A vállalkozások nemzetköziesedése / nemzetköziesítése; üzletember-találkozók
• • • •
Nemzetköziesedés/nemzetköziesítés? Enterprise Europe Network – alapinformációk Enterprise Europe Network – szolgáltatások Az üzletember találkozók szükségessége, jelentősége a vállalkozások szempontjából
Enterprise Europe Network - tények • Több mint 50 ország • Több mint 600 partner – – – – –
Kereskedelmi és Iparkamarák Technológiai központok Egyetemek K+F+I intézmények Fejlesztési ügynökségek
• Több mint 3000 képzett szakértő, tanácsadó • http://een.ec.europa.eu/ • Háttér: KKV-k (SME) magas száma
Enterprise Europe Network Magyarországon Regionális lefedettség – legalább 1 központ régiónként • • • • • • • •
Magyar Nemzeti Kereskedőház Zrt. (Budapest, Miskolc, Eger) Győr-Moson-Sopron Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (Győr) Fejér Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (Székesfehérvár), Csongrád Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (Szeged) Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara (Pécs) Hajdú-Bihar Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (Debrecen) PRIMOM Vállalkozásélénkítő Alapítvány (Nyíregyháza) Zala Megyei Vállalkozásfejlesztési Alapítvány (Zalaegerszeg)
Enterprise Europe Network szolgáltatások Üzleti partnerkeresés Merlin adatbázis dia Technológiai, innovációs tanácsadás, fejlesztés, partnerkeresés Tanácsadás (iparjogvédelem, forráshoz segítés, CE jelölés, stb.) Határon átnyúló szolgáltatás támogatása, információ biztosítása Információszolgáltatás az EU jogalkotásával és a törvények, rendelkezések végrehajtásával kapcsolatban • Innováció-menedzsment • Kölcsönös kommunikációt biztosítunk a vállalkozások és EU-s döntéshozók között • Rendezvényszervezés és lebonyolítás (üzletember találkozók, céges látogatások, vásárokon történő részvétel, stb.) • • • • •
6
Enterprise Europe Network - rendezvények üzletember találkozók, céges látogatások, vásárokon történő részvétel, stb.
Rendezvénytípusok az Enterprise Europe Network-ben • • • • • •
Üzletember találkozók (brokerage/matchmaking event) Céglátogatás (company mission) Konferencia Szeminárium Workshop Tréning
Üzletember találkozó
9
Az üzletember találkozók szükségessége, jelentősége a vállalkozások szempontjából • Miért fontos? – Direkt lehetőség a kapcsolatépítésre – a partner „házhoz jön” – Időt, pénzt, energiát megtakarítva lehet üzleti/technológiai partnert keresni – Tematikus üzletember találkozóknál adott ágazatból (autóipar, gépipar, textilipar, stb.) hasonló tevékenységű vállalkozások vesznek részt – Változatosság – olyan vállalkozásokkal lehet személyesen találkozni, amelyekkel az adott cégnek más esetben nem lenne lehetősége.
Hogyan szervezzünk meg jól egy üzletember találkozót? • • • •
Enterprise Europe Network guideline: szabályozás Összetett feladat, több hónapos előkészítés Optimális előkészítési idő: min. 3 hónap Alapvető kérdések a szervezés legelején: – – – – –
Mikor? Hol? Kinek? (ki legyen a célcsoport) Kivel? (ki(k) legyen(ek) a partner(ek) Milyen formában? (önálló rendezvény, konferencia/szakkiállítás keretében, stb.)
Hogyan szervezzünk meg jól egy üzletember találkozót? • Mikor? – Olyan szabad időpontot kell találni, ami minden stakeholder (résztvevők, előadók, stb.) számára optimális. – Cél a minél nagyobb résztvevői szám elérése.
• Hol? – Fel kell becsülni a résztvevők lehetséges számát. – A helyszínt a létszámnak és rendezvénynek megfelelően kell kiválasztani: Pl.: színházban nem lehet üzletember találkozót megszervezni, mert nincs lehetőség a kétoldalú tárgyalások lebonyolítására. – Konferenciaközpontok, vásárhelyszínek optimális helyszínek lehetnek.
Hogyan szervezzünk meg jól egy üzletember találkozót? • Kinek? – Célcsoport: vállalkozók – Ágazatok szerinti tematikus rendezvények, pl.: Meet2Match 2015, HOVENTA Idegenforgalmi és Vendéglátóipari Üzletember találkozó, stb. – Nemzetköziség: mely országokból érkezzenek a résztvevők?
• Kivel? – Enterprise Europe Network partnerek segítségével! – Résztvevők országai = lebonyolító partnerek országai – A társszervező partnerek segítenek meghirdetni, megszervezni, lebonyolítani és utókövetni az adott rendezvényt.
Hogyan szervezzünk meg jól egy üzletember találkozót? • Milyen formában? – Önálló rendezvény (Meet2Match 2015, https://www.b2match.eu/meet2match2015 ) – Konferencia keretében (Autómobil fórum és Üzletember találkozó 2013) – Szakkiállítás keretében (Contact-Contract 2015 Matchmaking event az MSV Fair, Brno, Czech Republic keretében) – Egyéb
Hogyan szervezzünk meg jól egy üzletember találkozót? • „Üzletember találkozó software” – Enterprise Europe Network guideline előírja a használatukat – Praktikus, felhasználóbarát, kézhez álló rendszerek – Funkciói: • • • • •
Információszolgáltatás, tájékoztatás Rendezvénymarketing Hatékony és gyors belső levelezés a szervezés és a résztvevők között Kétoldalú tárgyalások megszervezése (résztvevők beosztása, időbeosztás készítése, stb.) Szervezési dokumentumok (beosztások, jelenléti ívek, értékelőlapok) gyors szerkesztése
B2Match software
18
Hogyan bonyolítsunk le jól egy üzletember találkozót? • Mire kell kiemelt figyelmet fordítani? – – – –
Navigálás – hogyan jutnak el a résztvevők és az előadók a helyszínre? Szolgáltatók (catering, hangosítás, tolmácstechnika, stb.) időben megjelenjenek Résztvevők felmerülő kérései, igényei, észrevételei Kétoldalú megbeszéléseknél, előadásoknál az idő tartása!
Utókövetés az Enterprise Europe Network-ben • Közvetlen megkeresés – 1-2 hetes intenzitás – Telefon, email, személyesen (?)
• Brokerage event, company mission – Minimum 2-3 hét várakozási idő – További Brokerage event-ek, company mission-ök kiajánlása – Intenzív utókövetés
Partnership Agreement mindenek felett! - EEN
Köszönöm a figyelmet! Enterprise Europe Network Győr Tel.: +36 96 520 290
[email protected]
