Nagykálló Város Önkormányzata

MUNKAKÖRELEMZÉS ÉS MUNKAKÖRÉRTÉKELÉS

Nagykálló Város Önkormányzata

Készült a ,,Teljesítmény, minőség, hatékonyság 2.0” ÁROP-1.A.5-2013-2013-0114 projekt keretében

Munkakörelemzés és munkakörértékelés

KÉSZÍTETTE: M EGAKOM STRATÉGIAI TANÁCSADÓ IRODA KFT. MEGBÍZÓ: NAGYKÁLLÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA DÁTUM: 2014. SZEPTEMBER 30.

A tanulmány az Államreform operatív program keretében megvalósuló „Szervezetfejlesztés konvergencia régiókban levő önkormányzatok számára” című egyfordulós pályázati felhívás (Kódszám: ÁROP-1.A.5-2013) keretében finanszírozott ,, Teljesítmény, minőség, hatékonyság 2.0” ÁROP-1.A.5-2013-2013-0114 azonosítószámú projekthez kapcsolódóan került kidolgozásra.

2. oldal


I. A Hivatal szervezete A HIVATAL IRÁNYÍTÁSA ÉS VEZETÉSE A Hivatal a polgármester irányításával, a jegyző vezetésével működik, és a Közös Önkormányzat működésével, valamint a közigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat látja el. A munkáltatói jogok gyakorlása: A jegyző felett a munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. Az aljegyző tekintetében a kinevezés, felmentés, fegyelmi eljárás jogköröket a polgármester, az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja. A Hivatal köztisztviselői, és munkavállalói felett a munkáltatói jogokat – az aljegyző kivételével- a jegyző gyakorolja. A polgármester az egyetértési jogát az alábbi körben gyakorolja: a) kinevezés, b) vezetői megbízás adása, c) vezetői megbízás visszavonása, d) jutalmazás, e) a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben továbbiakban: Kttv.) foglalt felmentések.

(a

A Közös Önkormányzati Hivatalt Nagykálló Város Polgármestere által határozatlan időre kinevezett jegyző vezeti. A Hivatal személyi állománya: 32 fő köztisztviselő és 8 fő munkaszerződés keretében foglalkoztatott. 

Polgármester: 1 fő



Jegyző: 1 fő



Aljegyző: 1 fő



Város- és Intézményüzemeltetési Tanácsadó: 1 fő



Városfejlesztési és városüzemeltetési ügyintéző: 2 fő



Képviselő-testületi referens: 1 fő



Jogász: 1 fő



Titkárnő: 1 fő



MIK-KIR megbízott: 1 fő



Közfoglalkoztatási referens: 1 fő



Hatósági és Ügyfélszolgálati Irodavezető: 1 fő



Adóügyi ügyintéző: 2 fő



Szociális ügyintéző: 2 fő



Anyakönyvvezető és népesség nyilvántartó: 1 fő

3. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés 

Műszaki ügyintéző: 3 fő



Pénzügyi ügyintéző: 4 fő



Ügykezelő: 3 fő



Költségvetési ügyintéző: 2 fő



Számviteli ügyintéző: 2 fő



Ügyfélszolgálati vezető: 1 fő



Ügyfélszolgálati megbízott: 2 fő



Informatikus: 1 fő



Gépkocsivezető: 1 fő



Takarító: 3 fő

Az alábbi munkaköröket kapcsolat munkakörben látják el az Önkormányzatnál: 

Teljesítménymérési és szociális ügyintéző III.



Humánerőforrás gazdálkodó



Köznevelési- és közművelődési referens



Választási ügyintéző



Kereskedelmi ügyintéző

A Hivatal személyi állománya – irodák szerinti bontásban: 

Polgármester: 1 fő



Jegyző: 1 fő



Aljegyző: 1 fő



Közvetlenül a Jegyző vezetésével irányított Vezetői Kabinet: 5 fő



Közvetlenül a Jegyző vezetésével irányított Város- és Intézményüzemeltetési Csoport: 3 fő



Hatósági és Ügyfélszolgálati Iroda: 11 fő



Gazdasági Iroda: 9 fő



Érpataki Ügyfélszolgálat: 3 fő A hivatal szervezeti ábrája:

A mellékletben található.

Az irodák feladatai: Közvetlenül a Jegyző vezetése alá tartozó dolgozók: Vezetői Kabinet: Képviselő-testületi referens

− Polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző részére a gépírási teendők ellátása, 4. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés −

Képviselő-testület, illetve a bizottságok elé kerülő előterjesztések, határozat-, rendelet-tervezetek sokszorosítása, és postázása,

−

Képviselő-testület jegyzőkönyvének vezetése, leírása, nyilvántartása,

−

rendeletek, határozatok nyilvántartása,

−

bizottsági ülések jegyzőkönyveinek koordinálása,

−

képviselő–testületi ülést követő 3 munkanapon belül az egységes szerkezetbe foglalt rendeletek kifüggesztése, interneten való megjelentetésének figyelése,

−

Képviselő-testület vagyonnyilatkozatának kezelése,

−

TÜK-ös ügykezelés,

−

fénymásolási feladatok,

−

közreműködik a rendelet-tervezetek előkészítésében,

−

meghívók szerkesztése,

−

rendezvények szervezése.

Jogász Jogi előadó munkakörben  Hivatali belső szabályzatok szakmai előkészítése.  Képviselő-testületi döntések szakmai előkészítése.  Közreműködés a munkáltatói intézkedések előkészítésében és végrehajtásában.  Intézményvezetői pályázati kiírások előkészítése,  Fegyelmi ügyek lebonyolításában való közreműködés.  Hatósági Iroda munkájának segítése. Közbiztonsági referens munkakörben (kapcsolt munkakör) Feladatai a felkészülés időszakában különösen: 

részt vesz a települési (a fővárosban kerületi) veszély elhárítási tervek elkészítésében,



a polgármester felkészítéseken,



közreműködik feladatokban,



figyelemmel kíséri a lakosság veszélyhelyzetekkel kapcsolatos, helyi sajátosságokról és a tanúsítandó magatartási szabályokról történő tájékoztatását,



közreműködik a lakossági riasztó, riasztó-tájékoztató működőképességének és karbantartottságának ellenőrzésében,



a polgári védelmi kötelezettségen alapuló települési polgári védelmi szervezet létrehozása és megalakítása során szakmai javaslatokkal segíti a polgármester döntéseit,



részt vesz a polgári védelmi kötelezettség alatt álló állampolgárok polgári védelmi szervezetbe történő beosztásában, a szervezetek kiképzéseinek és gyakorlatainak előkészítésében és lebonyolításában,

a

döntésének

megfelelően

részt

lakosság

felkészítésével

és

vesz

a

katasztrófavédelmi

tájékoztatásával

kapcsolatos

végpontok

5. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés 

rendszeresen tájékoztatja a polgármestert a felkészülés időszakában végrehajtott feladatokról,



kapcsolatot tart a hivatásos katasztrófavédelmi szervekkel, valamint a katasztrófák elleni védekezésben közreműködő más szervekkel és szervezetekkel.

Feladatai a védekezés időszakában különösen: 

előkészíti a polgármester védekezéssel kapcsolatos szakmai döntéseit a lakosság és a létfenntartáshoz szükséges anyagi javak védelme érdekében,



kapcsolatot tart a védekezést irányító és a védekezésben közreműködő szervekkel és erről tájékoztatja a polgármestert,



előkészíti a polgári védelmi kötelezettség alatt álló állampolgárok polgári védelmi szolgálatra kötelező határozatát és a települési polgári védelmi szervezetek alkalmazásának elrendelésével kapcsolatos feladatokat,



részt vesz a kitelepítés, kimenekítés, befogadás és visszatelepítés feladataiban.

Feladatai a helyreállítás időszakában különösen: 

közreműködik a vis maior eljárásban,



részt vesz a károk felmérésében és szakmailag előkészíti a polgármester helyreállítással kapcsolatos döntéseit,



folyamatosan figyelemmel kíséri a helyreállítási és újjáépítési munkálatok helyzetét, melyről rendszeresen tájékoztatja a polgármestert,



közreműködik a településre érkező segélyszállítmányokkal és adományokkal kapcsolatos feladatokban,



közreműködik a helyreállítási és újjáépítési tevékenységek ellenőrzésében.

Titkárnő -

Polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző részére a gépírási teendők ellátása, rendezvények szervezése, vezetői értekezletek, intézményvezetői értekezletek jegyzőkönyvének vezetése, apparátusi értekezletek jegyzőkönyvének vezetése, a munkaszervezésre, feladatellátásra vonatkozóan tett köztisztviselői, munkavállalói javaslatok, észrevételek átvétele, folyamatos átadása jegyző, illetve általa kijelölt köztisztviselő részére, ezen észrevételekről nyilvántartás vezetése, egyéb titkársági, fénymásolási feladatok a nemzetközi projektek kapcsán (Urbact, Interreg) kommunikációs feladatok ellátása, támogató csoport együttműködésének elősegítése, vezeti mindazokat a nyilvántartásokat, amelyeket a jogszabály az ellátandó feladataival kapcsolatban elrendel.

-

MIR-KIR megbízott Minőségirányítási vezetői feladatok: 

ISO 9001:2001 minőségirányítási rendszer gyakorlati működtetése, koordinálása, változásainak figyelemmel követése, módosítások elvégzése.



Részvétel a minőségirányítási rendszerhez kapcsolódó anyagok  minőségirányítási kézikönyv,

6. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés  minőségirányítási eljárások,  szabályzatok,  munkautasítások elkészítésében, módosításában. 

A Minőségirányítási Eljárási Utasítások jóváhagyott törzspéldányainak kezelése, változásainak nyilvántartása és az érintett területek megkeresése a változások elvégzésére, a módosított eljárás törzspéldányáról elosztási lista alapján másolat adása az irodáknak, közös folyamatok esetében minden szervezeti egységnek



Dokumentumok, feljegyzések kezelése.  a feljegyzések törzspéldányainak karbantartása, változatainak kezelése és az aktualizált minták biztosítása,  a feljegyzések törzspéldányairól elosztási lista alapján másolat adása minden szervezeti egységnek.



Az irodákon karbantartása.

használatos

formanyomtatványok

használati



Ügyfelek igényeinek és elégedettségnek mérése.



Vezetői átvizsgálás előkészítése.



Nem megfelelőség kezelése.



Helyesbítő intézkedési terv végrehajtásának ellenőrzése.



Belső auditok ütemezése, arra való felkészítés.



Egyes témákban minőségirányítási oktatás és megbeszélések tartása.

példányainak

Feladatköre teljesítménymérési referensként: 

Minőségcélok meghatározása.



Teljesítményértékelő rendszer kézikönyv kidolgozása.



Teljesítményértékelési célfeladatoknak megfelelően a teljesítménykövetelmények kidolgozása.



Teljesítményértékelő rendszer koordinálása.



Teljesítményértékeléssel összefüggő valamennyi ügyviteli feladat ellátása

Feladatköre pályázati referensként 

Kisléptékű infrastrukturális pályázatok, fejlesztések előkészítése.

Feladatköre környezetirányítási referensként: Az ISO 9001:2008 és az ISO 14001:2004 szabványokban foglaltak szerinti minőség- (MIR) és környezetirányítási (KIR) integrált vállalatirányítási rendszer kiépítése, folyamatos működtetése, felügyelte. Megrendelői igények és a környezetvédelmi jogszabályok és hatósági követelmények folyamatos figyelése és magas szintű kielégítése. Koordinálni és felügyelni minden intézkedést, ami az integrált rendszer működtetés érdekében történik. Dolgozói képzések, napi minőségügyi és környezetvédelmi feladatok belső szervezése, irányítása a rendszerek követelményeknek bevezetésének, fenntartásának megfelelően. Szakmai feladatok a vonatkozó és érvényes technológiai és hatósági utasítás szerint: Tevékenysége során betartja és betartatja a tevékenységre vonatkozó érvényes szakmai és környezetvédelmi jogszabályokat, hatósági rendelkezéseket, belső

7. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés szabályozásokat. MIR-KIR feladatok: A MIR, KIR és az eljárási kézikönyvben, ill. ezen munkaköri leírásban foglaltak szerint. Gépkarbantartási, felügyeleti feladatok: Átfogóan felügyeli az éves dokumentáltságát, végrehajtását.

karbantartási

terv

szerinti

felülvizsgálok

Munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi követelmények: A munka-, tűz-, környezetvédelmi előírások betartása és betartatása, a Munkavédelmi, Tűzvédelmi és Környezetvédelmi Szabályzatban és a belső oktatásokban foglaltak szerint. Egyéb elvárások, előírások: A munkaterületeken, telephelyeken a munka és környezet kultúra megfelelő kialakítása és folyamatos színvonalának fenntartása. Feladatköre esélyegyenlőségi munkatársként: Figyelemmel kíséri a hátrányos helyzetű egyének jogait, annak az egyenlő bánásmód elve szerinti érvényesülését. Nagykálló Város Önkormányzat polgármesterének, Polgármesteri Hivatalának jegyzője által nyilvános eseményeken előadásra szánt anyagának áttekintése, esetleges átdolgozása a fogyatékkal élők, romák, nagycsaládosok, GYES-en, GYED-en lévő munkatársak szegregációja, illetve a meglévő előítéletek teljes mértékben való elkerülése érdekében. Nagykálló Város Önkormányzat Képviselő-testületi ülés elé kerülő előterjesztések áttekintése, esetleges átdolgozására javaslattétel a fogyatékkal élők, romák, nagycsaládosok, GYES-en, GYED-en lévő munkatársak szegregációja, illetve a meglévő előítéletek teljes mértékben való elkerülése érdekében. Közfoglalkoztatási referens  Képviselő-testület, illetve a bizottságok elé kerülő előterjesztések, határozat-,

rendelet-tervezetek sokszorosítása, és postázása,  Képviselő-testület jegyzőkönyvének vezetése, leírása, nyilvántartása,  Rendeletek, határozatok nyilvántartása,  Rendeletek kifüggesztése, interneten való megjelentetésének figyelése,  Az emberi erőforrásokkal való gazdálkodás tervezése, szervezése, koordinálása.  Személyügyi

feladatok ellátása a Polgármesteri Hivatalnál köztisztviselői jogviszonyban, munkaviszonyban foglalkoztatottak, illetve az Önkormányzat oktatási intézményeiben közalkalmazottként foglalkoztatott esetében,

 ISO

9001:2001 minőségirányítási rendszer, valamint az ISO 14001:2005 környezetirányítási rendszer gyakorlati működtetése, koordinálása, változásainak figyelemmel követése, módosítások elvégzése.

 Részvétel a minőségirányítási- és környezetirányítási rendszerhez kapcsolódó

anyagok o - kézikönyvek,

8. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés o - eljárások, o - szabályzatok, o - munkautasítások elkészítésében, módosításában.  Polgármester, alpolgármester, jegyző részére a gépírási teendők ellátása,  Vezetői értekezletek, intézményvezetői értekezletek jegyzőkönyvének vezetése,  Apparátusi értekezletek jegyzőkönyvének vezetése,  A munkaszervezésre, feladatellátásra vonatkozóan tett köztisztviselői, munkavállalói

javaslatok, észrevételek átvétele, folyamatos átadása jegyző, illetve általa kijelölt köztisztviselő részére, ezen észrevételekről nyilvántartás vezetése. Város- és Intézményüzemeltetési Csoport: a) közreműködik a településfejlesztési és településrendezési feladatokkal kapcsolatos döntés-előkészítő és végrehajtó munkában, b) döntésre előkészíti a jegyző hatáskörébe tartozó építési igazgatási ügyeket és gondoskodik a végrehajtásról, c) döntésre előkészíti a jegyző hatáskörébe tartozó vízgazdálkodási hatósági ügyeket és gondoskodik a végrehajtásról 1.1. Beruházási, felújítási feladatok a) Az Önkormányzat közép és rövid-távú beruházási programjai, tervei készítésében való közreműködés b) Beruházási és felújítási táblázatok összeállítása, módosítása, beszámolók készítése. c) Beruházási előirányzatok kezelése, előirányzat-módosításokra javaslattétel. d) Önkormányzati költségvetési intézményeknél felmerülő felújítási feladatok, koordinálása, műszaki ellenőrök munkájának összehangolása. e) Lakossági hozzájárulással megvalósuló kapcsolódó közműépítések koordinálása. f) Közműépítéshez kezelése.

kapcsolódó

útépítések

közműfejlesztési

és az útépítésekhez

támogatás

visszaigénylések

g) Lakóházépítéshez kapcsolódó önkormányzati telkek kialakítása. h) Műszaki nyilvántartási, tervtári adatbank kezelésével kapcsolatos teendők ellátása. i) Az osztály hatáskörébe tartozó beruházások, felújítások terveinek elkészítése (pályázatokhoz, közbeszerzésekhez) j) Az osztály hatáskörébe tartozó feladatok műszaki ellenőrzésének koordinálása, műszaki ellenőrök közreműködésével. 1.2. Környezetvédelmi feladatok: a) A helyi jelentőségű természeti terület védetté nyilvánításáról, óvásáról, őrzéséről, fenntartásáról, valamint természeti állapotának fejlesztéséről való gondoskodás, továbbá a védettség feloldására irányuló munkálatok előkészítése. b) A Nemzeti Környezetvédelmi Programban foglalt célokkal, feladatokkal és a település rendezési tervével összhangban készített települési környezetvédelmi program tervezet elkészítése, az abban foglalt feladatok végrehajtása. c) Az Önkormányzat illetékességi területén a környezet állapotának értékelésére

9. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés vonatkozó elemzések elkészítése d) Közreműködés a településrendezési- és fejlesztési tervek környezetvédelmi munkarészeinek készítésében, e tekintetben a környezetvédelmi szempontok érvényesülésének figyelemmel kísérése. e) A környezet állapotának és annak az emberi egészségre gyakorolt hatásának figyelemmel kísérése, a környezetvédelmi szemlélet formálását célzó kezdeményezések segítése. f) Kapcsolattartás a közmű üzemeltető szervekkel 1.3. Városüzemeltetési feladatok: a) Közvilágítással kapcsolatos feladatok ellátása. b) Parkok fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátása, koordinálása. c) A város köztisztaságával kapcsolatos teendők ellátása. d) Zöldterületek gondoskodás.

fejlesztéséről,

parkok

fenntartásáról

és

védelméről

való

e) Utcanévtáblázás, emlékműfenntartás. f) A település rágcsálómentessége fenntartásából adódó feladatok ellátása. g) A csapadék és egyéb vizek által okozott kártételek megelőzése, a védőművek fenntartása, fejlesztése és azokon a védekezés ellátása körébe tartozó önkormányzati feladatellátás előkészítése. h) A hulladékgazdálkodással kapcsolatos önkormányzati és jegyzői feladatok ellátásának előkészítése. i) Piacok fenntartásából, vásárok szervezéséből adódó feladatok ellátása. j) A temetők fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása. k) A központi közműnyilvántartás, építmény-nyilvántartás, alap és közmű digitális térkép vezetése, tervtár kezelése, önkormányzati ingatlanvagyon kataszter vezetése. l) A közművezetékek kezelőinek adatszolgáltatási tevékenységével kapcsolatos ellenőrzések. 1.4. Vízügyi feladatok: a) Fejlesztési javaslatok előkészítése. b) A városi vízellátás, feladatainak ellátása.

csatornázás,

csapadékvíz

elvezetés

önkormányzati

c) Vízügyi beruházásokban való közreműködés. d) Települési vízellátás, belvíz-elvezetési feladatok ellátása. 1.5. Energiaügyi feladatok: a) Az energiagazdálkodás fejlesztésére vonatkozó önkormányzati javaslatok előkészítése. b) A város energiafelhasználásának figyelemmel kísérése, racionalizálására vonatkozó elképzelések, koncepciók kidolgozása.

a

felhasználás

1.6. Közlekedési feladatok: a) A közterület hasznosításával és igénybevételével kapcsolatos teendők ellátása. b) Közlekedési igazgatási teendők ellátása. c) A városi forgalomszervezés irányítása.

10. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés d) Közlekedésfejlesztési tervek és koncepciók előkészítése, a megvalósításuk végrehajtása. e) Az önkormányzati tulajdonú utak, járdák, kerékpárutak, hidak és egyéb műtárgyak felújításával, üzemeltetésével kapcsolatos teendők ellátása. f) Közlekedési beruházásokban pályáztatása és bonyolítása

való

közreműködés,

beruházások

indítása,

g) Tömegközlekedéssel összefüggő feladatok ellátása, autóbuszvárók építése, karbantartása, autóbuszöblök, peronok létesítése, útvonalengedélyek kiadásának előkészítése, szakhatósági állásfoglalások megadása Városfejlesztési – és városüzemeltetési ügyintéző I. Városüzemeltetési feladatai: -

Az önkormányzat tulajdonában lévő intézmények üzemeltetésével, fenntartásával és karbantartásával járó műszaki feladatok intézése.

-

Az önkormányzat kezelésében lévő területek (utak, járdák, temető, közterek, közparkok) és közművek üzemeltetésével és fenntartásával járó műszaki feladatok intézése.

Városfejlesztési feladatok: -

-

-

A helyi önkormányzat építésügyi és településrendezési feladatai: 

A településrendezéssel összefüggő önkormányzati rendeletek és határozatok,



változtatási, telekalakítási, illetőleg építési tilalom elrendelésének,



településrendezési kötelezettségek (beépítési, helyrehozatali, beültetési) elrendelésének,



a településkép illetőleg az építészeti örökség védelme érdekében elvégzendő munkák elrendelésének döntésre való szakmai előkészítése, végrehajtása,



szakhatóságként eljár a jogszabályban meghatározott ügyekben.

Önkormányzati ellenőrzése:

beruházások

előkészítése,

engedélyeztetése,



önkormányzati beruházások figyelemmel kísérése,



pályázatok szakmai előkészítése.

kivitelezés

Testületi és Városfejlesztési ügyek: 

A képviselőtestület és a Városfejlesztési Bizottság elé kerülő előterjesztések elkészítése, a Városfejlesztési Bizottság működésével kapcsolatos feladatok ellátása



Lakossági bejelentések, kivizsgálása.

észrevételek,

közérdekű

bejelentések

Kapcsolattartás és együttműködés a társ- és szakhatóságokkal, közműgazdákkal, tervezőkkel, kivitelezőkkel, az Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatallal. Segíti a Képviselő- Testület és a Képviselő- Testület Bizottságainak munkáját és részt vesz azok döntéseinek előkészítésében.

11. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés Városfejlesztési – és városüzemeltetési ügyintéző II. I. Agrárügyi ügyekben: -

elektronikus nyilvántartást vezet az állattartókról és állatállományukról,

-

nyilvántartást vezet a méhészkedést végzőkről,

-

vezeti a méhek vándoroltatásával kapcsolatos nyilvántartást,

-

nyilvántartást vezet az ebekről,

-

megszervezi a bejelentett ebek nyilvántartásával, összeírásával, veszettség elleni kötelező védőoltása helyének és idejének meghatározásával kapcsolatos feladatokat,

-

közhírré teszi a helyben szokásos módon az oltás időpontját, helyét, költségét,

-

bejegyzi a nyilvántartásba az oltás megtörténtét,

-

ebet veszélyesnek minősít, és nyilvántartást vezet a veszélyesnek minősített ebekről,

-

közreműködik a veszélyesnek minősített eb tartására vonatkozó jogszabályban előírt hatósági eljárásban,

-

ellátja a bejelentési kötelezettség alá tartozó állatbetegsége vagy azok gyanúja esetén szükséges hatósági intézkedéseket,

-

kijelöli az állati hullák és a feldolgozásra alkalmatlan álltai eredetű hulladékok elföldelésére alkalmas területet,

-

bejelentés alapján nyilvántartást vezet a település területén elhullott állatokról,

-

értesíti a területileg illetékes állatorvost, ha beteg vagy betegségre gyanús állatról (állományról) tudomást szerez,

-

közreműködik az állatforgalmazási tevékenység, állatkiállítás, tevékenység helyének és idejének engedélyezésében,

-

Az állatvédelmi és az állattartási szabályok megsértése esetén meghatározott cselekmény végzésére, tűrésére vagy abbahagyására kötelezheti az állattartót az állatok védelme érdekében,

-

kiszabja az állatvédelmi bírságot,

-

ellátja a vadgazdálkodással kapcsolatos feladatokat.

-

ellátja a növényvédelemmel kapcsolatos, hatáskörébe utalt feladatokat,

-

ellátja a növényvédelmi igazgatást,

-

intézkedhet a szükséges munkák – a tulajdonos költségén történő – elrendelésére, amennyiben a tulajdonos az élet- vagy vagyonbiztonságot veszélyeztető fa kivágásáról, illetve eltávolításáról határidőn belül nem gondoskodik.

-

elrendeli a helyi termelők részére a belterületen a növényvédelmi védekezést,

-

ellenőrzi a növényvédelmi tevékenység keretén belül a belterületen a károsítók elleni védekezési kötelezettség betartását,

-

elrendeli – belterületen – a közérdekű védekezést, ha a földhasználó, illetve a termelő védekezési kötelezettségének az azt elrendelő hatósági határozat ellenére nem tesz határidőre eleget,

-

közreműködik a szőlő és gyümölcs telepítésének, szőlő kivágásának engedélyezésében, elrendeli az engedély nélkül vagy az engedélyben foglaltaktól eltérően telepített szőlő kivágását a telepítő költségére,

mutatványos

12. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés -

ellenőrzi a helyi piacokon a termelőnél a növények, növényi termékek forgalomba hozatalához szükséges, külön jogszabályban megfogalmazott növény-egészségügyi igazolás meglétét,

-

növényvédelmi bírságot szab ki,

-

ellátja a mezőőri szolgálat működtetésével kapcsolatos feladatokat,

-

gondoskodik a mezőőri rendelet kidolgozásában,

-

ellátja földügyeket,

-

közreműködik a PTK-ból eredő ügyek intézésében (Birtokháborítás)

-

ellátja a közterület használat engedélyezésével kapcsolatos önkormányzati rendeletből fakadó feladatokat,

-

ellátja a Marha-levél kezelési feladatokat,

-

ellátja a termőföldre vonatkozó elővásárlási és elő-haszonbérleti jog gyakorlását.

-

ellátja mindazokat a feladatokat, irodavezetője, jegyző) megbízza

-

adatszolgáltatás a földalapú támogatás igényléséhez .

amelyekkel a

vezetője

(csoportvezetője,

Feladatköre az épített környezet alakításáról és védelméről szóló törvényben és külön jogszabályokban meghatározott következő területekre terjed ki: II. Városüzemeltetési feladatai: 1. Az önkormányzat tulajdonában lévő intézmények üzemeltetésével, fenntartásával és karbantartásával járó műszaki feladatok intézése. 2. Az önkormányzat kezelésében lévő területek (utak, járdák, temető, közterek, közparkok) és közművek üzemeltetésével és fenntartásával járó műszaki feladatok intézése. III. Városfejlesztési feladatok: 1. A helyi önkormányzat építésügyi és településrendezési feladatai: 

A településrendezéssel határozatok,



változtatási, telekalakítási, illetőleg építési tilalom elrendelésének,



településrendezési kötelezettségek (beépítési, helyrehozatali, beültetési) elrendelésének,



a településkép illetőleg az építészeti örökség védelme érdekében elvégzendő munkák elrendelésének döntésre való szakmai előkészítése, végrehajtása,




2. Önkormányzati ellenőrzése:

beruházások

összefüggő

előkészítése,

önkormányzati

rendeletek

engedélyeztetése,



önkormányzati beruházások figyelemmel kísérése,



pályázatok szakmai előkészítése.

és

kivitelezés

3. Testületi és Városfejlesztési ügyek: 

A képviselőtestület és a Városfejlesztési Bizottság elé kerülő előterjesztések elkészítése,



a Városfejlesztési Bizottság működésével kapcsolatos feladatok ellátása

13. oldal


Lakossági bejelentések, észrevételek, közérdekű bejelentések kivizsgálása.

Illetékessége:

- Nagykálló Város közigazgatási területe

Kapcsolattartás és együttműködés a társ- és szakhatóságokkal, közműgazdákkal, tervezőkkel, kivitelezőkkel, a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatallal. IV. Honvédelmi igazgatási feladatok: Hadkiegészítő Parancsnokság „M” biztosítottak nyilvántartásának egyeztetése. V. Polgárvédelemmel kapcsolatos megbízotti feladatok 1. rendszeres kapcsolattartás a Megyei Védelmi Bizottság titkárságával, 2.

a Helyi Védelmi Bizottság terv- és okmányrendszerének naprakészen tartása, a beállt változások átvezetése, módosítása,

3. a szükséges, illetve elrendel új okmányok kidolgozása, az iktatás figyelemmel kísérése, 4. elfoglaltságuk esetén a HVB elnöke, illetve titkára képviselete a Megyei Védelmi Bizottság által szervezett értekezleten, illetve felkészítéseken, 5. a Megyei védelmi bizottság által elrendelt HVB gyakorlatok előkészítése, az ehhez szükséges felkészítések és egyeztetések végrehajtása, 6. az elrendelt adatszolgáltatások összeállítása a MVÉB felé, az ehhez szükséges információk gyűjtése, 7. a helyi Védelmi Bizottsági üléseinek előkészítése, 8. rendkívüli helyzetben a HVB elnöke munkájának segítése, 9. amennyiben minősített okmányokat kell feldolgozni, illetve készíteni, annak helye a titokvédelmi szabályok betartása mellett a polgári védelem irodája, 10. a honvédelmi körzethez tartozó településekkel való kapcsolattartás. VI. Közbiztonsági referens helyettes munkakörben (kapcsolt munkakör): Feladatai a felkészülés időszakában különösen: 1. részt vesz a települési (a fővárosban kerületi) veszély elhárítási tervek elkészítésében, 2. a polgármester felkészítéseken, 3. közreműködik feladatokban,

a

döntésének

megfelelően

részt

lakosság

felkészítésével

és

vesz a

katasztrófavédelmi

tájékoztatásával

kapcsolatos

4. figyelemmel kíséri a lakosság veszélyhelyzetekkel kapcsolatos, helyi sajátosságokról és a tanúsítandó magatartási szabályokról történő tájékoztatását, 5. közreműködik a lakossági riasztó, riasztó-tájékoztató működőképességének és karbantartottságának ellenőrzésében,

végpontok

6. a polgári védelmi kötelezettségen alapuló települési polgári védelmi szervezet létrehozása és megalakítása során szakmai javaslatokkal segíti a polgármester döntéseit, 7. részt vesz a polgári védelmi kötelezettség alatt álló állampolgárok polgári védelmi szervezetbe történő beosztásában, a szervezetek kiképzéseinek és gyakorlatainak előkészítésében és lebonyolításában, 8. rendszeresen tájékoztatja a polgármestert a felkészülés időszakában végrehajtott feladatokról,

14. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés 9. kapcsolatot tart a hivatásos katasztrófavédelmi szervekkel, valamint a katasztrófák elleni védekezésben közreműködő más szervekkel és szervezetekkel. Feladatai a védekezés időszakában különösen: 1. előkészíti a polgármester védekezéssel kapcsolatos szakmai döntéseit a lakosság és a létfenntartáshoz szükséges anyagi javak védelme érdekében, 2. kapcsolatot tart a védekezést irányító és a védekezésben közreműködő szervekkel és erről tájékoztatja a polgármestert, 3. előkészíti a polgári védelmi kötelezettség alatt álló állampolgárok polgári védelmi szolgálatra kötelező határozatát és a települési polgári védelmi szervezetek alkalmazásának elrendelésével kapcsolatos feladatokat, 4. részt vesz a kitelepítés, kimenekítés, befogadás és visszatelepítés feladataiban. Feladatai a helyreállítás időszakában különösen: 1. közreműködik a vis maior eljárásban, 2. részt vesz a károk felmérésében és szakmailag előkészíti a polgármester helyreállítással kapcsolatos döntéseit, 3. folyamatosan figyelemmel kíséri a helyreállítási és újjáépítési munkálatok helyzetét, melyről rendszeresen tájékoztatja a polgármestert, 4. közreműködik a településre érkező segélyszállítmányokkal és adományokkal kapcsolatos feladatokban, 5. közreműködik a helyreállítási és újjáépítési tevékenységek ellenőrzésében. VII. Talált tárgyakkal kapcsolatos feladatok: Talált tárgyakkal kapcsolatos, jogszabály által jegyzői hatáskörbe utalt feladatok ellátása. Végzi a rászignált ügyiratok intézését és az irodavezető által esetenként meghatározott feladatokat. Ellátja mindazon feladatokat, mellyel a felettes vezetői megbízták. VIII. Hagyatéki ügyekkel kapcsolatos feladatok: Hagyatéki leltár felvétele, adó- és értékbizonyítvány megkérése, tulajdoni lap megkérése, hagyatéki leltár továbbítása közjegyzőnek, helyszíni ingóleltár készítés, póthagyatéki leltár felvétele C-től P-ig. IX. Érpataki Ügyfélszolgálat működésével kapcsolatos feladatok: - Érpataki Ügyfélszolgálaton keletkezett ügyek ellátása tekintetében szervezi és irányítja az ügyintézés folyamatát, - Érpatak Község Polgármestere szignálása alapján ellátja a Polgármestere által rábízott feladatokat, – ellátja azokat a hatósági ügyeket, amelyek elintézése nem az Érpataki Ügyfélszolgálati megbízott I. vagy Ügyfélszolgálati megbízott II. feladatkörébe tartoznak, különösen 1. birtokvédelem, 2. kereskedelmi ügyintézés, Feladatköre kereskedelmi ügyintézőként: 

A jogszabályban előirt mellékletek becsatolása után működési engedély kiadása, bejelentés köteles tevékenység eseten a bejelentés nyilvántartásba vétele, az érintett hatóságok értesítése.



A működési engedély visszavonása, ha az engedély kiadásának jogszabályi feltételei már nem biztosítottak.

15. oldal


Ellenőrzés során feltárt hiányosságok miatt, annak megszüntetéséig, de legfeljebb 90 napra az üzlet ideiglenes bezárása.



Működési engedély üzemeltetőjének változása esetén módosítás engedélyezése hatóságok értesítése.



Szeszesital értékesítésének engedélyezése a vámhatóság és rendőrség előzetes véleményének figyelembe vételével.



Az üzletek nyitva tartásának korlátozása, zajterhelési határérték túllépése esetén.



Vásárlók könyvének hitelesítése, bejegyzések vizsgálata



Kereskedelmi egységek hatósági ellenőrzése.



Jegyző fogyasztóvédelemmel kapcsolatos feladatai



A jogszabályi előírásnak megfelelően nyilvántartás vezetés, negyedévenkénti statisztikai jelentésküldés KSH részére.



Kereskedelmi, vendéglátás területi /tűzijátékkal/ kapcsolatos nyilatkozatok jegyzői engedélyeztetésének kiadása



Mozgóárusítási engedélyek kiadása.



Piac ás Vásár üzemeltetőjének nyilvántartásba vétele és ellenőrzése 3. agrárügyi feladatok 4. bel- és igazságügyi feladatok, 5. jegyzői hatáskörbe tartozó építéshatósági feladatok ellátása. HATÓSÁGI ÉS ÜGYFÉLSZOLGÁLATI IRODA ügyintézőinek feladatai:

Hatósági Csoport: Adóügyi ügyintéző I.  közreműködik a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselő-testületi rendeletalkotás, így a képviselőtestület döntése alapján bevezetendő helyi adókról szóló rendelet előkészítésében, 

feldolgozza a bevallásokat, bejelentéseket,

 vizsgálja az adóbevallás helyességét, a számítási hibát, elírást kijavítja, ha ez az adó összegét érinti, az adózót 30 napon belül értesíti,  ha az adózó a kijavítással nem ért egyet, s az egyeztetés eredménytelen, az adót határozattal állapítja meg, 

tájékoztatást nyújt az adózók részére adókötelezettségük teljesítése érdekében,

 túlfizetés esetén - az adózó rendelkezésének hiányában - ha a befizetőnek nincs köztartozása, a túlfizetést a később esedékes adó kiegyenlítésére számolja el,  ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, valamint az adóbefizetések helyességét,  ellenőrzi az adójogszabályok megtartását, ennek eredményeként megállapítja, hogy az adózó a kötelezettségét teljesítette, vagy felhívja a hiányosságok megszüntetésére, szükség esetén megindítja az adóigazgatási eljárást,  az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart,

16. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés  az adózó adószámlájának egyenlegéről és a tartozásai után felszámított késedelmi pótlékról évenként adóértesítést küld, 

az ügyfél kérelmére adóigazolást készít,



negyedévenként zárási összesítőt készít,

 a január elsejei állapotnak megfelelően összesítést készít az önkormányzat által bevezetett helyi adókról,  záráshoz kapcsolódó teendőket negyedévet követő hó 15-ig elvégzi, az előírt dokumentumokat elkészíti, továbbítja, illetve megőrzi, 

ügyfélfogadási időben az ügyfélszolgálatot csoporton belüli felosztás szerint ellátja,

 végzi a helyi iparűzési adóval, a vállalkozók kommunális adójával, a magánszemélyek kommunális adójával, a gépjárműadóval, a talajterhelési díjjal, valamint az illetékekkel kapcsolatos adóigazgatási feladatokat  adók módjára történő végrehajtással (rendőrségi megkeresés és idegen megkeresés) kapcsolatos adóigazgatási feladatokat az A-tól Zs-ig eső adózók körében,  az adószámlákra érkezett befizetéseket lekönyveli, vezető pénzintézet napi számlakivonatairól számlakivonat nyilvántartást vezet 

a nyilvántartás adatait a számlakivonat adataival folyamatosan egyezteti,



adó-és értékbizonyítványt állít ki

 végzi az adók módjára történő behajtásra kimutatott tartozásokkal kapcsolatos feladatokat,  az idegen bevételek elszámolási számlán lévő bevételekről a behajtást kérő szervnek átutalja az azt megillető összeget, 

a behajthatatlan, vagy elévült tartozások törlését, átvezetését elvégzi,

 az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart,  felhívja az adózót, az adó megfizetésére kötelezettet az adótartozás megfizetésére, eredménytelen felhívás esetén végrehajtást indít  az egy évet meghaladó gépjármű adótartozás estén, az eredménytelen felhívást követően kezdeményezi a gépjárművek forgalomból történő kivonását,

 vezeti az előírt nyilvántartásokat. Adóügyi ügyintéző II. (kapcsolt munkakörben választási ügyintéző) −

közreműködik a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselő-testületi rendeletalkotás, így a képviselőtestület döntése alapján bevezetendő helyi adókról szóló rendelet előkészítésében,

−

feldolgozza a bevallásokat, bejelentéseket,

−

vizsgálja az adóbevallás helyességét, a számítási hibát, elírást kijavítja, ha ez az adó összegét érinti, az adózót 30 napon belül értesíti,

−

ha az adózó a kijavítással nem ért egyet, s az egyeztetés eredménytelen, az adót határozattal állapítja meg,

−

tájékoztatást nyújt az adózók részére adókötelezettségük teljesítése érdekében,

17. oldal


túlfizetés esetén - az adózó rendelkezésének hiányában - ha a befizetőnek nincs köztartozása, a túlfizetést a később esedékes adó kiegyenlítésére számolja el,

−

ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, valamint az adóbefizetések helyességét,

−

ellenőrzi az adójogszabályok megtartását, ennek eredményeként megállapítja, hogy az adózó a kötelezettségét teljesítette, vagy felhívja a hiányosságok megszüntetésére, szükség esetén megindítja az adóigazgatási eljárást,

−

az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart,

−

az adózó adószámlájának egyenlegéről és a tartozásai után felszámított késedelmi pótlékról évenként adóértesítést küld,

−

az ügyfél kérelmére adóigazolást készít,

−

negyedévenként zárási összesítőt készít,

−

a január elsejei állapotnak megfelelően összesítést készít az önkormányzat által bevezetett helyi adókról,

−

záráshoz kapcsolódó teendőket negyedévet követő hó 15-ig elvégzi, az előírt dokumentumokat elkészíti, továbbítja, illetve megőrzi,

−

ügyfélfogadási időben az ügyfélszolgálatot csoporton belüli felosztás szerint ellátja,

−

végzi a helyi iparűzési adóval, a vállalkozók kommunális adójával, a magánszemélyek kommunális adójával, a gépjárműadóval, a talajterhelési díjjal, valamint az illetékekkel kapcsolatos adóigazgatási feladatokat az adózók ABC rend alapján készült felosztás szerint a G-től az ABC végéig eső adózók körében,

−

adók módjára történő végrehajtással (rendőrségi megkeresés és idegen megkeresés) kapcsolatos adóigazgatási feladatokat az A-tól Zs-ig eső adózók körében,

−

az adószámlákra érkezett befizetéseket lekönyveli, vezető pénzintézet napi számlakivonatairól számlakivonat nyilvántartást vezet

−

a nyilvántartás adatait a számlakivonat adataival folyamatosan egyezteti,

−

adó-és értékbizonyítványt állít ki,

−

végzi az adók módjára történő behajtásra kimutatott tartozásokkal kapcsolatos feladatokat,

−

az idegen bevételek elszámolási számlán lévő bevételekről a behajtást kérő szervnek átutalja az azt megillető összeget,

−

a behajthatatlan, vagy elévült tartozások törlését, átvezetését elvégzi,

−

az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart,

−

felhívja az adózót, az adó megfizetésére kötelezettet az adótartozás megfizetésére, eredménytelen felhívás esetén végrehajtást indít az G-től az ABC végéig eső adózók körében,

−

az egy évet meghaladó gépjármű adótartozás estén, az eredménytelen felhívást követően kezdeményezi a gépjárművek forgalomból történő kivonását,

−

vezeti az előírt nyilvántartásokat.

18. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés Szociális ügyintéző I. Felelős a nevére iktatott ABC rend alapján készült felosztás szerint A-tól B-ig és R-től az ABC végéig eső ügyfelek körében: 1.

foglalkoztatást helyettesítő támogatással,

2.

rendszeres szociális segély elbírálásával,

3.

óvodáztatási támogatással,

4.

lakásfenntartási támogatással,

5.

méltányossági alapon megállapított közgyógyellátással,

6.

rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultsággal,

7.

kiegészítő gyermekvédelmi támogatással, (nincs)

8.

önkormányzati segély elbírálásával kapcsolatos ügyekben eljárni.



Munkaköréhez tartozó adminisztrációs feladatok ellátása, az előírt adatszolgáltatások határidőre, megfelelő, az információkat felhasználók által megkívánt minőségben történő teljesítése.



Ügyiratok jogszerű és határidőn belüli elintézése, az ügyirat érkezésétől az irattárba történő leadásig.



Társhatóságok részére környezettanulmány készítése és adatszolgáltatás.



Intézkedés a jogosulatlanul felvett támogatások visszafizetése iránt.



A megállapított támogatásokra való jogosultság feltételeinek felülvizsgálata.



A munkaköréhez tartozó támogatások pénzügyi utalásra történő előkészítése, ezen kifizetések elkészített listáját köteles a csoportvezetővel egyeztetni, és az egyeztetés helyességét hitelt érdemlően dokumentálni.



Bizottsági üléseken való részvétel, előterjesztések készítése



Ügyfélszolgálati feladatok teljesítése.

Egyéb feladatai: -

Felelős a nevére iktatott jegyzői gyámhatósági tevékenységgel kapcsolatos ügyiratok jogszerű és határidőn belüli elintézéséért, az ügyirat érkezésétől az irattárba történő leadásig.

-

Szociálpolitikai kedvezményre jogosító igazolás kiadása.

-

Statisztikai adatszolgáltatás.

-

Bursa Hungarica ösztöndíjpályázattal kapcsolatos ügyintézés.

-

Feladatkörébe tartozó területen ügyfélszolgálati feladatok teljesítése.

-

Fiatal házasok lakástámogatási ügye.

Szociális ügyintéző II. Felelős a nevére iktatott 

foglalkoztatást helyettesítő támogatással,



rendszeres szociális segély elbírálásával,



óvodáztatási támogatással,

19. oldal


temetési segély elbírálásával,



átmeneti segély elbírálásával kapcsolatos ügyekben eljárni.



lakásfenntartási támogatás



méltányossági alapon megállapított közgyógyellátás



rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság



kiegészítő gyermekvédelmi támogatás



rendkívüli gyermekvédelmi támogatás

A nevére iktatott ABC rend alapján készült felosztás szerint C-től P-ig eső ügyfelek körében. 

Munkaköréhez tartozó adminisztrációs feladatok ellátása, az előírt adatszolgáltatások határidőre, megfelelő, az információkat felhasználók által megkívánt minőségben történő teljesítése.



Ügyiratok jogszerű és határidőn belüli elintézése, az ügyirat érkezésétől az irattárba történő leadásig.



Társhatóságok részére környezettanulmány készítése és adatszolgáltatás.



Intézkedés a jogosulatlanul felvett támogatások visszafizetése iránt.



A megállapított támogatásokra való jogosultság feltételeinek felülvizsgálata.



A munkaköréhez tartozó támogatások pénzügyi utalásra történő előkészítése, ezen kifizetések elkészített listáját köteles a csoportvezetővel egyeztetni, és az egyeztetés helyességét hitelt érdemlően dokumentálni.



Ügyfélszolgálati feladatok teljesítése.

Anyakönyvvezető, hagyatéki és népesség-nyilvántartó ügyintéző Feladatköre anyakönyvvezetői, hagyatéki ügyintézői és népesség-nyilvántartó feladatkörben: 1.

Születési, házassági és halotti jegyzőkönyvek felvétele és továbbítása, születési, házassági és halotti anyakönyvi kivonatok és másolatok elkészítése, születési, házassági és halotti értesítők megküldése, születési, házassági és halotti események névmutatózása, utólagos bejegyzések az anyakönyvekbe. Utólagos bejegyzések szószerinti másolat jegyzékbe történő vezetése, annak továbbítása,

2.

Születési, házassági, halotti anyakönyvek és anyakönyvi kivonatok megrendelése, hitelesítése,

3.

Névváltoztatással és névmódosítással kapcsolatos ügyek intézése,

4.

Külföldi állampolgárok honosítási és a visszahonosítási kérelmének továbbítása, magyar állampolgárok honosítása, illetve visszahonosítási kérelmének továbbítása,

5.

Újbóli anyakönyvezés, külföldi állampolgárok házasságkötése utáni anyakönyvi kivonatok és másolatok kiállítása, a felettes szervhez történő továbbítása,

6.

Anyakönyvi irattár kezelése, adatszolgáltatás teljesítése megkeresés alapján, adategyeztetés a társszervekkel,

7.

A hétvégi és hétköznapi házasságkötések lebonyolítása,

8.

Házassági névváltoztatási feladatok intézése,

20. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés 9.

Hagyatéki leltár felvétele, adó- és értékbizonyítvány megkérése, tulajdoni lap megkérése, hagyatéki leltár továbbítása közjegyzőnek, helyszíni ingóleltár készítés, póthagyatéki leltár felvétele,

10.

Hatósági bizonyítványok kiadása, jegyzőkönyvek felvétele tanúnyilatkozattal,

11.

Helyi népesség-nyilvántartó feladatok ellátása, címnyilvántartással kapcsolatos feladatok ellátása,

12.

Adatszolgáltatás teljesítése, nyilvántartások vezetése,

13.

Választással kapcsolatos feladatok elvégzése,

14.

Ügyfélfogadási időben ellátja a fenti feladatokat és ellátja a helyi lakosok lakásbejelentő lapjának átvételét, kódolását, illetve ezek továbbítását,

15.

Szállítólevelek vezetése, továbbítása,

16.

Adatváltozással kapcsolatok feladatok (családi állapot változás, 6-os, 7-es, 9-es bizonylatok feldolgozása),

17.

Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a vezetője (irodavezetője, jegyző) megbízza.

adatszolgáltatás,

listázás,

Feladatköre kereskedelmi ügyintézőként: 

A jogszabályban előirt mellékletek becsatolása után működési engedély kiadása, bejelentés köteles tevékenység eseten a bejelentés nyilvántartásba vétele, az érintett hatóságok értesítése.



A működési engedély visszavonása, ha az engedély kiadásának jogszabályi feltételei már nem biztosítottak.



Ellenőrzés során feltárt hiányosságok miatt, annak megszüntetéséig, de legfeljebb 90 napra az üzlet ideiglenes bezárása.



Működési engedély üzemeltetőjének változása esetén módosítás engedélyezése hatóságok értesítése.



Szeszesital értékesítésének engedélyezése a vámhatóság és rendőrség előzetes véleményének figyelembe vételével.



Az üzletek nyitva tartásának korlátozása, zajterhelési határérték túllépése esetén.



Vásárlók könyvének hitelesítése, bejegyzések vizsgálata



Kereskedelmi egységek hatósági ellenőrzése.



Jegyző fogyasztóvédelemmel kapcsolatos feladatai



A jogszabályi előírásnak megfelelően nyilvántartás vezetés, negyedévenkénti statisztikai jelentésküldés KSH részére.



Kereskedelmi, vendéglátás területi /tűzijátékkal/ kapcsolatos nyilatkozatok jegyzői engedélyeztetésének kiadása



Mozgóárusítási engedélyek kiadása.



Piac ás Vásár üzemeltetőjének nyilvántartásba vétele és ellenőrzése

Fentebb felsorolt elintézett ügyiratok irattarozása: Ügyiratok előadói munkakönyvből történő kivezetése

21. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés Ügykezelő: Ügyiratok iktatása: 

érkeztetés, előzménykeresés, iktatás alszámra, főszámra, előadói ívnyomtatása, ügyiratok



előadói munkakönyvbe történő vezetése



Hatósági és Ügyfélszolgálati Iroda ügyeinek iktatása



Város- és Intézményüzemeltetési csoport ügyeinek iktatása



Vezetői Kabinetet érintő ügyek iktatása

Fentebb felsorolt elintézett ügyiratok irattározása: - ügyiratok előadói munkakönyvből történő kivezetése, - ügyiratok iktatókönyvből, illetve számítógépes iktatóprogramból történő kivezetése, - ügyiratok összecsatolása, - ügyiratok szalagos irományfedélbe való kötése irattári jel és iktató szám szerint, - ügyiratkötegek irattárban való elhelyezése. Hirdetmények közzétételének végrehajtásával kapcsolatos feladatok: - a hirdetményi úton, közhírré tétellel, kihirdetéssel közlendő iratok, dokumentumok ügyintézőktől történő átvétele, annak Nagykálló Város Polgármesteri Hivatala hirdetőtáblájára történő kifüggesztése, - ezen iratok egy másolati példányának az informatikus rendszergazda részére történő átadása a Nagykálló Város Önkormányzata hivatalos honlapján való közzététel érdekében, - az iratok, dokumentumok, - a kifüggesztés, levétel időpontjának közlésévelhirdetőtábláról határidőben történő levétele, visszaadása az átadó ügyintézőnek, - a hirdetményi úton, közhírré tétellel, kihirdetéssel közlendő iratok, dokumentumok átvételéről, az előírt határidőről, a kifüggesztésük és levételük időpontjáról nyilvántartás vezetése. Egyéb feladatok: - Különböző fénymásolási feladatok ellátása - Egyéb titkársági feladatok ellátása. - Közlönyök átvétele, átadása - Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a vezetője (irodavezetője, jegyző) megbízza.

Ügyfélszolgálati Csoport: Ügykezelő Szociális és Gyámhivatali csoportnál



keletkező ügyiratok postázási feladatainak ellátása,



leírói munka fenti csoport ügyintézőinek levelei vonatkozásában,

22. oldal


csoportban keletkezett elintézett ügyiratok irattarozása, előadói könyvből történő kivezetése,

Egyéb ügykezelői feladatok: -

Ügyrendi és Jogi Bizottsági ülésére előterjesztés és az ülésről jegyzőkönyv

készítése. I. fokú Építésügyi Hatóság: Feladatai: 

Építésügyi hatósági engedélyezés.



Építésügyi hatósági ellenőrzés.



Építésügyi hatósági kötelezés.



Telekalakítási ügyek ellátása.



Telekalakítás és építési tilalom elrendelése egyedi határozattal.



Építésügyi szakhatósági állásfoglalások kiadása.



Kommunális szennyvíz elszikkasztását szolgáló létesítmények engedélyezése.



Házi vízszükségletet kielégítő sekély mélységű kutak engedélyezése.



Közműves vízellátással, szennyvízelvezetéssel kapcsolatos kötelezések.



Szennyvízhálózatra csatlakozó előtisztító műtárgy engedélyezése.



Vízi létesítmények hozzájárulás



Nyomvonal jellegű építmények engedélyezéséhez szakhatósági állásfoglalás kiadása.



Kisfeszültségű világító létesítmények engedélyezése.



Kisnyomású gázlétesítmények engedélyezése.



Távközlő berendezések hatósági engedélyezése.



Jogszabályban előírt építéshatósági nyilvántartások vezetése.



Közterület elnevezéséhez előkészítő vizsgálat végzése, javaslattétel kialakítása



Felvonók építési és használatbavételi engedélyezése.



A városi településfejlesztéshez és területfejlesztéshez szükséges döntések, koncepciók előkészítése.



A város településrendezési terveinek (szabályozási terv és helyi építési szabályzata, valamint településszerkezeti terv) előkészítése, ennek keretében szakhatósági és lakossági egyeztetés lefolytatása, tájékoztatás.

létesítéséhez

nyomvonal

jellegű

építésügyi

hatósági

Műszaki ügyintéző I. Az épített környezet alakításáról és védelméről szóló törvényben és külön jogszabályokban az építési hatósági feladatok elvégzése a nevére iktatott ABC rend alapján készült felosztás szerint A-tól B-ig és R-től az ABC végéig eső magánszemély ügyfelek körében az alábbiakban meghatározott következő területekre terjed ki: Építési munkák építésügyi hatósági engedélyezése:

23. oldal


Az elvi építési, az építési, használatbavételi, fennmaradási, a rendeltetés megváltoztatására irányuló engedélyezési ügyek döntésre való szakmai előkészítése, végrehajtása,



telekalakításra irányuló engedélyezési ügyek szakmai előkészítése






lakossági bejelentések kivizsgálása



igazolások, nyilatkozatok, hatósági bizonyítványok, útkezelői nyilatkozatok kiadása

Építésügyi hatósági ellenőrzés: 

Az engedélyhez kötött építési munka végzésének helyszíni ellenőrzése,



szabálytalanul, vagy pedig az állékonyságot, az életet és egészséget, a köz- és vagyonbiztonságot veszélyeztető módon történő építési munka folytatása esetén a szabálytalanságra való felhívás, majd az ügy illetékes hatóságnak történő áttétele,



a tudomására jutott építési engedély nélkül, vagy attól eltérően, és építési engedélyhez nem kötött építési munka esetében az általános érvényű kötelező építésügyi előírások megsértésével történő építési tevékenység, a rendeltetéstől eltérő építményhasználat tekintetében megteszi a szükséges intézkedéseket.

Építésügyi hatósági kötelezés: 

Az építési törvényben szabályozott hatósági kötelezési ügyek és az építésügyi bírság döntésre való szakmai előkészítése, végrehajtása.

Építésügyi hatósági nyilvántartások vezetése:  településrendezési tervek és a helyi építési szabályzatok, valamint a helyi értékvédelemmel kapcsolatos nyilvántartások,  a telekalakítási engedélyek mellékletét képező tervek nyilvántartása,  az építmény-nyilvántartás, a felvonó- és mozgólépcsőkhöz kapcsolódó hatósági intézkedések,  az építéshatósági ellenőrzések jegyzőkönyvei nyilvántartása,  a bauxitcementtel készült építmények jegyzéke,  a lakásépítéssel, megszűnéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetése. Jogszabályban meghatározott eljárásokat elektronikusan az ÉTDR rendszerben folytassa le az előírásoknak megfelelően. Kapcsolattartás:  Kapcsolattartás és együttműködés a társ- és szakhatóságokkal, a SzabolcsSzatmár-Bereg Megyei Kormányhivatallal. Illetékessége: - Érpatak község közigazgatási területe - Balkány város közigazgatási területe - Szakoly Község közigazgatási területe - Kállósemjén Nagyközség közigazgatási területe - Nagykálló Város közigazgatási területén Nagykálló Város Önkormányzata által tervezett beruházások hatósági engedélyeztetése - Balkány, Szakoly, Kállósemjén közigazgatási területén lakossági bejelentések,

24. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés panaszok - Eljáró hatóságként kijelölt építésügyi hatósági ügyekben, az adott településrészen Műszaki ügyintéző II. Az épített környezet alakításáról és védelméről szóló törvényben és külön jogszabályokban meghatározott következő területekre terjed ki: 

A helyi önkormányzat építésügyi és településrendezési feladatai:  A településrendezéssel határozatok,

összefüggő

önkormányzati

rendeletek

és

 változtatási, telekalakítási, illetőleg építési tilalom elrendelésének,  telekalakítás engedélyezésének,  településrendezési kötelezettségek (beépítési, helyrehozatali, beültetési)  elrendelésének,  a településkép illetőleg elvégzendő munkák

az építészeti

örökség

védelme

érdekében

 elrendelésének döntésre való szakmai előkészítése, végrehajtása, 

Építési munkák építésügyi hatósági engedélyezése:  Az elvi építési, az építési, bontási, használatbavételi, fennmaradási, a rendeltetés megváltoztatására irányuló engedélyezési ügyek döntésre való szakmai előkészítése, végrehajtása,





telekalakítások engedélyezési ügyek előkészítése,



lakossági bejelentések kivizsgálása,



igazolások, nyilatkozatok, hatósági bizonyítványok kiadása,




Építésügyi hatósági ellenőrzés: 

Az engedélyhez kötött építési munka végzésének rendszeres helyszíni ellenőrzése,

 szabálytalanul, vagy pedig az állékonyságot, az életet és egészséget, a közés vagyonbiztonságot veszélyeztető módon történő építési munka folytatásának megtiltása, 



Építésügyi hatósági kötelezés: 



megelőzi, felkutatja, megakadályozza az építési engedély nélkül, vagy attól eltérően, és építési engedélyhez nem kötött építési munka esetében az általános érvényű kötelező építésügyi előírások megsértésével történő építési tevékenységet, a rendeltetéstől eltérő építményhasználatot.

Az Építési törvényben szabályozott hatósági kötelezési ügyek és az építésügyi bírság döntésre való szakmai előkészítése, végrehajtása.

Építésügyi hatósági nyilvántartások vezetése:  Településrendezési tervek és a helyi építési szabályzatok, valamint a helyi értékvédelemmel kapcsolatos nyilvántartások,  a telekalakítási engedélyek mellékletét képező tervek nyilvántartása,

25. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés  az építmény-nyilvántartás, a felvonó- és mozgólépcsőkhöz kapcsolódó hatósági intézkedések,  az építéshatósági ellenőrzések jegyzőkönyvei nyilvántartása,  a bauxitcementtel készült építmények jegyzéke,  a lakásépítéssel, megszűnéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetése. Az építőipari kivitelezési tevékenységről, az építési naplóról és a kivitelezési dokumentáció tartalmáról szóló 191/2009. (IX.15) Korm. rendelet figyelembe vételével:  A beruházás megvalósításával összefüggő előkészítői feladatok ellátása, a megvalósításhoz szükséges valamennyi szakhatósági engedély beszerzése, lebonyolításában való közreműködés,  valamennyi kivitelezési szakterületre kiterjedő műszaki ellenőrzés,  a megvalósítást követő szakhatósági- jótállási időszakban a hibák feltárásával és kijavításával összefüggő feladatok ellátása,  a megvalósítással és a beruházás elszámolásával adminisztrációs és dokumentációs feladatok elvégzése,

összefüggő

 koordinálja a projekt megvalósításához kapcsolódó építési előkészítést és kivitelezést,  felülvizsgálja és véleményezi a tervezők által átadott engedélyezési és kivitelezési terveket,  részt vesz az építési elemekre érkező pénzügyi és szakmai ajánlatok értékelésében,  felügyeli és koordinálja az építési feladatok ütemtervnek és előírt tartalomnak megfelelő elvégzését,  az önkormányzati érdekeket képviselve ellátja a műszaki ellenőri feladatokat  kapcsolatot tart a kivitelezőkkel,  a műszaki ellenőrt az ügyvezető intézkedési jogkörrel látja el az alvállalkozók felé, viszont kötelezi arra, hogy mindenről részletes beszámolót adjon a vezetőség felé.  Kapcsolattartás: 

Kapcsolattartás és együttműködés a társ- és szakhatóságokkal, az Északalföldi Regionális Államigazgatási Hivatal Nyíregyházi kirendeltségével.

Illetékessége: 

Biri Község közigazgatási terülte



Bököny Község közigazgatási területe



Geszteréd Község közigazgatási területe



Nagykálló Város közigazgatási területe



Biri, Bököny, Geszteréd, Nagykálló közigazgatási területén lakossági bejelentések, panaszok



Nagykálló Város közigazgatási területén Nagykálló Város Önkormányzata által tervezett beruházások hatósági engedélyeztetése



Eljáró hatóságként kijelölt építésügyi hatósági ügyekben, az adott településrészen

26. oldal


Műszaki ügyintéző III. Az épített környezet alakításáról és védelméről szóló törvényben és külön jogszabályokban az építési hatósági feladatok elvégzése a nevére iktatott ABC rend alapján készült felosztás szerint C-től P-ig eső magánszemély ügyfelek körében az alábbiakban meghatározott következő területekre terjed ki: − Építési munkák építésügyi hatósági engedélyezése: • Az elvi építési, az építési, használatbavételi, fennmaradási, a rendeltetés megváltoztatására irányuló engedélyezési ügyek döntésre való szakmai előkészítése, végrehajtása, • telekalakításra irányuló engedélyezési ügyek szakmai előkészítése • szakhatóságként eljár a jogszabályban meghatározott ügyekben. • lakossági bejelentések kivizsgálása • igazolások, nyilatkozatok, hatósági bizonyítványok, útkezelői nyilatkozatok kiadása − Építésügyi hatósági ellenőrzés: • Az engedélyhez kötött építési munka végzésének helyszíni ellenőrzése, • szabálytalanul, vagy pedig az állékonyságot, az életet és egészséget, a közés vagyonbiztonságot veszélyeztető módon történő építési munka folytatása esetén a szabálytalanságra való felhívás, majd az ügy illetékes hatóságnak történő áttétele, • a tudomására jutott építési engedély nélkül, vagy attól eltérően, és építési engedélyhez nem kötött építési munka esetében az általános érvényű kötelező építésügyi előírások megsértésével történő építési tevékenység, a rendeltetéstől eltérő építményhasználat tekintetében megteszi a szükséges intézkedéseket. − Építésügyi hatósági kötelezés: •

Az építési törvényben szabályozott hatósági kötelezési ügyek és az építésügyi bírság döntésre való szakmai előkészítése, végrehajtása.

− Építésügyi hatósági nyilvántartások vezetése: • Településrendezési tervek és a helyi építési szabályzatok, valamint a helyi értékvédelemmel kapcsolatos nyilvántartások, • a telekalakítási engedélyek mellékletét képező tervek nyilvántartása, • az építmény-nyilvántartás, a felvonó- és mozgólépcsőkhöz kapcsolódó hatósági intézkedések, • az építéshatósági ellenőrzések jegyzőkönyvei nyilvántartása, • a bauxitcementtel készült építmények jegyzéke, • a lakásépítéssel, megszűnéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetése. − Jogszabályban meghatározott eljárásokat elektronikusan az ÉTDR rendszerben folytassa le az előírásoknak megfelelően. − Kapcsolattartás: • Kapcsolattartás és együttműködés a társ- és szakhatóságokkal, a SzabolcsSzatmár-Bereg Megyei Kormányhivatallal.

27. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés Illetékessége: − Érpatak község közigazgatási területe − Balkány város közigazgatási területe − Szakoly Község közigazgatási területe − Kállósemjén Nagyközség közigazgatási területe − Nagykálló Város közigazgatási területén Nagykálló Város Önkormányzata által tervezett beruházások hatósági engedélyeztetése − Balkány, Szakoly, Kállósemjén közigazgatási területén lakossági bejelentések, panaszok − Eljáró hatóságként kijelölt építésügyi hatósági ügyekben, az adott településrészen GAZDASÁGI IRODA ügyintézőinek a feladatai: Gazdasági Irodavezető Irodavezetőként közvetlen szakmai irányítása alá tartozó szervezeti egység a Gazdasági Iroda, mely tisztségében felelős az irodán belüli hatékony és célszerű munkamegosztásért, a feladatok gyors, szakszerű és törvényes ellátásáért, az eredményes munkáért. Feladatköre: −

A Gazdasági Iroda tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátásának szervezése, koordinálása, irányítása és ellenőrzése.

−

A munkafolyamatba épített ellenőrzés keretében kiszűri a hibákat, figyelemmel kíséri a számviteli szabályok betartását.

−

Figyelemmel kíséri a hatályos pénzügyi jogszabályokat, gondoskodik a jogszabályok, a Képviselő-testület határozatai, valamint a vezetői utasítások megtartásáról, megtartatásáról.

−

Gondoskodik a Képviselő-testület és a szakmai szervek részére szükséges beszámolók, előterjesztések, javaslatok információs adatszolgáltatások elkészítéséről.

−

Közreműködik az önkormányzat gazdasági programjának kidolgozásában, annak megvalósításában.

−

A Gazdasági iroda dolgozói részére engedélyezi a szabadságok igénybevételét,

−

Gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről, illetve aktualizálásáról.

−

A Képviselő - testület által Polgármesteri Hivatal részére jóváhagyott teljesítményelvárások figyelembe vételével meghatározza az Iroda munkatársainak, személyes teljesítményelvárásait. Év végén elkészíti a dolgozók teljesítményértékelését.

−

Szervezi, és szakmailag irányítja az önkormányzati költségvetés koncepciójának és költségvetési rendelet-tervezetének valamint az évközi módosításának kidolgozását. Ennek keretében bekéri: •

a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek vezetőitől a tevékenységi körükbe tartozó fejlesztési és működtetési,

•

a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó részben költségvetési szervek vezetőitől az intézményi,

önállóan

gazdálkodó

28. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés •

az önkormányzati gazdasági társaságok vezetőitől, egyéb szervezetektől, a hatályos megállapodások szerinti,

•

a Kisebbségi Önkormányzatnak a működési feladatok ellátásához kapcsolódó, költségvetési koncepció, a költségvetési rendelet-tervezet és az évközi módosításának összeállításához szükséges információkat.

−

Irányítja a költségvetési támogatások tervezésével kiemelten a normatív állami hozzájárulás igénylésével összefüggő feladatokat.

−

A költségvetési törvény, Képviselőtestületi döntések, szakmai, vezetői javaslatok és döntések figyelembe vételével összeállítja a költségvetési koncepciót, és éves költségvetés és a hozzá kapcsolódó előterjesztést és a rendelet-tervezetet. Szervezi a szükséges egyeztetéseket az államháztartási törvény és az államháztartás működési rendjét szabályozó kormányrendelet előírásai figyelembe vételével. Tervezi és koordinálja a tervezetek bizottságok általi véleményezését.

−

A költségvetési gazdálkodás keretében szervezi a jóváhagyott önkormányzati költségvetési rendelet végrehajtásából a Gazdasági Iroda tevékenységi körébe tartozó feladatokat. •

évközi és éves költségvetési információszolgáltatásból - számítógépes programok alkalmazásával –adódó önkormányzati feladatokat,

•

a kiskincstár működtetésével szervezi önkormányzati feladatok végrehajtásával kapcsolatos pénzellátást, intézményfinanszírozást,

•

a tervezett hitelfelvétel szerinti hitelkérelmeket előkészíti, egyezteti a számlavezető pénzintézettel, javaslatot tesz, egyezteti a polgármesterrel, jegyzővel az átmenetileg szabad pénzeszközök lekötését, befektetését,

•

a gazdálkodás egész területén figyelemmel kíséri a bevételek és a kiadások alakulását, a költségvetés végrehajtását a tervhez képest,

•

az önkormányzati intézményekkel, Kisebbségi Önkormányzattal és az önkormányzat gazdasági társaságaival együttműködik, részükre számviteli, szakmai segítséget nyújt.

•

kezdeményezi és irányítja a működési célú pályázatok elkészítését.

−

Az évközi bevételi és kiadási teljesítések és a Képviselő - testület évközi döntései alapján javaslatot tesz és előkészíti a költségvetési rendelet-tervezet módosítását.

−

Az éves beszámoló keretében szervezi a zárszámadással kapcsolatos pénzügyi számviteli feladatokat, a költségvetési támogatásokkal történő elszámolást az intézményi beszámolók felülvizsgálatát. A költségvetés végrehajtásában résztvevők részére biztosítja a számszaki teljesítési adatokat, a részükről szolgáltatott információk felhasználásával összeállítja a költségvetés végrehajtásáról szóló előterjesztést.

−

Előkészíti a pénzügyi, számviteli szabályzatok tervezetét. Javaslatot tesz a szabályzatok folyamatos karbantartására, aktualizálására:  Számviteli politika,  Számlarend  Önköltség számítási szabályzat,  Eszközök és források értékelési szabályzata  Leltározási szabályzat  Selejtezési szabályzat

29. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés  Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének szabályzata. −

Kapcsolatot tart az önkormányzat könyvvizsgálójával. Megküldi részére a költségvetési előterjesztéseket, a beszámolóhoz kapcsolódó intézményi főkönyvi, számviteli kimutatásokat, a beszámoló auditálásához a szükséges egyéb információkat. Intézkedik a könyvvizsgálói záradékkal ellátott, Képviselő - testület által jóváhagyott egyszerűsített beszámoló határidőben történő közzétételéről.

−

A szabályzatokban meghatározott ellenőrzések végrehajtása.

−

Együttműködik a Polgármesteri Hivatal ellenőri feladatait ellátó előadóval, figyelembe veszi megállapításait, javaslatait.

−

Ellátja az Önkormányzat Képviselő - testülete Pénzügyi Bizottságának, Sport Bizottságának titkári feladatait. Ennek keretében kapcsolatot tart a bizottság elnökével, szervezi a bizottság üléseit, kiküldi az meghívót és a napirendekhez kapcsolódó írásos előterjesztéseket, elkészítteti az ülés jegyzőkönyvét melynek példányát a Jegyző részére átad.

−

A polgármester és a jegyző utasítására köteles a gazdálkodással összefüggő egyéb feladatokat ellátni.

Pénzügyi Ügyintéző I. Feladatköre: −

A felsorolt analitikus nyilvántartások vezetése: •

lakbér,

•

földterület használati díj,

•

rendszeres szociális segély,

•

aktív korú, visszafizetésre kötelezettek,

•

önkormányzati bérlakás vásárlás részletfizetése, hozzá kapcsolódó kamatok,

•

kamatmentes szociális kölcsön,

•

köztemetés,

•

ápolási díj visszafizetési kötelezettség,

•

jogtalan munkabér,

•

lakásfenntartási támogatás visszafizetési kötelezettség,

•

gondozási díj visszafizetési kötelezettség,

•

jogtalan GYVT visszafizetési kötelezettség,

•

értékpapírok.

−

Elvégzi az állam által megelőlegezett gyermektartási díj analitikus nyilvántartását, előkészíti az utalását, visszaigénylését. A fizetésre kötelezett székhelye szerinti önkormányzati jegyző értesíti a hátralékos összeg adók módjára történő behajtásáról.

−

Analitikus nyilvántartás alapján a késedelmes fizetők részére felszólítást küld ki, fogadja az ügyfeleket. A szerződéses feltételek be nem tartása esetén kezdeményezi, és egyeztetést követően elkészíti a fizetési meghagyás kibocsátását. kedvezmény összegét. Teljes összegű kifizetés esetén a Földhivatalnál bejegyzett jelzálogjog törléséhez kiadja az igazolást. Előkészíti a törléshez szükséges okmányokat, és a polgármesteri hivatal jogi képviselőjének átadja ügyintézés céljából.

30. oldal


Az általa vezetett analitikus nyilvántartások alapján feladást valamint leltárt készít a mérlegjelentésekhez (I; I-II; és I-III. negyedéves és éves mérleg). Előzetesen a főkönyvi bevételi adatokkal egyezteti az analitikus nyilvántartás adatait. Éves zárlat keretében készített mérleg esetében megbontja a követelést hosszú lejáratú, illetve a következő évben esedékes törlesztő részletre.

−

A pénztári kifizetések lebonyolításához szükséges készpénz felvétele, bevételezése, kifizetéshez kapcsolódó bizonylatok alaki és tartalmi felülvizsgálata, be-és kifizetések teljesítése.

−

A pénzkezelési szabályzat alapján ellátja a Polgármesteri Hivatal pénztárosi feladatait. Ennek keretében:

−

Csak igazolással ellátott, érvényesített, utalványozott és ellenjegyzett bizonylatokat, számlákat fizethet ki.

−

A pénzkezelési szabályzat szerinti nyilvántartásokat folyamatos kell vezetni: 

Előleg-nyilvántartás (beszerzési-, illetmény-, üzemanyag,)



Készpénzcsekk, szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása



Letétek nyilvántartása (pénztárban őrzött részvény, üzemanyagkártya)



Részletező nyilvántartást vezet a munkába járáshoz biztosított költségtérítésről.



Gondoskodik a pénzszállítás és pénzőrzés szabályos bonyolításáról.



Ellátja a szabályzat szerinti egyéb feladatokat.



Köteles hetente pénztárzárlatot készíteni.

−

A számviteli ügyintéző által szabályszerűen bizonylatolt számlákat összeszereli a pénztár kiadási és bevételi bizonylatokkal és pénztárjelentéssel, majd átadja a pénztárellenőrnek. A pénztárellenőr ellenjegyzését követően átadja a bizonylatokat a főkönyvi könyvelésnek.

−

Valamennyi nyilvántartás esetében köteles az egyeztetést végrehajtani a főkönyvi könyveléssel és ellenőrzés végett átadni a pénztárellenőrnek. Az egyeztetést és az ellenőrzést minden negyedévet követő hónap 12-ig, illetve a mérleggel lezárt évet követő év február 15-ig kell elvégezni, amelyet hitelt érdemlő módon dokumentálni szükséges a bizonylati szabályzatban meghatározottak szerint. Eltérés esetén az eltérés okának megjelölésével köteles azt írásban jelezni a Gazdasági Irodavezetőnek.

−

Javaslatot tesz a pénzkezelési szabályzat folyamatos karbantartására, aktualizálására.

−

Étkezési utalványok rendelése, kiadása.

−

Végzi a Pénzügyi Bizottság jegyzőkönyveinek vezetését, leírását, határozatok elkészítését, továbbítását a Közigazgatási Hivatal részére.

−

Végzi a rászignált ügyiratok intézését és a csoportvezető által esetenként meghatározott feladatokat.

Pénzügyi Ügyintéző II. Feladatköre: −

Havonta az IMI programban elkészíti: 

a változó bérek feladását a MÁK által meghatározott határidőre – általában a tárgyhót követő hó 10-13-ig - (túlórák, helyettesítések, vizsgadíjak, készenléti, ügyeleti díjak, stb.),

31. oldal


intézményi nem rendszeres kifizetések számfejtését (ápolási díjak, megbízási díjak, jubileumi jutalmak, jutalmak, kiemelt munkáért járó keresetkiegészítések, étkezési hozzájárulás, képviselő-testületi tagok tiszteletdíja, költségtérítések, eseti illetmény kifizetések, stb.), jelentése MÁK- felé – tárgyhó utolsó munkanapja-



távollétek feladását (szabadság – rendes, tanulmányi, fizetés nélküli,-, táppénz) – tárgyhót követő hó 5-ig-.

−

Előzetesen egyeztetési kötelezettsége van a szociális és egészségügyi csoporttal, valamint a számviteli csoporttal a megfelelő előirányzat megléte miatt.

−

Köteles a jelentés MÁK-hoz történő továbbítása előtt ellenőrzés céljából átadni a pénzügyi ügyintéző VII. részére. Az egyeztetés és ellenőrzés tényét hitelt érdemlően dokumentálni szükséges.

−

A Képviselő – testületi tagok tiszteletdíjáról adónyilvántartó lap vezetése, a testületi tagok részére jövedelemigazolások kiadása.

−

A Képviselő - testületi tagok tiszteletdíjának számfejtéséről készült kimutatás 1 példányát átadja a testületi tagok részére, 1 példányát ellenőrzés céljából a számviteli csoport részére.

−

A személyi juttatások kifizetéséről a személyi jövedelemadó törvény szerinti igazolásokat elkészítése és kiadása.

−

A prémium évek programban résztvevő dolgozókról és juttatásaikról analitikus nyilvántartást vezet, negyedévente elkészíti a központi költségvetésből lehívható támogatáshoz kapcsolódó kimutatásokat, s azt határidőre továbbítja a MÁK felé.

−

Közhasznú, közcélú foglalkoztatása keretében: •

A közhasznú, közcélú dolgozók felvétele, munkába állásuk előtt gondoskodik a munka alkalmassági vizsgálat elvégzéséről és bekéri annak dokumentációját,

•

Gondoskodik a munkába állásuk előtt a tűz, munka és balesetvédelmi oktatás biztosításáról

•

Közhasznú, közcélú, közmunkás foglalkoztatottakhoz kapcsolódó előírt munkaügyi és személyzeti munkával kapcsolatos nyilvántartások vezetése, kezelése.

•

Jelenléti ívek készítése valamint köteles a közvetlen irányítótól ellenőrzés végett bekérni az elkészített jelenléti íveket.

•

A közvetlen irányítótól az általa aláírt munkanaplót köteles ellenőrizni.

•

A közhasznú, közcélú dolgozók munkaszerződése, alkalmazási iratok elkészítése, személyi anyag összeállítása, munkaviszony megszüntetés elkészítése, szabadság, távollét elszámolása, továbbítása a MÁK, a munkavállalók, a bérnyilvántartó felé.

•

A közhasznú, közcélú foglalkoztatottak kapcsolatos feladatainak elvégzése.

év

végi

adóelszámolással

−

Ellátja a Sz-SZ-B. Megyei Munkaügyi Központ felé a jelentési és elszámolási kötelezettségeket a megadott előírások szerint.

−

Valamennyi nyilvántartás esetében köteles az egyeztetést végrehajtani a főkönyvi könyveléssel és ellenőrzés végett átadni a költségvetési csoportvezetőnek. Az egyeztetést és az ellenőrzést minden negyedévet követő hónap 12-ig, illetve a mérleggel lezárt évet követő év február 15-ig kell elvégezni, amelyet-hitelt érdemlő módon dokumentálni szükséges a bizonylati szabályzatban meghatározott szerint.

32. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés Eltérés esetén az eltérés okának megjelölésével köteles azt írásban jelezni a Gazdasági Irodavezetőnek. −

Végzi a rászignált ügyiratok intézését és az irodavezető által esetenként meghatározott feladatokat.

Pénzügyi ügyintéző III. Feladatköre: -

A pénztáros távolléte esetén, mint pénztár helyettes ellátja a pénztárosi feladatokat.

-

A TTG könyvelési programban önállóan és részben önállóan gazdálkodó intézményenként rögzíti a vevők és szállítók analitikus nyilvántartását, negyedévente feladást készít a főkönyvi könyvelés részére a vevők és szállítók állományában történt változásokról (jogcímenkénti bontásban).

-

Az általa vezetett analitikus nyilvántartások alapján feladást valamint leltárt készít a mérlegjelentésekhez (I; I-II; és I-III. negyedéves és éves mérleg). Előzetesen a főkönyvi bevételi adatokkal egyezteti az analitikus nyilvántartás adatait, amelyet dokumentál, és ellenőrzésre átad a számviteli ügyintéző VI. részére.

-

Gondoskodik a banki kivonatok könyvelésre történő előkészítéséről, melynek keretében a kivonat tételeihez kapcsolódó bizonylatokat a kivonatban szereplő sorrendben lefűzi. Könyvelésre csak teljesen felszerelt kivonat adható át.

-

Valamennyi nyilvántartás esetében köteles az egyeztetést végrehajtani a főkönyvi könyveléssel, valamint az étkezők nyilvántartásával és ellenőrzés végett átadni a pénztárellenőrnek. Az egyeztetést és az ellenőrzést minden negyedévet követő hónap 12-ig, illetve a mérleggel lezárt évet követő év február 15-ig kell elvégezni, amelyet hitelt érdemlő módon dokumentálni szükséges a bizonylati szabályzatban meghatározottak szerint. Eltérés esetén az eltérés okának megjelölésével köteles azt írásban jelezni a Gazdasági Irodavezetőnek.

-


Pénzügyi ügyintéző IV. Feladatköre: −

A Hivatal pénz és értékkezelési szabályzata, továbbá a Kincstári finanszírozási rendszer szabályai alapján ellátja az átutalási feladatokat, figyelembe véve az önkormányzat likviditási terve szerinti ütemezést.

−

Az érvényesített, utalványozott és ellenjegyzett bizonylatok átvétele után végzi azok átutalását.

−

Ellátja az adószámlák visszautalásokat.

−

Program szerint végzi az OTP Ügyfélterminál működtetését, melyben rögzítési jogosultsággal rendelkezik. Ellenőrzését az aláírási jogosultsággal rendelkező személyek végzik.

−

Kapcsolatot tart az önkormányzat számlavezető pénzintézetével.

−

Figyelemmel kíséri az önkormányzati bankszámláinak egyenlegét, javaslatot tesz az átmenetileg szabad pénzeszközök lekötésében, befektetések lebonyolításában. Közreműködik a hitelfelvételek előkészítésében.

közötti

átvezetéseket,

az

ügyfelek

részére

történő

33. oldal


Szociális ellátások kiutalását végzi a lakossági folyószámlákra, illetve a PEK-tal kötött megállapodás alapján (titkosító program segítségével) postai átutalással.

−

A lakásfenntartási támogatásokat az érintett szolgáltatóknak (TITÁSZ, TIGÁZ, TESZOVÁL) teljesíti (határozat alapján).

−

Nyilvántartja az inkasszós aktualizálásáról intézkedik.

−

Vezeti az általános forgalmi adó bevallásához, elszámolásához kapcsolódó analitikus nyilvántartást, figyelemmel kíséri a 30, 60, 90 napon túli tartozások alakulását.

−

Az APEH felé ellátja a rehabilitációs hozzájárulás bevallásával kapcsolatos feladatot, a befizetési kötelezettség teljesítéséhez, a hozzájárulás átutalásához belső bizonylatot készít.

−

Elkészíti a jogszabályban meghatározott határidőre az adóbevallásokat havi (Áfa) 20ig, negyedéves (rehab. kult.), éves gyakorisággal és a fizetési kötelezettség teljesítéséhez átadja az utalási feladatokat ellátó előadónak.

−

Ellátja az Önkormányzat számlázási feladatait. (bérleti díjak, lakbér, telefon, tandíj). A Képviselő-testület által jóváhagyott intézményi költségvetés alapján megállapítja az intézményekben alkalmazandó önköltségi árakat, a bérleti díjak megállapításához kalkulációt készít. Előterjesztést készít a Képviselő-testület felé az oktatási intézményekben fizetendő térítési- és tandíj összegének mértékéről.

−

Értesítést küld az Önkormányzat helyiségeinek bérlői felé a bérleti díjak és költségtérítések változásáról. Vezeti a vállalkozók által befizetett kauciókról a nyilvántartást valamint a bérleti szerződésekről és a hozzá kapcsolódó bérleti díjakról.

−

Folyamatosan figyelemmel kíséri a vevői fizetési kötelezettségek teljesítését. Késedelmes teljesítés esetén fizetési felszólítást küld.

−

Év végén a ki nem egyenlített tartozásokról egyenlegközlőt küld ki az érintetteknek. Az elfogadott vevői tartozásokról a főkönyvi könyvelés részére feladást készít a mérlegkészítéshez.

−

Ellátja a központi támogatással megvalósuló beruházásokhoz kapcsolódó pályázatok nyilvántartását, pénzügyi elszámolást, a támogatások lehívását. Végzi az intézményi pályázati pénzek analitikus nyilvántartásának és elszámolásának feladatait.

−

Vezeti a hosszú és rövid lejáratú hitelek valamint az egyéb hosszú lejáratú kötelezettségek (lízing, kezességvállalás, jelzálogjog stb.) nyilvántartását.

−

Önkormányzat által nyújtott támogatások nyilvántartása, ehhez kapcsolódó támogatási szerződés elkészítése valamint a támogatási szerződésben foglaltak alapján elszámoltatja a támogatottakat.

−

Gondoskodik a biztosításokkal kapcsolatos feladatok ellátásáról, adatszolgáltatásról.

−

A gépjármű üzemeltetési és használati szabályzat alapján végzi a hivatali gépjárművek üzemeltetésével összefüggő nyilvántartások vezetését, üzemanyag-felhasználásának valamint a gépkocsivezetők túlmunkájának elszámolását. (A meghatározott üzemanyagnorma és a leadott menetlevelek alapján.) Javaslatot tesz a szabályzat folyamatos karbantartására.

−

A számviteli ügyintéző III. távollétében kötelezettségvállalásokat és azok teljesülését.

−

Valamennyi nyilvántartás esetében köteles az egyeztetést végrehajtani a főkönyvi könyveléssel és ellenőrzés végett átadni a csoportvezetőnek. Az egyeztetést és az ellenőrzést minden negyedévet követő hónap 12-ig, illetve a mérleggel lezárt évet követő év február 15-ig kell elvégezni, amelyet hitelt érdemlő módon dokumentálni

felhatalmazásokat,

a

a

banki

KOVA

aláírás

programban

bejelentők

rögzíti

a

34. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés szükséges a bizonylati szabályzatban meghatározottak szerint. Eltérés esetén az eltérés okának megjelölésével köteles azt írásban jelezni a Gazdasági Irodavezetőnek. −


Pénzügyi Csoport egyéb feladatai: −

Étkezők analitikus nyilvántartásának vezetése részben önálló intézményenként. Csekkek és számlák nyomtatása, illetve kézbesítése az intézményekbe legkésőbb tárgyhó 10-ig.

−

A térítési díjak befizetését, illetve azok elmaradását negyedévente egyezteti a főkönyvi könyveléssel. A hátralékokról elkészíti a fizetési felszólításokat és gondoskodik azok kiküldéséről, valamint tájékoztatja az érintett intézményvezetőket. Előterjesztést készít a Képviselő-testület felé az intézményekben alkalmazandó nyersanyagnormák és térítési díjak mértékének változtatására.

−

A kedvezményes étkeztetésben részesülők után igényelhető normatív támogatások leigényléséhez, elszámolásához szükséges összesítő kimutatásokat és a kapcsolódó analitikus nyilvántartást folyamatosan vezeti részben önálló intézményenként. Figyelemmel kíséri a feladatmutatók alakulását, azokról negyedévente köteles feladást készíteni a Számviteli ügyintéző V. felé a normatív támogatás lemondásához illetve pótigényléséhez.

−

A rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő gyerekekkel kapcsolatban rendszeres egyeztetést végez a Szociális és Egészségügyi Csoporttal.

−

Hetente egyeztet az étkeztetéssel kapcsolatban megrendelt adagok mennyiségéről Dankó Lászlóval és a részben önálló intézményekkel.

−

Negyedévente a hátralékosokról és túlfizetésekről a feladást készít a főkönyvi könyvelés részére.

−

Részt vesz a Polgármesteri Hivatal selejtezési és leltározási feladatainak ellátásában.

−


−

A ROMI program segítségével önállóan és részben önállóan vezeti a befektetett eszközök analitikus nyilvántartását (immateriális javak, tárgyi eszközök, gépek berendezések, üzemeltetésre, kezelésre átadott eszközök tekintetében) és a számlarendnek megfelelően a bekövetkezett változásokról (selejtezés, átadás, átvétel, stb.), valamint az elszámolt értékcsökkenésről feladást készít a főkönyv részére.

−

Az értékben nyilvántartott vagyontárgyakban bekövetkezett bárminemű változásról köteles tájékoztatni a hivatal könyvviteli nyilvántartását vezető számviteli ügyintézőt.

−

Negyedévente gondoskodik a kataszteri nyilvántartás és a tárgyi eszköznyilvántartás egyezőségéről. A költségvetési beszámoló elkészítését megelőzően az ingatlankataszter, a főkönyv és az analitikus nyilvántartás adatait egyezteti a számviteli ügyintézővel és a műszaki ügyintézővel.

−

A beruházásokhoz, felújításokhoz kapcsolódóan gondoskodik azokhoz kapcsolódó alapokmányok elkészítéséről, kiállatja az üzembe helyezési és az állományba vételi bizonylatokat. Valamennyi beruházásról (befejezett, befejezetlen) analitikus nyilvántartást kell vezetni.

−

A kis értékű tárgyi eszközökről, az új és használt készletekről mennyiségi nyilvántartást vezet.

35. oldal


Elvégzi a munka- és védőruhák egyedi nyilvántartását, szerszámkönyvek személyenkénti vezetését, eszközök, berendezések, felszerelések szobánkénti nyilvántartását.

−

Ellátja az Önkormányzat leltározás, selejtezés irányításához kapcsolódó feladatokat a nyilvántartott eszközök tekintetében. Elkészíti ezen eszközkörre kiterjedő leltározási ütemtervet, felelős a leltár értekezlet megtartásáért, ellenőrzi a leltározás és a selejtezés szabályszerűségét annak előkészítési, végrehajtási és kiértékelési fokozataiban. Javaslatot tesz a Leltározási valamint a Selejtezési szabályzat folyamatos karbantartására.

−

Év végén végzi a leltárak kiértékelését, az eltérésekről köteles tájékoztatni a gazdasági irodavezetőt.

−

Ellátja a pénztárhoz kapcsolódó pénztárellenőri feladatokat, melynek keretében köteles a bizonylatok alaki és tartalmi ellenőrzését, valamint a pénztárjelentés helyességének és a kimutatott pénzkészlet meglétének ellenőrzését elvégezni a Pénzkezelési Szabályzatban foglaltak szerint.

−

Önállóan és részben önállóan gazdálkodónként vezeti a létszám és bérnyilvántartást, statisztikai adatszolgáltatás a MÁK felé. Figyelemmel kíséri az engedélyezett álláshelyek és személyi juttatások előirányzatának alakulását, felhasználását.

−

Az éves személyi juttatások előirányzatának tervezéséhez információt szolgáltat, az előirányzatok havi felhasználásáról dolgozónként és kulcsszámonként (bérjegyzék alapján) analitikus nyilvántartást vezet. Év végén a beszámoló 34-es, 35-ös űrlap kitöltéséhez feladást készít a könyvelés számára.

−

Folyamatos kapcsolattartás a Gazdasági Iroda Költségvetési és Számviteli csoportjával, az előirányzatok módosításának, a teljesítéseknek nyomon követése céljából.

−


Ügykezelő Feladatköre: −

Ellátja a gondnoki teendőket. Ennek keretén belül: 1. Felméri a hivatal irodaszer és nyomtatvány igényét és gondoskodik azok beszerzéséről a legkedvezőbb beszállítói ajánlatot tett vállalkozástól és a Hivatal csoportjai részére történő szétosztásról, melyről nyilvántartást vezet. 2. Gondoskodik és irányítja a hivatalban a takarítási feladatokat, beszerzi a szükséges tisztítószereket, higiéniai eszközöket. 3. Nyilvántartást vezet a hivatalban, használatban lévő kulcsokról, azok dolgozók részére történő átadásáról. 4. Gondoskodik a hivatal működéséhez szükséges eszközök (használati tárgyak, reprezentációs készletek) beszerzéséről. 5. Javaslatot tesz feletteseinek az épületek karbantartására vonatkozó munkálatok elvégzéséről.

−

Vezeti a szennyvízberuházás megvalósításához kapcsolódó hátralékos lakossági LTP betététesek analitikus nyilvántartását. Az OTP LTP-tól kapott kimutatás alapján a hátralékos betéteseknek fizetési felszólítást küld, a tartósan hátralékos betétesek

36. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés esetében intézkedik a hátralék behajtásáról, oly módon, hogy felveszi a kapcsolatot az ügyvédi irodával. −

Vezeti a hivatali szakkönyvek nyilvántartását, gondoskodik a megrendelt és leszállított oktatási kiadványok nyilvántartásba vételéről, a használók részére történő átadásról.

−

Feladata a közüzemi szolgáltatókkal való kapcsolattartás, a bérlemények, ingatlanok tulajdonváltozásainak jelentése.

−

Bélyegzők megrendelése és átadásának nyilvántartása.

−

Nyilvántartást vezet a hivatal tulajdonában lévő mobil telefonkészülékekről és, azok dolgozók részére történő átadásáról.

−

Felügyeli, és havonta összesíti, valamint kimutatást készít a vezetékes telefonkészülékekről történő magáncélú beszélgetésekről és azt átadja a pénzügyi munkatárs részére, továbbszámlázás céljából.

−

Felméri és megszervezi a hivatali autó dolgozók részéről történő igénybevételét.

−

Részt vesz a Hivatal selejtezési és leltározási feladatainak ellátásában.

−

Valamennyi nyilvántartás esetében köteles az egyeztetést végrehajtani a főkönyvi könyveléssel és ellenőrzés végett átadni a költségvetési csoportvezetőnek. Az egyeztetést és az ellenőrzést minden negyedévet követő hónap 12-ig, illetve a mérleggel lezárt évet követő év február 15-ig kell elvégezni, amelyet hitelt érdemlő módon dokumentálni szükséges a bizonylati szabályzatban meghatározott módon. Eltérés esetén az eltérés okának megjelölésével köteles azt írásban jelezni a Gazdasági Irodavezetőnek.

−

Önkormányzat által szervezett rendezvények lebonyolítása, ahhoz kapcsolódó meghívók szerkesztése, postázása, az eseményeken történő fényképfelvételek készítése.

−

Testvérvárosi kapcsolatok ápolásához, fenntartásához szükséges feladatok ellátása.

−


Számviteli ügyintéző I. Feladatköre: −

A költségvetési gazdálkodással összefüggő feladatok keretében:

Kontírozás alapján végzi a banki forgalomhoz kapcsolódó be és kifizetések TTG programban történő rögzítését intézményenként és szakfeladatonkénti bontásban. Ennek keretében: 

Elvégzi a gazdasági események főkönyvi könyvelését (közgazdasági és funkcionális osztályozás szerint),



rögzített tételek egyeztetése a kinyomtatott könyvelési naplóval,



rögzített tételek könyveltetése, mentés elkészítése, számviteli és könyvviteli bizonylatok kezelése, tárolása.

−

Az előirányzatok, előirányzat változások könyvelése, analitikus nyilvántartásoktól érkező feladások (vevő, szállító, tárgyi eszköz) kontírozás utáni könyvelése intézményenként és szakfeladatonkénti bontásban.

−

Közreműködik a féléves, az I-III. negyedévi és az éves önkormányzati beszámoló összeállításában.

37. oldal


Vezeti a reprezentációs, üzleti ajándékhoz kapcsolódó kiadások nyilvántartását, a felhasználást nyomon követi a személyi jövedelemadó törvény előírásainak megfelelően.

−

Vezeti az Önkormányzat által kötött szerződések nyilvántartását, gondoskodik az 5 millió forint feletti szerződések közzétételéről.

−

Valamennyi általa vezetett nyilvántartás esetében köteles az egyeztetést végrehajtani a főkönyvi könyveléssel és ellenőrzés végett átadni a számviteli csoportvezetőnek.

−

Az egyeztetést és az ellenőrzést minden negyedévet követő hónap 12-ig, illetve a mérleggel lezárt évet követő év február 15-ig kell elvégezni, amelyet hitelt érdemlő módon az eltérés okának megjelölésével köteles azt írásban jelezni a Gazdasági Irodavezetőnek.

−

Az év végi zárási munkálatokban részt vesz.

−

Feladatai körében gondoskodik a munkafolyamatba épített ellenőrzési és egyeztetési tevékenységre vonatkozó előírások betartásáról.

−


Számviteli ügyintéző II. Feladatköre: −

A banki forgalomhoz kapcsolódó be és kifizetések, előirányzatok, előirányzat változások, feladások kontírozása intézményenként és szakfeladatonkénti bontásban.

−

Saját hatáskörű előirányzat módosítás kezdeményezése, függő, átfutó, kiegyenlítő bevételek és kiadások analitikus nyilvántartása, egyeztetése, mielőbbi rendezése, kötött felhasználású normatívák analitikus nyilvántartása, elszámolása (részben önálló intézményenként a rendelkezésre álló keret, illetve a felhasználásról a számlák másolatainak csatolása mellett).

−

MÁK-kal kapcsolatos feladatai: 

MÁK által megküldött bérfeladás egyeztetése; kontírozása, könyvelése



Helyi bérjellegű kifizetések MÁK jelentéssel történő egyeztetése; kontírozása, könyvelése



MÁK terhelések egyeztetése a felhasználásának figyelemmel kísérése.

könyveléssel

előirányzatok

−

Az önkormányzati költségvetési rendelet jóváhagyott előirányzatainak (eredeti és módosított) könyvelési feladatait elvégzi a TTG könyvelési program segítségével önállóan és részben önállóan gazdálkodónként és szakfeladatonkénti bontásban.

−

Elvégzi a számviteli szabályzat (számlarend) folyamatos karbantartását valamint a számlatükör aktualizálását.

−

Közreműködik a féléves, az I-III. negyedévi és az éves önkormányzati beszámoló összeállításában.

−

Valamennyi általa vezetett nyilvántartás esetében köteles az egyeztetést végrehajtani a főkönyvi könyveléssel és ellenőrzés végett átadni a számviteli csoportvezetőnek.

−

Az egyeztetést és az ellenőrzést minden negyedévet követő hónap 12-ig, illetve a mérleggel lezárt évet követő év február 15-ig kell elvégezni, amelyet hitelt érdemlő módon dokumentálni szükséges a bizonylati szabályzatban meghatározottak szerint.

38. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés Eltérés esetén az eltérés okának megjelölésével köteles azt írásban jelezni a Gazdasági Irodavezetőnek. −


−

Feladatkörében folyamatba épített ellenőrzés keretében: 

Ellenőrzési kötelezettsége van valamennyi a csoport dolgozói által készített és a főkönyvvel egyeztetett analitikus nyilvántartások tekintetében.

• Ellenőrzési kötelezettsége van a valamennyi beszerzés esetében az előirányzat megléte tekintetében. −


Költségvetési és Számviteli csoport egyéb feladatai: −

Vezeti a KoVA 2004 Kötelezettségvállaló nyilvántartó programot és kiállítja a kapcsolódó bizonylatokat. A szállítói számlák teljesítését igazoltatja, az érvényesítéshez a szükséges mellékletekkel felszereli a bejövő számlák könyvelési példányát, majd a nyilvántartásba felvezeti.

−

A teljesítés igazoltatását követően a bizonylatokat érvényesíti, majd utalványoztatja és ellenjegyezteti a belső szabályzatban foglaltak szerint.

−

A bizonylatok „érvényesítése” keretében köteles meggyőződni arról, hogy: • a teljesítés kötelezettségvállalás alapján és annak megfelelően történt-e meg, • jogszabály szerint jogos-e a követelés, • a számla megfelel-e az alaki követelményeknek • a számla számszakilag helyes-e • az elvégzett munka, a szolgáltatás, a megrendelő illetve a beszerzéssel megbízott munkatárs által történő átvétele megtörtént-e.

−

Negyedévente feladás készítése a kötelezettségek alakulásáról a főkönyvi könyvelés részére.

−

Elkészíti és vezeti a befektetett pénzügyi eszközök (részesedések, hitelt megtestesítő értékpapírok, éven túli adott kölcsönök, hosszú lejáratú bankbetétek) nyilvántartását.

−

Az év végi zárási munkálatokban részt vesz. Elkészíti a beszámoló garnitúra 75.–ös űrlapját.

−

Valamennyi nyilvántartás esetében köteles az egyeztetést végrehajtani a főkönyvi könyveléssel és dokumentálni, majd ellenőrzés végett átadni a számviteli ügyintézőnek.

−


−

Ellátja a számviteli szabályzat alapján az Önkormányzat főkönyvi könyvelésével kapcsolatos feladatokat.

−

Az önkormányzat költségvetési rendelete alapján elkészíti a K11 programban a költségvetést, és azt a megadott határidőre továbbítja MÁK Területi Igazgatósága részére.

−

Végzi a pénztári forgalomhoz kapcsolódó be és kifizetések kontírozását, TTG programban a rögzítését.

39. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés Ennek keretében: •

Elvégzi a gazdasági események főkönyvi könyvelését (közgazdasági és funkcionális osztályozás szerint),

•

rögzített tételek egyeztetése a kinyomtatott könyvelési naplóval,

•

rögzített tételek könyveltetése, mentés elkészítése, számviteli és könyvviteli bizonylatok kezelése, tárolása,

•

pénzforgalmi kimutatás, mérlegjelentés elkészítése, zárási feladatok elvégzése, beszámolók összeállítása, pénzforgalmi információ részben önállóan gazdálkodó felé.

−

Elkészíti az önkormányzati (összevont) negyedéves költségvetési jelentéseket. Meghatározott időre a jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelően teljesíti az információszolgáltatási kötelezettséget a MÁK Területi Igazgatósága felé.

−

Elkészíti az önkormányzati (összevont) negyedéves (halmozott) mérlegjelentést. Ennek keretében az analitikus nyilvántartások vezetésével, foglalkozó ügyintézőkkel a szükséges egyeztetést elvégzik. Az önkormányzati mérlegjelentést papírformában és számítógépes adathordozón továbbítja a MÁK Területi Igazgatósága részére.

−

Negyedéves, éves főkönyvi kivonatok készítése, az átvett és átadott pénzeszközök tervvel történő egyeztetése.

−

Közreműködik a féléves, az I-III. negyedévi és az éves önkormányzati beszámoló összeállításában. A féléves, éves önkormányzati beszámolót átadja a K11 programnak.

−

Egyeztetést követően elektronikus úton és papíralapon az arra jogosultakkal történő aláírást követően továbbítja a MÁK Területi Igazgatósága felé.

−

A beszámoló készítés keretében köteles egyeztetni minden mérlegsorra vonatkozóan az analitikus nyilvántartásokkal (vevők, szállítók, tárgyi eszközök, bevételek, kötelezettségek stb. analitikus nyilvántartásai). Az egyeztetés tényét hitelt érdemlően dokumentálni kell.

−

Ellenőrzi a mérlegtételek leltárral történő alátámasztását, melynek meglétét a leltáríven aláírásával igazol.

−

Az érvényesítéssel megbízott dolgozó távollétében végzi a „érvényesítését”. E feladat keretében köteles meggyőződni arról, hogy:

bizonylatok

•

a teljesítés kötelezettségvállalás alapján és annak megfelelően történt-e meg,

•

jogszabály szerint jogos-e a követelés,

•

a számla megfelel-e az alaki követelményeknek

•

a számla számszakilag helyes-e

•

az elvégzett munka, a szolgáltatás, a megrendelő illetve a beszerzéssel megbízott munkatárs által történő átvétele megtörtént-e.

−

Beruházási statisztikai jelentések meghatározott határidőre történő elkészítése.

−

A költségvetési jelentéseket, mérlegjelentést, az önkormányzati féléves, I-III. negyedéves beszámolókat a MÁK Területi Igazgatósága felé történő továbbítása előtte egyeztetésre, ellenőrzésre át kell adnia számviteli ügyintézőnek a leadási határidő előtt 3 nappal. Az egyeztetés és ellenőrzés tényét hitelt érdemlően dokumentálni kell.

−

Valamennyi nyilvántartás esetében köteles az egyeztetést végrehajtani és ellenőrzés végett átadni a gazdasági irodavezetőnek.

40. oldal


−

Munkaköri feladatai különösképpen:

ellátása

során

folyamatba

épített

•

Banki átutalások teljesítésének ellenőrzése,

•

APEH felé teljesítendő kötelezettségek ellenőrzése,

•

A kibocsátott számlák jogosságának, számla megfelelősségének ellenőrzése tekintetében.

ellenőrzés

alaki

és

végzése

tartalmi


A költségvetési gazdálkodással összefüggő feladatok keretében: −

Közreműködik az önkormányzat költségvetési javaslatának elkészítésében, az intézményi költségvetések, beszámolók elkészítésében, számítógépes feldolgozásában.

−

Részt vesz a Képviselő – testület részére a féléves, I-III. negyedéves és éves költségvetési beszámoló elkészítésében.

−

Vezeti az intézményi előirányzat nyilvántartást, melyben egyeztetési kötelezettsége van a számviteli csoportvezetővel.

−

Szociális ellátásokhoz (aktív korúak segélyek, időskorúak járadéka, kiegészítő családi pótlék stb.) kapcsolódó költségvetési támogatás igénylése, elszámolása az analitikus nyilvántartás ellenőrzését követően.

−

Valamennyi általa kezelt igénylést és kimutatást főkönyvi zárlat keretében egyezteti a főkönyvi könyveléssel

−

A TITÁSZ, TIGÁZ, Nagykálló – Biri vízi-közmű, közműveire az utólagosan rácsatlakozók, bekötők esetében a közmű hozzájárulás befizetéséről kiadott igazolásokról a közműfejlesztési költségvetési támogatás igényléséhez nyilvántartást vezet. A közműfejlesztési költségvetési támogatás igényléséhez a beadott igazolásokat csatolja. Az önkormányzat számlájára történő megérkezést követien a költségvetési közműfejlesztési támogatások kiutalásáról intézkedik a jogosultak részére.

−

Ellátja a mezőőri tevékenység elszámolásához kapcsolódó feladatokat, valamint a terület alapú támogatás igénylésének benyújtását.

−

Elvégzi az intézményi adatszolgáltatás alapján a normatív költségvetési és a normatív kötött felhasználású költségvetési támogatás alapjául szolgáló feladatmutató-felmérést. Elvégzi azok összesítését, majd továbbítja a MÁK Területi Igazgatósága felé.

−

Intézkedik a költségvetési támogatások lemondásával és pótigénylésével összefüggő adatszolgáltatásról.

−

A beszámoló keretében elkészíti az intézményi adatszolgáltatás alapján a normatív és normatív kötött támogatással történő elszámolást.

−

A szakképzési támogatás beérkezésének, felhasználásának egyeztetése a szakképző intézményekkel, a támogatáshoz kapcsolódó szerződések, számlák nyilvántartása.

−

Folyamatba épített ellenőrzés végzése különösképpen: •

Ellátja a pénztárhoz kapcsolódó pénztárellenőri feladatokat,

•

A változó bérek számfejtéséhez kapcsolódó ellenőrzés,

•

Normatív támogatáshoz kapcsolódó mutatószámok ellenőrzése,

•

Közhasznú, közcélú foglalkoztatással kapcsolatos nyilvántartások, Sz-SZ-B. Megyei Munkaügyi Központ felé a jelentési és elszámolási kötelezettségek ellenőrzése,

41. oldal


A pénztárhoz kapcsolódó pénztárellenőri feladatok keretében köteles a bizonylatok alaki és tartalmi ellenőrzését, valamint a pénztárjelentés helyességének és a kimutatott pénzkészlet meglétének ellenőrzését elvégezni a Pénzkezelési Szabályzatban foglaltak szerint.

−

Végzi az eszközök és források értékelési szabályzatának, valamint a bizonylati rend és bizonylati album aktualizálását.

−


−

Gondoskodik mindazon szakfeladatok ellátásáról, amelyekre a jegyző és az irodavezető utasítják.

−

Gondoskodik a szakszerű és gyors ügyintézés, továbbá a szabályszerű ügyiratkezelés megvalósításáról.

−

Rendszeresen ellenőrzi az ügyiratok előírt határidőben történő elintézését.

−

Együttműködik a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeivel.

−

Valamennyi a számviteli csoportban lévő dolgozó munkájának koordinálása, folyamatba épített ellenőrzés végzése különösképpen:

−



A költségvetési jelentéseket, mérlegjelentést, az önkormányzati beszámolókat a MÁK Területi Igazgatósága felé történő továbbítása előtt köteles egyeztetni, ellenőrizni a főkönyvi könyvelővel. Az egyeztetés és ellenőrzés tényét az ellenőrzött bizonylaton aláírásával igazolja.



Eseti ellenőrzést tart az munkavégzése tekintetében



Ellenőrzi a támogatások megalapozottságát



Ellenőrzési kötelezettsége van valamennyi a csoport dolgozói által készített és a főkönyvvel egyeztetett analitikus nyilvántartások, leltárak tekintetében.

érvényesítést igénylésének

végző

munkatárs

jogszerűségét,

szabályszerű

dokumentálásának

A költségvetési gazdálkodással összefüggő feladatok keretében: 

A költségvetés tervezéséhez, a költségvetési rendelettervezet összeállításához az intézményi adatszolgáltatásokat koordinálja, összesíti.



Elkészíti a Képviselő - testület részére a féléves és éves költségvetési beszámolóról szóló előterjesztést, továbbá az I-III. negyedév teljesítéséről szóló tájékoztatót. Ennek előkészítése során az intézményektől, szakfeladat-gazdáktól bekéri a szöveges részanyagokat, összesíti és elemzi a számszaki teljesítési adatokat.



Elkészíti az éves költségvetési javaslatot valamint a költségvetési rendelet évközi módosításait, bekéri az intézmények egyes költségvetési tételeinek részanyagát, összehangolja az intézményekben, valamint a csoportban folyó tervezési munkát.



A jóváhagyott költségvetési előirányzat változásait önállóan és részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervenként, valamint a települési kisebbségi önkormányzatra vonatkozóan elkülönítetten és önkormányzati szinten összesítve nyilvántartja.



Gondoskodik a kiemelt dokumentálásáról.



Elkészíti az önkormányzat éves költségvetési koncepcióját.

előirányzatok

közötti

előirányzat

átcsoportosítások

42. oldal


Elkészíti a költségvetéshez kapcsolódó éves szintű havi bontású likviditási tervet az intézményi és az önkormányzati feladat ellátásában közreműködők adatszolgáltatása alapján.

−

Folyamatos kapcsolattartás a Gazdasági Iroda pénzügyi csoportjával, az előirányzatok módosításának, a teljesítéseknek nyomon követése céljából.

−

Végzi a számviteli politika aktualizálását, elkészíti az önállóan gazdálkodó és részben önállóan gazdálkodók együttműködési megállapodását.

−

Elkészíti a Hivatal és részben önállóan gazdálkodó intézményei együttműködési megállapodását, aktualizálását.

−

Javaslatot tesz az irodavezetőnek a Gazdasági Iroda dolgozóinak munkaköri leírása módosítására.

−

Az irodavezető távollétében ellátja a részben önállóan gazdálkodó intézményeknél a kötelezettségvállalás, valamint az utalványozás ellenjegyzését.

Ennek keretében: köteles meggyőződni arról, hogy •

a kötelezettségvállalók és az utalványozók az arra jogosult személyek voltak-e,

•

a jogszabályokat, a képviselő-testület rendeleteit, határozatait, valamint a belső szabályzatokat betartották-e,

•

a kiadások teljesítéséhez a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll-e,

•

a szakmai teljesítés igazolása és az érvényesítés megtörtént-e.

Amennyiben szabálytalanságot állapít meg, köteles arról a kötelezettségvállalót, utalványozót tájékoztatni, aki az intézkedését korrigálhatja, visszavonhatja. −


−

Ellátja mindazon feladatokat, mellyel a felettes vezetői megbízzák.

Eseti megbízás alapján helyettesítési feladatok ellátása az alábbiakban foglaltak szerint: −

A Hivatal pénz és értékkezelési szabályzata, továbbá a Kincstári finanszírozási rendszer szabályai alapján ellátja az átutalási feladatokat, figyelembe véve az önkormányzat likviditási terve szerinti ütemezést.

−

Az érvényesített, utalványozott és ellenjegyzett bizonylatok átvétele után végzi azok átutalását.

−

Ellátja az adószámlák visszautalásokat.

−

Ellátja a banki kivonatok bizonylatokkal történő felszerelését.

−

Program szerint végzi az OTP Ügyfélterminál működtetését, melyben rögzítési jogosultsággal rendelkezik. Ellenőrzését az aláírási jogosultsággal rendelkező személyek végzik.

−

Kapcsolatot tart az önkormányzat számlavezető pénzintézetével.

−

Figyelemmel kíséri az önkormányzati bankszámláinak egyenlegét, javaslatot tesz az átmenetileg szabad pénzeszközök lekötésében, befektetések lebonyolításában. Közreműködik a hitelfelvételek előkészítésében.

−

Szociális ellátások kiutalását végzi a lakossági folyószámlákra, illetve a PEK-tal kötött megállapodás alapján (titkosító program segítségével) postai átutalással.

közötti

átvezetéseket,

az

ügyfelek

részére

történő

43. oldal


A lakásfenntartási támogatásokat az érintett szolgáltatóknak (TITÁSZ, TIGÁZ, TESZOVÁL) teljesíti (határozat alapján).

−

Ellátja a Polgármesteri Hivatal számlázási feladatait.

−

Értesítést küld a Polgármesteri Hivatal helyiségeinek bérlői felé a bérleti díjak és költségtérítések változásáról. Vezeti a vállalkozók által befizetett kauciókról a nyilvántartást valamint a bérleti szerződésekről és a hozzá kapcsolódó bérleti díjakról.

−

Nyilvántartja az inkasszós aktualizálásáról intézkedik.

−

A pénztáros szabadság esetén, mint pénztár helyettes ellátja a pénztárosi feladatokat.

−

A ROMI program segítségével vezeti a befektetett eszközök analitikus nyilvántartását

−

(immateriális javak, tárgyi eszközök, gépek berendezések, üzemeltetésre, kezelésre átadott eszközök tekintetében) és a számlarendnek megfelelően feladást készít a főkönyv részére.

−

Negyedévente gondoskodik a kataszteri nyilvántartás és a tárgyi eszköznyilvántartás egyezőségéről.

−

A beruházásokhoz, felújításokhoz kapcsolódóan gondoskodik azokhoz kapcsolódó alapokmányok elkészítéséről, az üzembe helyezési okmány elkészíttetéséről, az állományba vételi bizonylat elkészítéséről. Valamennyi beruházásról (befejezett, befejezetlen) analitikus nyilvántartást kell vezetni.

−

Szállítói és vevő számlák esetében:

felhatalmazásokat,

a

banki

aláírás

bejelentők



A TTG rendszerrel vezeti a szállítói kötelezettségeket és a vevő követeléseket a beérkező és kimenő számlák alapján.



Folyamatosan figyelemmel kíséri a vevői fizetési kötelezettségek teljesítését. Késedelmes teljesítés esetén fizetési felszólítást küld. A nyilvántartás alapján negyedévente feladást, év végén leltárt készít.



Év végén a ki nem egyenlített tartozásokról egyenlegközlőt küld ki az érintetteknek. Az elfogadott vevői tartozásokról a főkönyvi könyvelés részére feladást készít a mérlegkészítéshez.

−

Az új és használt készletekről mennyiségi nyilvántartást vezet.

−

Elvégzi a munka- és védőruhák egyedi nyilvántartását, szerszámkönyvek személyenkénti vezetését, eszközök, berendezések, felszerelések szobánkénti nyilvántartását.

−

Ellátja a Polgármesteri Hivatal selejtezési, leltározási feladataiból a mennyiségben és értékben nyilvántartott eszközök tekintetében a leltározási ütemtervnek megfelelően a leltározás elkészítését , a leltárívek kiértékelését.

44. oldal


II. Az Szervezeti és Működési Szabályzat alapján meghatározott feladatok Polgármester A polgármester feladatát és hatáskörét alapvetően az Mhötv. és más törvények, valamint egyéb jogszabályok - beleértve Nagykálló Város Önkormányzata Szervezeti és Működési Szabályzatát - határozzák meg. A Képviselő-testület működésével kapcsolatos főbb feladatai: a) segíti a képviselők munkáját, b) összehívja és vezeti a testület üléseit, c) képviseli az önkormányzatot, d) szervezi a településfejlesztést és a közszolgáltatásokat, e) biztosítja a demokratikus helyi hatalomgyakorlás, a közakarat érvényesülését, f) az önkormányzat gazdálkodásának irányítása g) az önkormányzat vagyonának megőrzése, gyarapítása, h) a Képviselő-testület programjának, munkatervének és költségvetésének benyújtása és végrehajtása, i) széleskörű nyilvánosság megteremtése, helyi fórum szervezése, kapcsolattartás a helyi pártok vezetőivel, együttműködés kialakítása a lakosság önszerveződő közösségeivel, civil szervezeteivel, j) a Képviselő-testület működési feltételeinek biztosítása, munkáinak szervezése, a városi képviselők, a bizottsági elnökök munkájának segítése, elszámolása, a Képviselő-testület döntéseinek előkészíttetése, a Képviselő-testületi határozatok, rendeletek végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése, k) irányítja és összehangolja a Képviselő-testület tisztségviselőinek munkáját, biztosítja a vezető egységét, l) a tisztségviselők részére rendszeres tájékoztatást nyújt, meghatározza az időszerű feladatokat és tevékenységükről őket beszámoltatja, m) a helyi újság, illetve más eszközök útján a lakosság tájékoztatása. A polgármesternek a bizottságok működésével összefüggő főbb feladatai: a) indítványozhatja a bizottság összehívását, b) felfüggeszti a bizottság döntésének a végrehajtását, ha az ellentétes a Képviselőtestület határozatával vagy sérti az önkormányzat érdekeit (a felfüggesztett döntésről a Képviselő-testület a következő ülésén határoz), c) bizottsági döntéshozatal esetén dönt a bizottsági elnök kizárásáról, ha az ügy a bizottság elnökét vagy hozzátartozóját személyesen érinti. A Hivatal működésével kapcsolatos legfontosabb feladatai: -

A képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a Közös Hivatalt, s irányítási jogkörében hetente megbeszélést tart.

-

A Közös Hivatalt fenntartó Nagykálló és Érpatak polgármesterei együttesen minden páros hét pénteki napján 9 órától vezetői értekezletet tartanak a jegyző részvételével, ahol irányítási jogkörükben megfogalmazzák a hivatal feladatait az

45. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában. -

Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt közigazgatási hatósági ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja.

-

A jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a Közös Hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására.

-

A hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét.

-

Gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármesterek, a megállapodásban foglaltak szerint a jegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében.

-

Az önkormányzat nevében kötelezettséget vállalhat. Erre más személyt is felhatalmazhat.

-

Elrendelheti költségvetési kiadás teljesítését, elszámolását. Erre más személyt is felhatalmazhat.

bevétel

beszedését

vagy

Jegyző A jegyző alapvető feladatai a Közös Hivatal működésével kapcsolatban: A jegyző a Közös Önkormányzati Hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a hivatal működéséért, s ellátja a polgármesteri feladat-meghatározások, döntések megvalósítása érdekében szükséges operatív szervező, a napi munkában szükséges utasításokat kiadó és azok végrehajtását ellenőrző tevékenységet. Gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. Ebben a körben: -

A polgármester irányításával gondoskodik az Önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok törvényes, szakszerű, pártatlan, és színvonalas ellátásáról,

-

előkészíti a képviselő-testületi ülést, a bizottságok elé kerülő előterjesztéseket,

-

ellátja a testület, a bizottságok szervezési és ügyviteli tevékenységével kapcsolatos feladatokat,

-

koordinálja az előterjesztések előkészítését, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, testületi rendeletek rendelkezéseinek betartásáról,

-

tanácskozási joggal vesz részt a testület és bizottságok ülésein,

-

figyelemmel kíséri törvényességi szempontból a testületi és bizottsági ülések menetét, s ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles azt jelezni,

-

előkészíti a testület hatáskörébe tartozó fellebbezések elbírálására vonatkozó előterjesztéseket,

-

gondoskodik a testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítéséről,

-

rendszeresen tájékoztatja a polgármestert, a képviselő-testületet és a bizottságokat az önkormányzat munkáját érintő fontosabb jogszabályokról.

Egyéb főbb feladatai: -

a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,

-

döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó közigazgatási hatósági ügyeket,

-

ellátja a jogszabályban előírt közigazgatási hatósági feladatokat és a hatósági

46. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés hatásköröket, -

dönt a hatáskörébe utalt ügyekben,

-

dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át,

-

ellátja az közigazgatási hatósági tevékenység egyszerűsítésével, korszerűsítésével összefüggő feladatokat,

-

javaslatot készít a polgármester részére a hivatal belső szervezeti tagozódására, munkarendjére és az ügyfélfogadás rendjére,

-

az Érpataki Ügyfélszolgálat munkarendjét, ügyfélfogadási idejét a jegyző Érpatak Község Polgármestere egyetértésével állapítja meg,

-

koordinálja és ellenőrzi a hivatal belső szervezeti egységeiben folyó munkákat,

-

összehangolja a Közös Hivatal munkáját.

-

irányítja a Közös Hivatal dolgozóinak szakmai továbbképzését,

-

irányítja a Közös Hivatal operatív gazdálkodási tevékenységét.

-

kötelezettséget vállal és utalványoz a közös hivatal tekintetében,

-

évente egyszer beszámol a képviselő-testületek előtt a Közös Hivatal munkájáról és az ügyintézésről. Aljegyző

A jegyzőt távollétében és akadályoztatása esetén az általa meghatározottaknak megfelelően az aljegyző helyettesíti, aki emellett ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat. Az aljegyző alapvető feladatai a hivatal működésével kapcsolatban: - munkájával segíti a jegyzőt és a polgármestert, - a jegyző munkájának segítése érdekében közreműködik a Közös Hivatal szakmai irányításában, amelynek megfelelő ellátásáért szakmai felelősséggel tartozik, - szakmai irányítása alá tartozó szervezeti egység a Gazdasági Iroda, - szervezi a Közös Hivatal jogi felvilágosító munkáját, - tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület, annak bizottsági ülésein, - részt vesz - jegyzőt távolléte vagy akadályoztatása esetén – a jegyző ügyfélfogadásának megtartásában, annak rendjére vonatkozó szabályok szerint. Egyéb főbb feladatai: - gondoskodik a jogszabályok naprakész nyilvántartásáról, - koordinálja a testületi, bizottsági ülések, közmeghallgatások előkészítését, - közreműködik a képviselő-testületi ülések munkatervének elkészítésében, - gondoskodik a vezetői pályázatok szakmai előkészítéséről. Az irodavezetők főbb feladatai: A hivatal belső szervezeti egysége élén álló irodavezető az irodához csoportosított feladatok színvonalas szakmai ellátásáról gondoskodik. Az irodavezető felelős az irodán belüli hatékony és célszerű munkamegosztásért, a feladatok gyors, szakszerű és törvényes ellátásáért, az eredményes munkáért.

47. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés A jegyző és az aljegyző együttes távolléte, vagy akadályoztatása esetén helyettesítésüket a Közös Hivatal vezetése tekintetében a Hatósági és Ügyfélszolgálati Iroda vezetője látja el. Az irodavezetők főbb feladatai a következők: -

meghatározza és ellenőrzi az iroda dolgozóinak munkáját, gondoskodik a munkaköri leírások aktualizálásáról,

-

gondoskodik a képviselő-testület és bizottságai munkájának szakmai segítéséről, az iroda feladatkörébe tartozó előterjesztések elkészítéséről,

-

felelős az iroda feladatkörébe tartozó, illetve esetenként rábízott feladatok döntéselőkészítéséért, a döntések határidőben történő végrehajtásáért,

-

gyakorolja a polgármester és a jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot,

-

köteles az iroda feladatköréhez tartozó bizottsági és képviselő-testületi üléseken részt venni, akadályoztatása esetén helyettesről gondoskodni,

-

kapcsolatot tart az iroda feladatkörében az önkormányzati intézmények vezetőivel,

-

beszámol az iroda munkájáról a jegyzőnek, végrehajtásáról a polgármesternek,

-

gondoskodik a vezetése alatt álló szervezeti egységben a hivatal ügyfélfogadási és munkarendjének betartásáról,

-

rendszeresen ellenőrzi az ügyiratok határidőben történő elintézését, az irattározási szabályok betartását, erről tájékoztatja a jegyzőt,

-

javaslatot tesz az iroda megfelelő személyi feltételeinek kialakítására, véleményt nyilvánít a munkáltatói jogok gyakorlásával összefüggésben, munkáltatói intézkedést kezdeményezhet,

-

szükség szerint, de legalább havonta egyszer munkamegbeszélést tart az iroda dolgozói részére,

-

részt vesz a vezetői értekezleteken,

-

együttműködik a hivatal többi belső szervezeti egységével és köteles annak érvényt szerezni, hogy a társirodákról érkező megkereséseknek az iroda dolgozói haladéktalanul eleget tegyenek,

-

ellátja az ügyfélszolgálatból az irodára háruló feladatokat,

-

ellátja az irodát érintő pályázati eljárások előkészítéséből adódó feladatokat,

-

közreműködik a feladatkörét érintő közbeszerzési eljárások előkészítésében,

-

a teljesítményértékelési célfeladatoknak megfelelően teljesítménykövetelményeket és elvégzi annak értékelését

-

ellátja a minőségbiztosítási rendszer működtetésével kapcsolatos feladatokat.

az önkormányzati feladatok

végrehajtásának

meghatározza

a

koordinálásával,

Önkormányzati tanácsadó Az önkormányzati tanácsadó felett a polgármester közvetlenül gyakorolja a munkáltatói jogokat. Feladata a képviselő-testület és bizottságai döntésének előkészítéséhez, illetve a polgármester tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó feladatok ellátása.

48. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés Ügyintézők feladatai A jogszabályban meghatározott hatáskörrel rendelkező ügyintéző gyakorolja a hatósági jogkörét, és ellátja mindazon egyéb feladatokat, amelyeket a jogszabályok számára előírnak. Az ügyintéző feladata a képviselő-testület, a bizottságok, a polgármester, az alpolgármesterek és a jegyző feladat-és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítése, felhatalmazás esetén kiadmányozása, valamint a végrehajtás szervezése. A kapott utasítások és határidők figyelembevételével munkaterületén felelős a Hivatal állandó és időszakos feladatainak megvalósításáért. Ügykezelők feladatai Az ügykezelő a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok és ügyviteli szabályok ismeretében és betartásával végzi. Ellátja mindazokat a nem érdemi jellegű feladatokat, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. Fizikai alkalmazott feladatai Tevékenységével segíti az érdemi ügyintézői és ügyviteli feladatok ellátását. Ellátja mindazokat a nem érdemi jellegű feladatokat, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza.

49. oldal


III. Nagykálló város polgármesteri hivatal személyi állománya és helyettesítési rendje A Nagykállói közös Önkormányzati Hivatal dolgozói állománya 2014. január 01-ei állapot

Név

Megnevezés

JUHÁSZ ZOLTÁN

POLGÁRMESTER

FEKETE ISTVÁNNÉ

KÖZSZOLGÁLATI ÜGYKEZELŐ

BARABÁS ZSUZSANNA

FŐTANÁCSOS

BAGLE ISTVÁNNÉ

ELŐADÓ

BALOGH LÁSZLÓ

VEZETŐ-FŐTANÁCSOS

BARTHA GYULA


BERECZKI MÁRIA

OSZTÁLYVEZETŐ

DOMOKOS ÁRPÁDNÉ


GAGNA MIHÁLYNÉ

FŐELŐADÓ

GULYÁS ISTVÁN

FŐTANÁCSOS

GYŐRINÉ FEKETE GABRIELLA

FŐELŐADÓ

HANÁSZNÉ DR. MEZŐSI MARIANN

VEZETŐ-TANÁCSOS

JACZINÁNÉ BALOGH IBOLYA

FŐELŐADÓ

JÁNOCZKI JÓZSEFNÉ

FŐELŐADÓ

JÓNÁS ANGÉLA

TANÁCSOS

JÓNÁS JÁNOSNÉ

FŐMUNKATÁRS

KONDOR TIBORNÉ


MÉSZÁROS SÁNDORNÉ

FŐMUNKATÁRS

MOLDVÁN-MAROZSÁN ERIKA

VEZETŐ-TANÁCSOS

MORONG ANITA

GYAKORNOK

NYERS ENIKŐ

ELŐADÓ

NYERS GÁBOR

VEZETŐ-TANÁCSOS

ONOFER TAMÁS

MESTERFOKÚ SZAKMUNKÁS

OROSZ FERENC

FŐTANÁCSOS

RADVÁNYI RENÁTA


SZABOLCSI PÉTER GYÖRGY


TORMA LÁSZLÓNÉ


VADON ISTVÁNNÉ

FŐMUNKATÁRS

VARRÓ ÉVA

ELŐADÓ

FRANK LÁSZLÓ

FŐTANÁCSOS

Dr. MAKÁR KATALIN

TANÁCSOS

50. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés Köztisztviselők helyettesítési rendjének szabályozása

A hivatali munka folyamatosságának biztosítása és az ügyfelek magas szintű kiszolgálása érdekében a távollévő köztisztviselőt munkatársai helyettesítik. A helyettesítő dolgozó köteles ellátni a helyettesítendő dolgozó munkaköri leírásában szereplő feladatokat (ha a feladatellátását jogszabály kizárja, az ügyet elő kell készíteni). A köztisztviselők munkaköri leírásában előírt helyettesítési kötelezettséget a helyettesítő párok kialakításával az alábbiak szerint szabályozom: Hatósági iroda Hatósági Csoport Domokos Árpádné

Jaczináné Balogh Ibolya


Domokos Árpádné

Frank László

Séra András

Séra András

Frank László

Baglé Istvánné

Domokos Árpádné, Barabás Zsuzsanna

Domokos Árpádné

Barabás Zsuzsanna, Baglé Istvánné

Toma Lászlóné

Fekete Istvánné

Ügyfélszolgálati csoport Fekete Istvánné

Toma Lászlóné

I.fokú építésügyi hatóság Gulyás István

Szabolcsi Péter György

Szabolcsi Péter György

Gulyás István

Nyers Gábor

Gulyás István, Szabolcsi Péter György

Gazdasági Iroda Pénzügyi Csoport Győriné Fekete Gabriella

Varró Éva

Nyers Enikő

Jónás Jánosné

Varró Éva

Győriné Fekete Gabriella

Morong Anita

Séra András

Bartha Gyula

nincs kijelölve

Költségvetési és számviteli csoport Bereczki Mária

Kondor Tiborné

Jónás Jánosné

Kondor Tiborné

Jánóczki Józsefné

Mészáros Sándorné

51. oldal


Mészáros Sándorné

Jánóczki Józsefné

Vezetői Kabinet Radványi Renáta

Vadon Istvánné

Vadon Istvánné

nincs kijelölve

Dr. Makár Katalin

nincs kijelölve

Moldván-Marozsán Erika


közfoglalkoztatási referens

nincs

Város- és Intézményüzemeltetési Csoport Balogh László

Barabás Zsuzsanna

Barabás Zsuzsanna

Balogh László

52. oldal


IV. A munkakör elemzés és értékelés folyamata A munkaköri leírások átdolgozása lenne javasolt bizonyos teljesítményértékelési módszerek figyelembevételével. Az alábbiakban bemutatjuk, hogy mely módszerek, milyen esetekben alkalmazhatóak.

4.1 Munkakörelemzés, –tervezés A munkakörelemzést egy olyan általános szisztematikus eljárásnak tekintjük, mely során meghatározhatóak a munkakör elvégzésével összefüggő szervezeti viszonyok, feladatok és felelősségek, kapcsolatok, lehetőségek és határok, valamint munkaköri követelmények. 4.1.1 A munkakörelemzés alapelvei: • Minden munkakör elemezhető. • A munkakörelemzés eredménye javíthatja a kommunikációt a menedzsment és a dolgozók, valamint a dolgozói érdekképviselet között. • A folyamat elősegítheti a tervezett változások megvalósítását. • A munkakörelemzés kiindulási alapként szolgálhat bármilyen emberi erőforrás menedzsment döntés megalapozásához. • A munkaköri követelmények megfelelő módon operacionalizálhatók. • A munkakörelemzés a megfigyelhető munkaköri magatartáson és folyamatokon alapulva hozzájárul a hatékony emberi erőforrás menedzsment megvalósításához. • Bármi, ami a munkakörre vonatkozóan írásba foglalandó, az a munkakörelemzés során vizsgálható. • Bármilyen hatékony módon is kerül elvégzésre a munkakörelemzés valamint az arra épülő munkakörtervezés, termelni csak az ember, vagyis a munkakörbetöltő fog. 4.1.2 A munkakörelemzés folyamata A munkakör elemzési folyamat első lépésében döntést kell hozni annak felhasználási területéről. Az eredmény használható többek között teljesítménykövetelmények meghatározására, képzési program céljainak azonosítására, munkakör-értékelésre valamint toborzási és kiválasztási kritériumok meghatározására. Második lépésben adatgyűjtő háttérvizsgálat történik, amely a szervezet és a szervezeti folyamatok elemzését kívánja meg, melyben hangsúlyos szerepet kap a munkaköri célok, elvárások, fő feladatok, hatáskörök, és a munkakör betöltéséhez szükséges követelmények alakulása. Ezt követi az információszerzési fázis, melynek módszerei a munkakörelemzés tipikus módszerei című részben kerülnek részletezésre. A folyamat utolsó fázisában az eredmények felhasználási területekhez történő rendelése illetve az aktualizálás gyakoriságának meghatározása történik. A munkakörtervezés folyamatát – annak tipikus elemeivel – az alábbi ábra szemlélteti.

53. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés A munkakörelemzés folyamata és tipikus elemei

4.1.3 A munkakörelemzés tipikus módszerei A meglévő munkaköri leírások illetve a munkaköri leírás-minták vizsgálatán mellett az információszerzés egyik módja a munkavégzés közben történő megfigyelés, mely során információ szerezhető a munka menetéről, hatékonyságáról, munkakörülményekről. Ez a módszer tehát lehetővé teszi a munkakör fizikai összetevőinek vizsgálatát. A megfigyelés történhet teljes munkanapra vonatkozóan illetve ún. mintavételes munkanapfelvétellel, amely esetében a teljes munkanapnak csak egy része kerül megfigyelésre. A mintavételes munkanapfelvétel különösen az ismétlődő feladatokkal járó munkakörök esetében előnyös. Amennyiben a munkakör különösen komplex, személyes interjú keretében tisztázhatók az összetevők közötti összefüggések. Ennek eredménye elsősorban teljesítményértékelési standardok, képzési igények és munkakörök értékének meghatározására használatos. Hátránya, hogy meglehetősen időigényes és a standardizálatlan eredmények miatt nehezen összehasonlítható. A kérdőívek ezzel szemben standardizáltak, így eredményük viszonylag könnyen és gyorsan feldolgozható, továbbá képes specifikus információt nyújtani az adott munkakörökről. 4.1.4 Munkaköri leírás tartalma, felhasználási területei A munkaköri leírás a munkakörelemzés eredményének tekinthető. Olyan dokumentum, amely az adott szervezet előírásainak megfelelő formában rögzíti a munkakör azonosítóit, célját, fontosabb felelősségeket, feladatokat, szervezeti elhelyezkedést rögzítő szervezeti ábrát, valamint tartalmazza a munkakör mennyiségi dimenzióit és követelményeit. A dokumentum – alapfunkcióján, vagyis a beosztott és annak vezetője számára felhasználható információk rendszerezésén túl – felhasználható álláshirdetések megírásakor vagy a munkakör relatív értékének megállapítására, segítséget jelent betanítási programok tervezéséhez illetve felvételi-elbeszélgetések során információnyújtás alapjául szolgálhat.

54. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés 4.1.5 Munkakör-elemzési problémák, megoldási javaslatok A munkakörelemzésben előforduló hibák egyik tipikus oka, hogy rutintalan, különösebb szakismeret nélküli dolgozóra bízzák annak összeállítását. Mivel a munkakörelemzéshez szükséges adatgyűjtés releváns tapasztalatot és gyakorlatot kíván, az információszerzést célszerű team-munkában végezni, melyben a humán erőforrás részleg munkatársa, az elemzett munkakör közvetlen felettese valamint a munkakört betöltő dolgozó vesz részt. A másik jelentős problémaforrás a dolgozói alulinformáltsághoz és az ebből fakadó, félelmet gerjesztő tévhitekhez köthető. A munkakörelemzésben érintett munkakört betöltő dolgozó fenyegetve érzi jelenlegi munkakörét illetve fizetését, ezért az elemzés előtt érdemes tájékoztatni az érintetteket, mi a vizsgálat célja, várható hatása és hangsúlyozni kell együttműködésük fontosságát. 4.1.6 Munkakörtervezés és alaptípusai A munkakörtervezés a munkakörök olyan strukturálását jelenti, amely az optimális teljesítmény és a dolgozói elégedettség harmonizálását állítja középpontba A munkakörtervezés öt jellegzetes altípusa a munkaköri specializáció, munkaköri rotáció, munkakörbővítés, munkakör-gazdagítás valamint a csoportmunka. 4.1.6.1 Munkaköri specializáció A standardizált, rutin jellegű, túlautomatizált, unalmas munka előnytelen hatással lehet a dolgozók munkamoráljára és viselkedésére. A specializációval ezért vigyázni kell, mert komolyan próbára teszi a munkavállalók monotónia-tűrését, a probléma tovagyűrűzése pedig hosszútávon kedvezőtlen hatással lehet a vállalat termelékenységére és hatékonyságára. 4.1.6.2 Munkaköri rotáció A munkaköri specializáció okozta frusztráltság csökkentése érdekében életre hívott munkaköri rotáció napjainkban alapvetően a tapasztalatlan munkaerő betanításakor illetve a vezetőfejlesztés folyamatában használható eredményesen. A specializált munkakörök között történő „mozgatás” más esetekben nem feltétlenül alkalmas a dolgozói motiváció javítására, ugyanakkor praktikus vezetői eszközt jelent a hiányzásokból és a fluktuációból adódó üresedések feltöltésére. 4.1.6.3 Munkakörbővítés E módszer lényege, hogy az alkalmazotthoz minél többféle feladat kerüljön hozzárendelésre. Ez a megoldás a feladatok átütemezését, újraelosztását vonhatja maga után, ugyanakkor nem növeli az egyes munkakörök mélységét illetve nem követel változtatást a tervezés, döntéshozatal és dolgozói teljesítményértékelés területén. 4.1.6.4 Munkakör-gazdagítás A munkakör-gazdagítás a szervezetek azon alternatív munkakörtervezésre irányuló törekvésésének eredményeképpen nyert teret, amely a humán erőforrásokkal összefüggő költségek optimalizálását állította középpontba. Ez a koncepció, mely a dolgozó munkakörébe számára újabb – a mindennapi monotóniát feloldó – felelősségteljes elemek beiktatását célozza, hosszú távú megoldást jelent a dolgozói motiváltság fenntartására. Pozitív hatásai között a szervezeti hatékonyságnövekedést, magas minőségű munkavégzést, dolgozói elégedettséget és alacsony fluktuációt szokás említeni. E megoldás akkor a legeredményesebb, ha a dolgozó munkaköre komoly felelősséggel járó elemekkel bővül, a munkavállaló pedig érzi munkájának jelentőségét és megbecsülését, illetve ismeri azok eredményeit. A változatos munkának köszönhetően a dolgozó egyéni készségeit, tehetségét szélesebb

55. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés körben kamatoztathatja. Kedvező esetben a munkafolyamat a kezdeti fázistól a befejezésig tart, a munka eredménye pedig látható, nyomon követhető. 4.1.6.5 Csoportmunka A korábbiakban látott egyéni szintű munkaszervezéssel ellentétben az autonóm munkacsoportok esetén a munka a csoportok szintjén szerveződik meg, beleértve a tervezést, feladatkiosztást, döntéshozatalt, ellenőrzést, de még a vezetőválasztás kérdését is. Célja között a dolgozó integrálását, motivációjának és lojalitásának növelését, innovatív feladatmegoldást, költség- és átfutási idő csökkentést és minőségjavítást szokás említeni. Csoportmunka alkalmazásával a folyamatok gyorsabbá, rugalmasabbá tehetők. A szervezeti változásokat is indukáló csoportmunka az abban részt vevő egyén számára is kiemelten előnyös, hiszen érdekesebb, önállóbb munkájának köszönhetően szakmai kompetenciája nő, munkatartalma gazdagodik, valamint személyisége is fejlődik.

4.2. Értékelés Az értékelési folyamatot javasoljuk úgy megkezdeni, hogy nem fordulhat elő azonos elnevezés alatt eltérő munkatartalmú munkakör, azaz pontos és definiatív iroda– és csoport struktúrákat kell kialakítani, ezáltal áttekinthetővé válik a működés napi gyakorlata. A munkakörök azonosításánál figyelembe kell venni a szervezet hierarchia szintjeit, hiszen ha nem pontosak a munkakörök elnevezései, akkor sérül az összhang és tágul az egyének szabadságfoka, mely nem segíti a folyamatközpontú ellenőrzés megvalósítását. A munkakörök értékelésének alapvetően két követelmény megfelelésén keresztül kell megvalósulnia: - Érvényesség a polgármesteri hivatal szervezetén belül a munkakörökre úgy, hogy a közöttük levő értékkülönbségek határai pontosan bemérhetőek legyenek. - Megbízhatóság, vagyis az értékelés szabályainak betartása az azonos szakmai feladatok és eredmények figyelembe vételével. 4.2.1. Közigazgatási munkakör-értékelési tényezők Az értékelési tényezők tekintetében optimálisnak tekintjük, hogy ha nem kevesebb, mint 5, de nem több mint 10 szempontot vizsgál és elemez a jegyző. Az értékelés az alábbi fő szempontokat tartalmazhatja: - Ismeret- és tudásigény - Közigazgatási, szolgáltatási feladatok megoldásának jellemzői - A szakmai feladatok végrehajtásában a felelősség jellege és mértéke - A belső munkakapcsolatok jellege és mértéke - Környezeti hatások által kiváltott, szellemi és fizikai terhelés. Javaslat: A 1. számú mellékletben felvázolt munkakör leírás minta alapján az aktualizálásra kerülő munkaköri leírások már ebben a formában készüljenek el az előzőekben leírt a munkakörökre vonatkozó feladatok feltűntetésével. Jelenleg

a

hivatal

minden

dolgozójára

a

munkaköri

leírás

készen

van.

56. oldal


1. Melléklet: munkaköri leírás minta Nagykálló Város Önkormányzata 4355 Nagykálló, Árpád u. 32. (szerv) ..………………………………………………. (szervezeti egység) ………………………………………………… (szervezeti alegység) MUNKAKÖRILEÍRÁS …………………………………………….. munkakörre (a munkakör betöltőjének neve) …………………………………………….

1. Általános adatok 1.1. A munkakör megnevezése: 1.2. A munkakör célja, funkciója (létesítésének indoka, ellátandó feladatok együttes megnevezése): 1.3. A munkakör szervezeten belüli elhelyezkedése: a) Szervezeti egység és alegység: b) Vezetői munkakör esetén az irányított szervezeti egység(ek): c) Közvetlen felettes munkaköre: d) Munkáltatói jogkör gyakorlójának munkaköre: 1.4. Munkarend: a) teljes munkaidő – részmunkaidő b) hivatali munkavégzés – otthoni munkavégzés – hivatali és otthoni munkavégzés

2. A munkakör tartalma A kormánytisztviselő feladata………………………………………………. (a közigazgatási szerv Szervezeti és Működési Szabályzata megfelelő pontjainak megjelölése) foglalt feladatok ellátása, így különösen: 2.1. Gyakran ismétlődő, rendszeres feladatok: 2.2. Eseti jellegű feladatok: 2.3. Vezetői munkakör esetén irányítási, koordinációs feladatok:

3. Jogkörök 3.1. Szakmai jogkörök: a) hatósági

57. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés b) engedélyezési c) véleményezési d) előterjesztési e) ellenőrzési f) koordinációs g) egyéb: …………………………… 3.2. Vezetői jogkörök: a) hatósági b) engedélyezési c) véleményezési d) előterjesztési e) ellenőrzési f) aláírási g) döntési h) munkáltatói i) koordinációs j) kiadmányozási k) kötelezettségvállalási l) egyéb: ……………………..

4. Felelősségi kör (munkaeszközök, közvetlen beosztottak, szervezeten kívüli személyek, szervezeti egység működése, stb.):

5. A munkakör betöltési követelményei (azok a minimális követelmények, melyek nélkül a munkakört nem lehet betölteni): 5.1. Iskolai végzettség (a közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet alapján): 5.2. Egyéb végzettség, képesítés, feltétel (pl. Számítástechnikai ismeretek, nyelvismeret, nemzetbiztonsági ellenőrzés, vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség): 5.3. Tapasztalatok (szakmai tapasztalat, gyakorlati idő, vezetői tapasztalat): 5.4. Kompetenciák: 5.4.1. Ügyintézői kompetenciák: a) problémamegoldás b) szakmai ismeretek alkalmazása c) kommunikáció d) ügyfél-orientáltság e) empátia

58. oldal

Munkakörelemzés és munkakörértékelés f) kezdeményezőkészség g) csapatmunka/együttműködés h) egyéb: …………………….. 5.4.2. Vezetői többletkompetenciák: a) stratégiai gondolkodás b) munkatársak fejlesztése c) vezetési technikák d) egyéb:……………………….. 5.5. A munkakör ellátásához szükséges jogszabályok ismerete:

6. Helyettesítés rendje: 7. A munkakör betöltőjének adatai: 8. A munkakörhöz kötött feltételek meg nem felelése esetén a megfelelés elérésének módja, határideje (nyelvvizsga, képesítés megszerzése): Záradék: A kormánytisztviselő köteles felettesei utasításait végrehajtani. A munkaköri leírás csak a rendszeresen visszatérő alapvető feladatokat tartalmazza. A felsoroltakon kívül el kell látni a munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatokat is, továbbá mindazon feladatokat, amelyekkel az 1.3. pontban meghatározott munkakört betöltő vezetők a kormánytisztviselőt megbízzák. Dátum Aláírás (a szervezeti egység vezetője és a kormánytisztviselő aláírása)

59. oldal

2. sz. melléklet POLGÁRMESTER Alpolgármesterek JEGYZŐ

Város- és Intézményüzemeltetési Csoport

Vezetői Kabinet

Város- és Intézményüzemeltetési tanácsadó Városfejlesztési és városüzemeltetési ügyintéző I. Városfejlesztési és városüzemeltetési ügyintéző II.

Érpataki Ügyfélszolgálat

Képviselő-testületi referens Jogász Titkárnő MIR-KIR megbízott (kapcsolt munkakörben teljesítménymérési és szociális ügyintéző III.) Közfoglalkoztatási referens

Ügyfélszolgálati vezető Ügyfélszolgálati megbízott I. Ügyfélszolgálati megbízott II.

Aljegyző

Gazdasági Iroda

Pénzügyi Csoport Pénzügyi ügyintéző I. Pénzügyi ügyintéző II. (kapcsolt munkakörben humánerőforrás gazdálkodó) Pénzügyi ügyintéző III. Pénzügyi ügyintéző IV. Ügykezelő

Költségvetési és Számviteli Csoport Költségvetési ügyintéző I. (kapcsolt munkakörben köznevelési és közművelődési referens) Költségvetési ügyintéző II. Számviteli ügyintéző I. Számviteli ügyintéző II.

Hatósági és Ügyfélszolgálati Iroda Irodavezető

Hatósági Csoport Adóügyi ügyintéző I. Adóügyi ügyintéző II. (kapcsolt munkakörben választási ügyintéző) Szociális ügyintéző I. Szociális ügyintéző II. Ügykezelő Anyakönyvvezető és népességnyilvántartó (kapcsolt munkakörben kereskedelmi ügyintéző)

Ügyfélszolgálati Csoport Ügykezelő

I. fokú Építésügyi hatóság Műszaki ügyintéző I. Műszaki ügyintéző II. Műszaki ügyintéző III.

Nagykálló Város Önkormányzata

Recommend Documents