Odborná kvalifikace (paragrafy ...) Modul slouží k evidenci odborných kvalifikací studentů - např. paragrafy... 1. Spuštění modulu Odborná kvalifikace 2. Popis prostředí a ovládacích prvků 2.1. Záložka "Studenti" 2.1.1 Rozbalovací seznamy 2.1.2 Rychlé filtry 2.1.3 Panel s tlačítky 2.1.4 Seznam studentů a jejich kvalifikací 2.1.5 Detaily 2.1.5.1 Záložka "Základní informace" 2.1.5.2 Záložka "Správa kvalifikací" 2.1.6 Přidělení kvalifikací studentům 2.1.7 Odebrání kvalifikací studentům 2.1.8 Hromadné přidělení kvalifikací studentům 2.1.9 Zasílání zpráv VUT studentům 2.2. Záložka "Zaměstnanci" 2.2.1 Rozbalovací seznamy 2.2.2 Rychlé filtry 2.2.3 Panel s tlačítky 2.2.4 Seznam zaměstnanců a jejich kvalifikací 2.2.5 Detaily 2.2.5.1 Záložka "Základní informace" 2.2.5.2 Záložka "Správa kvalifikací" 2.2.6 Přidělení kvalifikací zaměstnancům 2.2.7 Odebrání kvalifikací zaměstnancům 2.2.8 Hromadné přidělení kvalifikací zaměstnancům 2.2.9 Zasílání zpráv VUT zaměstnancům
1. Spuštění modulu Odborná kvalifikace Fakulta Odborná kvalifikace. Modul Odborná kvalifikace se spouští z Hlavního menu Následně se vám zobrazí Hlavní záložka "Studenti" (viz. obr. 1), ve které se zobrazuje přehled studentů a jejich odborných kvalifikací.
1
2. Popis prostředí a ovládacích prvků Modul Odborná kvalifikace obsahuje dvě hlavní záložky "Studenti" (1) a "Zaměstnanci" (2), ve kterých lze zadávat a upravovat odborné kvalifikace zvlášť studentům a zaměstnancům.
2.1. Záložka "Studenti" (1)
Obr. 1 - Odborná kvalifikace "Studenti"
2.1.1 Rozbalovací seznamy V horní části modulu se nachází několik rozbalovacích seznamů, které slouží k zobrazení požadované skupiny studentů a jejich odborných kvalifikací. Po klepnutí myší na šipku na pravé straně rozbalovacího seznamu se vám zobrazí nabídka, ve které provedete výběr. Přehled požadovaných studentů vybíráte podle: • • • •
ročníku / stupně (3) fakulty / ústavu / akademického roku (4) studijního programu, jeho kódu, typu, formy a délky studia (5) oboru (6) 2
2.1.2 Rychlé filtry (7) Na levé straně záložky jsou umístěny tzv. rychlé filtry, které umožňují zobrazit v "Seznamu studentů a kvalifikací" (8) přehled studentů a kvalifikací dle zvolených kritérií. Pokud chcete, aby se Vám ihned po vybrání kritérií v "Rychlých filtrech" aktualizovala data v "Seznamu studentů a kvalifikací" (8), označíte zatrhávací pole "automaticky" (7a). V případě, že se mají data aktualizovat teprve po vybrání všech požadovaných kritérií, necháte toto zatrhávací pole odznačené a po jejich výběru stisknete tlačítko "obnovit (F5)" (7b). zobrazení •
jen nejvyšší kv. - zobrazí se jen nejvyšší kvalifikace v dané kategorii
platnost • • • • • • •
vše - zobrazí všechny studenty (s kvalifikací i bez kvalifikace) propadlé kval. - zobrazí všechny studenty, s platností kvalifikace menší než je dnešní datum konec semestru - platnost do konce semestru vybraného akademického roku (zimní semestr 1.9. - 15.12., letní semestr 16.2. - 31.8.) konec ak. roku - platnost do 31.8. vybraného akademického roku příští ak. rok - platnost do 31.8. příštího akademického roku (např. pro ak. rok 2006/07 je to 31.8.2008 jen s kvalifikací - zobrazí jen studenty s kvalifikací (platné i neplatné) bez kvalifikace - zobrazí pouze studenty bez kvalifikací
2.1.3 Panel s tlačítky (9) Na pravé straně obrazovky se nachází panel s tlačítky (9), který slouží pro správu odborných kvalifikací: Tlačítko slouží k rychlému vyhledání studenta podle některého z osobních údajů (příjmení, RČ, osobní číslo apod.) Tlačítko slouží k odesílání krátkých zpráv vybraným studentům (max. 4000 znaků) prostřednictvím informačního systému VUT. Tlačítko je určené k hromadnému přidělení kvalifikací vybraným studentům.
2.1.4 Seznam studentů a jejich kvalifikací (8) Tento seznam obsahuje přehled všech studentů a jejich kvalifikací dle vybraných kritérií. Seznam je standardně setříděn abecedně podle jména studenta - sloupec "student". Zobrazují se v něm následující informace: •
student - osobní a studijní údaje studenta o b... - barva podle platnosti kvalifikace o student - jméno a příjmení studenta o ročník - číslo ročníku o stupeň - číslo stupně o prog. zkratka o obor zkratka 3
typ studia - typ studia (B - bakalářské, M - magisterské, N - magisterské navazující, D - doktorské, C - celoživotní) o forma studia - forma studia (P - prezenční studium, K - kombinované, Z - příjezd na krátkodobý studijní pobyt, D - distanční studium, H - hostující student, V - výjezd na krátkodobý studijní pobyt) o délka studia o aktivní studium - informace o tom, zda má student aktivní studium kvalifikace - údaje týkající se odborné kvalifikace o platnost od - termín platnosti kvalifikace o platnost do - termín platnosti kvalifikace o kvalifikace - zkratka kvalifikace o zkratka k. - zkratka kategorie o zbývá dnů - počet dnů zbývajících do konce platnosti kvalifikace o
•
Podle potřeby si můžete nechat v seznamu zobrazit / skrýt další sloupce poskytující různé informace. Sloupce si zobrazíte tak, že klepnete pravým tlačítkem myši na tlačítko v levém horním rohu seznamu . Poté se vám zobrazí lokální nabídka. V této nabídce zatržením / odtržením příslušného zatrhávacího pole provádíte volbu sloupců, které potřebujete zobrazit / skrýt. Pro rychlé vyhledávání potřebných údajů v seznamu můžete využít "Filtry seznamu". Další informace o používání seznamů naleznete zde.
2.1.5 Detaily (18) Ve spodní části modulu se nachází "Detaily" obsahující základní informace o studentovi, kterého jste označili v "Seznamu studentů a jejich kvalifikací" (obr. 1-8) a záložka, která slouží ke správě kvalifikací. V "Detailech" (10) jsou následující záložky: • •
Základní informace (11) Správa kvalifikací (12)
2.1.5.1 Záložka "Základní informace" (11) V této záložce se zobrazují osobní údaje studenta viz. obr. 2.
Obr. 2 - Záložka "Základní informace"
2.1.5.2 Záložka "Správa kvalifikací" (12) Tato záložka je určena ke správě kvalifikací. Uprostřed se nachází "Seznam kvalifikací" (obr. 3-13) obsahující přehled odborných kvalifikací, které mohou být přiděleny studentům dané fakulty. V případě, že označíte na levé straně výběrové pole "jen přidělené" (14), zobrazí se vám v "Seznamu kvalifikací " (13) pouze odborné kvalifikace, které byly dosud přiděleny vybranému studentovi. Na pravé straně záložky je panel s tlačítky (15), který slouží pro správu odborných kvalifikací: 4
Tlačítko slouží k přidělení kvalifikací. Tlačítko slouží k odebrání přidělených kvalifikací. Do textového pole zadáváte termín, od kterého má kvalifikace platit. Do textového pole zadáváte termín, do kterého má kvalifikace platit. !!! Teprve po zadání termínu "od - do" vám bude umožněno přidělit kvalifikaci.
Obr. 3 - Záložka "Správa kvalifikací"
2.1.6 Přidělení kvalifikací studentům 1. V modulu "Odborná kvalifikace" v záložce "Studenti" (obr. 1-1) označíte "rychlý filtr - platnost" - vše (7). 2. Stisknete tlačítko . Otevře se vám dialogové okno "Vyhledání studenta a jeho studií", ve kterém vyhledáte požadovaného studenta dle některého z osobních údajů (např. per_id, příjmení). 3. V "Detailech" (obr. 3-10) otevřete záložku "Správa kvalifikací"(12). V "Seznamu kvalifikací" (13) vyberete odbornou kvalifikaci, která má být studentovi přidělena. 4. Do textových polí "datum od" a "datum do" (15) zadáte období, po které kvalifikace platí. 5. Stisknete tlačítko
.
2.1.7 Odebrání kvalifikací studentům 1. V modulu "Odborná kvalifikace" v záložce "Studenti" (obr. 1-1) označíte "rychlý filtr - platnost" - vše (7). 2. Stisknete tlačítko . Otevře se vám dialogové okno "Vyhledání studenta a jeho studií", ve kterém vyhledáte požadovaného studenta dle některého z osobních údajů (např. per_id, příjmení). 3. V "Detailech" (obr. 3-10) otevřete záložku "Správa kvalifikací" (12). Označíte zatrhávací pole "jen přidělené" a v "Seznamu kvalifikací" (13) vyberete odbornou kvalifikaci, která má být studentovi odebrána. 4. Stisknete tlačítko
. 5
2.1.8 Hromadné přidělení kvalifikací studentům 1. V modulu "Odborná kvalifikace" v záložce "Studenti" (obr. 1-1) vyberete pomocí "rozbalovacích seznamů" požadovanou skupinu studentů (např. obr. 4)
Obr. 4 - Rozbalovací seznamy "Nastavení" 2. Pomocí "rychlých filtrů" (obr. 1-7) si můžete nechat zobrazit studenty podle platnosti jejich odborné kvalifikace. (Např. u studentů prvních ročníků "bez kvalifikace"). 3. V "Seznamu studentů a jejich kvalifikací" (obr. 1-8) označíte studenty, kterým má být kvalifikace hromadně přidělena (např. klávesovou zkratkou Ctrl + A označíte všechny studenty). 4. V "Detailech" (obr. 3-10) otevřete záložku "Správa kvalifikací"(12). V "Seznamu kvalifikací" (13) vyberete odbornou kvalifikaci, která má být studentům přidělena. 5. Do textových polí "datum od" a "datum do" (15) zadáte období, po které kvalifikace platí. 6. Stisknete tlačítko
.
2.1.9 Zasílání zpráv VUT studentům 1. V modulu "Odborná kvalifikace" v záložce "Studenti" (obr. 1-1) vyberete pomocí "rozbalovacích seznamů" a "rychlých filtrů" požadovanou skupinu studentů (např. obr. 4) 2. V "Seznamu studentů a jejich kvalifikací" (obr. 1-8) označíte studenty, kterým chcete zaslat VUT zprávu a stisknete tlačítko . 3. Zobrazí se vám modul "Zprávy" (obr. 5) určený k zasílání VUT zpráv. Zde pouze doplníte položky "Předmět", "Text zprávy" a zprávu odešlete stisknutím tlačítka
Obr. 5 - VUT zprávy 6
.
2.2. Záložka "Zaměstnanci" (2)
Obr. 6 - Odborná kvalifikace "Zaměstnanci"
2.2.1 Rozbalovací seznamy (16,17) V horní části modulu se nachází několik rozbalovacích seznamů, prostřednictvím kterých volíte, pro jakou fakultu (16) a středisko (17), se má zobrazit přehled zaměstnanců. Po klepnutí myší na šipku na pravé straně rozbalovacího seznamu se vám otevře nabídka, ve které lze provést výběr.
2.2.2 Rychlé filtry (18) Na levé straně záložky jsou umístěny tzv. rychlé filtry, které umožňují zobrazit v "Seznamu zaměstnanců a jejich kvalifikací" (19) přehled zaměstnanců a jejich kvalifikací dle zvolených kritérií. Pokud chcete, aby se Vám ihned po vybrání kritérií v "Rychlých filtrech" aktualizovala data v "Seznamu zaměstnanců a kvalifikací" (19), označíte zatrhávací pole "automaticky" (18a). V případě, že se mají data aktualizovat teprve po vybrání všech požadovaných kritérií, necháte toto zatrhávací pole odznačené a po jejich výběru stisknete tlačítko "obnovit (F5)" (18b).
7
zobrazení •
jen nejvyšší kv. - zobrazí se jen nejvyšší kvalifikace v dané kategorii
platnost • • • • • • •
vše - zobrazí všechny studenty (s kvalifikací i bez kvalifikace) propadlé kval. - zobrazí všechny zaměstnance, s platností kvalifikace menší než je dnešní datum konec semestru - platnost do konce semestru vybraného akademického roku (zimní semestr 1.9. - 15.12., letní semestr 16.2. - 31.8.) konec ak. roku - platnost do 31.8. vybraného akademického roku příští ak. rok - platnost do 31.8. příštího akademického roku (např. pro ak. rok 2006/07 je to 31.8.2008 jen s kvalifikací - zobrazí jen studenty s kvalifikací (platné i neplatné) bez kvalifikace - zobrazí pouze studenty bez kvalifikací
2.2.3 Panel s tlačítky (20) Na pravé straně obrazovky se nachází panel s tlačítky (20), který slouží ke správě odborných kvalifikací: Tlačítko slouží k odesílání krátkých zpráv vybraným zaměstnancům (max. 4000 znaků) prostřednictvím informačního systému VUT. Tlačítko je určené k hromadnému přidělení kvalifikací vybraným zaměstnancům.
2.2.4 Seznam zaměstnanců a jejich kvalifikací (19) Tento seznam obsahuje přehled všech zaměstnanců a jejich kvalifikací dle vybraných kritérií. Seznam je standardně setříděn abecedně podle jména zaměstnance - sloupec "zaměstnanec". Zobrazují se v něm následující informace: •
Zaměstnanec - osobní údaje a údaje o pracovním vztahu o b... - barva podle platnosti kvalifikace o zaměstnanec - jméno, příjmení a titul o ústav - označení fakulty, ústavu o vztah zkratka - zkratka vztahu (např. Z - zaměstnanec, ZD - zaměstnanec - dohoda) o popis vztahu o začátek vztahu o konec vztahu
•
kvalifikace - údaje týkající se odborné kvalifikace o platnost od o platnost do o kvalifikace - zkratka kvalifikace o zkratka k. - zkratka kategorie o zbývá dnů - počet dnů zbývajících do konce platnosti kvalifikace
Podle potřeby si můžete nechat v seznamu zobrazit / skrýt další sloupce poskytující různé informace. Sloupce si zobrazíte tak, že klepnete pravým tlačítkem myši na tlačítko v levém horním rohu seznamu . Poté se vám zobrazí lokální nabídka. V této nabídce zatržením / odtržením příslušného zatrhávacího 8
pole provádíte volbu sloupců, které potřebujete zobrazit / skrýt. Pro rychlé vyhledávání potřebných údajů v seznamu můžete využít "Filtry seznamu". Další informace o používání seznamů naleznete zde.
2.2.5 Detaily (21) Ve spodní části modulu se nachází "Detaily" (obr. 6-21) obsahující základní informace o zaměstnanci, kterého jste označili v "Seznamu zaměstnanců a jejich kvalifikací" (19) a záložka, která slouží ke správě kvalifikací. V "Detailech" (21) jsou následující záložky: • •
Základní informace (22) Správa kvalifikací (23)
2.2.5.1 Záložka "Základní informace" (22) V této záložce se nachází osobní údaje zaměstnance viz. obr. 7.
Obr. 7 - Záložka "Základní informace"
2.2.5.2 Záložka "Správa kvalifikací" (23) Tato záložka je určena ke správě kvalifikací. Uprostřed se nachází "Seznam kvalifikací" (obr. 8-24) obsahující přehled odborných kvalifikací, které mohou být přiděleny zaměstnanci dané fakulty. V případě, že označíte na levé straně výběrové pole "jen přidělené" (25), zobrazí se vám v "Seznamu kvalifikací " (24) pouze odborné kvalifikace, které byly dosud přiděleny vybranému zaměstnanci. Na pravé straně záložky se nachází panel s tlačítky (26), který slouží pro správu odborných kvalifikací:
Tlačítko slouží k přidělení kvalifikací. Tlačítko slouží k odebrání přidělených kvalifikací. Do textového pole zadáváte termín, od kterého má kvalifikace platit. Do textového pole zadáváte termín, do kterého má kvalifikace platit. !!! Teprve po zadání termínu "od - do" vám bude umožněno přidělit kvalifikaci.
9
Obr. 8 - Záložka "Správa kvalifikací"
2.2.6 Přidělení kvalifikací zaměstnancům 1. V modulu "Odborná kvalifikace" v záložce "Zaměstnanci" (obr. 6-2) vyberete pomocí "rozbalovacích seznamů - fakulta (16), středisko (17)" požadovanou skupinu zaměstnanců. 2. Označíte "rychlý filtr - platnost" - vše (18). 3. V zobrazeném "Seznamu zaměstnanců a jejich kvalifikací" (19) označíte zaměstnance, kterému má být přidělena kvalifikace. Pro rychlejší vyhledání můžete použít filtry seznamu. 4. V "Detailech" (obr. 9-21) otevřete záložku "Správa kvalifikací"(23). V "Seznamu kvalifikací" (24) vyberete odbornou kvalifikaci, která má být zaměstnanci přidělena. Například kvalifikace "Školení řidičů referentských vozidel". Opět můžete pro rychlejší vyhledání použít filtry seznamu . Například do sloupce "Název kvalifikace" zadáte filtr (viz. obr. 9).
Obr. 9 - Přidělení kvalifikací zaměstnancům 5. Do textových polí "datum od" a "datum do" (26) zadáte období, po které kvalifikace platí. 6. Stisknete tlačítko
.
2.2.7 Odebrání kvalifikací zaměstnancům 1. V modulu "Odborná kvalifikace" v záložce "Zaměstnanci" (obr. 6-2) vyberete pomocí "rozbalovacích seznamů - fakulta (16), středisko (17)" požadovanou skupinu zaměstnanců. 2. Označíte "rychlý filtr - platnost" - jen s kvalifikací (18). 3. V zobrazeném "Seznamu zaměstnanců a jejich kvalifikací" (19) označíte zaměstnance, kterému má být kvalifikace odebrána. Pro rychlejší vyhledání můžete použít filtry seznamu. 4. V "Detailech" (obr. 9-21) otevřete záložku "Správa kvalifikací" (23). Označíte zatrhávací pole "jen přidělené" a v "Seznamu kvalifikací" (24) vyberete odbornou kvalifikaci, která má být zaměstnanci odebrána. 5. Stisknete tlačítko
. 10
2.2.8 Hromadné přidělení kvalifikací zaměstnancům 1. V modulu "Odborná kvalifikace" v záložce "Zaměstnanci" (obr. 6-2) vyberete pomocí "rozbalovacích seznamů - fakulta (16), středisko (17)" požadovanou skupinu zaměstnanců. 2. Označíte "rychlý filtr - platnost" - vše (18). 3. V zobrazeném "Seznamu zaměstnanců a jejich kvalifikací" (19) označíte zaměstnance, kterým má být hromadně přidělena kvalifikace (např. klávesovou zkratkou Ctrl + A označíte všechny zaměstnance). 4. V "Detailech" (obr. 9-21) otevřete záložku "Správa kvalifikací"(23). V "Seznamu kvalifikací" (24) vyberete odbornou kvalifikaci, která má být zaměstnanci přidělena. Například kvalifikace "Školení řidičů referentských vozidel". Opět můžete pro rychlejší vyhledání použít filtry seznamu . Například do sloupce "Název kvalifikace" zadáte filtr (viz. obr. 9). 5. Do textových polí "datum od" a "datum do" (26) zadáte období, po které kvalifikace platí. 6. Stisknete tlačítko
.
2.2.9 Zasílání zpráv VUT zaměstnancům 1. V modulu "Odborná kvalifikace" v záložce "Zaměstnanci" (obr. 6-2) vyberete pomocí "rozbalovacích seznamů" a "rychlých filtrů" požadovanou skupinu zaměstnanců. 2. V "Seznamu zaměstnanců a jejich kvalifikací" (19) označíte zaměstnance, kterým chcete zaslat VUT zprávu a stisknete tlačítko . 3. Zobrazí se vám modul "Zprávy" (obr. 10) určený k zasílání VUT zpráv. Zde pouze doplníte položky "Předmět", "Text zprávy" a zprávu odešlete stisknutím tlačítka
Obr. 10 - VUT zprávy
11
.
