Rámcová smlouva o full service leasingu a správě vozového parku motorových vozidel, (uzavřená kalkulace nových vozidel) reg.č.NET4GAS: _____________________ reg.č.Poskytovatele: _____________________
Smluvní strany: a. NET4GAS, s.r.o., se sídlem Praha 4, Nusle, Na Hřebenech II 1718/8, PSČ 140 21, Česká republika, IČO: 272 60 364, DIČ: CZ272 60 364, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 108316, bankovní účet číslo 17470543/0300, vedený u ČSOB Praha 5, zastoupená jednateli, panem [●] a panem [●] (dále jen „NET4GAS");
a b. [●], se sídlem [●], PSČ [●], IČO: [●], DIČ: [●], zapsaná v [●], bankovní účet číslo [●] vedený u [●], zastoupená [●] (dále jen „Poskytovatel");
(NET4GAS a Poskytovatel dále společně také jako „Smluvní strany” nebo jednotlivě jako "Smluvní strana") se dohodly na následujícím:
1.
Vymezení základních pojmů 1.1. Tato rámcová smlouva (dále jen „Smlouva“) upravuje základní pravidla a rozsah poskytování služeb full service leasingu a správy vozového parku Poskytovatelem společnosti NET4GAS a vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran. Pravidla v ní uvedená platí obecně pro každou individuální leasingovou smlouvu vážící se k jednotlivému vozidlu Poskytovatele uzavřenou mezi NET4GAS a Poskytovatelem, ve které jsou dále specifikována a dále pro konkrétní využívání služeb správy vozového parku ze strany NET4GAS. 1.2. Individuální leasingovou smlouvou se rozumí leasingová smlouva uzavřená na základě objednávky vystavené ze strany NET4GAS a akceptované Poskytovatelem, na jejímž základě poskytne Poskytovatel společnosti NET4GAS právo užívání konkrétního vozidla Poskytovatele a další služby spojené s vozidlem Poskytovatele a zajištěním mobility NET4GAS. Ustanovení individuální leasingové smlouvy mají přednost před touto Smlouvou. 1.3. Full service leasingem se rozumí operativní leasing ve formě nájmu vozidla Poskytovatele a poskytování služeb dále specifikovaných v této Smlouvě. 1.4. Správou vozového parku se rozumí administrace, controlling a reporting pro vozový park v majetku společnosti NET4GAS, nebo třetích stran. 1.5. Nájemným (resp. leasingovou splátkou, resp. měsíční splátkou) se rozumí cena za poskytované služby full service leasingu, kterou Poskytovatel společnosti NET4GAS na základě kalkulace výše nájemného periodicky fakturuje. Výše nájemného je závislá na rozsahu poskytovaných služeb a způsobu používání vozidla Poskytovatele společností NET4GAS. 1.6. Cenou za poskytované služby se rozumí cena za poskytované služby správy vozového parku, kterou Poskytovatel společnosti NET4GAS periodicky fakturuje. Výše ceny za poskytované služby je závislá na rozsahu skutečně poskytovaných služeb. 1.7. Předmětem nájmu je vozidlo Poskytovatele. 1.8. Vozidlem Poskytovatele se rozumí vozidlo kategorie M1 (osobní automobil) nebo N1 (nákladní automobil) s celkovou hmotností maximálně 3.500 kg ve vlastnictví Poskytovatele užívané nebo objednané společností NET4GAS. 1.9. Vozidlem NET4GAS se rozumí vozidlo kategorie M1 (osobní automobil) nebo N1/N2/N3 (nákladní automobil) a speciální mechanismy ve vlastnictví NET4GAS nebo třetích stran užívané společností NET4GAS. 1.10. Kalkulovaná investovaná hodnota vozidla Poskytovatele je součet: katalogové ceny vozidla ponížené o poskytnutou slevu, plus náklady na dovybavení vozidla tak, aby vyhovovalo právním předpisům pro provoz
Signature Not Verified
Digitally signed by Mgr. Jan Pfeffer Date: 2015.04.03 19:21:22 CEST
1
na pozemních komunikacích (lékárna, výstražný trojúhelník, sada žárovek, apod.) a podmínce pro uzavření havarijního pojištění (minimálně imobilizér). 1.11. Pojistnou událostí vozidla se pro účely této Smlouvy rozumí škoda způsobená provozem vozidla Poskytovatele nebo vozidla NET4GAS nebo přímo na vozidle Poskytovatele nebo na vozidle NET4GAS a jako taková je vymezena právními předpisy, všeobecnými podmínkami příslušného pojištění nebo smluvními ujednáními popsanými dále. 1.12. Náhradním vozidlem se pro účely této Smlouvy rozumí vozidlo poskytnuté náhradou za vozidlo Poskytovatele. 1.13. Dočasným vozidlem se pro účely této Smlouvy rozumí vozidlo poskytnuté přímo Poskytovatelem nebo prostřednictvím jeho smluvních partnerů po dobu do předání vozidla Poskytovatele. 1.14. Kontaktní osobou se pro účely této Smlouvy rozumí osoba určená každou Smluvní stranou a uvedená v čl. 27.3 této Smlouvy. 1.15. Dodavatelem se rozumí kromě Poskytovatele také fyzická nebo právnická osoba zmocněná Poskytovatelem k dodávkám zboží nebo služeb jménem Poskytovatele. Poskytovatel je však vždy a za všech okolností zodpovědný za splnění povinností dodavatele dle této Smlouvy. 2.
Předmět Smlouvy 2.1. Předmětem této Smlouvy je (i) stanovení pravidel pro poskytování služeb full service leasingu vozidel Poskytovatele uvedených v čl. 3 této Smlouvy Poskytovatelem společnosti NET4GAS v rozsahu a za podmínek upřesněných dále touto Smlouvou a individuálními leasingovými smlouvami, (ii) poskytování služeb správy vozového parku vozidel NET4GAS uvedených v čl. 4 této Smlouvy Poskytovatelem společnosti NET4GAS v rozsahu a za podmínek upřesněných dále touto Smlouvou a (iii) stanovení pravidel pro poskytování dalších služeb správy vozového parku na základě písemných dílčích objednávek.
A.
FULL SERVICE LEASING
3.
Služby poskytované společnosti NET4GAS v rámci full service leasingu 3.1. Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje pro NET4GAS zajistit či poskytovat následující služby full service leasingu (podrobně upravené v čl. 13 – 22 této Smlouvy) pro každé vozidlo Poskytovatele: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. xvii.
Nájem vozidla Poskytovatele v konfiguraci uvedené v individuální leasingové smlouvě včetně driver setu; Registraci vozidla Poskytovatele; Zajištění povinných (zákonných) prohlídek (ME, STK); Údržba a servis vozidla Poskytovatele po dobu trvání nájmu; Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla (zákonné pojištění); Likvidace pojistných událostí; Ekologickou známku pro vjezd do vymezených zón v SRN; Branding v souladu s korporátním designem NET4GAS; Administraci a úhradu silniční daně; Kontrolu servisních nákladů, řízení kulancí a záruk s dodavateli; Karty PHM; Poplatky za rádio; GPS – elektronická kniha jízd; Ucelenou fakturaci všech vozidel Poskytovatele v elektronické podobě; Reporting nákladů; Asistenční službu; Pickup servis.
3.2. Rozsah služeb požadovaných společností NET4GAS může být blíže specifikován v každé individuální leasingové smlouvě a poplatky za ně jsou součástí pravidelných měsíčních splátek nájmu. 3.3. Nad rámec služeb uvedených v rámci čl. 3.1 této Smlouvy je Poskytovatel povinen poskytovat na vyžádání společnosti NET4GAS následující služby: i. Náhradní a dočasné vozidlo; ii. Aktivní vyhledávací zařízení; iii. Havarijní pojištění se spoluúčastí 5%, minimálně 5.000 Kč;
2
iv. 4.
Pojištění skel bez spoluúčasti.
Objednání vozidla Poskytovatele a individuální leasingová smlouva 4.1. Nové vozidlo Poskytovatele 4.1.1. Poskytovatel objedná vozidlo Poskytovatele na základě individuální leasingové smlouvy odsouhlasené a podepsané Smluvními stranami, jejíž nedílnou součástí je kalkulace výše nájemného. 4.1.2. V případě, že dodavatel vozidel Poskytovatele a jejich výbavy umožní poskytnutí výhodnějších pořizovacích podmínek pro společnost NET4GAS než jsou cenové podmínky stanovené v příloze č.1 (Seznam vozidel a přehled cen) této Smlouvy, zavazuje se Poskytovatel tyto výhodnější pořizovací podmínky využít a promítnout do kalkulace výše nájemného. 4.2. Uzavření individuální leasingové smlouvy 4.2.1. NET4GAS zašle osobě oprávněné jménem Poskytovatele uzavírat individuální leasingové smlouvy žádost o uzavření individuální leasingové smlouvy. Taková žádost musí mít písemnou formou (za písemnou formu se pro účely tohoto odstavce považuje i zaslání na e-mailovou adresu). Poskytovatel je povinen vypracovat a zaslat zpět osobě oprávněné jménem NET4GAS uzavírat individuální leasingové smlouvy podepsaný návrh individuální leasingové smlouvy do 5 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Jednotlivá individální leasingová smlouva pak vzniká podpisem individuální leasingové smlouvy ze strany NET4GAS a doručením její kopie Poskytovateli. 4.2.2. V případě objednání vozidla Poskytovatele z kategorie manažerské/benefitní je NET4GAS společně s žádostí uvedenou v čl. 4.2.1 výše povinen uvést konkrétní specifikaci výbavy vozidla Poskytovatele. 4.2.3. Poskytovatel se zavazuje dodržet výši pravidelných měsíčních splátek nájemného za poskytování jednotlivých vozidel Poskytovatele dle závazných nabídek uvedených v příloze č. 1 (Seznam vozidel a přehled cen) této Smlouvy po celou dobu trvání této Smlouvy, přičemž je Poskytovatel oprávněn nabídnout odchylnou měsíční splátku nájemného za poskytování předmětu nájmu u nové individuální leasingové smlouvy pouze dojde-li ke změně současných daňových podmínek, poplatků a odvodů, právních předpisů, technických norem týkajících se vozidla Poskytovatele a jeho užívání, vždy však pouze za předpokladu, že taková změna bude přímo ovlivňovat výši konkrétní měsíční splátky nájemného. Cenové navýšení měsíčního nájemného bude pouze reflektovat výše uvedené změny. 4.3. Individuální leasingová smlouva 4.3.1. Individuální leasingová smlouva se uzavírá na dobu určitou a skončí uplynutím posledního dne sjednané doby nájmu. 4.3.2. Individuální leasingová smlouva obsahuje následující údaje: označení NET4GAS, číslo individuální leasingové smlouvy, značku, typ, model a výbavu vozidla Poskytovatele, předpokládanou dobu trvání individuální leasingové smlouvy v měsících, předpokládaný počet ujetých km za rok a sazbu za přejeté/nedojeté km. Nedílnou součástí individuální leasingové smlouvy je kalkulace výše měsíčního nájemného. Po předání vozidla Poskytovatele společnosti NET4GAS zašle Poskytovatel společnosti NET4GAS potvrzení individuální leasingové smlouvy s vyznačeným VIN vozidla Poskytovatele, registrační značkou vozidla Poskytovatele a datem účinnosti individuální leasingové smlouvy. 4.3.3. Doba nájmu je stanovena v individuální leasingové smlouvě, je uvedena v měsících a počíná běžet dnem převzetí vozidla Poskytovatele společností NET4GAS. Den převzetí vozidla Poskytovatele je uveden v protokolu o předání a převzetí vozidla Poskytovatele. 4.3.4. Individuální leasingová smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu Smluvními stranami. Právo společnosti NET4GAS k užívání vozidla Poskytovatele vzniká od okamžiku převzetí vozidla Poskytovatele společností NET4GAS od Poskytovatele. 4.3.5. Za období od data předání a převzetí vozidla Poskytovatele do posledního dne příslušného kalendářního měsíce NET4GAS uhradí poměrnou část pravidelné měsíční splátky nájemného. Toto ustanovení se přiměřeně použije i při ukončení individuální leasingové smlouvy a při poskytnutí dočasného či náhradního vozidla.
5.
Předání a převzetí vozidla Poskytovatele
3
5.1. Po uzavření individuální leasingové smlouvy bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu, maximálně však do pěti (5) pracovních dnů, informovat NET4GAS o předpokládaném termínu dodání vozidla Poskytovatele. Pokud zpoždění dodávky vozidla Poskytovatele překročí 6 týdnů od předpokládaného data dodání, má NET4GAS právo odstoupit od individuální leasingové smlouvy. 5.2. NET4GAS je povinen převzít vozidlo Poskytovatele jménem Poskytovatele od jiného dodavatele. Poskytovatel tímto výslovně zmocňuje NET4GAS k převzetí vozidla Poskytovatele od jiného dodavatele a ke všem nutným úkonům s převzetím spojeným. Zástupce Poskytovatele však musí být vždy přítomen předání vozidla Poskytovatele. 5.3. NET4GAS oznámí Poskytovateli předem osobu zodpovědnou za převzetí vozidla Poskytovatele. Zástupce NET4GAS musí prokázat svou totožnost, podepsat předávací protokol a převzít vozidlo Poskytovatele. Vznikne-li při předávání vozidla jakýkoliv problém, zavazuje se Poskytovatel nalézt řešení k maximální spokojenosti NET4GAS. 5.4. K předání vozidla Poskytovatele dochází v místě určeném společností NET4GAS, nebo na místě odsouhlaseném Smluvními stranami. Předání vozidla Poskytovatele a veškeré související úkony jsou zcela bezplatné. 5.5. Jestliže NET4GAS nepřevezme vozidlo Poskytovatele do 14 dnů od doručení výzvy Poskytovatele, pak je NET4GAS povinen zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu vypočtenou jako poměrnou část ze stanovené měsíční splátky nájemného za každý den prodlení dle následujícího vzorce:
měsíční splátka nájemného počet dnů prodlení smluvní pokuta 30 přičemž NET4GAS nenese žádnou další odpovědnost za škody vzniklé Poskytovateli nepřevzetím vozidla. Agregovaná výše této pokuty může dosáhnout maximálně dvojnásobku měsíční ceny nájmu sjednané v individuální leasingové smlouvě. 5.6. NET4GAS je povinen před podepsáním předávacího protokolu zkontrolovat, zda vozidlo Poskytovatele a jeho vybavení odpovídá specifikaci uvedené v individuální leasingové smlouvě, zkontrolovat úplnost dokumentace a přezkoušet, zda vozidlo Poskytovatele nemá technické nedostatky a zda se na něm nevyskytují zjevné vady. Zjistí-li NET4GAS na vozidle Poskytovatele zjevné vady je povinen informovat Poskytovatele a trvat na jejich odstranění a převzít vozidlo Poskytovatele až po jejich odstranění. Pokud se jedná o zjevné vady neodstranitelné, nebo vozidlo Poskytovatele a jeho vybavení neodpovídá specifikaci obsažené v individuální leasingové smlouvě, je NET4GAS povinen informovat Poskytovatele o těchto skutečnostech a zároveň není povinen vozidlo Poskytovatele převzít. Na dobu nutnou pro dodání nového vozidla Poskytovatele, nebo na dobu nutnou pro odstranění vad je Poskytovatel povinen zajistit společnosti NET4GAS zdarma náhradní vozidlo. 5.7. Předání vozidla Poskytovatele je považováno za uskutečněné okamžikem, kdy NET4GAS převezme vozidlo Poskytovatele včetně klíčů a souboru dokumentace pro řidiče (tzv. driver set), a kdy dodavatel a NET4GAS, nebo osoba zmocněná za NET4GAS k převzetí vozidla Poskytovatele podepíší předávací protokol. 5.8. Při předání vozidla Poskytovatele vystaví Poskytovatel „Oprávnění k používání služebního vozidla" pro řidiče NET4GAS. 5.9. Soubor dokumentace pro řidiče obsahuje zejména osvědčení o registraci (malý technický průkaz), oprávnění k používání vozidla Poskytovatele, doklad o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla Poskytovatele včetně tzv. zelené karty, povinnou výbavu vozidla Poskytovatele (reflexní vesta, lékárnička, apod.), karty PHM, instrukce a formuláře od pojišťovny, registrační značky, sady klíčů k vozidlu Poskytovatele a instrukce Poskytovatele určené řidiči. Poskytovatel vždy odpovídá za správnost a souladnost jednotlivých částí driver setu s legislativou ČR. 5.10. Předávací protokol musí obsahovat zejména identifikaci vozidla Poskytovatele (registrační číslo, číslo podvozku, výbavu aj.), název či jméno Poskytovatele či jiného dodavatele, NET4GAS a řidiče (uživatele vozidla Poskytovatele), počáteční stav kilometrů a datum předání. 5.11. Poskytovatel nebo dodavatel předá společnosti NET4GAS při předání vozidla Poskytovatele veškeré právními předpisy požadované doklady a doklady Poskytovatele nezbytné k řádnému fungovaní příslušné, touto smlouvou a leasingovou smlouvou specifikované služby Poskytovatele. 5.12. Poskytovatel je povinen dodat NET4GAS požadované vozidlo Poskytovatele včetně pneumatik definovaných v příslušné individuální leasingové smlouvě.
4
5.13. NET4GAS si náhradní sady pneumatik (zimní nebo letní) a nové pneumatiky (po opotřebení nebo defektu) včetně jejich uskladnění zajišťuje samostatně, na vlastní náklady. 6.
Nájemné za full service leasing 6.1. NET4GAS ze zavazuje hradit Poskytovateli nájemné za nájem vozidel Poskytovatele a poskytování služeb v rámci full service leasingu. Sjednané nájemné za vozidla Poskytovatele je uvedeno v příloze č. 1 (Seznam vozidel a přehled cen) této Smlouvy a je závazné po celou dobu účinnosti této Smlouvy, vyjma případů uvedených v bodu 4.2. a 7.2. této Smlouvy. 6.2. Nárok na úhradu nájemného vzniká převzetím vozidla Poskytovatele. NET4GAS je povinen hradit pravidelné měsíční splátky nájemného za dobu do dne ukončení nájmu. 6.3. Zahrnutím služby do výpočtu výše nájemného a tím do individuální leasingové smlouvy vzniká nárok NET4GAS na její poskytnutí ke konkrétnímu vozidlu Poskytovatele. V případě nezahrnutí služby do výpočtu nájemného konkrétního vozidla Poskytovatele NET4GAS nárok na poskytnutí této služby nemá. 6.4. Výše nájemného se stanoví na základě služeb poskytovaných společnosti NET4GAS uvedených v čl. 3 této Smlouvy a na základě následujících údajů o vozidle Poskytovatele: i. ii.
společností NET4GAS zvolená značka, typ, model a výbava vozidla Poskytovatele, určený předpokládaný roční proběh kilometrů a délka trvání individuální leasingové smlouvy; kalkulovaná investovaná hodnota vozidla Poskytovatele;
6.5. Výše nájemného nezahrnuje a nezohledňuje zejména: i. ii.
mytí, čištění a garážování vozidla Poskytovatele; pohonné hmoty a ostatní náklady spojené s použitím karty PHM.
6.6. NET4GAS je oprávněn v průběhu trvání Smlouvy porovnávat náklady na jednotlivé položky, a v oprávněných případech požadovat po Poskytovateli informaci o podmínkách dodavatele. Poskytovatel je povinen aktivní součinností vůči NET4GAS, zejména ohledně rozkrytí nákladů na jednotlivé požadované položky. 6.7. Poskytovatel odpovídá za řádnou a včasnou úhradu všech poplatků a daní, pokud není v individuální leasingové smlouvě uvedeno jinak. 7.
Změny individuální leasingové smlouvy 7.1. Nájemné za plnění z jednotlivých individuálních leasingových smluv uvedené v příloze č. 1 (Seznam vozidel a přehled cen) této Smlouvy jsou maximální možné a platné po celou dobu trvání této Smlouvy. 7.2. Poskytovatel může měnit nájemné u již uzavřené individuální leasingové smlouvy pouze v následujících případech:
8.
i.
dojde-li ke změně současných daňových podmínek, poplatků a odvodů, právních předpisů, technických norem týkajících se vozidla Poskytovatele, které mají vliv na měsíční splátku nájemného, a to pouze v rozsahu této změny,
ii.
pokud v době trvání individuální leasingové smlouvy NET4GAS písemně požádá Poskytovatele o pořízení další výbavy vozidla Poskytovatele, s uvedením toho, jestli mají být náklady na pořízení a montáž výbavy přefakturovány nebo zahrnuty do kalkulace výše nájemného. V případě zahrnutí výbavy do kalkulace výše nájemného bude stanovena nová výše kalkulované investované hodnoty vozidla Poskytovatele a nová výše nájemného, nebo
iii.
pokud v době trvání individuální leasingové smlouvy NET4GAS písemně požádá Poskytovatele o změnu předpokládaného ročního proběhu kilometrů či délky trvání individuální leasingové smlouvy. Poskytovatel je však v takových případech vždy povinen dodržovat ceny za plnění uvedené v příloze č. 1 (Seznam vozidel a přehled cen) této Smlouvy nebo ceny jim proporčně odpovídající.
Vlastnictví a užívání vozidla Poskytovatele 8.1. Poskytovatel je vlastníkem vozidla Poskytovatele užívaného společností NET4GAS. V případě potřeby bude Poskytovatel toto své vlastnické právo oznamovat a uplatňovat vůči třetím osobám. NET4GAS není oprávněn vozidlo Poskytovatele prodat, zastavit, darovat nebo jakkoliv zatížit ve prospěch třetí osoby. NET4GAS je však oprávněn (půjčit, zapůjčit, pronajmout či podnajmout vozidlo Poskytovatele do užívání třetí osobě.
5
8.2. Veškerá dodatečně montovaná výbava vozidla Poskytovatele, kterou Poskytovatel pořídil na své náklady během doby platnosti individuální leasingové smlouvy, je vlastnictvím Poskytovatele. Poskytovatel dále souhlasí s realizací (montáží) vestaveb, které si společnost NET4GAS bude hradit ze svého. Pokud případné odstranění výbavy (vestavby) v majetku NET4GAS způsobí viditelné nebo znehodnocující škody na vozidle Poskytovatele, je Poskytovatel oprávněn požadovat náhradu škody. Demontáž takovéto výbavy je na vrub NET4GAS. 9.
Vrácení vozidla Poskytovatele 9.1. Po ukončení individuální leasingové smlouvy Poskytovatel vyzvedne vozidlo Poskytovatele v sídle společnosti NET4GAS nebo na jiném místě v ČR určeném společností NET4GAS. NET4GAS odpovídá za vozidlo Poskytovatele až do okamžiku, kdy je vozidlo Poskytovatele řádně předáno. 9.2. Při vrácení vozidla Poskytovatele je NET4GAS povinen vrátit s vozidlem Poskytovatele i veškerou výbavu, která je uvedena v aktuální verzi individuální leasingové smlouvy, nebo která byla na vozidlo Poskytovatele namontována během platnosti individuální leasingové smlouvy (kromě výbevy ve vlastnictví společnosti NET4GAS, kterou si NET4GAS na své náklady demontuje), dále pak všechny klíče k vozidlu Poskytovatele, doklady k vozidlu Poskytovatele včetně všech dokladů Poskytovatele, které byly uvedeny na předávacím protokole při převzetí vozidla Poskytovatele společností NET4GAS na začátku individuální leasingové smlouvy. 9.3. Poskytovatel, nebo jím pověřený zástupce, zkontroluje celkový stav vozidla Poskytovatele a míru jeho poškození, přičemž míra poškození bude určena dle Poskytovatelem vypracovaného katalogu škod se vzory akceptovatelných a neakceptovatelných poškození, který tvoří přílohu č. 5 (Katalog škod se vzory akceptovatelných a neakceptovatelných poškození) této Smlouvy. Pokud na vozidle Poskytovatele zjistí jakékoli neakceptovatelné poškození, které nebylo společností NET4GAS řádně nahlášeno a opraveno, je Poskytovatel povinen tyto škody oznámit společnosti NET4GAS. Výše takovéhoto neakceptovatelného poškození bude vyčíslena nezávislou odbornou společností nebo soudním znalcem z příslušného oboru, kterou/kterého Smluvní strany společně určí, a následně proplacena ze strany společnosti NET4GAS, a to pouze pro případy, kdy bude výše takového poškození přesahovat částku [●] Kč. Poskytovatel je povinen zajistit online přístup k posudkům poškození vozidel. 9.4. NET4GAS požaduje slevy na neakceptovatelná poškození vozidel v závislosti na stáří a počtu ujetých kilometrů dle následující amortizační tabulky: Přehled slev v závislosti na stáří a počtu ujetých kilometrů Počet ujetých kilometrů Do 40.000 40.001 - 80.000 80.001 - 120.000 120.001 - 160.000 Nad 160.000
Stáří vozidla od data první registrace (počítáno v měsících) 0-12 13-24 25-36 37-48 49-60 Nad 61 15% 20% 25% 30% 35% 40% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 30% 35% 40% 45% 50% 55% 35% 40% 45% 50% 55% 60%
9.5. Při vracení vozidla Poskytovatele musí být mezi NET4GAS a Poskytovatelem nebo smluvním partnerem Poskytovatele vyplněn a podepsán předávací protokol o předání/převzetí vozidla Poskytovatele, jehož vzor tvoří přílohu č. 6 této Smlouvy. Vozidlo Poskytovatele se považuje za řádně vrácené okamžikem podpisu tohoto protokolu o vrácení vozidla Poskytovatele Smluvními stranami. Protokol o vrácení vozidla Poskytovatele musí obsahovat minimálně jasnou identifikaci vráceného vozidla Poskytovatele, datum vrácení, popis technického stavu vozidla Poskytovatele a všech poškození vozidla Poskytovatele, na místě zjištěný celkový stav kilometrů, všechny předávané doplňky a doklady a identifikaci předávajícího a přebírajícího. 10. Ukončení individuální leasingové smlouvy 10.1. Uzavřené individuální leasingové smlouvy vyplývající z této Smlouvy zůstávají v platnosti až do jejich řádného či předčasného ukončení, a to i v případě, že tato Smlouva již vypršela či byla ukončena.
6
10.2. Odstoupení od individuální leasingové smlouvy musí mít písemnou formu. Odstoupení Poskytovatele nebo NET4GAS od individuální leasingové smlouvy nezbavuje Smluvní strany povinnosti uhradit si vzájemně veškeré již vzniklé závazky, včetně odpovědnosti za vzniklou škodu. 10.3. V případě všech typů ukončení individuální leasingové smlouvy bude nejprve vystaven NET4GAS dobropis na odpovídající část měsíční splátky nájemného ode dne ukončení nájmu do konce kalendářního měsíce, ve kterém byla měsíční splátka za pronájem naposledy fakturována. Dobropisovaná částka může být na základě dohody s Poskytovatelem započtena, nebo Poskytovatelem vyplacena nejpozději do 30 dnů od vystavení dobropisu. 10.4. Závěrečné vyrovnání je provedeno v jednotlivých krocích popsaných v následujících ustanovení tak, aby byl NET4GAS o výsledku závěrečného vyrovnání řádně a dostatečně informován: 10.5. Standardní (řádné) ukončení individuální leasingové smlouvy 10.5.1. Individuální leasingová smlouva končí uplynutím doby nájmu sjednané v individuální leasingové smlouvě. Pokud NET4GAS nevrátí Poskytovateli předmět nájmu k tomuto dni, prodlužuje se platnost individuální leasingové smlouvy do dne řádného vrácení předmětu nájmu Poskytovateli; na základě písemné výzvy Poskytovatele má NET4GAS v takovém prodlouženém období platnosti individuální leasingové smlouvy povinnost bezodkladně vrátit Poskytovateli předmět nájmu. 10.5.2. V případě řádného ukončení nájmu zašle Poskytovatel nejpozději do 2 měsíců ode dne ukončení nájmu k rukám NET4GAS vyúčtování více/méně kilometrů a odhadcem stanovenou výši neakceptovatelného poškození dle Katalogu škod se vzory akceptovatelných a neakceptovatelných poškození, který tvoří přílohu č. 5 této Smlouvy. 10.5.3. Závěrečné vyúčtování bude provedeno na základě porovnání očekávaného konečného stavu tachometru (celkový smluvní nájezd kilometrů dle individuální leasingové smlouvy přepočtený alikvótně k datu skutečného ukončení individuální leasingové smlouvy) a skutečného konečného stavu tachometru k datu ukončení individuální leasingové smlouvy, zjištěného a zapsaného do protokolu při vrácení vozidla Poskytovatele, a na základě ceny za více/méně najetý kilometr stanovené v individuální leasingové smlouvě. Výsledná částka vzniká vynásobením ceny za více/méně najetý kilometr a rozdílu skutečného konečného stavu tachometru a očekávaného konečného stavu tachometru. V případě, kdy skutečný konečný stav tachometru je vyšší než očekávaný konečný stav tachometru, je tato výsledná částka fakturována společnosti NET4GAS dle čl. 25 (Platební podmínky) této Smlouvy. V případě, kdy skutečný konečný stav tachometru je nižší než očekávaný konečný stav tachometru, je tato výsledná částka dobropisována společnosti NET4GAS, pokud se strany nedohodnou jinak. Vyúčtování více/méně kilometrů bude provedeno pouze pokud rozdíl mezi očekávaným konečným stavem tachometru a skutečným konečným stavem tachometru je vyšší než [●] km. 10.6. Předčasné ukončení individuální leasingové smlouvy 10.6.1. Za předčasné ukončení individuální leasingové smlouvy se považuje ukončení individuální leasingové smlouvy před uplynutím doby nájmu sjednané v individuální leasingové smlouvě z důvodu, kdy vozidlo Poskytovatele je poškozeno do takové míry, že je nadále nepoužitelné nebo není ekonomické ho opravovat (tzv. totální škoda) nebo v případě, kdy bylo vozidlo Poskytovatele odcizeno nebo v případě, kdy o předčasné ukončení individuální leasingové smlouvy NET4GAS požádá. K závěrečnému vyúčtování individuální leasingové smlouvy v těchto případech může dojít až poté, kdy budou uzavřeny příslušné pojistné události. 10.6.2. Dnem předčasného ukončení individuální leasingové smlouvy se pro účely smluvního vztahu rozumí: i.
Při odcizení vozidla Poskytovatele den následující po dni, kdy Poskytovatel obdržel v souladu s platnými právními předpisy oznámení Policie ČR nebo Policie jiného státu o ukončení pátrání s negativním výsledkem, maximálně však do tří měsíců ode dne odcizení vozidla. Pokud je Poskytovatelem poskytována služba dle čl. 17 níže, má NET4GAS právo požádat Poskytovatele, aby Poskytovatel zajistil vyřízení pojistné události i po takovém ukončení platnosti individuální leasingové smlouvy;
ii.
Při totální škodě vozidla Poskytovatele: a)
u vozidel Poskytovatele, pro které je uzavřeno havarijní pojištění, den následující po dni, kdy Poskytovatel obdrží rozhodnutí pojišťovny, že se vozidlo Poskytovatele nebude opravovat,
7
b)
iii.
u vozidel Poskytovatele, pro které není uzavřeno havarijní pojištění, den následující po dni uzavření dohody mezi Smluvními stranami, že se vozidlo Poskytovatele nebude opravovat;
Při žádosti NET4GAS o předčasné ukončení nájmu den, kdy NET4GAS vrátí Poskytovateli vozidlo Poskytovatele.
10.6.3. V případě, kdy NET4GAS požaduje předčasné ukončení individuální leasingové smlouvy, zavazuje se informovat o tom Poskytovatele písemnou formou. Individuální leasingová smlouva v takovém případě končí, není-li v oznámení uveden pozdější termín ukončení, 30 dnů od doručení takového písemného oznámení Poskytovateli. NET4GAS však může takovéto předčasné ukončení jednotlivých leasingových smluv požadovat až v kalendářním roce následujícím po roce uzavření této Smlouvy. 10.7. Odstoupení od individuální leasingové smlouvy ze strany NET4GAS 10.7.1. NET4GAS je oprávněn odstoupit od individuální leasingové smlouvy s účinky do budoucna v následujících případech: i.
Pokud nedojde k dodání vozidla Poskytovatele do 6 týdnů od předpokládaného data dodání dle bodu 5.1 této Smlouvy. V tomto případě vzniká NET4GAS nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý započatý den prodlení;
ii.
Pokud Poskytovatel podstatným způsobem poruší své povinnosti vyplývající z této Smlouvy nebo z jednotlivé individuální leasingové smlouvy, zejména pokud není schopen zajistit služby definované v této Smlouvě a/nebo v individuální leasingové smlouvě nebo nedodržuje jiné podmínky smluvního vztahu. V tomto případě vzniká NET4GAS nárok na smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý započatý den, kdy Poskytovatel není schopen poskytovat danou službu pro vozidlo Poskytovatele. Pro vyloučení veškerých pochybností se smluvní pokuta počítá pro každou službu a pro každé vozidlo Poskytovatele zvlášť;
iii.
Vůči majetku Poskytovatele bude zahájeno insolvenční řízení či Poskytovatel vstoupil do likvidace bez právního nástupce.
10.8. Odstoupení od individuální leasingové smlouvy ze strany Poskytovatele 10.8.1. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od individuální leasingové smlouvy s účinky do budoucna v následujících případech: i.
NET4GAS je v prodlení s platbou nájemného déle než 15 (patnáct) pracovních dní od doručení písemného upozornění, že je v prodlení. Za písemné upozornění se považuje i zpráva zaslaná elektronickou poštou;
ii.
NET4GAS vstoupil do likvidace bez právního nástupce nebo vůči němu bylo zahájeno insolvenční řízení.
10.9. Závěrečné vyrovnání v případě předčasného ukončení individuální leasingové smlouvy 10.9.1. V případě předčasného ukončení individuální leasingové smlouvy nebo odstoupení od individuální leasingové smlouvy ze strany NET4GAS či Poskytovatele budou závazky z příslušné individuální leasingové smlouvy vypořádány následovně: i.
V případě odcizení či totální škody na vozidle Poskytovatele, které bude havarijně pojištěno, obdrží Poskytovatel celkový úhrn náhrad vyplacených pojišťovnou či třetí osobou s tím, že NET4GAS nebude odpovědný za jakoukoli škodu či ušlý zisk;
ii. V případě odcizení či totální škody na vozidle Poskytovatele, které nebude havarijně pojištěno, nahradí NET4GAS Poskytovateli skutečnou škodu způsobenou na vozidle ze strany NET4GAS nebo třetí stranou. Pro vyloučení pochybností takto nahrazovaná škoda nebude zahrnovat ušlý zisk Poskytovatele; iii. V případě odstoupení od individuální leasingové smlouvy z důvodů uvedených pod bodem 10.7.1 nemá Poskytovatel nárok ze strany NET4GAS na jakoukoli náhradu škody nebo poskytnutí jakéhokoliv plnění v souvislosti s ukončením individuální lasingové smlouvy;
8
B.
iv.
V případě odstoupení od individuální leasingové smlouvy z důvodů uvedených pod bodem 10.8.1 má Poskytovatel nárok na plnění ze strany NET4GAS ve výši rozdílu mezi účetní zůstatkovou hodnotou daného vozidla Poskytovatele a skutečnou prodejní cenou; a
v.
V případě předčasného ukončení individuální leasingové smlouvy na žádost NET4GAS má Poskytovatel nárok na plnění ze strany NET4GAS podle následujících pravidel: (i) smluvní pokutu ve výši 3 (tří) měsíčních nájmů za dané vozidlo Poskytovatele v případě ukončení maximálně 5% z celkového počtu individuálních leasingových smluv uzavřených mezi NET4GAS a Poskytovatelem, přičemž den rozhodný pro výpočet možného počtu takto ukončitelných smluv je vždy 1. leden daného kalendářního roku, a (ii) v případě ukončení každé další individuální leasingové smlouvy na žádost NET4GAS má Poskytovatel nárok na plnění ze strany NET4GAS ve výši rozdílu mezi účetní zůstatkovou hodnotou daného vozidla Poskytovatele a skutečnou prodejní cenou.
SPRÁVA VOZOVÉHO PARKU
11. Služby poskytované společnosti NET4GAS v rámci správy vozového parku 11.1. NET4GAS je oprávněna požadovat po Poskytovateli zajištění služeb správy vozového parku pro vozidla NET4GAS dle aplikovatelnosti těchto služeb na jednotlivý typ vozidla NET4GAS. 11.2. Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje pro NET4GAS poskytovat či zajistit následující služby správy vozového parku vozidel NET4GAS: i. ii. iii. iv. v. vi. vii.
Kompletní administraci a organizaci požadavků NET4GAS; Registraci vozidla NET4GAS nebo speciálního mechanismu; Povinné technické prohlídky; Kontrolu servisních nákladů, řízení kulancí a záruk s dodavateli; Reporting nákladů včetně reportů za mýtné v elektronické podobě; Přefakturaci veškerých nákladů; Karty PHM.
11.3. Poskytovatel se na základě písemné objednávky zaslané společností NET4GAS zavazuje pro NET4GAS poskytovat či zajistit následující služby správy vozového parku vozidel NET4GAS: i. ii. iii.
Údržbu a servis vozidel NET4GAS a služby související; Pojištění skel bez spoluúčasti; GPS – elektronickou knihu jízd.
11.4. Specifikace a podmínky poskytování služeb full service leasingu upravených v čl. 13 až 22 této Smlouvy se použijí v nejvyšší možné míře pro poskytování těchto služeb v rámci správy vozového parku tam, kde je na vozidlo NET4GAS v nadpisu konkrétního druhu služby výslovně odkazováno. 11.5. Poskytovatel je oprávněn přefakturovat společnosti NET4GAS veškeré požadované a provedené služby včetně povinných poplatků a daní. Minimální splatnost u přefakturací je 60 dnů od doručení daňového dokladu do sídla NET4GAS, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak. 11.6. NET4GAS je povinen aktivní součinností při předávání údajů o současných dodavatelích jednotlivých služeb poskytovaných pro oblast vozidel NET4GAS. Přehled servisních míst poskytujících údržbu, servis a související služby pro speciální mechanismy NET4GAS je uveden v příloze č. 8 (Přehled servisních míst pro speciální mechanismy NET4GAS) této Smlouvy. NET4GAS je dále povinen sdělit Poskytovateli veškeré dostupné údaje o aktuálním stavu vozidel NET4GAS, zejména údaje o posledních provedených prohlídkách, a předložit doklady o pojištění a jeho platnosti. 12. Cena za poskytování služeb správy vozového parku 12.1. NET4GAS ze zavazuje hradit Poskytovateli cenu za poskytování služeb v rámci správy vozového parku NET4GAS. Sjednané ceny za poskytování služeb za vozidla NET4GAS jsou uvedeny v příloze č. 1 (Seznam vozidel a přehled cen) této Smlouvy a jsou závazné po celou dobu účinnosti této Smlouvy, vyjma případů uvedených v bodu 12.3 tohoto ustanovení. 12.2. Zahrnutím služeb uvedených v čl. 11 této Smlouvy do individuální objednávky vzniká nárok NET4GAS na jejich poskytnutí ke konkrétnímu vozidlu. V případě nezahrnutí služeb do individuální objednávky ve vztahu ke konkrétním vozidlu NET4GAS nárok na poskytnutí takových službeb nemá.
9
12.3. Poskytovatel může měnit výši ceny za poskytování správy vozového parku pouze pokud dojde ke změně současných daňových podmínek, poplatků a odvodů, právních předpisů, technických norem týkajících se vozidla NET4GAS, které mají vliv na cenu za poskytování služeb, a to jen v rozsahu této změny. C.
SLUŽBY POSKYTOVANÉ V RÁMCI FULL SERVICE LEASINGU A SPRÁVY VOZOVÉHO PARKU
13. Pravidelná údržba předepsaná výrobcem, opravy vozidla Poskytovatele (pro vozidla Poskytovatele a na základě objednávky rovněž pro vozidla NET4GAS) 13.1. Poskytovatel je povinen zajistit odpovídající údržbu a opravy vozidla Poskytovatele související s jeho opotřebením (pravidelné servisní prohlídky předepsané výrobcem, opravy provozního opotřebení a poruch vozidla) v autorizovaných opravnách a uhradit s tím spojené náklady. Součástí této služby není pravidelná výměna sady letních a zimních pneumatik. Tuto službu je poskytovatel povinen zajistit i v zahraničí a to v celém rozsahu. 13.2. Do výše specifikované služby údržba a servis vozidla patří i výměny veškerých provozních kapalin, stěračů, žárovek, geometrie a čištění klimatizace. Výměnu žárovek, stěračů a opravy či výměny skel je Poskytovatel povinen na vyžádání zajistit i v prostorách NET4GAS. Poskytovatel je zároveň povinen zdarma poskytnout náhradní vozidlo po dobu servisní prohlídky. 13.3. Do výše specifikované služby údržba a servis vozidla nepatří následující položky, pokud nejsou kryty kartou asistenční služby, nebo pojišťovnou: i.
ii.
iii. iv. v.
Výměna náhradních dílů poškozených společností NET4GAS při nehodě, v důsledku nedbalosti nebo užíváním vozidla Poskytovatele v rozporu s právními povinnostmi (použití jiných olejů či pohonných látek, než doporučuje výrobce vozidla Poskytovatele, nedoplňování předepsané hladiny nemrznoucí směsi, destilované vody nebo oleje, nedodržení plánu údržby, promeškání záruční prohlídky předepsané výrobcem vozidla Poskytovatele apod.); Náklady na odtažení havarovaného vozidla Poskytovatele, vozidla Poskytovatele nepojízdného z technických důvodů či nepojízdného vozidla Poskytovatele v důsledku nedbalosti nebo neoprávněného užívání vozidla Poskytovatele společností NET4GAS; Dodání pneumatik, oprava poškozených pneumatik, včetně defektů způsobených nedbalostí; Mytí, voskování, úklid interiéru vozidla Poskytovatele; Výdaje spojené se ztrátou jakékoli části souboru dokumentace pro řidiče v souladu s bodem 5.10 této Smlouvy.
13.4. Součástí kalkulované údržby není oprava škod na vozidle Poskytovatele způsobených řidičem, společností NET4GAS či třetí osobou, vyjma těch způsobených v rámci běžného opotřebení. Poskytovatel opravu škody uhradí po schválení ze strany NET4GAS, ale bude požadovat následnou úhradu příslušné částky po společnosti NET4GAS. Pokud ke schválení ze strany NET4GAS nedojde, není NET4GAS povinen takovou částku uhradit. Pokud jsou tyto škody kryty pojistkou, odečte Poskytovatel z nákladů na opravu částku vyplacenou pojišťovnou. Při opravě nad 10.000 Kč a v případě očekávané doby opravy delší než 10 kalendářních dnů je Poskytovatel zároveň povinen zdarma poskytnout náhradní vozidlo po dobu opravy. 13.5. NET4GAS bude v souladu s předpisy výrobce vozidla Poskytovatele a s řádnou péčí dbát o to, aby bylo vozidlo Poskytovatele v dobrém technickém stavu. NET4GAS je povinen dodržovat plán údržby (pravidelné servisní intervaly), předepsaný výrobcem vozidla Poskytovatele. V případě, že NET4GAS nedodrží plán údržby pro dané vozidlo Poskytovatele, promešká záruku apod., nese odpovědnost za vniklé škody. 13.6. Údržba či opravy poškození vozidla Poskytovatele (pojistné události), kdy se vozidlo stane nezpůsobilým k provozu na pozemních komunikacích mohou být provedeny pouze autorizovanými servisy nebo servisy, jejichž seznam je součástí souboru dokumentace pro řidiče (driver set), nebo které určí Poskytovatel předáním jejich seznamu při předání vozidla Poskytovatele nebo při nahlášení poškození. V naléhavých případech může provést servisní zásah i jiný autorizovaný servis, avšak pouze se souhlasem Poskytovatele. 13.7. Poskytovatel si vyhrazuje právo odmítnout po konzultaci s NET4GAS neekonomické opravy vozidla Poskytovatele. V takovém případě je NET4GAS oprávněn individuální leasingovou smlouvu vypovědět bez jakékoli sankce. 13.8. NET4GAS se zavazuje dodržovat provozní předpisy a procedury popsané v manuálu Poskytovatele „Jak správně užívat vozidlo v operativním leasingu” (dále jen „manuál Poskytovatele”), kterým Poskytovatel vybaví každé vozidlo Poskytovatele a který tvoří přílohu č. 4 této Smlouvy.
10
13.9. NET4GAS se zavazuje, že v odůvodněných případech na základě písemné žádosti Poskytovatele přistaví vozidlo Poskytovatele v požadovaném termínu do autorizovaného značkového servisu, který Poskytovatel určí. V takovém případě je Poskytovatel povinen zdarma poskytnout náhradní vozidlo. 13.10. V případě, že NET4GAS bude nucen pro zajištění bezpečnosti a provozuschopnosti vozidla Poskytovatele (netýká se předepsané pravidelné údržby vozidla Poskytovatele) využít služeb autorizovaného značkového servisu mimo území ČR, je povinen vyžádat si telefonické schválení Poskytovatele pro požadovaný servisní úkon a zajistit vystavení faktury na jméno Poskytovatele. Tuto fakturu NET4GAS po návratu do ČR zašle (společně s číslem účtu, na který má být částka zaslána) Poskytovateli ke kontrole, schválení a následnému proplacení NET4GAS v české měně kursem ČNB platným v den ukončení opravy. V zahraničí se provádějí pouze neodkladné opravy závad znemožňující řidiči pokračování v jízdě, nebo závad, bez jejichž odstranění hrozí zvětšení rozsahu škody v případě jejich okamžitého neodstranění. NET4GAS je povinen v případě výskytu takovéto závady neprodleně kontaktovat Poskytovatele a řídit se jeho pokyny. 13.11. Všechny náklady na opravy z důvodu nesprávného používání nebo nadměrného opotřebení vozidla Poskytovatele a pneumatik ve vlastnictví Poskytovatele jsou na účet NET4GAS. Poskytovatel je povinnen svůj nárok na náhradu zdokladovat. V případě sporu bude pro Smluvní strany závazné stanovisko autorizovaného značkového servisu nebo posudek soudního znalce v příslušném oboru, kterého společně určí. 14. Pickup servis (pro vozidla Poskytovatele) 14.1. Poskytovatel je povinen zajistit službu vyzvednutí vozidla Poskytovatele v případě servisu nebo údržby, a následného přistavení vozidla Poskytovatele zpět na předem dohodnuté místo. 15. Pojištění skel (pro vozidla Poskytovatele a rovněž pro vozidla NET4GAS – v obou případech dle objednávky) 15.1. Na základě objednávky je Poskytovatel povinen zajistit pojištění veškerých skel s nulovou spoluúčastí. Poskytovatel je povinen zajistit tzv. „mobilní výměnu skla“ – tedy zajistit výměnu skel i v prostorách NET4GAS či na jiném místě určeném NET4GAS. 16. Povinné smluvní pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla (pro vozidla Poskytovatele) 16.1. Poskytovatel je povinen uzavřít pojistnou smlouvu ohledně zákonného pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla Poskytovatele ve smyslu zákona č. 168/1999 Sb. o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákonné pojištění odpovědnosti“) s pojistnou ochranou minimálně ve výši 50/50 (50 mil. Kč na věcné škody a ušlý zisk a 50 mil. Kč na škody na zdraví nebo usmrcením). Náklady na pojištění (pojistné atd.) hradí Poskytovatel a jsou zahrnuty do splátek nájemného. NET4GAS je povinen plnit povinnosti uložené pojištěnému dle zákonného pojištění odpovědnosti a všeobecných pojistných podmínek a smluvních pojistných podmínek zákonného pojištění stanovených příslušným pojistitelem. Poskytovatel neodpovídá za jakékoli škody, které nejsou kryty sjednaným zákonným pojištěním. Škody, které nejsou kryty dle všeobecných pojistných podmínek pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou provozem vozidla Poskytovatele, smluvních ujednání a popřípadě dalších předpisů pojišťovny, uhradí NET4GAS v plné výši. 16.2. V případě, že NET4GAS má možnost získat u daného pojistitele výhodnější pojistné podmínky než jsou cenové/pojistné podmínky stanovené Poskytovatelem v příloze č.1 (Seznam vozidel a přehled cen) této Smlouvy, zavazuje se Poskytovatel tyto výhodnější pojistné/cenové podmínky využít a promítnout do kalkulace výše nájemného. 16.3. NET4GAS odpovídá za veškeré škody vzniklé užíváním vozidla Poskytovatele v zemích, na které se nevztahuje územní platnost pojistné smlouvy ohledně zákonného pojištění odpovědnosti uzavřené Poskytovatelem. NET4GAS je povinen předem písemně nahlásit Poskytovateli používání vozidla Poskytovatele mimo území, která jsou sjednána v pojistné smlouvě. NET4GAS je současně povinen si v takovém případě před vstupem na tato území sjednat na vlastní náklady pojištění odpovědnosti, kterým bude kryto užívání vozidla Poskytovatele na těchto územích. 16.4. Právní předpisy v platném znění, všeobecné pojistné podmínky a smluvní podmínky platné pro povinné smluvní pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy a použijí se přiměřeně pro řešení pojistných událostí mezi Smluvními stranami. Poskytovatel je povinen společnosti NET4GAS oznamovat změny takových všeobecných smluvních podmínek a smluvních podmínek.
11
16.5. Každou pojistnou událost je NET4GAS povinen neprodleně ohlásit Poskytovateli a policii v souladu s manuálem Poskytovatele, který tvoří přílohu č. 4 této Smlouvy. 17. Havarijní (KASKO) pojištění (na základě objednávky pro vozidla Poskytovatele) 17.1. Na základě objednávky je Poskytovatel povinen uzavřít pojistnou smlouvu ohledně havarijního „allrisk“ pojištění vozidel Poskytovatele pro případ poškození, zničení a odcizení s maximální spoluúčastí 5%, minimálně však 5.000 Kč. Na základě žádosti NET4GAS může být pro případ poškození, zničení a odcizení vozidla Poskytovatele sjednáno s pojistitelem nadstandardní havarijní pojištění s režimem „GAP“ (tj. s výší pojistného plnění na účetní zůstatkovou hodnotu vozidla Poskytovatele ke dni pojistné události). Územní platnost havarijního pojištění je stanovena v individuální leasingové smlouvě v souladu se všeobecnými pojistnými podmínkami a smluvními podmínkami uvedenými v příloze č. 3 této Smlouvy. 17.2. V případě, že NET4GAS má možnost získat u daného pojistitele výhodnější pojistné podmínky než jsou cenové/pojistné podmínky stanovené Poskytovatelem v příloze č.1 (Seznam vozidel a přehled cen) této Smlouvy, zavazuje se Poskytovatel tyto výhodnější pojistné/cenové podmínky využít a promítnout do kalkulace výše nájemného. 17.3. Všeobecné pojistné podmínky a smluvní podmínky platné pro havarijní pojištění tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy a použijí se přiměřeně pro řešení pojistných událostí mezi Smluvními stranami. Poskytovatel je povinen společnosti NET4GAS oznamovat změny všeobecných pojistných podmínek a smluvních podmínek. 17.4. NET4GAS se zavazuje dbát na to, aby řidič při parkování vozidla Poskytovatele dostatečně zabezpečil vozidlo Poskytovatele (řádným použitím namontovaného zabezpečovacího zařízení) proti jeho krádeži, a dále aby bylo minimalizováno riziko poškození, vykradení vozidla Poskytovatele i riziko možné živelné události. 17.5. Pokud dojde k pojistné události je NET4GAS povinen učinit taková opatření, aby se škoda vzniklá touto událostí nebo v souvislosti s ní již nezvětšovala. NET4GAS je však povinen prokázat odůvodněnost takových opatření a uchovat poškozené části vozidla Poskytovatele do doby jejich prohlídky zástupcem pojišťovny. Povinnost NET4GAS k úhradě splátky nájemného v plné výši není vznikem pojistné události dotčena. 17.6. Každou pojistnou událost je NET4GAS povinen neprodleně ohlásit Poskytovateli a policii v souladu s manuálem Poskytovatele, který tvoří přílohu č. 4 této Smlouvy. V případě, kdy dojde ke krádeži vozidla Poskytovatele, je NET4GAS povinen Poskytovatele neprodleně informovat prostřednictvím HOT-LINE Poskytovatele pro pojistné události. NET4GAS je povinen podniknout vše, co po něm lze spravedlivě požadovat, k vypátrání ukradeného vozidla Poskytovatele. 17.7. Škody, které nejsou kryty zcela nebo vůbec dle všeobecných pojistných podmínek a smluvních podmínek havarijního pojištění a popřípadě dalších předpisů pojišťovny, uhradí NET4GAS v plné výši. Pokud je vozidlo Poskytovatele pojištěno na tržní hodnotu (nazývanou též časová hodnota), tuto hodnotu v případě potřeby určí pojišťovna. NET4GAS nese veškeré náklady za opravu vozidla Poskytovatele (náklady na uvedení vozidla do původního stavu), i kdyby pojistné plnění poskytnuté pojistitelem bylo nižší, než činí tyto náklady, nebo dokonce nebylo poskytnuto žádné. 17.8. Řešení pojistné události je plně v kompetenci Poskytovatele, proto při odstraňování následků pojistné události konzultuje NET4GAS veškeré postupy s Poskytovatelem a řídí se jeho pokyny. 17.9. Po vyřízení pojistné události Poskytovatel vystaví NET4GAS vyúčtování spoluúčasti z pojistné události. NET4GAS je povinen uhradit dohodnutou výši spoluúčasti a případné krácení pojistného plnění, nebo i jakékoliv další náklady vzniklé z důvodu nebo v důsledku porušení podmínek podle tohoto článku. 18. Branding v souladu s korporátním designem NET4GAS (pro vozidla Poskytovatele) 18.1. Poskytovatel je povinen zajistit kompletní branding (polep) vozidel Poskytovatele v souladu s korporátním designem NET4GAS a to pro všechna vozidla Poskytovatele. 18.2. Pro účely brandingu (polepu) je NET4GAS povinen řádně a včas poskytnout Poskytovateli manuál s popisem korporátního designu NET4GAS pro každé jednotlivé vozidlo Poskytovatele. 19. Náhradní a dočasné vozidlo (pro vozidla Poskytovatele dle objednávky) 19.1. Náhradní vozidlo (mimo případy, kdy je Poskytovatel povinnen poskytnout náhradní vozidlo bezplatně): 19.1.1. Na žádost NET4GAS je Poskytovatel povinen zajistit (sám, nebo prostřednictvím smluvního partnera) společnosti NET4GAS náhradní vozidlo v nejkratším možném čase, tj. u vozidel Poskytovatele
12
kategorie M a B maximálně 24 hodin a u vozidel Poskytovatele kategorie R maximálně 48 hodin. Náhradní vozidlo musí být srovnatelné kategorie nebo na základě žádosti NET4GAS kategorie nižší, musí být přistaveno na místo určené společností NET4GAS a s plnou nádrží pohonných hmot. Nájemné za náhradní vozidlo je fakturováno partnerem Poskytovatele přímo Poskytovateli a následně přefakturováno Poskytovatelem společnosti NET4GAS. 19.1.2. Náhradní vozidlo se poskytuje na dobu nezbytnou a to pokud vozidlo Poskytovatele není schopno z vážných důvodů provozu či servisní zásah na vozidle Poskytovatele vyžaduje odstávku delší než 24 hodin. K jednomu nepojízdnému vozidlu Poskytovatele lze nárokovat zajištění pouze jednoho náhradního vozidla. 19.1.3. V případě pojistné události, kdy Poskytovatel zajistil společnosti NET4GAS náhradní vozidlo za nepojízdné či odcizené vozidlo Poskytovatele, a přitom u tohoto vozidla Poskytovatele dojde v důsledku pojistné události k standardnímu ukončení individuální leasingové smlouvy k datu pojistné události, bude zapůjčené náhradní vozidlo od data pojistné události u Poskytovatele přeřazeno z režimu „náhradní vozidlo“ do režimu „dočasné vozidlo“ do data dodání nového vozidla Poskytovatele. 19.2. Dočasné vozidlo: 19.2.1. Po uzavření individuální leasingové smlouvy na nové vozidlo má NET4GAS nárok na poskytnutí dočasného vozidla do doby, než dojde k dodání nového vozidla dle individuální leasingové smlouvy. NET4GAS písemnou formou požádá Poskytovatele o poskytnutí takového dočasného vozidla s uvedením jeho kategorie a předpokládané doby užívání, přičemž poskytovatel je povinen zajistit dočasné vozidlo nejpozději do 14 dnů od dne doručení žádosti NET4GAS o poskytnutí dočasného vozidla. V rámci dočasného vozidla bude automaticky poskytován stejný rozsah služeb, jako v případě nového vozidla Poskytovatele objednaného dle individuální leasingové smlouvy. 19.2.2. Náklady na nájemné dočasného vozidla jsou k tíži NET4GAS. Takové náklady však za žádných okolností nesmí být vyšší než náklady předpokládáné v individální leasingové smlouvě, ke které je dočasné vozidlo poskytováno. 19.2.3. V případě poskytnutí dočasného vozidla za vozidlo Poskytovatele kategorie manažerské a benefitní dle označení v Příloze č. 1 (Seznam vozidel a přehled cen) této Smlouvy sdělí Poskytovatel společnosti NET4GAS pořizovací cenu dočasného vozidla pro účely zpracování mzdy zaměstnance NET4GAS. 19.3. Společná ustanovení pro náhradní a dočasné vozidlo: 19.3.1. Poskytnutí náhradních vozidel a dočasných vozidel (nabídka konkrétního vozidla) musí být schváleno kontaktní osobou NET4GAS. 19.3.2. U pojistných událostí, u kterých to bude možné, bude Poskytovatel za NET4GAS uplatňovat uhrazení nákladů spojených se zapůjčením náhradního vozidla nebo dočasného vozidla z viníkova pojištění. Obdrženou částku pak Poskytovatel bezodkladně postoupí společnosti NET4GAS. 19.3.3. Ostatní náklady spojené s použitím náhradního nebo dočasného vozidla (např. dotankování paliva) jsou vždy k tíži NET4GAS. 19.3.4. V dokladech náhradního či dočasného vozidla bude specifikován rozsah nájemní smlouvy a podmínky pojištění vozidla. Podpis NET4GAS na smlouvě o zapůjčení náhradního nebo dočasného vozidla bude považován i za souhlas s podmínkami nájemní smlouvy a pojistnými podmínkami. Ustanovení této Smlouvy, která se týkají pojištění vozidel Poskytovatele, se externě zajišťovaných náhradních a dočasných vozidel netýkají. NET4GAS se zavazuje jakoukoliv pojistnou událost vzniklou na náhradním nebo dočasném vozidle neprodleně oznámit Poskytovateli, nejpozději však následující pracovní den. 20. Silniční asistenční služba (pro vozidla Poskytovatele) 20.1. Poskytovatel je povinen zajistit 24 hodinovou asistenční službu v ČR i v zahraničí. Prostřednictvím této služby je možné krýt náklady spojené s odtažením vozidla Poskytovatele do servisu, ubytováním, náhradní dopravou a dalšími případnými opatřeními. Hotlinka asistenční služby musí být dostupná nepřetržitě a vždy nejdéle do 3 minut a musí vždy komunikovat v českém i anglickém jazyce. 20.2. NET4GAS má nárok na poskytnutí asistenční služby, je-li vozidlo Poskytovatele náhle nepojízdné nebo nezpůsobilé provozu na pozemních komunikacích. V takových případech je Poskytovatel povinen zajistit
13
náhradní vozidlo stejné, nebo vyšší kategorie a to po celou dobu trvání opravy. Garantovaná dojezdová doba činí maximálně 60 minut ve městě, 120 minut mimo město a v zahraničí. Při nedodržení garantované doby dojezdu má NET4GAS nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 2.000 Kč za každých započatých 60 minut zpoždění. Náhradní vozidlo bude vždy přistaveno čisté a plně natankované. NET4GAS může náhradní vozidlo vrátit nedotankované. Po skončení opravy zajistít poskytovatel dovezení opraveného vozidla na místo určené řidičem NET4GAS a zároveň odvezení zapůjčeného vozidla. 20.3. Silniční asistenční NON-STOP služba může být zajišťována prostřednictvím smluvního partnera Poskytovatele. Každé vozidlo Poskytovatele, u kterého bude tato služba zajišťována, bude vybaveno registračním průkazem, kterým se NET4GAS musí při využití této služby prokázat, a informační brožurou. Nad rámec podmínek uvedených v této Smlouvě lze službu využít v případech, v rozsahu a v rámci finančních limitů, které jsou podrobně popsány v informační brožuře pro tuto službu. 21. Správa nákladů spojených s použitím kreditní tankovací karty Poskytovatele (pro vozidla Poskytovatele a rovněž pro vozidla NET4GAS) 21.1. Poskytovatel je povinen zajistit hrazení nákladů na pohonné hmoty čerpané za účelem provozu vozidla Poskytovatele. Poskytovatel je oprávněn následně prostředky vyčerpané z jednotlivých karet PHM jedenkrát měsíčně přefakturovat společnosti NET4GAS. Tankovací karta a PIN na registrační značku budou předány společnosti NET4GAS proti podpisu předávacího protokolu. 21.2. Karta je určena k bezhotovostnímu odběru zboží na čerpacích stanicích, dle limitu a stupně omezení definovaných v individuální leasingové smlouvě. Rozsah služeb a možnosti nákupu zboží krytých tankovací kartou stanoví NET4GAS zvolením příslušné kategorie tankovací karty. 21.3. V případě ztráty nebo odcizení karty je NET4GAS povinen neprodleně informovat Poskytovatele a společnost, která tuto kartu vydala, která kartu zablokuje pro další použití a neprodleně vydá kartu novou. Náklady spojené s vydáním nové karty hradí NET4GAS. Za řádné zadávání stavu kilometrů, v případě pokud to karta umožňuje, je odpovědný NET4GAS. 21.4. Ke dni ukončení individuální leasingové smlouvy k danému vozidlu Poskytovatele bude provedena deaktivace všech tankovacích karet, které byly k tomuto vozidlu Poskytovatele vydány. 22. Služba elektronické knihy jízd (pro vozidla Poskytovatele a dle objednávky rovněž pro vozidla NET4GAS) 22.1. Poskytovatel je povinen zajistit službu GPS (dále v tomto článku jen „Služba GPS“) a vybavit vozidla dle požadavku NET4GAS Poskytovatele tímtozařízením O2 Car Control (dále jen „Základní jednotka“). Základní jednotka přenáší data „on-line“ minimálně každé čtyři vteřiny, tj. data jsou přenášena automaticky ze Základní jednotky přes mobilní telefonní síť na dispečerské stanoviště bez zásahu obsluhy. Poskytovatel zajistí způsobem umožňujícím dálkový přístup (internet) - sledovat pohyb vozidla Poskytovatele, lokalizovat vozidlo Poskytovatele, sledovat nájezd km a tankování a spotřeby PHM. Poskytovatel za tímto účelem sdělí společnosti NET4GAS internetovou adresu s přístupem do systému/účtu (včetně uživatelského jména a hesla), ve kterém bude společnost NET4GAS moci z jakéhokoli koncového zařízení (PC, tablet, telefon atd.) sledovat veškeré výše uvedené údaje/data. 22.2. Poskytovatel zajistí kompletní aktivaci služby GPS, včetně aktivace příslušné SIM karty, instalace do příslušného vozidla, automatické aktualizace mapových podkladů atd. V případě poruchy je Poskytovatel povinen zdarma zajistit výmenu do 24 hodin od nahlášení poruchy. 22.3. Poskytovatel je povinen zajistit automatické vyhotovení knihy jízd v elektronické podobě ke všem vozidlům. Poskytovatel je dále povinen zajistit (i) jedenkrát ročně elektronickou archivaci všech knih jízd za předchozí kalendářní rok a takto archivovaný soubor předat společnosti NET4GAS, (ii) možnost změnit status jízdy soukromá/služební přímo v Základní jednotce v příslušném vozidle, a (iii) možnost identifikace/rozlišování řidičů pomocí bezkontaktní čtečky. 22.4. Poskytovatel bude do systému (účtu) společnosti NET4GAS importovat registrační značky jednotlivých vozidel Poskytovatele a aktualizovat jejich seznam. Poskytovatel může do tohoto účtu importovat i další údaje související s vozidly Poskytovatele a jejich provozem. Pro využívání Služby GPS je třeba, aby NET4GAS taktéž importoval údaje vyžadované jednotlivými funkcionalitami (např. jména řidičů, základní technické údaje o vozidlech Poskytovatele, průměrnou spotřebu dle technického průkazu), tyto údaje dle okolností aktualizoval, nastavoval a spravoval si jednotlivé funkce dle vlastních potřeb a požadavků. 22.5. V případě on-line sledování vozidla Poskytovatele vybaveného Základní jednotkou mimo území České republiky je Poskytovatel oprávněn přeúčtovat NET4GAS veškeré náklady, které mu v této souvislosti
14
vzniknou, a NET4GAS se zavazuje tyto náklady uhradit, pouze pokud společnost NET4GAS výslovně požádala o zprovoznění on-line sledování pohybu vozidla Poskytovatele mimo území České republiky. 22.6. NET4GAS zajistí, aby řidiči byli informováni o tom, že vozidlo Poskytovatele je vybaveno Základní jednotkou, která umožňuje sledování pohybu vozidla Poskytovatele, a že je zakázána jakákoli manipulace s ní nebo jakékoli jednání nebo zdržení se jednání, které ovlivňuje nebo může ovlivnit její vzhled, konstrukci nebo funkčnost. D.
DALŠÍ SMLUVNÍ PODMÍNKY
23. Práva a povinnosti Smluvních stran 23.1. Poskytovatel je povinen včas platit ve stanovených termínech všechny zákonem stanovené či předepsané poplatky a odvody, které souvisejí s vozidlem Poskytovatele nebo s jeho provozem, především je povinen platit pojištění odpovědnosti za škody způsobené provozem motorových vozidel, silniční daň (není-li vozidlo dle příslušných právních předpisů od této daně osvobozeno), přihlašovací poplatky a koncesionářský poplatek uživatele rozhlasového přijímače. NET4GAS je povinen plnit veškeré zákonné povinnosti spojené se systémem elektronického mýtného a užíváním vozidla Poskytovatele na zpoplatněných komunikacích v systému elektronického mýtného, zejména zaregistrovat předmět nájmu do systému elektronického mýtného, umístit ve vozidle Poskytovatele elektronické zařízení, zaplatit kauci za elektronické zařízení, platit mýtné a všechny poplatky a platby spojené s mýtným. V případě, že budou Poskytovateli naúčtovány jakékoli částky spojené se systémem elektronického mýtného, je Poskytovatel oprávněn tyto částky přeúčtovat NET4GAS a NET4GAS je povinen tyto částky zaplatit. 23.2. NET4GAS se zavazuje zdržet jakéhokoliv jednání, které by mohlo vést ke vzniku práv třetích osob k vozidlu Poskytovatele a nese náklady spojené s plněním této povinnosti. Pokud budou k vozidlu Poskytovatele uplatňovat práva třetí osoby nebo pokud taková práva třetích osob skutečně vzniknou, je NET4GAS povinen o této skutečnosti Poskytovatele neprodleně písemně (i emailem) informovat. V případě nesplnění těchto povinností je Poskytovatel oprávněn požadovat po NET4GAS uhrazení veškerých nákladů spojených s ochranou vozidla Poskytovatele a eventuální vzniklou škodu. 23.3. NET4GAS je povinen vozidlo Poskytovatele užívat pouze v rozsahu daném charakterem vozidla Poskytovatele a v souladu s příslušnými předpisy a doporučeními výrobce, popřípadě dodavatele. NET4GAS je zejména povinen dodržovat technické a servisní podmínky, návody k obsluze, příslušné normy a obecně závazné právní předpisy platné pro provoz vozidla Poskytovatele. 23.4. NET4GAS je povinen udržovat vozidlo Poskytovatele ve stavu způsobilém k provozu v souladu s příslušnými předpisy a doporučením výrobce, bezodkladně informovat Poskytovatele o vzniklých vadách a škodách na vozidle Poskytovatele a strpět omezení užívání vozidla Poskytovatele v rozsahu nutném pro provedení oprav. K tomu potřebné opravy a údržbu provede pouze v autoservisech, které jsou výrobcem vozidla Poskytovatele autorizovány; nesplní-li NET4GAS tyto povinnosti, odpovídá NET4GAS za eventuální škodu v důsledku toho vzniklou. Tím není omezena povinnost NET4GAS pečovat o vozidlo Poskytovatele tak, aby na něm nevznikla škoda. 23.5. Zjistí-li NET4GAS závady na vozidle Poskytovatele, je povinen je odstranit sám v rámci běžné údržby dle instrukcí výrobce vozidla Poskytovatele (doplnění kapalin apod.), nebo prostřednictvím autoservisu. 23.6. NET4GAS nese odpovědnost za veškeré pokuty, které jsou následkem dopravních a jiných přestupků proti platným právním předpisům, při provozu vozidla Poskytovatele. Poskytovatel je povinen přeposlat případnou pokutu společnosti NET4GAS do 24 hodin od doručení do datové schránky Poskytovatele, přičemž v Poskytovatel nemá v souvislosti s vyřízením a přeposláním pokuty nárok na jakoukoli úplatu. V případě nedodržení výše uvedené lhůty nese veškeré náklady na vyřízení a zaplacení pokuty Poskytovatel. 23.7. O povolení změn či úprav vozidla Poskytovatele je NET4GAS povinen Poskytovatele písemně předem požádat. V této žádosti NET4GAS uvede, zda taková změna povede ke zvýšení či snížení hodnoty vozidla Poskytovatele a o jakou částku, a přiloží k ní úplnou technickou nebo jinou dokumentaci tohoto technického zhodnocení. Mají-li být v rámci takové úpravy či změny některé součásti či příslušenství vozidla Poskytovatele vyměněny a nahrazeny jinými, je NET4GAS povinen uvést, jak má být s vyměněnými součástmi naloženo. Máli taková změna či úprava v důsledku změny hodnoty vozidla Poskytovatele vést ke změně ve stanovené měsíční splátce nájemného za vozidlo Poskytovatele, může oprávněnost takové změny či úpravy vozidla Poskytovatele založit pouze dodatek individuální leasingové smlouvy, obsahující i ujednání o finančních následcích takové změny. Poskytovatele se zavazuje uzavření takového dodatku bezdůvodně neodmítnout a poskytnout součinnost potřebnou k jeho uzavření.
15
23.8. Vlastní odstranitelné logo a odstranitelný nápis (branding) dle požadavku NET4GAS nejsou považovány za změny či úpravy dle předchozího odstavce. 23.9. NET4GAS je povinen na požádání umožnit Poskytovateli kontrolu stavu, umístění a způsobu užívání vozidla Poskytovatele. 23.10. Dokumentace k vozidlu Poskytovatele, technický průkaz či jiný obdobný doklad k vozidlu Poskytovatele je zásadně uschován u Poskytovatele. Zapůjčení je možné pouze na písemnou žádost NET4GAS a jen v odůvodněných případech a na určenou dobu. NET4GAS je povinen zapůjčenou dokumentaci, technický průkaz či jiný doklad k vozidlu Poskytovatele doručit do sídla Poskytovatele do konce určené výpůjční doby. 23.11. V případě nefunkčnosti zařízení zaznamenávajícího stav ujetých kilometrů ve vozidle Poskytovatele je NET4GAS povinen uvedenou skutečnost oznámit Poskytovateli, který zabezpečí opravu tohoto zařízení. NET4GAS v tomto případě odhadne počet ujetých kilometrů za období, kdy bylo zařízení zaznamenávající počet ujetých kilometrů nefunkční. NET4GAS nesmí zasahovat do zařízení zaznamenávající počet ujetých kilometrů a ani nijak pozměňovat údaje týkající se ujetých kilometrů. V případě poruchy tachometru je NET4GAS tuto skutečnost povinen bez prodlení oznámit na HOT-LINE pro technické problémy. 23.12. NET4GAS je povinen při opuštění vozidla Poskytovatele vždy aktivovat bezpečnostní systém vozidla a použít všech zabezpečovacích prostředků, kterými je vozidlo Poskytovatele vybaveno. 23.13. NET4GAS je povinen oznámit Poskytovatele bez prodlení ztrátu jakékoli části souboru dokumentace pro řidiče. Náklady spojené s opětovným zajištěním ztracených předmětů hradí NET4GAS. 23.14. NET4GAS je povinen vést záznamy o služebních cestách a spotřebě pohonných hmot a dodržovat postupy dané příslušnými ustanoveními zákona o daních z příjmů a zákona o dani z přidané hodnoty. 23.15. Vozidlo Poskytovatele, které je v užívání NET4GAS na základě individuální leasingové smlouvy, může být výhradně řízeno pouze osobou, která má platný řidičský průkaz pro daný typ vozidla Poskytovatele dle platných právních předpisů. 23.16. NET4GAS se zavazuje zajistit, aby řidiči vozidel Poskytovatele byli dostatečně obeznámeni jak s manuálem Poskytovatele, tak i s ostatními předanými doklady ve složce Poskytovatele pro řidiče, a aby v souladu s nimi také jednali. 23.17. NET4GAS se zavazuje k tomu, že vozidlo Poskytovatele bude šetrně užíváno pouze pro ten účel, pro který je určeno, a že nikdy nebude používáno v rozporu s ustanovením čl. 8 této Smlouvy. NET4GAS se dále zavazuje, že zajistí, aby nikdy nedošlo k překročení celkové hmotnosti vozidla Poskytovatele, k použití vozidla Poskytovatele pro předváděcí jízdy, rychlostní zkoušky a výuku v autoškolách. 24. Platební podmínky 24.1. Nájemné či cenu za poskytnutí služeb bude NET4GAS hradit Poskytovateli 1x měsíčně, a to vždy do 60 dnů od doručení daňového dokladu v elektronické formě společnosti NET4GAS. Pokud nájem vozidla Poskytovatele nebude trvat celý měsíc nebo služby správy vozového parku pro dané vozidlo NET4GAS nebudou poskytovány po celý měsíc, bude splátka za nájem či cena za poskytnutí služeb fakturována za skutečný počet dnů nájmu či poskytování služeb. NET4GAS hradí předepsané splátky nájemného či ceny za poskytování služeb na číslo bankovního účtu Poskytovatele pod variabilním symbolem, který je uveden na daňovém dokladu. 24.2. NET4GAS je povinen hradit předem schválené finanční závazky, jež vzniknou používáním karet PHM popř. jakýchkoli dalších přefakturací (např. náhradní vozidlo, spoluúčast při pojistné události) na základě dokladů (faktur a vyúčtování / faktur od dodavatelů Poskytovatele) převodem na účet Poskytovatele na dokladu uvedeném. Doklady jsou splatné do 60 dnů od doručení NET4GAS (taktéž v elektronické formě, včetně veškerých příloh), pokud na dokladu samotném není uvedena splatnost delší. 24.3. Poskytovatel bude veškeré faktury (včetně příloh) zasílat společnosti NET4GAS vždy v první pracovní den kalendářního měsíce na e-mailovou adresu
[email protected] a v kopii na
[email protected] s tím, že počet faktur a jejich obsah/rozdělení (nájemné, palivo a ostatní výdaje s podrobným rozpisem) bude stanoven dle požadavků NET4GAS. 24.4. Nájemné či cena za poskytování služeb se považuje za zaplacené dnem, kdy je částka odepsána z účtu NET4GAS ve prospěch účtu Poskytovatele. Poskytovatele není oprávněn požadovat jakoukoli akontaci, předplatbu nebo zálohovou platbu.
16
24.5. Pokud nebude platba nájemného nebo ceny za poskytnutí služeb provedena společností NET4GAS nejpozději v den splatnosti, je Poskytovatel oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý den prodlení. 24.6. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ke dni jeho vystavení, registrační číslo individuální leasingové smlouvy NET4GAS, k níž se vztahuje, číslo účtu, na který má být platba společností NET4GAS provedena. U daňových dokladů vystavených za opakující se plnění (servis, údržbu, opakované dodávky zboží) vyměřované za určité časové období, je Poskytovatel povinen jasně vyznačit zúčtovací období. 24.7. Neobsahuje-li daňový doklad stanovené nebo sjednané náležitosti nebo byl-li vystaven v rozporu s leasingovou smlouvou je NET4GAS oprávněn vrátit jej Poskytovateli k opravě nebo novému vyhotovení ve lhůtě do 30 dní od jeho doručení. V dané souvislosti NET4GAS uvede důvod vrácení daňového dokladu. Dnem vrácení daňového dokladu Poskytovateli společností NET4GAS se přerušuje běh lhůty jeho splatnosti a nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem, kdy je společnosti NET4GAS doručen Poskytovatelem opravený daňový doklad. 24.8. V případě, že by byl dán důvod pro vznik ručitelského závazku NET4GAS ve smyslu § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „zákon o DPH“), zejména uvede-li Poskytovatel jiný účet než jaký byl zveřejněn správcem daně, je NET4GAS oprávněn uhradit za Poskytovatele částku stanovené DPH přímo na účet správce daně postupem dle §109a zákona o DPH. V případě, že NET4GAS takto uhradí DPH za Poskytovatele, je NET4GAS povinen za řádně provedené plnění zaplatit Poskytovateli pouze sjednanou cenu v částce bez DPH a neprodleně o tomto postupu informovat Poskytovatele. 25. Bezpečnost práce a ochrana životního prostředí 25.1. Poskytovatel zodpovídá za dodržování zásad bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, protipožární ochrany a ochrany životního prostředí na pracovišti, kde poskytuje plnění, které je předmětem individuální leasingové smlouvy či této Smlouvy jeho zaměstnanci. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby jeho zaměstnanci dodržovali všechny platné předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, protipožární ochrany a ochrany životního prostředí. Pokud bude Poskytovatel poskytovat jakékoli plnění v prostorách NET4GAS, je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci dodržovali bezpečnostní pravidla pracoviště NET4GAS a další interní předpisy upravující bezpečnost a ochranu zdraví při práci, ochranu životního prostředí a požární předpisy, které mu budou v každém konkrétním případě předány k seznámení. Odpady vzniklé při činnostech Poskytovatele v prostorách NET4GAS jsou odpady dodavatele, který je povinen je na své náklady odstranit. 25.2. Veškeré výrobky, strojní a elektrická zařízení, která jsou předmětem dodávky dle této Smlouvy či individuální leasingové smlouvy musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů. Prohlášení o shodě a návod na obsluhu, stejně tak jako bezpečností listy dle Nařízení REACH se předávají společnosti NET4GAS nebo oprávněnému příjemci dodávky. Dodávání těchto dokumentů v českém jazyce je součástí dodávky; náklady dodavatele případně vznikající v souvislosti s tím jsou obsaženy v smluvních cenách. 25.3. NET4GAS má právo požádat Poskytovatele o okamžité odvolání jakéhokoliv zaměstnance Poskytovatele pracujícího na plnění předmětu individuální leasingové smlouvy či této Smlouvy, který svým jednáním významně ohrožuje bezpečnost anebo zdraví sebe, nebo jiných zaměstnanců v místě plnění, požární ochranu nebo životní prostředí. Poskytovatel má povinnost v takovém případě zaměstnance bez zbytečného odkladu nahradit jiným řádně poučeným zaměstnancem. 25.4. Nad rámec výše uvedeného se Poskytovatel zavazuje dodržovat „Obchodní podmínky pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), ochrany životního prostředí (ŽP), požární ochrany (PO) a Security – fyzické bezpečnosti“, které tvoří Přílohu č. 8 této Smlouvy. 26. Kodex chování NET4GAS 26.1. Poskytovatel je povinen během plnění smlouvy dodržovat veškerá zákonná ustanovení a obecně závazné právní předpisy, jakož i „Kodex chování NET4GAS“, který je veřejně přístupný na webových stránkách NET4GAS. 27. Oznamování a autorizace k uzavírání individuálních leasingových smluv a vystavení objednávek 27.1. Každá Smluvní strana je povinna písemně oznámit straně druhé do 5 pracovních dnů veškeré změny, ke kterým došlo v jejích identifikačních údajích a kontaktních osobách a pravomocech kontaktních osob.
17
27.2. V případě, že se na společnost NET4GAS vztahují okolnosti, které jsou uvedeny v bodě 10.8.1 této Smlouvy, je společnost NET4GAS o tom povinna bez zbytečného odkladu písemně uvědomit Poskytovatele. V případě, že se na Poskytovatele vztahují okolnosti, které jsou uvedeny v bodě 10.7.1 této Smlouvy, je Poskytovatel o tom povinen bez zbytečného odkladu písemně uvědomit NET4GAS. 27.3. Každé oznámení podle této Smlouvy bude provedeno písemně prostřednictvím elektronické pošty, telefaxu, doporučeným dopisem nebo bude doručeno osobně: i. Pro Poskytovatele:
[●]
[●] [●] PSČ: [●] Fax: [●] ii. Pro NET4GAS:
Jan Betko, Peter Belošovič
NET4GAS, s.r.o. Na Hřebenech II 1718/8 PSČ 140 21, Praha 4, Nusle Fax: +420 220 225 498 27.4. Smluvní strany určují následující osoby oprávněné k uzavírání individuálních leasingových smluv a vystavení objednávek: i.
Osoba oprávněná za Poskytovatele:
[●],[●]
ii.
Osoba oprávněná za NET4GAS:
Jan Betko, Peter Belošovič
28. Uplatňované právo a spory 28.1. Tato Smlouva a všechny na jejím základě uzavřené individuální leasingové smlouvy se řídí právem České republiky. 28.2. Smluvní strany se zavazují, že budou spolupracovat na splnění práv a povinností, které vyplývají z této Smlouvy a individuálních leasingových smluv. Budou usilovat o to, aby každý spor, kontroverze nebo požadavek byl řešen smírnou cestou. 28.3. Všechny spory, které vyplynou z této Smlouvy, individuálních leasingových smluv nebo v souvislosti s nimi se Smluvní strany zavazují řešit nejprve dohodou na úrovni statutárních orgánů, a není-li to možné, pak podle ustanovení právních předpisů České republiky před příslušným soudem ČR, nedohodnou-li se Smluvní strany písemnou formou, že spor bude řešen v rozhodčím řízení. 28.4. Soudem příslušným pro všechny spory vzniklé ze Smlouvy či individuálních leasingových smluv je obecný soud NET4GAS, v případě právního nástupce NET4GAS nebo osoby, na níž byla převedena práva a povinností NET4GAS ze smlouvy obecný soud této osoby. 29. Závěrečná ustanovení 29.1. Smlouva odsouhlasená oběma Smluvními stranami včetně všech jejích příloh nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. 29.2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce trvání 3 roky s možností prodloužení (opcí) o jeden rok a to pouze ze strany NET4GAS. O případném prodloužení musí NET4GAS písemně informovat Poskytovatele alespoň jeden měsíc před uplynutím původní délky trvání, přičemž pro takovéto prodloužení není potřeba žádný projev vůle/úkon Poskytovatele. Smluvní strany berou na vědomí, že ať již tato Smlouva bude trvat 3 nebo 4 roky, tak maximální výše plnění (předpokládaný celkový odběr vozidel) zůstává v původní předpokládané výši a nebude překročena. 29.3. NET4GAS může tuto Smlouvu vypovědět s jednoměsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena Poskytovateli.
18
29.4. Všechny individuální leasingové smlouvy, jakož i dodatky k této Smlouvě nebo individuálním leasingovým smlouvám musí být vyhotoveny písemně. 29.5. Níže podepsaní, zastoupeni svými statutárními orgány nebo svými zmocněnými zástupci, svým podpisem potvrzují, že obsah této Smlouvy odpovídá jejich svobodné a pravdivé vůli. 29.6. Veškeré informace sdělené Smluvními stranami v průběhu jednání a smluvního vztahu se považují za důvěrné. 29.7. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech originálech v českém jazyce, z nichž NET4GAS obdrží tři originály a Poskytovatel jeden originál. Přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Příloha č. 6: Příloha č. 7: Příloha č. 8:
Seznam vozidel a přehled cen Všeobecné pojistné podmínky a smluvní podmínky povinného pojištění odpovědnosti za škodu Všeobecné pojistné podmínky a smluvní podmínky havarijního pojištění Manuál Poskytovatele – jak používat vozidlo v operativním leasingu Katalog škod se vzory akceptovatelných a neakceptovatelných poškození Vzor předávacího protokolu pro vrácení vozidla Poskytovateli Obchodní podmínky pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), ochrany životního prostředí (ŽP), požární ochrany (PO) a Security – fyzické bezpečnosti. Přehled servisních míst pro speciální mechanismy NET4GAS
19
V Praze, dne _____________
V Praze, dne _____________
[●]
NET4GAS, s.r.o.
_____________________
______________________
[●]
[●]
______________________
[●]
20
