Multiscript rekordok az ALEPH integrált könyvtári rendszerben: közös katalógus építése az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálatában

Multiscript rekordok az ALEPH integrált könyvtári rendszerben: közös katalógus építése az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálatában

Ézsiás Anikó (Ex-Lh) Major Kornélia (ELTE BTK) Székelyné Török Tünde (ELTE EK)

ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat Az ELTE egységes elvek szerint működő, összehangolt szolgáltatásokat nyújtó könyvtári rendszere. 2009-ben jött létre az ELTE Szenátusának XXXIV/23009. (III.23.) számú határozata alapján. Az ELTE-n több mint 70 kari, intézeti, tanszéki és karon kívüli könyvtár működik. Fontos cél: egységes egyetemi könyvtári hálózat létrehozása, a hatékonyság, az erőforrások gazdaságosabb kihasználása. Hozzáférhetőség az egyetem tudásvagyonához az egyetem polgárai, a tudományos közösség tagjai, a szélesebb közönség számára. Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

2

Az Egyetemi Könyvtár gyűjteménye Történeti gyűjteménye a nemzeti kulturális örökség része. Állománya 451 éve folyamatosan gyarapodik. Az állomány nagysága meghaladja az 1,6 millió könyvtári egységet. Gyűjtőköre 1949-ig enciklopédikus jellegű volt, majd a vallástudomány, a filozófia, közép- és újkori történelem és a pszichológia szakkönyvtára lett. Állománya a hálózati könyvtárakéval együtt mintegy 3,6 millió dokumentum. 2010 elején: ennek 24%-a volt az adatbázisok valamelyikében elérhető. Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

3

A könyvtár főbb céljai 24%

30%

ELTE BTK gyűjteményeiből az egzotikus nyelvek irodalma (retrokonverzió, migrálás, multiscript rekordok)

Adatbázisok migrálása PPK, BGGYK

ADATBÁZIS

MOKKA

Egyetemi Könyvtár állománya (feltáratlan állományrészek: pl. kisnyomtatványok)

ODR

Felhasználók Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

4

A kitűzött célok pénzügyi és technikai feltételei § TÁMOP-3.2.4-09/1 – „Tudásexpó-Expressz” – A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében elnevezésű pályázat. § Az ALEPH integrált könyvtári rendszerre való átállás. ELTE nyilvános közbeszerzési pályázata (2010) Komplett adatbázis konverziója: 500.000 bibliográfiai rekord 785.000 példányrekord összes kölcsönzési, gyarapítási, history rekord Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

5

Adatbázisok migrálása: BGGYK

Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

6

Adatbázisok migrálása: BGGYK Példányrekordok száma: 81.036


7

Adatbázisok migrálása: PPK


8

Adatbázisok migrálása: PPK Példányrekordok száma: 101.065


9

A könyvtár főbb céljai Trefort Gyakorló Apáczai Gyakorló Iskola

Gimnázium

BTK könyvtári rendszere

BGGYK Könyvtára ÁJK Könyvtára

TTK Könyvtára

IK Könyvtára

TáTK Könyvtára PPK Könyvtára

Radnóti Gyakorló Ált. Isk. és Gimn. Karokon kívüli könyvtárak

TÓK Könyvtára

ELTE Gyakorló Iskola Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

Bárczi Gyakorló Iskola

10

A könyvtár főbb céljai § Az ELTE könyvtári hálózatához tartozó könyvtárak többféle rendszerben, adatbázisában meglévő rekordjai számára közös lekérdező felület létrehozása. (Az ELTE-hez tartozó gyakorlóiskolák által használt adatbázisok is eltérőek.)

§ Közvetlen tájékozódási lehetőség, § az EK kölcsönzési és egyéb szolgáltatásainak igénybevétele. Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

11

Közös keresőfelület létrehozása § ELTE Apáczai Csere János Gyakorló Gimnázium és Kollégium: KisTéka (helyi szerveren) HUNMARC WebOPAC elérhetőség: nincs Rekordszám: kb. 11.000

§ ELTE Gyakorló Általános Iskola és Középiskola Köztéka HUNMARC WebOPAC elérhetősége: van Rekordszám: kb. 24.500

§ ELTE Radnóti Miklós Gyakorlóiskola Szikla-21 HUNMARC WebOPAC elérhetősége: van Rekordszám: kb. 4370 Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

12

Közös keresőfelület létrehozása § ELTE Trefort Ágoston Gyakorlóiskola Szirén HUNMARC WebOPAC elérhetősége: van Rekordszám: kb. 15.000

§ Bárczi Gusztáv Gyakorló Általános és Gyógypedagógiai Módszertani Központ 2088 db könyv Nyilvántartás: könyvjegyzék Feladatok: állománybavétel revízió selejtezés katalógus ALEPH Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

13

Unikális rekordok 14.767 bibliográfiai rekord

1003 bibliográfiai rekord




14

Spanyol Nyelv és Irodalom Tanszék Könyvtára 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Használt elektronikus katalógus: Microsoft Access Állomány nagysága: 21 127 könyvtári egység Dokumentumtípus: könyv A korábban (Horizonba) betöltött állomány: bib.rekord: 1394; példány: 1903 Vonalkód-olvasó: van; Vonalkód: 4000 egy példányos készült, ebből hiányzik 1695 db Kölcsönzési adatok: nincsenek

Speciális karakterek: ñ A szerzőségi közlésben és a cím adatoknál előfordul szimpla, duplázódott és triplázódott idézőjel. Ezeket ne töltsük be, egységesen vegyük ki! Tartalmi információk nem állnak rendelkezésünkre. Megjegyzés:

§ Ha több szerzői főtétel van, akkor a szerzők számának megfelelő rekordszám lett rögzítve azonos leltári számon. Javaslat: legyen duplumszűrés a leltári számra. Az azonos leltári számon szereplő rekordok közül csak egy rekord legyen betöltve. Javítás: manuálisan történik a szerzőségi adatok kiegészítése. § Ha több példány van, akkor a példányszámnak megfelelő rekordszám lett rögzítve. Javaslat: legyen áttöltve valamennyi rekord. Javítás: manuálisan, példánymozgatással Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

15

Spanyol Nyelv és Irodalom Tanszék Könyvtára


16



17



18

Germanisztikai Intézet Könyvtára Skandinavisztika gyűjtemény


19



20



21



22



23



24

Olasz Nyelv és Irodalom Tanszék Könyvtára


25



26



27

Konfuciusz Intézet Könyvtára


28

Mi a cél? Feltárás

Megjelenítés


Visszakeresés

29

Miért van erre szükség? § Az ELTE BTK-n jelenleg több mint egy tucat olyan nyelvet oktatnak, amely nem a latin ábécét használja. § Az ezeket oktató intézetekben, tanszékeken jelentős és igen értékes könyvállomány található, amelyet közkinccsé kell tenni. § Ezen dokumentumokról teljes értékű és jól használható katalógust csak az eredeti írás és a latin betűs átírás együttes alkalmazásával lehet készíteni.


30

A feltáráshoz szükséges § A feltárás módját szabályozó szabvány, § Unicode-os környezetben működő integrált könyvtári rendszer, § megfelelő szövegbeviteli eszközök, § a karakterek helyes megjelenítése.


31

A szabvány

(MARC21 Appendix D -

Multiscript records)

§ „A” modell: többféle írásrendszerben közöl adatokat; amennyiben egy adatot szükséges átírásban és az eredeti, nemzeti írásrendszerben is megadni, akkor az adat eltérő írásrendszerben való közlésére a 880-as mezők használhatók. A feltárás nyelvének illetve az elsődleges írásrendszer megválasztása a feldolgozó könyvtártól függ. § „B” modell: többféle írásrendszerben is közölhet adatokat; minden adatot csak a megszokott mezőkben ad meg, nem használ 880-as mezőket Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

32

Multiscript rekord (Párhuzamos leírás)

§ A feltárni kívánt dokumentum nyelve és írásrendszere eltér a feltárás nyelvétől és írásrendszerétől. § Olyan rekord, amely az adatokat (párhuzamosan) két vagy több írásrendszerben (úgynevezett társított mezőkben) közli. Távol-keleti Intézet Könyvtára – kínai, japán, koreai Konfuciusz Intézet Könyvtára (TÁMOP) – kínai Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

33

Multiscript rekordok


34

Különbség az IKR-ek között ALA kódkészletet használta (latin betűk, néhány speciális jel, központozási jelek stb. Unicode alapú, többnyelvű és karakterkészletű támogatást nyújt. Networkshop l 2012.04.11-13. l Veszprém

35

Szövegbeviteli eszközök Kézi bevitel esetén a katalogizálók írásrendszerű karaktereket be tudnak rekordokba:

idegen írni a

§ közvetlenül a billentyűzetükről (ha van telepítve ilyen billentyűzet), § egy speciális ALEPH billentyűzet segítségével .


36

Szövegbevitel a WebOPAC-ban


37

Karakterkonverzió


38

További lehetőségek


39

Keresési példák a WebOPACon:


40

Multiscript rekordok az ALEPH integrált könyvtári rendszerben: közös katalógus építése az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálatában

Recommend Documents