SZEGEDI ÍTÉLŐTÁBLA ELNÖKE SZEGED Telefon: 62/568-555
2010. El. II. B. 5/9.
6701 Szeged Pf. 1192
Hatályos: 2010.08.01-től
SZEGEDI ÍTÉLŐTÁBLA
ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁSI SZABÁLYZATÁNAK KIVONATA A KÖZÉRDEKŰ ADATOK IGÉNYLÉSÉNEK KÖLTSÉGTÉRÍTÉSÉRŐL
TARTALOMJEGYZÉK oldalszám 1.
A szabályzat hatálya
3.
2.
A szabályzat célja, tartalma, követelmények
3.
3.
A szabályzatkészítési, aktualizálási kötelezettség, felelősök kijelölése
3.
4.
Alkalmazott jogszabályok
3.
5.
Az önköltségszámításhoz kapcsolódó fogalmak
4.
6.
Az önköltségszámítás tárgya
5.
7.
A közérdekű adatszolgáltatáshoz kapcsolódó költségtérítés összege megállapításának szabályai
6.
7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7.
A kalkulációs séma, a kalkulációs költségtényezők tartalma 6. Munkaszámok, azok nyilvántartása 7. 7. Az önköltségszámítás módszere, számszerű kalkuláció Az önköltségszámítás dokumentálásának rendje 8. Az önköltségszámítás készítésének időpontja, felelősök kijelölése 8. A költségek nyilvántartása, gyűjtése, a költségszámítás bizonylatai 9. Az önköltségszámítás és a könyvvitel, a beszámoló adatainak egyeztetése, kalkulációs 9. időszak
8. 8.1.
A hivatali gépjárművek magáncélú használata költségtérítésének megállapítása 9. A gépjárművek magáncélú használatának kalkulációja 9.
9.
Záró rendelkezés
10.
Mellékletek
2
7. A közérdekű adatszolgáltatáshoz megállapításának szabályai
kapcsolódó
költségtérítés
összege
7.1. A kalkulációs séma, a kalkulációs költségtényezők tartalma Költséghely tekintetében a Szegedi Ítélőtábla egy szervezeti egységként működik, egy szakfeladattal. A kalkuláció fajtáit tekintve az előkalkulációt alkalmazza. A költségtérítés meghatározása során irányítási költségek elszámolására nem kerül sor. Az alábbi kalkulációs séma szerinti részletezésben kell az önköltséget kiszámolni: a) személyi juttatások b) személyi juttatások munkaadót terhelő járulékai c) anyagköltség d) Közvetlen önköltség összesen Személyi juttatásként kell figyelembe venni a tevékenység érdekében felmerült alapilletményeket és egyéb kötelező pótlékokat. A közvetlenül elszámolható személyi juttatások körét a Bjt. és az Iasz. határozza meg. Az előkalkulációban a szolgáltatást végzők aktuális személyi juttatásainak és járulékainak az egy órára eső összegét kell feltüntetni. A személyi juttatások munkaadót terhelő járulékait a mindenkori jogszabályoknak megfelelő járulékfajtákkal és mértékekkel kell meghatározni. Az anyagköltség tartalmazza a másolási, leírási tevékenység papír, számítástechnikai, energiafelhasználási kalkulált költségét. Az igazgatási jellegű adatok előállítását, csoportosítását az ítélőtábla elnöke, ezen adatok leírását, fénymásolását az elnöki iroda vezetője, a gazdasági jellegű adatok előállítását, csoportosítását a gazdasági hivatal vezetője, ezen adatok leírását, fénymásolását a gazdasági hivatal csoportvezetője jogosult elvégezni. A személyi juttatások kalkulációban szereplő összegét ennek megfelelően kell megállapítani.
7.2. Munkaszámok, azok nyilvántartása A munkaszám a kalkulációs egységet jelölő szám. Minden egyes kalkulációs egységet, kalkulációs egységenként egyedi munkaszámmal kell megjelölni. A tevékenység, szolgáltatás megkezdését minden esetben munkaszám kiadása előzi meg. Munkaszám kiadása előtt a tevékenység, szolgáltatás nem kezdődhet meg. A munkaszámokról év elejétől folyamatosan nyilvántartást kell vezetni. Az év közben törölt munkaszám a későbbiekben nem használható fel újra. A nyilvántartást a szabályzat 1. számú melléklete szerinti tartalommal kell vezetni. A munkaszámok kialakításáért és a nyilvántartás folyamatos vezetéséért a Gazdasági Hivatal csoportvezetője felelős. A munkaszám nyilvántartó által kiadott munkaszámokat az adott tevékenységgel, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi bizonylaton fel kell tüntetni.
3
Abban az esetben ha a korábban kiadott munkaszámok szerkezete (tartalma) év közben megváltozik, a változást minden, a munkaszámokkal dolgozó szervezeti egység, személy részére írásban ki kell adni.
7.3. Az önköltségszámítás módszere, számszerű kalkuláció Az önköltségszámítás módszere az az eljárás, amelynek segítségével az önköltségszámítás tárgyául szolgáló kalkulációs sémában a költségeket el lehet számolni, és függ a szolgáltatás jellegétől, sajátosságaitól. A Szegedi Ítélőtábla előkalkulációt alkalmaz. Az előkalkuláció az a műszaki-gazdasági tevékenység, amellyel a tevékenység, a szolgáltatás megkezdése előtt szervezetünk meghatározza az érvényben lévő árak és díjtételek, valamint személyi jellegű ráfordítások figyelembevételével a szolgáltatás terv szerinti önköltségét. Alapvetően költségkigyűjtésen alapuló módszer kerül alkalmazásra, de a tevékenység jellegétől függően a módszer változtatható. A közérdekű adatszolgáltatáshoz kapcsolódóan az alábbiak szerint kell megállapítani a költségtérítés összegét: Az adatok meghatározott szempontok szerinti előállításának, csoportosításának, leírásának, fénymásolásának költsége: a) Személyi juttatások a.a.) az igazgatási jellegű adatok előállítását, csoportosítását végző személynek az egy munkaórára eső illetménye: 5.217,- Ft. a.b.) az igazgatási jellegű adatok leírását, fénymásolását végző személynek az egy munkaórára eső illetménye: 1.780,- Ft. a.c.) a gazdasági jellegű adatok előállítását, csoportosítását végző személynek az egy munkaórára eső illetménye: 3.069,- Ft. a.d.) a gazdasági jellegű adatok leírását, fénymásolását végző személynek az egy munkaórára eső illetménye: 1.534,- Ft. b) Személyi juttatások munkaadót terhelő járulékai Az a.a.–a.d. pontokban kiszámolt illetmények után fizetendő 24 % nyugdíjbiztosítási járulék, valamint 3 % egészségbiztosítási és munkaerőpiaci járulék egy munkaórára eső része, amely az a.a. pontban 1.409,- Ft a.b. pontban 481,- Ft a.c. pontban 829,- Ft a.d. pontban 414,- Ft. A költség meghatározása: a feladat elvégzésében résztvevők a)-b) pontokban feltüntetett munkaórára eső illetményének és az illetmény után a munkáltató által fizetendő járulékoknak valamint a közérdekű adatszolgáltatásra fordított, egész órára kerekített munkaórának szorzata (a megkezdett óra egész óraként kerül elszámolásra) c) Anyagköltség A másolás, leírás anyagköltsége: 50,- Ft/oldal d) Közvetlen költség összesen = költségtérítés összege
4
A tevékenységre fordított munkaórák és elkészült oldalszámok alapján az a)-c) pontokban meghatározott költségek összege.
7.4. Az önköltségszámítás dokumentálásának rendje Az adatok meghatározott szempontok szerinti előállítását, csoportosítását végző személy(ek) munkaidő ráfordítását - igazgatási jellegű adatszolgáltatásnál az ítélőtábla elnökhelyettese, - gazdasági jellegű adtaszolgáltatásnál az ítélőtábla elnöke igazolja. A költségtérítés összegét a jelen szabályzat 2. számú mellékletét képező „Elszámoló ív”-en kell megállapítani. Az előzőek szerint kiszámított költségtérítést az adatok előállítása után, de azoknak a kérelmező részére történő átadása előtt, készpénzfizetési számla alapján kell megfizettetni.
7.5. Az önköltségszámítás készítésének időpontja, felelősök kijelölése A Szegedi Ítélőtábla közérdekű adatszolgáltatáshoz kapcsolódó önköltség számítását az adott költségvetési évre vonatkozó besorolási okiratok ismeretében haladéktalanul el kell végezni. Az ehhez szükséges adatokat az ÍGH csoportvezetője szolgáltatja. Elkészítéséért a Gazdasági Hivatal vezetője a felelős, jóváhagyása az ítélőtábla elnökének jogköre.
7.6. A költségek nyilvántartása, gyűjtése, a költségszámítás bizonylatai A Szegedi Ítélőtábla közérdekű adatszolgáltatáshoz kapcsolódó önköltség kiszámításához a 7.3. pontban meghatározott dolgozók bérköltségei, valamint az ezek után fizetendő járulékok az alapadatok. A költségek nyilvántartása a Gazdasági Hivatal dolgozónkénti bérszámfejtési nyilvántartó rendszerében történik. A dolgozói állományból kikerültek esetében a Gazdasági Hivatal irattárában kell az adott munkavállaló bérszámfejtési anyagát megőrizni, amely nem selejtezhető. A közérdekű adatszolgáltatásban résztvevők béradataiban történt változás esetén a humánerő gazdálkodási, pénz- és értékkezelési csoportvezető haladéktalanul elvégzi az adatok kigyűjtését. Az önköltségszámítás legfontosabb alapbizonylatai a közérdekű adatszolgáltatásban résztvevők besorolási okiratai. Az anyagköltség a tevékenységhez használt eszközöket (fénymásoló, nyomtató, számítógép, papír, stb.) és az elvégzéshez szükséges energiaköltségeket érintő főkönyvi számlák értékadatai alapján kerül meghatározásra figyelembe véve a tevékenység idő- és helyszükségletét.
7.7. Az önköltségszámítás és a könyvvitel, a beszámoló adatainak egyeztetése, kalkulációs időszak A jelen szabályzatban megállapított költségtérítés mértékét minden évben felül kell vizsgálni, és a szükséges mértékben korrigálni. Év közben történő, jelentős változás esetében a költségtérítés év közben is módosítható. A módosítás folyamatban lévő igény teljesítése esetén, illetve már teljesített adatszolgáltatáshoz kapcsolódóan, visszamenőlegesen nem érvényesíthető.
5
ELSZÁMOLÓ ÍV* a közérdekű adatszolgáltatáshoz kapcsolódó költségtérítéshez Közérdekű adat megismerésére irányuló kérelem benyújtója: …………………………………………………………..………………………………………. Kért közérdekű adat tartalma:…………………………..………………………………………. Számlázási cím: ….……………………………………..………………………………………. Az adatok meghatározott szempontok szerinti előállítását, csoportosítását végző személy(ek) : …………………………………………………………..………………………………………. Költségtérítés összege: 1.) Az adat előállítására, csoportosítására fordított munkaóra:
…….. óra
2.) Egy órára eső illetmény:
…..…. Ft
3.) Az adatok leírására, fénymásolására fordított munkaóra:
…….. óra
4.) Egy órára eső illetmény:
…..…. Ft
5.) Megtérítendő illetmény összesen:
..……. Ft
6.) 24 % nyugdíjbizt. járulék (5. pont után)
…..…. Ft
7.) 3 % eg.bizt. és merőp. járulék (5. pont után)
…..…. Ft
8.) Munkaadót terhelő járulékok összesen:
..……. Ft
9.) Összesen (5+8)
..……. Ft
10.) Másolt oldalak száma:
………. db
11.) Oldalanként fizetendő összeg:
….. Ft/oldal
12.) Másolásért fizetendő összeg:
..……. Ft
13.) Költségtérítés összesen (9+12):
..……. Ft
A költségtérítés összegét kiszámította: Szeged, 20… …………….. ………………………… aláírás Az adatok meghatározott szempontok szerinti előállítását, csoportosítását, leírását, másolását végző személy(ek) munkaidő ráfordítását igazolom. Szeged, 20… ………… …………………………. aláírás *Amennyiben több, különböző illetménnyel foglalkoztatott személy végezte az adatok előállítását, csoportosítását úgy az elszámoló ívet személyenként kell elkészíteni.
6
