MultiPass Příručka uživatele

PŘÍPRAVNÉ NÁVŠTĚVY

MultiPass Příručka uživatele PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTI 2009 PRO PŘÍPRAVNOU NÁVŠTĚVU (A KONTAKTNÍ SEMINÁŘ)

Úvod Vítejte v databázi MultiPass – v části přo on-line předkládání žádosti pro přípravnou návštěvu!

K přihlášení do systému potřebujete uživatelské jméno a heslo. Pokud je Vaše organizace již v systému registrována, můžete se přihlásit do systému a začít s registrací žádosti okamžitě. Nové žadatelské organizace (které systém nikdy nepoužívaly) se musí v systému nejprve zaregistrovat. Registrace organizace se provádí na adrese http://cz.leopass.org kliknutím na ”klikněte zde” u REGISTRACE NOVÉ ORGANIZACE. Zaregistrovaná žádost pro přípravnou návštěvu se vyexportuje do wordového formuláře, vytiskne, podepíše, zašle doporučeně Národní agentuře pro evropské vzdělávací programy společně s požadovanými přílohami, a to do konečného termínu, který je pro předložení žádostí určen. Registrace žádosti se skládá ze tří kroků: 1.

Registrace Vaší organizace (pro organizace, které ještě nejsou v systému zaregistrovány)

2.

Registrace žádosti

3.

Předložení žádosti

Tyto kroky podrobněji vysvětluje tato příručka. Dům zahraničních služeb Národní agentura pro evropské vzdělávací programy Na Poříčí 1035/4 110 00 Praha 1 e-mail: [email protected] tel.: 221 850 106

2

Ještě než začnete 1.1. Přihlašovací stránka

1

Abyste mohli používat MultiPass a registrovat žádost pro přípravnou návštěvu, potřebujete připojení na internet. Zobrazení internetových stránek systému zaručuje Microsoft Internet Explorer 5.5 nebo jiný kompatibilní prohlížeč. POZN.: S webovým prohlížečem Mozilla MultiPass nefunguje dobře! Na úvodní stranu MultiPassu se dostanete zadáním této adresy do adresného řádku ve svém internetovém prohlížeči: http://cz.leopass.org

Přihlášení Pokud jste již registrovaný uživatel systému, můžete vložit své uživatelské jméno a heslo a kliknout na “Přihlásit se”.

Registrace nové organizace Pokud jste noví uživatelé systému (resp. nová organizace), klikněte na odkaz ”REGISTRACE NOVÉ ORGANIZACE” na stránce dole. Otevře se registrační formulář, do kterého vyplníte informace o Vaší organizaci a o kontaktní osobě. Viz. kapitola 1.4. Registrace nové žadatelské organizace.

Zapomenuté heslo Pokud jste v databázi již zaregistrováni a uživatelské jméno a heslo jste zapomněli, napište svou emailovou adresu do kolonky „Váš e-mail“ a klikněte na tlačítko „Odeslat“. Poté obdržíte uživatelské jméno a heslo na e-mail, který je uveden v databázi.

3

1.2. Informace pro již zaregistrované uživatele Žadatele, kteří již systém použili pro projekty mobility z let 2005 - 2007 anebo projekty TOI z roku 2007 systém požádá o další údaje o organizaci: • Právní status • Komerční zaměření • Územní působnost • Počet studentů (je-li to relevantní) • EU region (zaktualizovaný seznam) • Typ organizace (zaktualizovaný seznam) • Velikost organizace (zaktualizovaný seznam) • Ekonomický sektor organizace (zaktualizovaný seznam) Pokud tyto organizace nejsou zaregistrované, po přihlášení do systému se otevře formulář, který doplníte. Poté klikněte na tlačítko „Uložit“ a budete přihlášeni.

1.3. Registrace nové žadatelské organizace Otevřete stránky MultiPassu a klikněte na odkaz „REGISTRACE NOVÉ ORGANIZACE“ v dolní části okna. V novém okně se otevře formulář pro registraci údajů o Vaší organizaci a kontaktní osobě.

Organizace Název organizace – vyplňte název organizace v českém jazyce Název organizace v EN, DE nebo FR (nebo v latince) – vyplňte název vaší organizace bez diakritiky Oficiální právní forma – nemusíte vyplňovat IČO – nemusíte vyplňovat DIČ – nemusíte vyplňovat Komerční zaměření – zvolte, zda je Vaše organizace zisková nebo nezisková Právní status – vyberte, zda jste soukromá nebo veřejná organizace Územní působnost – zvolte působnost Vaší organizace Budeme žádat finanční úřad o vrácení DPH? (Vyplňují pouze předkladatelé multilaterálních projektů) – nevyplňujte Adresa (Ulice - Číslo) - vyplňte adresu (tzn. název ulice a popisné číslo) Adresa 2 - použijte, pokud je to potřeba PSČ - vyplňte poštovní směrovací číslo Město - vyplňte město Kraj - vyplňte kraj Okres – vyplňte okres EU region - vyberte region Telefon - vyplňte telefonní číslo Fax - vyplňte faxové číslo Webové stránky - vyplňte webové stránky organizace (nepovinný údaj) Typ organizace – vyberte z rolovací nabídky

4

Velikost organizace - vyberte z rolovací nabídky (vyberte velikost dle počtu zamestnanců, zvolte nejbližší možnost) Ekonomický sektor - vyberte z rolovací nabídky Počet studentů - vyberte z rolovací nabídky (nepovinný údaj)

Kontaktní osoba Pohlaví – vyberte správnou možnost Titul – uveďte titul kontaktní osoby Příjmení - vyplňte příjmení Jméno - vyplňte křestní jméno Funkce - vyplňte funkci kontaktní osoby Telefon - vyplňte telefonní číslo Mobil – vyplňte číslo mobilního telefonu

Fax - vyplňte faxové číslo E-mail - vyplňte e-mailovou adresu kontaktní osoby Oddělení – vyplňte oddělení, ve kterém kontaktní osoba pracuje Osobní poznámky - vyplňte, pokud je to potřebné

Klikněte na tlačítko „Uložit“ na stránce dole. Vložené údaje se uloží a poté, co Národní agentura údaje ověří, obdržíte uživatelské jméno a heslo. Uživatelské jméno a heslo budou zaslány na e-mailovou adresu té kontaktní osoby, kterou jste zaregistrovali k Vaší organizaci.

Žádná organizace nesmí být v MultiPassu zaregistrována vícekrát. Neregistrujte znovu organizaci, vyčkejte, až Vám NAEP zašle uživatelské jméno a heslo. Neregistrujte znovu organizaci, ani pokud chcete, aby měla přístup k systému další kontaktní osoba. Informace o tom, jak k Vaší organizaci zaregistrovat více kontaktních osob, naleznete v kapitole 3.2.

5

Registrace žádosti

2

2.1. Hlavní strana Po přihlášení se zobrazí hlavní strana systému. Strana se skládá ze tří částí:

Horní řádek – zobrazuje Vaše jméno (Uživatel) a jméno Vaší organizace (Název organizace), Cílový jazyk, odkaz na text o ochraně osobních údajů a tlačítko „Odhlásit se“. Systém je dvoujazyčný, můžete volit mezi dvěma jazyky (čeština a angličtina). Systém si pamatuje poslední zvolenou jazykovou verzi a po dalším přihlášení ji opět použije. Pokud chcete pracovat v angličtině, klikněte na rozbalovací menu a vyberte angličtinu. Poté na svém prohlížeči zvolte funkci „Obnovit“ (Refresh). Pokud chcete ukončit práci, klikněte na “Odhlásit se”.

Pokud se nacházíte v rozpracované žádosti, vždy před odhlášením klikněte na „Uložit a zavřít“. Mohlo by dojít ke ztrátě dat.

Záložky

V horním menu jsou jednotlivé aktivity rozděleny do záložek. Pro každou aktivitu je zvláštní záložka (viz. obr.): Mobilita – pro projekty mobility programu Leonardo da Vinci TOI – pro Multilaterální projekty/Přenos inovací programu Leonardo da Vinci Přípravná návštěva – pro předkládání přihlášek přípravných návštěv všech aktivit programu Celoživotního učení Partnerství - pro předkládání přihlášek projektů Partnerství všech aktivit programu Celoživotního učení

Hlavní levé menu - zobrazuje se vždy a nezávisle na tom, jaká sekce je otevřena: •

Mé údaje – zde můžete zobrazit a opravit Vaše osobní údaje, které jste zadali při registraci. • Přihlášky – zde nalezete Vaši žádost. Kliknete-li v levém menu na Přihlášky / Nepředložené nebo Přihlášky / Předložené nebo Přihlášky / Podpořené, zobrazí se seznam s dostupnými žádostmi. Hlavní okno - kliknutím na sekce v levém menu se v tomto okně zobrazí příslušné informace (formuláře).

Tučně označené kolonky (týká se celého systému) jsou povinné (systémem vyžadovány).

6

2.2. Vytvoření nové žádosti Klikněte na záložku “Přípravná návštěva”.

Klikněte na Přihlášky -> Nepředložené a pak na tlačítko “Vytvořit” v horním menu.

Otevře se elektronický formulář žádosti, sekce OBECNÉ INFORMACE a Vy můžete začít s vkládáním údajů. Okno žádosti je rozděleno do 3 částí: V horní části jsou tlačítka pro jednotlivé sekce a podsekce. Kliknutím na příslušné tlačítko sekce lze přeskakovat do odpovídající části žádosti. Sekce, ve které se nacházíte, je označena modře.

Aktivní sekce žádosti se zobrazí uprostřed:

Program – vyberte příslušný program Tato žádost se týká - vyberte jednu z možností Název organizace – název Vaší organizace je vyplněn automaticky Kontaktní osoba – vyberte z rozbalovací nabídky nebo klikněte na “Nová kontaktní osoba” a vyplňte otevřený formulář „Vložit novou osobu” Statutární zástupce/ředitel instituce - vyberte z rozbalovací nabídky nebo klikněte na „Nový statutární zástupce organizace“ a vyplňte otevřený formulář „Vložit novou osobu” Typ Instituce/Organizace– vyberte z rozbalovací nabídky typ vaší instituce POZN.: Sekci “OBECNÉ INFORMACE” je nutné vyplnit, aby se žádost uložila. Poté budete moci registraci žádosti kdykoliv ukončit a pokračovat později. Informace, které jste vložili, zůstanou uloženy. Rozpracovaná žádost, bude zobrazena v části Přihlášky / Nepředložené.

Dole jsou zobrazena tlačítka pro navigaci a uzavření: Krok zpět na předešlou sekci (všechny vložené údaje budou automaticky uloženy) Uložit a zavřít žádost.

7

Vstup na další sekci (všechny vložené údaje budou automaticky uloženy) Klikněte na ”Další” a pokračujte, nebo na ”Uložit a zavřít”.

Další sekce v přihlášce nebudou přístupné, pokud se nevyplní tato sekce.

Kliknete-li na ”Uložit a zavřít” vrátíte se do přehledu ”Nepředložené přihlášky”:

Export – pokud kliknete na Přihlášky / Nepředložené a na ikonu tiskárny, žádost se převede do wordu do draftové verze (slouží pro účely kontroly, nikoli k zaslání národní agentuře); pokud kliknete na Přihlášky / Předložené a na ikonu tiskárny, předložená žádost se vytiskne jako “ostrá” verze. Funkce – kliknutím na tuto ikonu

lze žádost ze systému odstranit; kliknutím na tuto ikonu

žádost ”předložíte” (žádost již nelze měnit, pouze tisknout převedenou do wordu)

Vymazání žádosti Klikněte na tuto ikonu

a žádost se vymaže.

Úprava žádosti Pokud chcete žádost upravovat, klikněte na jakýkoli symbol pod číslem sekce, kterou chcete upravovat, sekce se otevře a vy můžete pokračovat v editaci. POZOR! Údaje se neuloží kliknete-li na jakýkoli odkaz v levém menu nebo přepnete na jiné internetové stránky!

Úprava žádosti Pokud chcete žádost upravit, klikněte na jakýkoli symbol pod číslem sekce, kterou chcete upravovat, sekce se otevře a vy můžete pokračovat v registraci žádosti.

2.3. Registrace ostatních údajů Sekce OBSAH NÁVŠTĚVY Sekce OBSAH NÁVŠTĚVY obsahuje pouze textová pole, jako na příkladu níže. Vlevo nahoře vedle textového pole je počítadlo, které ukazuje, kolik znaků můžete ještě při psaní textu použít:

8

Pokud máte zpracovanou žádost nebo jednotlivé kapitoly ve wordu, můžete použít funkce kopírovat a vložit a přenášet tak text z wordového dokumentu do elektronické žádosti (CTRL + C; CTRL + V). Text ve wordu by neměl být formátován (odrážky, použití tabulátoru). Před registrací sekce KVALIFIKACE/SPECIÁLNÍ POTŘEBY UCHAZEČE musí být vyplněna sekce Účastníci.

Sekce PŘEDCHOZÍ PROJEKTY Klikněte na „Přidat řádek“. Vyplňte otevřenou tabulku.

Rok – vyberte rok Program EU – vložte název programu Identifikační číslo (číslo projektu) – vložte číslo projektu Název projektu – vložte název projektu Typ akce – vložte typ akce Webové stránky – vložte webové stránky Smluvní organizace– vložte smluvní organizaci Klikněte na “Uložit a zavřít”. Projekt se vloží do seznamu. Pokud chcete vložit více projektů, klikněte na tlačítko “Přidat řádek”. Pokud chcete vložit projekt, který je již v MultiPassu zaregistrován (např. z předchozích výzev ostatních programů), klikněte na tlačítko “Vybrat existující projekt”. V otevřené tabulce poté klikněte na “Vybrat existující”. Projekt se zkopíruje do seznamu.

9

Mobilita – v této tabulce jsou případné předcházející projekty mobility z programu Leonardo da Vinci. TOI - v této tabulce jsou případné předcházející projekty přenostu inovací z programu Leonardo da Vinci.

Sekce INSTITUCE

Můžete použít již zaregistrované zahraniční partnery. Klikněte na tlačítko „Vybrat existující organizaci“. V otevřené tabulce se zobrazí seznam zaregistrovaných partnerských organizací. Poté klikněte na „Vybrat existující“.

10

Klikněte na tlačítko ”Přidat novou organizaci” a vyplňte otevřený formulář, nebo klikněte na tlačítko „Vybrat existující organizaci“ a zvolte partnera, který je již v systému zaregistrován. V obou případech se údaje zkopírují do tabulky, ve které dále doplňte tyto údaje: Typ organizace – Klikněte na “Vyberte hodnotu...” a šipkou vpravu rozbalte nabídku Začátek – vyplňte začátek (datum ve formátu dd/mm/yyyy) Počet dní – vložte počet dní strávených na přípravné návštěvě Vloženou organizaci můžete odstranit kliknutím na ikonu . Organizace se nevymaže ze systému, ale pouze z tabulky. Více informaci v kapitole 3.1: Informace o partnerech.

Sekce Účastníci Účastníci

Klikněte na tlačítko “Přidat nového účastníka”. První účastník by měl být totožný s kontaktní osobou, která je zaregistrována v první sekci.

Otevře se nový formulář: Nový účastník. Vyplňte údaje pro účastníka: Pohlaví - vyberte možnost Příjmení - vyplňte příjmení Jméno - vyplňte křestní jméno Pozice – vložte pozici Osoba se zvláštními potřebami? – zaškrtněte Ano nebo Ne Datum narození (dd/mm/rrrr) - vložte datum narození ve formátu den/měsíc/rok. Vložte dvě číslice pro den i měsíc a čtyři číslice pro rok. Příklad: 19/04/1983 nebo 01/05/1983 Adresa - vyplňte adresu účastníka Adresa 2 - v případě potřeby vyplňte druhou adresu

PSČ - vyplňte poštovní směrovací číslo Město - vyplňte město Kraj - vyplňte kraj Okres – vyplňte okres Země - vyberte zemi EU region - vyberte region. Zobrazují se jen regiony vztahující se k vybrané zemi E-mail - vložte e-mailovou adresu účastníka (neuvádějte více než jednu e-mailovou adresu) Telefon - vyplňte telefonní číslo Fax - pokud je k dispozici, vyplňte faxové číslo

Klikněte na tlačítko Uložit. Informace budou uloženy a jméno účastníka se zobrazí v tabulce, ve které vyberte Typ uchazeče, Obor vzdělávání a konkretizujte jazyk. Přípravné návštěvy se může zúčastnit pouze jedna osoba z jedné instituce. Pouze v případě speciálních potřeb žadatele je možné žádat o výjezd dvou osob. V případě speciálních potřeb účastníka vysvětlete, proč je účast druhé osoby nezbytná

11

KVALIFIKACE/SPECIÁLNÍ POTŘEBY UCHAZEČE Sekce KVALIFIKACE/SPECIÁLNÍ POTŘEBY UCHAZEČE obsahuje pouze textová pole, jako na příkladu níže. Vlevo nahoře vedle textového pole je počítadlo, které ukazuje, kolik znaků můžete ještě při psaní textu použít.

Přesvědčte se, zda se Vám na obrazovku vejde celý formulář. Někdy bude potřeba použít horizontální a/nebo vertikální posuvník (záleží na velikosti monitoru či nastaveného rozlišení).

12

2.4. Rozpočet Grant bude příspěvkem na cestovné, pobyt a poplatek za kont. seminář (pokud bude). Nezapomínejte, že položky v polích A se financují na zákl. skutečných výdajů za předpokladu, že: - u cestovného jsou použity nejlevnější sazby; - poplatek za kont. seminář je přiměřený. Maximální výše grantu pro jednu osobu je 1 000 EUR, respektive 1500 EUR v případě účasti na kontaktním semináři. Náklady převyšující tuto částku nese účastník nebo instituce. U cestovného jsou použity nejlevnější sazby; (Leteckou dopravu lze využít pouze v případě, že je cílová destinace vzdálena více než 400 kilometrů s výjimkou nutnosti cesty přes moře. V případě cesty autem, bude uznatelná částka vycházet z ceny nejlevnějšího ekvivalentního jízdného, v žádném případě však nesmí překročit cenu jedné ekvivalentní zpáteční vlakové jízdenky 1.třídy bez ohledu na počet osob cestujících v autě.) Pouze v případě speciálních potřeb žadatele je možné žádat o výjezd dvou osob. U nákladů spojených se speciálními potřebami žadatele kontaktujte prosím vaší Národní agenturu. Nezapomínejte, že v

Pobytové náklady (dny x denní sazby) – vyplněno automaticky – nelze měnit

13

2.5. Dokončení a předložení žádosti Pokud jste dokončili vyplňování elektronické žádosti, je zapotřebí ji vytisknout, podepsat a poslat Národní agentuře pro evroské vzdělávací programy se všemi požadovanými přílohami. Je také potřeba žádost předložit elektronicky. Všechny změny se musí provést v elektronické žádosti, ne ve wordové verzi! Je důležité proto zkontrolovat žádost před vytisknutím a předložením v systému. Pokud žádost elektronicky předložíte, bude zamčena a nebude možné ji již upravovat. V případě potřeby může Národní agentura žádost “odemknout”, ale to pouze před závěrečným termínem pro podání přihlášek.

2.5.1 Elektronické předložení žádosti Žádost je možné předložit pouze, pokud jsou zcela vyplněny všechny sekce. Tzn. v tabulce se žádostí pod číslem sekce musí být zelená „fajfka“. Pokud nebudou všechny sekce vyplněny, nebude zobrazena ikona pro “předložení”.

Klikněte na Přihlášky -> Nepředložené a poté na ikonu

.

Klikněte na tlačítko ”OK” a potvrďte. Žádost se nyní přesunula do přehledu Přihlášky -> Předložené. Nebudete ji již moci upravovat, pouze tisknout. Pokud chcete provést změny v předložené přihlášce, požádejte Národní agenturu, aby žádost „vrátila“.

2.5.2 Tisk žádosti Při tisku žádosti se obsah elektronické žádosti kopíruje do wordového dokumentu. Tisk žádosti je možné provádět průběžně, i když není žádost dokončena. Žádost bude ovšem pouze ve formě návrhu (DRAFT) a tento návrh nebude považován za správný formulář. Správný formulář lze vytisknout až po „předložení“ žádosti. Tisk “nepředložené” žádosti (s DRAFTEM): Klikněte na Přihlášky -> Nepředložené a poté na ikonu

14

.

Tisk finální (předložené) žádosti: Klikněte na Přihlášky -> Předložené a poté na ikonu

.

Klikněte na “Uložit” (“Save”) a uložte wordový dokument. Poté lze dokument zkontrolovat a vytisknout. Žádost je potřeba vytisknout, podepsat a zaslat Národní agentuře spolu se všemi požadovanými přílohami, a to do příslušného závěrečného termínu pro předložení přihlášek.

UPOZORNĚNÍ: PŘIHLÁŠKU S NÁPISEM ”DRAFT” V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ NEZASÍLEJTE NÁRODNÍ AGENTUŘE. PŘIHLÁŠKY S DRAFTEM NEBUDOU POSUZOVÁNY A BUDOU VYŘAZENY! ”DRAFT” BUDE ODSTRANĚN PO ”PŘEDLOŽENÍ” PŘIHLÁŠKY. POTÉ TEPRVE PŘIHLÁŠKU VYTISKNĚTE A ZAŠLETE.

15

Ostatní důležité funkce

3

3.1. Informace o partnerech Klikněte na Organizace v levé části menu. Zobrazí se seznam všech zaregistrovaných partnerských organizací. Klikněte na ikonu detailnějších informací o organizaci.

Pro změnu údajů klikněte na ikonu

.

pro zobrazení

Organizaci, která je spojena s jinou žádostí nelze vymazat.

3. 2. Registrace další kontaktní osoby (osob) Pokud chcete, aby s projektem pracovala jiná osoba, než je nyní zaregistrovaná v MultiPassu, je možné ji také zaregistrovat. Systém každé zaregistrované osobě přidělí vlastní uživatelské jméno a heslo.

Registrace Klikněte na „Mé údaje“ (nahoře v levém menu). V tabulce „Kontaktní osoba“ vidíte seznam zaregistrovaných osob. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“ pod tabulkou Kontaktní osoba a vyplňte údaje o další osobě. Klikněte na tlačítko „Uložit“.

Zaslání hesla nové kontaktní osobě V systému je nyní zaregistrovaná další osoba. Systém ovšem automaticky nezasílá každé nově vložené osobě heslo. Heslo se může uživatel dozvědět prostřednictvím funkce „Zapomenuté heslo“. Okopírujte e-mailovou adresu, kterou jste uvedli u nové kontaktní osoby. Vstupte na přihlašovací stránku MultiPassu (např. kliknutím na „Odhlásit se“ v pravém horním rohu). Vložte okopírovaný e-mail do kolonky Váš e-mail: a poté klikněte na tlačítko „Odeslat“. Nově zaregistrovaná osoba obdrží do své e-mailové schránky uživatelské jméno a heslo, které může použít pro přihlášení do systému.

16

Technické záležitosti 4.1. Typy kolonek

4

Zde je popis a význam jednotlivých druhů kolonek a polí, se kterými se při práci s databází budete setkávat: Bílé políčko Klikněte jednou do pole. V levé části pole uvidíte blikající kurzor, napište příslušné informace.

Bílé políčko se šipkou napravo Tomuto poli se říká „rozbalovací menu“. Klikněte na šipku vpravo, zobrazí se různé možnosti. Vyberte hodnotu. Nabídka se také rozbalí, skočíte-li přímo do pole a napíšete první písmeno.

Výběrová tlačítka Klikněte na alternativu, kterou chcete zvolit.

Tlačítko Jednou klikněte a provede se operace.

4.2. Ikony Zde je popis ikon a jejich funkcí: (Změnit) Zde kliknete pro editaci záznamu (Zobrazit) Zde kliknete pro zobrazení více informací Třídění přehledů dle abecedy vzestupně/sestupně. e-mail

Zde kliknete, pokud chcete poslat e-mail. Otevře se Váš poštovní klient, můžete napsat a zaslat zprávu (např. [email protected]) (Vymazat) Zde kliknete, pokud chcete vymazat žádost nebo partnera Navigační tlačítka. Pravá šipka: jedna strana vpřed. Levá šipka: jedna strana zpět. Dvě šipky vlevo: návrat na začátek seznamu. Dvě šipky vpravo: skok na konec seznamu. (Předložit žádost) Zde kliknete a žádost se předloží (zašle) Národní agentuře Export žádosti do wordu

17

Užitečné rady a tipy atd.

18

5

1.

Pokud na jakékoli ikoně podržíte kurzor, zobrazí se název funkce/operace.

2.

PSČ uvádějte v tomto formátu: xxx xx

3.

Datumy pište ve formátu den/měsíc/rok. Vložte dvě číslice pro den i měsíc a čtyři číslice pro rok. Příklad: 19/04/2004

4.

Telefonní a faxová čísla uvádějte v tomto formátu: +420 xxx xxx xxx

5.

POUŽÍVEJTE ČESKOU DIAKRITIKU (NENÍ POTŘEBA VYNECHÁVAT ČÁRKY A HÁČKY). SYSTÉM JE NASTAVEN TAK, ABY JI PŘIJÍMAL.

6.

Nepoužívejte internetový prohlížeč Mozilla!

7.

U každé zaregistrované osoby používejte jinou e-mailovou adresu. V budoucnu by jinak mohlo dojít k omylům při zasílání různých zpráv přímo ze systému.

8.

Pokud kopírujete texty např. z wordu, je zbytečné je ve wordu různě upravovat (např. tabulátorem nebo odrážkami). V MultiPassu toto formátování nebude fungovat. Pokud chcete text oddělit mezerami, použijte tabulátor až v textovém poli v MultiPassu.