[name of addressee] [address line 1] [address line 2] [address line 3] [postal code] [location] [country]
[Text in Dutch: dispatch method] The Hague, 14 May 2008 L.S., This announcement is sent to you on behalf of the following entities: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi)
The public company SHELL PETROLEUM N.V., having its registered office in The Hague, the Netherlands, the limited company under English law THE "SHELL" TRANSPORT AND TRADING COMPANY LIMITED, having its registered office in London, United Kingdom, the foundation STICHTING SHELL RESERVES COMPENSATION FOUNDATION, having its registered office in The Hague, the Netherlands, the incorporated association VERENIGING VAN EFFECTENBEZITTERS, having its registered office in The Hague, the Netherlands, the foundation STICHTING PENSIOENFONDS ABP, having its registered office in Heerlen, the Netherlands, and, the foundation STICHTING PENSIOENFONDS ZORG EN WELZIJN (previously named STICHTING PENSIOENFONDS VOOR DE GEZONDHEID, GEESTELIJKE EN MAATSCHAPPELIJKE BELANGEN; hereafter: “STICHTING PGGM"), having its registered office in Utrecht, the Netherlands.
If you have any questions in response to this letter, you are requested to contact the settlement administrator, Epiq Systems, Inc.
[email protected] or to write to the Royal Dutch Settlement Administrator, 128-129 Cheapside, London EC2V 6BT, United Kingdom. You are requested not to contact the undersigned's office. The entities referred to above wish to draw your attention to the following:
If you have any questions, please e-mail:
[email protected] or visit www.royaldutchshellsettlement.com Page 1 of 11 _____________________________________________________________________________________________ EN Sworn English translation
SUMMONS The Royal Dutch Petroleum Company (now merged into Shell Petroleum N.V.) and The "Shell" Transport and Trading Company, p.l.c. (currently The Shell Transport and Trading Company Limited) (collectively: "Shell") have entered into a settlement agreement (the "Settlement Agreement") that provides a right to settlement relief to certain persons and entities which purchased Shell shares during the period from 8 April 1999 through 18 March 2004. The Settlement Agreement provides for settlement relief in connection with the reserves recategorizations announced by Shell, effective from January 2004. The parties to the Settlement Agreement have filed a petition with the Amsterdam Court of Appeals in the Netherlands to declare the Settlement Agreement binding on all shareholders referred to in said Agreement pursuant to Article 907 (1) Book 7 of the Dutch Civil Code. ***** This notification ("Summons") is being sent to you to advise you of the petition filed on 11 April 2007 and of the amended petition filed on 29 February 2008 with the Amsterdam Court of Appeals (the "Court") pursuant to Section 1013(5) of the Dutch Code of Civil Procedure and to notify you of the scheduled hearing. The Court has set a date to hear the petition to declare the Settlement Agreement binding for 20 November 2008 at 9.30am, at Prinsengracht 436, Amsterdam, the Netherlands. The Court ordered the parties to the Settlement Agreement to notify the shareholders referred to in the Settlement Agreement of the hearing and to inform these shareholders that all defenses to the parties' petition for a binding declaration should be filed no later than 9 October 2008. This court order, together with other documents relating to the proceedings to declare the Settlement Agreement binding, can be found on www.rechtspraak.nl, www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net, and on www.shell.com. This Summons (via the following questions and answers) gives details of the right to settlement relief pursuant to the Settlement Agreement in the event that the Settlement Agreement is declared binding, also in relation to the Court proceedings (including the date, time and place of the hearing) and the options available to you at this stage of the procedure. As referred to below, you are not required to attend the hearing or to take any steps in connection with same in order to retain your possible right to settlement relief. ***** 1.
What issues are addressed by the Settlement Agreement?
Effective from January 2004, Shell disclosed the recategorization of certain of its oil and gas reserves. Shell decided to provide settlement relief to certain shareholders with respect to the If you have any questions, please e-mail:
[email protected] or visit www.royaldutchshellsettlement.com Page 2 of 11 _____________________________________________________________________________________________ EN Sworn English translation
recategorizations of these reserves. For this reason, Shell entered into the Settlement Agreement to address all claims that the shareholders referred to therein (see question 4 below) might have with respect to the reserves recategorizations. The shareholders referred to in the Settlement Agreement who fail to submit in time a request not to be bound by the Settlement Agreement (an "opt-out" notice) − the procedure and deadline are set out below in the answer to question 10 − will release all claims they might have against Shell and all allied companies and, among others, against the companies’ directors, officers and employees of such companies, where such claims relate to the reserves recategorizations. The release is described in more detail in response to question 12 below. In entering into the Settlement Agreement, Shell does not admit that it has engaged in any wrongful conduct. 2.
Who has entered into the Settlement Agreement?
The Settlement Agreement was entered into by Shell, the Shell Reserves Compensation Foundation (the "Foundation"), Stichting Pensioenfonds ABP, Stichting PGGM and the Vereniging van Effectenbezitters ("VEB", which represents individual shareholders in the Netherlands). The objective of the Foundation, which was formed under Dutch law, is to represent the interests of all shareholders provided for in the Settlement Agreement. In addition to Stichting Pensioenfonds ABP, Stichting PGGM and VEB, a number of institutional shareholders, as well as Euroshareholders (the confederation of European shareholders' associations) and other legal entities representing shareholders are participants in the Foundation. A number of other institutional shareholders have indicated their support of the settlement. A copy of the Settlement Agreement together with a list of participants in the Foundation and a list of the institutional shareholders who have indicated that they support the settlement may be seen on www.rechtspraak.nl, www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net, and on www.shell.com. The Settlement Agreement was concluded on 11 April 2007. An amendment to the Settlement Agreement was executed on 27 February 2008 (the "First Amendment"). 3.
Why does the Settlement Agreement affect shareholders other than shareholders who are party to the Settlement Agreement?
Under the Dutch law of 23 June 2005, “Wet collectieve afwikkeling massaschade” (incorporated in the Dutch Civil Code and the Dutch Code of Civil Procedure) [the "WCAM"], a settlement agreement that provides for settlement relief in respect of a claim arising from an event or similar events − as entered into between a foundation or an association with one or more parties who have committed themselves under the (Settlement) Agreement to provide relief in respect of the claim − may be declared binding by the Court on all injured parties who are party to the claim. To this end, the parties who have entered into the Settlement Agreement are required to file a joint petition with the Amsterdam Court of Appeals. As set out above, the purpose of this Summons is to advise you (i) that a settlement agreement that may affect you has been entered into by the parties referred to in question 2 and (ii) that these parties have, under the WCAM, requested that the Court declare this Settlement Agreement binding on all persons and legal entities as referred to therein. 4.
Who is covered by the terms of this Settlement Agreement?
The Settlement Agreement provides for settlement relief to be paid to all persons and entities who resided in or were citizens of, or were incorporated in or created under the laws of any jurisdiction outside of the United States and who purchased shares of the Royal Dutch Petroleum Company and/or The “Shell” Transport and Trading Company, p.l.c. on one or more stock exchanges outside of the United States during the period from 8 April 1999 through 18 March 2004. During this period, shares of one or
If you have any questions, please e-mail:
[email protected] or visit www.royaldutchshellsettlement.com Page 3 of 11 _____________________________________________________________________________________________ EN Sworn English translation
both of these companies were listed on the Amsterdam Stock Exchange, Euronext, the London Stock Exchange and the stock exchanges in Austria, Belgium, France, Germany, Luxembourg and Switzerland. This Summons has been sent to you because according to the records available to Shell, you are a shareholder who falls within this description. Receipt of this Summons does not constitute a right to the settlement relief on offer from Shell. 5.
What settlement relief will be provided to shareholders covered under the Settlement Agreement?
If the Court declares the Settlement Agreement binding and that declaration becomes final, Shell will pay US$ 340.1 million in settlement relief, to be distributed pursuant to a plan of distribution amongst the shareholders referred to in question 4. A copy of the proposed plan of distribution can be found on www.rechtspraak.nl, www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net, and on www.shell.com. This plan of distribution provides, in brief, that the settlement relief payable to an individual shareholder will depend on the number of shares purchased and sold by said shareholder during the period from 8 April 1999 through 18 March 2004, and on the total number of Recognized Claims to be filed by all shareholders. A shareholder's Recognized Claim will be determined based on a number of agreed criteria (as set out in the plan of distribution), depending on the number of shares purchased and sold by said shareholder during the period from 8 April 1999 through 18 March 2004. The settlement relief payable to said shareholder will be equivalent to said shareholder's portion of the Recognized Claim relative to all of the Recognized Claims, times the amount of US$ 340.1 million. For example, if the Recognized Claim of a particular shareholder represents .01 per cent of the total amount in Recognized Claims, the settlement relief then payable to said shareholder will be .01 per cent of US$ 340.1 million. Shell will pay an additional US$ 12.5 million in settlement relief, to be distributed equally among all such shareholders who submit a Recognized Claim. In other words, all shareholders who submit a Recognized Claim will receive the same share of the US$ 12.5 million settlement relief regardless of the extent of their shareholding or the number of transactions entered into by them. Under the terms of the Settlement Agreement, Shell has also requested that the United States Securities and Exchange Commission make available the US$ 120 million paid by Shell in 2004 in connection with its settlement with the United States Securities and Exchange Commission to all purchasers of Shell shares during the period from 8 April 1999 through 18 March 2004, regardless of nationality, residency and domicile, and irrespective of the market on which the Shell shares were purchased. There is no guarantee that the United States Securities and Exchange Commission will agree to such a distribution, but if it does, an additional amount will be available for distribution to the shareholders referred to in question 4 above, although the method of distribution may differ to the method of distribution of the above amounts of US$ 340.1 million and US$ 12.5 million. Finally, the Settlement Agreement also provides that in the event that Shell enters into a settlement with shareholders who resided in or were citizens of, or were incorporated in or created under the laws of the United States, or who purchased shares of the Royal Dutch Petroleum Company and/or American Depository Receipts of The “Shell” Transport and Trading Company, p.l.c. on the New York Stock Exchange (which shareholders are not covered under the terms of the Settlement Agreement) and such a settlement provides these United States shareholders with proportionally more settlement relief than provided by the Settlement Agreement, Shell will under certain circumstances (outlined in more detail in the Settlement Agreement and in the First Amendment) pay additional settlement relief to the shareholders covered by the Settlement Agreement described in this Summons.
If you have any questions, please e-mail:
[email protected] or visit www.royaldutchshellsettlement.com Page 4 of 11 _____________________________________________________________________________________________ EN Sworn English translation
The Settlement Agreement also provides for certain termination rights as described in the answer to question 14. If a termination right is validly invoked, the Settlement Agreement will cease to apply and no monies will be distributed to the shareholders. 6.
What about the costs of administering the settlement and the fees for the attorneys who are working on the settlement?
All of the costs of administering the settlement will be paid by Shell (including the costs of distributing this Summons and of distributing and publishing all other announcements and notices regarding the Settlement Agreement). Shell will also pay certain legal costs incurred by the Foundation, in addition to certain legal fees and expenses payable to counsel for the Foundation. Shell will also pay an amount to VEB. This amount is payable to VEB for itself and on behalf of other shareholder organizations for their assistance in executing the settlement, and should be utilized by VEB and such organizations for actively encouraging individual shareholders to promote the settlement and to submit claims for settlement relief, and for the purpose of assisting shareholders in preparing and submitting such claims. If you retain your own lawyer (or another party to defend your interests) and/or conduct a defense you must bear your own costs. 7.
How will the Settlement Agreement be considered by the Amsterdam Court of Appeals and when will the hearing take place?
On 11 April 2007, the parties to the Settlement Agreement filed a joint petition, as amended on 29 February 2008 in accordance with the WCAM, requesting the Amsterdam Court of Appeals to declare the Settlement Agreement binding on the shareholders referred to in question 4. The Court has set a date for a hearing to consider the petition in order to declare the Settlement Agreement binding or to reject the petition. This hearing will be conducted in Dutch, and is set for: 20 November 2008 at 9.30am and may continue on 21 November 2008 at 9.30am if necessary. The hearing will be held at the court building at Prinsengracht 436, Amsterdam, The Netherlands. As a shareholder on whose behalf the Settlement Agreement may have been concluded, you are hereby notified of the hearing to be held on the aforesaid date. You are not, however, under any obligation to appear at the hearing, or to lodge a defense. On the other hand, if you do wish to be heard at the hearing, you must follow the procedure set out in question 8 below. When the hearing has concluded, the Court will decide whether to declare the Settlement Agreement binding as requested by the parties. 8.
Can I submit a defense against the petition to declare the Settlement Agreement binding and/or make a statement at the hearing?
Any shareholder referred to under the terms of the Settlement Agreement may lodge a defense against the parties’ petition for the Settlement Agreement to be declared binding. If you wish to lodge a defense, you must be duly represented by a local counsel entitled to appear in the Amsterdam District Court (or via another legally qualified person) and file your statement of defense in Dutch (7 copies) by no later than 9 October 2008. You therefore will require your defense to be filed by counsel. When submitting your defense, you will need to send copies thereof to local counsel representing the parties to the Settlement Agreement. If you have any questions, please e-mail:
[email protected] or visit www.royaldutchshellsettlement.com Page 5 of 11 _____________________________________________________________________________________________ EN Sworn English translation
If you lodge a defense to the petition for the Settlement Agreement to be declared binding, your counsel may also appear at the hearing in order to present your defense. Your counsel must present your defense in Dutch. Should you wish to make a statement at the hearing, you may do so in a language other than Dutch providing you have a professional interpreter present to translate your statement into Dutch. If you or your counsel intend to make a statement at the hearing in connection with your defense, you or your counsel must notify the Court in writing by no later than 23 October 2008. A maximum 15 minutes' speaking time is generally allowed. If you require additional speaking time, you must submit a written request to the Court by no later than the above date, stating your reasons and the additional speaking time requested. There is no guarantee that the Court will allow the additional speaking time. Such notices and requests must be marked for the attention of Mrs. I. Torn, Postbus 1312, 1000 BH Amsterdam, the Netherlands, and include the following reference number: "106.010.887". Neither you nor your counsel will be allowed to speak at the hearing if you fail to submit the request in time. Please be aware that the Court may change the date or location of the hearing without direct notice to you. Notice of same will suffice on the Court's website, and further information regarding the hearing may also be posted on this website. The petition for a binding declaration dated 11 April 2007 (including its exhibits), together with the amended request for a binding declaration filed on 29 February 2008 (including the exhibits), all defense documents submitted in time, and all records of hearings (see question 15 below) may be consulted on www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net, and on www.shell.com. In addition, the said documents (with the exception of the defense documents) may be inspected on the website of the Court, on www.rechtspraak.nl, and by writing to the court registry of the Court’s trade division. Such requests should be sent to the aforesaid postal address of the Court and marked for the attention of Mrs. I. Torn, including the following reference number: "106.010.887". Moreover you or your counsel may also inspect certain documents relating to the recategorization of the reserves in order to determine whether to lodge a defense against the Settlement Agreement. If you or your counsel wish to do so, you and your counsel will be obliged to sign a confidentiality agreement. Under this confidentiality agreement, any information obtained during this inspection may only be used by you and your counsel in connection with your defense to the Settlement Agreement. The documents will be available for inspection at the offices of De Brauw Blackstone Westbroek N.V. in Amsterdam, The Netherlands during normal business hours. If you or your counsel wish to inspect documents, you must apply in writing to the Dutch counsel of Shell referred to in question 16. You are under no obligation to attend the hearing. Neither is it necessary to attend the hearing (i) to pursue a defense that was previously submitted, (ii) to indicate your wish not to be bound by the Settlement Agreement or (iii) to indicate your wish to participate in the settlement. You also are not under any obligation to take any steps at this time – such as submitting a defense to the parties' petition for a binding declaration – in order to retain the right to submit an "opt-out" notice. The deadline and procedure for submitting an "opt-out" notice are set out in question 10. 9.
If the Court declares the Settlement Agreement binding, will I be informed?
If the Court declares the Settlement Agreement binding, it will order the parties to send notice of the declaration to all shareholders known to the parties who may be bound by the Settlement Agreement, and to publish a notice in newspapers in a number of countries. The binding declaration will also be available on the Court’s website, www.rechtspraak.nl, www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.veb.net, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com and on www.shell.com.
If you have any questions, please e-mail:
[email protected] or visit www.royaldutchshellsettlement.com Page 6 of 11 _____________________________________________________________________________________________ EN Sworn English translation
10.
If the Court declares the Settlement Agreement binding, will I be bound by it?
All shareholders referred to in question 4 will be bound by a binding declaration of the Court unless they submit an “opt-out” notice in time. If you wish not to be bound by the Court’s declaration, you will have a period of time (date yet to be determined) that will start from the date of the notice referred to in question 9. In other words, you will be able to opt out after the binding declaration has been issued. The notice in question 9 will specify the deadline for submitting an “opt-out” notice, in addition to the specific requirements for submitting same. If you indicate your wish not to be bound by the declaration in time, you will not be bound by the terms of the Settlement Agreement. Neither will you be eligible to receive any settlement relief under the Settlement Agreement. As stated above, the period for submitting your "opt out" notice does not begin until after the Court has declared the Settlement Agreement binding. This notice may not be submitted by you at this time. As also stated, the procedures for submitting your notice of intention not to be bound will be set out in the notice issued by the Court after the Settlement Agreement has been declared binding. You are free to submit a notice of an intention not to be bound by the binding declaration regardless of whether you have submitted a defense to the Settlement Agreement and irrespective of whether or not you have appeared at the hearing. 11.
If the Court declares the Settlement Agreement binding, what will I have to do if I wish to participate in the settlement and receive settlement relief?
If the Court declares the Settlement Agreement binding and said Agreement is not terminated, and if you wish to claim settlement relief under the Settlement Agreement, you will need to submit a claim form with certain information pertaining to your purchase and sale of Shell shares during the period 8 April 1999 through 18 March 2004. The claim form will be issued to you together with the notice referred to in the answer to question 9 and this is also available on the parties' websites (www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net, and on www.shell.com). The notice will also set out the procedures for making a claim. 12.
What are the legal consequences of the Settlement Agreement for shareholders?
If the Court declares the Settlement Agreement binding and the Settlement Agreement has not been terminated, and if you fail to submit a notice of intention not to be bound by the binding declaration in time, you will be bound by the Court’s binding declaration (whether or not you actually file a claim for settlement relief or receive settlement relief); therefore you will be bound by the terms of the Settlement Agreement, including the release provided for in the Settlement Agreement. Under the release, you will exhaust any and all claims that you might hold in connection with the recategorization of the reserves, whether against Shell and its allied companies, or their past and present directors, officers, employees, members, partners, principals, agents, attorneys, advisors, representatives, auditors (including internal, external and independent auditors), accountants, consultants, service providers and insurance agents. The release affects your legal rights and therefore a copy of the full terms of the release (including relevant definitions) is available on www.rechtspraak.nl, www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net, and www.shell.com. The parties to the Settlement Agreement urge you to read the release carefully.
If you have any questions, please e-mail:
[email protected] or visit www.royaldutchshellsettlement.com Page 7 of 11 _____________________________________________________________________________________________ EN Sworn English translation
13.
Are there any other pending proceedings regarding Shell’s reserves recategorization in which I could participate?
An action is pending in the United States Federal District Court in Trenton, New Jersey ("United States Court") in which certain United States institutional shareholders and a European individual shareholder have filed claims on behalf of a group of shareholders that also includes all persons or legal entities who purchased Shell shares between 8 April 1999 and 18 March 2004. On 13 November 2007 the United States Court ruled that it does not have jurisdiction to consider the claims of Shell shareholders who resided in or were incorporated in or created under the laws of any jurisdiction outside of the United States and who purchased Shell shares of the Royal Dutch Petroleum Company and/or The “Shell” Transport and Trading Company, p.l.c. on one or more stock exchanges outside of the United States – in other words, the shareholders as defined in the Settlement Agreement. This decision is now final and irrevocable. In light of the above, you will not be able to participate in the United States action with respect to shares purchased outside the United States. If you (also) purchased Shell shares on the New York Stock Exchange during the period 8 April 1999 through 18 March 2004, you may be eligible to join the United States action with respect to such shares (these are not covered by this Settlement Agreement). Your participation in this Settlement Agreement relative to shares purchased by you outside of the United States will not affect your right to join the United States action for the shares you purchased in the United States. 14.
Under what conditions might the Settlement Agreement be terminated?
The Settlement Agreement may be terminated either by the Foundation or by Shell if (i) the Amsterdam Court of Appeals fails to enter a binding declaration that is consistent with the terms of the Settlement Agreement, (ii) a binding declaration of the Court does not become final or if (iii) the United States Securities and Exchange Commission determines not to make the US$ 120 million paid by Shell in 2004 available in a manner that allows all purchasers of Shell shares during the period 8 April 1999 through 18 March 2004 to participate in the distribution of that amount without regard to nationality, residency and domicile, and irrespective of the market on which the Shell shares were purchased. In addition, Shell may terminate the agreement if certain non-United States institutional shareholders fail to withdraw actions they filed in the United States Court or under the provisions of the WCAM if too many shareholders announce that they do not want to be bound by the Settlement Agreement. 15.
Are the Settlement Agreement, the parties’ petition for a binding declaration and related materials available for inspection?
All documents filed with the Court by the parties, including the petition and the amended petition for a binding declaration, the Settlement Agreement, the First Amendment and the plan of distribution can be viewed on the Court's website, on www.rechtspraak.nl, and by writing to the court registry of the Court’s trade division. Requests to inspect documents should be sent to the postal address of the Court (see question 16), marked for the attention of Mrs. I. Torn, specifying reference number: "106.010.887". These documents may also be obtained by logging onto www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.veb.net, and www.shell.com. The list of names of the known shareholders who may be affected by the Settlement Agreement is not available on these websites. These lists are not made public as they are protected under Article 1 (c) of the Personal Data Protection Act. Information in relation to the petition and the amended petition, the Settlement Agreement, the First Amendment and the plan of distribution may also be obtained by visiting: www.royaldutchshellsettlement.com.
If you have any questions, please e-mail:
[email protected] or visit www.royaldutchshellsettlement.com Page 8 of 11 _____________________________________________________________________________________________ EN Sworn English translation
16.
What are the addresses of the Court and of counsel for the parties?
The Court’s address is: Postal address: Postbus 1312 1000 BH Amsterdam The Netherlands For attending the hearing: Prinsengracht 436 1017 KE Amsterdam The Netherlands The court building can be easily reached by public transport. Parking in the vicinity of the Court is difficult. There is a parking garage near the Court but you are advised to use public transport. Directions can be found on www.rechtspraak.nl. The addresses of counsel for the parties are as follows: For the Shell Reserves Compensation Foundation: Jurjen H. Lemstra Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn N.V. Koningin Julianaplein 10 Postbus 11756 2502 AT The Hague The Netherlands Telephone: +31 70 515 3704 Facsimile: +31 70 515 3329 Jay W. Eisenhofer Sidney S. Liebesman Grant & Eisenhofer, P.A. 1201 N. Market Street Wilmington, DE 19801 United States of America Telephone: +1 (302) 622-7000 Facsimile: +1 (302) 622-7100 For Shell :
If you have any questions, please e-mail:
[email protected] or visit www.royaldutchshellsettlement.com Page 9 of 11 _____________________________________________________________________________________________ EN Sworn English translation
Sjoerd Eisma Rob Polak De Brauw Blackstone Westbroek N.V. Zuid-Hollandlaan 7 P.O. Box 90851 2509 LW The Hague The Netherlands Telephone: +31 70 328 5328 Facsimile: +31 70 328 5325 Ralph C. Ferrara Ann M. Ashton Dewey & LeBoeuf LLP 1101 New York Avenue, N.W. Suite 1100 Washington, D.C. 20005 United States of America Telephone: +1 (202) 986-8000 Facsimile: +1 (202) 986-8102 For VEB: Eduard Ferman Baker & McKenzie Claude Debussylaan 34 P.O. Box 2720 1000 CS Amsterdam The Netherlands Telephone: +31 20 551 7544 Facsimile: +31 20 626 7949 For ABP/PGGM: Daan Lunsingh Scheurleer Ianika Tzankova NautaDutilh N.V. Strawinskylaan 1999 Postbus 7113 1007 JC Amsterdam The Netherlands Telephone: +31 20 717 1877 Facsimile: +31 20 717 1326
The text of this Summons has been adopted in accordance with the instructions of the Court of Appeals in Amsterdam.
If you have any questions, please e-mail:
[email protected] or visit www.royaldutchshellsettlement.com Page 10 of 11 _____________________________________________________________________________________________ EN Sworn English translation
*****
Yours sincerely, [signature] Arno Marinus Maas Bailiff
If you have any questions, please e-mail:
[email protected] or visit www.royaldutchshellsettlement.com Page 11 of 11 _____________________________________________________________________________________________ EN Sworn English translation
[naam geadresseerde] [adreslijn 1] [adreslijn 2] [adreslijn 3] [postcode] [plaats] [land]
Per [gewone / aangetekende post [met ontvangstbewijs]] Den Haag, 14 Mei 2008 L.S., Deze oproeping wordt u toegezonden namens de volgende rechtspersonen: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi)
de naamloze vennootschap SHELL PETROLEUM N.V., gevestigd te Den Haag, Nederland, de vennootschap naar Engels recht THE "SHELL" TRANSPORT AND TRADING COMPANY LIMITED, gevestigd te Londen, Verenigd Koninkrijk, de stichting STICHTING SHELL RESERVES COMPENSATION FOUNDATION, gevestigd te Den Haag, Nederland, de vereniging met volledige rechtspersoonlijkheid VERENIGING VAN EFFECTENBEZITTERS, gevestigd te Den Haag, Nederland, de stichting STICHTING PENSIOENFONDS ABP, gevestigd te Heerlen, Nederland, en, de stichting Stichting pensioenfonds ZORG EN WELZIJN (voorheen STICHTING PENSIOENFONDS VOOR DE GEZONDHEID, GEESTELIJKE EN MAATSCHAPPELIJKE BELANGEN; hierna: "STICHTING PGGM"), gevestigd te Utrecht, Nederland.
Indien u vragen heeft naar aanleiding van deze brief wordt u vriendelijk verzocht contact op te nemen met de administrateur van de schikking, Epiq Systems, Inc.
[email protected] of te schrijven naar Royal Dutch Shell Settlement Administrator, 128-129 Cheapside, London EC2V 6BT, Verenigd Koninkrijk. U wordt verzocht geen contact op te nemen met het kantoor van ondergetekende. Graag willen de hierboven genoemde rechtspersonen uw aandacht vragen voor het volgende.
Indien u vragen heeft, u kunt e-mailen naar
[email protected] of surfen naar www.royaldutchshellsettlement.com GB000001
Pagina 1 van 11
OPROEPING De N.V. Koninklijke Nederlandsche Petroleum Maatschappij (opgegaan in Shell Petroleum N.V.) en The "Shell" Transport and Trading Company, p.l.c. (thans The Shell Transport and Trading Company Limited) (gezamenlijk "Shell") zijn een schikkingsovereenkomst (de "Schikkingsovereenkomst") aangegaan die aanspraak geeft op een vergoeding aan bepaalde personen en rechtspersonen die Shell-aandelen hebben gekocht gedurende de periode van 8 april 1999 tot en met 18 maart 2004. De Schikkingsovereenkomst voorziet in een vergoeding in verband met de hercategorisaties van reserves die Shell vanaf januari 2004 heeft aangekondigd. De partijen bij deze Schikkingsovereenkomst hebben een verzoek ingediend bij het Gerechtshof te Amsterdam, Nederland, om de Schikkingsovereenkomst op de voet van artikel 907 lid 1 Boek 7 van het Nederlands Burgerlijk Wetboek, verbindend te verklaren voor alle aandeelhouders zoals gedefinieerd in de Schikkingsovereenkomst. ***** Deze oproeping ("Oproeping") wordt naar u verzonden om u, op de voet van artikel 1013 lid 5 van het Nederlandse Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, op de hoogte te stellen van de indiening van het verzoek van 11 april 2007 en van het herziene verzoek van 29 februari 2008 bij het Gerechtshof te Amsterdam (het "Hof") en om u op te roepen voor de geplande mondelinge behandeling. Het Hof heeft bepaald dat op 20 november 2008, om 9.30 uur aan de Prinsengracht 436, te Amsterdam een mondelinge behandeling zal plaatsvinden van het verzoek de Schikkingsovereenkomst verbindend te verklaren. Het Hof heeft de partijen bij de Schikkingsovereenkomst opgedragen de aandeelhouders als gedefinieerd in de Schikkingsovereenkomst op te roepen voor de mondelinge behandeling en mee te delen dat verweerschriften tegen het verzoek van partijen strekkende tot verbindendverklaring niet later dan 9 oktober 2008 mogen worden ingediend. Deze beslissing, maar ook andere met de procedure tot verbindendverklaring van de Schikkingsovereenkomst verbandhoudende documenten kunt u vinden op www.rechtspraak.nl, www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net en www.shell.com. Deze Oproeping beschrijft (in de vorm van de nu volgende vragen en antwoorden) de vergoeding waarop de Schikkingsovereenkomst aanspraak geeft indien deze verbindend zou worden verklaard, de procedure bij het Hof (waaronder de datum, tijdstip en locatie van de mondelinge behandeling van het verzoek) en de u ter beschikking staande keuzemogelijkheden in dit stadium van de procedure. Zoals hierna zal worden toegelicht, bent u niet verplicht om de mondelinge behandeling bij te wonen of in verband hiermee stappen te ondernemen om uw eventuele aanspraken te behouden.
***** Indien u vragen heeft, u kunt e-mailen naar
[email protected] of surfen naar www.royaldutchshellsettlement.com GB000001
Pagina 2 van 11
1.
Waar gaat de Schikkingsovereenkomst over?
Vanaf januari 2004 heeft Shell hercategorisaties van bepaalde aan haar toebehorende olieen gasreserves openbaar gemaakt. Shell heeft besloten aan bepaalde aandeelhouders een vergoeding aan te bieden in verband met de hercategorisaties van deze reserves. Daarom heeft Shell een Schikkingsovereenkomst gesloten die alle vorderingen betreft die aandeelhouders als gedefinieerd in de Schikkingsovereenkomst (zie hierna vraag 4) met betrekking tot de hercategorisaties van reserves zouden kunnen hebben. Aandeelhouders als gedefinieerd in de Schikkingsovereenkomst die niet tijdig een verklaring van niet-gebondenheid (de ""opt out"verklaring") afgeven (de procedure en het tijdspad worden hierna beschreven in het antwoord op vraag 10), doen daarmee afstand van alle vorderingen die zij mogelijkerwijze hebben tegenover Shell en alle daarmee gerelateerde ondernemingen en, onder andere, de directeuren, commissarissen en werknemers van die ondernemingen, voor zover dergelijke vorderingen verband houden met de hercategorisaties van reserves. De kwijting wordt nader beschreven in het antwoord op vraag 12 hieronder. Shell erkent door het aangaan van de Schikkingsovereenkomst niet dat zij op enige wijze onrechtmatig heeft gehandeld. 2.
Wie zijn de Schikkingsovereenkomst aangegaan?
De Schikkingsovereenkomst is aangegaan door Shell, Stichting Shell Reserves Compensation Foundation (de "Stichting"), Stichting Pensioenfonds ABP, Stichting PGGM en de Vereniging van Effectenbezitters ("VEB", de vereniging die de belangen van de individuele aandeelhouders in Nederland behartigt). De Stichting, die is opgericht naar Nederlands recht, heeft als doel het behartigen van de belangen van alle aandeelhouders op wie de Schikkingsovereenkomst van toepassing is. Deelnemers in de Stichting zijn, naast Stichting Pensioenfonds ABP, Stichting PGGM en VEB, een aantal institutionele aandeelhouders, alsmede Euroshareholders (de overkoepelende Europese organisatie van organisaties die aandeelhouders vertegenwoordigen) en andere rechtspersonen die aandeelhouders vertegenwoordigen. Daarnaast heeft een aantal institutionele aandeelhouders aangegeven de schikking te steunen. Een kopie van de Schikkingsovereenkomst, een lijst van deelnemers in de Stichting, en een lijst van de institutionele aandeelhouders die hebben aangegeven dat zij de schikking steunen, zijn te vinden op www.rechtspraak.nl, www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net en www.shell.com. De Schikkingsovereenkomst is ondertekend op 11 april 2007. Op 27 februari 2008 is een amendement op de Schikkingsovereenkomst ondertekend (het "First Amendment"). 3.
Waarom raakt de Schikkingsovereenkomst ook andere aandeelhouders dan de partijen bij de Schikkingsovereenkomst?
Krachtens de Nederlandse Wet collectieve afwikkeling massaschade van 23 juni 2005 (zoals opgenomen in het Nederlandse Burgerlijk Wetboek en het Nederlandse Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering) (de "WCAM"), kan een (schikkings)overeenkomst strekkende tot vergoeding van schade die is veroorzaakt door een gebeurtenis of gelijksoortige gebeurtenissen, gesloten door een stichting of vereniging met één of meer andere partijen, die zich bij die (schikkings)overeenkomst hebben verbonden tot vergoeding van deze schade, door het Hof verbindend worden verklaard voor personen aan wie de schade is veroorzaakt. Daartoe dienen de partijen die de schikkingsovereenkomst zijn aangegaan een gezamenlijk verzoek in te dienen bij het Hof te Amsterdam. Zoals hierboven beschreven, willen wij u met deze Oproeping ervan op de hoogte stellen (i) dat de hierboven onder vraag 2 beschreven partijen een Schikkingsovereenkomst zijn aangegaan die mede ten behoeve van u kan zijn getroffen, en (ii) dat deze partijen op de voet van de WCAM aan het Hof te Amsterdam hebben verzocht deze Schikkingsovereenkomst verbindend te verklaren voor alle personen en rechtspersonen zoals gedefinieerd in de Schikkingsovereenkomst.
Indien u vragen heeft, u kunt e-mailen naar
[email protected] of surfen naar www.royaldutchshellsettlement.com GB000001
Pagina 3 van 11
4.
Op wie heeft de Schikkingsovereenkomst betrekking?
De Schikkingsovereenkomst bepaalt dat een vergoeding beschikbaar zal zijn voor alle personen en rechtspersonen die buiten de Verenigde Staten woonplaats hadden of gevestigd waren, of die naar het recht van enige staat buiten de Verenigde Staten zijn opgericht en die aandelen van de N.V. Koninklijke Nederlandsche Petroleum Maatschappij en/of The "Shell" Transport and Trading Company, p.l.c. hebben gekocht op één of meer effectenbeurzen buiten de Verenigde Staten gedurende de periode van 8 april 1999 tot en met 18 maart 2004. Gedurende deze periode waren aandelen van één of beide van de genoemde ondernemingen toegelaten tot de notering aan de effectenbeurs van Amsterdam (Euronext), de effectenbeurs van Londen en de effectenbeurzen in Oostenrijk, België, Frankrijk, Duitsland, Luxemburg en Zwitserland. U ontvangt deze Oproeping omdat de aan Shell ter beschikking staande gegevens aangeven dat u mogelijk een aandeelhouder bent die onder deze omschrijving valt. Het feit dat u deze Oproeping heeft ontvangen, creëert op zichzelf niet een aanspraak op de door Shell aangeboden vergoeding. 5.
Welke vergoeding zal worden verschaft aan de in de Schikkingsovereenkomst gedefinieerde aandeelhouders?
Indien het Hof de Schikkingsovereenkomst verbindend verklaart en deze verbindendverklaring onherroepelijk wordt, zal Shell US$ 340,1 miljoen uitkeren. Dit bedrag zal worden uitgekeerd op grond van een distributieplan aan de in vraag 4 beschreven aandeelhouders. Een afschrift van dit distributieplan is te vinden op www.rechtspraak.nl, www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net en www.shell.com. Dit distributieplan bepaalt, kort samengevat, dat de aan een individuele aandeelhouder uit te keren vergoeding afhankelijk is van de aantallen aandelen die door die aandeelhouder in de periode van 8 april 1999 tot en met 18 maart 2004 zijn gekocht en verkocht, alsmede van het totaal aan erkende vorderingen (Recognized Claims) dat door alle aandeelhouders zal zijn ingediend. De erkende vordering (Recognized Claim) van een aandeelhouder zal met behulp van een aantal overeengekomen criteria (zoals omschreven in het distributieplan) worden vastgesteld op basis van de aantallen aandelen die door die aandeelhouder in de periode van 8 april 1999 tot en met 18 maart 2004 zijn gekocht en verkocht. De aan de aandeelhouder uit te keren vergoeding zal gelijk zijn aan het gedeelte dat diens erkende vordering van alle erkende vorderingen uitmaakt, vermenigvuldigd met het bedrag van US$ 340,1 miljoen. Bijvoorbeeld: als de erkende vordering van een bepaalde aandeelhouder 0,01 procent vertegenwoordigt van het totaal aan erkende vorderingen, dan zal aan de desbetreffende aandeelhouder een vergoeding van 0,01 procent van US$ 340,1 miljoen worden uitgekeerd. Daarnaast zal Shell nog een extra bedrag van US$ 12,5 miljoen uitkeren. Dit bedrag zal gelijkelijk worden verdeeld onder alle aandeelhouders die een geldige vordering indienen. Met andere woorden: alle aandeelhouders die tijdig een erkende vordering indienen zullen ieder eenzelfde deel van de US$ 12,5 miljoen ontvangen ongeacht de omvang van hun aandelenbezit of het aantal door hen aangegane transacties. Ook heeft Shell, krachtens de bepalingen uit de Schikkingsovereenkomst, de Amerikaanse Securities and Exchange Commission verzocht het bedrag van US$ 120 miljoen dat door Shell in 2004 is betaald in verband met haar schikking met de Amerikaanse Securities and Exchange Commission, ter beschikking te stellen aan alle kopers van aandelen Shell gedurende de periode van 8 april 1999 tot en met 18 maart 2004, ongeacht de nationaliteit, woonplaats of zetel, en ongeacht de locatie van de aandelenbeurs waarop de aandelen Shell zijn gekocht. Er is geen zekerheid dat de Amerikaanse Securities and Exchange Commission met de voorgestelde beschikbaarstelling zal instemmen, maar wanneer de Amerikaanse Securities and Exchange Commission dat wel doet, zal een extra bedrag beschikbaar zijn ter verdeling onder de hierboven in vraag 4 beschreven aandeelhouders, zij het dat de methode van verdeling kan afwijken van de methode van verdeling van de hiervoor genoemde bedragen van US$ 340,1 miljoen en US$ 12,5 miljoen.
Indien u vragen heeft, u kunt e-mailen naar
[email protected] of surfen naar www.royaldutchshellsettlement.com GB000001
Pagina 4 van 11
Ten slotte bepaalt de Schikkingsovereenkomst dat, indien Shell een schikking aangaat met aandeelhouders die woonachtig waren in of staatsburger waren van de Verenigde Staten, of die zijn opgericht naar het recht van enige staat binnen de Verenigde Staten, of die aandelen van de N.V. Koninklijke Nederlandsche Petroleum Maatschappij en/of American Depository Receipts van The "Shell" Transport and Trading Company, p.l.c. hebben gekocht op de effectenbeurs van New York (op welke aandeelhouders de Schikkingsovereenkomst niet van toepassing is) en een dergelijke schikking deze Amerikaanse aandeelhouders een in verhouding hogere vergoeding verschaft dan die genoemd in de Schikkingsovereenkomst, Shell onder bepaalde omstandigheden (die nader zijn omschreven in de Schikkingsovereenkomst en in het First Amendment) aan de aandeelhouders zoals gedefinieerd in de Schikkingsovereenkomst een aanvulling op het beschreven bedrag in deze Oproeping zal aanbieden. De Schikkingsovereenkomst voorziet ook in bepaalde beëindigingsgronden, zoals hierna beschreven in het antwoord op vraag 14. Bij een geldig beroep daarop, zal de Schikkingsovereenkomst zijn gelding verliezen en zullen aan de aandeelhouders geen bedragen worden uitgekeerd.
6.
Hoe zit het met de kosten noodzakelijk voor het uitvoeren van de Schikkingsovereenkomst en de honoraria van de advocaten die betrokken zijn bij de Schikkingsovereenkomst?
Alle kosten met betrekking tot de tenuitvoerlegging van de Schikkingsovereenkomst (met inbegrip van het verspreiden van deze Oproeping en het verspreiden en publiceren van andere aankondigingen en mededelingen die verband houden met de Schikkingsovereenkomst) zullen door Shell worden betaald. Shell zal ook bepaalde proceskosten van de Stichting betalen, alsmede bepaalde honoraria en kosten van advocaten van de Stichting. Bovendien zal Shell een bedrag betalen aan de VEB. Dit bedrag ontvangt de VEB voor zichzelf en voor andere organisaties van aandeelhouders in verband met hun assistentie bij de uitvoering van de schikking en dient door de VEB en soortgelijke andere organisaties te worden gebruikt om individuele aandeelhouders actief aan te moedigen om de schikking te steunen en om vorderingen voor een vergoeding in te dienen, en om aandeelhouders te assisteren bij het voorbereiden en indienen van dergelijke vorderingen. Indien u een advocaat (of een andere belangenbehartiger) inschakelt en/of besluit verweer te voeren, dient u de kosten hiervan zelf te dragen. 7.
Hoe verloopt de procedure bij het Hof en wanneer zal de mondelinge behandeling plaatsvinden?
De partijen bij de Schikkingsovereenkomst hebben op de voet van de WCAM op 11 april 2007 een gezamenlijk verzoek en op 29 februari 2008 een herzien verzoek ingediend, waarin zij het Hof te Amsterdam verzocht hebben de Schikkingsovereenkomst verbindend te verklaren ten aanzien van de in vraag 4 beschreven aandeelhouders. Het Hof heeft een mondelinge behandeling bepaald om te kunnen vaststellen of het de Schikkingsovereenkomst al dan niet verbindend zal verklaren. Deze mondelinge behandeling, die in het Nederlands gevoerd zal worden, is vastgesteld op: 20 november 2008, om 9.30 uur, en kan indien noodzakelijk op 21 november 2008, om 9.30 uur, worden voortgezet. De mondelinge behandeling zal worden gehouden in het paleis van justitie te Amsterdam, Nederland aan de Prinsengracht 436.
Indien u vragen heeft, u kunt e-mailen naar
[email protected] of surfen naar www.royaldutchshellsettlement.com GB000001
Pagina 5 van 11
Bij dezen wordt u als aandeelhouder ten behoeve van wie de Schikkingsovereenkomst mogelijk is gesloten, opgeroepen tegen de voormelde dag van de mondelinge behandeling. Dit betekent niet dat u verplicht bent te verschijnen of een verweerschrift in te dienen. Indien u echter gehoord wilt worden tijdens de mondelinge behandeling, dient u de in het antwoord op vraag 8 beschreven procedure te volgen. Na de mondelinge behandeling zal het Hof beslissen om de Schikkingsovereenkomst al dan niet verbindend te verklaren zoals verzocht door partijen. 8.
Kan ik tegen het verzoek de Schikkingsovereenkomst verbindend te verklaren een verweerschrift indienen en/of bij de mondelinge behandeling het woord voeren?
Iedere aandeelhouder zoals gedefinieerd in de Schikkingsovereenkomst, kan een verweerschrift indienen tegen het verzoek van partijen om de Schikkingsovereenkomst verbindend te verklaren. Indien u een dergelijk verweerschrift wenst in te dienen, dan kunt u uiterlijk op 9 oktober 2008 – uitsluitend door een procureur die bevoegd is om op te treden in het arrondissement Amsterdam (of een andere daartoe blijkens de wet gemachtigde persoon) – uw verweerschrift (in 7voud en in de Nederlandse taal) bij het Hof laten indienen. U heeft derhalve een advocaat nodig om een verweerschrift in te dienen. U dient bij de indiening van het verweerschrift gelijktijdig kopieën daarvan aan de procureurs van de partijen bij de Schikkingsovereenkomst te zenden. Indien u verweer voert tegen het verzoek om de Schikkingsovereenkomst verbindend te verklaren, kan uw advocaat ook verschijnen op de mondelinge behandeling om namens u mondeling verweer te voeren. Uw advocaat dient dit in de Nederlandse taal te doen. Indien u tijdens de mondelinge behandeling het woord wilt voeren, mag u dit in een andere taal dan het Nederlands doen, mits u een professionele tolk hebt ingeschakeld om uw gesproken tekst in het Nederlands te vertalen. Indien u of uw advocaat voornemens is om op de mondelinge behandeling het woord te voeren, moet u of uw advocaat dit uiterlijk op 23 oktober 2008 schriftelijk meedelen aan het Hof. In beginsel bedraagt de spreektijd maximaal 15 minuten. Indien u meer tijd wenst, dient u dit onder opgave van de gewenste spreektijd en onder opgave van redenen uiterlijk op dezelfde datum schriftelijk te verzoeken. Er is geen zekerheid dat het Hof de gevraagde extra spreektijd zal toestaan. Deze mededelingen en verzoeken dienen te geschieden aan het postadres van het Hof, ter attentie van mevrouw I. Torn, Postbus 1312, 1000 BH Amsterdam, onder vermelding van kenmerk: "106.010.887". Indien u nalaat tijdig deze mededeling te doen, zal u noch uw advocaat toestemming krijgen om tijdens de mondelinge behandeling te spreken. U wordt erop gewezen dat het Hof de datum of locatie van de mondelinge behandeling kan veranderen zonder kennisgeving aan u persoonlijk. Volstaan zal worden met publicatie op de website van het Hof, waarop tevens aanvullende informatie aangaande de mondelinge behandeling kan worden gepubliceerd. Het verzoekschrift van 11 april 2007 (met inbegrip van de producties), het herziene verzoekschrift van 29 februari 2008 (met inbegrip van de producties), elk tijdig ingediend verweerschrift alsmede alle processen-verbaal van mondelinge behandelingen zullen (zie hierna ook vraag 15) te raadplegen zijn op www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net en www.shell.com. Daarnaast zijn de genoemde documenten (met uitzonderling van de verweerschriften) in te zien op de website van het Hof, te bereiken via www.rechtspraak.nl, alsmede – op schriftelijke aanvraag – bij de griffie van de handelssector van het Hof. Een aanvraag daartoe dient te worden gericht aan het hierboven vermelde postadres van het Hof, ter attentie van mevrouw I. Torn, onder vermelding van kenmerk "106.010.887". Daarnaast kan u of uw advocaat bepaalde documenten verbandhoudend met de hercategorisaties van de reserves inzien om te bepalen of verweer tegen de Schikkings-overeenkomst dient te worden gevoerd. Indien u of uw advocaat dit wil, zullen u en uw advocaat een geheimhoudingsovereenkomst dienen te tekenen.
Indien u vragen heeft, u kunt e-mailen naar
[email protected] of surfen naar www.royaldutchshellsettlement.com GB000001
Pagina 6 van 11
Krachtens deze overeenkomst zullen u en uw advocaat alleen gebruik kunnen maken van de verkregen informatie voor het voeren van verweer tegen de Schikkingsovereenkomst. De documenten zullen, tijdens normale kantooruren, ter inzage liggen op het kantoor van De Brauw Blackstone Westbroek N.V. te Amsterdam, Nederland. Indien u of uw advocaat documenten wenst in te zien, dient u een schriftelijk verzoek hiertoe te zenden naar de in het antwoord op vraag 16 vermelde Nederlandse advocaat van Shell. U bent niet verplicht om de mondelinge behandeling bij te wonen. Het is ook niet nodig de mondelinge behandeling bij te wonen (i) om een eerder ingediend verweerschrift te handhaven, (ii) om aan te geven dat u niet gebonden wenst te zijn aan de Schikkingsovereenkomst of (iii) om aan te geven dat u aan de schikking wenst deel te nemen. U hoeft nu ook geen stappen te ondernemen – zoals het indienen van een verweerschrift gericht tegen het verzoek van verbindendverklaring van partijen – om de mogelijkheid om een "opt out"-verklaring af te geven, te behouden. Het tijdspad en de procedure voor het indienen van een "opt out"-verklaring is beschreven in het antwoord op vraag 10. 9.
Zal ik nader bericht ontvangen, wanneer het Hof de Schikkingsovereenkomst verbindend verklaart?
Indien het Hof de Schikkingsovereenkomst verbindend verklaart, zal het Hof de partijen opdragen een kennisgeving van de verbindendverklaring te zenden aan alle aan hen bekende aandeelhouders die mogelijk door de Schikkingsovereenkomst worden gebonden, en een kennisgeving te publiceren in nieuwsbladen van een aantal landen. De verbindendverklaring zal ook beschikbaar zijn op onder andere de website van het Hof, www.rechtspraak.nl, www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.veb.net, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com en www.shell.com. 10.
Indien het Hof de Schikkingsovereenkomst verbindend verklaart, zal ik daardoor dan gebonden zijn?
Alle in vraag 4 beschreven aandeelhouders zullen aan een door het Hof afgegeven verbindendverklaring gebonden zijn, tenzij zij tijdig een "opt out"-verklaring indienen. Indien u niet gebonden wenst te zijn aan de schikking, zult u een bepaalde termijn hebben die op dit moment nog niet is vastgesteld en die zal ingaan op de datum van de in vraag 9 beschreven kennisgeving. Met andere woorden, u heeft de mogelijkheid om na verbindendverklaring uit de schikking te stappen. De mededeling als genoemd in vraag 9 zal de datum noemen waarop u uiterlijk uw "opt out"verklaring moet indienen en de vereisten voor het indienen van deze verklaring. Als u tijdig kenbaar maakt dat u niet gebonden wenst te zijn aan de schikking, ontstaan er geen verplichtingen voor u op grond van de Schikkingsovereenkomst. U kunt dan evenwel ook geen aanspraak maken op een vergoeding op grond van de Schikkingsovereenkomst. Zoals hierboven uiteengezet, zult u niet eerder dan nadat de Schikkingsovereenkomst verbindend is verklaard een "opt out"-verklaring kunnen indienen. Thans kunt u een dergelijk verklaring nog niet indienen. Als ook uiteengezet, zal de procedure voor het indienen van een "opt out"-verklaring worden beschreven in de mededeling die na de verbindendverklaring van de Schikkingsovereenkomst door het Hof zal worden verstrekt. U kunt een "opt out"-verklaring indienen, ongeacht of u al dan niet verweer tegen de Schikkingsovereenkomst heeft gevoerd en ongeacht of u al dan niet bij de mondelinge behandeling bent verschenen.
Indien u vragen heeft, u kunt e-mailen naar
[email protected] of surfen naar www.royaldutchshellsettlement.com GB000001
Pagina 7 van 11
11.
Wat zal ik moeten doen indien ik aan de schikking wil deelnemen en een vergoeding wil ontvangen wanneer het Hof de Schikkingsovereenkomst verbindend verklaart?
Indien het Hof de Schikkingsovereenkomst verbindend verklaart en de Schikkingsovereenkomst niet is beëindigd, en u aanspraak wenst te maken op een vergoeding krachtens de Schikkingsovereenkomst, zult u een claimformulier moeten indienen met bepaalde informatie aangaande uw aan- en verkopen van Shell-aandelen gedurende de periode van 8 april 1999 tot en met 18 maart 2004. Het claimformulier zal aan u worden verzonden tezamen met de in het antwoord op vraag 9 beschreven mededeling en eveneens verkrijgbaar zijn via de websites van partijen (www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net en www.shell.com.). U treft bij die mededeling ook een uitleg aan over de wijze waarop een vordering kan worden ingediend. 12.
Wat zijn de juridische consequenties van de verbindendverklaring van de Schikkingsovereenkomst ten aanzien van de aandeelhouders?
Indien het Hof de Schikkingsovereenkomst verbindend verklaart en de Schikkingsovereenkomst niet is beëindigd, en u niet tijdig een "opt out"-verklaring heeft ingediend, zult u gebonden zijn door de verbindendverklaring van het Hof (ongeacht of u daadwerkelijk een vordering voor een vergoeding heeft ingediend of een vergoeding ontvangt) en zodoende gebonden zijn aan de Schikkingsovereenkomst, met inbegrip van de kwijting die in de Schikkingsovereenkomst is vervat. Door deze kwijting zult u iedere mogelijke vordering verliezen in verband met de hercategorisaties van de reserves tegenover Shell en de daaraan gerelateerde ondernemingen en tegenover al hun vroegere en huidige bestuurders, commissarissen, functionarissen, werknemers, leden, partners, directeuren, agenten, adviseurs, vertegenwoordigers, accountants (met inbegrip van interne, externe en onafhankelijke accountants), boekhouders, consultants, dienstverleners en verzekeringsagenten. Omdat de kwijting van invloed is op de rechten die u heeft, is de tekst hiervan ook beschikbaar op www.rechtspraak.nl, www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.royaldutchshellsettlement.com, www.veb.net en www.shell.com. De partijen bij de Schikkingsovereenkomst raden u dringend aan om de kwijting zorgvuldig te lezen. 13.
Zijn er andere procedures aanhangig met betrekking tot de hercategorisaties van reserves door Shell, waarin ik zou kunnen deelnemen?
Er is een procedure aanhangig bij de Amerikaanse Federal District Court in Trenton, New Jersey (het "United States Court"), waarin bepaalde Amerikaanse institutionele aandeelhouders en een individuele Europese aandeelhouder vorderingen hadden ingediend namens een groep van aandeelhouders die tevens alle personen of rechtspersonen omvatten, die tussen 8 april 1999 en 18 maart 2004 Shell-aandelen hebben gekocht. Op 13 november 2007 heeft het United States Court beslist dat het niet bevoegd is kennis te nemen van vorderingen van houders van Shellaandelen die buiten de Verenigde Staten verbleven, woonachtig of gevestigd waren, dan wel opgericht waren naar het recht van enige staat buiten de Verenigde Staten en die aandelen in het kapitaal van N.V. Koninklijke Nederlandsche Petroleum Maatschappij en/of The "Shell" Transport and Trading Company, p.l.c. hebben gekocht op één of meer effectenbeurzen buiten de Verenigde Staten gedurende de periode van 8 april 1999 tot en met 18 maart 2004, met andere woorden: de in de Schikkingsovereenkomst gedefinieerde aandeelhouders. Deze beslissing is inmiddels onherroepelijk geworden. U zult in het licht van het voorgaande niet in staat zijn deel te nemen in het geding in de Verenigde Staten met betrekking tot de aandelen gekocht buiten de Verenigde Staten. Als u (ook) aandelen heeft gekocht in de periode van 8 april 1999 tot en met 18 maart 2004 op de effectenbeurs van New York, zult u voor deze aandelen mogelijk in aanmerking komen om deel te nemen in het geding in de Verenigde Staten (de Schikkingsovereenkomst heeft geen betrekking op deze aandelen). Uw deelname aan deze Schikkingsovereenkomst voor aandelen die u buiten de Verenigde Staten heeft gekocht, zal niet van invloed zijn op de mogelijkheid om deel te nemen in het geding in de Verenigde Staten voor aandelen die u in de Verenigde Staten heeft gekocht. Indien u vragen heeft, u kunt e-mailen naar
[email protected] of surfen naar www.royaldutchshellsettlement.com GB000001
Pagina 8 van 11
14.
Onder welke voorwaarden zou de Schikkingsovereenkomst beëindigd kunnen worden?
De Schikkingsovereenkomst kan beëindigd worden door hetzij de Stichting hetzij Shell, indien (i) het Hof te Amsterdam niet overgaat tot een verbindendverklaring zoals voorzien in de Schikkingsovereenkomst, (ii) een verbindendverklaring van het Hof niet onherroepelijk wordt of (iii) de Amerikaanse Securities and Exchange Commission besluit om de US$ 120 miljoen die door Shell is betaald in 2004 niet ter beschikking te stellen op een manier die alle kopers van Shellaandelen gedurende de periode van 8 april 1999 tot en met 18 maart 2004, ongeacht de nationaliteit, woonplaats of zetel, en ongeacht de markt waarop de Shell-aandelen werden gekocht, in staat stelt om deel te nemen in de uitkering van dat bedrag. Bovendien kan Shell de Schikkingsovereenkomst beëindigen indien bepaalde niet-Amerikaanse institutionele aandeelhouders nalaten om de gedingen te staken die zij bij het United States Court aanhangig hebben gemaakt of, op de voet van de WCAM, indien te veel aandeelhouders meedelen niet door de Schikkingsovereenkomst gebonden te willen zijn. 15.
Liggen de Schikkingsovereenkomst, het verzoek van de partijen om verbindendverklaring en ander gerelateerd materiaal ergens ter inzage?
Alle door de partijen bij het Hof ingediende stukken, met inbegrip van het verzoekschrift en het herziene verzoekschrift, de Schikkingsovereenkomst, het First Amendment, en het distributieplan, zijn beschikbaar op de website van het Hof, www.rechtspraak.nl, en na schriftelijke aanvraag in te zien bij de griffie van de handelssector van het Hof. Aanvragen tot inzage van documenten moeten worden gezonden naar het postadres van het Hof (zie vraag 16) ter attentie van mevrouw I. Torn, met vermelding van kenmerk: "106.010.887". Tevens zijn de documenten te vinden op www.shellsettlement.com, www.shellcompensation.com, www.shellvergoeding.nl, www.veb.net en www.shell.com. Hierbij treft u niet de lijsten aan met daarin de identiteit van de bij Shell bekende aandeelhouders die mogelijk geraakt worden door de Schikkingsovereenkomst. Deze lijsten zijn aangemerkt als een bestand in de zin van artikel 1 onder c Wet bescherming persoonsgegevens en zijn niet openbaar. Informatie aangaande het verzoekschrift, het herziene verzoekschrift, de Schikkingsovereenkomst, het First Amendment en het distributieplan kan ook worden verkregen op www.royaldutchshellsettlement.com. 16.
Wat zijn de adressen van het Hof en de advocaten van de indieners van het verzoek?
Het adres van het Hof is: Postadres: Postbus 1312 1000 BH Amsterdam Nederland Bezoekadres: Prinsengracht 436 1017 KE Amsterdam Nederland Het paleis van justitie is goed te bereiken met het openbaar vervoer. Parkeren in de omgeving van het paleis van justitie is niet of nauwelijks mogelijk. Er is een parkeergarage in de nabijheid van het paleis van justitie, maar u wordt aangeraden met het openbaar vervoer te komen. Voor een routebeschrijving zie: www.rechtspraak.nl.
Indien u vragen heeft, u kunt e-mailen naar
[email protected] of surfen naar www.royaldutchshellsettlement.com GB000001
Pagina 9 van 11
De betrokken advocaten en hun adressen zijn als volgt: Voor de Stichting Shell Reserves Compensation Foundation: Jurjen H. Lemstra Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn N.V. Koningin Julianaplein 10 Postbus 11756 2502 AT Den Haag Nederland Telefoon: +31 70 515 3704 Fax: +31 70 515 3329 Jay W. Eisenhofer Sidney S. Liebesman Grant & Eisenhofer, P.A. 1201 N. Market Street Wilmington, DE 19801 Verenigde Staten Telefoon: (302) 622-7000 Fax: (302) 622-7100 Voor Shell : Sjoerd Eisma Rob Polak De Brauw Blackstone Westbroek N.V. Zuid-Hollandlaan 7 Postbus 90851 2509 LW Den Haag Nederland Telefoon: +31 70 328 5328 Fax: +31 70 328 5325 Ralph C. Ferrara Ann M. Ashton Dewey & LeBoeuf LLP 1101 New York Avenue, N.W. Suite 1100 Washington, D.C. 20005 Verenigde Staten Telefoon: (202) 986-8000 Fax: (202) 986-8102 Voor de VEB: Eduard Ferman Baker & McKenzie Claude Debussylaan 34 Postbus 2720 1000 CS Amsterdam Nederland Telefoon: +31 20 551 7544 Fax: +31 20 626 7949
Indien u vragen heeft, u kunt e-mailen naar
[email protected] of surfen naar www.royaldutchshellsettlement.com GB000001
Pagina 10 van 11
Voor ABP/PGGM Daan Lunsingh Scheurleer Ianika Tzankova NautaDutilh N.V. Strawinskylaan 1999 Postbus 7113 1007 JC Amsterdam Nederland Telefoon: +31 20 717 1877 Fax: +31 20 717 1326
De tekst van deze Oproeping is vastgesteld met inachtneming van de door het Hof te Amsterdam gegeven aanwijzingen.
***** Hoogachtend,
Arno Marinus Maas Gerechtsdeurwaarder
Indien u vragen heeft, u kunt e-mailen naar
[email protected] of surfen naar www.royaldutchshellsettlement.com GB000001
Pagina 11 van 11
Amsterdam Translation Services B.V.
Digitally signed by Amsterdam Translation Services B.V. DN: cn=Amsterdam Translation Services B.V., o=www.amsterdamtranslations.nl, ou,
[email protected], c=US Date: 2008.03.31 19:42:45 +02'00'