NIP Nama Lengkap

LAMPIRAN SURAT KAPOLDA BALI NOMOR : B/ / I /2017/RO SDM TANGGAL : JANUARI 2017

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH BALI SUMBER DAYA MANUSIA

I.

PENDAHULUAN Dalam rangka penyesuaian terhadap perubahan mekanisme pengiriman data DP-2 (Data Perorangan Polri) maupun dalam proses UKP Anggota Polri yang semula melampirkan berkas (hardcopy) menjadi format elektronik (softcopy) dan dalam rangka tertib administrasi dan akurasi data CB / Data Perorangan Pegawai Negeri pada Polri di lingkungan Polda Bali sesuai dengan aslinya agar terciptanya pelayanan administrasi personel di lingkungan Polda Bali secara efektif dan efisien, maka dipandang perlu untuk mengatur tata cara perekaman data serta format/struktur penamaan file hasil perekaman meliputi: A. Perekaman Data. Perekaman data (lembar ijazah, petikan kenaikan pangkat, petikan jabatan dll) dilakukan dengan menggunakan scanner dengan format output JPG (Join Photographic Experts Group). B. Tempat Penyimpanan Hasil Perekaman data seluruhnya dapat disimpan dalam bentuk folder (tempat penyimpanan) sesuai dengan NRP/NIP masing-masing personel seperti berikut : NRP / NIP Nama Lengkap C. Penamaan file hasil perekaman data. untuk mempermudah proses kelengkapan, pengelolaan serta perawatan data maka diperlukan format/struktur penamaan hasil perekaman scanner tersebut sebagai berikut: X------------X_XXXX_XX.JPG Keterangan: NRP/NIP Garis bwah (underscore) Kodefikasi Dokumen Garis bwah (underscore) Halaman Dokumen Batas nama dan ekstensi file (tanda titik) Ekstensi file (JPG) Contoh penulisan nama file elektronik untuk ijazah SD halaman pertama:

85052117_0101_01.JPG

Keterangan: Halaman 1 (identitas) Garis bawah (underscore) Ijazah SD Garis bawah (underscore) NRP anggota Polri

/2. 85052117 …………


2

85052117_0101_02.JPG Keterangan: Halaman 2 (transkip nilai) Garis bawah (underscore) Ijazah SD Garis bawah (underscore) NRP anggota Polri

II.

DATA PERORANGAN PEGAWAI NEGERI PADA POLRI (DPP/CB) YANG HARUS DISCAN 1.

ASLI IJAZAH PENDIDIKAN UMUM NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

2.

IJAZAH DIK UM Ijazah SD (sederajat) a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah SMP (sederajat) a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah SMA (sederajat) a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah DIPLOMA (apabila memiliki) a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah S1 (apabila memiliki) a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah S2 (apabila memiliki) a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah S3 (apabila memiliki) a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NRP/NIP_0101_01.JPG NRP/NIP_0101_02.JPG NRP/NIP_0102_01.JPG NRP/NIP_0102_02.JPG NRP/NIP_0103_01.JPG NRP/NIP_0103_02.JPG NRP/NIP_0104_01.JPG NRP/NIP_0104_02.JPG NRP/NIP_0105_01.JPG NRP/NIP_0105_02.JPG NRP/NIP_0106_01.JPG NRP/NIP_0106_02.JPG NRP/NIP_0107_01.JPG NRP/NIP_0107_02.JPG

ASLI PETIKAN PENDIDIKAN KEPOLISIAN NO 1. 2.

IJAZAH DIKPOL Ijazah Tamtama a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah Brigadir a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NRP_0201_01.JPG NRP_0201_02.JPG NRP_0202_01.JPG NRP_0202_02.JPG /3. NO. …….

3

NO

IJAZAH DIKPOL

Ijazah SEPA/PPSS/SIPSS a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) 4. Ijazah AKABRI/ AKPOL a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) 5. Petikan CPNS/CAPEG 6. Petikan PNS 100% a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman perubahan pangkat dan gaji (Hal.2) 7. Petikan SKEP/KEP pengangkatan dan penggajian pertama lulusan Tamtama/Bintara Polri a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman perubahan pangkat dan gaji (Hal.2) 8. Petikan SKEP/KEP penggajian dan penempatan pertama perwira Polri lulusan AKABRI/AKPOL /SEPA/ PPSS/SIPSS a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman perubahan pangkat, gaji dan penempatan (Hal.2) 9. Petikan SKEP/KEP menjadi Perwira Polri melalui alih golongan SETUKPA/SECAPA/SIP a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman perubahan pangkat, gaji dan penempatan (Hal.2) 10. Petikan SKEP/KEP KNP PNS dalam golongan III melalui UDKP/UDPI 11. Petikan Keputusan Presiden menjadi Perwira Polri; 12. Petikan SKEP/KEP Penempatan Pertama bagi lulusan Tamtama / Bintara.


FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG)

3.

3.

NRP_0203_01.JPG NRP_0203_02.JPG NRP_0204_01.JPG NRP_0204_02.JPG NIP_0205_01.JPG NIP_0206_01.JPG NIP_0206_02.JPG

NRP_0207_01.JPG NRP_0207_02.JPG

NRP_0208_01.JPG NRP_0208_02.JPG

NRP_0209_01.JPG NRP_0209_02.JPG NIP_0210_01.JPG NRP_0211_01.JPG NRP_0212_01.JPG

ASLI IJAZAH PENDIDIKAN PENGEMBANGAN UMUM NO 1.

IJAZAH DIKBANGUM Ijazah UDPI a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NIP_0301_01.JPG NIP _0301_02.JPG /4. NO. …….

4

NO 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

IJAZAH DIKBANGUM Ijazah UDKP a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah DIKLATPIM TK IV a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah DIKLATPIM TK III a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah DIKLATPIM TK II a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah SETUKPA/SECAPA/SIP a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah SELAPA/SESPIMMA a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah PTIK a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah SESPIMMEN a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah LEMHANAS a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah SESPATI a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)


FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NIP _0302_01.JPG NIP _0302_02.JPG NIP _0303_01.JPG NIP _0303_02.JPG NIP _0304_01.JPG NIP _0304_02.JPG NIP/NRP _0305_01.JPG NIP/NRP _0305_02.JPG NRP _0306_01.JPG NRP _0306_02.JPG NRP _0307_01.JPG NRP _0307_02.JPG NRP _0308_01.JPG NRP _0308_02.JPG NRP _0309_01.JPG NRP _0309_02.JPG NRP _0310_01.JPG NRP _0310_02.JPG NRP _0311_01.JPG NRP _0311_02.JPG

4. ASLI IJAZAH PENDIDIKAN PENGEMBANGAN SPESIALISASI NO 1. 2. 3.

IJAZAH DIKBANGSPES Ijazah Dikjur (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) Ijazah Dikjur (kedua) c. halaman Identitas (Hal.1) d. halaman Transkip Nilai (Hal.2) dan seterusnya … ..

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NRP/NIP_0401_01.JPG NRP/NIP _0401_02.JPG NRP/NIP_0402_01.JPG NRP/NIP _0402_02.JPG

/5. ASLI. …….


5

5. ASLI KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT (KNP) NO 1.

2.

3.

4.

PETIKAN KNP Petikan KNP (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman perubahan pangkat dan gaji (Hal.2) Petikan KNP (kedua) a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman perubahan pangkat dan gaji (Hal.2) Petikan KNP (ketiga) a. halaman Identitas (Hal.1) b. halaman perubahan pangkat dan gaji (Hal.2) dan seterusnya …

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NRP/NIP_0501_01.JPG NRP/NIP_0501_02.JPG NRP/NIP_0502_01.JPG NRP/NIP_0502_02.JPG NRP/NIP_0503_01.JPG NRP/NIP_0503_02.JPG

6. ASLI KEPUTUSAN JABATAN NO 1. 2.

PETIKAN JABATAN Petikan Surat Keputusan / Keputusan jabatan Surat perintah pelaksanaan jabatan (sprinlakjab)

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NRP/NIP_0601_01.JPG NRP/NIP_0602_01.JPG

7. ASLI PETIKAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB):

NO 1. 2.

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) Petikan Keputusan Kenaikan Gaji NRP_0701_01.JPG Berkala untuk anggota Polri Petikan Surat Pemberitahuan NIP_0702_01.JPG Kenaikan Gaji Berkala untuk PNS Polri PETIKAN/SPEMB KGB

8. ASLI PETIKAN DAN PIAGAM TANDA JASA/PENGHARGAAN

NO 1.

PETIKAN DAN PIAGAM TANHOR

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG)

Tanhor Bintang Bhayangkara Pratama a. Petikan Kepres (Hal.1) NRP_0801_01.JPG b. Piagam Tanhor (Hal.2) NRP_0801_02.JPG /6. NO. …….

6

NO 2.

3. 4. 5. 6. 7.

8. 9.

10. 11.

12. 13. 14.

PETIKAN DAN PIAGAM TANHOR Tanhor Bintang Bhayangkara Nararya a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana 32 tahun a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana 24 tahun a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana 16 tahun a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana 8 tahun a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana Bhakti Pendidikan a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana Jana Utama a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana Ksatria Bhayangkara a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana Karya Bhakti a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana Operasi Kepolisian a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana Bhakti Buana a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana Bhakti Nusa a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana Bhakti Purna a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2)


FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NRP_0802_01.JPG NRP_0802_02.JPG NRP_0803_01.JPG NRP_0803_02.JPG NRP_0804_01.JPG NRP_0804_02.JPG NRP_0805_01.JPG NRP_0805_02.JPG NRP_0806_01.JPG NRP_0806_02.JPG NRP_0807_01.JPG NRP_0807_02.JPG NRP_0808_01.JPG NRP_0808_02.JPG NRP_0809_01.JPG NRP_0809_02.JPG NRP_0810_01.JPG NRP_0810_02.JPG NRP_0811_01.JPG NRP_0811_02.JPG NRP_0812_01.JPG NRP_0812_02.JPG NRP_0813_01.JPG NRP_0813_02.JPG NRP_0814_01.JPG NRP_0814_02.JPG /7. NO. …….


7

NO

PETIKAN DAN PIAGAM TANHOR

15.

Tanhor Satyalancana Dharma Nusa a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana Karya Satya 30 tahun a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana Karya Satya 20 tahun a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2) Tanhor Satyalancana Karya Satya 10 tahun a. Petikan Kepres (Hal.1) b. Piagam Tanhor (Hal.2)

16.

17.

18.

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NRP/NIP_0815_01.JPG NRP/NIP_0815_02.JPG NIP_0816_01.JPG NIP_0816_02.JPG NIP_0817_01.JPG NIP_0817_02.JPG NIP_0818_01.JPG NIP_0818_02.JPG

9. ASLI SURAT NIKAH/CERAI/RUJUK (NCR)

NO 1.

10.

Berkas asli surat nikah/cerai/rujuk a. halaman Identitas (Hal.1) b. Kutipan Akta Nikah (Hal.2) dan seterusnya ...


ASLI SURAT AKTA LAHIR & KARTU KELUARGA NO 1. 2. 3.

11.

BUKU NCR

SURAT AKTA DAN KK Kutipan Akta Kelahiran Kartu Keluarga KTP (Kartu Tanda Penduduk)

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NRP/NIP_1001_01.JPG NRP/NIP_1002_01.JPG NRP/NIP_1003_01.JPG

ASLI KPI/S DAN ASABRI NO 1. 2.

KARTU Kartu Penunjukan Istri/Suami Kartu ASABRI


/8. 12. SMK / SKP…….


8

12. SMK / SKP NO 1. 2. 3. 4. 13.

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NRP/NIP_1201_01.JPG NRP/NIP_1202_01.JPG NRP/NIP_1203_01.JPG

KARTU SMK Semester I Tahun ... SMK Semester II Tahun ... SKP Tahun ... Dan Seterusnya ......

ASLI FOTO TERBARU NO 1.

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) foto terbaru berwarna ukuran 4X6 NRP/NIP_1301_01.JPG pakain PDH: FOTO

a. Anggota Polri berlatar belakang Merah untuk Perwira, dan Kuning untuk Brigadir/tamtama; b. PNS Polri berlatar belakang Biru. 14.

DATA-DATA LAIN YANG DIANGGAP PERLU NO 1. 2. 3. 4. 5.

III.

FOTO BPJS SIDIK JARI NPWP KTA dan seterusnya .........

FORMAT PENULISAN NAMA FILE Join Photographic Experts Group (JPG) NRP/NIP_1401_01.JPG NRP/NIP_1402_01.JPG NRP/NIP_1403_01.JPG NRP/NIP_1404_01.JPG

ALUR PENGUMPULAN DATA ELEKTRONIK DPP/CB 1. Masing-masing personel agar mengumpulkan berkas dan menscanner data masing-masing dengan nama file sesuai dengan format penulisan yang telah ditentukan; 2. Data tersebut data dikumpulkan di masing-masing satker/satwil dan dapat dikirimkan ke Subbagmutjab Baghbinkar Ro SDM Polda Bali sebagai bahan inforpers. Denpasar,

Paraf : 1. Konseptor/ Paur Mutjab

:

2. Kasubbagmutjab

:

3. Kasubbag Renmin

:

Januari 2017

a.n. KEPALA KEPOLISIAN DAERAH BALI KARO SDM

Drs. SUNGKONO KOMISARIS BESAR POLISI NRP 65030625

taud : .....

9


a.

berkas awal yang terdiri dari: 1) surat permohonan menjadi Pegawai Negeri pada Polri beserta lampirannya; 2) hasil pemeriksaan psikologi, kesehatan dan kesamaptaan; 3) prestasi pendidikan dilengkapi dengan surat keterangan yang diperoleh selama pendidikan; 4) foto kopi ijazah Pendidikan Umum dan Pendidikan Polri; 5) foto kopi Petikan Skep/Kep Pengangkatan Pertama; 6) foto kopi Petikan Skep/Kep Penempatan Pertama; 7) foto kopi Petikan Skep/Kep hukuman dan penghargaan; 8) foto kopi surat penghadapan.

b.

Berkas lanjutan/lengkap yang terdiri dari: 1) foto kopi petikan Skep/Kep jabatan; 2) foto kopi petikan Skep/Kep kenaikan pangkat; 3) foto kopi petikan Skep/Kep pemindahan/mutasi; 4) foto kopi Sprin pelaksanaan jabatan; 5) foto kopi Skep/Kep Kenaikan Gaji Berkala (KGB); 6) foto kopi Skep/Kep Penyesuaian gaji; 7) Riwayat Hidup Singkat dan Riwayat Hidup Lengkap; 8) foto kopi ijazah jenis pendidikan Polri yang pernah diikuti; 9) foto kopi ijazah/Surat Keterangan Pendidikan, kursus dan penataran di luar Polri yang diikuti; 10) foto kopi surat nikah/cerai/rujuk; 11) foto kopi Skep/Kep hukuman dan ganjaran; 12) foto kopi Kartu penunjukan Istri/Suami; 13) foto kopi akte Kelahiran; 14) foto kopi Tanda Jasa Penghargaan; 15) data-data lain yang dianggap Perlu.

10


NIP Nama Lengkap

Recommend Documents