Okamžitá použitelnost

Výměna materiálu – Finanční účetnictví Přednosti:











snadné ovládání

okamžitá použitelnost

vypracování alternativních nabídek s minimem námahy

Alternativní nabídky během okamžiku Okamžitá použitelnost Modul „Výměna materiálu“ vyniká komfortním ovládáním a technickou propracovaností. Rozsah funkcí modulu daleko překračuje rozsah běžných nástrojů používaných k témuž účelu. S tímto modulem budete provádět skutečnou výměnu materiálu, příslušenství a okenních systémů, včetně kontroly technické proveditelnosti. Pozoruhodné na tom je to, že to všechno klade velmi malé nároky na kmenová data, zvlášť pokud používáte i nástroj „Detailní kalkulace“. Stejně je tomu i co do potřeby školení – ta lze provádět také online. Uživatel je už po krátké době schopen využívat modul v plném rozsahu a přitom velmi efektivně. Tento modul tedy klade velmi malé nároky na uživatele a vložené investice se okamžitě vrátí. Pro nabídky i pro zakázky

modul lze použít i u zakázek

rychlá amortizace

Modul „Výměna materiálu“ má velmi široké použití, protože se uplatní nejen u nabídek, ale také u zakázek. Můžete po něm sáhnout třeba v těchto typických situacích: zákazník už má vypracovanou nabídku na dřevěná okna, ale chtěl by ještě mít k dispozici alternativní nabídky na dřevohliníková a plastová okna, pokud možno také v různém provedení. V dalším případě by to mohlo vypadat tak, že zákazník už zadal zakázku na určitý okenní systém, ale pak se

na poslední chvíli rozhodne pro jiný systém, což znamená, že bude zapotřebí změnit materiál. Náš software tedy pamatuje i na případy, kdy dodatečně potřebujeme změnit konstrukční prvky, například příčky nebo rozšíření. S takovými případy se v praxi setkáváme velmi často a stojí hodně času a námahy. Tento modul ji sníží na nejnutnější minimum.

3E Česká republika a Slovensko, zastoupená společností GADAS it consulting s.r.o., Čapky Drahlovského 18, 750 02 Přerov, telefon: +420 581 031 059; +420 602 538 142; www.3e-it.com [email protected]

-1/5-

Výměna materiálu – Finanční účetnictví Přehled pozic

Okno „Přehled pozic“ obsahuje přehledně uspořádaný seznam všech nabídkových resp. zakázkových pozic s údaji o okenních systémech a potřebnými zaškrtávacími políčky. Pokud potřebujete provést výměnu a označíte jeden řádek, program automaticky označí i všechny ostatní pozice patřící k témuž okennímu systému. To je velmi užitečné právě u větších nabídek nebo zakázek, protože neztratíte přehled a dostanete se rychleji k cíli.

Z přehledu je také patrné, který materiál už byl vyměněn, a kromě toho jsou označeny pozice, které budou převzaty beze změny (1:1). Pro ilustraci uvedeme malý příklad: v původní nabídce byla plastová okna a jedny dřevohliníkové vstupní dveře. Alternativní nabídka má obsahovat dřevohliníkové dveře, zatímco vstupní dveře do ní budou přeneseny beze změny.


-2/5-

Výměna materiálu – Finanční účetnictví Výměna dílců Maska „Výměna dílců“ obsahuje logicky uspořádaný seznam všech profilů zdrojového systému. Potřebné profily rámů a křídel pro cílový systém se určí ze zadání systému. Tyto pozice se vkládají automaticky, lze je však měnit i ručně. V poli „Cíl - šířka“ se zobrazí rozměr profilu uvedený v kmenových datech; také tento údaj lze zpracovat ručně. U dřevěných systémů se to promítne do šířky dřevěného dílce, u plastových systémů do přířezu.

Všechny další profily se vybírají v cílovém systému ručně a stejně je tomu také u kování, skla a oliv.


-3/5-

Výměna materiálu – Finanční účetnictví

Šířku poutců/sazečů/příček lze měnit pouze u dřevěných systémů. Šířka se sice zobrazuje také u plastových systémů, ale tento údaj nelze editovat. Zadané nastavení pak platí pro všechny zvolené pozice, které byly označeny v tomto pracovním kroku. Pak lze pokračovat zpracováním dalších pozic; výměnu tedy lze postupně provést u různých pozic téže nabídky nebo zakázky. Upozornění: do cílové zakázky budou převzaty doplňující textové komentáře a kompletní příslušenství. Tyto položky však nejsou nutně provázány s přiřazeným systémem, a proto je v některých případech budete muset upravit. Nakonec se vygeneruje protokol s údaji o všech položkách, v nichž nebyla výměna provedena standardním způsobem (nepoužitelná kmenová data, doplňující texty atd.); tyto položky je třeba ověřit.

Kalkulace a automatická tvorba ceny Základem pro ceníkovou kalkulaci jsou převzaté typy nebo základní modely (podobně jako je tomu při vkládání vstupních údajů o pozici). Pokud příslušný typ nebyl nalezen nebo pokud byl změněn, použije se funkce pro automatickou tvorbu ceny. V detailní kalkulaci se cena vyměněných prvků vypočte stejně jako u okna, které bylo do detailní kalkulace zadáno ručně, tj. na základě technické konfigurace okna.


-4/5-

Výměna materiálu – Finanční účetnictví Udělejte radost svým prodejcům Tuto velmi užitečnou funkci lze uvolnit k užívání i v obchodních verzích programu 3E-LOOK. Vaši prodejci tak mohou při vypracování alternativních nabídek ušetřit hodně času a získat rozhodující konkurenční výhodu. Udělejte svým prodejcům radost tím, že jim dáte k dispozici tuto uživatelsky přívětivou funkčnost.

Všestranně užitečný pomocník Představte si, že jste zákazníkovi schopni předložit s vynaložením minimální námahy hned několik alternativních nabídek na dodávku oken. Dáte mu tak možnost srovnání a usnadníte mu rozhodování. Pokud nabídka obsahuje i podrobnou technickou specifikaci, bude se Vám také lépe argumentovat při vysvětlování cenových rozdílů. Využijte očividných předností tohoto nástroje, který Vám ušetří námahu při zpracování zakázek a zkvalitní přípravu nabídek. Modul Výměna materiálu Vám budeme rádi prezentovat také online, abyste se mohli přesvědčit o tom, jak je snadné dosáhnout zlepšení procesů.


-5/5-

Okamžitá použitelnost

Recommend Documents