1/ 8
BE001 15/07/2009
Standaardformulier 5 - NL
65.200.095 – Levering en onderhoud van een planningsapplicatie voor het treinpersoneel en sedendair personeel
EUROPESE UNIE Publicatie van het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie 2, rue Mercier, L-2985 Luxemburg Fax (352) 29 29-42670 E-mail:
[email protected] Info & on-lineformulieren: http://simap.europa.eu
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT - NUTSSECTOREN AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:
NMBS-Central Support
Postadres:
Hallepoortlaan 40
Plaats:
Brussel
Land:
België
Contactpunt(en):
B-CS.235, s13/2
T.a.v.:
Jo MEERT
E-mail:
[email protected]
Postcode: 1060 Tel. 02 528 36 57 Fax 02 528 23 98
Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.B-rail.be Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=32941 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.I invullen Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.II invullen Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.III invullen I.2) HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST Productie, vervoer en distributie van gas en warmte
Postdiensten
Elektriciteit
Vervoersdiensten per spoor
Opsporing en winning van aardolie en aardgas
Stadsspoorweg-, tram-, trolleybus- of busdiensten
Opsporing en winning van steenkool en andere vaste brandstoffen
Havenactiviteiten
Water
Luchthavenactiviteiten
2/ 8
BE001 15/07/2009
Standaardformulier 5 - NL
65.200.095 – Levering en onderhoud van een planningsapplicatie voor het treinpersoneel en sedendair personeel AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming
65.200.095 – Levering en onderhoud van een planningsapplicatie voor het treinpersoneel en sedendair personeel II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts 1 categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) a) Werken
b) Leveringen
Uitvoering
Aankoop
Ontwerp en uitvoering
Leasing
Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten
Huur
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken
Huurkoop
c) Diensten Categorie diensten: nr. _____ (Voor de dienstencategorieën 1-27, zie de bijlagen XVIIA en XVIIB bij Richtlijn 2004/17/EG)
Een combinatie daarvan Belangrijkste plaats van levering B-RN.101, s.13/5 Hallepoortlaan 40, 1060 Brussel
Belangrijkste plaats van dienstverlening
NUTS-code: BE100 II.1.3) De aankondiging betreft Een overheidsopdracht De instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) De opstelling van een raamovereenkomst II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De opdracht houdt de levering en het onderhoud in van een planningsapplicatie voor het treinpersoneel (incl sedentair personeel). De beoogde planningsapplicatie moet zeker de volgende modules omvatten: 1. Planning lange termijn (theoretische planning van prestaties en roosters) 2. Planning korte termijn (individuele planning en standplaatsbeheer mbt de planning) Grootte waaraan de applicatie moet voldoen: De initiële planning behelst ca. 3.600 treinen op een weekdag, 3.000 personeelsleden treinpersoneel (incl lokale omkadering). De applicatie moet bij machte zijn om een verdubbeling van het aantal treinen en om tot 10.000 personeelsleden te kunnen verwerken.
3/ 8
BE001 15/07/2009
Standaardformulier 5 - NL
65.200.095 – Levering en onderhoud van een planningsapplicatie voor het treinpersoneel en sedendair personeel II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën 48000000
Hoofdopdracht
Subcategorieën(indien van toepassing)
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja
neen
II.1.8) Verdeling in percelen (voor inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken) ja
neen
Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend voor 1 perceel
1 of meerdere percelen
alle percelen
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd ja
neen
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties) _____ Indien bekend, geraamde waarde zonder btw (indien van toepassing; alleen cijfers geven): 2460000,00
Munt: EUR
OF tussen _____
Munt:
en _____
II.2.2) Opties (indien van toepassing) ja
neen
Zo ja, beschrijving van deze opties: _____ Indien bekend, voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: _____
OF dagen: _____(vanaf de gunning van de opdracht)
Aantal mogelijke verlengingen (indien van toepassing): _____
OF tussen _____ en _____
Indien bekend, in geval van verlengbare opdrachten, geraamd tijdsbestek voor latere oproepen tot mededinging: in maanden: _____
OF dagen: _____(vanaf de gunning van de opdracht)
II.3) DUUR VAN OF UITERSTE TERMIJN VOOR DE VOLTOOIING VAN DE OPDRACHT Periode in maanden: _____ OF Aanvang
______ (dd/mm/jjjj)
Voltooiing
______ (dd/mm/jjjj)
of Aanvang _____ (vanaf de gunning van de opdracht)
4/ 8
BE001 15/07/2009
Standaardformulier 5 - NL
65.200.095 – Levering en onderhoud van een planningsapplicatie voor het treinpersoneel en sedendair personeel
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) Er wordt een borgtocht van 5 % van de waarde van de opdracht geëist bij de notificatie van goedkeuring van de offerte; deze kan eventueel vervangen worden door een bestendige borgtocht. III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande Betaling facturen: 50 dagen III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande (indien van toepassing) _____ III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing) ja
neen
Zo ja, beschrijving van de bijzondere voorwaarden: _____ III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: - Adres van de maatschappelijke zetel en van een eventuele vertegenwoordiging in België - Rechtsvorm III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan (indien van toepassing): De NMBS houdt zich het recht voor om op basis van de ontvangen gegevens het aantal kandidaten te beperken. - Omzet: omzetcijfers van de laatste 3 jaren (in België/wereldwijd) ; - Financiële situatie van de maatschappij: winst- /verliesrekeningen van de laatste 3 jaren (in België/wereldwijd) ; - Eigen vermogen en maatschappelijk kapitaal ; - Jaarverslag van het laatste afgesloten boekjaar ; - Een geldig attest afgeleverd door het organisme van de sociale zekerheid waarbij de inschrijver aangesloten is, waaruit blijkt dat hij in orde is met de storting van zijn bijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan (indien van toepassing): a) Referenties: - De firma moet max. 5 relevante en meest recente referenties kunnen voorleggen van gelijkaardige projecten in personeelsplanning in reizigerstransport. Ter evaluatie van deze referenties moet onderstaande informatie geleverd worden: - Status van de modules van het project (opstart, test, productie,…) - Beschrijving van het planningsproces - Contactpersoon bij de klant - Omvang van het project en aantal gebruikers en/of profielen - Voorbeeld van de geleverde technische documentatie en handleidingen voor de gebruikers b) Productontwikkeling, onderhoudsorganisatie en R&D : - Aantal eigen voltijds medewerkers (in R&D, in planning) - Voorstelling van de ondersteuning (telefonische bijstand, remote ondersteuning van de geleverde modules, …)
5/ 8
BE001 15/07/2009
Standaardformulier 5 - NL
65.200.095 – Levering en onderhoud van een planningsapplicatie voor het treinpersoneel en sedendair personeel
c) Samenstelling van de producten mbt planningsapplicaties - Samenstelling van het pakket / applicatie (volledig in eigen beheer) - Beschikbare modules met betrekking tot de omschrijving - Benodigde ondersteunende software componenten (Databases, Open Source, extern betrokken componenten,…) III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing) ja
neen
De opdracht is bestemd voor sociale werkplaatsen De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma’s voor beschermde arbeid
6/ 8
BE001 15/07/2009
Standaardformulier 5 - NL
65.200.095 – Levering en onderhoud van een planningsapplicatie voor het treinpersoneel en sedendair personeel AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Onderhandeling De gegadigden zijn reeds geselecteerd ja
neen
Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) Laagste prijs
OF
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op
(de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria Criteria 1. _____ 2. _____ 3. _____ 4. _____ 5. _____
Weging _____ _____ _____ _____ _____
Criteria 6. _____ 7. _____ 8. _____ 9. _____ 10. _____
IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja
neen
Zo ja, (indien van toepassing) _____
Weging _____ _____ _____ _____ _____
7/ 8
BE001 15/07/2009
Standaardformulier 5 - NL
65.200.095 – Levering en onderhoud van een planningsapplicatie voor het treinpersoneel en sedendair personeel IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) SNCB-CS-65.200.095-F05_0 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja
neen
Periodieke indicatieve aankondiging Aankondiging door middel van een kopersprofiel Nummer van de aankondiging in het PB:_____ van ______ (dd/mm/jjjj) IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum: ______ (dd/mm/jjjj) Tijdstip: _____ Tegen betaling verkrijgbare documenten ja
neen
Zo ja, prijs (alleen cijfers): _____ Munt: _____ Betalingstermijnen en -methode: _____ IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 28/08/2009 (dd/mm/jjjj) Tijdstip: 16:00 IV.3.5) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen ES
CS
DA
Ander: _____
DE
ET
EL
EN
FR
IT
LV
LT
HU
MT
NL
PL
PT
SK
SL
FI
SV
8/ 8
BE001 15/07/2009
Standaardformulier 5 - NL
65.200.095 – Levering en onderhoud van een planningsapplicatie voor het treinpersoneel en sedendair personeel AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing) ja
neen
Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: _____ VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja
neen
Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s): _____ VI.3) NADERE INLICHTINGEN(indien van toepassing) De kandidaten moeten hun kandidatuur in 4 exemplaren indienen. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming:
_____
Postadres:
_____
Plaats:
_____
Land:
_____
E-mail:
_____
Fax
_____
Internetadres (URL):
_____
Postcode: _____ Tel. _____
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming:
_____
Postadres:
_____
Plaats:
_____
Land:
_____
E-mail:
_____
Fax
_____
Internetadres (URL):
_____
Postcode: _____ Tel. _____
VI.4.2) Instellen van beroep (rubriek VI.4.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.4.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: _____ VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming:
_____
Postadres:
_____
Plaats:
_____
Land:
_____
E-mail:
_____
Fax
_____
Internetadres (URL):
_____
Postcode: _____ Tel. _____
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 15/07/2009
