Moje-Projekty.cz Dokumentace k aplikaci

Moje-Projekty.cz Dokumentace k aplikaci

12. 3. 2015 Verze: 1.0

Dokumentace k aplikaci Moje-Projekty.cz

Obsah 1.

Obecné informace ........................................................................................................................... 3

2.

Přihlášení do systému...................................................................................................................... 3

3.

Odhlašování ze systému .................................................................................................................. 4

4.

Jak si změnit heslo ........................................................................................................................... 4

5.

Jak si nastavit střediska ................................................................................................................... 5

6.

Jak si nastavit zhotovitele ................................................................................................................ 6

7.

Jak vytvořit projekt .......................................................................................................................... 7

2


1. Obecné informace Systém moje-projekty.cz je internetová aplikace určená především pro větší obce, města a firmy včetně jejich divizí a oddělení. Cílem této aplikace je získání přehledu nad všemi firemními a obecními výdaji a získání okamžitého přehledu o stavu financí, včetně jejich efektivního vynakládání. Systém zajišťuje kvalitní řešení, bezpečnost dat a tím i větší efektivitu práce. Výhodou této aplikace je přístupnost odkudkoli, kde máte k dispozici internetové připojení. O nic se nemusíte starat, nic nemusíte instalovat, jen se do systému přihlásíte a můžete pracovat. Díky této aplikaci získáte přehled o utracených penězích na jakémkoli středisku vytvořeném uživatelem. Aplikace je založena na registraci objednávek na základě vnitřního předpisu. Není závislá na účetních programech. Ulehčuje přípravu porad, schůzí, setkání s občany. Zobrazuje ukončené, začínající i opožděné projekty. Zákazník si prostřednictvím této aplikace může nahrát neomezené množství projektové dokumentace. Vložením fotek před a po realizaci projektů se tak zamezí dohadům. Na první pohled vidíte všechny potřebné informace v rámci jedné přehledné dynamické tabulky. Všechna data je možné si individuálně uspořádat dle osobních preferencí. Dostupná je samozřejmě i fulltextová filtrace všech zobrazovaných dat v tabulce. Stačí pouze začít psát a začnou se Vám zobrazovat všechna vyhledaná data. Řazení a stránkování dat je samozřejmostí. V jednotlivých projektech si můžete ihned zobrazit i údaje o jednotlivých položkách v projektu. Stačí pouze jeden klik a vše je přehledně zobrazeno na jedné stránce. Systém poskytuje zobrazování některých důležitých informací také v přehledných grafech. Můžete si tak například zobrazit přehled čerpání financí za daný rok, čerpání v jednotlivých měsících, případně rozdělení celého rozpočtu na jednotlivá střediska. Dostanete tak rychlé a přehledné informace o vynakládaných financích včetně jejich cílových umístění. V případě potřeby si můžete po kliknutí na jednotlivé části grafu zobrazit detailní hodnotu dané položky v grafu. Aplikace je navržena tak, aby práce s ní byla jednoduchá, příjemná a co nejefektivnější. Zadat jednotlivé projekty a položky do ní zabere několik sekund. K dispozici jsou nejpokročilejší a nejmodernější prvky současné internetové technologie umožňující pohodlné vkládání, úpravu nebo přehledy vložených projektů. Základními atributy tohoto systému jsou: plánování projektů a investicí pro denní využití, přehlednost nahromaděných dat včetně grafů a tabulek, dostupnost odkudkoli na světě – z dovolené i z pracovních cest a v neposlední řadě také efektivní využívání finančních prostředků v praxi.

2. Přihlášení do systému Přihlášení do systému moje-projekty.cz je velice jednoduché. Stačí pouze kliknout na políčko , kde se Vám objeví tabulka pro přihlášení. Zde je nutné vyplnit svou e-mailovou adresu, heslo a následně kliknout na tlačítko „login“. 3


Obrázek 1: Úvodní tabulka pro přihlášení do systému

3. Odhlašování ze systému Odhlašování ze systému je stejně jednoduché, jako přihlašování. Stačí kliknout na políčko . Tímto tlačítkem se uživatel automaticky ze systému odhlásí a zobrazí se mu opět hlavní stránka moje-projekty.cz.

4. Jak si změnit heslo Po přihlášení do systému si můžete sami změnit své heslo. Kliknutím na políčko se Vám otevřou Vaše základní údaje, kontakty a heslo, kde si kliknutím na políčko „upravit“ můžete své heslo změnit. Heslo je nutné vyplnit 2x. Jednou pro změnu a podruhé pro ověření, že jste zadali správnou formu hesla. Měla by se Vám objevit tato tabulka:

4


Obrázek 2: Tabulka pro změnu hesla

5. Jak si nastavit střediska Jednotlivá střediska si nastavíte tak, že kliknete na horní liště na tlačítko zobrazí tato tabulka:

, kde se Vám

Obrázek 3: Tabulka pro nastavení středisek a zhotovitelů

V této chvíli vyberete tlačítko „upravit“, kde si Vámi požadované středisko sami vložíte kliknutím na tlačítko „přidat“. Po tomto kroku by se Vám měla objevit tato tabulka:

5


Obrázek 4: Tabulka pro přidání střediska

Potvrzením tlačítka „uložit“ se Vám středisko vloží do systému. Střediska můžete upravovat pomocí

tlačítka či odstraňovat pomocí tlačítka . Jednotlivá střediska jsou řazena podle svého čísla. Můžete si je však nechat řadit i podle názvu či popisu.

6. Jak si nastavit zhotovitele Jednotlivé zhotovitele si nastavíte pomocí tlačítka Vám otevře stejná tabulka jako u nastavení středisek.

na horní liště. Po jeho rozkliknutí se

Obrázek 5: Tabulka pro nastavení středisek a zhotovitelů

Po tomto kroku postupujete stejně jako u předešlého. Vyberete si tlačítko „upravit“ a vložíte si do systému Vámi vybraného zhotovitele. Opět by se Vám měla objevit tato tabulka:

6


Obrázek 6: Tabulka pro přidání zhotovitele

Potvrzením tlačítka „uložit“ se Vám zhotovitel vloží do systému. Zhotovitele můžete upravovat

pomocí tlačítka či odstraňovat pomocí tlačítka . Jednotliví zhotovitelé jsou řazeni podle svého čísla. Můžete si je však nechat řadit i podle názvu či popisu.

Jak u středisek, tak u zhotovitelů se můžete podívat kliknutím na tlačítko „odstraněné“ na všechna Vámi odstraněná střediska či zhotovitele.

7. Jak vytvořit projekt Pro vytvoření projektu klikněte na hlavní straně moje-projekty.cz na horní liště na tlačítko

a poté zvolte tlačítko „přidat“. Otevře se Vám tato tabulka:

7


Obrázek 7: Tabulka pro vložení projektu

Je potřebné zde vyplnit povinné údaje – název projektu, středisko, rozpočet, který na požadovaný projekt máte, termín od kdy do kdy bude realizace daného projektu probíhat a popis onoho projektu, který slouží zejména pro Vaši orientaci v jednotlivých projektech. Povinné položky jsou v tabulce označeny malým čtverečkem se zelenou fajfkou. V této sekci je možné si prohlédnout všechny dostupné aktivní projekty i všechny projekty již ukončené.

Obrázek 8: Příkladová tabulka aktivních projektů

Zadané projekty je možné upravovat pomocí tlačítka

, detailně zobrazovat

dokončení vložit zadaný projekt do hotových pomocí tlačítka projekt více rozvinout (viz tabulka níže). 8

. Tlačítkem

a při můžete daný


Obrázek 9: Detailní tabulka projektu

U každého projektu je možné vložit další položky pomocí tlačítka „přidat“. Ty položky, které jsou povinné, jsou opět označeny čtverečkem se zelenou fajfkou – název položky, termíny od kdy do kdy, zhotovitel a číslo objednávky. Nutné je také zaznamenat alespoň jednu z položek – předpokládaná či konečná cena.

Obrázek 10: Přidání dalších položek do projektu

9


U editovaného projektu jsou jasné patrné výdaje – kolik je vyčerpáno, kolik financí na realizaci projektu zbývá. Pod cenou je údaj uveden i procentuálně. Do popisu projektu je možné vložit k popisu i fotografii. V každém projektu jsou zaznamenané veškeré manipulace a práce se systémem. Zobrazí se autor, který změnu provedl, datum i čas provedené změny a další náležitosti.

Obrázek 11: Ukázka editovaného projektu

Fotografii vložíte pomocí tlačítka

. Otevře se Vám pak tato tabulka:

Obrázek 12: Tabulka pro vložení obrázku do projektu

10


11

Moje-Projekty.cz Dokumentace k aplikaci

Recommend Documents