ETICKÝ KODEX
OBSAH Vize společnosti
Strana 1
Úvodní slovo předsedy představenstva, výkonného ředitele a prezidenta
Strana 2
I.
Úvod
Strana 3
II.
Dodržování Etického kodexu, zákonů a jiných právních předpisů
Strana 3
III.
Ochrana důvěrných informací
Strana 4
IV.
Obchodní příležitosti; konflikt zájmů
Strana 4
V.
Dodržování zákonů týkajících se cenných papírů
Strana 7
VI.
Čestné jednání
Strana 8
VII.
Antimonopolní zákon a zákon o ochraně hospodářské soutěže
Strana 9
VIII.
Ochrana a správné používání majetku
Strana 11
IX.
Veřejní činitelé a státní zaměstnanci
Strana 11
X.
FCPA
Strana 12
XI.
Oznamovací povinnost
Strana 13
XII.
Podpora politických aktivit
Strana 13
XIII.
Rovné příležitosti
Strana 13
XIV.
Zákaz represivních opatření
Strana 14
XV.
Ochrana osobních údajů
Strana 14
XVI.
Požívání drog a alkoholu
Strana 15
XVII.
Použití počítačového vybavení, přístupu k Internetu a e-mailu poskytnutých společností Barr
Strana 15
XVIII.
Dodržování právních předpisů, ohlašování a disciplinární řízení
2
Strana 16
Vize společnosti Cílem skupiny Barr je udržení vedoucího postavení globální specializované farmaceutické společnosti, která vyniká v následujících oblastech:
Inovativní výroba kvalitních léčiv pro zákazníky a pacienty Vysoká úroveň služeb zákazníkům Implementace efektivních právních a registračních strategií pro své výrobky Zajímavé pracovní příležitosti pro zaměstnance Nadprůměrná výnosnost pro akcionáře
Těchto úkolů hodláme dosáhnout za současného dodržení vysoké úrovně integrity a podnikové sounáležitosti.
1
VŠEM ZAMĚSTNANCŮM SKUPINY BARR: Naše vize úspěchu je jasně definována. Pokud jí však chceme dosáhnout, musíme se při všech činnostech snažit o maximální úroveň integrity a o stále vysoké pracovní nasazení a vstřícnost ke spolupracovníkům, našim zákazníkům a komunitám, ve kterých žijeme a pracujeme. Respektování nejvyšších etických hodnot a individuální i kolektivní dodržování zásad a zákonů regulujících naši činnost je zásadní pro dosažení úspěchu a dobré pověsti vedoucí společnosti ve farmaceutickém průmyslu a přispívá k vytvoření příznivého pracovního prostředí ve společnosti Barr. Náš Etický kodex obsahuje pravidla, jakým způsobem provádět podnikatelskou činnost , a jak se chovat k našim zákazníkům, dodavatelům, obchodním partnerům, veřejným činitelům a svým spolupracovníkům. Vzhledem k tomu, že žádný etický kodex nemůže předvídat a pokrýt všechny scénáře nebo vymezit veškeré náležitosti přijatelného chování, spoléháme se v situacích, kdy Etický kodex určitý problém nebo okolnosti nepopisuje, na váš dobrý obchodní úsudek a zdravý rozum. Pokud si nejste jisti, jak se - při určité činnosti nebo v určité situaci, která není v Etickém kodexu konkrétně popsána - chovat, obraťte se na svého nadřízeného nebo na zástupce (na národní či nadnárodní úrovni) personálního oddělení. Pro účely získání dalších informací nebo ohlášení možného či již uskutečněného porušení pravidel obsažených v tomto Etickém kodexu , jsme zřídili zvláštní telefonní linku a zabezpečené internetové připojení. Telefonní číslo této linky nebo přístup k webovému nástroji pro ohlašování naleznete na intranetu skupiny Barr nebo na webu http://www.barrethics.com. Možnost anonymního ohlášení nebo vznesení dotazu máte 24 hodin denně, sedm dní v týdnu a téměř ve všech jazycích. Všechny informace, které poskytnete, budou důvěrné s vyjímkou situací, kdy je zveřejnění vyžadováno zákonem nebo ostatními právními či procesními předpisy. Zásadou skupiny Barr je důsledně zakázat jakoukoli formu represivních opatření proti osobám, které v dobré víře ohlásí možné narušení zásad společnosti nebo platných zákonů. Cílem společnosti Barr je dodržovat nejvyšší standard chování. Každý z nás hraje zásadní roli při plnění těchto vysokých standardů a při vytváření prostředí respektující daná pravidla, což umožňuje chránit pověst společnosti Barr a vytváří pevný základ pro dlouhodobý úspěch.
Bruce Downey Předseda představenstva, výkonný ředitel a prezident 20. prosince 2007
2
Etický kodex společnosti Barr Pharmaceuticals, Inc. I.
Úvod
Představenstvo společnosti Barr Pharmaceuticals, Inc. („představenstvo“) přijalo následující Etický kodex. Tento Etický kodex je platný ve společnosti Barr Pharmaceuticals, Inc., všech jejích přímo či nepřímo ovládaných společnostech po celém světě a pro všechny jejívedoucí pracovníky, ředitele a zaměstnance. Společnost Barr Pharmaceuticals, Inc. a jí přímo nebo nepřímo ovládané společnosti po celém světě zde budou souhrnně označovány jako „společnost Barr“. Ve společnosti Barr platí další směrnice, nařízení, postupy a pokyny, které dále doplňují, podporují a/nebo vysvětlují zásady uvedené v tomto Etickém kodexu. Žádný kodex nebo směrnice nemůže předvídat všechny situace nebo poskytovat vyčerpávající odpovědi na veškeré otázky. Z tohoto důvodu je tento Etický kodex určen k tomu, aby zaměřil pozornost jednotlivých ředitelů, vedoucích pracovníků a zaměstnanců na oblast etických rizik, aby poskytoval ředitelům, vedoucím pracovníkům a zaměstnancům návod a pomohl jim rozpoznat a řešit etické problémy a v neposlední řadě, aby stanovil mechanismy pro oznámení nepřijatelného chování a podpořil hodnoty a pracovní principy společnosti Barr. Budou-li mít zaměstnanci pochybnosti o nejvhodnějším postupu, doporučujeme jim směrovat dotaz týkající se určité okolnosti svému nadřízenému, zástupci (na národní či nadnárodní úrovni) personálního oddělení anebo využít vyhrazenou telefonní linku či zabezpečený přístup k Internetu. Telefonní číslo této linky („Linka dodržování zásad“) nebo přístup k webovému nástroji pro ohlašování naleznete v souladu s ustanovením XVIII tohoto Etického kodexu na intranetu skupiny Barr Group nebo na webu http://www.barrethics.com („Web pro dodržování zásad“). Členové představenstva by měli kontaktovat výkonného ředitele společnosti Barr nebo hlavního podnikového právníka (General Counsel). II.
Dodržování Etického kodexu, zákonů a jiných právních předpisů
Je zodpovědností managementu společnosti Barr zajistit, aby Etický kodex a pravidla v něm stanovená byla předána všem zaměstnancům společnosti Barr, aby byly vytvořeny postupy pro prosazení a sledování dodržování těchto pravidel, a aby byla uplatněna odpovídající opatření v případě porušení tohoto Etického kodexu. Ačkoli jsou to vedoucí zaměstnanci, kteří mají hlavní roli při prosazování Etického kodexu, pro jeho úspěšnou implementaci je zásadní spolupráce a aktivní účast všech zaměstnanců . Všichni zaměstnanci budou seznámeni s Etickým kodexem, případně potvrdit, že se s ním seznámili, a že jej dodržují jej (dále jen „certifikace“). Společnost Barr zajistí, že Etický kodex bude k dispozici všem zaměstnancům. Pokud má zaměstnanec dotazy týkající se výkladu a použití pravidel obsažených ve Etickém kodexu, je zodpovědností zaměstnance své dotazy v případě potřeby konzultovat: • se svým nadřízeným, • se zástupcem personálního oddělení (na národní či nadnárodní úrovni) nebo 3
• na Lince dodržování zásad anebo Webu pro dodržování zásad na adrese http://www.barrethics.com. V souladu se zásadami společnosti Barr je nutné dodržovat všechny platné zákony a jiné právní předpisy a společnost Barr předpokládá, že její ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci budou své úkoly vykonávat ve jménu společnosti Barr a v souladu s těmito zákony a jinými právními předpisy, a že se zdrží jakéhokoli nelegálního nebo nevhodného chování. Neočekává se od zaměstnanců, že budou podrobně znát veškeré platné zákony a jiné právní předpisy. Zaměstnanci, kteří mají dotaz týkající se toho, zda určité okolnosti mohou vést k nelegálnímu nebo nevhodnému chování, by se měly obrátit na zástupce právního oddělení (na národní či nadnárodní úrovni). Společnost Barr vyzývá všechny zaměstnance, kteří jsou toho názoru, že došlo k porušení zásad uvedených v Etickém kodexu, aby toto porušení ohlásili svému nadřízenému, zástupci personálního oddělení (na národní či nadnárodní úrovni), na Lince dodržování zásad nebo Webu pro dodržování zásad, které jsou uvedeny na poslední straně tohoto Etického kodexu. Informace získané v souvislosti s implementací nebo možným či skutečným porušením Etického kodexu, budou považovány za důvěrné, s výjimkou situací, kdy je zveřejnění vyžadováno zákonem nebo ostatními právními či procesními předpisy.. Zásady společnosti Barr přísně zakazují jakoukoli formu represe ve spojitosti s ohlášením porušení Etického kodexu vůči osobám, které toto porušení v dobré víře ohlásily. III.
Ochrana důvěrných informací Ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích a záznamech, které jsou jim svěřeny společností Barr, a o veškerých ostatních důvěrných informacích, které získají z jakýchkoli zdrojů v souvislosti s plněním svých pracovních povinností s výjimkou situací, kdy je zveřejnění povoleno příslušným zástupcem právního oddělení (na národní či nadnárodní úrovni) ve spolupráci s hlavním podnikovým právníkem nebo je-li to požadováno zákony, ostatními právními či procesními předpisy.. V případě, není-li si zaměstnanec jistý, zda jsou některé informace důvěrné, předpokládá se, že důvěrné jsou. Žádná informace získaná ve společnosti Barr, která představuje obchodní tajemství nebo je nějakým způsobem důvěrná, nesmí být zveřejněna mimo společnost Barr bez odpovídajícího povolení a aniž by to bylo v souladu s platnými zákony a nesmí být použita zaměstnancem společnosti Barr, či zveřejněna přímo nebo nepřímo třetí straně, ať již v průběhu trvání pracovního poměru nebo po jeho skončení . Zaměstnanci společnosti Barr budou rovněž respektovat důvěrnost informací získaných od třetích stran. IV.
Obchodní příležitosti; konflikt zájmů
Ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci nesmí pro svůj osobní prospěch využít žádných obchodních příležitostí, u kterých mohou rozumně očekávat, že by mohly být
4
předmětem zájmu společnosti Barr. Obchodní příležitost je možnost obchodování, o kterou by mohla mít společnost Barr zájem, (i) a která má přímý nebo blízký vztah k oblasti nebo typu podnikání, ve které společnost Barr aktuálně působí, nebo (ii) ve které společnost Barr veřejně oznámila záměr své účasti (případně příslušný ředitel nebo zaměstnanec si je vědom zamýšlené účasti společnosti Barr). Omezené výjimky z této zásady mohou být povoleny pouze po úplném zveřejnění faktů v souladu s postupy uvedenými v části Dodržování právních předpisů, ohlašování a disciplinární řízení a po vyjádření hlavního podnikového právníka nebo jím určené osoby, že tato výjimka nenarušuje Etický kodex nebo místní zákony a právní předpisy. Zásadou společnosti Barr je, aby všichni ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci jednali v nejlepším zájmu společnosti Barr, aby se zdrželi konkurenčního boje se společností Barr a vyhýbali se podnikání a osobním situacím, ve kterých by mohlo dojít ke konfliktu zájmů. Ke konfliktu zájmů dochází, pokud osobní zájmy jednotlivce narušují nebo mohou narušovat zájmy společnosti Barr. Žádný zaměstnanec by se ze své pracovní pozice neměl jakýmkoli způsobem snažit získat osobní výhody, které by odporovaly zájmům společnosti Barr, a to přímo nebo nepřímo, ať již sám pro sebe nebo pro jinou osobu. Zaměstnanci by se měli vyhnout situacím, ve kterých mohou být jejich osobní, finanční nebo obchodní zájmy v konfliktu se zájmy společnosti Barr nebo s jejich zodpovědností vůči společnosti Barr. Konflikt zájmů může vzniknout v mnoha oblastech, zejména v níže uvedených situacích. Pro ředitele, vedoucí pracovníky a zaměstnance společnosti Barr je například nepřijatelné: • •
• • •
•
•
Provádět takovou činnost nebo mít zájem na takové činnosti, která může objektivně negativním způsobem ovlivňovat výkon jejich práce pro společnost Barr. Mít přímý nebo nepřímý zájem na transakcích, kterých se účastní nebo může účastnit společnost Barr, na nemovitosti, kterou společnost Barr může získat, nebo na právním subjektu, se kterým společnost Barr obchoduje nebo může obchodovat, s vyjímkou případů, kdy je společnost Barr plně seznámena s fakty v souladu s postupy uvedenými v části Dodržování právních předpisů, ohlašování a disciplinární řízení níže. Aby člen rodiny požíval neoprávněné osobní výhody vyplývající z pozice ředitele, vedoucího pracovníka nebo zaměstnance společnosti Barr. Mít osobní nebo rodinný zájem na nějaké konkrétní transakci se společností Barr. Mít podíl ve společnosti, která je dodavatelem, zákazníkem, konkurenční společností nebo jiným partnerem společnosti Barr, ať již formou přímé nebo nepřímé kapitálové účasti v této společnosti, využití vlivu v procesu rozhodování v této společnosti nebo získání pozice ředitele nebo vyššího vedoucího pracovníka v této společnosti, ať již osobně nebo prostřednictvím člena rodiny. Přímo nebo nepřímo ovlivňovat nežádoucím způsobem a proti zájmům společnosti Barr jednání společnosti Barr s některým dodavatelem, se kterým mají osobní, rodinný nebo finanční vztah. Pracovat pro nebo zastupovat zákazníka nebo dodavatele při jednáních se společností Barr.
5
•
•
Přijímat veřejné nabídky firem za zvýhodněnou cenu, které nejsou obecně k dispozici pro veřejnost se zájmem investovat do cenných papírů (např. programy akcií typu „přátelé a rodina“) od společností, se kterými společnost Barr obchoduje nebo Používat název společnosti Barr, informace, majetek a čas nebo jiné zdroje společnosti Barr pro s výkonem pracovního poměru nesouvisející činnosti, například druhé zaměstnání nebo dobrovolné práce a veřejně prospěšné služby, které nejsou výslovně sponzorovány a schváleny společností Barr. Tyto činnosti musí být vždy odděleny od pracovního poměru jednotlivce ve společnosti Barr.
Časté otázky: Moje sestra vlastní podnik a ráda by se stala dodavatelem společnosti Barr. Můžu ji nasměrovat na příslušné kontaktní osoby ve společnosti Barr? V souladu s platnými zákony můžete sdělit své sestře základní informace. Osoba zodpovědná za rozhodnutí ve společnosti Barr by však měla být upozorněna na tento váš příbuzenský vztah a musí dodržet příslušnou strategii a postupy týkající se nákupu. Nesmíte se nicméně účastnit procesu rozhodování nebo jiným způsobem tento proces nepřiměřeně ovlivňovat. Také musíte neprodleně oznámit tento vztah svému nadřízenému a uvést jej ve své certifikaci. Společně se svou manželkou/manželem vlastním malou firmu zabývající se grafickým designem. Práce, kterou vykonávám pro tuto firmu nijak nesouvisí s mou prací ve společnosti Barr. Jsem přesvědčen(a) o tom, že naše malá firma by mohla společnosti Barr nabídnout výhodný produkt za sníženou cenu. Můžu být současně zaměstnanec a dodavatel společnosti Barr? Váš primární závazek je vůči společnosti Barr a poskytování služeb jako dodavatel by mohlo představovat konflikt zájmů. V souladu s platnými zákony byste mohl(a) nabídnout společnosti Barr služby, za předpokladu, že: 1) nevyužíváte zaměstnání u společnosti Barr k ovlivnění procesu zpracování nabídky, 2) neúčastníte se výkonu nebo vyhodnocení práce a 3) tento vztah je oznámen vašemu nadřízenému a je uveden ve vaší certifikaci. Jsou nějaká omezení pro druhé zaměstnání mimo společnost Barr? Ano. Svůj volný čas můžete trávit libovolným způsobem. Nicméně vaše zaměstnání mimo společnost Barr nesmí vytvářet nebo potenciálně vytvářet konflikt zájmů s vašimi odpovědnostmi ve společnosti Barr. Například nesmíte přijmout zaměstnání, které by mohlo poškodit společnost Barr nebo ovlivňovat nezávislost a objektivitu vašeho úsudku. Vaše druhé zaměstnání musí být zcela odděleno od zaměstnání ve společnosti Barr. V žádném případě nesmíte použít jméno společnosti Barr, informace, čas, majetek nebo jiné zdroje k výkonu druhého zaměstnání v souladu s omezenými výjimkami uvedenými v části VIII tohoto Etického kodexu (Ochrana a správné používání majetku). Všichni zaměstnanci, kteří pracují mimo společnost Barr, jsou i nadále vázáni všemi smlouvami o utajení uzavřenými s touto společností. Zaměstnanci nesmí pracovat pro společnost, která je konkurenční společností
6
společnosti Barr, ani takovéto společnosti poskytovat konzultantské služby či s ní jinak spolupracovat. Dodavatel společnosti Barr mi nabídl možnost nákupu akcií v primární veřejné nabídce (IPO). Mohu tyto akcie nakoupit? Ne. V tomto případě byste od dodavatele získal(a) osobní výhodu vyplývající z vaší pozice u společnosti Barr a vztahu společnosti Barr s dodavatelem. Z tohoto důvodu nemůžete využít nabídku nákupu akcií dodavatele. Zaměstnanci by se měli v situacích, které mohou způsobit konflikt zájmů, obrátit na své nadřízené. Členové představenstva by měli své dotazy směřovat na výkonného ředitele společnosti Barr Pharmaceuticals, Inc. anebo podnikového právníka. Dodavatel mě pozval k účasti na třídenní konferenci v turisticky vyhledávané oblasti, přičemž jedna z odpočinkových aktivit je pozvání na závod Daytona 500. Mohu pozvání přijmout? Pozvání můžete přijmout za předpokladu, že vaše účast na konferenci má pracovní účel, je důležitá pro společnost Barr, konference primárně souvisí s vaší pracovní náplní a získali jste předchozí schválení vedení společnosti v souladu se schvalovacím postupem společnosti Barr a zásadami pro cestování. Je také důležité, aby tento souhlas byl posouzen s ohledem na možný konflikt zájmů nebo možnost konfliktu zájmů a aby nedošlo k ovlivnění úsudku nebo obchodních rozhodnutí. V.
Dodržování zákonů týkajících se cenných papírů
Zákony týkající se cenných papírů platné v USA a dalších jurisdikcích často vyžadují, aby společnost Barr Pharmaceuticals, Inc. zveřejnila důležité informace týkající se společnosti Barr. Všechny takto zveřejněné informace a veškerá komunikace s veřejností by měly být úplné, řádné, přesné, včasné a pochopitelné. Ředitel, vedoucí pracovník nebo zaměstnanec, který má k dispozici důležité informace o společnosti Barr, které nebyly zveřejněny (dále jen “podstatné neveřejné informaceů), je povinen zachovávat o těchto informacích mlčenlivost. Je protizákonné nakupovat nebo prodávat akcie společnosti Barr Pharmaceuticals, Inc. na základě znalosti těchto podstatných neveřejných informací. Ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci nesmí nákup a prodej akcií tímto způsobem uskutečnit ani nesmí tyto informace poskytnout za tímto nebo jiným účelem jiným osobám. Ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci nesmí kupovat nebo prodávat akcie žádné jiné společnosti využívajíc podstatných neveřejných informací, které získali v souvislosti s výkonem svých povinností, a nesmí takto získané informace předávat jiným osobám. Porušení této zásady může vést k občanskoprávnímu řízení a trestním sankcím.
7
Není možné definovat všechny kategorie informací, jejichž použití by mohlo vést k nepovolenému obchodování s akciemi. Neveřejné informace by však měly být považovány za podstatné, pokud existuje určitá pravděpodobnost, že by mohly být důležité pro investora při rozhodování o investicích týkajících se nákupu nebo prodeje akcií, a pokud by tyto informace mohly mít vliv na cenu akcií, jestliže by byly zveřejněny. Informace o finančních výsledcích, plánech budoucích zisků nebo ztrát, novinky o akvizicích nebo o dispozici s hmotnými aktivy nebo s obchodní společností, problémy s finanční likviditou, zisky nebo ztráty významných zákazníků, oznámení o významných nových produktech, nabídky na získání nového jmění nebo úvěrů atd. by měly být vždy považovány za podstatné. Zaměstnanci budou seznámeni se směrnicí společnosti Barr týkající se vynášení informací z firmy (Insider Trading Policy) a měli by do ní nahlédnout před uskutečněním jakékoli transakce týkající se akcií společnosti Barr Pharmaceuticals, Inc. VI.
Čestné jednání
Cílem společností Barr je uspět prostřednictvím čestné a spravedlivé soutěže. Společnost Barr chce dosahovatnadpůměrných výsledků, nikdy však ne na zákaldě neetických nebo nelegálních obchodních praktik. Ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci by se měli snažit o čestné jednání se zákazníky, dodavateli, konkurencí a zaměstnanci. Nikdo by neměl získat neoprávněnou výhodu oproti jinému prostřednictvím manipulace, zatajování, zneužití citlivých informací nebo zkreslení důležitých údajů. Zásadou společnosti Barr je respektovat obchodní tajemství a důvěrné informace ostatních. Informace získané z veřejných zdrojů jsou legitimním zdrojem informací o konkurenci na rozdíl od obchodního tajemství získaného nepatřičným způsobem. Pokud je zaměstnanci nabídnuto obchodní tajemství nebo důvěrná informace o konkurenci podezřelým způsobem nebo pokud má zaměstnanec dotazy ohledně legitimity použití nebo získání informací o konkurenci, měl by se obrátit na zástupce právního oddělení (na národní či nadnárodní úrovni). Prodej produktů a služeb společnosti Barr a nákup produktů a služeb dodavatelů se uskutečňuje výhradně na základě kvality, ceny a služeb a nikdy na základě nabídky nebo přijetí plateb, darů, pozvání na zábavné akce nebo protislužeb. Žádné finanční prostředky, majetek nebo informace společnosti Barr nesmí být použity pro nezákonné účely. Žádný zaměstnanec nesmí získat výhody nebo speciální zvýhodnění prostřednictvím úplatků, nelegálních politických příspěvků nebo jiných nezákonných plateb či jiným způsobem nabízet cokoli cenného veřejným činitelům za účelem neoprávněného ovlivnění aktivity nebo rozhodnutí těchto veřejných činitelů. Nebude zřízen žádný utajený nebo nezaznamenaný fond finančních prostředků pro jakékoli účely. V účetních knihách společnosti Barr nebudou z žádného důvodu provedeny falešné nebo nepravdivé zápisy a žádný zaměstnanec by neměl být účasten dohody, která by vyústila v tuto zakázanou činnost, a to i v případě, že je mu to nařízeno nadřízeným.
8
Nebude schválena ani uhrazena žádná platba, u které je dojednáno nebo se předpokládá, že jakákoli část této platby bude použita pro jakékoli jiné účely než je popsáno v dokladech souvisejících s touto platbou. Častý dotaz: Může zaměstnanec společnosti Barr kontaktovat konkurenci za účelem získání informací o konkurenci? To záleží na situaci. Zaměstnancům společnosti Barr není zakázáno získávat informace o konkurenčních firmách, které již jsou veřejně přístupné. Zaměstnanec společnosti Barr by ale nikdy neměl kontaktovat konkurenci za účelem získání tajných nebo důvěrných informací, včetně informací o cenách. Některé formy kontaktu s konkurencí jsou však povoleny. Zaměstnanec společnosti Barr může například navštívit stánek konkurenční společnosti na veletrhu a vzít si veřejně distribuované materiály. Při hovoru se zaměstnanci konkurenční společnosti však zaměstnanci společnosti Barr nesmí zaměňovat svou identitu nebo zaměstnavatele a musí se při konverzaci vyhnout citlivým tématům souvisejícím s konkurencí, které jsou uvedeny v části Antimonopolní zákon a zákon o ochraně hospodářské soutěže. Podobně platí, že při kontaktu s konkurencí nesmí zaměstnanci společnosti Barr používat podvodné praktiky, například jednat jako potenciální zákazník za účelem získání informací o konkurenci společnosti Barr. VII.
Antimonopolní zákon a zákon o ochraně hospodářské soutěže
Zásadou společnosti Barr je dodržovat antimonopolní zákony a zákony o ochraně hospodářské soutěže v jednotlivých zemích, ve kterých společnost Barr působí. Žádný zaměstnanec společnosti Barr se nesmí účastnit nedovoleného konkurenčního boje porušujícího antimonopolní zákon nebo zákon na ochranu hospodářské soutěže. Některé druhy smluv (formální i neformální) jsou těmito zákony zcela zakázány. Podobně zásady společnosti Barr zakazují zaměstnancům, smluvním partnerům, konzultantům a agentům společnosti Barr nebo komukoli, kdo pracuje pro společnost Barr, uzavírat jakékoli typy těchto smluv. Mezi příklady smluv, které porušují pravidla společnosti Barr patří: • smlouvy nebo ujednání s konkurencí týkající se cen, • smlouvy nebo ujednání s konkurencí za účelem „rozdělení“ zákazníků, produktů, služeb nebo území, • tajné dohody (např. uzavření předchozí dohody s konkurencí ohledně vedení procesu nabídek) nebo uzavření smluv či ujednání s konkurencí ohledně neuskutečňování veřejných nabídek nebo soukromých dodávek a • smlouvy nebo ujednání s konkurencí za účelem znevýhodnění dalších konkurenčních společností.
9
Smluvní strany vstupující do těchto typů smluv mohou být stíhány dle trestního práva, což může mít za následek vysoké pokuty pro společnosti a pokuty a odnětí svobody pro zaměstnance, kteří se uzavření smluv zúčastnili. Nezákonná smlouva ohledně cen může pokrývat širokou škálu dohod mezi konkurenty, které přímo nebo nepřímo ovlivňují cenu zboží nebo služeb. Mezi tyto dohody patří například dohody o cenových pásmech, minimálních cenách, doporučených cenách, reklamních cenách, vzorcích pro výpočet cen, slevách, rabatech, ziskových maržích, kreditních nebo záručních podmínkách a jiných podmínkách prodeje. Smlouva nebo ujednání nemusí mít písemnou formu, aby bylo možné tuto smlouvu nebo ujednání považovat za nezákonné. Tyto dohody mohou být ústní nebo konkludentní - odvozené z chování smluvních stran, jak uvádějí následující příklady: • neformální sdělení pro konkurenci o pravděpodobných budoucích cenách společnosti, • poznámky určené konkurenci o vhodnosti zvýšení cen v celém oboru nebo • poznámky určené konkurenci o vhodnosti zrušení slev pro určité zákazníky. Všechny tyto typy situací byly použity (spolu s dalšími nepřímými důkazy) jako podklad pro trestní stíhání společností a jednotlivců za nezákonné určování cen. Z tohoto důvodu byste se měli vyhnout jakémukoli jednání, ať již formálnímu nebo neformálnímu, ze kterého by mohlo vzniknout i jen podezření na nezákonné aktivity. Závazek striktně se vyhýbat i jen podezření na nezákonnost se týká obchodního prostředí i komunikace s konkurencí v běžném společenském styku (golf, veřejné akce atd.). Dodavatel na jednom trhu může být totiž konkurencí na jiném trhu. Konverzace, která je zcela nezávadná v kontextu dodavatelského vztahu, může být nevhodná, pokud se diskuze přesune na otázky týkající se konkurence. Existují také další aktivity, které za určitých okolností mohou porušovat různé antimonopolní zákony a které by měly být prozkoumány zástupcem právního oddělení (na národní nebo nadnárodní úrovní). Mezi příklady patří: • smlouvy s dodavateli nebo zákazníky o neobchodování s jinými společnostmi, • některé dohody o exkluzivním jednání, • významné rozdíly v cenách nabízených zákazníkům nebo distributorům, kteří si konkurují, • stanovení cen, které jsou nižší než náklady za účelem odstranění konkurenční společnosti z trhu, • diktování maximálních maloobchodních cen nebo • prodej produktů nebo služeb pouze za podmínky, že kupující nakoupí také další produkt nebo službu. Vzhledem ke skutečnosti, že tato oblast práva je velmi komplexní a složitá a tresty za porušení těchto zákonů jsou přísné, obraťte se v případě otázek o antimonopolních zákonech
10
v zemích, kde společnost Barr působí, na zástupce právního oddělení (na národní či nadnárodní úrovni). Častý dotaz: Jaká témata by nikdy neměla být předmětem diskuze s konkurencí? Obecně platí, že zásady společnosti Barr a právní předpisy zakazují diskusi s konkurencí týkající se mimo jiné cen, ziskových marží, nákladů, nabídek, podmínek prodeje, prodejních území, seznamu zákazníků, úrovně nebo kapacity výroby, zásob, návrhu nových produktů nebo služeb, marketingových plánů, rozdělení trhu a organizace distribuce. VIII. Ochrana a správné používání majetku Majetek společnosti, jako jsou informace, zásoby, zařízení, materiál, duševní vlastnictví, software, hardware, vybavení a další vlastnictví a majetek společnosti Barr, jsou cenné zdroje vlastněné, licencované nebo jiným způsobem náležející společnosti Barr a lze je používat výhradně pro účely společnosti Barr. Ochrana tohoto majetku před ztrátou, poškozením nebo krádeží je zodpovědností všech zaměstnanců. Žádný zaměstnanec nesmí využít vlastnictví nebo majetek společnosti Barr pro osobní potřebu nebo zisk, ani nesmí rozdávat, prodávat nebo obchodovat s vlastnictvím nebo majetkem společnosti Barr bez odpovídajícího povolení. Příležitostné nebo nemateriální osobní použití majetku, například počítačů a jiného zařízení, telefonů a spotřebního materiálu a další osobní využívání v souladu se schválenými zásadami a postupy, je povolená výjimka z této zásady. IX.
Veřejní činitelé a státní zaměstnanci
Obecně platí, že nesmí být uskutečněna žádná platba, nabídka nebo příslib platby nebo darováno cokoli cenného žádnému ze zaměstnanců nebo úředníků jakéhokoli státního orgánu. Pro účely této zásady je osoba považována za veřejného činitele nebo za státního zaměstnance, pokud pobírá libovolnou část své mzdy od státu. Zvláštní opatrnosti je potřeba při jednání s veřejnými činiteli a státními zaměstnanci, kteří mají na starosti udělování povolení, schvalování, určování cen, stanovování úhrad, hromadné nákupy a sestavování právních předpisů. Vláda USA a mnoho dalších vlád na celém světe uplatňuje velice přísná pravidla týkající se nabízení darů, pozvání na zábavné akce, pozvání do restaurace, protislužeb nebo čehokoli cenného svým zaměstnancům. Tato pravidla se týkají také vládních dodavatelů nebo subdodavatelů. Cílem společnosti Barr je dodržovat veškerá tato platná pravidla. Další konkrétní pokyny naleznete v části X tohoto Etického kodexu (FCPA) a ve směrnicích společnosti Barr týkajících se poskytování darů a sponzorování, případně se můžete obrátit na zástupce právního oddělení (na národní nebo nadnárodní úrovni).
11
Častý dotaz: Mohu pozvat veřejného činitele USA na pracovní oběd placený společností Barr? Ano. Právní předpisy vlády USA však vyžadují, aby veřejný činitel uhradil společnosti Barr náklady na oběd. Zaměstnanci a smluvní partneři společnosti Barr musí postupovat podle speciálních pravidel a předpisů, pokud pracují na některé zakázce nebo dílčí zakázce pro vládu USA. Další informace vám sdělí zástupci právního oddělení (na národní nebo nadnárodní úrovni). X.
FCPA
Protikorupční usatnovení FCPA stanoví, že je nelegální poskytnout jakoukoli platbu veřejnému činiteli za účelem získání nebo zachování obchodních aktivit pro určitou osobu nebo s určitou osobou nebo umožnění obchodování jakékoli osobě. Společnost Barr ani její zaměstnanci, zprostředkovatelé nebo jiní představitelé by se neměli pokoušet přímo nebo nepřímo ovlivňovat obchodní aktivity nezákonnými platbami, úplatky, podplácením nebo jiným neetickým způsobem. Zásady společnosti Barr zakazují darování nebo nabídku čehokoli cenného veřejným činitelům, politickým stranám nebo kandidátům na politické funkce za účelem získání obchodních aktivit nebo umožnění obchodování jednotlivci anebo společnosti, případně k zajištění neoprávněných výhod při obchodování. Podplácení uskutečněné prostřednictvím zprostředkovatelů, konzultantů nebo jiných třetích stran je také zakázáno. V mnoha zemích, kde společnost Barr působí, jsou zdravotničtí odborníci, se kterými společnost Barr spolupracuje, státními zaměstnanci. Veškeré kontakty se zdravotnickými odborníky, včetně sponzorování účasti na lékařských a vědeckých konferencích nebo sympóziích, a jakékoli jiné smluvní vztahy musí být v souladu s tímto Etickým kodexem Účetní ustanovení FCPA vyžadují, aby společnosti vedly účetní knihy, zápisy a jiné doklady tak, aby tyto záznamy obsahovaly přesné a pravdivé údaje o transakcích společnosti a aby byl vytvořen a používán odpovídající systém vnitřní kontroly účetnictví. To znamená, že platby nemohou být na fakturách nebo jiných dokladech nesprávně označeny. Společnost Barr a její zaměstnanci, zprostředkovatelé a jiní zástupci musí vést účetní knihy, zápisy a jiné doklady způsobem, který přesně odráží transakce a dispozice s majetkem společnosti Barr, a musí vytvořit a používat systém vnitřních kontrol účetnictví za účelem zajištění přesného vedení účetních knih a zápisů. Vzhledem k tomu, že společnost Barr působí v mnoha zemích, musí se zaměstnanci seznámit se zákony, které regulují platby veřejným činitelům, a postupovat podle těchto zákonů a směrnic „Proti úplatkářství a korupci”, které byly implementovány jednotlivými společnostmi skupiny Barr mimo území USA v souvislosti s globálním programem dodržování zákona FCPA zavedeným společností Barr. Podle místních zákonů je trestné poskytovat úplatky přímo nebo nepřímo veřejným činitelům za účelem zajištění neoprávněných obchodních výhod pro společnost. Většina z těchto zákonů má extrateritoriální dosah, což znamená, že stíhání za trestný čin podle zákonů dané země je možné i v případě, že k tomuto trestnému činu nedošlo v této zemi.
12
Všichni zaměstnanci, zprostředkovatelé a zástupci společnosti Barr musí dodržovat zásadu stanovenou v této části Etického kodex, aby nedocházelo k porušení zákona a následným závažným důsledkům jako jsou pokuty a odnětí svobody až na pět let. Nedodržování této zásady může mít pro zaměstnance závažné důsledky spočívající v disciplinárních postizích, to včetně případného ukončení pracovního poměru. Pokud máte nějaké dotazy ohledně platných zákonů v některé cizí zemi nebo pokud je místní zákon v konfliktu se zákony USA nebo zásadami společnosti Barr, měli byste se obrátit na zástupce právního oddělení (na národní nebo nadnárodní úrovni), případně na více-prezidenta pro interní audit. XI.
Oznamovací povinnost
Zaměstnanci společnosti Barr jsou v rozsahu svých kompetencí zodpovědni za včasné, přesné a úplné reportování finančních a jiných skutečností. Zprávy a dokumenty, které společnost Barr Pharmaceuticals Inc. předkládá Komisi pro cenné papírya další veřejná dokumentace by měly obsahovat úplné, pravdivé, přesné, včasné a pochopitelné informace. Uvádění nepravdivých informací v rámci společnosti Barr nebo mimo společnost, včetně falšovaných nebo nepravdivých zzápisů v účetních knihách, je přísně zakázáno. Toto opatření zahrnuje nejen vytváření nepřesných zpráv, ale také záměrné uspořádání informací tak, aby byly zavádějící a nepřehledné. Zásadou společnosti Barr je poskytnout státním kontrolním orgánům plnou podporu, na kterou mají ze zákona nárok. Pokud některý státní kontrolní orgán nebo úřad požaduje přístup k informacím nebo záznamům a zařízením společnosti Barr nebo pokud by mohlo dojít k soudnímu sporu týkajícímu se nějakého subjektu společnosti Barr, případně byl takový soudní spor již zahájen, obraťte se neprodleně na zástupce právního oddělení (na národní nebo nadnárodní úrovni). XII.
Podpora politických aktivit
Společnost Barr podporuje účast svých zaměstnanců ve spolcích a politických záležitostech. Žádný zaměstnanec však nesmí přímo nebo nepřímo použít finanční prostředky či majetek společnosti Barr nebo přispět finančními prostředky či majetkem společnosti Barr ve prospěch jakékoli politické strany, kandidáta nebo kampaně, pokud není takový příspěvek přijatelnou a zákonnou praktikou v dané zemi, a pokud není schválen právním oddělením (ve spolupráci s hlavním podnikovým právníkem) a oddělením pro správu investic (Investor Relations Department). Další informace naleznete ve směrnici společnosti Barr týkající se politických příspěvků (Barr Political Contributions policy) na webu www.barrlabs.com v části Investors (Investoři). XIII. Rovné příležitosti Společnost Barr podporuje rozmanitost na všech úrovních v rámci organizace a netoleruje diskriminaci na základě takových faktorů, jako je věk, rasový nebo etnický původ, zdravotní stav , náboženství, pohlaví, sexuální orientace a další kategorie stanovené platnými právními předpisy v dané zemi, státu nebo oblasti. Jakékoli obtěžování na pracovišti, zejména sexuální obtěžování, obtěžování na základě pohlaví, sexuální orientace, 13
rodinného stavu, rasového nebo etnického původu, národnosti, sociální příslušnosti, náboženského nebo politického přesvědčení, kultury, věku, fyzických schopností a jakékoli jiné obtěžování nepřijatelné pro žádnou sociální a obchodní společenství odporuje základním hodnotám společnosti Barr a nebude tolerováno. Cílem společnosti Barr je dodržování platných zákonů týkající se práce a zaměstnanosti ve všech zemích, kde společnost Barr působí. Chování, které odporuje výše uvedeným zásadám může mít za následek odpovídající nápravné opatření anebo disciplinární postih, který může vést až k ukončení pracovního poměru v souladu s platnými zákony. Všichni zaměstnanci, kteří mají informace o porušení výše uvedených zásad nebo principů, by tento incident a okolnosti měli ohlásit příslušnému zástupci personálního oddělení, nadřízenému anebo na Lince dodržování zásad, případně Webu pro dodržování zásad za účelem zahájení rychlého, nestranného a důvěrného vyšetřování. XIV. Zákaz represivních opatření Společnost Barr zakazuje represivní opatření vůči jednotlivci za ohlášení činnosti, o které je zaměstnanec v dobré víře přesvědčen, že porušuje některý zákon, směrnici, zásadu, nebo ustanovení tohoto Etického kodexu. Represivní opatření vůči zaměstnancům se považují za porušení tohoto Etického kodexu. Zaměstnanci, kteří si myslí, že jsou vůči nim uplatňována represivní opatření, by tuto záležitost měli ohlásit svému nadřízenému, zástupci personálního oddělení (na národní či nadnárodní úrovni) nebo na Lince dodržování zásad či Webu pro dodržování zásad. Také ostatní zákony stanovují, že je trestné uplatňovat represivní opatření vůči osobě (včetně opatření týkajících se zaměstnání) za poskytnutí pravdivých informací ohledně možného spáchání trestného činu orgánům činným v trestním řízení. XV.
Ochrana osobních údajů
V mnoha zemích jsou implementovány nebo se budou implementovat zákonů na ochranu osobních údajů pro zajištění správného zpracování osobních dat (všechny informace, které lze použít k identifikaci, kontaktování nebo vyhledání jednotlivce). Cílem společnosti Barr je ochrana osobních údajů v rozumné míře, kterou od nás očekávají obchodní partneři, zákazníci, spotřebitelé a zaměstnanci. Jsme přesvědčeni o tom, že každý má právo se rozhodnout, zda jeho osobní údaje budou shromažďovány, použity nebo zveřejněny. Jsme také přesvědčeni o tom, že zodpovědná správa osobních dat je zásadní podmínkou pro udržení důvěry v označení „Barr“ a zajištění vědomí jistoty, že společnost Barr respektuje právo jednotlivců na ochranu osobních údajů.
14
Z výše uvedených důvodu je nutné chránit veškeré osobní informace ve všech společnostech Barr dle následujících principů: • • •
Osobní údaje se shromažďují, zpracovávají, ukládají a předávají za použití odpovídajících bezpečnostních opatření, zajišťujících jejich důvěrnost a možnost přístupu pouze pro osoby s legitimním oprávněním. V odpovídajících případech nebo pokud je to požadováno, budou zaměstnanci a další osoby požádány o souhlas se shromažďováním, zpracováním, ukládáním a předáváním jejich osobních dat. Zaměstnanci budou mít možnost zkontrolovat své osobní údaje vedenéu společnosti Barr a opravit případné chyby.
V případě dotazů se obraťte na zástupce personálního oddělení (na národní nebo nadnárodní úrovni), svého nadřízeného anebo Linku dodržování zásad nebo Web pro dodržování zásad. Častý dotaz: Jsem vedoucí pracovník s globální zodpovědností za zaměstnance ve 20-ti různých zemích. Bylo by možné, abych požádal o zaslání kopií osobních záznamů o těchto zaměstnancích? Zákony na ochranu osobních údajů se mohou výrazně lišit v zemích, kde působíme, a sdílení takových informací by mohlo být nepřijatelné. S případnými dotazy se obraťte na zástupce personálního oddělení (na národní nebo nadnárodní úrovni) nebo na Linku dodržování zásad či Web pro dodržování zásad. XVI. Požívání drog a alkoholu Společnost Barr respektuje soukromí jednotlivců, ale současně si je vědoma toho, že užívání návykových látek představuje závažná zdravotní a bezpečnostní rizika na pracovišti. Cílem společnosti Barr je dosažení prostředí, ve kterém se neužívají návykové látky, což přispívá ke zdraví a prospěchu našich zaměstnanců a ke zlepšení naší pozice oproti konkurenci. Zásady společnosti Barr vedou k eliminaci užívání návykových látek. Kromě testů na užívání drog před započetím zaměstnaneckého poměru mohou být zaměstnanci testováni náhodně nebo pokud jeví známky neobvyklého chování, případně pokud existuje odůvodněné podezření na užívání drog a alkoholu, a to v míře stanovené platnými zákony. Častý dotaz: Kolega ve výrobním podniku pracuje zřejmě pod vlivem návykových látek a já mám obavy o svou bezpečnost a bezpečnost ostatních kolegů. Obávám se ho přímo zeptat. Co mám dělat?
15
Pokud váš spolupracovník chodí do práce pod vlivem návykových látek, může ohrožovat bezpečnost vás a vašich kolegů a kvalitu výkonu celého týmu. Jestliže máte důvod se domnívat, že některý kolega je pod vlivem drog nebo alkoholu, neprodleně informujte svého nadřízeného nebo zástupce personálního oddělení (na národní nebo nadnárodní úrovni). XVII. Použití počítačového vybavení, přístupu k Internetu a e-mailu poskytnutých společností Barr Přístup k Internetu je zaměstnancům společnosti Barr k dispozici pro pracovní účely. Osobní použití těchto zdrojů je možné omezeně a v rozumné míře. Společnost Barr omezuje osobní použití zdrojů společnosti, pokud toto použití narušuje produktivitu jednotlivých zaměstnanců nebo celkovou dostupnost sítě a výpočetní techniky. Pokud si nejste jisti, zda je vaše používání Internetu oprávněné, měli byste se zeptat svého nadřízeného. Zaměstnanci by měli zvážit nepříznivý vliv přenosu velkých souborů v době vysokého zatížení sítě společnosti Barr. Použití těchto zdrojů, ať již v kanceláři nebo doma, není soukromé. Společnosti Barr mohou a budou monitorovat použití síťových prostředků jednotlivci, včetně navštěvování určitých webů a e-mailu, a to v souladu s platnými zákony, směrnicemi a právními předpisy. Používání zdrojů bude sledováno také v případě používání osobních počítačů ke vzdálenému přístupu k síti společnosti Barr. Majetek a zdroje společnosti Barr, včetně výpočetní techniky, telefonů, faxů a síťových prostředků, by se nikdy neměly používat k získání přístupu nebo rozšiřování materiálů: • se sexuálním podtextem , • s hanlivým nebo pomlouvačným obsah, • obsahující výhružné nebo obtěžující zprávy či řetězové dopisy, • obsahující jakékoli informace porušující zákony nebo zásady společnosti Barr nebo • obsahující cokoli, co by mohlo být odůvodněně považováno za nevhodné. Zaměstnanci, kteří porušují tuto zásadu, budou čelit disciplinárním postihům, které mohou vyústit až ukončením pracovního poměru. S dotazy ohledně toho, zda je určitý způsob použití povolen, se obraťte na svého nadřízeného. Častý dotaz: Mohu stahovat software z Internetu, který by mi pomohl při práci ve společnosti Barr? Ne. Stahování softwaru z Internetu vystavuje společnost Barr riziku rozšíření virů a dalších škodlivých kódů, které by mohly mít vliv na integritu a dostupnost systémů a sítí společnosti. Veškerý software v počítačích společnosti Barr musí být odpovídajícím způsobem autorizován, zakoupen a licencován.
16
XVIII. Dodržování právních předpisů, ohlašování a disciplinární řízení Cílem společnosti Barr je provádět podnikatelskou činnost způsobem odpovídajícím vysokým standardům chování uvedeným v tomto Etickém kodexu. Všichni ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci mají povinnost ohlásit situace, u kterých jsou v dobré víře přesvědčeni, že dochází ke skutečnému nebo potenciálnímu porušení platných zákonů nebo nedodržování Etického kodexu některým z ředitelů, vedoucích pracovníků nebo zaměstnanců. Personální oddělení společnosti Barr je zodpovědné za správu Etického kodexu s ohledem na vedoucí pracovníky a zaměstnance. Revizní komise představenstva (nebo osoba pověřená touto komisí) je zodpovědná za prosazování Etického kodexu s ohledem na členy představenstva společností Barr. Revizní komise může podle potřeby pověřit jinou komisi představenstva nebo představenstvo zajištěním prosazení určitého ustanovení Etického kodexu, které se týká členů představenstva. Zaměstnanci by měli ohlásit skutečné nebo potenciální porušení Etického kodexu některým z vedoucích pracovníků nebo zaměstnanců společnosti Barr svému nadřízenému, zástupci personálního oddělení (na národní či nadnárodní úrovni) nebo pomocí Webu pro dodržování zásad společnosti Barr na adrese www.barrethics.com, případně na bezplatné podnikové Lince dodržování zásad (nebo místní bezplatné lince) podle pokynů na Webu pro dodržování zásad. Linka dodržování zásad a Web pro dodržování zásad jsou k dispozici pro telefonické nebo písemné odpovědi na dotazy 24 hodin denně, sedm dní v týdnu, ve většině jazyků. Všechny informace získané prostřednictvím Linky dodržování zásad nebo Webu pro dodržování zásad budou považovány za důvěrné a bude přísně prosazována zásada neuplatňování represivních opatření za účelem ochrany zaměstnanců, kteří v dobré víře ohlásí možné porušení zásad společnosti nebo platných zákonů. Členové představenstva by tyto případy měli ohlásit výkonnému řediteli anebo hlavnímu podnikovému právníkovi společnosti Barr Pharmaceuticals, Inc. nebo použít Linku dodržování zásad či Web pro dodržování zásad. Případně, pokud se jedná o účetní nebo auditorskou záležitost, lze oznámení nebo ohlášení možného porušení zásad písemně předat přímo předsedovi revizní komise představenstva nebo prostřednictvím Linky dodržování zásad nebo Webu pro dodržování zásad. Informace lze předat anonymně a bude zachována důvěrnost těchto informací, kromě situací, kdy je zveřejnění vyžadováno zákonem nebo ostatními právními či procesními předpisy. Případné výjimky z Etického kodexu pro ředitele a výkonné vedoucí pracovníky společnosti Barr může stanovit pouze představenstvo nebo revizní komise představenstva, a to po zveřejnění všech podstatných informací osobou, která o výjimku žádá. Tyto výjimky budou neprodleně zveřejněny podle zákona nebo ostatních právních předpisů upravujících obchodování s cennými papíry. Výjimky pro jiné osoby může udělit pouze výkonný viceprezident (EVP) pro personální záležitostí nebo hlavní podnikový právník, případně jimi určená osoba, pokud jsou splněny všechny požadavky uvedené v části IV tohoto dokumentu. Pokud je zjištěno, že došlo k porušení Etického kodexu, budou přijata odpovídající nápravná a disciplinární opatření, mezi které mohou patřit v závislosti na místní legislativě a jiných předpisech : (i) upozornění, (ii) varování, (iii) důtka uvedená v záznamech zaměstnance, (iv) podmínečné propuštění, (v) změna pracovního místa, zodpovědností, 17
oprávnění anebo funkce, (vi) dočasné ukončení funkce se mzdou nebo bez mzdy, (vii) ukončení pracovního poměru nebo jiného vztahu se společností Barr, (viii) odvolání z funkce ředitele nebo vedoucího pracovníka, (ix) uhrazení ztrát nebo škod způsobených porušením zásad nebo (x) předání k trestnímu stíhání nebo občanskoprávnímu řízení. Společnost Barr bude pravidelně přidávat a upravovat nové zásady v souladu se změnami zákonů, právních předpisů a obchodních praktik. Je zodpovědností všech zaměstnanců dodržovat všechny vydané zásady.
18
