Nomor : KP.04.01.2.3.2019 Lampiran : 1 (satu) set Perihal : Undangan Pelatihan SIMKA II
16 April 2013
Kepada Yth. (sesuai daftar terlampir) di Jakarta Dalam rangka pelaksanaan Pelatihan SIMKA Regional II di lingkungan Kemenkes yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal
:
Senin – Rabu/06 – 08 Mei 2013
Waktu
:
19.00 WITA s/d selesai
Tempat
:
Mercure Hotel Harvestland Fl. By Pass Ngurah Rai No. 8 Jl. Simpang Siur Kuta, Denpasar Bali 80361 Telpon: (0361) 750483
Acara
:
a. Updating data pegawai melalui aplikasi SIMKA b. Desk data kepegawaian
Dengan ini kami mohon agar Saudara dapat menugaskan 1 (satu) orang petugas pengelola SIMKA untuk mengikuti acara dimaksud. Sebagai acuan dalam proses updating, bersama ini kami lampirkan rekapitulasi kekuatan personil di unit kerja Saudara dan data pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan (struktur organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang perlu diverifikasi keberadaannya. Untuk kelancaran proses pelatihan, peserta diwajibkan : 1. Registrasi peserta secara online melalui https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id (menggunakan login SIMKA) paling lambat tanggal 02 Mei 2013 pukul 16.00 WIB 2. Membawa notebook (laptop) dan Modem Eksternal 3. Membawa print out surat tugas dari registrasi online 4. Membawa print out surat pernyataan perjalanan dinas dari registrasi online yang telah ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,5. Melakukan updating Data Pegawai melalui SIMKA, terutama untuk updating : a. Foto Pegawai; b. Riwayat Pendidikan; c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis). Biro Kepegawaian hanya menanggung biaya perjalanan dinas (transport terdekat dari Ibukota Provinsi - PP & uang harian) serta akomodasi selama pertemuan untuk 1 (satu) orang peserta di setiap unit kerja. Untuk peserta tambahan biaya perjalanan dinas (transport dan uang harian) serta akomodasi dibebankan pada masing-masing peserta. Informasi lebih lanjut Ratna (0817-9324304).
dapat
menghubungi
sdri.
Prapti
(0856-8599586)
dan
Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. a.n SEKRETARIS JENDERAL Kepala Biro Kepegawaian TTD dr. Pattiselanno Roberth Johan, MARS NIP. 19601013 198912 1 001 Tembusan : Sekretaris Jenderal Kemenkes RI (sebagai laporan)
Lampiran Surat Nomor : KP.04.01.2.3.2019
No
Unit Utama / Unit Kerja
1
2
1
Balai Kesehatan Mata Masyarakat (BKMM) Cikampek
2
Balai Kesehatan Olahraga Masyarakat (BKOM) Bandung
3
Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat (BBKPM) Bandung
4
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Bandung
5
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Bandung
6
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Tasikmalaya
7
Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes) Cikarang
8
Balai Besar Pelatihan Kesehatan (BBPK) Ciloto
9
Loka Litbang P2B2 Ciamis
10
Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan (LPFK) Surakarta
11
Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat (BBKPM) Surakarta
12
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Semarang
13
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Cilacap
14
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Semarang
15
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Surakarta
16
Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes) Semarang
17
Balai Penelitian & Pengembangan Gangguan Akibat Kekurangan Iodium (BPGAKI) Magelang
18
Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Vektor dan Reservoir Penyakit (B2P2VRP) Salatiga
19
Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Tanaman Obat dan Obat Tradisional (B2P2TO&OT) Tawangmangu
20
Balai Litbang P2B2 Banjarnegara
21
Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit (BBTKL & PP) Yogyakarta
22
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls IV Yogyakarta
23
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Yogyakarta
24
Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Surabaya
25
Balai Besar Laboratorium Kesehatan (BBLK) Surabaya
No
Unit Utama / Unit Kerja
1
2
26
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls I Surabaya
27
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Probolinggo
28
Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit (BBTKL & PP) Surabaya
29
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Surabaya
30
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Malang
31
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Pontianak
32
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Pontianak
33
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Palangkaraya
34
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Sampit
35
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Palangkaraya
36
Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Banjarmasin
37
Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan (LPFK) Banjarbaru
38
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Banjarmasin
39
Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit (BBTKL & PP) Banjarbaru
40
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Banjarmasin
41
Balai Litbang P2B2 Tanah Bumbu
42
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Samarinda
43
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Balikpapan
44
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Tarakan
45
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Samarinda
46
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls I Denpasar
47
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Denpasar
48
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Mataram
49
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Mataram
50
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Kupang
51
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Kupang
No
Unit Utama / Unit Kerja
1
2
52
Loka Litbang P2B2 Waikabubak
53
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Mamuju
54
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Manado
55
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Bitung
56
Balai Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular (BTKL & PPM) Kls I Manado
57
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Manado
58
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Palu
59
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Poso
60
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Palu
61
Balai Litbang P2B2 Donggala
62
Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Makassar
63
Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat (BBKPM) Makassar
64
Balai Kesehatan Mata Masyarakat (BKMM) Makassar
65
Balai Kesehatan Tradisional Masyarakat (BKTM) Makassar
66
Balai Besar Laboratorium Kesehatan (BBLK) Makassar
67
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls I Makassar
68
Balai Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular (BTKL & PPM) Kelas I Makassar
69
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Makassar
70
Balai Besar Pelatihan Kesehatan (BBPK) Makassar
71
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Kendari
72
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Kendari
73
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Gorontalo
74
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Gorontalo
75
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Ambon
76
Balai Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular (BTKL & PPM) Kls II Ambon
77
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Ambon
No
Unit Utama / Unit Kerja
1
2
78
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Ternate
79
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Ternate
80
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Manokwari
81
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Sorong
82
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Sorong
83
Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan (LPFK) Jayapura
84
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Jayapura
85
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Merauke
86
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Biak
87
Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Jayapura
88
Balai Litbang Biomedis Papua
JADWAL TENTATIF PELATIHAN SIMKA II BALI, 6 - 8 Mei 2013 Hari/Tanggal Senin 06-Mei-13
Waktu 14.00 - 18.00 18.00 - 19.30 19.30 - 20.00
20.00 - 20.45
Selasa 07-Mei-13
Rabu 08-Mei-13
Acara/Materi Registrasi Peserta Makan Malam Pembukaan - Laporan Ketua Panitia - Arahan dan Pembukaan - Doa Peranan Database Pegawai dalam Percepatan Pengelolaan Administrasi Kepegawaian
Pembicara
Moderator
Penanggung Jawab Panitia
Kabag Mutasi Karo Kepegawaian Kasubbag KP Karo Kepegawaian
20.45 - 21.15 07.00 - 08.30 08.30 - 09.15 09.15 - 09.30 09.30 - 09.45 09.45 - 12.00 11.45 - 13.30 13.30 - 16.00 15.30 - 16.00 16.00 - 18.00
Tanya Jawab Makan Pagi Kebijakan Pengelolaan SIMKA Penjelasan tentang updating SIMKA Coffee Break Updating SIMKA ISHOMA Lanjutan updating SIMKA Coffee Break Lanjutan updating SIMKA
07.00 - 09.00 09.00 - 10.00
Makan Pagi Desk Data Kepegawaian dan Rangkuman Kegiatan
Panitia Kabag Mutasi Pegawai
10.00 - 10.30
Penutupan
Karopeg
Panitia Kabag Mutasi Kasubbag Infotakah Tim IT
Kabag Mutasi
Panitia Tim IT Panitia Kasubbag Infotakah
Tim IT Tim IT Panitia Kabag Mutasi Pegawai
Jakarta, 22 April 2013 Kabag Mutasi Pegawai, TTD R. Giri Wurjandaru, SKM, M.Kes NIP. 196510081989021001
TATA TERTIB PESERTA PERTEMUAN PELATIHAN SIMKA II KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2013
I. Kehadiran 1) Setiap peserta diharuskan melakukan registrasi secara online melalui https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id
2) Pada saat pendaftaran/registrasi setiap peserta harus menyerahkan : a. Print Out Surat Tugas dari website Registrasi Ropeg yang sudah ditandatangani dan cap basah oleh pejabat terkait dan b. Print Out Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dari website Registrasi Ropeg yang sudah ditandatangani oleh peserta diatas materai Rp. 6.000,-. c. Peserta diharuskan mengisi daftar hadir.
II. Pembiayaan 1) Panitia hanya menanggung 1 (satu) orang peserta utama di setiap Satker dan 2 (dua) orang peserta utama dari rumah sakit untuk biaya sebagai berikut : a. Biaya transportasi (perjalanan dinas) yang didasarkan pada jarak terdekat dari ibukota Propinsi ke tempat pertemuan – PP dengan melampirkan bukti tiket PP. b. Uang harian dan c. Biaya akomodasi selama pertemuan 2) Seluruh biaya bagi peserta lainnya diluar peserta utama (biaya penyelenggaraan, transportasi, uang harian dan akomodasi) ditanggung oleh Unit Kerja masing-masing; 3) Registrasi peserta secara online diterima panitia paling lambat tanggal 2 Mei 2013 pukul 16.00 WIB. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan maka panitia tidak menanggung penyediaan penginapan dan peserta tersebut tetap dikenakan biaya penyelenggaraan selama pertemuan; 4) Bagi peserta penggantian tiket penerbangan didasarkan pada jarak terdekat dan sesuai dengan harga riil penerbangan yang disahkan dengan surat pernyataan perjalanan dinas yang bisa diisi melalui https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id (peserta agar membawa materai Rp. 6.000,-); 5) Bagi Peserta Tambahan dikenakan biaya penyelenggaraan selama 3 hari: a. Paket Fullboard (dengan Hotel) sebesar Rp.1.920.000,- / orang (paket fullboard dan meeting kit); atau b. Paket Fullday (tanpa Hotel) sebesar Rp. 1.220.000,- / orang (paket fullday, makan malam dan meeting kit) 6) Biaya Laundry, Minibar dan Room Service akan menjadi tanggung jawab peserta.
III. Akomodasi 1) Penempatan akomodasi peserta 1 (satu) kamar diisi 2 (dua) orang (twin share) akan diatur oleh panitia dan pihak hotel 2) Peserta Check-in
: 06 Mei 2013 Pukul 14.00 WITA
3) Peserta Check-out : 08 April 2013 Pukul 12.00 WITA IV. Konsumsi 1) Panitia menyediakan : -
Makan malam pada tanggal 06 Mei 2013
-
Makan pagi, siang dan malam pada tanggal 07 Mei 2013
-
Makan pagi dan makan siang pada tanggal 08 Mei 2013
2) Makan pagi disediakan di Hotel antara Pukul 06.00 – 08.00 WITA 3) Makan siang disediakan di Hotel antara Pukul 12.00 – 13.00 WITA 4) Makan malam disediakan di Hotel antara pukul 18.00-20.30 WITA 5) Pesanan lain di luar yang disediakan menjadi tanggung jawab peserta
V. Kelengkapan Teknis yang Harus Dibawa 1) Notebook (laptop) dan modem eksternal; 2) Print out Surat Tugas dari website registrasi online; 3) Print out Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dari website registrasi online yang telah ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,-; 4) Rekapitulasi data pegawai aktif di unit kerja Saudara yang sudah diverifikasi berdasarkan data SIMKA; 5) Daftar pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan (struktur organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang sudah diverifikasi keberadaannya; dan 6) Data-data yang diperlukan untuk updating. Sebagai prioritas tiap peserta diharuskan melakukan updating : a. Foto Pegawai b. Riwayat Pendidikan c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis) VI. Lain-lain Untuk informasi dapat menghubungi : 1. Prapti (0856-8599586) 2. Ratna (0817-9324304) Demikian kami sampaikan agar Tata Tertib ini dapat diikuti dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Panitia Penyelenggara
