1
Korszerő technológiák az önkormányzati igazgatásban és település üzemeltetésben 2010. szeptember 09. KESZTHELY Pajna Sándor vezérigazgató
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
2
Önkormányzatok feladatai • • • • •
Hatósági tevékenység Testületi döntéshozatal Intézmény fenntartás Település üzemeltetés Saját mőködés
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
3
Párhuzamosságok a hatósági munkában • • • • • •
Tájékoztatás – tájékozódás Ügyindítás Érkeztetés Szignálás Iktatás Döntés-elıkészítés (szakhatóságok bevonása, szakrendszerek alkalmazása) • Döntés • Döntés közlése 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
4
Átfedések a döntéshozatalban • • • • • • •
E-infoszab szerinti tájékoztatás Elıkészítés Véleménykérés, beépítés Bizottsági munka Testületi döntés Rendelettár, tájékoztatás Törvényességi felügyelet
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
5
Eszközök • • • • • • •
ASP Workflow Web Rendszerintegráció 2D vonalkód E learning Térinformatika
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
6
Közigazgatási informatika Fenntartható fejlıdés feltételei
Jogi egységesítés
Igazgatásimunkaszervezési támogatás
Informatikai fejlesztés
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
Infokommunikációs technológia
[email protected]
7
Technológiai fejlıdés követése az üzemeltetésben
ASP központ
ISA
Web
ISA
App,Btalk DC,Mail,Doc
SQL
Települési önkormányzatok
Internet
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
8
Ügyfél oldali (front-office) rendszerelemek Települési Portál
Jellemzık: A településre jellemzı adatok, információk, Az önkormányzat hivatalának publikus adatai
Eifoszab tv szerint közzéteendı adatok
Döntéstár (döntéstámogatási rendszer által generált)
Programok, események
Fórum, vendégkönyv
Pályázatok, dokumentumok
Ügyintézési ismeretek
Letölthetı ügyindító dokumentumok (~150 db)
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
9
Ügyfél oldali (front-office) rendszerelemek Ügyfél Portál Jellemzık: Elektronikus ügyindítás a www.magyarorszag.hu-n
(~100 db) ÁNYK-val tervezett ügyindító dokumentumok
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
10
Elektronikus ügyindítás Kapcsolat a központi rendszerrel
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
11
• A rendszer biztosítja az iratok naprakész, pontos nyilvántartását, és az irat metaadatok szerinti elızményezését, visszakereshetıségét.
A rendszer biztosítja az iratok naprakész, pontos nyilvántartását, és az irat metaadatok szerinti elızményezését, visszakereshetıségét. 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
12
Elektronikusan intézhetı ügyek Zajkibocsátási határérték megállapítása
Birtokvédelem
Jegyzıi igazolás szerencsejáték felügyelethez
Hatósági bizonyítvány igénylése
Kereskedelmi szálláshely-nyújtás engedélyezése
Közterület-foglalás
Kereskedelmi szálláshely-nyújtás módosítás
Közterület-felbontás
Kereskedelmi szálláshely-nyújtás törlése
Fakivágási engedély iránti kérelem
Egyéb szálláshely-nyújtás engedélyezése
Veszélyes ebtartás bejelentése
Egyéb szálláshely-nyújtás módosítás
Póthagyatéki eljárás
Egyéb szálláshely-nyújtás törlése
Nyilatkozat hagyatéki eljárásról (nemleges)
Jegyzıi igazolás lakás vásárlási hitelhez
Hatósági bizonyítvány tőzvizsgálatról
Gyomos ingatlan bejelentése
Méhészet bejelentése
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
13
WORKFLOW • • • • • • • • •
Általános és speciális workflow Több 100 munkamozzanatra lebontva Jogszabályi help Határidı-figyelı rendszer (lelkiismeret-generátor) Szabványosított, egységes iratmintatár Üzenetek Feljegyzések Bármikor végezhetı tevékenységek Elektronikus kommunikáció az ügyféllel
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
14
Hatósági ügyintézés elektronikus feldolgozása MUNKA
MUNKA
MUNKA
SZAKASZ
FÁZIS
MOZZANAT
közel 25 db
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
közel 200 db
[email protected]
15
MÓDSZER : E-ügyintézési keretrendszer Folyamat Motor (Workflow Engine) Ügytípusok specifikus paraméterezett folyamatai
jogszabályok
....
ügyt 1
ügyt 2
ügyt 3
ügyt ‘n’
logikai definíciók iratminták
jogszabályok
oktatóanyag
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
16
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
17
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
18
Elıterjesztések publikálása Ülésterv elfogadása
Felelısök kijelölése
Döntéstámogatás Döntéstámogatás ülésterv ülésterv készítéstılkészítéstıl- közzétételig közzétételig (Munkamozzanat (Munkamozzanat szintő szintő lebontás) lebontás)
Határozatok, rendeletek elkészítése
Határidı figyelés
Elıterjesztés benyújtása
Elıterjesztés több szintő felülvizsgálata, módosítása jegyzı, polgármester, beterjesztı, …
Elıterjesztés bizottsági megtárgyalása, szakértıi véleményeztetése.
Ülés
Határozatok, rendeletek hatályosítása, automatikus publikálása
Végrehajtási felelısök kijelölése
Határidı figyelés
Jegyzıkönyv elkészítése, publikálása
Összesített jegyzıkönyv generálása (Terka) Vélemények összegyőjtése, javaslatok beépítése Jelentés a végrehajtásról Meghívó küldése Végrehajtási jelentések összesítése
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
19
A ddöntéstámogató öntéstámogató szoftver kezel ıi fel ülete kezelıi felülete Mindenkinek végezhetı tevékenységek •Döntéstár tanulmányozása •Ülésterv tanulmányozása •Jegyzetelési lehetıség •Elıterjesztés benyújtása •Stb.
Elıterjesztések kel kapcsolatos tennivalók
Fogalomtár
Fıszervezı tennivalói •Meghívók küldése •Ülésterv karbantartása •Döntéstár karbantartása •Felelısök, határidık •Jelentések összesítése •Stb.
•Felülvizsgálata •Módosítása •Véleményezése •Stb.
Döntések végrehajtásával kapcsolatos határidı figyelés
Elıterjesztések benyújtásával kapcsolatos határidı figyelés
Az aktuális tennivalókról azonnali visszajelzéssel szolgál az átlátható, könnyen kezelhetı nyitó felület. 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
20
Módszer és mőködés
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
21
EtiKETt modul • Elektronikusan támogatott interaktív tananyag a Ket-rıl • Alkalmas a hivatali ügyintézık teljes körének elektronikus távoktatására, jogszabályváltozásnál az új ismeretek ellenırzésére, a tudás szinten tartására,új dolgozók felkészítésének támogatására 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
22
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
23
Intézmény fenntartás • • • • •
Szétaprózott intézményhálózat Költségvetésben meghatározó Gazdasági Szakmai feladattámogatás Körzetkezelés
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
24
Oktatási normatíva eTantárgyfelosztás
2010. június 1.
25
Település üzemeltetés • • • • •
Közlekedési tábla Közterületi feladattámogatás Hulladékszállítás Rendezési, fejlesztési terv Portál
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
26
Közlekedési táblák nyilvántartása
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
27
Körzetesítés
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
28
Szabályozási terv HÉSZ
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
29
A rendszer felépítése Internet
WebTender eKÖZIG Zrt.
Felhasználó k 2010. január 1.
Adatbázis Adatbázis
30
Köszönöm a megtisztelı figyelmet!
4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. Tel:52/505-075 Fax:52/505-076 www.ekozig.hu
[email protected]
