Monitoren boekje!!
Grabbelpas 2009 1
Inleiding Om Grabbelpas te realiseren is er heel wat nodig zoals geld, locaties, ondersteuning vanuit de jeugddienst, … en last but not least: moni’s. Uiteindelijk is het door jullie inzet en engagement dat we telkens een boel jongens en meisjes een onvergetelijke vakantie kunnen bezorgen! Elk heeft zijn eigen verantwoordelijkheid en een eigen opdracht. We beperken ons tot het schetsen van de grove lijnen met de belangrijkste taken en afspraken, de basis van de grabbelpaswerking!... Lees dit monitorenboekje van voor naar achter! Er staan namelijk een boel praktische zaken in en de voornaamste afspraken worden hierin opgenomen! Als je het boekje ontvangen hebt, wordt er ook verondersteld dat je het gelezen hebt en je bijgevolg op de hoogte bent van de afspraken e.d. Als er nog vragen of opmerkingen zijn, laat dan zeker niet na om deze te stellen of mee te geven!! Nele Missinne 0477/980.186 of
[email protected]
Vergoeding en attest Monitor zijn in de grabbelpaswerking is vrijwilligerswerk! Je krijgt geen loon, maar ontvangt een forfaitaire kostenvergoeding. Deze forfaitaire kostenvergoeding is bedoeld om o.a. volgende onkosten te vergoeden: Slijtage van kledij & schoenen. Telefoon en internetkosten voor het voorbereiden van activiteiten. Vervoer heen en terug naar de plaats van de activiteit. Materiaalonkosten verbonden aan de voorbereiding van de activiteiten. Per dag dat men als vrijwilliger komt meewerken, ontvangt men voor bovenstaande onkosten volgende forfaitaire kostenvergoeding: o Ongebrevetteerde vrijwilligers: 17 euro o Gebrevetteerde vrijwilligers: 25 euro Moni’s die stage lopen in kader van een gevolgde cursus (animator, hoofdanimator of instructor) moeten eerst 7 dagen als moni meewerken vooraleer ze een forfaitaire kostenvergoeding als gebrevetteerde vrijwilliger ontvangen. Gebrevetteerde vrijwilligers krijgen een iets hogere kostenvergoeding omdat zij naast de bovenstaande uitgaven ook extra kosten maken door het volgen van de vormingen / cursussen (deelnamegeld, vervoer naar de locatie van de vorming, bijscholing achteraf).
2
Wie is nu een gebrevetteerde monitor? o Houders van het attest “basisvorming jeugdwerkverantwoordelijke”, “animator jeugdwerk”, “hoofdanimator jeugdwerk”, “instructeur jeugdwerk” en “hoofdinstructeur jeugdwerk” afgeleverd door de afdeling jeugd van het ministerie van de Vlaamse gemeenschap. o Houders van een diploma of getuigschrift hoger onderwijs in een sociale of pedagogische studierichting. o Alle begeleiders die minstens 18 jaar zijn en die de volgende ervaring kunnen aantonen. 60 volle dagen schoolstage bij een relevante doelgroep; 60 volle dagen ervaring in een jeugd – of jongerenvereniging; 60 volle dagen ervaring in grabbelpas of speelplein. Alle zaken moeten kunnen aangetoond worden! Stop dus een kopie van je attest, diploma of ervaringsCV bij je kandidaat-formulier! Als je stage afgerond is, maar je ontving nog geen brevet dan is een attest van de organisatie (waarbij je je cursus volgde) met de verklaring dat je stage afgerond is voldoende!
Stage Wie stage wenst te lopen, wordt vriendelijk verzocht om zijn/haar bewijs van de gevolgde cursus en zijn/haar stageboekje af te geven aan Nele. We maken dan een aantal afspraken over de stage zodat deze zo vlot mogelijk kan verlopen… We geven je alvast een aantal zaken op een rijtje… Hoe verloopt de stage? De verschillende stappen in de stage – begeleiding op een rijtje… - we overlopen samen met de stagiair het stageboekje en maken een aantal afspraken over de stage. - In de helft van de stage zitten we samen met de stagiair om een tussentijdse evaluatie te houden. Tijdens dit gesprek overlopen we alles wat al voorbij is, formuleren we eventueel werkpunten, sturen we bij waar nodig en geven we tips naar wat nog komt… - Eens de stage afgelopen is zitten de begeleider en de stagiair nog eens samen om de stageboekjes in te vullen. Er vinden dus minimum drie gesprekken plaats tussen de stagiair en de jeugddienst verantwoordelijke over de stage. Uiteraard is er naast die gesprekken nog de tijd en de ruimte om vragen te stellen, dingen voor te leggen… De verwachtingen op een rijtje… - Je maakt schriftelijke voorbereidingen van de activiteiten waarvoor jij verantwoordelijk bent. - Je werkt een grotere activiteit uit. Dit kunnen vb. de volgende zaken zijn: een activiteit voor de monitoren van GP of de tienerwerking of speelplein, in de pers komen, … Deze activiteit wordt gepland in samenspraak met de jeugddienst - verantwoordelijke. - Je begeleidt minstens één daguitstap of een grotere activiteit. 3
-
Je volgt de vormingen mee die georganiseerd worden vanuit de jeugddienst.
Natuurlijk sta je hier niet alleen voor en wordt je begeleidt door de grabbelpasverantwoordelijke! Nog enkele handige weetjes… - Je stage duurt in het geval van grabbelpas of speelplein 7 dagen. - Je forfaitaire kostenvergoeding wordt verhoogd van het moment dat jouw stageboekje volledig ingevuld is en jouw stage m.a.w. afgelopen is. - Je kan een subsidie krijgen als je een cursus animator of hoofdanimator … volgde. Dit betekent dat je een deel van het deelnamegeld terug krijgt. Hiervoor moet je een deelname – attest vragen aan de organisatie waarbij je een cursus volgde! Dit attest breng je binnen op de jeugddienst en dan doen wij de rest!! Als je hieromtrent meer wil weten,… just ask!
Lokalen en materiaal Grabbelpas gaat meestal door in de lokalen van het jeugdcentrum. Helemaal in de nok van het gebouw is de grabbelpaszolder ingericht. Langzaamaan krijgt ook het monilokaal een vaste vorm. Naast deze 2 lokalen die bijna exclusief voor grabbelpas worden gebruikt, kunnen we ook terecht in de verschillende vergaderlokalen, de polyvalente zaal en de keuken. Wegwijzers tonen aan ouders en kinderen waar ze naar toe moeten voor de activiteit. Opvang gaat door in de polyvalente zaal. Afspraken rond wie, welke lokalen (keuken, tent, …) zal gebruiken worden op de monivergadering de avond voordien gemaakt. De monitoren moeten dagelijks het lokaal waar hun activiteit doorging en het monitorenlokaal opruimen voor ze het verlaten. Jaarlijks moet er heel wat materiaal aangekocht worden, want er wordt heel wat gebruikt en er gaat veel verloren… Daarom enkele tips voor een zo efficiënt mogelijk gebruik van het materiaal: - Zie je rondslingerend materiaal, breng het dan naar de plaats waar het hoort te liggen! - Gebruik het materiaal voor wat het dient! Een nietjesmachine is geen hamer, een schaar geen voorwerp om mee in de verf te roeren… - Gebruik enkel het materiaal dat je nodig hebt en berg het na gebruik netjes terug op, op de juiste plaats. - Zowel waardeloos als waardevol materiaal dient met het nodige respect behandeld te worden. Dit bespaart anderen heel wat tijd en geld.
4
Dagverloop Uren
Wat
08-08u30 08u30 – start van de activiteit
-
Kwartier voor startuur activiteit
-
Startuur activiteit 11u – 11u15
-
11u15 – 11u50 11u50 – 12u
-
11u45 – 12u30
-
12u30 - start van de activiteit
-
13u – start van de activiteit
-
Kwartier voor startuur activiteit
-
Startuur activiteit 15u – 15u15
-
15u15 – 15u50 15u50 – 16u
-
16u05 – 16u30 16u30 – 17u30
-
17u30 – 19u00
-
De monitoren komen aan Tijdens deze periode is het de bedoeling dat jullie: materiaal klaar zetten, nog eens alles te overlopen met de medemoni, afspraken te maken – wie doet wat. Al het spelmateriaal van de opvang wordt opgeruimd. Monitoren nemen reeds aanwezige kinderen uit de opvang voor hun activiteit mee naar het juiste lokaal. Start van deel 1 van de activiteit! Gezamenlijke pauze waarin er: eens naar het toilet kan gegaan worden (zeker voor kleuters) iedereen krijgt een koek + drankje Deel 2 van de activiteit. Afronden van de activiteit. Alle kinderen worden naar de poly begeleid waar ze op hun ouders kunnen wachten. Vergeet knutselwerkjes en bereidingen van de kookactiviteit niet mee te nemen! Monitoren ruimen hun lokaal op. 2 monis verantwoordelijk voor de opvang verzamelen alle kinderen en noteren wie naar huis vertrekt om te eten. Nele brengt alle kinderen die blijven eten naar de grabbelpaszolder. Opvang door moni’s. Je blijft ter plaatse en eet dus ook je picknick op de grabbelpaszolder, iedereen krijgt een sapje naar keuze. Op donderdag is er “oe ist”, kort individueel gesprek met iedere moni Inschrijvingen & opvang door opvangmoni’s Tijdens deze middagpauze is het ook de bedoeling dat jullie: materiaal klaar zetten, nog eens alles te overlopen met de medemoni, afspraken te maken – wie doet wat. Al het spelmateriaal van de opvang wordt opgeruimd. Monitoren nemen reeds aanwezige kinderen voor hun activiteit mee naar het juiste lokaal. Start van deel 1 van de activiteit! Gezamenlijke pauze waarin er: eens naar het toilet kan gegaan worden (zeker voor kleuters) iedereen krijgt een koek + drankje Deel 2 van de activiteit. Afronden van de activiteit. Alle kinderen die om 16u05 niet afgehaald werden, worden naar de opvang gebracht. Vergeet knutselwerkjes en bereidingen van de kookactiviteit niet mee te nemen! Monitoren ruimen hun lokaal op. Moni – vergadering: We doen elke avond een kort rondje van hoe het geweest is en overlopen belangrijke afspraken voor de volgende dag. Elke donderdagavond staat er een monidrink op het programma, wat bijpraten met een drankje in het jeugdcafé.
5
Enkele algemene afspraken voor de monitoren Dit is een lange lijst met afspraken maar deze zijn er enkel en alleen om de gang van zaken gemakkelijker te laten verlopen! De voorbereiding - Er zijn minstens 2 verplichte gemeenschappelijke voorbereidingsmomenten voor alle monitoren die de komende vakantie begeleiden. De voorbereidingen gaan meestal door op zaterdagvoormiddag. Wie niet aanwezig kan zijn op de voorbereidingsmomenten moet enkele activiteiten thuis voorbereiden. Deze moeten ten laatste een week voor de vakantie aan Nele bezorgd worden. - Je wordt op de grabbelpasdag ten laatste 1u voor de start van je activiteit op de jeugddienst verwacht. - Zet al het materiaal al klaar terwijl je op de kinderen wacht, zo kan je onmiddellijk beginnen met de activiteit als iedereen aanwezig is. Er wordt maximum 10 minuten gewacht op kinderen die te laat zijn. Laatkomers kunnen wel nog aansluiten. - Je moet wel zelf instaan voor je verplaatsing naar en vanuit de jeugddienst. Voor activiteiten op verplaatsing kan je rekenen op de GP-verantwoordelijke. - Je mag je GSM bij je hebben om bv. te bellen naar de GP-verantwoordelijke, maar er wordt niet voor eigen gebruik gebeld of ge - SMS’t. Er hangt een klok in de lokalen zodat je daar kan kijken hoe laat het is. Tijdens de activiteiten staat je GSM op stil. - Wie ziek is, verwittigd onmiddellijk de jeugddienst (056/76.59.80 of 0477/98.01.86) zodat we nog tijd hebben om een vervanger te zoeken voor de activiteiten beginnen. De activiteit. - Probeer je activiteit zo op te bouwen zodat je met een inleiding, midden (pauze) en einde zit. Dit is veel overzichtelijker voor de kleuters en als moni schept het ook structuur in het verloop van je activiteit! - Onthaal de kinderen en hun ouders op een vriendelijke en enthousiaste manier. - Vooraf bepaalt de grabbelpasverantwoordelijke wie de opvangfiche zal invullen. We werken met een beurtrol! - Neem zelf actief deel aan de activiteiten. Dit zorgt voor een groter enthousiasme bij de kinderen en dit is ook wat de jeugddienst en de andere monitoren van jou verwachten. - Laat de kinderen nooit alleen!!! Ga steeds mee als kleuters naar het toilet moeten. Dit voorkomt dat ze ongelukjes hebben op het toilet of op hun weg er naar toe. - Is je activiteit vlugger afgelopen dan voorzien? Ga dan op zoek naar een tof en eenvoudig spelletje waarvoor je weinig voorbereiding of materiaal nodig hebt. In het monilokaal vind je tal van mappen en boeken met spelletjes. - Sluit de voordeur en het hekje aan de knutselzolder steeds goed af! We willen voorkomen dat kleuters weglopen of ongelukjes voorhebben! - Als we gaan zwemmen, zwemt iedereen mee! Bij het zwemmen mag je je in een afzonderlijke cabine omkleden maar er moet steeds een monitor aanwezig 6
-
-
-
-
zijn in de cabine bij de kinderen. Je bent er om hen te helpen en een oogje in het zeil te houden! o Kleuters mogen enkel in het ploeterbad o Kids tot en met 9 jaar mogen enkel in het gewone zwembad o Kids vanaf 10 jaar mogen mits toestemming van een moni in het diepe bad ’s Middags eet je samen met de kinderen die in de opvang blijven je picknick op. Je kan geen frietjes van de frituur aan de overkant halen tenzij dit de avond voordien op de vergadering anders werd afgesproken. Het kleine toilet in het monilokaal mag enkel door kleuters gebruikt worden tijdens de activiteiten, opgelet voor “de grote boodschap” moet je met de kleuter naar beneden gaan! Voor je aan een kookactiviteit met kleuters begint, is het misschien interessant om eerst allen het toilet te bezoeken. Indien je met je groep gaat stappen, respecteer dan de verkeerscode! Als monitor ben jij verantwoordelijk voor de kinderen. Kies gezellige wandelwegen, zorg voor voldoende begeleiding en neem de veiligheidsset mee (fluohesjes + EHBO + C4-bord)! Indien je voor je activiteit nog aankopen moet doen, kan dit enkel mits toestemming. je moet steeds een kasticket vragen en afgeven aan Nele. Tijdens de activiteiten mag je niet roken, ook niet wanneer deze activiteit buiten plaats vindt. Er geldt een rookverbod in de gebouwen van de jeugddienst, enkel buiten kan je een sigaretje roken voor of na de activiteiten. Doe dit enkel aan de achterzijde van het gebouw (niet aan de voordeur!!) en gooi sigarettenpeuken niet op de grond! Er worden geen alcoholische dranken gedronken tijdens de activiteiten! Tijdens de opvangmomenten kan je wel in het monilokaal iets drinken (je krijgt hiervoor 3 bonnetjes per dag). De dranken staan in de linkerkoelkast in de keuken. Als er een kookactiviteit is moet de naam van het kind op het potje geschreven worden zodat het juiste potje met het juiste kind wordt meegegeven.
Na de activiteit. - Na de activiteit moet het lokaal helemaal opgeruimd worden! Materiaal op de juiste plaats, tafels en stoelen netjes zetten, vegen… Dit is geen werkje voor de moni’s alleen. Kinderen helpen graag een handje mee maar denk steeds aan de veiligheid! Vergeet ook niet om het afval te sorteren (PMD, papier en karton en restafval). Bij kookactiviteiten mag de vaatwasmachine in de keuken gebruikt worden, volg de instructies! - Als het einde van de activiteit nadert breng je alle kinderen naar de polyvalente zaal waar ze door hun ouders afgehaald zullen worden. - Na de activiteit noteer je opmerkingen over de activiteit (te veel / te weinig kinderen, de activiteit zelf, de medewerking, de locatie…) in het logboek. Dit kan een grote hulp zijn voor de programmatie van grabbelpas in de toekomst. De opmerkingen uit het logboek worden besproken tijdens de evaluatie. - Ouders die hun kinderen te vroeg komen afhalen (zonder verwittigen) worden hieromtrent door jou aangesproken.
7
Houding van de grabbelpasmoni Algemene instelling en houding Als moni ben je een speelvriend. Je gaat meespelen op voet van gelijkheid. Je bent een natuurlijke leider. Dit wil zeggen dat je leider bent door je zijn, niet door je gezag. Kinderen hebben graag dat je meespeelt. Dikwijls gaan de kinderen maar iets doen als je ook meedoet. Je kunt, eens de activiteit aan de gang is, jezelf wat meer op de achtergrond houden. Hou in alle geval steeds het groepsgebeuren in de gaten. Naast je verantwoordelijkheid voor de kinderen ben je ook verantwoordelijk voor de vlotte gang van zaken tijdens de activiteiten. Het is de bedoeling dat jij (samen met je medemoni) de activiteit gaat inleiden, geven en afronden. Naar de ouders toe De ouders hebben vertrouwen in jou als monitor! Ze brengen hun kinderen naar de grabbelpas omdat ze er van overtuigd zijn dat ze in goede handen zijn! Zorg daarom dat het contact met de ouders goed onderhouden wordt en neem hun opmerkingen ten harte! Het gaat over hun kind! Probeer de ouders zo snel mogelijk te leren kennen! Ze vinden het heel erg belangrijk dat je weet wie hun kind is en dat ze een aanspreekpunt hebben. Praat met de ouders als ze hun kind(eren) komen ophalen, beantwoord hun vragen, vertel wat over de activiteit, toon je betrokken! Wees tijdens dit contact beleefd en vriendelijk! Naar de jeugddienstverantwoordelijke toe Jullie hebben een belangrijke signaalfunctie naar jeugddienstverantwoordelijke toe! - Hoe is de activiteit verlopen? - Zijn er bepaalde zaken die moeten opgevolgd worden? - Hoe heb je de activiteit ervaren? - Zijn er zaken die moeten meegenomen worden? Het is door jullie inbreng dat we de grabbelpas steeds beter kunnen maken.
de
Naar de medemoni’s toe Activiteiten verlopen waarschijnlijk heel erg vlot als je met een moni samen staat die je al lang kent of die jou vriend(in) is… Maar ook als je met iemand moet begeleiden die je niet kent moet de activiteit gesmeerd lopen! Probeer daarom om zo goed als mogelijk de tijd die je hebt voor de activiteit te benutten om nog eens samen te zitten en alles nog eens te overlopen!! Een misverstand kan vlug ontstaan en dit komt de activiteit zeker niet te goede!! Probeer dus zeker voldoende tegen elkaar te praten!! Wat zijn de verwachtingen vanuit de jeugddienst? Onze verwachting is vooral kinderen een fantastische vakantieperiode bezorgen!! We willen een moniploeg waar we op kunnen rekenen.
8
Groepen begeleiden -
-
-
Deel de groep op in kleinere deelgroepjes. Vooral bij kookactiviteiten is dit aan te raden om de activiteit werkbaar te houden. Probeer de namen van de kinderen te onthouden. Als je om één of andere reden kordaat moet optreden, zal je gezag groter zijn als je het kind rechtstreeks kan aanspreken. Als monitor bepaald jij de grenzen t.a.v. de kinderen en die hebben ze nodig. Het is dan ook heel belangrijk dat ze van bij het begin af aan weten wat er bij jou niet door de beugel kan. Als je van mening bent dat een kind een straf verdient voor zijn/haar gedrag, kies dan een straf die verband houdt met het gedrag. Een kind dat te druk is kan je even uit de groep plaatsen. Zorg er wel voor dat je het kind nog steeds kan zien en bepaal vooraf een tijdlimiet en maak deze ook duidelijk aan het kind zelf. Breng de ouders op de hoogte van het gedrag van hun kind tijdens de activiteit. Dit hoeft niet enkel negatief te zijn, vertel op welke manier je de situatie hebt aangepakt zo voorkom je enigszins dat het kind thuis nogmaals gestraft wordt. Vergeet niet om kinderen te belonen wanneer ze iets goed hebben gedaan ook al werken ze reeds de ganse activiteit niet goed mee. Eén positieve opmerking kan meer effect hebben dan 10 boze blikken of kreten. Een monitor moet zich neutraal kunnen opstellen. Probeer evenveel aandacht te hebben voor alle kinderen uit de groep. Het kind met het onverzorgde voorkomen kan zich ontpoppen tot een heel lieve speelkameraad terwijl het leuke poppetje een echte ruziestoker kan zijn.
Spelletjes uitleggen -
Laat de kinderen neerzitten terwijl je uitlegt. Leg een spel uit in het AN of zorg dat wat je zegt duidelijk en verstaanbaar is. Leg een spel in verschillende stappen uit en toon alle mogelijkheden voor. Ga na of de kinderen je uitleg begrepen hebben door het inbouwen van controlevraagjes “wat moet je weer doen als…”, “hoe kan ik je pakken”, … Laat je niet te snel ontmoedigen door de (negatieve) reacties van de kinderen, velen doen dit om de aandacht te trekken. Als een spel mislukt, verlies dan niet te gauw de moed maar pas het spel een beetje aan. Kinderen hebben de neiging om je moedeloosheid over te nemen.
9
Afspraken naar de kinderen! Ook met de kinderen moeten er duidelijke afspraken gemaakt worden! Zo weten jullie wat kan en niet kan in de grabbelpas en weten de kinderen ook waar ze zich moeten aan houden! Duidelijke afspraken zorgen voor een goed verloop van zowel de opvang als de activiteiten. Als moni wordt er van jouw ook verwacht deze afspraken te hanteren en indien nodig in te grijpen wanneer ze niet worden nageleefd. Bij aankomst in de grabbelpas, jassen aan de kapstok en rugzakjes in de rekken. Schoenen af op de speelmatten. Niet op de gang spelen. Een gezelschapsspel wordt aan tafel gespeeld. Kleuters mogen niet alleen naar het toilet. Schoenen aan om naar beneden te gaan. Kinderen mogen niet achter het gordijn komen, deze zone is enkel voor monitoren. Kraan dicht draaien na het wassen van de handen. Afval sorteren (papier & karton – PMD – restafval). Iedereen wordt door z’n ouders in de polyvalente zaal afgehaald. Deze afspraken worden opgehangen en met tekeningen voorgesteld.
En na de vakantie? We laten jullie natuurlijk niet in de kou staan!! Gans het jaar door worden er activiteiten gepland voor de monitoren “de jaarwerking”. Wat houdt dit precies in? De jaarwerking omvat twee zaken, enerzijds starten zijn er grabbelpasvergaderingen, anderzijds worden er ook ontspanningsactiviteiten voor de monitoren georganiseerd. Tijdens de grabbelpasvergaderingen staan we stil bij de voorbije vakantie, wordt er gebrainstormd over mogelijke activiteiten in de toekomst of worden er activiteiten voorbereid. Kortom: alles wat met de grabbelpaswerking te maken heeft. Om de twee maanden wordt er een ontspanningsactiviteit georganiseerd, alle monitoren worden hierop uitgenodigd!
Wie is wie in de grabbelpas? Je ontvangt de lijst met alle adressen, telefoonnummers, emailadressen van de monitoren bij het begin van iedere vakantie!
Stop alvast al één nummer in je GSM: 0477 – 98.01.86 (Grabbelpas GSM, Nele) 10
Eigen notities
11
