Neoficiální překlad
Návod (manuál) k elektronickému poskytnutí pořadového čísla pro podání žádosti na průzkumné licence nerostných surovin (doporučení pro firmy nebo hospodářské jednotky) I. Registrace právnického subjektu, získání přístupového práva do systému.
1. Zájemci o průzkumné licence musí pravdivě a správně vyplnit „Registrační formulář pro právnické subjekty, které mají zájem o získání průzkumné licence“ a provést registraci na Baňském úřadu. Uvedený formulář si mohou vyzvednout na Báňském úřadu nebo je možné jej získat na adrese www.mram.gov.mn. Při registraci musí doložit následující dokumenty: I.
Kopii osvědčení o registraci u státního registračního úřadu
II.
Potvrzení o registraci právnického subjektu od státního registračního úřadu (v tom potvrzení má být jasně uveden stav zahraniční investice, podíl investice, apod.).
2. Právnický subjekt, který již provedl výše uvedenou registraci si zakoupí přístupové zařízení VPN a přístupové právo do „Elektronického systému, který je určen k poskytování právnickému subjektu pořadového čísla k podání žádosti o ucházení se o průzkumnou licenci“ (dále jen elektronický systém). a. Sumu 280 000 MNT jako cenu za VPN zařízení musí uchazeč zaplatit firmě „Acsense IT support XXK“ na její účet č. 5000010281 vedený u Khas banky. b. Poplatek za získání přístupového práva a pořadového čísla pro podání žádosti musí zaplatit na konto Báňského úřadu č. 900018003 - Státní fond. • Přístupové právo na 7 dnů: 500 000 MNT • Přístupové právo na 1 měsíc: 2 000 000 MNT 3. Společně s VPN zařízením se poskytuje informace a návod jak vstoupit do systému.
II. Vložení informace do systému a získání pořadového čísla 1. Pomocí VPN zařízení uchazeč vstupuje do elektronického systému, kam vloží informaci o své firmě a o pozemku a tím získá pořadové číslo pro podání žádosti (dále jen číslo pro podání žádosti). 2. Pro vstup do elektronického systému musí vyplnit v okénku „Registrační číslo organizace“ registrační číslo organizace, v okénku „Heslo“ napsat heslo, které bylo poskytnuto při nákupu VPN zařízení a v okénku „Heslo zařízení“ má napsat programované heslo získané zmačknutím zeleně prosvíceného tlačítka VPN zařízení. 3. Elektronický systém je propojen s informačním fondem státního registračního úřadu. Do systému tak bude automaticky vložen název právnického subjektu a ostatní potřebné informace. Žadatel musí pečlivě zkontrolovat veškeré vyplněné údaje. Pokud se objeví nějaké nedostatky a nesrovnalosti tak je žadatel povinen potřebné dodat a opravit. 4. Žadatel musí v elektronickém systému vyplňovat “ * “ takto označené okénka sám. Při vyplňování každého okénka si žadatel musí pečlivě přečíst upozornění. Pozemek – předmět žádosti o poskytnutí průzkumné licence Bude provedená registrace pozemku, tj.: lokalita - provincie, město, somon, distrikt, kod planšetu (desky) a rozměry pozemku. Dole je vzor jak má registrace vypadat.
Koordináty pro rohové body pozemku Uchazeč musí vložit podrobnější informace o koordinátech pozemku a je třeba pečlivě zkontrolovat, zda jsou správné. Elektronický systém neumí zkontrolovat dublování nebo chybně zadané koordináty.
překlad tabulky Geografické koordináty musí být určeny pomocí koordinátního systému WGS-84 pořadové číslo koordinátu stupeň
minut
z. délka sec
z. šířka stupeň
minut
sec
1 2 3 - tímto tlačítkem je možné přidat koordináty PŘÍPOMÍNKY: Prosíme o pravdivé a správné vyplnění výše uvedených údajů. Tyto vyplněné informace budou považovány za oficiální informace, které mají být uvedeny ve formulářích K-1 a K-4.
5. Emailová adresa: Informaci zda bylo poskytnuto číslo pro podání žádosti zašleme na Váš email. Proto vyplňte správně Vaši emailovou adresu. 6. Informace o žadateli: Je třeba vložit údaje o představiteli, který má oprávnění žádat jménem právnického subjektu.
7. Po pečlivé kontrole vložených údajů, ještě před odesláním, je třeba zmačknout zeleně svítící tlačítko na VPN zařízení a získat tak jednorázové heslo.
Upozorňujeme, že v případě údajů, nebude žádost přijata.
vložení
nesprávných, nezkontrolovaných
III. Zaslání odpovědi z elektronického systému
1. Jakmile po vložení údajů kliknete na tlačítko „odeslat“, na obrazovce se Vám objeví, zda Vám bylo přiděleno pořadové číslo. Informaci zároveň obdržíte na Váš email. 2. Pokud Vám bylo poskytnuto pořadové číslo, bude zasláno na Váš email společně s přesným datem a časem k podání žádosti. 3. Vytiskněte z emailu i zároveň z obrazovky formuláře K-1 a K-4 a přijďte podat žádost na Báňský úřad 15 minut před časem, který je uveden ve formuláři K-1. 4. K žádosti musíte doložit následující dokumenty: 1). Oficiální potvrzení žadatele (formulář K-4) 2). Kopii osvědčení o registraci u státního registračního úřadu (notářsky ověřené) 3). 2krát nákresy, na kterých jsou uvedeny: název provincie, somonu, hranice a rohové koordináty pozemku, pro které by chtěl žadatel získat průzkumnou licenci. 4). Účetní doklad o zaplacení poplatků (originál) 5). Informaci ohledně pracovních zkušenostech, finančních schopnostech a zda mají dostatek schopných odborníků (formulář K-18) 6). Potvrzení o plátce daně v Mongolsku (z příslušného daňového úřadu) 7). Potvrzení o bezdlužnosti (z Hlavního daňového úřadu, ze sociálního úřadu a z hlavního úřadu o realizaci rozhodnutí soudu) 8). Žadatel se zahraniční investicí musí informovat o investici (formulář K-19) Upozorňujeme, že pokud se nedostavíte v určeném termínu pro podání žádosti, pořadové číslo, které Vám bylo poskytnuto budeme považovat za neplatné.
Postupy:
Názvosloví: Elektronický systém – systém, který je určen pro poskytování pořadových čísel pro žadatele o průzkumné licence Číslo žádosti – je číslo, které žadatel dostal po správném vložení svoje údaje o firmě i pozemku do elektronického systému VPN (Virtual Private Network) - virtuální privátní sítě, který zároveň chrání a monitoruje. Pouze právnický subjekt, který má VPN zařízení má přístupové právo vstoupit do elektronického systému, který poskytuje pořadové číslo.
Informace ohledně elektronického systému na tel. čísle: 263936
