Nepotřebuješ čas navíc? 7 nezbytných kroků jak získat osmidenní týden

© 2015 www.ludmilawolf.cz

Ludmila Wolf

Nepotřebuješ čas navíc? 7 nezbytných kroků jak získat osmidenní týden !

!

!

!

Díky tomuto ebooku se naučíš ! ovládat okolnosti ! a získáš mnohem více času ! na práci ! i na zábavu Ludmila Wolf

www.ludmilawolf.cz© 2015 

Nepotřebuješ čas navíc?


!

Jmenuji se Ludmila Wolfová a žiji již přes 40 let v zahraničí. Takže je možné, že některé moje výrazy budou zastaralé či dokonce komické. Proto se hned v úvodu omlouvám.

!

V této knížce uvidíš mnoho fotografiì podzimních momentů.

!

Na podzim se s námi příroda loučí těmi nejkrásnějšími barvami jakých je schopná. Jde si odpočinout, aby na jaře s novým elánem rozbouřila svět.

!

A tak i my, naučíme-li se organizovat si čas podle našich představ a nenechat se už více manipulovat urgencí, získáme nejen rovnováhu, ale i klid v duši, který nám pomůže likvidovat každodenní stres a dá nám energii, abychom zvládli to, co máme v plánu.

! !

! !

Výsledek bude, že se uklidníme, ztišíme jako ta příroda na podzim a novými poznatky získáme více času a novou energii na jaro našeho nového života. [email protected]

Pagina 1



! Obsah E-booku “Jak si ušetřit čas” stránka Jak a proč 1 Úvod 2 NesLhám 4 Tak jdeme na to 8 Kde najdeme našeho nejlepšího, nejúčinějšího a nejpracovitějšího spolupracovníka 10 Začínáme 14 Naplánuj si 16 Poznamenej si 21 Dej to na místo kam to patří 22 Zjednoduš to 23 Organizuj a udělej si návyk 24 Závěrem 26 [email protected]

Pagina 2


! !


ÚVOD:

!

Když jsem odešla v roce 1968 z Československa, tak jsem byla rozhodnutá že budu žít v Anglii. Ale jak se tak říká: “Člověk míní a pán Bůh mění”. Takže v Anglii nežiji. Byla jsem tam pouze dvakrát a to jenom proto, že jsem letěla do USA a do Kenye.

!

Žiji trvale v Itálii od roku 1969. Země, kde improvizace, umění, tolerance se těžko slučuje s přísnou výměrou času. Tak na příklad, když si dáte na příklad schůzku v Miláně na třetí hodinu odpoledne, je možné, že váš známý přijde i s půl hodinovým zpožděním. V Římě možná to odpoledne by přijít mohl a Neapolec? To je otázka osudu.

!

Ne, není to samozřejmě vždycky takhle, to si o sobě Italové rádi povídají, ale pravda je, že s časem jsou stále na potyčkách.

!

Už v době, kdy jsem studovala na Karlově univerzitě v Praze, jsem těžce bojovala s nedostatkem času.

!

Vždycky jsem si chtěla zjednodušit své úkoly tak, abych je časově zvládla. Ale pak jsem tento časový náskok okamžitě použila na něco nového.

!

[email protected]

Pagina 3



Potom jsem regulárně strnula když jsem viděla kolik už je hodin a uvědomila si to hrozné zpoždění a to hrozné slovo - NESTÍHÁM.

! !

NESTÍHÁM.

! !

Jsem žena multitasking a tuto vlastnost jsem viděla v minulosti jako naší ženskou přednost.

!

Udělám příklad:

!

Dejte tento stejný úkol ženě a také muži kteří pracují ve stejné kanceláři.

!

! ! !

1. Dopsat měsíční zprávu pro vedoucího oddělení. 2. Natisknout jí. 3. Okopírovat. 4. Udělat z toho 10 sešitů. 5. Zajít si pro desky, kam ty sešity budou umístěny. 6. Zajít pro fotografie, které budou zprávu prolínat. 7. Vše dát dohromady a sestavit.

[email protected]

Pagina 4



! Jak bude postupovat muž? ! ! !

Dá dohromady poznámky, dopíše zprávu, natiskne ji, okopíruje, udělá sešity, zajde pro desky, zajde pro fotografie, vše dá dohromady. Takže postupuje lineárně. Úkol za úkolem bez ohledu na to, že by mohl ušetřit čas, kdyby to dělal jinak.

! !

A žena?

! !

Ta pravděpodobně půjde pro fotografie, které jí pomohou dát lépe dohromady zprávu a poznámky. Natiskne ji a mezi tím co to xerox vykopíruje, si zajde pro desky, kam ty sešity budou umístěny. Zprávu připraví a vše dá dohromady.

! !

Je jasný ten rozdíl?

!

Ženy mají vrozenou flexibilitu, muži dokáží dotáhnout projekt sice později, ale možná lépe.

!

[email protected]

Pagina 5



Takže nevím, jestli mám ještě považovat naši flexibilitu za ženskou přednost. Jednou možná o tom napíši malý e-book, kde shromáždím své zkušenosti a vaše poznámky. Jsem optimista; také wikipedia funguje proto, že nezištní lidé posílají svě příspěvky.

!

My žijeme v uspěchané době.

!

Můžeme dělat spoustu věcí najednou a mnohdy NESTÍHÁME. Máme spustu nových informací, více možností, jak jednotlivé věci zorganizovat. Necháváme se zahlcovat technikou, která místo toho aby nám ušetřila čas, nám ho ubírá.

!

Chtěla bych touto cestou pomoci těm, kteří s časem neustále bojují jako já v minulosti. Doufám, že mnoho lidí nalezne v tomto e-booku nápady, jak to udělat, aby své úkoly stíhali časově.

!

"Většina stresu, který lidé prožívají, není od toho, že mají příliš mnoho práce. Pochází z toho, že nedokončí to, co začali. “ David Allen

!

Když si čtu tento známý výrok, napadá mi okamžitě rčení “Buď vítán v našem klubu”. A tak si dovolím ti tykat, protože si myslím že to je více osobní a budeš mě brát méně vážně, budu-li někdy příliš přísná.

! !

Úloha mého e-booku není, že ti budu dávat přesný recept a dělat věci za tebe. To jsi ty, co je budeš muset dávat do praxe.

!

[email protected]

Pagina 6



!

Budeš opravdu muset změnit své zvyklosti. Ne ale všechny najednou. Po krůčkách. Anglie – země ve které jsem chtěla žít, když jsem emigrovala z Československa, se stala rozsáhlou světovou říší po krůčkách. Jeden po druhém .

! !

V případě že znáš PNL, jeden z největších učitelů na světě, Anthony Robins často opakuje starou pravdu: Změnit své zvyky je možné

! !

V této malé knížce ti ukáži jak změnit organizaci tvého času.

! !

Podaří se ti zbořit plot špatných návyků, i když se ti zdá překrásný.

!

!

Najdeš důvod proč je změnit, uvidíš výsledky a budeš překvapen. [email protected]

Pagina 7



! !

TAK JDEME NA TO

! !

Tak jdeme na to - Je to jednoduché. Stačí se rozhodnout a 28 dní dělat stále tu stejnou věc. Teď ale by tě mohla napadnout možná otázka. A to je všechno?

! !

Ano, to je všechno.

! ! Mohu to nyní rozvést na desítky stránek, ale výsledek se nezmění. ! ! Stačí se rozhodnout a 28 dní dělat stále tu stejnou věc.

!

Změníš svůj návyk a pak už nebudeš muset používat pevnou vůli, aby jsi v tom pokračoval.

!

Najdeš pomoc.

!

Najdeš velmi úspěšného spolupracovníka.

!

[email protected]

Pagina 8



Nebo si myslíš že najdeš, spoustu tipů a triků zadarmo a bez práce?

! ! ! Jestliže si představíš, že dokážeš změnit svůj návyk, výsledkem může být jen úspěch.

! ! ! ! ! [email protected]

Pagina 9



! ! KDE NAJDEME NAŠEHO NEJLEPŠÍHO, NEJÚČINĚJŠÍHO A NEJPRACOVITĚJŠÍHO SPOLUPRACOVNÍKA? Myslím si, že mi dáš za pravdu, když ti řeknu, že tvůj den by se časově radikálně zlepšil, kdyby jsi měl k dispozici dobrého pomocníka. Kde ale najít zamněstnance, který opravdu chce naše dobro a který na tom bude dělat ve dne v noci neúnavně aby nám pomohl? Existuje vůbec? Jistě že se takové lidi i najdou, ale kolik jim budeš muset zaplatit? Hned na začátek ti prozradím veliké tajemství, kde najít našeho nejlepšího, nejúčinějšího a nejpracovitějšího spolupracovníka. Náš nejlepší, nejúčinější a nejpracovitější spolupracovník je naše podvědomí. Otec PNL (Neuro-Lingvistické Programování) Richard Bandler říká: ”My si myslíme, že je to náš mozek, jeho logická půlka, co rozhoduje o tom co budeme dělat, jak na to půjdeme, jak se máme cítit, koho máme kontaktovat ... Hrozný omyl.“ Přirovnává náš mozek k malému ptáčku, který sedí na velkém slonu – na našem podvědomí. Je to naše podvědomí, které nás řídí, je to výsledek a souhrn životních okolností, výchovy, školního vzdělávání a mnoha jiných faktorů. [email protected]

Pagina 10



! ! My jsme nádherný stroj. Bůh nás projektoval s velkou přesností. Bohužel málo lidí zná opravdu manuál jak s tímto strojem zacházet.

! Dobrá zpráva je, že my si můžeme tohoto vynikajícího spolupracovníka znovu naprogramovat.

! Náš život už nebude jako autobus, kterým někam jedeme, a nevíme jestli tam vůbec dorazíme. Staneme se řidičem tohoto autobusu a budeme se ho snažit řídit tak, abychom dojeli ke konečnému cíli - být štastní. Naprogramujeme ho tak, aby zastavil jen na těch zastávkách, které jsme mu předem určili. Dnes víme mnoho věcí. Na příklad: 1. Naše podvědomí neví co to je NE. Už se ti někdy stalo, že jsi si usilovně opakoval teď nesmím spadnout a pak jsi regulárně spadnul? A nebo případ chlapce jehož otec je notorický opilec a který si říká: Nikdy takhle nebudu vypadat, nestane se ze mně opilec a pak se i z něho stane notorik? Takže jako první věc nahradíme NE s ANO. 2. Naše podvědomí dokáže při opakované záležitosti opravit naši chybu. A teď to překvapení, které jsem už naznačila. [email protected]

Pagina 11



! ! ! STAČÍ NA TO 28 dní

! V tomto okamžiku, si mnoho lidí myslí, že si z nich dělám legraci, a nebudou už dále poslouchat to, co mám na srdci. Proto se vrátí dělat stejné věci, které dělali předtím, takže ztratí šanci na nový život a jejich stav zůstane neměnný jako vždy. V přirodě rostliny buď rostou nebo odumírají. Tento zákon platí i pro nás. Měj na paměti jednu věc: Uvědom si rozdíl mezi těmi, kdo jednají, a těmi, kteří zaostávají. Mezi těmi, kdo změní svůj život k lepšímu a těmi kdo si budou nadále stěžovat. Znáš ten vtip bláznů, kteří mají přeskočit 100 bran aby unikly z psychiatrické léčebny a když dospějou k devadesáté deváté, tak se vrátí, protože jsou unavení?

[email protected]

Pagina 12



Udělej pro to všechno, aby jsi se zaměřil na těchto 28 dní, zatni zuby ... a brány svobody se ti otevřou.

!

! [email protected]

Pagina 13



! ZAČÍNÁME Možná, že v tvé mailové schránce máš stovky mailů, které nemáš ještě přečtené a také spoustu hlasových odkazů, které jsi ještě neměl čas slyšet. Možná, že se ti někdy stává, že zapomeneš i důležitou věc. Pomocí této příručky zkus změnit své zvyky jeden po druhém. Tak, jako se Anglie dostala k světovému prvenství v minulém století - po krůčcích. Jeden po druhém.

Pamatuj základ všeho je: Změny plánujeme a děláme postupně.

! Představ si, kde můžeš být za pět let, pokud budeš dělat to, co děláš nyní a kde se můžeš ocitnout, jestliže uděláš věci, které se za chvíli dozvíš. Jestliže každý měsíc změníš jen jeden návyk, který tě brzdí nebo vysiluje, kde budeš za 5 let? Takže se musíme zaměřit na věci opravdu důležité a budeme je dělat dobře. Ne lépe – dobře! [email protected]

Pagina 14


! !


NAUČÍME SE OSVOJIT 7 ZVYKŮ

! 1. PLÁNUJ – objev své nadšení aneb vytáhni svůj sen ze šuplíku. 2. POZNAMENEJ SI TO. 3. DEJ TO NA MÍSTO KAM TO PATŘÍ. 4. ZJEDNODUŠ TO. 5. ORGANIZUJ – udělej na to návyk. 6. JEDNEJ. 7. KONTROLUJ.

! ! "Jednoduchost je nejpokročilejší zhodnocování" Leonardo Da Vinci

! ! [email protected]

Pagina 15



! Co ti opravdu kladu na srdce, co ti důrazně doporučuji, je začít s jedním novým návykem, použít osvědčenou metodu pro změnu tohoto návyku a POUZE POTOM , jakmile je naše podvědomí akceptovalo jít na další.

! NAPLÁNUJ SI Když si plánujeme den, týden, život, měli bychom si vybrat to, co je nejdůležitější.

! "Věci, na kterých nejvíce záleží, nikdy nesmí být na milost a nemilost těch, které jsou méně důležité."   Goethe Máme určitě nějaký cíl. Máme jich více? Jak to udělat aby moje rozhodnutí bylo to nejlepší? Mohu ti dát velmi jednoduchý návod.

! Dřívě, než jsem založila svou reklamní kancelář, jsem pracovala 10 let v jedné důležité milánské galerii jako P.R. (Public Relation) Vzhledem k tomu, že mluvím více jazyky, jsem dělala v létě dražby v turistických centrech Club Mediteranée a mnohdy jsem musela poradit nerozhodným zákazníkům. [email protected]

Pagina 16



! A toto je neomylná metoda, kterou jsem používala. Představ si - jsi v obrazové galerii. Nemůžeš se rozhodnout který z těch tří obrazů, které jsi si vybral a které jsou teď před tebou, by sis chtěl koupit. Líbí se ti všechny tři, ale nemůžeš si je dovolit. Musíš se rozhodnout jen pro jeden. Moje rada je - nesnaž se určit obraz, který se ti líbí nejvíc. Udělej to obráceně. Vyber si obraz, který se ti líbí nejméně a pak další. Zbyde ti ten, který se ti opravdu líbí a nebudeš mít výčitky svědomí, kdybych …. Tak je to i v životě. Není nic horšího, než zdolávat pevnost svých cílů a pak, když už se dostaneš na žebříku na poslední stupeň, si vlastně uvědomit, že to není ta pevnost co jsi si představoval a na jejíž zdolání jsi spotřeboval tolik času, nákladů a energie. Toto by mohl být princip, který ti může pomoci vyřešit i menší existenční problémy. Dříve, než začneme probírat, jak ušetřit čas konkrétně, je třeba se zamyslet nad tím co by jsi chtěl vlastně uskutečnit tento rok. Urči si jen jeden opravdový cíl a na tom budeme stavět. Udělej si denní a týdenní plán.

! [email protected]

Pagina 17



! Neznamená to, že bys to musel dělat podrobně. Důležité je, že si zvolíš vždy na stejnou chvíli ten stejný úkol. Co tím myslím? Ráno všichni začínáme v koupelně, a ty se můžeš na příklad rozhodnout, že si dáš 5 minut malý tělocvik a budeš to dodržovat 28 dní. Jestli jeden den přeskočíš, protože spěcháš, nebo se na to necítíš, budeš muset začít opět znovu a dodržet to dalších 28 dní. Pak uvidíš, že to nebude tak hrozná věc, ke které se budeš muset nutit, a po půl roce, když si tu ranní rozvičku neuděláš, ti bude dokonce i chybět. Změna vyžaduje velkou energii, stejně jako kosmická loď, která vyžaduje mnohem více paliva během startu, než na zdolání tisíce kilometrů ve vesmíru. V obou případech musí překonat odpor. Ale určitě když budeš opravdu chtít, tak to dokážeš. Prvních 28 dnů není věčnost a tvá fizická kondice bude potom zajisté jiná bez nějakých budoucích drastických zásahů.

! Pamatuj, potřebuješ na to pouhých 5 minut denně! Dopoledne ti doporučuji si vyhradit čas na ty nejdůležitější úkoly. Nejdříve musíš odstranit veškerá rozptýlení. [email protected]

Pagina 18



Vypni email, Skype,mobilní telefon, internet, pokud je to možné (jinak zavři všechny programy, které nepotřebuješ). Dej pryč papíry které nesouvisí s tím co budeš dělat. Ať je tvůj stůl přehledný. Poté, si nastav časovač, nebo alespoň se jen snaž soustředit na úkol tak dlouho, jak je to možné. Nenech se rozptylovat. Pokud tě někdo přeruší, komentuj každou novou žádost nebo si zapiš novou věc do svého zápisníku, ale zabývej se jí později. Vrať se zpět a soustřeď se na svou práci. Nepokoušej se pracovat v multi-taskingu. Odpoledne se věnuj tomu, co je třeba dodělat a večer je určitě čas na zábavu, na odpočinek, na radost být s lidmi které máš rád.

! Možná že znáš tuto historku: Profesor filozofie začal svou přednášku tím, že dal na stůl prázdnou sklenici. Pak beze slova, jí začal naplňovat kamením 5-6 cm v průměru, a zeptal se studentů, jestli je ta nádoba plná. Jejich odpověď byla ano. Pak zvedl krabici oblázků a vysypal je do sklenice. Oblázky zapadly do prázdných prostor mezi většími kameny a profesor se zeptal, zda-li je teď nádoba plná, a studenti reagovali opět s ano. [email protected]

Pagina 19



! ! Profesor pak vzal krabici písku a vyprázdnil jí do sklenice. Písek vyplnil každou štěrbinu. "A teď," říká profesor, "chci, abyste si uvědomili, že je to váš život. Kameny jsou důležité věci: i když vše ostatní chybí, váš život bude stále plný”. Oblázky jsou ostatní věci, na kterých záleží: rodina, práce, dům. Písek jsou malé věci. Pokud vyplníš nejprve nádobu pískem, tak tam nezbude prostor pro oblázky nebo pro větší kameny. Totéž platí pro život; Pokud budeš trávit veškerý svůj čas a používat energii na malé věci, nikdy nebudeš mít prostor pro věci důležité. Nastav si své priority. Zbytek je jen písek. " Nakonec profesor vzal hrníček svého zeleného čaje a nalil ho do sklenice ... I když byla již plná, čaj vklouzl do prázdných prostorů a vyplnil ji až po okraj.

"Poučení z tohoto příběhu je ..." - řekl profesor filozofie - "... bez ohledu na to, jak plný je váš život, tak je v něm vždy prostor pro příjemný a osvěžující čaj ve společnosti vašich nejdražších přátel! “

! [email protected]

Pagina 20



! POZNAMENEJ SI

! Každý si poznamenává nové věci podle sebe. Kdo používá smart phone, kdo radši použije zápisník.

! ČÍM JE TVOJE METODA JEDNODUŠŠÍ, TÍM BUDE ÚČINNĚJŠÍ.

! Důležité je si zapsat každou novou myšlenku, každý nový úkol i ten nejmenší, i ten který budeš řešit v dálné budoucnosti. Je třeba všechno brát na vědomí. Vytřídíš to později.

! DEJ TO NA MÍSTO KAM TO PATŘÍ

! Nauč se dělat rychlá rozhodnutí na e-maily, které přicházejí do tvé poštovní schránky, nebo je jednoduše odstraň. [email protected]

Pagina 21



! Pokud ten e-mail nesmažeš, rozhodni, co dělat s každou zprávou: • můžeš jí vyřešit (pokud to trvá 2 minuty nebo méně) • uložit, dát jí na seznam věcí, které později zakatologuješ.

! Udělej si seznam jako na příklad • co nejdřív • co dnes • co zítra • čeká na odpověd • suspendovaný pracovně

! ! Tvůj seznam by měl zahrnovat ty nejdůležitější kroky. Neztrácej čas i když je to zábavné, vymýšlením všech možných jiných situací. [email protected]

Pagina 22



! ZJEDNODUŠ TO

! Vypěstuj si zásadní návyk: snížit své cíle a své základní úkoly a DODRŽOVAT JE.

! V denním programu si urči maximálne 3 až 4 základní úlohy, ale pak je opravdu uskutečni. Udělej totéž na týdenní a měsíční plán. Máme ve zvyku nadplánovat to, co máme dělat v blízké době, ale nedokážeme si představit, kam bychom to mohli dotáhnout za 5 let. Každá věc na své místo. Nedávej věci na kupu, kterou jednou budeš řešit. Dej je hned tam, kam patří, nebo je dej rovnou do koše. Nevíš-li v momentě kam by se měli založit, představ si, kde bys je v budoucnu hledal, kdyby jsi je potřeboval. Uvidíš, že tvá odpověd ti určí, kam je založit. To je ta nejednodušší a nejúčinějši katalogizace. Hlavně nic neodkládej. [email protected]

Pagina 23


!


ORGANIZUJ A UDĚLĚJ SI NÁVYK

! Nastav si a udržuj vlastní rutinu. [email protected]

Pagina 24



! ! ! Ráno můžeš začít tím, že se podíváš na kalendář a na seznam věcí které je třeba vyřešit. Večer, než skončíš pracovní den se mrkni na poslední e-maily, proběhni si jak se odehrál tvůj den a čím začneš zítra. Nepracovní rutina může obsahovat na příklad různé pochůzky, finanční kontrolu, plán rodinné činnosti atd

! Dovol abych ti citovala jedno řecké přísloví: "Kdo začne dobře - půlku má hotovou"

! Změnit nebo naučit naše podvědomí nové návyky trvá pouze 28 dní. V případě, že spadneš zpátky do staré rutiny, je třeba od nového dne opět počítat 28 dní.

! JEDNEJ  [email protected]

Pagina 25


! ! !


Závěrem

!

Závěrem ti chci poděkovat, že jsi můj e-book přečetl celý. Teď zbývá jen se rozhodnout a dát do to do praxe.

! !

Naší cestu jak ušetřit čas můžeme shrnout do tří bloků:

!

1. Naplánuj 2. Sbírej materiál 3. Jednej

! !

Chceš-li změnit své málo produktivní návyky, a pokud ti záleží změnit tvou budoucnost, pak musíš nejprve změnit současnost.

!

My každý máme vlastní zkušenosti.

!

Ale čím více věcí poznáme, zjistíme jak pravdivé je rčení

! [email protected]

Pagina 26



! ! ! !

“ČÍM VÍC TOHO VÍM, TÍM VÍM, ŽE NIC NEVÍM”

!

Aristoteles

! !

!

Snaž si naplánovat a dělat věci, které tě nadchnou. Představ si, že se probudíš a místo toho, že tě hned na začátku přepadne krunýř „musim”, budeš se těšit až ...

! !

Jak říká Anthony Robbins:

!

"Lidé nejsou líní, mají jen nudné cíle.”

!

Budeš-li i nadále dělat stejné věci, nemůžeš očekávat jiné výsledky.

!

28 dní není tak dlouhá doba, abys to nevydržel. [email protected]

Pagina 27



! ! ! Dokážeš to. ! Jeden úkol za druhým a za 12 měsíců budeš úplně jinde!

[email protected]

Pagina 28



! !

a život se na tebe začne usmívat. ! ! !

Cestu k úspěchu máš na dosah ruky, stačí jí pouze sledovat s důvěrou a s odhodláním. Leonardo da Vinci

! ! !

[email protected]

Pagina 29

Nepotřebuješ čas navíc? 7 nezbytných kroků jak získat osmidenní týden

Recommend Documents