*MVCRX00WZ9P8* MVCRX00WZ9P8 prvotní identifikátor
Č. j. MV-79434-42/VZ-2011 Praha 21. února 2012 Počet listů: 6 Přílohy: 1/4
ZÁPIS Z JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE O VÝSLEDKU AUKCE KONANÉ 16. ÚNORA 2012 K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Podle ustanovení § 97 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“) 1. Název zakázky: „Rámcová smlouva na dodávky multifunkčních tiskových zařízení (kopírovací stroje a multifunkční tiskárny) pro rok 2012“ 2. Evidenční číslo veřejné zakázky: TED: 2011/S 189-308646.) 3.
MV-79434/VZ-2011 (IS VZ US: 60065816,
Identifikační údaje o zadavateli Obchodní firma/název/jméno, příjmení zadavatele
Česká republika - Ministerstvo vnitra, odbor programového financování MV
Sídlo/místo podnikání/bydliště zadavatele
Nad Štolou 936/3, Praha 7, PSČ 170 34
Jméno(-a) a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
Zdeněk KROUPA, ředitel odboru programového financování
Hodnotící komise se sešla dne 17. února 2012 v 10:00 hodin na svém jednání, vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce v otevřeném řízení. Z jednání pořídila tento zápis a vzala na vědomí informaci předsedy hodnotící komise Ing. Petera Daňka o elektronické aukci: 1. Oznámení o elektronické aukci 2. Průběh elektronické aukce v termínu 3. Výsledky elektronické aukce Výpis výsledků elektronické aukce je přílohou tohoto zápisu – 4 listy.
1
4.
Seznam účastníků aukce Číslo nabídky
2. 3. 5. 6.
IČ/RČ/datum narození dodavatele/zájemce
Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce
CAN21, s.r.o. IMPROMAT CZ spol. s r.o. Blue Grass s.r.o. C SYSTÉM CZ a.s.
26123428 48117820 264 23626 27675645
Datum podání nabídky
4.11. 2011 4.11. 2011 7.11. 2011
7.11. 2011
Čas podání nabídky
10:53 17:23 11:03 11:22
5. Seznam nabídek, které byly hodnotící komisí ze zadávacího řízení vyřazeny Číslo nabíd ky
Název / jméno uchazeče
Důvod pro vyřazení nabídky Na základě ustanovení § 71 odst. 10 komise pro otevírání obálek nabídku vyřadila, vzhledem k tomu, že nabídka nebyla úplná a nevyhověla požadavkům § 71 odst. 8: písm. a) – nabídka nebyla předložena v českém jazyce;
1
Renot. s r.o.
písm. b) -
návrh smlouvy nebyl podepsán osobou oprávněnou
jednat jménem či za uchazeče; písm. c) -
nabídka neobsahovala všechny součásti požadované
zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Na základě ustanovení § 76 odst. 6 hodnotící komise nabídku
4.
Z+M Partner , spol. s r.o.
vyřadila,
vzhledem
k tomu,
že
nabídka
nesplnila
požadavek
zadavatele. V technické specifikaci multifunkčního tiskového zařízení B25/25-A4 zadavatel požadoval v položce princip tisku „inkoust“, ale byl nabídnut „laser“.
2
6. Popis hodnocení nabídek včetně odůvodnění - pořadí před aukcí Předběžné pořadí 1. 2. 3. 4.
Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce CAN 21, s.r.o. C SYSTÉM CZ a.s. IMPROMAT CZ Blue Grass, s.r.o.
Počet bodů 85,23 66,74 65,86 56,13
V rámci této veřejné zakázky bylo podáno šest nabídek v elektronické podobě. Čtyři nabídky splnily kvalifikační předpoklady a zadavatelem stanovené požadavky a podmínky uvedené v zadávací dokumentaci. Zadavatel vyhlásil tuto veřejnou zakázku jako otevřené řízení podle § 21 odst.1 písm. a) zákona s úmyslem uzavření rámcové smlouvy se 4 uchazeči na dobu určitou s tím, že hodnocení bude provedeno prostřednictvím e-aukce dle § 97 zákona. Z tohoto důvodu hodnotící komise provedla předběžné hodnocení a doporučila zadavateli vyzvat uchazeče v pořadí 1.- 4. k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce. Výzva byla zaslána uchazečům elektronickými prostředky a obsahovala veškeré informace nezbytné pro individuální připojení k elektronickým nástrojům použitým pro provedení elektronické aukce (viz zadávací podmínky této veřejné zakázky). Základní kritérium hodnocení byla podle § 78 odst. 1 písm. a) zákona ekonomická výhodnost nabídky. Dílčím hodnotícím kritériem bude: a) Nabídková cena zařízení
60%
b) Provozní náklady
40%
Elektronickou aukcí budou podle uvedeného kritéria hodnoceny nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky a zároveň splní požadavky centrálního zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Podmínky a postup při elektronické aukci budou uveřejněny v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kriteria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kriteria.
3
Celkový počet bodů = {[váha pro celkovou nabídkovou cenu MFTZ * (nejlepší celková cena ze všech MFTZ dané nabídky / celková cena dané nabídky)] + [(cena výtisku A4 prvního MFTZ dané nabídky / nejlepší cena výtisku A4 prvního MFTZ z všech nabídek) * váha k prvnímu MFTZ] + … + [(cena výtisku A4 třináctého MFTZ dané nabídky / nejlepší cena výtisku A4 třináctého MFTZ z všech nabídek) * váha k třináctému MFTZ]} Na základě součtu výsledných hodnot bodů obou kritérií u jednotlivých nabídek hodnotící komise, v souladu s § 79, odst. 1, a §97, stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Elektronickou aukcí budou podle uvedeného kritéria hodnoceny nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky a zároveň splní požadavky centrálního zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Aukce proběhla dne 16. února 2012 od 10:00 hod. do 11:19 hod. Všichni účastníci aukce byli řádně zaregistrováni u provozovatele aukce v elektronickém nástroji Softender Výsledné aukční hodnoty jednotlivých uchazečů jsou uvedeny v tabulce pod bodem č. 7. Protokol o vyhodnocení aukce předmětné zakázky je přílohou tohoto zápisu.
7.
Výsledek hodnocení nabídek – pořadí podle výsledných aukčních hodnot Pořadí v aukci 1. 2. 3. 4.
Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce CAN 21, s.r.o. IMPROMAT CZ C SYSTÉM CZ a.s. Blue Grass, s.r.o.
Počet bodů 96,43 94,32 78,15 56,13
Hodnotící komise doporučuje zadavateli s uchazeči, kteří se umístili na prvním až čtvrtém místě, uzavřít příslušnou rámcovou smlouvu na dodávky multifunkčních tiskových zařízení (kopírovací stroje a multifunkční tiskárny) pro rok 2012.
4
8.
Podpisy členů komise Jméno a příjmení člena hodnotící komise
Obchodní firma/název/jmé no, organizace
Datum
Podpis
podpisu
1. Ing. Peter Daňko
OVZCN
21.2.2012
2. Ing. Pavel Krča
OVZCN
21.2.2012
3. JUDr. Irena Herainová
OVZCN MV
21.2.2012
4. Bohumil Hejl
KŘP hl.m.Prahy
21.2.2012
5. Ing. Jozef Grunta
GŘ HZS
21.2.2012
6. Mgr. Leopold Hübner
GŘ HZS
21.2.2012
9. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
Podpis oprávněné osoby zadavatele
Razítko zadavatele
5
Zdeněk KROUPA
10. INFORMACE O NAHLÍŽENÍ DO ZPRÁVY Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy
Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu
6
RČ/číslo občanské ho průkazu osoby, která nahlédla do zprávy
Datum nahléd nutí do zprávy
Nákla dy za výpis /opis v Kč
Podpis osoby, která nahlédla do zprávy
