MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů Tuto Monitorovací zprávu je třeba zaslat v tištěné a elektronické podobě (na CD nebo disketě) poskytovateli finanční podpory. Zprávu vyplňte podle Pokynů k vyplnění Monitorovací zprávy a příloh o realizaci projektu OP RLZ verze 2.1. Verze: 2.1 Platná od 15.2.2007___________________________________________________________ 1. ÚDAJE O PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ 3.3.1 Číslo opatření CZ.04.1.03/3.1.15.3/0041 Registrační číslo projektu Naše cesty k učení Název projektu Celková výše finanční podpory v Kč 1 453 424 Kč 5. 1. 2007 Datum zahájení realizace 30. 6. 2008 Datum ukončení realizace Monitorovací zpráva 03/2007 Pořadové číslo zprávy 1/5/2007 Monitorované období Začátek X Typ zprávy Průběžná X Žádost o platbu Ano 25/7/2007 Datum vypracování zprávy
Konec 31/7/2007 Závěrečná Ne
2. ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI ZPRÁVY Základní škola Otokara Březiny, Jihlava, Demlova 34 Příjemce 47366419 IČ Statutární zástupce/jméno a Mgr. Pavel Říha, ředitel školy příjmení, funkce Zhotovitel zprávy Zdeňka Obrdlíková Jméno a příjmení 567 573 853, 605 239 536/ 567 573 874 Telefonní číslo/Fax
[email protected] E-mail
Strana 1 z 10
A. VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 3. REALIZOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY 1. Číslo klíčové aktivity Vzdělávání učitelů – podpora celoživotního učení Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 5/2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Dle plánovaných aktivit bylo ukončeno školení Úprava textů na počítači. 14. 5. 2007 proběhlo v rozsahu 3 hodin, 28. 5. 2007 v rozsahu 2 hodin. Po konzultaci s odborným konzultantem projektu a žádosti učitelů o školení Kooperativního učení jsme oslovili doc. H. Kasíkovou. Získali jsme kontakt na možnost zajištění tohoto školení. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Po domluvě vyhovujícího termínu se uskutečnil seminář Úprava textů na počítači v celkovém rozsahu 10 hodin. V červnu pak proběhly 2 konzultace nad zpracovávanými texty manuálů. Příloha č. 13: Potvrzení účasti na semináři, Prezenční listina, Živnostenský list a Osvědčení školitele, kontakt na školení
2. Číslo klíčové aktivity Řízení a koordinace projektu Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 05 - 07/2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity
Strana 2 z 10
Datum
Aktivita
4. 5. 2007
Schůzka řídícího týmu Plán práce na květen, příprava setkání s učiteli – stanovení úkolů Porada s konzultantem projektu Schůzka realizačního týmu – stanovení úkolů na květen Příprava propagačních materiálů – konzultace s jednotlivými tými (trička, tužky, hrnky) Řídící tým – hodnocení projektů, zpětná vazba týmům Doplnění Monitorovací zprávy Konzultace projektu (AISIS) Dokončení propagačních desek - zadání do tiskárny Porada s konzultantem projektu – výstupy, hodnocení, příprava konference
9. 5. 2007 14. 5. 2007 17. 5. 2007 21. 5. 2007 25. 5. 2007 31. 5. 2007 1. 6. 2007 4. 6. 2007 8. 6. 2007 11. 6. 2007 13. 6. 2007 15. 6 2007 18. 6. 2007 18. 6. 2007 20. 6. 2007 21. 6.2007 25. 6. 2007 27. 6. 2007
Schůzka řídícího týmu Plán práce na červen, příprava setkání s učiteli – stanovení úkolů Schůzka realizačního týmu – stanovení úkolů na červen Konzultace dokončení manuálů jednotlivých projektů Příprava Konference pro rodiče – prezentace projektu PřiVýděj 6. ročníku a ukázky práce v Aj Konzultace projektu a konference s odborným konzultantem J. Kotalem Zajištění propagačního materiálu – hrnečky, desky Příprava Konference pro rodiče – prezentace projektu PřiVýděj 6. ročníku , propagace konference ve škole Objednávka školení – H. Kasíková Konzultace dokončení manuálů jednotlivých projektů Organizace konference Konference pro rodiče Zpětná vazba setkání s rodiči Zhodnocení dosavadní práce s realizačním týmem a odborným konzultantem Schůzka realizačního týmu – zhodnocení jednotlivých aktivit Asistentka projektu – archivace projektu Konzultace administrace projektu - AISIS
3. 7. 2007
Schůzka řídícího týmu – podklady pro Monitorovací zprávu ( + administrativní pracovnice)
9. – 13. 7.2007 25. 7. 2007
Monitorovací zpráva Kompletece Monitorovací zprávy 03 a Žádosti o platbu 02
Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Práce na konci školního roku byla velmi náročná, zvláště při dokončování ŠVP. Přesto se podařilo všechny naplánované aktivity splnit, na doporučení konzultanta a garanta projektu jsme se rozhodli o vylepšení manuálů jednotlivých projektů. Velice se zdařila i konference za účasti 75 % rodičů. Mrzelo nás však, že se omluvili pozvaní zástupci Magistrátu města Jihlavy, Kraje Vysočina a médií. Bohužel se pro vytížení na konci školního roku nedostavili ani učitelé ze škol v Pelhřimově a Třebíči. Dohodli jsme se na zaslání DVD pořízeného z akce.
3. Číslo klíčové aktivity Vytvoření manuálů pro 6. ročník Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 05 - 06/2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Strana 3 z 10
Každý měsíc se sešli vedoucí týmů s řídícím týmem nad organizací práce a stanovení dílčích výstupů. Hlavním úkolem bylo dokončení manuálů a příprava konference pro žáky a jejich rodiče - 21. 6. 2007. Postupně se konzultovaly jednotlivé kroky: 1) podrobné rozpracování projektů s ohledem na klíčové kompetence a průřezová témata (PT zpracovány již v březnu) 2) příprava jednotlivých bodů programu konference (vystoupení žáků, prezentace projektů, vysvětlení ŠVP a filozofie školy, organizace ankety, předání propagačních desek, zajištění propagace ESF) Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Při zpracování manuálů jsme zjistili nutnost stanovení přehlednější a skutečně jednotné formy zpracování pro přehlednost. Chtěli bychom využít Příručku příkladů dobré praxe vydanou letos VÚP v Praze. Někteří učitelé chtějí ještě manuály doplňovat pracovními listy při realizaci se žáky. Formy zpětné vazby také nejsou u všech aktivit. Po konzultaci je třeba také doplnit všechny kontakty. Vedoucí se shodli i na doplnění manuálů fotografiemi z realizace projektů. Byl ve větší části zajištěn materiál na projekt Poznávání a pravidla Materiál byl zajištěn v předstihu z důvodu termínu realizace aktivity 6. – 7. 9. 2007 Příloha č. 13 – Rozpracované manuály projektů PříVyDěj, Poznávání a pravidla, Veletrh a Svět práce
6. Číslo klíčové aktivity Zajištění podnětného materiálního prostředí Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 05 - 06/2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Rozbor možnosti nakoupení ICT Porovnání nabídky Zajištění nákupu 2 počítačů do budoucích 6. tříd Objednávka a zajištění nákupu datového projektoru k zajištění prezentací projektu a následném využívání žáky i učiteli při projektech ve výuce Objednávka a zajištění nákupu fotoaparátu k zajišťování dokumentace Objednávka a zajištění nákupu tiskárny s tonery k zajištění tisku manuálů i jednotlivých pracovních listů pro žáky Zajištění nákupu encyklopedií a odborných slovníků na vybavení třídní knihovničky budoucích 6. tříd Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Se správcem ICT a budoucím garantem 6. ročníku jsme se dohodli, že v srpnu vyhotovíme pravidla do tříd k využívání pořízených věcí (počítač, knihovnička). Škola zajistí za prázdniny poličky na knihovničky a stoly pod počítač.
Strana 4 z 10
7. Číslo klíčové aktivity Publikace Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 06/2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity S paní učitelkou Salátovou byla sepsána Dohoda o provedení práce. Jejím úkolem bylo dle pravidel psaní na počítači (účast na školení Úprava textů na počítači) pomoci upravit zpracované texty a provést i jazykovou korekturu. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Právě při počítačovém zpracování byl nastolen požadavek větší přehlednosti manuálů. Viz aktivita č. 3.
8. Číslo klíčové aktivity Výměna zkušeností Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 05 - 06/2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Výjezdy: Jaroměřice - ZŠ O. Březiny, podpořen projekt k modernizaci ŠVP Evropským sociálním fondem Pelhřimov – ZŠ Krásovy Domky, pozvání na ukázku metod Tvořivé školy Přibyslav – ZŠ Přibyslav, pozvání na závěrečnou konferenci 22.6.2007 Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Výjezdy: Jaroměřice – 1.výjezd byl uskutečněn v rámci projektu Koordinátor – 24.5.2007 (Z. Obrdlíková) 2.výjezd byla návštěva v rámci výletu žáků za odměnu financovaného Radou rodičů. Žáci si mohli prohlédnout školu a byla jim žáky z Jaroměřic představena školní galerie. Žáci si pochvalovali oběd v jiné školní jídelně, i když na škole stejného názvu. (J. Salák a Z. Obrdlíková) Pelhřimov – přínosné dopoledne k formám a metodám práce, zejména k posilování aktivity žáků. Navštívili jsme hlavně hodiny matematiky, kde byly využívány metody ze školení Tvořivé školy. S panem ředitelem jsme diskutovali o prezentaci školy na veřejnosti. Prohlédli jsme si třídy, odborné učebny a informační centrum. Navštívili jsme dvě hodiny projektového vyučování. (V. Nekvinda, J. Salák, D. Piková, Z. Obrdlíková) Přibyslav – na Závěrečné konferenci projektu Klíč k ŠVP nás zajímal výstup projektu – ŠVP. Nahlédli jsme i do dokumentace projektu a konzultovali jsme účetní záležitosti. (J. Rychnovská, Z. Obrdlíková) Příloha č.13 – korespondence při zajišťování výjezdů
Strana 5 z 10
9. Číslo klíčové aktivity Propagace a publicita Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 05 - 06/2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Bylo zajištěno: - aktualizace internetové stránky na www.zsobreziny.cz - prezentace projektu na Semináři PC Vysočina 3. 5. 2007 v Jihlavě - vydání článku ve Školním zpravodaji 29. 6. 2007 - připravena zpráva o realizaci projektu do odborného pedagogického tisku a místních novin Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Bohužel se nepodařilo i přes pozvání e-mailem i telefonem získat účast médií na konferenci. Příloha č. 13 – Program semináře PC Vysočina, Článek do školního zpravodaje, Školní zpravodaj
10. Číslo klíčové aktivity Konference Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 06/2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity - 21. 6. 2007 proběhla II. konference jako Schůzka rodičů žáků budoucích 6. tříd k zahájení prvního roku výuky podle vlastního ŠVP - na konferenci byli pozváni zástupci zřizovatele Magistrátu města Jihlavy, Kraje Vysočina i několika médií Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Setkání se zúčastnili učitelé a žáci budoucích 6. tříd, žáci současného 6. ročníku prezentovali projekt PřiVýDěj z letošního školního roku. 75 % rodičů projevilo zájem o dění ve škole a v anketě se jich téměř 100 % potvrdilo účast čtyř prezentací, kde jejich děti předvedou výsledky práce z jednotlivých projektů. Příloha č. 13 – Pozvánka, Program, Anketní otázka, Prezenční listiny, Dokumentace - videozáznam i fotografie CD
4. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU Veškeré kroky realizace projektu jsou zahrnuty v jednotlivých klíčových aktivitách projektu. 5. PLÁNOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY PROJEKTU 1. Číslo klíčové aktivity Vzdělávání učitelů – podpora celoživotního učení Název klíčové aktivity 08/2007 – 10/2007 Období realizace klíčové aktivity Popis a cíl klíčové aktivity Domluva semináře Kooperativní učení v rozsahu minimálně 16 hodin pro všechny učitele Strana 6 z 10
realizující projekt. Dle nabídek NIDV, PC Vysočina, případně dalších vzdělávacích organizací si budou učitelé vybírat školení, které povede zejména k rozvíjení klíčových kompetencí u žáků. Je třeba vyhledat školení pro experty PT. 2. Číslo klíčové aktivity Řízení a koordinace projektu Název klíčové aktivity 08/2007 – 10/2007 Období realizace klíčové aktivity Popis a cíl klíčové aktivity Naplánovat jednotlivá setkávání k rozdělení úkolů a ke kontrole jejich realizace. Cílem je realizovat, doplňovat a zaznamenávat zpětné vazby projektů pro 6. ročník v elektronické a papírové podobě. Manuály budou v průběhu školního roku ověřovány a postupně upravovány. Zároveň se budou rýsovat podklady pro obsah publikace projektu. Řídící tým v naplánovaných schůzkách bude konzultovat a kontrolovat aktivity týmů i jednotlivců. Zaznamenávat jejich podíl na postupu tvorby. Společně garantem 6. ročníku zajistíme pravidelné setkávání třídních učitelů 6. ročníku. Přizváni budou vždy ti učitelé, kteří v daném termínu budou realizovat projekt. Na všechny realizace projektu budeme upozorňovat odborného konzultanta projektu. Se správcem internetových stránek dohodneme novou strukturu záložky projektu Naše cesty k učení.
4. Číslo klíčové aktivity Aktivní zapojení 6. ročníku Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 08/2007 – 10/2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Zajišťování jednotlivých aktivit bude koordinovat garant 6. ročníku (H. Hažmuková). Spolupracovat bude s řídícím týmem, třídními učiteli a vedoucími týmů zajišťujících aktivity pro žáky. 6. – 7. září proběhne projekt Poznávání a pravidla s vedoucí týmu M. Průchovou. Na závěr výjezdu představí výsledky projektu žáci svým rodičům a vedení školy ve svých třídách. Propagační materiál i materiál k různým činnostem je již připraven – kancelářské potřeby, hrnky, trička). Garant s třídními učiteli se bude podílet na vytváření a využívání žákovských portfolií. V říjnu proběhne 1.aktivita blokového vyučování PřiVýděj pod vedením A. Klegové.
Strana 7 z 10
7. Číslo klíčové aktivity Publikace Název klíčové aktivity 08/2007 – 10/2007 Období realizace klíčové aktivity Popis a cíl klíčové aktivity Vytvoření plánu práce vedoucí týmu: - sběr materiálů od vedoucích týmů - obsah publikace 8. Číslo klíčové aktivity Výměna zkušeností Název klíčové aktivity 09 - 10/2007 Období realizace klíčové aktivity Popis a cíl klíčové aktivity Výjezd do Třebíče a Pelhřimova, případně Jaroměřic: - představení postupu práce na projektu (i formou videozáznamu, fotografií) - prezentace výsledků klíčových aktivit (pracovní listy, zpětné vazby) - načerpání inspirace z inovativních škol 9. Číslo klíčové aktivity Propagace a publicita Název klíčové aktivity 08/2007 – 10/2007 Období realizace klíčové aktivity Popis a cíl klíčové aktivity Další propagace projektu: - žádost o umístění anotace projektu Naše cesty k učení na webu www.rvp.cz. - propagační desky pro žáky 6. ročníku jsou připraveny - propagační předměty s logem ESF a projektu Naše cesty k učení obdrží žáci při projektu Poznávání a pravidla (tužky, hrnečky, trička) - zpráva o konferenci v Jihlavských listech, případně v některém pedagogickém periodiku
6. PUBLICITA Popis zajištění publicity a informování o projektu Kromě aktivit popsaných v klíčové aktivitě č. 9 byly o projektu podporované ESF informováni všichni zaměstnanci školy na nástěnce ve sborovně školy. Vyzdobena byla i kancelář projektu (U kulatého stolu). Všichni návštěvníci školy jsou informováni samolepkou a plakátem na vchodových dveřích školy. Samolepkou ESF byly označeny i notebooky a desky na portfolia učitelů. Každá prezentace, prezenční listiny a dokumentace je opatřena logy ESF, EU a logem našeho projektu. 7. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU Popis problémů spojených s realizací projektu, které mají vliv na plnění jeho cílů Strana 8 z 10
Nebyly. Popis opatření na odstranění těchto problémů Nebyly. 8. ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Zadávací řízení vyhlášená v monitorovaném období Popis vyhlášených zadávacích řízení Zadávací řízení uzavřená v monitorovaném období Popis uzavřených zadávacích řízení
Ano
Ne
X
Ano
Ne
X
Poznámky Podrobnosti o uzavřených zadávacích řízeních uveďte v příloze č. 2 Monitorovací zprávy – v Přehledu uzavřených zadávacích řízení.
9. VEŘEJNÁ PODPORA Veřejná podpora poskytnutá přímo příjemci Typ veřejné podpory Výše veřejné podpory poskytnuté příjemci
Ano
Ne
X
v Kč v EUR Ano
Ne
X
Poskytování veřejné podpory dalším subjektům Počet čerpaných veřejných podpor Postup při poskytování veřejné podpory dalším subjektům
Podrobnosti o poskytnutí a čerpání jednotlivých veřejných podpor uveďte v příloze č. 3A Monitorovací zprávy – v Přehledu poskytnutých veřejných podpor podle blokových výjimek a/nebo v příloze 3B Monitorovací zprávy – v Přehledu poskytnutých veřejných podpor podle de minimis. 10. KONTROLY Kontrola provedená v monitorovaném období Ano Název subjektu, který provádí/provedl kontrolu Datum kontroly Číslo kontroly Závěry kontroly Nápravná opatření splněna Ano Poznámky
Ne
Strana 9 z 10
Částečně
Ne
Nebyla uložena
X
11. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU Formální změny v monitorovaném období Paní učitelka Liškařová Martina se v březnu 2007 vdala a nyní se jmenuje Průchová. V červnu ukončily pracovní poměr na naší škole paní učitelky I. Honsová (důvodem byl přestup na školu s plným úvazkem) a D. Průšová (následování manžela do Kolína). V září odejde na mateřskou dovolenou H. Krepčíková. Z těchto důvodů dojde ke změně dohod – nově nastupující paní učitelky již byly s projektem seznámeny a pravděpodobně odcházející nahradí. Věcné změny v monitorovaném období Individuální školení učitelů nebylo zcela naplněno. Důvodem je jednak vytížení učitelů tvorbou Školního vzdělávacího programu, jednak tím, že k některým tématům školení nelze zajistit ze současné nabídky. Změny rozpočtu v monitorovaném období Aktivita č.1: Podle harmonogramu nebyla zcela naplněna všechna individuální školení. Uskutečnila se pouze školení pro experty PT – Osobnostně sociální výchova a Mediální výchova. Vzhledem k tomu nebylo proplaceno plánované cestovné. Školení pro úpravu textu na počítači v rozsahu 10 hodin pro 10 pedagogů, bylo zahájeno v dubnu, pokračovat bude v květnu. Školení pro celý realizační tým byloPrůřezová témata bude vyrovnáno v červnu. Žádnou změnou v nákladech projektu nejsou ohroženy cíle projektu a nedojde ani v posunu procentuálního rozložení jednotlivých kapitol. Ke změnám v jednotlivých položkách nedochází, pouze posun v měsících. Aktivita č. 3: Garant 6. ročníku spolupracuje na vytváření manuálů již od zahájení projektu. Paní učitelka v přípravě manuálů spolupracuje s jednotlivými týmy. Žádnou změnou v nákladech projektu nebudou ohroženy cíle projektu. Garant 6. ročníku položka 1.1.1.5. je odměněňován z položky 1.1.1.4. Členové týmu. K jiným změnám v jednotlivých položkách nedochází, pouze k posun v měsících z důvodu posunu zahájení projektu. Aktivita č.8.: Při výjezdech nebyly čerpány žádné prostředky, protože byly uskutečněny v pracovní době (náklady školy). Aktivita č.9.: Prostředky na povinou publicitu z června byly přesunuty na srpnový termín z důvodu zvýšených nákladů na inzerci, než bylo předpokládáno. 12. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU V případě podstatných změn projektu se postupuje podle platné verze Příručky pro příjemce, pokud není v Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Dohodě o poskytnutí příspěvku/jiném smluvním vztahu o poskytnutí finanční podpory stanoveno jinak.
Strana 10 z 10
