Néprajzi Múzeum ajánlattételi felhívása a.) Az ajánlatkérő neve és címe, telefon és faxszáma (email címe): Néprajzi Múzeum 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 12. Telefon: 473-2430 Fax: 473-2431 E-mail:
[email protected] b.) A közbeszerzés tárgya- és mennyisége, műszaki leírás illetőleg a minőségi és teljesítmény követelmények: A Néprajzi Múzeum takarítási szolgáltatásának beszerzése. A dokumentációban foglalt szolgáltatásokra részajánlat nem tehető. Mennyiségi adatok: Takarítandó terület 7700m2, melyből az irodák, műtárgy raktárak alapterülete 3177m2, a közlekedők, mosdók alapterülete 2.873m2, kiállítótermek alapterülete 1650m2. Az épületben lévő ablakfelület 2969 m2, ablakkeret 8907fm. c.) A szerződés meghatározása: szolgáltatási szerződés d.) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 2009. április 1-től-2010. március 31-ig, napi, heti, illetve havi rendszerességgel végzett szolgáltatás, illetve a határidőn belül – az ajánlati dokumentációban megadott opció erejéig egyedi szolgáltatás igénybevétele. e.) A teljesítés helye: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 12. f.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó jogszabályokra: A ajánlatkérő előleget nem biztosít. A vállalkozási díjat havi részletekben egyenlíti ki a tárgyhónapot követő hónap 5 munkanapjáig beérkezett számla alapján, a munka elvégzésének a Múzeum kijelölt dolgozója által történt írásos teljesítésigazolás alapján. A kiegyenlítés a teljesítésigazolással ellátott számla benyújtását követő 15 munkanapon belül történik meg. Amennyiben a számla a tárgyhónapot követő hónap 5. munkanapjáig nem érkezik meg, vagy (tartalmi, illetve formai okokból) nem fogadható be, a 30 napos fizetési határidő a befogadható számla beérkezésétől számítódik. Az opció keretében lerendelt szolgáltatásról, a szolgáltatás teljesítését követően nyújthat be számlát a vállalkozó. A fizetési feltételek azonosak a havi átalánydíjas szolgáltatásra vonatkozó feltételekkel. g.) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat tételenként a Kbt 57. § (2) bekezdés a.) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, mint bírálati szempont alapján bírálja el. h.) Alkalmassági követelmények és a Kbt 69. § (2) bekezdésében foglaltak: Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények, melyeket az ajánlattevők az alábbiak szerint csatoljanak:
1
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: A Kbt. 66.§ (1) bek. a) pontja alapján Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b.) pont szerinti alvállalkozója csatoljon: - valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlat benyújtását megelőző 90 napnál nem régebbi nyilatkozatot a következő tartalommal: mióta vezeti a bankszámlát, volt-e sorban állás a számlán a kiállítását megelőző 12 hónapban, ha igen mennyi ideig. Amennyiben Ajánlattevő a pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételeknek a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti más szervezet (teljesítési segéd, alvállalkozó, anya/leányvállalat stb.) erőforrásaira való támaszkodással kíván megfelelni, Ajánlattevőnek csatolnia kell az érintett szervezet cégszerűen aláírt kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát. A kötelezettségvállalási nyilatkozatnak tartalmaznia kell minimálisan az Ajánlattevő és a harmadik szervezet viszonyát, a harmadik szervezet által a közbeszerzési eljárásban megjelölt erőforrások leírását, azok rendelkezésre bocsátásának módját, ütemezését, határidejét, a harmadik szervezet kapcsolattartójának nevét és annak elérhetőségét. Ajánlattevő továbbá köteles az ajánlathoz csatolni a vonatkozó alkalmassági előírásnak való megfelelést igazoló dokumentumokat is. Műszaki alkalmassági igazolása: A Kbt. 67.§ (3) bek. a) pontja alapján Ajánlattevő, illetőleg a Kbt. 71. § (1) bekezdés b.) pont szerinti alvállalkozója csatoljon: - a 2007., 2008., években befejezett, a közbeszerzés tárgyával azonos szolgáltatások ismertetése cégszerűen aláírt nyilatkozattal (teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás nettó összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utalás, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a referenciát adó nevével és elérhetőségével) Amennyiben Ajánlattevő a műszaki, szakmai alkalmassági feltételeknek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti más szervezet (teljesítési segéd, alvállalkozó, anya/leányvállalat stb.) erőforrásaira való támaszkodással kíván megfelelni, Ajánlattevőnek csatolnia kell az érintett szervezet cégszerűen aláírt kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát. A kötelezettségvállalási nyilatkozatnak tartalmaznia kell minimálisan az Ajánlattevő és a harmadik szervezet viszonyát, a harmadik szervezet által a közbeszerzési eljárásban megjelölt erőforrások leírását, azok rendelkezésre bocsátásának módját, ütemezését, határidejét, a harmadik szervezet kapcsolattartójának nevét és annak elérhetőségét. Ajánlattevő továbbá köteles az ajánlathoz csatolni a vonatkozó alkalmassági előírásnak való megfelelést igazoló dokumentumokat is.
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő a Kbt 69. § (2) bekezdése alapján: Pénzügyi és gazdasági alkalmatlanság: Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b.) pontja szerinti alvállalkozója alkalmatlan, ha -
az igazolás kiállítását megelőző 12 hónapban bármely bankszámláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott, vagy fizetési kötelezettségeinek nem tett mindig pontosan eleget.
2
A pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételeknek ajánlattevőnek és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b.) pont szerinti alvállalkozó(k)nak külön-külön kell megfelelniük Műszaki, szakmai alkalmatlanság: Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b.) pontja szerinti alvállalkozó alkalmatlan, ha - nem rendelkezik az előző két év (2007-2008) valamelyikében a közbeszerzés tárgyában, éves szinten összeszámítva legalább nettó 5 millió forint értékű referenciával. A műszaki és szakmai alkalmassági feltételt ajánlattevő a Kbt. 71. § (1) bekezdés b.) pont szerinti alvállalkozóval együttesen is teljesítheti. i.) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít. j.) Az ajánlattételi határidő: 2009. március (hó) 2.(nap) 13,00(óra). k.) Az ajánlat benyújtásának címe: Gazdasági Hivatal 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 12. l.) Az ajánlattétel nyelve: magyar m.) Az ajánlatok felbontásának helye és ideje: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 12. Gazdasági Hivatal. Ideje: 2009. március (hó) 2. (nap) 13,00(óra). Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: A Kbt. 80. § (2) bekezdése szerint. n.) Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják-e el: Az ajánlatkérő tárgyalást nem folytat le. o.) Ha az eljárás tárgyalásos a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlattevő által előírt alapvető szabályok, az első tárgyalás időpontja: -. p.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2009. március 10. q.) Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének napja: 2009. február 10. Egyéb információk: 1.) Az ajánlati dokumentáció átvétele az érvényes ajánlattétel feltétele. 2.) Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart. Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti ajánlattevőket. 3.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell - közös ajánlattevők esetén - nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, valamint a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket szabályozó, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes jogú meghatalmazását tartalmazó megállapodásukat. 3
4.) Ajánlattevő, és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozója csatolja be azon cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot), aki(k) az ajánlatot aláírja(aláírják) – egyszerű másolatban. 5.) Ajánlattevő, és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozója csatoljon be az ajánlat benyújtását megelőző 90 napnál nem régebbi cégkivonatot – egyszerű másolati formában. 6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 70. § (1) bekezdés, és 71.§ (3) bekezdés szerinti nyilatkozatát. Ajánlattevő abban az esetben is köteles a 71. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatot megtenni, ha nem vesz igénybe alvállalkozót. 7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 71. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni szükséges. 8.) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: „Ajánlat a Néprajzi Múzeum takarítási szolgáltatásának beszerzésére” borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. A késve érkezett ajánlatok érvénytelenek! A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kézbesítésének kockázatát ajánlattevő vállalja. 9.) Ajánlattevőnek saját nyilatkozatait cégszerűen kell aláírnia és minden további (információt tartalmazó) oldalt szignálnia kell. 10.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 11.) A többváltozatú ajánlattétel nem megengedett. 12.) Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben azt az eljárás eredményéről készített összegezőben ezen minőségben megjelölte. 13.) Ajánlatkérő a dokumentációhoz szerződéstervezetet csatol, melyben közli szerződéses feltételeit. 14.) Ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdés értelmében tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a minősített ajánlattevőkkel szemben meghatározott követelményeknél szigorúbb alkalmassági szempontokat határozott meg. 15.) Az ajánlatkérő a pályázatok elkészítéséhez dokumentációt készített. Az ajánlatkérési dokumentáció – a térítési díj igazolását követően - az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig a Néprajzi Múzeum Gazdasági Hivatalában munkanapokon 9-12 óráig vásárolható meg. A dokumentáció átvételének végső határideje: 2009. március 2. 13 óra. A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetőleg a Kbt. 54. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Kérésre e-mailen megküldésre kerül a dokumentációt megvásároló vállalkozók részére. A dokumentáció ára 20 000,-Ft+ÁFA/db.
4
16.) A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. 17.) Az ajánlattevők az ajánlattételi felhívással vagy a dokumentációval kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek. Felvilágosítást e-mailen Lajterné Hudák Magdolna nyújt. Elérhetősége
[email protected] Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2009. február(hó) 10.(nap) Budapest, 2009. február 10.
Dr. Fejős Zoltán főigazgató ajánlatkérő
5
