č.j.: MV-67598-49/VZ-2011 Počet listů: 6 Přílohy: 2/17
*MVCRX00VCOW4* MVCRX00VCOW4 prvotní identifikátor
Protokol o čtvrtém jednání hodnotící komise DNE 16.1.2012 K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Podle ustanovení § 97 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“)
Název zadavatele:
Česká republika – Ministerstvo vnitra
IČ zadavatele:
0007064
Sídlo zadavatele:
Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
Osoba oprávněná jednat: Zdeněk Kroupa Veřejná zakázka:
„Rámcová smlouva na dodávky xerografického papíru, obálek a poštovních tašek 2012“
Hodnotící komise se sešla dne 16. ledna 2012 v 9.00 hodin na svém čtvrtém jednání vztahujícím se k výše uvedené nadlimitní veřejné zakázce která je realizována ve smyslu § 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), v otevřeném řízení.
1. Složení hodnotící komise Na čtvrté jednání hodnotící komise se dostavili: Člen
Útvar
1. Ing. Libor Vašíček
OVZCN MV
2. Bc. Marcela Christová
OVZCN MV
3. Ing. Bohumil Veselý
ZS MV
4. Lukáš Švec
KŘP Středočeského kraje
5. Mgr. Jindřiška Trojanová
GŘ HZS
6. Mgr. Leopold Hübner
GŘ HZS
1
č.j.: MV-67598-49/VZ-2011 Počet listů: 6 Přílohy: 2/17
2. Předmět jednání
V rámci této veřejné zakázky na „RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA NA DODÁVKY XEROGRAFICKÉHO PAPÍRU, OBÁLEK A POŠTOVNÍCH TAŠEK 2012 “ byly podány čtyři (4) nabídky v elektronické podobě a 5 obálek s nabídkami v listinné podobě. Nabídka uchazeče ART pap s. r. o. podaná v listinné podobě byla vyřazená komisí pro otevírání obálek a následně zadavatelem vyloučena. Uvedená nabídka nevyhověla požadavkům § 71 odst. 8 písm. c). Konkrétně uchazeč neprokázal § 55 odst. 1 písm. a) zákona – nebyla předložena pojistná smlouva. Dále nabídka uchazeče KEREX spol. s r. o. podaná v listinné podobě nesplnila kvalifikaci – ve stanovené lhůtě 5 pracovních dnů od doručení žádosti o objasnění a předložení dokumentů hodnotící komisi nebyly předloženy a řádně doručeny požadované doklady, proto hodnotící komise v souladu s ustanovením § 60 odst. 1 zákona nabídku uchazeče vyřadila a následně zadavatel uchazeče vyloučil z další účasti v zadávacím řízení. Ostatní nabídky splnily kvalifikační předpoklady a zadavatelem stanovené požadavky a podmínky uvedené v zadávací dokumentaci. Zadavatel vyhlásil tuto veřejnou zakázku jako otevřené řízení podle § 21 odst.1 písm. a) zákona s úmyslem uzavření rámcové smlouvy se 4 uchazeči na dobu určitou s tím, že hodnocení bude provedeno prostřednictvím e-aukce dle § 97 zákona. Z tohoto důvodu hodnotící komise provedla předběžné hodnocení a doporučila zadavateli vyzvat uchazeče v pořadí 1.- 7. k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce. Výzva byla zaslána uchazečům elektronickými prostředky a obsahovala veškeré informace nezbytné pro individuální připojení k elektronickým nástrojům použitým pro provedení elektronické aukce (viz. zadávací podmínky této veřejné zakázky). Všechny posuzované nabídky splnily podmínky stanovené zadavatelem a požadované zákonem. Jediným hodnotícím kritériem předmětu plnění veřejné zakázky byla nejnižší nabídková cena.
2
č.j.: MV-67598-49/VZ-2011 Počet listů: 6 Přílohy: 2/17
3. Seznam účastníků aukce
p.č.
Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce
IČ/RČ/datum narození dodavatele/
Datum podání nabídky
Čas podání nabídky
25910027
18.10.2011
16:33
64942503
18.10.2011
19:02
47985798
18.10.2011
22:24
25134108
19.10.2011
09:38
00533394
19.10.2011
08:33
25945653
19.10.2011
10:32
48111198
19.10.2011
10:45
zájemce
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Frankospol Office s. r. o. Office Depot s. r. o. Rec 21, s. r. o. KODEX Hořovice s. r. o. MICOS spol. s. r. o. PAPERA s. r. o. ACTIVA s. r. o.
4. Pořadí před konáním aukce Výchozí aukční hodnoty jsou nabídkové ceny uchazečů, zaokrouhlené na dvě desetinná místa.
Dodavatel 1. 2. 3. 4. 5.
MICOS spol. s. r. o. Vápenice 17, 796 01 Prostějov ACTIVA s. r. o. Veselská 686, 199 00 Praha 9 Frankospol Office s. r. o. Svazarmovská 309, 738 01 FrýdekMístek Rec 21, s. r. o. Kolejní 3311/3, 702 00 Ostrava KODEX Hořovice s. r. o. Főgnerova 1412, 268 01 Hořovice
3
nabídková cena (v Kč bez DPH, s DPH) 28 954 071,00 34 744 885,20 29 895 625,00 35 874 750,00 30 404 830,60 36 485 796,72 30 530 930,60 36 637 116,72 30 615 365,00 36 738 438,00
č.j.: MV-67598-49/VZ-2011 Počet listů: 6 Přílohy: 2/17
6. 7.
Papera, s. r. o. Hálkova 2217/13, 568 02 Svitavy Office Depot s. r. o. Floriánova 2461, 253 01 Hostivice
Aukce proběhla dne 12. 1. 2011, ve 14.05 hod. – viz. příloha č. 1
34 825 028,40 41 790 034,08 36 967 240,00 44 360 688,00
byla zahájena v 10.00 hod. a ukončena
5. Výsledek hodnocení – pořadí nabídek podle výsledných aukčních hodnot
Pořadí nabídky
Nabídková cena uchazeče (v Kč bez DPH, s DPH)
Dodavatel
MICOS spol. s. r. o. Vápenice 17, 796 01 Prostějov
25 854 763,00 31 025 715,60
Frankospol Office s. r. o. Svazarmovská 309, 738 01 FrýdekMístek ACTIVA s. r. o. Veselská 686, 199 00 Praha 9
25 951 587,80 31 141 905,36
4.
Rec 21, s. r. o. Kolejní 3311/3, 702 00 Ostrava
27 994 050,60 33 592 860,72
5.
Office Depot s. r. o. Floriánova 2461, 253 01 Hostivice
29 459 038,00 35 350 845,60
6.
KODEX Hořovice s. r. o. Főgnerova 1412, 268 01 Hořovice
30 582 165,00 36 698 598,00
7.
Papera, s. r. o. Hálkova 2217/13, 568 02 Svitavy
34 825 028,40 41 790 034,08
1. 2.
3.
27 443 119,20 32 931 743,04
Protokol o vyhodnocení aukce předmětné zakázky je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Hodnotící komise na svém jednání posoudila výsledné aukční hodnoty u jednotlivých položek ve vztahu k předmětu VZ.
4
č.j.: MV-67598-49/VZ-2011 Počet listů: 6 Přílohy: 2/17
Vzhledem k nabízeným aukčním cenám u níže uvedených položek požaduje komise v souladu s ustanovením § 77 odst. 1 zákona zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny. Lhůtu pro doručení vysvětlení stanovuje hodnotící komise na 3 pracovní dny ode dne doručení žádosti o vysvětlení nabídky.
MICOS spol. s r. o. Pol. název
cena v Kč
FRANKOSPOL OFFICE s. r. o. Pol. název cena v Kč
0,05
Průměrná aukční cena v Kč ostatních uchazečů 0,58
0,10
1,64
0,10
2,11
Taška poštovní B 4 křížové dno neroztrhnutelná 250x353 samolepící s krycí páskou
0,05
4,71
37
Obálka bublinková c/13 170x25 samolepící s krycí páskou
0,10
1,24
38
Obálka bublinková D/174 220x275 samolepící s krycí páskou
0,10
1,61
-
-
-
24
-
-
-
25
26
Taška poštovní B4 s křížovým dnem 250x353 samolepící s krycí páskou Taška poštovní B 4 křížové dno neroztrhnutelná 250x353 samolepící s krycí páskou Obálka bublinková c/13 170x25 samolepící s krycí páskou Obálka bublinková D/174 220x275 samolepící s krycí páskou
0,05
26
0,05
27
0,05
0,05
27
37
38
Taška poštovní B5 176x250 samolepící s krycí páskou Taška poštovní B5 s křížovým dnem 176x250 samolepící s krycí páskou Taška poštovní B4 s křížovým dnem 250x353 samolepící s krycí páskou
5
č.j.: MV-67598-49/VZ-2011 Počet listů: 6 Přílohy: 2/17
Odůvodnění: Nabízené ceny u obálek a poštovních tašek se hodnotící komisi jeví jako mimořádně nízké, vzhledem k tomu, že nedosahují ani 10% průměrné aukční ceny ostatních uchazečů a rovněž se jeví, že se nabídková cena dostala pod úroveň nákladů na veřejnou zakázku.
ACTIVA, s. r. o. položka název 39 Xerografický papír formát A4 80 g/m2 40 Xerografický papír formát A3 80 g/m2
cena v Kč 48,95 101,35
Odůvodnění: Nabídková cena u xerografického papíru se hodnotící komisi jeví jako mimořádně nízká vzhledem k předchozím cenovým nabídkám veřejných zakázek v uplynulých dvou letech a rovněž se jeví, že se nabídková cena dostala pod úroveň nákladů na veřejnou zakázku.
6.
Podpisy členů komise
Jméno a příjmení člena hodnotící komise
Obchodní RČ/číslo firma/název/, OP/OEČ člena příjmení organizace člena hodnotící hodnotící komise komise
Datum podpisu zprávy
Ing. Libor Vašíček
OVZCN
220904
16.1.2012
Bc. Marcela Christová
OVZCN
609114
16.1.2012
Mgr. Jindřiška Trojanová
GŘ HZS ČR
781441
16.1.2012
Mgr. Leopold Hőbner
GŘ HZS ČR
781308
16.1.2012
Ing. Bohumil Veselý
ZSMV
186934
16.1.2012
Lukáš Švec
KŘP Stř. kraje
407315
16.1.2012
6
Podpis
