Městská správa sociálních služeb BOSKOVICE příspěvková organizace
Zpráva o činnosti MSSS za rok 2014
Obsah I. Plnění úkolů v oblasti hlavní činnosti organizace .............................................................. 5 II. Plnění úkolů v personální oblasti ..................................................................................... 14 III. Plnění úkolů v oblasti hospodaření ............................................................................... 16 IV. Autoprovoz 2014 ........................................................................................................... 20 V. Plnění úkolů v oblasti nakládání s majetkem ................................................................... 21 VI. „Přehled o tvorbě a čerpání peněžních fondů“ s informací o finančním krytí fondů .... 22 VII. Zpráva o kontrolní činnosti v MSSS za rok 2014 ......................................................... 23 VIII. Informace o výsledku inventarizace majetku a závazků ................................................. 26
Vážené dámy, vážení pánové
Předkládáme Vám k nahlédnutí Zprávu o činnosti Městské správy sociálních služeb v Boskovicích za rok 2014. Obsahuje údaje o rozsahu poskytovaných sociálních služeb, personálním zajištění, skladbě uživatelů, zdrojích financování a výsledcích hospodaření organizace. Organizace v roce 2014 pokračovala v dlouhodobém úsilí o poskytování kvalitních služeb sociální péče o seniory, které jsou jedním ze základních předpokladů jejich důstojného života v naší společnosti. Ve stanovených cílech pokročila zase o kousíček dál v materiálně technickém vybavení a zavádění nových pracovních metod zvyšujících personální odbornost poskytovaných služeb. Rok 2014 je úspěšně za námi. Všem spolupracovníkům náleží poděkovat za celoroční práci a velké pracovní nasazení, při kterém s profesionalitou a trpělivostí každodenně vykonávají náročné povolání v sociálních službách. Děkuji rovněž dobrovolníkům za jejich nezištnou mezilidskou podporu a pomoc, kterou obohacují a zpestřují život klientům v našich zařízeních. Současně využívám této možnosti k poděkování zřizovateli Městu Boskovice za podporu činnosti organizace v uplynulém roce, dalším obcím a sponzorům z řad podnikatelských subjektů a jednotlivců, kteří v roce 2014 poskytli MSSS materiální nebo finanční podporu. Přeji si, aby uživatelé našich služeb byli i v budoucnu spokojeni s prostředím našich zařízení a profesionálním i vlídným přístupem zaměstnanců MSSS. Věřím, že díky společné práci se nám bude i nadále dařit přinášet kvalitními službami pomoc a spokojenost těm, kteří sociální péči z důvodů věkových, zdravotních či sociálních nezbytně potřebují.
Bc. Marie Sáňková ředitelka MSSS
3
Identifikace organizace: Název organizace: Sídlo: IČO: DIČ: Právní forma: Zřizovatel: Statutární orgán: Telefon: E-mail: Web:
Městská správa sociálních služeb Havlíčkova 19, 680 01 Boskovice 00380504 CZ 00380504 příspěvková organizace Města Boskovice Město Boskovice Bc. Marie Sáňková, ředitelka p.o. 511 183 101, 516 453 472 -3
[email protected] www.msssboskovice.cz
Hlavní účel:
Poskytování sociálních služeb a související činnosti
Městská správa sociálních služeb, příspěvková organizace (dále jen MSSS) má samostatnou právní subjektivitu a vystupuje v právních vztazích v rozsahu daném zřizovací listinou. Svými finančními vztahy je napojena na státní rozpočet a rozpočet města Boskovice. Zařízení poskytuje registrované sociální služby typu: Domov pro seniory kapacita 124 klientů Domov se zvláštním režimem kapacita 38 klientů Pečovatelská služba kapacita 300 klientů
identifikátor registrované služby 6842079 identifikátor registrované služby 1590027 identifikátor registrované služby 4876382
Organizace současně při výkonu pečovatelské služby zajišťuje provozování půjčovny kompenzačních pomůcek a správu dvou domů s pečovatelskou službou DPS Havlíčkova 19 kapacita 39 bytových jednotek DPS Penzion, Mánesova 47 kapacita 84 bytových jednotek Organizace zajišťuje koordinaci procesů Komunitního plánování sociálních služeb v ORP Boskovice a je členem profesních svazů Asociace poskytovatelů sociálních služeb v ČR a České asociace pečovatelské služby. Hospodářská činnost:
hostinská činnost (obědy) pronájem nebytových prostor pronájem vozidla praní prádla
4
I.
Plnění úkolů v oblasti hlavní činnosti organizace
Informace k činnosti organizace Městská správa sociálních služeb v roce 2014 pokračovala v úsilí o zabezpečování služeb občanům, kteří z důvodu věku, zdravotní či sociální situace potřebovali zajistit služby sociální péče. Organizace provozovala v plné kapacitě ústavní pobytové služby Domov pro seniory a Domov se zvláštním režimem na ulici Sadová, kde v uplynulém roce poskytla komplexní sociální a zdravotně ošetřovatelské služby celkem 198 klientům. Dalším 343 klientům poskytla úkony terénní pečovatelské služby v domácím prostředí dle jejich individuálních potřeb a možností kapacity služby. Služeb půjčovny kompenzačních pomůcek v roce 2014 využilo 91 občanů. V rámci bytového hospodářství zajišťovala MSSS správu 127 nájemních bytů v Domech s pečovatelskou službou na Mánesově a Havlíčkově ulici, ve kterých byly během roku přiděleny byty 14 novým nájemníkům. V rámci ORP Boskovice organizace zajišťovala aktivity spolupráce na projektu „Podpora plánování rozvoje sociálních služeb v Jihomoravském kraji II“ a aktivně se zapojovala do odborných profesních svazů Asociace poskytovatelů sociálních služeb ČR a České asociace pečovatelské služby. Na pracovištích MSSS poskytovala odbornou praxi studentům středních i vysokých škol se sociálním nebo zdravotním zaměřením a odbornou praxi účastníkům rekvalifikačních kurzů pracovníků v sociálních službách. V rámci aktivizačních činností uspořádala v průběhu roku pro klienty sociálních služeb desítky akcí, při kterých usilovala o podporu jejich aktivního života a smysluplného zapojení do prostředí místní komunity a spolupracovala na dalších veřejných aktivitách zaměřených na seniory a podporu jejich důstojného postavení ve společnosti. Pokračovala také v podpoře dobrovolnictví v provozovaných zařízeních sociálních služeb. Závěrem roku 2014 všechny registrované sociální služby MSSS s nadprůměrným výsledkem uspěly v kontrolách kvality sociálních služeb realizovaných krajským úřadem JMK. Informace k ekonomice organizace a investicím MSSS v roce 2014 hospodařila s rozpočtem 57,7 milionu korun. Největší část rozpočtu tvořily příjmy od klientů za poskytované sociální služby a nájemné - celkem 37,4 mil. Kč, 2 mil. Kč platby od zdravotních pojišťoven za poskytovanou zdravotní péči klientům, MPSV přiznalo MSSS dotace ze státního rozpočtu na poskytování sociálních služeb ve výši 13,9 mil. Kč, příspěvek z rozpočtu Města Boskovice, které je zřizovatelem příspěvkové organizace činil 4,3 mil. Kč. V rámci investičních akcí Města Boskovice byla na objektu Domova se zvláštním režimem na ulici Sadová zrealizována přístavba nového evakuačního výtahu v hodnotě 3,5 mil. Kč, jehož zbudováním se výrazně zvýšila bezpečnost pro případ mimořádných událostí a vyřešilo se komunikačně bezbariérové propojení objektů v zařízení, které usnadnilo mobilitu klientům i obslužnou péči zaměstnancům.
Zpráva o činnosti Domova pro seniory (DS) a Domova se zvláštním režimem (DZR) Komentář k poskytované sociální službě V Domově pro seniory a Domově se zvláštním režimem je klientům poskytována komplexní sociální a ošetřovatelská péče dle standardů ošetřovatelského procesu a sociálních standardů. Péče je realizována v nepřetržitém provozu na 3 odděleních Domova pro seniory a 1 oddělení Domova se zvláštním režimem. Každý uživatel sociální služby má klíčového pracovníka, který se zaměřuje na realizaci a naplňování individuálních potřeb sociální služby. Zdravotní péče je zabezpečena prostřednictvím registrovaných sester, které mají platnou odbornou způsobilost k výkonu zdravotnického povolání bez odborného dohledu. Odbornou lékařskou 5
péči poskytuje praktický lékař pro dospělé MUDr. Hana Dvořáčková. S ohledem na potřebnost společnosti zajistit pobytovou sociální službou prioritně žadatele ve zvýšeném stupni závislosti na péči roste počet klientů s omezenou mobilitou, plnou inkontinencí, s poruchou příjmu potravy a psychiatrickou diagnózou demence, což zvyšuje nároky na materiálně technické i personální zajištění služby. Zpráva o činnosti pečovatelské služby (PS) Komentář k poskytované sociální službě Posláním pečovatelské služby je, aby lidé, kteří ji využívají, mohli žít stejným způsobem života jako jejich vrstevníci a zůstat tak co nejdéle ve svém přirozeném sociálním prostředí. Podpora a pomoc pečovatelské služby vychází z individuálně určených potřeb jednotlivých uživatelů, respektuje a zachovává jejich důstojnost a jejich základní lidská práva. Působí na ně aktivně a podporuje je v sociálním začleňování. Pečovatelská služba se zároveň snaží minimalizovat riziko prohlubování závislosti na poskytované službě. Pečovatelská služba je poskytována denně v provozní době 7:00-19:00 hodin Statistické údaje služeb DS a DZR Kapacita služeb Název zařízení
Kapacita služby Domov pro seniory (DS) 124 Domov se zvláštním režimem (DZR) 38 Roční obložnost lůžek
Struktura uživatelů dle stupně PNP k 31.12.2014
měsíc
DS
DZR
leden
124,00
36,00
únor
124,11
35,75
březen
122,52
36,00
duben
121,84
35,73
květen
120,84
35,16
červen
121,40
36,07
červenec
122,55
37,13
srpen
123,23
37,19
září
122,53
37,63
říjen
122,61
38,00
listopad
122,10
37,87
prosinec % roční obložnost
122,52
37,00
98,80%
96,39%
Příspěvek na péči
DS
DZR
I. stupeň – lehká závislost
24
4
II. stupeň – středně těžká závislost
33
9
III. stupeň – těžká závislost
44
12
IV. stupeň – úplná závislost
18
12
v řízení
5
1
Součet
124
38
Věková struktura uživatelů Věk: 27 – 65 66 – 85 nad 85 Průměrný věk:
6
DS 14 59 51 81,7
DZR 4 24 10 79,2
Statistika zdravotních výkonů hrazených VZP 111 Kód Název výkonu Počet Body 10 3 080,00 06611 Administrativní činnosti 45 202 2 079 292,00 06613 Ošetřovatelská intervence 994 9 940,00 06621 Odběr biologického materiálu 780 3 900,00 06623 Aplikace léčebné terapie 1 879 50 733,00 06629 Péče o ránu 730 7 300,00 06631 Komplex – Klysma, ošetření permanentního katetru 1 949 42 878,00 06639 Ošetření stomií 12 893 103 144,00 06649 Bonifikační kód – dny pracovního volna nebo klidu 24 1 368,00 00625 Příprava a aplikace ordinované infuzní terapie za účelem hydratace celkem 2 301 635,00 Statistika zdravotních výkonů hrazených VOZP 201
Kód 06611 06613 06621 06623 06629 06631 06639 06649 celkem
Název výkonu Administrativní činnosti Ošetřovatelská intervence Odběr biologického materiálu Aplikace léčebné terapie Péče o ránu Komplex – Klysma, ošetření permanentního katetru Ošetření stomií Bonifikační kód – dny pracovního volna nebo klidu
Počet
Body 1 1 560 32 13 37 7 334 458
308,00 71 760,00 320,00 65,00 999,00 70,00 7 348,00 3 664,00 84 534,00
Statistika zdravotních výkonů hrazených ZPMV 211
Kód 06611 06613 06621 06649 celkem
Název výkonu Administrativní činnosti Ošetřovatelská intervence Odběr biologického materiálu Bonifikační kód – dny pracovního volna nebo klidu
Počet
Body 1 356 10 117
Statistika výkonů nehrazené aktivizační péče 2014 385 200 2 152
LVT pasivní LTV aktivní LTV skupinová Mechanoterapie: Motomed Vodoléčba: Parafín Vířivky Masáže Elektroléčba: Bioptronová lampa
3 075 52 78 202 520 7
308,00 16 376,00 100,00 936,00 17 720,00
Ostatní : Jemná motorika Mozkový joging + reminiscenční terapie Vysoké chodítko Nízké chodítko Vertikalizace do sedu Žebřiny Vertikalizace do stoje Závěsy horních končetin Nácvik WC křeslo Magnetoterapie Nácvik sebeobsluhy Nácvik samostatné jízdy na vozíku Nácvik chůze o francouzských berlích Nácvik chůze bez kompenzačních pomůcek Nácvik chůze s rolátorem Vyjížďky do zahrady Celkem:
1 258 1 529 1 005 715 800 293 872 146 85 93 526 60 105 80 72 277 14 580
Přehled aktivizačních činností pro klienty DS a DZR 6.,13.,20.,27.1.2014 Trénování paměti Petrou a Martinou Mše svatá 9. 1. 2014 Toulky českou zemí s Mgr. A. Pavelkou 15. 1. 2014 Cvičení s Danielou 16. 1. 2014 Zpívání s Evou 21. 1. 2014 Cestománie – Island s Romanou 23. 1. 2014 Prezentace o myslivosti a české přírodě studenti SPgŠ 29. 1. 2014 3.,10.,17.,24.2.2014 Trénování paměti s Petrou a Martinou Přátelské setkání s dětmi s Dětského domova Boskovice 4. 2. 2014 Cvičení s Danielou 6. 2. 2014 Zpívání s Evou 11. 2. 2014 Masopustní průvod 12. 2. 2014 Narozeninové posezení se sdružením KLAS 13. 2. 2014 Toulky českou zemí s Mgr. A. Pavelkou 19. 2. 2014 Cestománie - Gronsko s Marcelou a Helou 20. 2. 2014 Ostatky a zpívání s klienty DPS penzion 25. 2. 2014 Ples DS a DZR - Carmen 26. 2. 2014 3.,10.,17.,24.3.2014 Trénování paměti Petrou a Martinou Přání k MDŽ – studenti SPgŠ 5. 3. 2014 Zpívání s Evou 11. 3. 2014 Toulky jarní přírodou- prezentace studenti SPgŠ 12. 3. 2014 Narozeninové posezení se sdružením KLAS 13. 3. 2014 Toulky českou zemí s Mgr. A. Pavelkou 19. 3. 2014 Velikonoční dílny 26. 3. 2014 Pohádka o statečném Petrovi – vystoupení dětí Praktické školy 27. 3 2014 Cestománie – Kanada s Radkou 27. 3. 2014 Cvičení s Danielou 2. 4. 2014 Trénování paměti Petrou a Martinou 7.,14.,28.4.2014 8
Zpívání s Evou Narozeninové posezení se sdružením KLAS Toulky českou zemí s Mgr. A. Pavelkou Den Země – vysazování truhlíků, pouštění DVD o planetě Zemi Cestománie - USA s Janou Rej Čarodějnic Trénování paměti s Petrou a Martinou Zpívání s Evou Toulky českou zemí s Mgr. A. Pavelkou Narozeninové posezení se sdružením KLAS Cestománie – Mongolsko s Martinou a Honzou Cvičení s Danielou Trénování paměti s Petrou a Šárkou Zpívání s Evou Toulky českou zemí s Mgr. A. Pavelkou Narozeninové posezení se sdružením KLAS Senioři žijí s námi – veřejná akce v zámeckém skleníku a parku Cestománie – Japonsko s Miladkou Mše svatá Zahájení Senior léta 2014 – barevný týden, předání certifikátů Zakončení Školy slunce, Cimbálová muzika Majerán Hudební a taneční program dětí MŠ a studentů SPgŠ Boskovice 24. 6. 2014 Vystoupení ZUŠ, taneční pásmo vedené mistrem Palasem, 25. 6. 2014 Grilování MISS staré koleno s hosty paní Rázlovou a panem Magnuskem 26. 6. 2014 Raminiscenční, relaxační odpoledne – posezení u kávy, prohlížení 27. 6. 2014 fotografií a videí s barevných týdnů. Představení v jídelně. 7.,14.,21.,28.7.2014 Trénování paměti s Petrou a Šárkou Zahájení filmového léta, promítání – Léto s kovbojem 2. 7. 2014 Cvičení s Danielou 3. 7. 2014 Filmové léto – Jak dostat tatínka do polepšovny 9. 7. 2014 Účast našich klientů v turnaji pétanque v DS Blansko 9. 7. 2014 Narozeninové posezení se sdružením KLAS 10. 7. 2014 Filmové léto – Kopretiny pro zámeckou paní 16. 7. 2014 Cestománie – Indie s Táňou 19. 7 2014 Filmové léto – Dovolená s Andělem 23. 7. 2014 4.,11.,18.,25.8.2014 Trénování paměti s Petrou a Šárkou Filmové léto – Slunce, seno, jahody 6. 8. 2014 Narozeninové posezení se sdružením KLAS 7. 8. 2014 Filmové léto – Vesničko má středisková 20. 8. 2014 Cestománie – Čína se Sašou 22. 8. 2014 Cvičení s Danielou 23. 8. 2014 Zakončení filmového léta – vyhlášení vítězů letního filmového 27. 8. 2014 kvízu, posezení s občerstvením 1.,8.,15.,22.,29.9.2014 Trénování paměti s Petrou a Šárkou Pečení s Jirkou – dožínkové koláče 3. 9. 2014 Účast na turnaji v kuželkách v DS Letovice, výlet přehrada Křetínka 4. 9. 2014 Zahájení 5. ročníku Školy slunce-Toulky českou zemí s p. Pavelkou 10. 9. 2014 Toulky českou zemí s Mgr. Alešem Pavelkou 11. 9. 2014 8. 4. 2014 10. 4. 2014 16. 4. 2014 20. 4. 2014 24. 4. 2014 30. 4. 2014 5.,12.,19.,26.5.2014 6. 5. 2014 14. 5. 2014 15. 5. 2014 20. 5. 2014 23. 5. 2014 2.,9.,16.,30.6.2014 3. 6. 2014 11. 6. 2014 13. 6. 2014 15. 6. 2014 18. 6. 2014 20. 6. 2014 23. 6. 2014
9
17. 9. 2014 17. 9. 2014 22. 9. 2014 23. 9. 2014 24. 9. 2014 30. 9. 2014 6.,13.,20.,27.10.2014 1. 10. 2014 6. 10. – 12. 10.2014 7. 10. 2014 8. 10. 2014 14. 10. 2014 15. 10. 2014 21. 10. 2014 23. 10. 2014 28. 10. 2014 29. 10. 2014 31. 10. 2014 3.,10.,24. 11.2014 4. 11. 2014 6. 11. 2014 7. 11. 2014 12. 11. 2014 13. 11. 2014 14. 11. 2014 20. 11. 2014 21. 11. 2014 25. 11. 2014 26. 11. 2014 27. 11. 2014 28. 11. 2014 1.,15. 12.2014 2. 12. 2014 4. 12. 2014 8. 12. 2014 10. 12. 2014 11. 12. 2014 11. 12. 2014 15. 12. 2014 15. 12. 2014 17. 12. 2014 18. 12. 2014 19. 12. 2014 29. 12. 2014 30. 12. 2014
Výlet do Letovic, návštěva lékárny Milosrdných bratří a prostor LDN, občerstvení v Zámecké restauraci Zpívání s Evou 9. ročník Her pro seniory Mše svatá Cvičení s Danielou Cestománie – Thajsko s pracovníky z Podkroví Trénování paměti s Petrou a Šárkou Den seniorů – posezení při kávě a občerstvení Týden sociálních služeb-den otevřených dveří, podzimní, tvořivé dílny, besedy Promítání filmů na přání - Dívka v modrém Křest kuželkářského hřiště, 1. turnaj jednotlivců v kuželkách spojený s grilováním. Rozloučení paní Čopákové s klienty Promítání filmů na přání - Duch Toulky českou zemí s Mgr. A. Pavelkou Cestománie – Austrálie s pracovníky DZR Promítání filmů na přání - Babovřesky Projekt 72 hodin–pásmo písniček,scének,kvízů s žáky ZŠ Štefánikova
Zpívání s HONZOU Promítání filmů na přání – Noc na Karlštejně Trénování paměti s Petrou a Šárkou Halloween – výroba podzimních dekorací se studenty SPgŠ Cvičení s Danielou Promítání filmů na přání – Za trnkovým keřem Toulky českou zemí s Mgr. A. Pavelkou Narozeninové posezení se sdružením KLAS Promítání filmů na přání – Na pytlácké stezce Cestománie s pracovníky z Podkroví Promítání filmů na přání – S tebou mě baví svět Výroba adventních věnců Zpívání s HONZOU Cvičení s Danielou Promítání filmů na přání – Tři oříšky pro Popelku Trénování paměti s Evou Mikulášská nadílka Vánoční zpívání s pěveckým sborem DPS Vánoční koncert manželů Procházkových Sbor Domova mládeže při SPgŠ a jeho vánoční program Zpívání koled,vánočních písní s prof. Plavcovou a jejími studenty Narozeninové a vánoční posezení se sdružením KLAS Praktická škola Boskovice – Vánoční příběh - vystoupení Vánoční koncert sdružení Evangelíků Boskovice Těšíme se na Ježíška – vystoupení dětí všech MŠ Boskovice Vánoční pečení s JIRKOU - vánočky Cvičení s Danielou – sváteční provedení Mše svatá Silvestrovské veselí a ohlédnutí za rokem 2014, společné přání do nového roku 10
Pečovatelská služba Statistické údaje PS Sledovaný ukazatel Počet nově uzavřených Smluv o poskytování PS za rok 2014 Počet odmítnutých žádostí o poskytování PS za rok 2014 Počet uživatelů, kteří ukončili poskytování PS k 31. 12. 2014 Počet evidovaných uživatelů PS k 31. 12. 2014 Počet obyvatel na DPS k 31. 12. 2014 Počet uživatelů, kteří mají nárok na bezplatné poskytování služeb PS * * dle zákona 108/2006 Sb. § 75 Věková struktura klientů PS Věk 27 – 65
počet klientů
66 – 85
241
nad 85
73
celkem
343
Obměna obyvatel na DPS DPS Noví obyvatelé Počet odchodů - zemřelí Počet odchodů – ostatní Počet obyvatel na DPS k 31. 12. 2014
29
Počet 51 0 37 343 136 5
počet klientů 14 4 10 136
Přehled poskytnutých úkonů Pečovatelské služby Jednotka Počet provedených Úkon úkonu úkonů Zajištění stravy počet obědů 44 191,00 Dovážka pracovní dny počet obědů 35 121,00 Dovážka so, ne, sv počet obědů 9 070,00 Nákupy a pochůzky hodina 289,00 Úklid a údržba DPS hodina 2 582,00 Běžný úklid domácnosti, úklid spol. prostor v domě hodina 301,75 Velký úklid domácnosti hodina 195,00 Praní a žehlení prádla kg 898,00 Pouze praní kg 596,00 Pouze žehlení kg 156,00 Doprovod a dohled hodina 412,00 Pomoc při úkonech sebeobsluhy (podávání jídla,oblékání) hodina 1 094,75 Pomoc při prostorové orientaci ve vnitřním prostředí hodina 2,25 Pomoc při osobní hygieně hodina 1 121,00 Ošetření nohou - pedikúra úkon 275,00 Dohled nad užíváním léků úkon 1 350,00 Měření krevního tlaku úkon 77,00 Doprava vozidlem po Boskovicích kilometr 1 453,00 Doprava vozidlem mimo Boskovice kilometr 46,00
11
Aktivizační a kulturní činnosti na DPS „Penzion“ Akce pořádané Výborem obyvatel DPS „Penzion“ ve spolupráci s MSSS. měsíc akce Únor Maškarní bál – Masopust, vystoupení pěveckého kroužku DPSP Beseda se zástupcem ZP VZP Březen Sbírka Pomáhat je v módě v Blansku – klientky přispěly výrobky z Babince Prodejní akce výrobků Babinec Květen Schůze s obyvateli Oslava dne matek – vystoupení pěveckého kroužku a dětí z MŠ Červen Senior léto – vystoupení cimbálovky Majerán Červenec Zájezd obyvatel DPS Září Grilování Říjen Týden sociálních služeb Den otevřených dveří s možností prohlídky půjčovny kompenzačních pomůcek Seminář „Abychom se cítili lépe“ Listopad Vystoupení pěveckého kroužku DPSP Prodejní akce výrobků Babinec Prosinec Mikulášská besídka – vystoupení dětí z MŠ Vánoční besídka - vystoupení pěveckého kroužku Vánoční vystoupení manželů Procházkových Každé pondělí Každé úterý Každou středu
-
zpívání pěveckého kroužku v jídelně ruční práce v Babinci promítání p. Olejníčka v jídelně/jaro, podzim, zima/
Obyvatelé DPSP si sami připravují měsíčník Oáza. Každý měsíc se schází Výbor obyvatel DPS Penzion s vedením, kde jsou řešeny aktuální připomínky a náměty obyvatel DPS Penzion. Půjčovna kompenzačních a rehabilitačních pomůcek Sledovaný ukazatel Počet nově uzavřených Smluv o zapůjčení věci movité za rok 2014 Počet nových uživatelů PS, kteří si zapůjčili pomůcku
Počet 66 9
Pomůcky, o které je největší zájem: - Elektrická postel - Mechanická postel - Toaletní židle - Mechanický vozík - Chodítko, chodítko s kolečky, chodítka s podpůrnou deskou V roce 2014 jsme dovybavili půjčovnu o antidekubitní matrace s kompresory. Pomůcky (sedačky do vany, na vanu) využíváme i při poskytování PS v terénu.
12
Stravování 2014 Stravovací provoz MSSS zajišťuje celodenní stravu pro obyvatele domova pro seniory domova pro seniory, domova se zvláštním režimem, obědy pro klienty sociálních služeb, stravování zaměstnanců a obědy pro cizí strávníky v rámci hospodářské činnosti. Skladba jídelníčku se řídí zásadami správné výživy s ohledem na věk, zdravotní stav a výši stravovací jednotky. Připravujeme výběr obědů ze dvou variant jídel, 5 druhů základních diet, mleté, mechanické a mixované úpravy stravy a individuální diety v případě akutních zdravotních potíží po nezbytně nutnou dobu pro klienty DS a DZR. Stravovací úsek se schází s uživateli zařízení i zaměstnanci na stravovacích komisích, kde se projednávají podněty a připomínky ke kvalitě jídel a skladbě jídelníčku. Aktuální požadavky se řeší ihned, dle naléhavosti.
Měsíc Leden Únor Březen Duben Květen Červen Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec celkem
Plán spotřeby potravin obyvatel 367 036,50 333 794,00 369 392,50 343 558,00 358 464,50 353 838,50 358 116,50 363 873,50 356 573,50 369 080,50 366 583,00 378 677,50 4 318 988,50
Plán spotřeby potravin ostatních strávníků
Plán spotřeby celkem
169 477,50 536 514,00 154 019,50 487 813,50 159 860,50 529 253,00 161 925,50 505 483,50 163 607,00 522 071,50 153 665,50 507 504,00 165 524,50 523 641,00 159 565,50 523 439,00 157 117,00 513 690,50 168 533,50 537 614,00 154 314,50 520 897,50 150 627,00 529 304,50 1 918 237,50 6 237 226,00
13
Skutečná spotřeba potravin celkem 534 769,57 487 802,60 529 250,33 504 331,21 520 550,88 511 943,56 522 704,32 522 280,87 515 777,52 537 585,58 511 759,27 538 479,44 6 237 235,15
Rozdíl -1 744,43 -10,90 -2,67 -1 152,29 -1 520,62 4 439,56 -936,68 -1 158,13 2 087,02 -28,42 -9 138,23 9 174,94 9,15
II.
Plnění úkolů v personální oblasti
MSSS má stanovenou organizační strukturu, počet pracovních míst, popis pracovních pozic a kvalifikačních požadavků. Úsilí o naplňování standardů kvality sociálních služeb spojené se směřováním organizace k poskytování sociálních služeb nejpotřebnějším žadatelům, tzn. osobám se zvýšeným stupněm ztráty soběstačnosti, klade vysoké nároky na personální zajištění sociálních služeb, zejména dostatečný počet pracovníků v přímé obslužné péči. Organizace má od roku 2010 zřizovatelem stanoven limit počtu pracovníků na 112 pracovních úvazků, který byl plně využit.
Personální struktura a počty zaměstnanců Počet pracovníků k 31.12.2013 16 52,5 3 12 11,5 2 3,45 11,5 111,95 112
Pracovní kategorie Střední zdravotnický personál Pracovníci sociální péče Sociální pracovníci THP pracovníci Pracovníci kuchyně Pracovníci údržby Pracovníci vrátnice Pracovníci úklidu, prádelny, švadlena Celkem Limit stanovený zřizovatelem
Počet pracovníků k 31.12.2014 16 52,5 5 10 11,5 2 3,45 11,5 111,95 112
Přírůstky a úbytky za rok
+2 -2
Příloha: Organizační struktura MSSS k 31. 12. 2014
Komentář ke změnám personální struktury V druhé polovině roku 2014 došlo ke snížení 2 úvazků na pozicích THP ve prospěch posílení 2 úvazků sociálních pracovníků. Průměrný hrubý plat pracovníků v oblasti přímé obslužné péče činil v roce 2013 dle statistické ročenky MPSV 18 818,- Kč. Komentář k vývoji ve mzdové oblasti Změny ve mzdové a personální oblasti, které se naší organizace či zaměstnanců dotkly: v oblasti daně z příjmu – změny v zálohové a srážkové dani (srážková daň jen u DPP do 10 000 Kč za měsíc), osvobození příjmů žáků a studentů z praktického vyučování. v oblasti nemocenského pojištění - nové redukční hranice, povinnosti zaměstnavatelů a OSSZ v souvislosti se změnou občanského soudního řádu při provádění exekučních srážek, náhrada mzdy při dočasné pracovní neschopnosti po dobu 14 kalendářích dnů a nemocenské od 15. kalendářního dne, změna podpůrčí doby u pracujících důchodců a invalidních důchodců 3. stupně na 84 dní. v oblasti odměňování - od listopadu 2014 nabylo účinnosti nařízení vlády 224/2014 Sb., na základě kterého bylo zvýšeno odměňování pracovníků v sociálních službách o 3,5 %. V roce 2014 se organizace potýkala se zvýšenou nemocností pracovníků, bylo registrováno 47 případů pracovních neschopností, z nichž polovina trvala déle než dva měsíce. Na zástupy za dlouhodobé nemoci bylo přijato 21 pracovníků, především z Úřadu práce. Vícečetnou pracovní neschopnost zaměstnanců v průběhu roku bylo nutné opakovaně řešit výkonem přesčasových hodin z důvodu nutnosti zajištění výkonu služeb sociální péče.
14
Dodržování bezpečnosti práce, pracovní úrazy Snahou organizace je vytvářet takové pracovní podmínky a prostředí, které eliminují rizika vzniku pracovního úrazu. Pravidelně se uskutečňuje školení zaměstnanců v oblasti předpisů BOZP a PO, v roce 2014 proběhlo v organizaci ve dnech 20. 11. a 27. 11. 2014. Další důležitou součástí BOZP v organizaci je účast dotčených pracovníků na zaškolení při uvádění nových zařízení a strojního vybavení do jednotlivých provozů. Vedoucí pracovníci jsou odpovědni za bezpečnost a ochranu zdraví při práci na jimi řízených pracovištích a za vedení evidence pracovních úrazů. Pracovní úrazy V roce 2014 nebyl v organizaci registrován žádný pracovní úraz. Vzdělávání zaměstnanců MSSS zpracovává vzdělávací plán organizace, který reaguje jak na potřeby organizace vyplývající ze změn legislativních předpisů a zavádění nových pracovních metod práce, tak i na potřeby jednotlivých pracovníků, které jsou zpracovávány systémem individuálních vzdělávacích plánů zaměstnanců. MSSS zabezpečila pro pracovníky v sociálních službách vzdělávání, kterým si obnovovali, upevňovali a doplňovali kvalifikaci v celkovém počtu 24 hodin za kalendářní rok. Vzdělávání bylo zaměřeno na oblast péče o uživatele a na zkvalitnění poskytování sociální služby. V roce 2014 se organizaci podařilo zajistit vzdělávání pracovníků od agentury DONASY z projektu „Techniky zvyšování kognitivní kondice pro úspěšné stárnutí“, který je spolufinancovaný z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. Projekt vzdělávání je dvouletý, zaměstnancům MSSS bude umožněno navazující vzdělávání i v roce 2015. Přehled vzdělávacích akcí realizovaných v MSSS pro pracovníky v soc. službách Termín Počet Název školení Vzdělávací agentura realizace účastníků Proměny stáří a geronto-oblek Akademie trénování paměti Akademie trénování paměti Supervize Akademie trénování paměti Supervize Akademie trénování paměti Vliv prostředí na orientaci a na rozvoj a průběh demence Vliv prostředí na orientaci a na rozvoj a průběh demence Nácvik a manipulace a mobilizace méně pohyblivého klienta Metodická podpora Supervize Úvod do paliativní péče
Harmann-Rico Donasy Donasy Mgr.M. Černý Donasy Mgr. L. Pelech Donasy
Metodická podpora Nácvik a manipulace a mobilizace méně pohyblivého klienta Supervize Zvládání chronické bolesti u klientů sociálních služeb Sexualita a její význam v seniorském věku
14. 1. 23. 1. 13. 2. 5. 3. 6. 3. 24. 3. 27. 3.
21 24 24 18 24 12 24
1. 4.
17
10. 4.
10
16. 6.
11
Mgr. L. Pelech
13. 9. 25. 9. 1. 10. 13. 10.
15 9 16 9
Linet
14. 10.
14
Mgr. M. Černý
15. 10.
15
Curatio
22. 10.
13
Curatio
11. 11.
27
Linet Linet Linet Ing. A. Řehořová Mgr. L. Pelech Curatio
15
V průběhu roku 2014 všichni zaměstnanci splnili povinnost dalšího vzdělávání. Do plánu vzdělávání pracovníků byly zařazeny tematicky zaměřené semináře a školení, konference, metodické podpory, supervize. Dále pak všichni zaměstnanci procházeli pravidelnými školeními v oblasti bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, požární ochrany. Vzdělávání zaměstnanců úseků bylo zaměřeno na oblasti ekonomického, mzdového a personálního účetnictví, stravování v rámci platné legislativy a jejich změn. Zaměstnavatel zprostředkoval zaměstnancům stáže v jiných sociálních zařízeních, aby mohli rozvíjet své profesionální dovednosti, získat nové znalosti a uplatňovat je v praxi. Celoživotní vzdělávání zdravotnických pracovníků - všeobecné zdravotní sestry pro výkon povolání registrované sestry musí vlastnit osvědčení k výkonu zdravotnického povolání bez odborného dohledu, které uděluje Ministerstvo zdravotnictví ČR na omezenou dobu platnosti. Zaměstnavatel vytvořil sestrám příležitosti k individuálnímu vzdělávání a k plnění této povinnosti.
III.
Plnění úkolů v oblasti hospodaření
Rozpis finančního příspěvku PO města na provoz k 31. 12. 2014 Měsíc Příspěvek Leden 2 000 000,Únor 2 000 000,Březen 1 052 000,Duben 0,Květen 540 000,Červen 0,Červenec 0,Srpen 0,Září 0,Říjen 4 000,Listopad -576 000,Prosinec -674 000,celkem 4 346 000,Přehled zřizovatelem stanovených závazných ukazatelů a jejich změn v průběhu roku OPPP (ostatní Schváleno Příspěvek na Limit platby za Datum Mzdový limit provoz pracovníků provedené práce) RM 10. 2. 2014 5 592 000,00 Kč 24 190 000 Kč 112,0 400 000 Kč ZM 22. 9. 2014 5 596 000,00 Kč 24.190.000 Kč 112,0 400 000 Kč ZM 25.11.2014 5 596 000,00 Kč 24.340.000 Kč 112,0 400 000 Kč ZM 16.12.2014 4 346 000,00 Kč 24.340.000 Kč 112,0 400 000 Kč Plnění závazných ukazatelů Stanovený závazný ukazatel Příspěvek na provoz Mzdový limit Čerpání fondu odměn Limit pracovníků OPPP
Skutečnost k 31. 12. 2014
Limit 4 346 000,00 Kč 24 340 000,00 Kč 112,0 400 000 Kč 16
4 346 000,00 Kč 24 323 426,00 Kč 100 000,00 Kč 111,95 398 505 Kč
% 100,00 99,93 99,99 99,62
Během roku 2014 došlo k šesti úpravám rozpočtu. Položky byly upravovány dle aktuálního vývoje tržeb a nákladů. V prosinci došlo k přehodnocení výše dotace z MPSV, původní částka 12 138 tis. Kč byla navýšena o 1 850 tis. Kč. Pro vyrovnaný rozpočet byla ponížena kapitola Příspěvek zřizovatele o částku 1 250 tis. Kč. Výnosy – Úkony zdravotní pojišťovny akceptovaly skladbu klientely. Dary - většina darů byla přijata v závěru roku. Náklady – v položce Jiné ostatní náklady je zahrnuto vyúčtování darů Rozbor hospodaření středisek organizace k 31. 12. 2014 Domova pro seniory Náklady na činnost Tržby z činnosti Dotace na činnost Dotace na činnost Ostatní dotace Hospodářský výsledek
státní od zřizovatele
Domova se zvláštním režimem Náklady na činnost Tržby z činnosti Dotace na činnost Dotace na činnost Hospodářský výsledek
státní od zřizovatele
Pečovatelské služby Náklady na činnost Tržby z činnosti Dotace na činnost Dotace na činnost Ostatní dotace Hospodářský výsledek
státní od zřizovatele
Domy s pečovatelskou službou Náklady na provoz Tržby z provozu Dotace na provoz Dotace na provoz Hospodářský výsledek
státní od zřizovatele
Hospodářská činnost Náklady na hospodářskou činnost Tržby z hospodářské činnosti Hospodářský výsledek
17
v tis. Kč 34 279 23 720 8 981 1 563 9 -6 v tis. Kč 12 045 7 325 3 692 1 028 0 v tis.Kč 7 079 4 009 1 315 1 755 0 0 v tis.Kč 4 695 4 695 0 0 0 v tis. Kč 448 654 206
Finanční majetek Název Pokladna Běžný účet I Běžný účet II Běžný účet FKSP Ceniny Celkem
Stav k 1. 1. 2014 59 859,00 4 338 477,49 38 107,20 265 365,02 312,00 4 702 120,71
Stav k 31. 12. 2014 43 836,00 5 596 111,18 39 839,13 253 529,75 263,00 5 933 579,06
Rozdíly mezi bankovním a účetním stavem FKSP - viz. bod VI. Pohledávky a závazky Číslo účtu 311 314 321 324
Název Odběratelé Krátkodobé poskytnuté zálohy Dodavatelé Krátkodobé přijaté zálohy
Částka 228 234,70 0,00 1 726 047,36 64 290,00
Stav k 31. 12. 2014 Uhrazeno ve lhůtě splatnosti -Uhrazeno ve lhůtě splatnosti Zálohy na nájmy
Dotace Dotace MPSV na poskytování sociálních služeb 2014 v Kč Název služby Domov pro seniory Domov se zvláštním režimem Pečovatelská služba Celkem dotace MPSV
Požadovaná výše dotace v Kč 7 809 000,00 3 209 000,00 1 765 000,00 12 783 000,00
Přiznaná výše dotace v Kč 8 981 000,00 3 691 500,00 1 315 200,00 13 987 700,00
Přehled dotací a příspěvků 2014 Dotace Provozní příspěvek zřizovatele Investiční dotace zřizovatel Dotace MPSV Dotace obce o o o o
Čerpání, krytí nákladů dotace (v tis. Kč) 4 346 000,00 280 000,00 13 987 700,00 9 000,00
Zřizovatel poskytl organizaci dotaci v částce 4 346 tis. Kč, která byla zcela vyčerpána. Investiční dotace zřizovatele v částce 280 tis. Kč byla zcela vyčerpána. Dotace MPSV ve výši 13 987 700,00 Kč byla zcela vyčerpána. Dotace obce – příspěvky na provoz od obcí.
18
Doplňková činnost Předmět příjmů Praní Obědy cizí Nájemné nebytové prostory Nájemné auto
Kč 6 025,42 442 245,00 206 034,00 0
Celkem příjmy
654 304,42
Druh výdaje
Obědy
Nájemné nebytové prostory
Praní prádla
Nájemné auto
Spotřeba materiálu Spotřeba energií Opravy a udržování Ostatní služby Jiné náklady Mzdové náklady Zák. soc. pojištění Zák. soc. náklady Odpisy
228 748,72 603,00 85 399,00 2 410,00 17 986,00 63 730,00 15 914,00 1 799,00 21 668,00 5 410,00 611,00 3 663,00 -
-
Celkem náklady Zisk Ztráta
403 208,72 39 310,00 5 423,00 39 036,28 166 724,00 602,42
-
Hospodářský výsledek z hospodářské činnosti činí 206 tis. Kč Organizace provádí hospodářskou činnost v oblastech: Poskytování obědů pro cizí občany Pronájem nebytových prostor Nájem automobilu Praní prádla
19
IV.
Autoprovoz 2014
Organizace rozváží obědy pro seniory dvěma auty R-KANGOO, která jsou vytížena všechny dny v týdnu na rozvoz obědů. Jedná se o provoz městský, se soustavnými zastávkami. Automobil R-TRAFIC slouží pro potřeby zařízení, na základě smlouvy bezplatně pro potřeby zřizovatele a ostatních příspěvkových organizací Města Boskovice a dále se pronajímá v rámci hospodářské činnosti. V roce 2014 bylo zakoupeno vozidlo Hyundai I10, které je využíváno pro potřebu PS a všeobecný provoz.
Škoda Felicia
5 620
Průměrná spotřeba l/100km 666,65 10,2
Škoda Octavia
5 755
615,89
10,7
2000
Renault Traffic
5 527
451,33
8,16
2003
Renault Kangoo I
13 978 1327,36
9,49
2004
Renault Kangoo II
12 113 1 243,12
10,2
2010
3 987 335,95
8,42
2014
Automobil
Hyudai I 10
Km
PHM/l
Rok výroby 1997
Využiti vozidel v majetku MSSS Škoda FELICIA - dovážka obědů na DPS – Penzion, doprava materiálu pro provozy MSSS, sociální šetření, přeprava klientů Škoda OCTAVIA - služební cesty, školení, nákupy, sociální šetření Renault TRAFIC - hospodářská činnost, fakultativní služby, přeprava osob a materiálu Renault KANGOO I - zajištění služeb PS-rozvážka obědů, nákupy, návštěvy klientů, přeprava osob a materiálu Renault KANGOO II- zajištění služeb PS-rozvážka obědů, nákupy, návštěvy klientů, přeprava osob a materiálu Hyundai I 10- služební cesty, nákupy, návštěvy klientů, přeprava osob Zhodnocení technického stavu vozidel Vozidla jsou průběžně kontrolována v autorizovaných servisech a pravidelně procházejí kontrolou na stanici STK včetně měření emisí. Technický stav je na dobré úrovni u všech vozidel jsou prováděny pravidelné opravy technického stavu. Nákup vybavení Sada zimních pneu KANGOO II – 8 519 Kč Sada letních pneu KANGOO I – 4 628 Kč Sada zimních pneu Hyundai včetně disků – 9 832 Kč 2 ks. zimních pneu Renault TRAFIC - 4 830 Kč Sada zimních pneu Škoda FELICIA – 8 413 Kč Opravy vozidel Škoda FELICIA – oprava brzd -7 786 Kč, oprava startéru a převodovky-13 483 Kč Renault KANGOO II – oprava řízení - 9 039 Kč Škoda OCTAVIA – oprava po nezaviněné nehodě - proplaceno pojišťovnou-35 000 Kč Renault KANGOO I – oprava brzd a řízení - 7 860 Kč, oprava přední nápravy - 7 860 Kč Škoda Felicia-oprava převodovky - 3 108 Kč. Renault TRAFIC- oprava brzd - 7 672 Kč. Organizace pořádá pro zaměstnance pravidelná školení řidičů-referentů kvůli způsobilosti k řízení služebních vozidel. Dále jsou řidiči-referenti povinni doložit lékařské potvrzení o tom že jsou schopni tuto činnost vykonávat. V současné době má u organizace referentské oprávnění 26 pracovníků.
20
V.
Plnění úkolů v oblasti nakládání s majetkem
Název účtu 013 Software 018 DDHNM Software 021 Budovy a stavby 022 Stroje a zařízení 022 Dopravní prostředky 022 Inventář 028 DDHM - nábytek 028 DDHM - matrace 028 DDHM - kuchyňské zařízení 028 DDHM - PPS 028 DDHM - inventář 028 DDHM - prádlo 028 DDHM - kompenzační pomůcky 031 Pozemky
Stav k 1. 1. 2014 Stav k 31. 12. 2014 Rozdíl Pozn. 78 000,00 78 000,00 0,00 540 453,00 580 316,00 39 863,00 *1 158 591 712,60 162 103 602,1 3 511 889,50 *2 9 238 718,20 9 375 00,20 136 482,00 *3 2 026 107,00 2 225 897,00 199 790,00 *4 142 646,10 142 646,10 0,00 11 213 708,42 11 591 569,32 377 860,90 *5 561 308,10 527 616,10 -51 314,00 *6 1 467 937,12 1 486 060,12 18 123,00 *7 8 952 355,11 9 434 117,15 481 762,04 *8 55 529,00 55 529,00 0,00 32 515,75 32 515,75 0,00 1 136 281,10 1 136 281,10 0,00 1 440 971,00 1 440 971,00 0,00
Přehled pohybu majetku *1 018 DDNM Software *2 021 Budovy a stavby *3 022 Stroje a zařízení *4 022 Dopravní prostředky *5 028 DDHM - nábytek *6 028 DDHM - matrace *7 028 DDHM - kuchyňské zařízení *8 028 DDHM - PPS
Nákup 2014 39 863,00 3 511 889,50 394 481,00 199 790,00 623 904,00 6 900,00 23 716,00 691 360,00
Výřad 2014 0,00 0,00 257 999,00 0,00 246 043,10 58 214,00 5 593,00 209 597,96
Investice Nákup hmotného majetku nad 40 000,Osobní automobil Hyundai I 10 Finesa Myčka podložních mís Robot na zeleninu Celkem
Cena včetně DPH 199 790,00 55 848,00 187 845,00 150 788,00 594 271,00
Převod hm. majetku nad 40 000,- od zřizovatele Technické zhodnocení- Budova DD II.-výtah Celkem
21
Nový majetek Nový majetek Havarijní stav původního Havarijní stav původního
Cena včetně DPH 3 511 889,50 3 511 889,50
VI. Komentář k tabulce „Přehled o tvorbě a čerpání peněžních fondů“ s uvedením informace o finančním krytí fondů Fondy Stav k 1. 1. 2014 814 103,03
3 427 260,00
2 938 271,00
Zůstatek k 31. 12. 2014 1 303 092,03
Fond rezervní
155 314,52
101 991,73
0,00
257 306,25
Fond odměn
119 399,80
100 000,00
100 000,00
119 399,80
Fond FKSP
422 296,02
243 696,00
188 876,27
477 115,75
Fondy Fond reprodukce
Běžný účet FKSP Fond FKSP 2014 Příjmy Příděl Celkem
Příděl
Čerpání
Stav k 1. 1. 2014 Stav k 31. 12. 2014 265 365,02 253 529,75
Výdaje Jubilea Kulturní akce Stravování Celkem
243 696,00 243 696,00
Čerpání půjček FKSP 2014 Nevyr.převody FKSP 12/2014(243 100) PS k 1. 1. 2014 155 500,00 Čerpání 257 000,00 Splátky 231 450,00 KS 31. 12. 2014 181 050,00
35 500,00 90 306,27 63 070,00 188 876,27
(335 100) Stravování Příděl Půjčky Rozdíl
-4 765,00 24 851,00 22 450,00 42 536,00
Fond rezervní 2014 Příjmy Dary Příděl HV r. 2013 Celkem
Výdaje 175 700,00 101 991,73 277 691,73
Dary Odvod zřizovateli Celkem
22
175 700,00 0,00 175 700,00
VII. Zpráva o kontrolní činnosti v MSSS za rok 2014
5. 6. 7. pozice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Roční plán kontrolní činnost prováděné organizací Ředitelka MSSS Kontrola hospodaření a plnění rozpočtu Kontrola plnění závazných ukazatelů Kontrola evidence a vyřizování stížností Kontrola výstupů a opatření z externích kontrol Kontrola vedení a hodnocení pořadníků žadatelů o byty DPS Kontrola plnění vzdělávacích a kontrolních plánů Vedoucí sociálního úseku DS, DZR Kontrola evidence docházky a podkladů pro mzdy Kontrola depozitní pokladny a zůstatků depozitních účtů klientů Kontrola evidence a zůstatků vkladních knížek Kontrola aktuálnosti příspěvku PNP u klientů Kontrola pořadníku žadatelů a evidence přijatých a odmítnutých žádostí Kontrola evidence a stavu pozůstalostních řízení Vedoucí ekonomického úseku Kontrola evidence docházky a podkladů pro mzdy Kontrola hotovosti provozní pokladny Dodržování splatnosti pohledávek a závazků Kontrola správnosti účtování Kontrola vyhodnocování cenových nabídek Kontrola zůstatků a pohledávek klientů Kontrola autoprovozu a spotřeby PHM Vedoucí Pečovatelské služby Kontrola evidence docházky a podkladů pro mzdy Namátkové kontroly poskytování služeb PS v terénu Kontrola dodržování čistoty a hygieny autoprovozu Kontrola dodržování hyg. norem strav. provozu, přejímky jídel, norem porcování a teploty jídla Kontrola denních záznamů a výkaznictví služeb PS včetně evidence obědů Kontrola vedení Individuálních plánů uživatelů PS Kontrola pohledávek uživatelů PS Vedoucí úseku přímé obslužné péče Kontrola evidence docházky a podkladů pro mzdy Kontrola evidence podkladů pro vratky a FS Kontrola ošetřovatelské, zdravotní a rehabilitační dokumentace Kontrola dokumentace sociální, aktivizační a BS Kontrola evidence prevence a očkování Kontrola aktuálnosti dezinfekčních řádů a evidence likvidace ost. nástrojů Kontrola hodnocení sebe péče, aktuálnost PNP
pozice 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vedoucí stravovacího úseku Kontrola evidence docházky a podkladů pro mzdy Kontrola dodržování hygienických norem provozu, dezinfekce, sanitace Kontrola dodržování technologických postupů Kontrola úrovně výdeje stravy, norem porcování a teploty jídla Kontrola zásob a záručních lhůt potravin Kontrola dodržování BOZP
pozice 1. 2. 3. 4. 5. 6. pozice 1. 2. 3. 4. 5. 6. pozice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. pozice 1. 2. 3. 4.
23
čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně pololetně pololetně pololetně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně pololetně čtvrtletně 2 x ročně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně pololetně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně pololetně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně
pozice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Vedoucí technického úseku Kontrola evidence docházky a podkladů pro mzdy Kontrola pracovníků vrátnice při provádění kontrol zaměstnanců Kontrola hospodaření s el. energií, plynem a vodou Naplňování plánu údržby a revizí budov a zařízení Kontrola aktuálnosti evakuačních a protipožárních směrnic a kontaktů pro mimořádné situace Kontrola dodržování předpisů BOZP a pracovní kázně Kontrola funkčnosti vodoměrů v objektech včetně bytů v DPS
čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně čtvrtletně pololetně
Vnitřní kontrolní systém je prováděn : 1) Vedoucími pracovních úseků: dle ročního plánu kontrol pravidelnou kontrolou dodržování náplní práce pracovníků vyhodnocováním plnění úkolů dle pracovních úseků 2) Hospodárnost a efektivnost v systému vnitřní kontroly je zajištěna: kontrolou vedoucích úseků, kteří potvrzují potřebnost a účelnost finančních operací souhlasem příkazce a správce rozpočtu a hlavní účetní, která potvrzuje správnost operace 3) Cílenou kontrolou nařízenou ředitelem organizace. Výsledky externí kontrolní činnosti: Orgán: Všeobecná zdravotní pojišťovna Předmět kontroly: Plnění povinností, které plátci (zaměstnavateli) ukládá zákon o veřejném zdravotním pojištění a zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění Kontrolované období: od 4/2011 Výsledek: Závěrečný protokol ke zprávě o výsledku kontroly ze dne 7. 2. 2014 – bez nedostatků a uložení nápravných opatření Orgán: Město Boskovice, finanční kontrola Předmět kontroly: kontrola hospodaření za II. pololetí 2013 Výsledek: Protokol o kontrole ze dne 7. 5. 2014 - bez nedostatků a uložení nápravných opatření Orgán: Jihomoravský krajský úřad Předmět kontroly: Kontrolní šetření kvality sociálních služeb v JMK Služba: Domov pro seniory reg. č. 6842079 Výsledek: Zápis ze dne 6. 10. 2014 - uděleno 10 bodů z max. počtu 12 bodů Orgán: Jihomoravský krajský úřad Předmět kontroly: Kontrolní šetření kvality sociálních služeb v JMK Služba: Domov se zvláštním režimem reg.č. 1590027 Výsledek: Zápis ze dne 6. 10. 2014 - u obou služeb uděleno 10 bodů z max. počtu 12 bodů
24
Orgán: Jihomoravský krajský úřad Předmět kontroly: Kontrolní šetření kvality sociálních služeb v JMK Služba: Pečovatelská sužba reg.č. 4876382 Výsledek: Zápis ze dne 11. 11. 2014 - uděleno 11 bodů z max. počtu 12 bodů Orgán: Krajská hygienická stanice JMK Brno Předmět kontroly: Dodržování právních předpisů ve stravovacích provozech Stravovací provoz MSSS - DS, Sadová 18, Boskovice Výsledek: protokol ze dne 18. 11. 2014 - bez nedostatků a uložení nápravných opatření Orgán: Krajská hygienická stanice JMK Brno Předmět kontroly: Dodržování právních předpisů ve stravovacích provozech Stravovací provoz DPS Penzion, Mánesova 47, Boskovice Výsledek: protokol dne 18. 11. 2014 - bez závad a uložení nápravných opatření Orgán: Město Boskovice, finanční kontrola Předmět kontroly: Kontrola hospodaření za I. pololetí 2014 Výsledek: protokol dne 26. 11. 2014 - bez nedostatků a uložení nápravných opatření Orgán: Auditorská kancelář – Ing. Jaroslav Daňha Předmět kontrolního auditu: Dodržování zásad účtování a financování dotace poskytnuté z kapitoly 313 - MPSV na poskytování sociálních služeb ve výši 13 987 700,- Kč na rok 2014 Výsledek: zpráva auditora ze dne 29.1.205 - kladný výrok auditora, bez výhrad a zjištěných nedostatků. Zpráva o finanční kontrole a účinnosti vnitřního kontrolního systému dle zák.320/01 Sb. a /vyhl. č. 416/2004 Sb/. Vnitřní kontrolní systém v organizaci nastaven směrnicí, která je v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění a prováděcí vyhlášky č. 416/2004 Sb. Při finanční kontrole prováděné organizací dle plánu kontrol vedoucích jednotlivých úseků organizace nebyly zjištěny finanční nedostatky, operativní úkoly vyplývající z kontrol byly plněny následným opatřením. Závěr: V organizaci MSSS se v roce 2014 uskutečnilo 9 kontrolních šetření vedených externími kontrolními subjekty. Ve všech případech byly kontroly uzavřeny s uspokojivým výsledkem a nebyla uložená žádná nápravná opatření. Účinnost nastavení interního kontrolního systému v organizaci považujeme za dostačující.
25
VIII. Informace o výsledku inventarizace majetku a závazků Inventura majetku a závazků v organizaci proběhla na příkaz ředitele ze dne 20. 10. 2014 v oblastech: 1. 2. 3. 4. 5.
Drobný dlouhodobý hmotný majetek (DDHM) Samostatné movité věci (DHM) Materiál na skladě Ceniny Dokladová inventura (peněžní prostředky na bankovních účtech, pokladní hotovost, pohledávky, závazky)
Inventarizace byla ukončena dne 31. 1. 2015 Účetní inventura souhlasí se stavem skutečným. Nápravná opatření nebyla uložena.
26