" werk - Papierbakken e.d. in / rond het openbaar groen

Belangrijkste achterblijvende activa:

Gebouwen en terreinen en daar aan toebehorende zaken Parkeergarages en daar aan toebehorende zaken Installaties e.d. in gebouwen en garages Parkeerautomaten en -zuilen

206066

Bijlage 4

Concept Huurovereenkomst voor gebouwd onroerend goed anders dan woonruimte of middenstandsbedrijfsruimte ex. artikel 7:230a BW De publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Haarlem, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer X Xxxxx, directeur van de hoofdafdeling Middelen en Services van de gemeente Haarlem, hiertoe gemachtigd op grond van het geldend Delegatie en mandateringsbesluit van de gemeente Haarlem, hierna te noemen: “ve r huur de r ”, en Spaarnelanden N.V., rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer M. Haas, statutair directeur, hierna te noemen:“huur de r ”, komen het volgende overeen:

ARTIKEL 1 Gehuurde, bestemming 1.

Deze huurovereenkomst heeft betrekking op de percelen en de bedrijfsruimtes ex. artikel 7:230a BW bekend als locaties Kleverlaan, staande en gelegen (opstal en grond) aan de Kleverlaan 9 te Haarlem, kadastraal bekend Haarlem, sectie G, nr. Hlm01 G 03178, groot ongeveer 42.469 m², Lelyweg, staande en gelegen (opstal en grond) aan de Ir. Lelyweg 45 te Haarlem, kadastraal bekend Haarlem, sectie N, nr. Hlm0 2 N 01006, groot ongeveer 22.240 m² en Osterhoudlaan, staande en gelegen (opstal en grond) aan de Oosterhoutlaan 1a te Haarlem, kadastraal bekend Haarlem, sectie R, nr. Hlm02 R 01365, groot ongeveer 900 m², hierna te noemen het gehuurde zoals nader aangegeven op de bij deze overeenkomst behorende en daarvan deel uit makende geparafeerde tekeningen. Het betreft het gemarkeerde terreinen.

2.

Het gehuurde is uitsluitend bestemd om door huurder te worden gebruikt als genoemd in artikel 3 van de Statuten van Spaarnelanden N.V., die op 28 oktober 2004 zijn vastgelegd, exclusief eventuele toekomstige wijzigingen van artikel 3 van de Statuten.

3.

Het is huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder een andere bestemming aan het gehuurde te geven dan omschreven in artikel 1 lid 2.

paraaf huurder

paraaf verhuurder

ARTIKEL 2 Huurtermijn, verlenging en opzegging 1.

Deze overeenkomst wordt met ingang van 1 januari 2009 aangegaan voor onbepaalde tijd.

3.

De overeenkomst kan uitsluitend opgezegd worden met wederzijds goedvinden of de Dienstverleningsovereenkomst van Spaarnelanden met de gemeente Haarlem (definitief) is beëindigd.

4.

Beëindiging van deze overeenkomst vindt plaats door opzegging tegen het einde van een huurperiode met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste één jaar. Opzegging dient te geschieden bij deurwaardersexploot of per aangetekend schrijven.

ARTIKEL 3

Huurprijs 1.

De werkelijke (directe historische) kosten worden in rekening gebracht. Dit houdt in dat de kapitaallasten, het onderhoud en de kosten van het beheer van gebouwen en terreinen worden doorberekend.

2.

De door huurder aan verhuurder verschuldigde huurprijs bedraagt bij de aanvang van de huur €………- pe r………. (exclusief gas, water en elektra). Elke termijn dient [keuze: bij vooruitbetaling voor de eerste van ieder kwartaal] te worden voldaan op bankrekening nummer 28.50.03.216 ten name van de hoofdafdeling Middelen en Services van de gemeente Haarlem, Postbus 741, 2003 RS Haarlem. Voor de betaling kan gebruik worden gemaakt van de door de verhuurder aan huurder toegezonden acceptgirokaart.

3.

De onder lid 1 genoemde huurprijs zal jaarlijks per 1 januari worden herzien, voor het eerst op 1 januari 2010 op basis van de wijziging in de werkelijke kapitaallasten en de verwachting van het onderhoud en beheer.

4.

Ten aanzien van het onderhoud wordt met de huurder overlegd welke onderhoudswerkzaamheden noodzakelijk zijn en welke kosten zullen worden doorberekend. Deze begrote kosten worden in de huurprijs opgenomen.

5.

In geval van niet tijdige voldoening van de huur op de verschijndagen zal de verhuurder bij de huurder in rekening mogen brengen alle kosten, schaden, interessen alsmede de gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, welke tenminste 15% van de verschuldigde hoofdsom zullen bedragen.

ARTIKEL 4 Staat, Aanvaarding, gebreken

paraaf huurder

paraaf verhuurder

1.

De huurder verklaart het gehuurde bij aanvang van de huur te hebben ontvangen in de staat waarin het zich dan bevindt. Deze staat is vastgelegd in de in artikel 1 genoemde staat van oplevering, alsmede artikel 3 van de bijgevoegde Algemene Voorwaarden. De in deze opnamestaat geconstateerde achterstanden in onderhoud of overige tekortkomingen leveren geen gebrek op in de zin van artikel 7:204 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij anders is bepaald in het Verzelfstandigingsconvenant of een andere gelieerde overeenkomst.

2.

De aansprakelijkheid van verhuurder op grond van de artikelen 7:206 leden 1 en 2, 7:207 en 7:208 van het Burgerlijk Wetboek ter zake van gebreken die verhuurder bij het aangaan van de huurovereenkomst niet kende en ook niet behoorde te kennen wordt nadrukkelijk uitgesloten.

ARTIKEL 5 Onderhoud, energieverbruik, belastingen etc. 1.

De kosten voor het zogenaamde geringe en dagelijks onderhoud komen voor rekening van de huurder, de kosten van het zogenaamde groot onderhoud komen voor rekening van verhuurder voor zover niet anders is overeengekomen. Deze onderhoudsplicht strekt niet verder dan instandhouding van het gehuurde in de staat zoals aangegeven in de staat van oplevering. Artikel 7 van de bijgevoegde Algemene Voorwaarden geeft een nadere uitleg van het bovenstaande. Huurder is ermee bekend dat de aansprakelijkheid ex. artikel 174 lid 1 van Boek 6 van het Burgerlijk wetboek ingevolge artikel 181 van hetzelfde boek op de huurder rust, voor zover een en ander met de uitoefening van het bedrijf in verband staat. Het betreft hier een aansprakelijkheid voor opstallen die niet voldoen aan de eisen die men daaraan in de gegeven omstandigheden mag stellen en daardoor gevaar voor personen of zaken opleveren.

2.

Voor rekening van huurder komen, ook als verhuurder daarvoor wordt aangeslagen: De kosten van energie en water, onroerende zaakbelasting ter zake van het feitelijk gebruik van het gehuurde en het feitelijk medegebruik van dienstruimten, algemene ruimten en zogenaamde gemeenschappelijke ruimten; Milieuheffingen waaronder de verontreinigingsheffing oppervlaktewateren en de bijdrage zuiveringskosten afvalwater en iedere andere bijdrage uit hoofde van milieubescherming; Rioolrecht; Overige bestaande of toekomstige belastingen, waaronder mede begrepen belastingen die worden geheven voor voorzieningen in openbaar gebied zoals reclamebelasting, precariorechten, lasten, heffingen en retributies:   ter zake van het feitelijk gebruik van het gehuurde;   ter zake van goederen van huurder;   die niet geheel of gedeeltelijk zouden zijn geheven of opgelegd, als het gehuurde niet aan huurder in gebruik zou zijn gegeven.

3.

De kosten van inboedelverzekering, glasschadeverzekering alsmede een eventuele verzekering voor inbraak komen voor rekening van de huurder.

paraaf huurder

paraaf verhuurder

4.

Schade aan vloeren als gevolg van overbelasting dan wel puntbelasting komt voor rekening van de huurder. Indien bepaald gebruik van c.q. bepaalde activiteiten in het gehuurde zal leiden tot puntbelasting op vloeren, is de huurder tijdig verplicht vooraf bij de gemeente informatie in te winnen over de maximale puntbelasting op die vloeren.

5.

Ten aanzien van bepaalde bovengenoemde voorzieningen hebben Partijen nadere afspraken gemaakt. In bijgevoegde Transitielijst staan deze nader gespecificeerd.

ARTIKEL 6 Waarborgsom Er is geen waarborgsom van toepassing.

ARTIKEL 7 Bepaling ten aanzien van het gebruik Het is de huurder verboden het gehuurde op enigerlei wijze te gebruiken of belasten om handelingen te verrichten die strijdig zijn met de vergunningen in het kader van de Wet milieubeheer, de Wet Bodembescherming, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet oppervlaktewateren en andere relevante wet- en regelgeving in dit kader.

ARTIKEL 8 Toepasselijk recht en bevoegde rechter 1.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

2.

Eventuele geschillen worden beslecht door de bevoegde rechterlijke instantie in Haarlem.

ARTIKEL 9 Algemene voorwaarden Op deze huurovereenkomst zijn van toepassing de algemene voorwaarden voor de verhuur van onroerende zaken in eigendom van de gemeente Haarlem, vastgesteld op 8 december 1992 door Burgemeester en Wethouders van Haarlem versie 1997. Huurder verklaart deze bij ondertekening te hebben ontvangen. Niet van toepassing zijn echter: (a) Artikel 5 1e alinea.

paraaf huurder

paraaf verhuurder

(b) Artikel 6 5e alinea wordt vervangen door onderstaande tekst: Huurder is verantwoordelijk voor en zorgt zelf voor de vereiste vergunningen en/of ontheffingen in verband met de uitoefening van het beroep/bedrijf, waarvoor het gehuurde is bestemd. Indien aan het gehuurde in verband met het hierboven gestelde aanpassingen, wijzigingen of voorzieningen al dan niet op overheidsvoorschrift noodzakelijk zijn is huurder ervoor aansprakelijk dat bij de uitvoering van de werkzaamheden voldaan wordt aan ter zake door de overheid gestelde of te stellen eisen, alsmede dat benodigde vergunningen worden verkregen, terwijl de kosten van de aanpassingen, wijzigingen of voorzieningen voor huurders rekening zijn. (c) Artikel 10 wordt vervangen door: Tenzij schriftelijk anders overeengekomen verleent verhuurder geen toestemming voor veranderingen en toevoegingen die huurder wenst aan te brengen, als die bij het einde van de huur niet zonder schade aan het gehuurde en niet zonder noemenswaardige kosten ongedaan kunnen worden gemaakt of wanneer deze veranderingen en toevoegingen niet noodzakelijk zijn voor een doelmatig gebruik van het gehuurde, danwel wanneer het huurgenot niet wordt verhoogd of wanneer zwaarwichtige bezwaren van de zijde van de verhuurder zich daartegen verzetten. Verhuurder heeft het recht om met betrekking tot door huurder gewenste veranderingen of toevoegingen voorschriften te geven, zoals ten aanzien van de uitvoering, plaats, afmeting en materiaalkeuze. Alle door huurder al dan niet met toestemming van verhuurder aangebrachte veranderingen en toevoegingen maken geen deel uit van het gehuurde. Onderhoud, herstel en vernieuwing van door huurder aangebrachte veranderingen en toevoegingen komen voor rekening van huurder. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van door huurder aangebrachte veranderingen of toevoegingen. Voor zover partijen niet schriftelijk anders zijn overeengekomen, moeten door of namens huurder aangebrachte veranderingen of toevoegingen bij het einde van de huur door huurder ongedaan worden gemaakt. Huurder doet afstand van rechten en aanspraken uit ongerechtvaardigde verrijking in verband met de door of namens huurder aangebrachte veranderingen of toevoegingen die bij het einde van de huur niet ongedaan zijn gemaakt, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. Artikel 11 lid 1 (goede staat) de tweede zin wordt vervangen door: Bij het ontbreken van die staat dient het gehuurde te worden op geleverd in de staat die verhuurder mag verwachten van een goed onderhouden zaak van de soort waarop de huurovereenkomst betrekking heeft, zonder gebreken, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen en behoudens normale slijtage en veroudering. Artikel 14 is niet van toepassing. Artikel 16 wordt vervangen door:

paraaf huurder

paraaf verhuurder

De gesteldheid van de bodem die Verhuurder aan Huurder ter beschikking stelt op de oprichtingsdatum is niet vastgesteld. Verhuurder vrijwaart Huurder voor eventuele aanspraken, van wie dan ook, wegens bodemverontreiniging van het gehuurde voorafgaand aan de Oprichtingsdatum van Spaarnelanden NV tot het moment dat de huurovereenkomst wordt beëindigd. In het geval dat Haarlem evenwel aantoont dat bepaalde schade is ontstaan tijdens het gebruik van gehuurde door Huurder (na de Oprichtingsdatum van Spaarnelanden NV), dan geldt de vrijwaring niet voor de schade die daaruit voortvloeit. Aldus in drievoud opgemaakt en ondertekend te Haarlem, d.d.…. . -…. . -……….

Huurder(s) namens deze,

paraaf huurder

Verhuurder namens deze,

paraaf verhuurder

Verzelfstandiging SBH WGF/J Transitiepunten relatie SBH. - Gemeente Haarlem Datum: 21 oktober 2008 Te regelen punten

1 Algemeen Huur gebouwen en terreinen

Bijlage 5 Versie 1 def Blad: 1 van 7 Adviesstuk/ info

Huidige huisvesting handhaven

Gebruik telefooninstallatie

Gebruik mobiele telefoons

Gebruik mobilo-/portofoon

Schoonhouden gebouwen en terreinen

Glazenwasser

Model HK

Voorlopig handhaven

periode

advies

Info gereed

Overige opmerkingen

Betrokken afdeling

Opmerking en /acties

Voorlopige In 2009 Inventarisatie Opgenomen in het Vastgoed / start voor bepalen Hoe waar / wat convenant en Spl heel 2009met in samenhang gereed contract. De optie voor met Ir huurprijs is 2010 (herLelyweg en gebaseerd op overwegen nieuwbouw historische kosten met Spl nieuwbouw Spl) 01/01/09In afwachting In huur MS/FAZA 31/12/xx van nieuwbouw en ontwikkeling Kleverlaan Voorlopig continueren 01/01/09Mob Contractvoorwaard MS/FAZA 1/07/09 nummers en nog nakijken bekend, vast nog opvragen 01/01/09 Overnemen 3 MS/FAZA / 01-07/09 basisstations Spl en 20 units HeroverPer 1/11/07 nvt Continueren MS/FAZA wegen in nieuw Mogelijkheid tot 2009 kontrakt opzegging is voor 3 jr 4 mnd afgesloten Handhaven meeliften in optiejaren

Lopend kontrakt

nvt

In huur

MS/FAZA

i.o.m. fac. zaken



van lopend kontrakt (2jr) 01/01/09huurperiode

Onderhoud gebouwen en terreinen

Verzekering gebouwen en terreinen

Catering

Zie stuk Tessa Schade

01/01/09huurperiode

Zie stuk Jan Wagenvoort

01/01/0931/12/09

Energie en water

Watercoolers

periode

Losse afschaffen, vaste handhaven

01/01/09einde huur gebouwen Zie contract van Koffieautom aten

Koffieautomaten

Jan Wagenvoort?

01/01/09einde huur gebouwen

Kopieermachines

Jan Wagenvoort

01/01/0931/12/10

Model HK

advies

Info gereed

Overige opmerkingen

Betrokken afdeling

Continueren huidige situatie Verzekeringe n continueren ivm verplichting bij huur Voortzetten Voor lokatie Kleverlaan

nvt

In huur

MS/FAZA / Spl

nvt

In huur

MS/FAZA

Info Jan W.

Factuur rechtstreeks naar Spl

MS/FAZA

voortzetten

Piet Wals

Afzonderlijke facturering

MS/FAZA

Meeliften in contract koffie – automaten

eigendom

Waarschijnlijk alleen nog onderhoud 1 watercooler nog opzeggen

MS/FAZA

Meeliften op gemeentelijk contract Voor 1e 3 jaar Meeliften op contract gemeente


Tessa Schade Week 39/40 adviesstuk gereed

Lelyweg, opzeggen en dan Chiller nemen ????

MS/FAZA

Allemaal combimachines

Contracten, beoordeling effect

MS/FAZA

Contract overnemen?



periode

advies

Info gereed

Overige opmerkingen

Betrokken afdeling


Document vastleggen En denk aan tenaamstelling Denk aan omzetten verzekeringen en eventueel tenaamstelling -

OCE(3) Wagenpark

Zie Overdragen inventarisatie van gemeente lijst naar Spl

Inventarisatie gereed

MS /FIN/ Spl

Machines

Zie Overdragen inventarisatie van gemeente lijst naar Spl

Inventarisatie gereed

MS /FIN/ Spl

Planten in gebouwen

nvt

nvt

Verzorging groen

Arbodienst

01/01/09

Verzekering voertuigen en machines

Stuk Tessa Schade

Zelf per 01/01/09

WA-verzekering

Stuk Tessa Schade

Zelf per 01/01/09

Rechtsbijstandverzekering

Stuk tessa

Zelf per

Model HK

Zelf regelen Groen behorend bij de locaties meenemen in eigen onderhoud Arbodienst Spl Eigen verzekering Centraal beheer? Eigen Verzekering Centraal beheer? Eigen

nvt

Huidige voet blijven regelen Via bestek van BOR

Geen contract

Medewerkers gaan over

Spl / P&O

I.o.m NME voor de Kleverlaan, andere locaties nvt

MS/JZ / Spl / FZ

Tessa Schade

MS/JZ/ Spl / FZ

Tessa Schade

Bureau

Tessa


Interne postafhandeling en Gewone Post


periode

advies

Schade

01/01/09

Verzekering Centraal beheer?

Jan Wagenvoort

Handhaven

Huidige systeem voortzetten

Centrale bodedienst gemeente

Zelf per 01/01/09 op locatie regelen

Meeliften op condities gemeente in kontrakt per 01/01/08, optiejaren in kontrakt lopen

Eigen beheer

Schrijf- en bureaubehoefte

Overdracht dossiers

Model HK

Patrick Spigt En Hetty Koopman

Info gereed

Overige opmerkingen

Betrokken afdeling


schade en verzekeringen Spl / FZ MS/FAZA

Schade

Gebruik maken van condities Haarlem

SPL / FZ

Wordt nader uitgewerkt, heeft raakvlakken met verschillende bedrijfsonderdelen

MS/FAZA Spl / FZ


2 Automatisering Ge br u i ka ppa r a t u u r( PC’ ,s e r ve r s ,pr i n t e r s ,ov e r i g e randapparatuur) Gebruik programmatuur specifiek - Factureringssysteem (GFS)


periode

Zelf per 31/12/2009 Zelf per 31/12/2009 Zelf per 01/01/2009

- Bedrijfsinfo. Systemen / facturering / tijdverantwoording

Zelf per 01/01/2009

- Maken van back-up

Zelf per 01/01/2009

Gebruik programmatuur standaard - Financieel systeem

Info gereed

Wellicht eerder Wellicht eerder

Zelf per 01/01/2009

- Salaris- personeelssysteem

Zelf per 01/01/2009

- PC-toepassingen (word, excel e.d.)

Zelf per 31/12/2009

Model HK

advies

Wellicht eerder

Overige opmerkingen

Betrokken afdeling

Inventarisatie gereed Inventarisatie gereed Vervalt per 1/1/09

MS/FAZA / Spl

Worden / zijn eigen toepassingen Zelf regelen

Spl

MS/FIN / Spl


Let op jaarafsluiting 2008 gemeente Haarlem Let op tijdverantwoording

Spl

Afronding MS/FIN jaarrekening en afloop balansposities 2008 in GFS door de gemeente Haarlem. Vakantiegeld 31 MS/HRM december 2008 wordt door Haarlem in mei 2009 uitbetaald. Het overwerk van december begin 2008. MS/FAZA / Spl

De SBH medewerkers ondersteunen ook na 1 januari 2009 de jaarafsluitende werkzaamheden



periode

Helpdesk faciliteiten (inclusief gebruikersondersteuning op locatie) Opleidingen (met name PC-toepassingen)

Zelf per 31/12/2009 Zelf per 01/01/2009

Toekennen applicaties aan gebruikers

Zelf per 01/01/2009 Zelf per 31/12/2009

Netwerk (WAN)

Beveiliging

Model HK

Zelf per 31/12/2009

advies

Info gereed

Overige opmerkingen

Wellicht eerder

Betrokken afdeling


Spl Dit wordt binnen Haarlem afgebouwd

Spl

Spl KPN, wellicht binnen contract Haarlem mogelijk

Spl

Let op WAN verbinding



periode

advies

Info gereed

Overige opmerkingen

Betrokken afdeling


3 Dienstverlening Verwerking debiteuren Verwerking crediteuren Facturering afval OB-aangifte Vergunningen

Piketdienst Abonnementen

Zelf per 01-01-09 Zelf per 01-01-09 Zelf per 01-01-09 Vervallen, is nu integraal Vervallen, is nu integraal Zelf per 01-01-09 Vervallen, is Aanvullen in nu integraal DVO Zelf per 31-12-09

1) Streven om op een aantal gebieden een overgangsregeling te bepalen, die nader uitgewerkt moeten worden.

Model HK

Afloop 2008 nog bij Haarlem Afloop 2008 nog bij Haarlem Afloop 2008 nog bij Haarlem

Spl Spl Spl

Afloop 2008 nog bij Haarlem Spl

Spl / WZ MS/ FAZA

Overzicht opvragen

Bijlage 7 Overzicht contracten SBH - derden Contract Onderhoud Veegmachine (Appelaar) Onderhoud Veegmachine (de Kamp) Inhuur/detachering 17 onderhouds medewerkers

WZ, 25 november 2008

Bedrijf Bekker Factory Cat Paswerk

Team PB PB ONDERHOUD

Oplegvel Collegebesluit

Recommend Documents