NYENYI2009 felhasználói kézikönyv

NYENYI2009 felhasználói kézikönyv

Tisztelt Ügyfelünk!

A NYENYI2009 az Országos Nyugdíjbiztosítási Fıigazgatóság által a 2009. évi nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás teljesítéséhez készített számítógépes program. A Nyugdíjbiztosítási Egyéni Nyilvántartó Lap (a továbbiakban: NYENYI vagy nyilvántartó lap) kiállítását a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tny.) 97. §-a és a végrehajtásáról rendelkezı 168/1997.(X.6.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Tny. R.) 86-89. §ai írják elı. Az adatszolgáltatással, a nyilvántartó lapok kitöltésével kapcsolatos részletes szabályokat az egyes NYENYI lapokhoz készült kitöltési útmutatók tartalmazzák. Ezek megtalálhatóak az ONYF honlapján (www.onyf.hu) a „Nyomtatványok letöltése -> Adatszolgáltatás” menüpont alatt. Kérjük, hogy a program használatával kapcsolatosan felmerülı kérdéseivel szíveskedjen a területileg illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatósághoz fordulni. Országos Nyugdíjbiztosítási Fıigazgatóság


Tartalomjegyzék

1. Bevezetés, általános tudnivalók ..................................................................... 3 1.1. Az elektronikus ügyintézés keretében történı adatszolgáltatásról ............ 3 1.2. A program futtatásához szükséges hardver és szoftver környezet ............ 4 2. A program telepítése ......................................................................................... 4 3. Az adatbevitel elıkészítése ............................................................................... 6 4. Adatok felvitele kézi rögzítéssel ..................................................................... 10 4.1. Biztosítotti adatok felvitele ...................................................................... 11 4.2. NYENYI lapok felvitele .......................................................................... 13 4.3. A felvitt adatok ellenırzése...................................................................... 17 4.4. A felvitt adatok törlése ............................................................................. 18 5. Adatbetöltés külsı állományból ...................................................................... 19 6. Adatszolgáltatás készítése ............................................................................... 21 7. Módosító adatszolgáltatások ........................................................................... 23 8. Eredı állomány betöltése ................................................................................ 25 9. Adatbázis mentés/visszatöltés ......................................................................... 27 10. Egyéb funkciók ............................................................................................. 28 10.1. Nyomtatás .............................................................................................. 28 10.2. Kódtáblák megtekintése ......................................................................... 28

2


1. Bevezetés, általános tudnivalók

1.1. Az elektronikus adatszolgáltatásról

ügyintézés

keretében

történı

A NYENYI2009 program a nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történı teljesítéséhez készült. A nyilvántartásra kötelezettnek az adatszolgáltatás teljesítéséhez az Ügyfélkapu hozzáféréssel rendelkezı meghatalmazott, illetve képviselı természetes személy azonosító adatait az ONYF által erre a célra rendszeresített, a www.onyf.hu honlapról letölthetı nyomtatványon (Bejelentı lap) kell közölnie. A bejelentı laphoz csatolni kell a meghatalmazás eredeti példányát is. A NYENYI program által készített állományt (állományokat) a Kormányzati Portál (www.magyarorszag.hu) "Általános dokumentumfeltöltı" szolgáltatása segítségével kell feltölteni, ahonnan azok beolvasásra kerülnek a nyugdíjbiztosítási ágazat nyilvántartási rendszerébe. Az adatoknak a nyugdíjbiztosítási ágazat nyilvántartási rendszerébe történı befogadásáról, illetve hibás adattartalom, vagy érvényes meghatalmazás hiánya miatti visszautasításáról az adatszolgáltatásra kötelezett foglalkoztató, a meghatalmazott (pl. könyvelıiroda) és az adatszolgáltatást feltöltı személy elektronikus úton, a Bejelentı lapon közölt elektronikus levelezési címre értesítést kap. A részletes feldolgozási eredményeket az ONYF honlapjáról elérhetı e-NYENYI rendszerbe belépve tudja a Bejelentı lapon, Ügyfélkapu hozzáféréssel rendelkezı személy megtekinteni.

3


1.2. A program futtatásához szükséges hardver és szoftver környezet A NYENYI2009 program Windows XP, Windows VISTA és Windows 2000 operációs rendszereken fut. A futtató géptıl elvárt kiépítettség: - memória: minimum 512 MB, ajánlott 1GB - szabad merevlemez kapacitás: minimum 150 MB - processzor: minimum Intel CELERON 1.4 GHz - képernyıfelbontás minimum 1024x768 (ajánlott 1280x1024). Nagy mennyiségő adat felvitele esetén a fentinél komolyabb hardver kiépítettségre is szükség lehet a program megfelelı mőködéséhez.

2. A program telepítése A NYENYI2009 program telepítése az Országos Nyugdíjbiztosítási Fıigazgatóság honlapjáról (www.onyf.hu) letölthetı setup2009 program segítségével történik. Töltse le az említett telepítıprogramot a számítógépe merevlemezére, indítsa el!

A program végigvezeti Önt a telepítési folyamat lépésein. Ennek során lehetıség van a célkönyvtár (alapesetben: c:\Program Files\Nyenyi2009) és a START menüben létrejövı mappa elnevezésének (alapesetben: Nyenyi2009) megadására.

4


A telepítési folyamat bármikor megszakítható a „Mégsem” gombra kattintva. A telepítıprogram feltelepíti a számítógépre a NYENYI2009 programot, és létrehoz a Windows asztalon egy „NYENYI2009” parancsikont, mellyel a program elindítható. 5


Ezen kívül a Start menüben, a programok között megjelenik a „NYENYI2009” almenü is, melybıl a program szintén elindítható. Ide kerül elhelyezésre a NYENYI2009 programnak a számítógéprıl történı eltávolítására szolgáló program is („NYENYI2009 eltávolító”).

3. Az adatbevitel elıkészítése A program telepítését követıen a NYENYI2009 programhoz tartozó adatbázis üres, nem tartalmaz adatokat. Az adatok felvitelét a program nyitóképernyıjén a felsı menüsorban megjelenı „Új adatszolgáltatás” gombra kattintva lehet megkezdeni.

6


A következı képernyın ki kell választani, hogy az adatszolgáltató mely kategóriába tartozik.

• A „Foglalkoztató” kategória szolgál a magánnyugdíjra jogosultakról,

valamint e szolgáltatások fedezetérıl szóló 1997. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Tbj.) 4. § a) pontja alapján foglalkoztatónak minısülı gazdasági társaságok, egyéb szervezetek, költségvetés alapján gazdálkodó szervek, személyi egyesülések adatszolgáltatásához. • A „Jogutódként adatot szolgáltató foglalkoztató” kategóriát kell

kijelölni, ha az adatszolgáltatást az elızı pontban említett szervezet a jogelıdjére vonatkozóan kívánja teljesíteni. • Az

„Egyéni vállalkozó” kategóriát kell választani ha az adatszolgáltatásra kötelezett a Tbj. 4. § b) pontja alapján egyéni vállalkozónak minısül.

• A „Külföldi cég képviseletére meghatalmazott” kategóriát kell választani, ha a Tbj. 56/A. § (1) bekezdésében említett, a magyar jogszabályok szerint bejegyzésre nem kötelezett külföldi munkáltatónak a Magyar Köztársaság területén biztosítási kötelezettséggel járó jogviszony keretében munkát végzı vagy kiküldetésben lévı munkavállalója (foglalkoztatottja) biztosítási jogviszonyával kapcsolatos adatszolgáltatást a külföldi munkáltató (foglalkoztató) képviseletét az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 7. §-a alapján ellátó személy, szerv, szervezet (pl. könyvelı iroda) teljesíti. • A „Külföldi céget képviselı munkavállaló” kategóriát kell választani, ha az elızı pontban említett adatszolgáltatást a külföldi munkáltató foglalkoztatottja önmaga teljesíti.

7


• A „Mezıgazdasági ıstermelı” kategóriát kell alkalmazni ha az adatszolgáltatásra kötelezett a Tbj.) 5. § (1) bekezdésének i) pontjában említett mezıgazdasági ıstermelı. • A „Magánmunkáltató” kategória szolgál az olyan, egyéni vállalkozónak, mezıgazdasági ıstermelınek nem minısülı természetes személyek által teljesítendı adatszolgáltatásához, akik a Tbj. 4. § alapján a tárgyévben foglalkoztatónak minısültek. • A „Vendéglátó üzlet felszolgálója” kategóriát kell kiválasztani a Tbj. 26. § (7) bekezdése szerinti vendéglátó üzlet felszolgálója által a fogyasztótól közvetlenül kapott borravaló után fizetett nyugdíjbiztosítási járulék alapjára és összegére vonatkozó adatszolgáltatáshoz.

Az adatszolgáltatói kategória kiválasztását követıen meg kell adni az adatszolgáltató adószámát.

Jogutód által teljesítendı adatszolgáltatás esetén a jogelıd cég adószámát is bekéri a program. Mezıgazdasági ıstermelık esetén az adószám és az adóazonosító jel megadása is kötelezı. FONTOS ! Az adatszolgáltatásoknak a nyugdíjbiztosítási ágazat nyilvántartási rendszerébe történı befogadása csak abban az esetben lesz sikeres, ha a programban az adatszolgáltatói kategória kiválasztása, valamint az adószám (adóazonosító jel) megadása helyes és ezek azonosak az adatszolgáltatáshoz leadott „Bejelentı lap” nyomtatványon megadottakkal.

8


Az adószám megadását követıen a program rákérdez, hogy egy korábban már felküldött adatszolgáltatás módosítását kívánjuk-e elkészíteni.

Ha elsı adatszolgáltatást készítünk a jelölınégyzetet hagyjuk üresen. A módosító adatszolgáltatásokkal kapcsolatos tudnivalókat a 7. fejezet ismerteti. A „Rögzítés” gombra kattintva a fıképernyın megjelenik a megadott adatszolgáltató típus és adószám, megkezdhetjük a további adatok kézi felvitelét, vagy külsı (XML) állományból történı betöltését.

9


4. Adatok felvitele kézi rögzítéssel A NYENYI2009 programban az adatok felvitele egyszerő, a beviteli mezık a papír alapú NYENYI lapok megjelenéséhez hasonlóak. Az adatbevitel a megfelelı beviteli mezıbe történı pozícionálással és az adatok begépelésével történik. Az adatmezık között elırefelé a TAB, vagy ENTER billentyőkkel, visszafelé a SHIFT+TAB, vagy SHIFT+ENTER billentyőkkel mozoghatunk. A felvitt adatokat minden esetben a „Mentés” gombra kattintva menthetjük el. Ha mentés nélkül hagyjuk el az adott képernyıt, a program figyelmeztetı üzenetet ad. Az adatok rögzítésére a jobb oldali képernyırész szolgál, míg a bal oldalon a felvitt adatok szerkezetét láthatjuk. Az „Adatszolgáltatások” gombra kattintva a baloldali részen tárgyév, azon belül adatszolgáltató, azon belül adatközlés bontásban láthatóak az adatok.

10


Adatközlés alatt egy adott adatszolgáltatóhoz (cég, egyéni vállalkozó stb.) tartozóan a központi rendszeren keresztül egy menetben feladásra kerülı adatok összességét értjük. Egy adatszolgáltatáson belül akkor keletkezik több adatközlés, ha az elsı adatközlésben szereplı adatok módosítása, kiegészítése, vagy törlése válik szükségessé.

A bal oldali részen egy adatszolgáltató egy adatközlését kijelölve, majd a felsı sorban található „Biztosítottak” gombra kattintva válthatunk át az alábbi képernyıre.

4.1. Biztosítotti adatok felvitele A felsı sorban található „Új biztosított” gombra kattintva tudjuk az adott személy azonosító adatait rögzíteni.

11


A program elıször a TAJ számot kéri.

A következı képernyın rögzíthetjük a biztosított egyéb adatait.

A fenti képernyın szereplı „Új/Módosító/Törlendı” mezı szolgál annak jelzésére, hogy az adott személyre vonatkozóan milyen jellegő feladást kívánunk készíteni.

12


A biztosított az elsı adatközlésben kötelezıen „U” (új) jelzést kap. A további adatközléseknél van lehetıség a rá vonatkozó adatok módosítására („M”) illetve törlı adatszolgáltatásra („T”).

4.2. NYENYI lapok felvitele A felsı sorban található „Új okmány” gombra kattintva tudjuk a biztosítotthoz tartozó Nyugdíjbiztosítási Egyéni Nyilvántartó Lapot kitölteni. Itt elıször az okmány típusát kell kiválasztani.

A 2009. évi nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatáshoz négyféle nyilvántartó lap van rendszeresítve: „b” típusú nyilvántartó lap a munkaviszonyban, közalkalmazotti, közszolgálati stb. jogviszonyban alkalmazott személyekrıl, valamint a társas vállalkozások tagjairól történı adatszolgáltatáshoz, „E” típusú nyilvántartó lap az egyéni vállalkozók saját jogviszonyával összefüggı adatszolgáltatáshoz, „M” típusú nyilvántartó lap a mezıgazdasági ıstermelık számára, „P” típusú (pótlap) a különbözı járulékkedvezményekrıl, borravalóról, felszolgálási díjról történı adatszolgáltatáshoz. A lapok részletes kitöltési szabályait a hozzájuk tartozó kitöltési útmutatók tartalmazzák, melyek letölthetık az ONYF honlapjáról (www.onyf.hu). A „P” lapok felvitelére külön gomb szolgál a felsı sorban („Új P lap”). A további három lap közül a fenti varázslóban a program csak azokat kínálja fel, amelyek az adott adatszolgáltatónál elıfordulhatnak (pl.: egyéni vállalkozó

13


esetén „E” és „b” lap választható ki. A következı képernyın a jogviszony típusának kiválasztására van lehetıség.

A program csak azokat a jogviszonyokat kínálja fel, amelyek az adott adatszolgáltatónál elıfordulhatnak. A következı képernyı az úgynevezett „Jogviszony megkülönböztetı” rögzítésére szolgál. Ezt az azonosítót csak akkor szükséges kitölteni, ha az adott személyhez több azonos típusú (pl. megbízási) jogviszonyt kívánunk rögzíteni. A megkülönböztetı azonosító tetszıleges lehet, használhatunk egyszerő sorszámot, vagy az adott jogviszonyra jellemzı egyedi azonosítót (pl. megbízási szerzıdés azonosítója).

A fenti képernyırıl a „Rögzítés” gombra kattintva léphetünk tovább. Ezt követıen megjelennek a képernyın a nyilvántartó lap beviteli mezıi. Az adatbevitel a megfelelı beviteli mezıbe történı pozícionálással és az adatok 14


begépelésével történik. Az adatmezık között elırefelé a TAB, vagy ENTER billentyőkkel, visszafelé a SHIFT+TAB, vagy SHIFT+ENTER billentyőkkel mozoghatunk.

Azoknál az adatmezıknél, amelyek jobb felsı sarkában kis piros háromszög látható, a mezıbe történı kettıs kattintással lenyíló menüben megjelenik az adott mezıhöz tartozó kódtábla (pl.: kiesı idık lehetséges jogcímei). A felvitt adatokat minden esetben a „Mentés” gombra kattintva menthetjük el. Ha mentés nélkül hagyjuk el az adott képernyıt, a program figyelmeztetı üzenetet ad. Mivel a nyilvántartó lap teljes egészében nem fér el a képernyın a jobb oldalon található csúszka mozgatásával tudjuk a teljes lapot áttekinteni és a megfelelı beviteli mezıket elérhetıvé tenni. Azoknál a részeknél, ahol az adatok több soron rögzíthetıek (pl.: biztosítás szünetelése, munkabérrel ellátatlanság) a képernyın alaphelyzetben három sor látszik, de az adatcsoport alsó részén látható „Új sor” ikonra kattintva lehetıség van tetszıleges számú új adatbeviteli sort nyitni. Az említett adatcsoportoknál lehetıség van a sorok törlésére is. Ehhez a kurzort 15


a törlendı sor tetszıleges mezıjébe kell vinni és „Törlés” ikonra kell kattintani. A „P” típusú NYENYI lapok rögzítésére külön gomb található a felsı sorban („Új P lap), melyre kattintva az alábbi képernyı jelenik meg.

A lenyíló menübıl kiválaszthatjuk, hogy a „P” típusú NYENYI lapon milyen adatokat kívánunk rögzíteni. A lista függ az adatszolgáltató típusától (pl. a borravalóról történı adatszolgáltatás csak a „Vendéglátó üzlet felszolgálója” esetén jelenik meg). A listából történı választást követıen megjelenik a P lap a képernyın.

16


A lapnak csak azon részeibe tudunk adatokat rögzíteni, melyet az elızı listán kiválasztottunk, a lap többi része szürkítve jelenik meg. A felsı sorban megjelenı „Új” gombra kattintva új P lapot vihetünk fel, a „Törlés” gombbal az aktuális pótlapot törölhetjük, az „Elızı”, „Következı”, valamint az „Elsı”, „Utolsó” gombokkal navigálhatunk a felvitt P lapok között. 4.3. A felvitt adatok ellenırzése A NYENYI2009 program az adatbevitel során is végez ellenırzéseket (pl. hibás dátum nem rögzíthetı). Ilyen esetekben a mezı piros háttérszínt kap és hibaüzenet jelenik meg. A bonyolultabb, több adatmezı összefüggéseit is vizsgáló ellenırzéseket az „Ellenırzés” gombra kattintva tudjuk elindítani. A hibákat, illetve figyelmeztetéseket tartalmazó ablak a képernyı alsó részén egészen addig látható marad, amíg az „Ellenırzés” gombot ismét megnyomjuk.

17


A fenti ellenırzés egy adott biztosított egy adott jogviszonyára kiterjedı ellenırzést jelenti. Amennyiben a felvitt adatok ellenırzését egy biztosított valamennyi jogviszonyára, vagy egy foglalkoztatóhoz tartozó valamennyi biztosítottra szeretnénk elvégezni, a képernyı bal oldali részén válasszuk ki az adott biztosítottat, vagy a foglalkoztatót, majd indítsuk el a „Fájl” menübıl a „Teljes ellenırzés” funkciót. A program a hibalistát html formátumban állítja elı, majd a keletkezett állományt az alapértelmezett Internet böngészı programmal meg is nyitja.

4.4. A felvitt adatok törlése A program több szinten is lehetıséget biztosít a felvitt adatok törlésére. Törölhetı az adott biztosítotthoz tartozó adott jogviszony (természetesen a hozzá tartozó nyilvántartó lapokkal együtt). Ehhez a bal oldali nézeten a törlendı jogviszonyra kell állni, majd a „Biztosított / Okmány törlése” menüpontot kiválasztva lehet a törlést végrehajtani.

Lehetıség van egy biztosított adatainak és összes jogviszonyának törlésére is. 18


Ehhez a bal oldali nézeten a törlendı biztosítottat kell kijelölni, majd a „Biztosított / Biztosított törlése” menüpontot kiválasztva lehet a törlést végrehajtani. Amennyiben egy adatközlés, vagy egy teljes adatszolgáltatás minden adatát szeretnénk törölni, az „Adatszolgáltatások” gombra kattintva megjelenı bal oldali nézetben ki kell jelölni a törlendı adatközlést, vagy adatszolgáltatást. Ezt követıen a „Szerviz / Karbantartás / Adatszolgáltatás/adatközlés törlése” menüpont segítségével a törlés végrehajtható.

5. Adatbetöltés külsı állományból A NYENYI2009 program alkalmas adatok átvételére külsı (pl. bérszámfejtési) rendszerekbıl. Az adatokat a számfejtési rendszernek olyan XML állományba kell írnia, melyet a NYENYI2009 programba be lehet tölteni. Az említett állomány szerkezetére vonatkozó elıírásokat tartalmazó XSD állomány megtalálható az ONYF honlapján (www.onyf.hu) a NYENYI 2009 program letöltésére szolgáló lapon. XML állományból történı adatbetöltéssel lehetıség van az adatbázisban már 19


bentlévı adatok felülírására, vagy (pl. egy adott személy további jogviszonyaival történı) kiegészítésére is. Az erre vonatkozó szabályokat az említett XSD leírás tartalmazza. Korábban kézzel felvitt, vagy XML import állományból betöltött, de késıbb kézi rögzítéssel módosított adatokat XML importtal felülírni nem lehet, ilyen esetben a program hibaüzenetet ad. Az XML állományból történı adatbetöltést az bal oldali képernyın az „Adatszolgáltatások” nézetet választva és egy adott adatközlést kiválasztva lehet elindítani. Az XML állományban található adatok ebbe az adatközlésbe fognak bekerülni. Az adatok betöltését segítı „Importálás varázslót” a „Fájl / Importálás” menüpontban lehet elindítani. Az adatok betöltéséhez meg kell adni hogy hol található az XML állomány. (Hálózati meghajtón elhelyezett állomány betöltésére a program nem alkalmas.)

Az importálás során a program ellenırzi, hogy az állomány megfelel-e a NYENYI2009.xsd állományban definiált szabályoknak. Ha az állomány nem az elıírt szerkezető, vagy az XSD állományban definiált valamely egyéb elıírásnak nem felel meg (pl. kötelezıen kitöltendı adat hiányzik) a program hibaüzenetet ad, az adatbetöltés sikertelen. Ha a betöltendı állomány megfelel az XSD állományban definiált elıírásoknak, következik az adatok tartalmi ellenırzése (járulék mértékek, járulékfizetési alsó és felsı határ stb.). Ha a program az ellenırzés során problémákat talál, ezekrıl listát készít, melyet meg lehet tekinteni.

20


Ha a lista csak figyelmeztetéseket tartalmaz, az adatok betölthetıek az adatbázisba. Ha a listán hibák (is) szerepelnek, az adatbetöltés nem lehetséges. A hibátlan, vagy csak figyelmeztetéseket eredményezı XML import állományból az adatok a „Befejezés” gombra kattintva betöltıdnek az adatbázisba.

6. Adatszolgáltatás készítése A NYENYI2009 programba kézzel felvitt, vagy XML állományból betöltött, ellenırzött, hibátlan adatokból a program a központi rendszeren (www.magyarorszag.hu) keresztül feltölthetı állományt képes elıállítani (.kr állomány). A feltöltendı állomány elıállítása a program „Fájl / Exportálás” menüpontjának segítségével történik. A menüpont elindítását megelızıen a képernyı bal oldali részén az „Adatszolgáltatások” nézetben ki kell választani azt az adatközlést, amelybıl a feltöltendı állományt el szeretnénk készíteni. A menüpont elindítását követıen meg kell adni, hogy hová kerüljön az elkészítendı .kr kiterjesztéső állomány.

21


Az állomány elkészítését követıen az „Adatszolgáltatások” nézetben kiválasztott adatközlés elıtt kis piros floppy jelenik meg, ez jelzi, hogy az adatközlésbıl .kr állomány készült. Az ilyen adatközlésekhez tartozó adatok mind az „Adatszolgáltatások”, mind a „Biztosítottak” nézetben szürke színnel jelennek meg. Ez jelzi, hogy az adatközlés „lezárt” státuszú, a hozzá tartozó adatok – ebben az adatközlésben – nem módosíthatóak. A módosító adatszolgáltatáshoz újabb adatközlést kell létrehozni, errıl részletesebben a „Módosító adatszolgáltatások” fejezetben olvashat. A jobb oldali képernyırészen megjelenı „Adatközlés összesítı” tartalmazza az adatközléshez tartozó fontosabb adatokat, az adatközlésben új, módosítandó, illetve törlendı (U/M/T) jelzéssel szereplı biztosítottak számát, az adatközlés létrehozásának és lezárásának dátumát és idıpontját. A „Feldolgozás azonosító” mezıbe a késıbbiekben beírható az e-NYENYI rendszerben a felküldött adatok feldolgozását követıen megtekinthetı azonosító. Ennek az azonosítónak a beírása jelzi a rendszer számára, hogy a .kr állomány feltöltése és az ONYF nyilvántartási rendszerébe történı továbbítása megtörtént. A feldolgozás azonosítóval rendelkezı adatközléseknél nincs lehetıség az „Exportálás visszavonása” funkció használatára.

22


Az elkészült állományt a központi rendszer „általános dokumentumfeltöltı” funkciójával lehet felküldeni. Az adatszolgáltatás menetérıl, a feldolgozási eredmények megtekintésérıl részletes leírás található az ONYF honlapjáról (www.onyf.hu) az e-NYENYI ikonra kattintva elérhetı elektronikus ügyintézési rendszerben. Amennyiben még az elkészült állomány felküldését megelızıen kiderül, hogy az nem teljes, vagy nem megfelelı adatokat tartalmaz, lehetıség van az exportálás visszavonására a „Szerviz” menü „Exportálás visszavonása” funkciójával. A szükséges módosításokat követıen az feltöltendı állomány elıállítása („Exportálás”) ismét végrehajtható.

7. Módosító adatszolgáltatások Amennyiben egy korábbi adatközlésben szereplı, a központi rendszeren keresztül már felküldött adatok módosítása, törlése válik szükségessé, ehhez újabb (módosító) adatközlést kell létrehozni. A módosító adatközlés létrehozásához a képernyı bal oldali részén az „Adatszolgáltatások” nézetben ki kell választani azt az adatközlést, amelyben szereplı adatok módosítását, kiegészítését, vagy törlését szeretnénk végrehajtani. Ezt követıen az „Adatszolgáltatások / Módosító adatközlés” menüpont segítségével tudjuk az újabb adatközlést létrehozni. A program bekéri a legutóbbi, a központi rendszeren keresztül feltöltött adatközléshez tartozó feldolgozás azonosítót, ennek helyes megadását követıen létrejön az új adatközlés. A létrejött új adatközlés „üres”, egyetlen biztosítottat sem tartalmaz. Az adatok felvitele ezt követıen a 4. fejezetben ismertetett módon történik az alábbi különbségekkel. 1. Ha a biztosítotti adatok felvitelénél (lásd 4.1. pont) olyan személy TAJ számát adjuk meg, aki valamely korábbi adatközlésben már szerepelt, a biztosított adatait a hozzá tartozó jogviszonyokkal és NYENYI lapokkal együtt automatikusan átemeli a program az aktuális adatközlésbe. Ha a biztosított több adatközlésben is szerepelt, a legmagasabb sorszámú (idıben a legkésıbbi) adatközlésbıl kerülnek átemelésre az adatok.

23


2. A biztosítottak adatainak felvitelére szolgáló képernyın szereplı „Új/Módosító/Törlendı” mezı, mely az elsı adatközlésnél kötelezıen „U” (Új) értéket kapott, a módosító adatközlésekben lehet „U” (Új), „M” (Módosító) és „T” (Törlı) is. Az egyes jelzéseket a következıképpen kell használni: „U” jelzéssel kell felvinni azon biztosítottakat, akik a korábbi adatközlésbıl (adatközlésekbıl) kimaradtak, vagy tévedésbıl „T” törlı feladást készítettünk róluk és ezt szeretnénk helyrehozni. „M” jelöléssel kell felvinni azon biztosítottakat, akiknek az adatai egy korábbi adatközlésben hibásan szerepeltek, ezért azokat módosítani szeretnénk. „T” jelzést kell használni, ha egy biztosítottat egy korábbi adatközlésbe tévedésbıl vittünk fel (pl. utóbb kiderül, hogy nem is állt biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonyban), ezért törlı feladást kívánunk készíteni. A fenti jelzések beállítására a „Biztosított” menü „Új/Módosítandó/Törlendı jelzés változtatása” menüpontjában van lehetıség.

24


Egyéb tekintetben a módosító adatközlések elkészítése (adatbevitel, ellenırzés, exportálás stb.) azonos a korábbiakban ismertetettekkel.

8. Eredı állomány betöltése Az ONYF honlapjáról (www.onyf.hu) elérhetı e-NYENYI rendszerben található "Adatlekérés" funkció segítségével lehetıség van a 2009. évi NYENYI programmal készített és sikeresen feltöltött adatszolgáltatások „eredıjeként” elıállt adatokat tartalmazó állomány letöltésére. Erre abban az esetben lehet szükség, ha a módosító adatszolgáltatáshoz szükségünk van a már feltöltött adatokra és azok (pl. gépcsere, adatbázis elvesztése miatt) nem állnak rendelkezésre. Nem szükséges az eredı állomány használata abban az esetben, ha új személyekrıl kívánunk pótlólag adatot szolgáltatni, vagy 1-2 személyt érintı módosításra van szükség. Ehhez elegendı a 7. fejezetben ismertetett módosító adatközlést készíteni a legutóbbi feldolgozás azonosító birtokában. Az eredı állomány betölthetı üres (csak a 3. pont szerint elıkészített) vagy már létezı adatközléseket tartalmazó adatszolgáltatásba is. A betöltéshez az "Adatszolgáltatások" nézetben a bal oldali fa struktúrán ki kell jelölni azt az adatszolgáltatást, amelyhez az eredı állomány tartozik. Ezt követıen a "Szerviz / Karbantartás / Eredı állomány betöltése" menüpont segítségével elindítható a betöltési folyamat.

25


Az e-NYENYI rendszerbıl letöltött .zip állományt a szokásos módon ki kell jelölni a betöltéshez.

26


A bal oldali fa struktúrán zöld színő ikon jelzi a betöltött eredı állományt. Az ebben található adatok csak megtekinthetıek, a módosító adatközlésbe viszont a program automatikusan átemeli azokat a biztosított TAJ számának megadását követıen. A módosító adatközlés - az eredı állomány betöltése után megjelenı feldolgozás azonosítóval hozható létre. Amennyiben az eredı állomány korábbi állapotot tükröz mint a NYENYI2009 program aktuális adatbázisa (pl. nem exportált, vagy nem feltöltött adatközlés is található az adott foglalkoztatónál), akkor az eredı állomány betöltésekor a program figyelmeztetı üzenetet ad.

9. Adatbázis mentés/visszatöltés A NYENYI2009 programban lehetıség van az adatbázis elmentésére és a mentett adatok visszatöltésére. Az adatbázis mentéséhez az "Adatszolgáltatások" nézetben a bal oldali fa struktúrán a tárgyévet (2009) kell kijelölni, majd a "Szerviz / Karbantartás /Adatbázis mentése" menüpontot elindítani. A mentéshez meg kell adni a célkönyvtárat. A mentést tartalmazó állomány .zip kiterjesztéső lesz, elnevezésében szerepel a készítés dátuma és idıpontja. A mentést tartalmazó állomány visszatölthetı a "Szerviz / Karbantartás /Adatbázis visszatöltése" funkció segítségével. Amennyiben a visszatöltés nem üres adatbázisba történik, a visszatöltést megelızıen az aktuális adatbázisállapotról automatikusan újabb mentés készül, melynek helyérıl a program tájékoztatást ad.

27


10. Egyéb funkciók 10.1. Nyomtatás A NYENYI2009 program lehetıséget biztosít a felvitt adatok kinyomtatására. A nyomtatáskor az adatok nem a képernyıs adatbevitelkor látható formában kerülnek kinyomtatásra, hanem egy ennél jóval papírtakarékosabb, tömörebb formátumban. A nyomtatást kérhetjük egy adott biztosítottra, vagy egy adott foglalkoztató összes biztosítottjára vonatkozóan. A nyomtatáshoz a „Biztosítottak” nézetben jelöljük ki az adott biztosítottat, illetve foglalkoztatót, majd a „Fájl” menüben indítsuk el a „Nyomtatás” menüpontot.

10.2. Kódtáblák megtekintése A NYENYI2009 programba beépítésre kerültek a nyilvántartó lapok kitöltéséhez szükséges kódtáblák: • • • • •

Állampolgárság kódok Korkedvezményre jogosító munkakörök Magánnyugdíjpénztárak kódja és megnevezése Munkakör (FEOR) kódok és megnevezések Tevékenység (TEÁOR) kódok és megnevezések

A fenti kódtáblák tartalma megtekinthetı a „Szerviz” menü „Törzsadatok megtekintése” menüpontjában. A NYENYI2009 programban lehetıség van a TEÁOR’08-as kódok mellett a korábbi TEÁOR’03-as kódok kiválasztására is. A két kódtábla közötti váltásra a „Szerviz/TEÁOR készlet kiválasztása” menüpontban van lehetıség.

28

NYENYI2009 felhasználói kézikönyv

Recommend Documents