START nominace / nominations • • • • • •
Medusa Group, s.r.o. Městská nemocnica Ostrava, příspěvková organizace / Ostrava City Hospital Mondi Štetí a.s. Pivovary Lobkowicz Group, a.s. / Lobkowicz Brewery Group Spolek pro chemickou a hutní výrobu, a.s. / Association for Chemical and Metallurgical Production Tatry mountain resorts, a.s.
START 3. místo / 3rd place Pivovary Lobkowicz Group, a.s. / Lobkowicz Brewery Group •
Nákupní oddělení plní obtížná zadání, když obsluhuje širokou paletu vnitřních zákazníků a nebojí se ani komplikovaných zadání se složitými výpočty. Zajímavé předměty plnění, ukázka dobré specifikace předmětu zakázky. K nástroji přistupují kreativně a inovativně.
START 3. místo / 3rd place Pivovary Lobkowicz Group, a.s. / Lobkowicz Brewery Group •
The procurement department performs a difficult task when serving a wide variety of internal customers and is not afraid of complicated tasks with complex calculations. They have fulfilled interesting tenders, demonstrating well-specified content. They have used their procurement tool creatively and innovatively.
START 2. místo / 2nd place Spolek pro chemickou a hutní výrobu, a.s. •
V průběhu jednoho roku zelektronizovali ‚nechemickou‘ část nákupu Spolchemie. Zrealizovali více než 275 eAukcí s úsporami v průměru 15% při zachování kvality zboží. Udělali obrovský posun v transparentnosti nákupních procesů a ustáli odpor nejen uvnitř firmy, ale i od samotných dodavatelů. Ze skupiny "negativisté" se stala skupina pozitivně naladěných nákupčích, kteří se dokonce i usmívají!
START 2. místo / 2nd place Association for Chemical and Metallurgical Production (Spolchemie) •
In the one year since the e-enabling of “non-chemical” procurement at Spolchemie, they have carried out more than 275 eAuctions with savings averaging 15% while maintaining quality. It has had a huge effect on the transparency of the procurement process and has quelled resistance both from within the company and from suppliers. The “negativists” in the group have turned into positive-thinking buyers, who sometimes even smile!
START 1. místo / 1st place Medusa group, s.r.o. •
Centralizovali a elektronizovali nákup ve více než 40 restauračních zařízeních na Slovensku, v Rakousku a České republice. Celý životní cyklus nákupu je komplexně pokrytý informačními systémy, čímž dosáhli plné kontroly nad nákupem. Aktuálně elektronicky probíhá více než 90 procent všech objednávek. Úspory z tohoto rozhodnutí se pohybují na úrovni přes 20 %.
START 1. místo / 1st place Medusa Group •
They have centralised and begun the e-enabling of procurement for more than 40 catering establishments in Slovakia, Austria and the Czech Republic. The complete procurement life-cycle is comprehensively covered by information systems to achieve full control over procurement. Currently more than 90% of orders are carried out electronically. Savings resulting from these moves are now approaching 20%.
TREND nominace / nominations • • • • • • • • •
innogy Česká republika a.s. / Energy Město Bílovec / Municipality Město Pelhřimov / Municipality Ministerstvo zdravotnictví SR / Health Ministry Mondi SCP, a.s. / Paper Mill Národní divadlo ČR / National Theatre OKK Koksovny, a.s. / Coking Plants Slovenský plynárenský priemysel, a.s. / Energy Svet zdravia a.s. / Healthcare
• • • •
The City of Cardiff Council / Město Cardiff Ústav na výkon trestu odňatia slobody a ústav na výkon väzby v Leopoldove / Prisons and Remand Service Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach / Košice University Západoslovenská distribučná, a.s. / Electricity Distribution
TREND 3. místo / 3rd place Slovenský plynárenský priemysel, a.s. •
Kombinací vlastních a komerčních nástrojů společnost systematizovaně elektronizovala každý krok zakázek včetně tvorby samotného plánu zakázek, požadavků interního zákazníka, jejich schvalování a sledování vybavenosti. Vytvořila a již 10 let aktivně používá elektronické katalogy pro více než 1500 položek zboží v 6 kategoriích. Zřídila první dynamický nákupnímu systému na Slovensku. Jde příkladem elektronickému vyhodnocování ekonomicky nejvýhodnějších nabídek.
TREND 3. místo / 3rd place SPP / Gas & Electricity Supply •
Using a combination of their own and commercial platforms, the company has systematically e-enabled every step of procurement, including the creation of the procurement plan, the requirements of internal clients, approval and tracking. They set up electronic catalogues 10 years ago and have been using them ever since for more than 1500 items in 6 categories. They established the first dynamic purchasing system in the Slovak Republic. It is an example of electronic evaluation by the most economically advantageous tender.
TREND 2. místo / 2nd place OKK Koksovny, a.s. •
V roce 2016 skončilo velké papírování a ztrácení dokumentů. Nákupní tým zavedl elektronické požadavky interních zákazníků k nákupu a jejich schvalovací procesy ve firmě. Nové systémy propojili s již používanými elektronickými poptávkami a eAukcemi a interní zákazník proto vždy ví, jak se pokročilo s jeho požadavkem. Elektronické požadavky objednání byly zavedeny ve všech případech nákupu materiálu a náhradních dílů. Měsíčně je vystaveno, schváleno a vyřízeno v průměru 100 požadavků objednání, které měsíčně průměrně obsahují 400 položek.V průměru se zkrátil čas na schválení požadavek o 4 dny a nákupní proces na straně nákupčích se zkrátil v průměru o 3 dny.
TREND 2. místo / 2nd place OKK Koksovny / Coking Plants •
In 2016 they banished huge amounts of paperwork and losing documents for ever. The procurement team introduced the e-enabling of processes for the approval and procurement of requirements of internal clients. The new systems link up with the eInquiry and eAuction systems already used so internal clients always know how to proceed with their requirement. The electronic ordering of requirements has been introduced for all procurement of materials and spare parts. On average 100 order requirements for 400 items are issued, approved and handled each month. On average, the time for approval of requirements has been shortened by four minutes and the time spent by the buyers on the procurement process has been shortened by three days.
TREND 1. místo / 1st place Západoslovenská distribučná, a.s. •
Zrealizovali vizi integrace 6 používaných systémů do jednoho funkčního celku. Zpřístupnili veškeré doklady a dokumenty z výběrových řízení expertem v terénu i administrativně v kancelářích. Vytvořili a standardizovali výstupní dokumenty bez duplicitního zadávání dat. Mají plně elektronizovaných 26 kvalifikačních systémů s více než 200 dodavateli, navíc se více než 400 dalších dodavatelů kvalifikuje.
TREND 1. místo / 1st place Západoslovenská distribučná / Electricity Distribution •
They implemented their vision of integrating the six systems they used previously into one functional whole. This meant that all tender documents were made available to the experts on the ground as well as the administrators in the office. They have created and standardized output documents without duplicating data entry. They have fully e-enabled 26 qualification systems with more than 200 suppliersvíce než 200 dodavateli, in addition to qualifying more than 400 other suppliers.
MASTER nominace / nominations • • • • • • • •
Vlado Gazdek, Podravka HR / Croatia Martin Hoffmann, ÚVO / Office for Public Procurement – Slovak Republic František Kojan, E.ON Kateřina Koláčková, OTIDEA Anna Kubiak, Conbelts Božena Krajčovičová, Město Levice / Municipality Bertrand Maltaverne, POOL4TOOL / Austria Dominik de Mehlem, Synthos / Poland
• • • • •
Blanka Moravčinská, Veolia Energie ČR Jana Opavská, Nemocnice s poliklinikou KarvináRáj / Hospital and Polyclinic Jiří Róžański, Xella CZ Eric Sessink, LVNL / Air Traffic Control – The Netherlands Tým OVO MV SR / Ministry of the Interior PP team – Slovak Republic
MASTER 3. místo / 3rd place Bertrand Maltaverne / POOL4TOOL •
Desítky let zkušeností v oblasti nákupů a implementace eNástrojů, implementace eSourcingu v nadnárodní korporaci Schneider Electric. Od roku 2014 je Bertrand konzultantem, snažící se pomoci firmám a institucím zdigitalizovat a zelektronizovat jejich procesy zadávání zakázek pomocí eAukcí, eProcurementu, eSourcingu, eInvoicingu a dalších elektronických nástrojů. Aktivně publikuje a sdílí své know-how a to jak na fórech, tak skrze sociální sítě.
MASTER 3. místo / 3rd place Bertrand Maltaverne / POOL4TOOL •
He has over a dozen years’ experience in procurement, the implementation of electronic procurement platforms and the implementation of eSourcing in the multinational company Schneider Electric. Since 2014 Bertrand has been a consultant helping companies and organizations e-enable their procurement processes using eAuctions, eProcurement, eSourcing, eInvoicing and other electronic tools. He publishes and shares his know-how both through forums and social networks.
MASTER 2. místo / 2nd place Jiří Róžański / XELLA CZ •
Skvělá znalost nástroje eProcurementu a orientace ve složitějších technických tématech, využívání, propagace a vysoká úroveň znalosti TCO, efektivní proces zakázek a nákupů bez přemrštěné snahy o inovace. Jiří zaměřil na podstatu věci a to dobře nakoupit a posuzovat veškeré související náklady během životnosti zboží / služby. V posledních pěti letech zrealizoval zakázky v celkovém objemu vysoce překračujícím půl miliardy korun. Aktivně přednáší a angažuje se ve vzdělávání dalších nákupčích a zadavatelů, jeho velkým přínosem je také srozumitelnost a názornost, se kterou své prezentace pojí.
MASTER 2. místo / 2nd place Jiří Róžański / XELLA CZ •
He has an outstanding knowledge of eProcurement tools, and as well as using and promoting them he is also at ease with complicated technical topics. He is very knowledgeable about TCO, effective tendering processes and procurement without excessive innovation efforts. His focus is on the essence of the matter and that means buying well and considering all relevant costs over the lifetime of the goods or service. In the last five years he has carried out tenders with a total value exceeding half a billion crowns. He lectures and is active in the education of other buyers and contracting authorities, his major benefit being the clarity with which he delivers his presentations.
MASTER 1. místo / 1st place Eric Sessink / LVNL •
Eric Sessink je celosvětově průkopníkem v zadávání DNS. Nejen, že zdokonalil tento způsob zadávání zakázek, ale bral do úvahy i specifika holandského trhu, který zaměstnává velké množství živnostníků. Díky Ericovým řešením se podařilo zvýšit transparentnost a snížit diskriminaci a živnostníci tak vůbec poprvé byli s to získat zakázku i v konkurenci velkých korporací. Aktivně publikuje, prezentuje a sdílí své cenné zkušenosti s ostatními.
MASTER 1. místo / 1st place Eric Sessink / LVNL – Air Traffic Control •
Eric Sessink is a worldwide pioneer in using DPS. Not only has he perfected this method of procurement, but he has also taken into account the particularities of the Dutch market, where there are a large number of sole traders. Thanks to Eric's solution there has been an increase in transparency and a reduction in discrimination and for the first time sole traders have been able to win tenders even when in competition with big business. He shares his valuable experience with others through publishing articles and making presentations.
GRAND PRIX eBF 2016 Jan Vašek
Gratulujeme / Congratulations
