Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X BAB I MENGENAL WINDOWS XP

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X BAB I MENGENAL WINDOWS XP Microsoft windows xp merupakan system operasi berbasis Graphical User Interface (GUI) buatan Microsoft corporation yang berlisensi, dikeluarkan pada tanggal 25 Oktober 2001, system operasi ini merupakan kelanjutan dari versi windows sebelumnya. Kelebihan dari feature-feature yang ditawarkan : 1. Merupakan SO berbasis GUI 2. Tampilan sederhana dan interactive 3. pengaturan konfigurasi network lebih mudah 4. setting bahasa 5. system pencarian artikel pada internet 6. koneksi internet dan intranet 7. setting computer dapat diset dengan kreativitas masing-masing. 8. penampilan help yang lebih bagus 9. dapat berintegrasi dengan interernet explorer dan ms outclook express 10. adanya system restore 11. dukungan hardware yang lebih banyak dll Istilah-istilah : 1. Dual boot yaitu proses awal ketika anda menyalakan computer dengan beberapa system operasi (2 sistem operasi misalkan windows XP dengan Linux) 2. Partisi membagi hardisk menjadi beberapa bagian (drive), misalnya 1 hardisk kapasitas 40 GB akan dibuat 3 partisi yaitu drive C kapasitas 20 Gb, drive D kapasitas 10 Gb dan drive E berkapasitas 10 Gb. 3. Password yaitu kode rahasia (kata kunci) yang berfungsi sebagai pengunci agar setiap orang tidak dapat membuka data(file), dan harus ada persetujuan dengan orang yang membuat password tersebut. 4. Desktop merupakan suatu tampilan awal pada saat windows selesai booting (dijalankan). Icon Desktop Menu Pull Down

Wallpaper

Start menu Taskbar Clock

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul Penyusun : Joko Supriyanto, SST

1

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X

Folder

Drive Hardisk yang sudah di partisi menjadi 3 bagian drive C, D dan E

MENGATUR TAMPILAN MONITOR DI WINDOWS XP 1. tempatkan penunjuk mouse/pointer disembarang tempat (tempat kosong) 2. klik kanan, di layar muncul tampilan sebagai berikut

3. klik properties, di layar muncul tampilan sebagai berikut


2

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Mengatur Tampilan latar belakang melalui Themes

Mengatur Tampilan latar belakang melalui Desktop

Mengatur Tampilan Screen Saver

Mengatur Tampilan Windows Classic atau Windows XP

Mengatur Tampilan monitor atau resolusi Resolusi yang tersedia : - 640 by 480 pixels - 800 by 600 pixels - 1024 by 768 pixels - 1152 by 864 pixels - 1280 by 1024 pixels - 1600 by 1200 pixels - 1920 by 1440 pixels pilihan diatas dapat tertampil tergantung VGA card dan monitor yang digunakan, Perhatian : Hati – hati dalam merubah resolusi monitor, yakinkan resolusi yang anda pilih di dukung oleh monitor, karena merubah resolusi yang keliru dapat mengakibatkan rusaknya monitor


3

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X BAB II SETTING PERIPHERAL Pengertian peripheral adalah perangkat input / output yang merupakan bagian dan pendukung komputer yang berinteraksi langsung dengan penggunanya, contohnya seperti mouse, keyboard, monitor, printer, modem, flashdisk, kamera digital dll, letaknya berada di luar box CPU. - Pengertian Driver : - menurut bahasa driver adalah mengemudi, penggerak - menurut istilah di TIK software yang digunakan untuk mengendalikan peripheral - Device adalah suatu perangkat; atau piranti - Device driver Merupakan perangkat lunak yang berfungsi sebagai penterjemah atau penengah dari sebuah program terhadap perintah yang dipahami oleh alat. Contohnya driver untuk alat printer, mouse,dsb. Pemasangan atau penambahan hardware biasanya dilakukan dilakukan di Control, untuk mengaktifkannya anda klik start pilih Control Panel. Di Control panel anda dapat melakukan : 1. Mengatur Tampilan Monitor di halaman 2 dan 3 2. Seting Regional Berfungsi untuk mengatur Posisi computer kita berada di Negara mana, secara default windows akan menggunakan setting English (United State) sehingga jika kita menggunakan program pengolah angka seperti MS Excel dan sejenisnya menampilkan angka $ 5,000.00 bukan Rp 5.000,00 untuk format mata uang, dll Cara mengaktifkannya setelah masuk di control panel anda klik Regional and language Setting akan tampil gambar berikut ini : 1 pilih Indonesi Regional sudah diganti dengan Indonesio 3. mengatur kecepatan kursor mouse, Pointer Mouse, Cara mengaktifkannya : setelah masuk di control panel anda klik Mouse Mengatur kecepatan mengulang karakter di keyboard? Cara mengaktifkannya : setelah masuk di control panel anda klik Keyboard 4. Menginstal (Menambah) Perangkat keras Baru Cara mengaktifkannya setelah masuk ; di control panel anda klik Add Hardware 5. Menginstal (Menambah) Perangkat Printer Cara mengaktifkannya setelah masuk : di control panel anda klik Printers and faxes


4

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Fungsi Peripheral 1. Mouse 2. Keyboard 3. printer 4. modem 5. flash disk 6. scanner

: menggerakkan pointer : alat input yang digunakan untuk mengetik di komputer : Mencetak dokumen : alat yang digunakan untuk menghubungkan computer ke internet : Menyimpan data : alat yang digunakan untuk memasukkan gambar/text di komputer

Melihat hardware yang terinstal, Hardware yang bermasalah dan hardware belum terinstal di Windows XP 1. Klik Start – Klik Control Panel Pilih System maka akan tertampil

2. Pilih Device Manager

3. Maka akan tertampil menu Device Manager seperti gambar di bawah ini Jika ada gambar Tanda tanya (?) warna kuning berarti ada driver yang belum terinstal, jika ada tanda Seru (!)(tanda seru) driver untuk hardware tersebut bermasalah, jika hasilnya seperti gambar disamping kiri berarti semua hardware telah terinstal drivernya,dan tidak ada hardware yang bermasalah


5

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X BAB III MANAJEMEN FILE Tujuan manajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi. Manfaat manajemen file Memudahkan Proses pencarian File,Sehingga dapat mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan: terhapus secara tidak disengaja, tertimpa file baru, dan hal lain yang tidak kita inginkan 1. Menggunakan Menu Pull Down

Menu PullDown Menu cascading

Menu PopUp

Menu Pull-Down adalah menu yang muncul pada saat klik bagian tertentu akan muncul keatas atau kebawah Menu cascading adalah menu sekunder atau lanjutan yang muncul pada saat memilih bagian menu utama Menu Pop-UP adalah menu yang dapat muncul dan disembunyikan, caranya dengan klik tombol kanan mouse 2. Extension Pengertian file adalah berkas; arsip Pengertian extension menurut bahasa tambahan; ekstensi; perluasan Pengertian extension menurut istilah adalah akhiran nama berkas, digunakan untuk menandakan isi atau format dari berkas tersebut.umumnya setelah tanda . (titik) Sebagai contoh .GIF menunjukkan berkas image (citra) yang menggunakan format GIF, dan seterusnya. Berikut ini adalah daftar beberapa extension: Gambar icon

Extension

keterangan

*.doc

berkas dalam format Microsoft Word

*.jpg

Image dalam format JPG


6

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X *. pdf

berkas dalam format Adobe PDF. Dapat dibuka dengan menggunakanprogram Adobe Acrobat.

*.ppt

berkas Microsoft Power Point

*.zip

Berkas yang dipadatkan (compress) dengan menggunakan format ZIP

*. txt

Berkas teks (ASCII) biasa

*. xls

berkas Microsoft Excell

*.exe, *.com, *.bin *.txt,*.doc,*.xls,*.pdf *.avi,*.mpg,*.wmv *.zip,*.tar,*.jar,*.rar *.mp3,*.wma

Dan lain-lain bersifat eksekutable documen office video archive, untuk kompresi file audio file

Keterangan : Tanda * menandakan bahwa nama file sembarang 3. Folder Menurut bahasa Folder artinya pelipat Menurut istilah folder adalah suatu objek yang dapat berisi beberapa dokumen. Folder digunakan untuk menata file. Pada DOS dan UNIX, folder disebut direktori (directory).tampilan folder dapat anda lihat di materi sebelumnya Sub folder adalah Folder di dalam folder. 4. Manajemen file dengan menggunakan windows explorer membuka windows explorer : klik kanan di start menu – pilih explore


7

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Perintah-perintah manajemen file Isilah table di bawah ini : Nama Perintah Buat Folder

Langkah-langkah

Mengganti nama Folder/file Menggandakan (mengopi) folder/ File Memindahkan Folder / File Menghapus file/folder Cut, Copy, Paste, Move, New Folder, Delete file, delete folder, mengganti nama file, memformat disket, mengopy data dari media lain ke hardisk atau sebaliknya. Shortcut-shortcut untuk Windows Explorer yang sering digunakan CTRL+A – menyeleksi semua folder/file CTRL+X – meng cut item yang terseleksi CTRL+C - meng copi item yang terseleksi CTRL+V – mempaste (menempel) item yang terseleksi CTRL+Z - Undo ALT+SPACEBAR – menampilkan menu widows SHIFT+F10 – menampilkan context menu CTRL+ESC - menampilkan Start menu ALT+TAB - berpindah ke window yang akan digunakan ALT+F4 – menutup program atau tampilan windows yang aktif TAB - Move forward through options ALT+RIGHT ARROW - Move forward to a previous view ALT+LEFT ARROW - Move backward to a previous view SHIFT+DELETE - Delete an item immediately BACKSPACE - View the folder one level up F10 - Activate the menu bar in programs F6 - Switch between left and right panes F5 - Refresh window contents F3 - Display Find application F2 - Rename selected item Shortcut Windows XP pada Keyboard Tombol Kegunaan Ctrl + Alt + Del mengaktifkan Windows Task Manager Ctrl + S Menyimpan file yang sedang Anda kerjakan Ctrl + O membuka window File/OPEN Ctrl + C meng-copy teks, file atau icon yang sedang Anda pilih Ctrl + V untuk mem-paste-kan ke tempat di mana pointer mouse Anda berada Ctrl + X melakukan cut dimanapun Anda dokumen, folder Ctrl + A Alt + Tab Windows + R Windows + E F2 F3 Windows + M Windows + D Shift + Windows + M

memilih atau membuat semua komponen menjadi ter-highlight Untuk berpindah antara window-window yang sedang terbuka Untuk membuka Run dialog Akan otomatis membuka Windows Explorer, secara default di My Computer. Mengganti nama pada file atau folder yang dipilih. Menjalankan Search bila Anda sedang di desktop atau di dalam folder. me-minimize semua window yang terbuka dan Windows menampilkan desktop anda untuk membuka kembali windows yang ter- minimize.


8

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X BAB IV MICROSOFT WORD 1. Mengenal microsoft word 2003 Adalah salah satu program aplikasi dari microsoft office 2003. digunakan untuk mengolah kata atau dokument (word prosesor) diantaranya adalah sebagai berikut : a. Membuat surat b. Membuat skripsi c. Membuat tesis d. Membuat proposal e. Membuat surat penawaran f. Membuat tugas g. Dll Program yang sejenis dengan microsoft word antara lain : wordstar(WS), Word perfect (WP), chi writer (CW), ami pro, open office dll. Produk yang tergolong dalam microsoft office 2003 antara lain : word, excel, outlook, power point, power point viewer, acces, fontpage, infopath, one note, publisher Saat modul ini di buat, Microsoft mengeluarka program pengganti Microsoft office 2003 yaitu Microsoft office 2007 2. Sistem untuk microsoft office 2003 prosesor Operating System Memory Disk Space Monitor

Pentium 233 Mhz disarankan pentium III Microsoft windows 2000 service pack 3 atau windows XP 64 MB Ram minimum, disarankan 128 MB Hardisk minimal 245 MB, disarankan tersisa 2 GB Minimal SVGA (800x600) Resolusi minimal 256 colors

3. Memahami tampilan layar word 2003 Title Bar Menu Bar Standar Bar

Formating Rule line Kursor Scroll bar - horisontal - vertikal

drawing status bar Ms word memiliki 3 buah menu yaitu menu utama, menu cascading, menu pop up, gambar di bawah ini merupakan gambar dari menu utama


9

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X

3. penjelasan fungsi masing-masing menu diatas a. Menu File Merupakan menu yang digunakan untuk mengelola dokumen secara keseluruhan Tabel 1 Fungsi Menu File No Menu Fungsi 1. New Membuka dokumen baru yang rnasih kosong dokumen yang pernah dibuat 2. Open Membuka 3. Close Menutup dokumen yang sedang aktif 4. Save Menyimpan dokumen 5. Save As Menyimpan dokumen dengan nama yang baru 6. Save as Web Menyimpan dokumen ke halaman web Page 7. Search Mencari file 8. Versions Mengetahui versi 9. Web Page Menampilkan dalam halaman web Preview 10. Page Setup Memformat dokumen 11. Print Preview Menampilkan hasil cetakan di monitor 12. Print Mencetak dokumen 13. Send to Mengirim dokumen 14. Properties Mengetahui properties dokumen b. Menu Edit Edit merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang sifatnya operasional. Tabel 2 Fungsi Menu Edit No Menu Fungsi 1. Undo Typing Membatalkan pengetikan 2. Repeat Typing Mengulang pengetikan 3. Cut Memotong 4. Copy Menggandakan 5. Office Clipboard Office Clipboard 6. Paste Menampilkan hasil copy paste 7. Paste Special Menampilkan hasil kopi dengan kondisi khusus 8. Paste as Hiperlink Menampilkan hasil kopi terhubung 9. Clear Menghilangkan format 10. Select All Memilih seluruh bagian dokumen 11. Find Mencari kata 12. Replace Mencari dan mengganti kata 13. Go To Menuju halaman tertentu c. Menu View View merupakan menu yang berhubungan dengan tampilan di layar. Tabel 3 Fungsi Menu View No Menu Fungsi 1. Normal Tampilan dokumen normal 2. Web layout Memberi format seperti halaman internet cetakan dokumen 3. Print Layout Melayout 4. Outlines Menampilkan outline 5. Taks pane Menampilkan taks pane 6. Tool bars Menampilkan tool bar 7. Rulers Menampilkan penggaris Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul Penyusun : Joko Supriyanto, SST

10

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X 8. 9. 10. 11. 12.

Document Map and Header Footer Markup Full Screen Zoom

Menampilkan dokumen Map Menampilkan catatan atas dan bawah Menampilkan reviewing Menampilkan dokumen satu layar penuh Menampilkan ukuran tampilan

d. Insert Insert merupakan bagian menu yang berfungsi untuk menyisipkan Tabel 4 Fungsi Menu Insert

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Menu Break Page Numbers Date and Times Autotext Field Symbol Cross-reference Diagram Pictures Text Box File Bookmark Object Hyperlink

Fungsi Menyisipkan pembatas halaman/memotong halaman Menyisipkan nomor halaman Menyisipkan Tanggal dan Waktu Menyisipkan Autoteks Menyisipkan Field Menyisipkan simbol Menyisipkan saling silang referensi Menyisipkan diagram Menyisipkan gambar Menyisipkan kotak teks Menyisipkan file Menyisipkan bookmark Menyisipkan obyek Menyisipkan tombol hyperlink

e. Format Format merupakan menu yang berfungsi untuk pengaturan dokumen Tabel 5 Fungsi Menu Format

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Menu Font Paragraph Bullets and numbering Borders and shading Columns Tabs Dropcap Change case Background Theme Frames Autoformat Style and Formatting Reveal Formatting

Fungsi Mengatur jenis huruf Mengatur paragraf Mengatur bullets dan penomoran Mengatur border dan warna latar Memformat kolom Memformat tabulasi Menyisipkan huruf besar pada awal paragraf besar kecil teks Mengubah Mengatur latar belakang Mengatur tema Mengatur Frames Pengaturan otomatis Mengatur paragraf dan indent Mengatur ke jenis teks tertentu

F. Tool Tools merupakan menu yang berfungsi untuk bantuan perbaikan dokumen

Tabel 6 Fungsi Menu Tools

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 8.

Menu Spelling and Grammar Language Word Count Autosummarize Speech Compare and Merge Document Protect Document


Fungsi Mengecek ejaan dan tata bahasa Mengecek bahasa Mengetahui komposisi pemakaian huruf dan tanda kata dalam dokumen Memberi dengan otomatis (dalam persentase) Mengecek pengucapan vokal konsonan Membandingkan dan menggabungkan dokumen Mengunci dokumen 11

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Online Colaborations Letters and Mailings Tools on the Web Macro Template and Add-Ins AutoCorrect Options Customize Options

Mengadakan pertemuan di internet Membuat surat massal dan daftar alamatnya Tool di halaman internet Membuat Makro Menyisipkan Template Mengecek secara otomatis Menampilkan per poin (customis) Menampilkan seluruhnya dalam satu paket

G. Table merupakan menu yang berfungsi untuk pembuatan dan pengelolaan tabel. Tabel 7 Fungsi Menu Table

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Menu Draw table Insert Delete Select Merge Cells Split Cells Split Table Tabel Autoformat AutoFit Convert Heading Rows Repeat Sort Formula Hide Gridlines Tabel Properties

Fungsi Memberi warna latar, warna garis dan lain-lain pada tabel Menyisipkan kolom/baris Menghapus kolom/baris Memilih kolom atau baris Menggabungkan sel Membelah sel Mengakhiri tabel Memformat tabel secara otomatis Membagi sama Mengonversi ke teks atau ke tabel Mengulang heading pada baris di halaman selanjutnya Mengurutkan data Menggunakan formula Menyembunyikan garis Pengaturan tabel

H. Window Window merupakan menu yang berfungsi untuk mengubah tampilan dokumen. Terdapat tiga submenu meliputi New Windows, Arrange All dan Split. Tabel 8 Fungsi Menu window

No Menu Fungsi 1. New Window Membuka jendela yang baru 2. Arrange All Menampilkan semua dokumen yang aktif 3. Split Membelah layar I. Help Help merupakan menu yang berfungsi untuk menelusuri fungsi bantuan perintah. Ada delapan sub Menu yang meliputi Microsoft Word Help, Show the Office Assistant, What This?, Office on the Web, Activate Product, WordPerfect Help, Detect and Repair, dan About Microsoft Word. Tabel 9 Fungsi Menu Help

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Menu Microsoft Word Help Hide the Office Assistant What's this? Office on the Web Activate Product WordPerfect Help Detect and Repair About Microsoft Word


Fungsi Meminta bantuan perintah Word Mengubah tampilan Office Assistant Meminta bantuan per item Office di halaman internet Aktivasi produk Bantuan program WordPerfect Mendeteksi dan memperbaiki Informasi tentang MS. word yang digunakan

12

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X J. Toolbars Standard Kadang orang memberi nama baris botton, baris ini merupakan perintah Short Cut. Tombol ini dapat digunakan dengan mengklik mouse sehingga perintah-perintah dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Toolbars Standard merupakan tool menu untuk operasi vital, seperti membuka file baru atau lama, menyimpan file, mencetak, mengopi dan sebagainya. Pada tools ini terdapat perintah sebagai berikut.

1

2

3

4

5

6

7 8

9

10 11 12 13

14

15 16 17 18 19 20

21 22

23

Tabel 10 tabel toolbar standar No Nama Kegunaan 1 New Blank Document Membuka dokumen kosong yang baru 2 Open Membuka dokumen yang pernah/sudah dibuat 3 Save Menyimpan dokumen 4 E-mail Mengirim e-mail 5 Search Mencari teks 6 Print Mencetak dokumen ke printer 7 Print View Melihat hasil pekerjaan di layar 8 Spelling and Grammar Mengecek ejaan 9 Cut Memotong 10 Copy Menyalin 11 Paste Menggandakan hasil cut atau paste 12 Format Painter Memformat warna 13 Undo Kembali ke perintah sebelumnya 14 Redo Kembali ke perintah sesudahnya 15 Hyperlink Membuat hyperlink/tombol hubung 16 Table and Border Membuat tabel dan kerangkanya 17 Insert Table Menyisipkan tabel 18 Insert Microsoft Excel Menyisipkan Program Pengolah Angka Microsoft kolom Excel koran 19 Column Membuat 20 Drawing Menampilkan/menyembunyikan tools drawing dokumen map 21 Dokumen Map Membuat 22 Show /Hide Menampilkan dan menyembunyikan tanda 23 Zoom Memformat tampilan di monitor 24 Microsoft Word Help Meminta bantuan Microsoft Word. K. Toolbar Formating

1

2

3

4

5 6

7

8 9 10 11 12

13 14 15 16

17

18

Tabel 11 Daftar Toolbars Formatting

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Style & formatting Font Font size Bold Italic Underline Align Left Center Align Right Justify Line Spacing

Fungsi Pemformatan paragraf Mengubah jenis huruf /font Mengubah ukuran huruf Menebalkan huruf Memiringkan huruf /tulisan Menggaris bawah huruf Meratakan paragraf di sebelah kiri Meratakan paragraf di tengah Meratakan paragraf di sebelah kanan Meratakan kanan kiri paragraf (normal paragraf) batas spasi Mengubah


13

24

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X 12 13 14 15 16

Numbering & bullet Decrease & Increase border indent Outside Highlight Font Color

Memberi nomor dan bullet Membuat alinea paragraf Memberi garis pada tabel Memberi warna pada garis Memberi warna pada huruf

L. Ruler / mistar Ruler atau mistar merupakan petunjuk lebar dan tinggi pengetikan. Mistar horizontal imberikan indikator lebar kertas dan batas kiri dan kanan pengetikan. Sedangkan, mistar rtikal memberikan indikator panjang kertas dan batas margin atas dan bawah daerah ngetikan.

M. Task Pane Task Pane merupakan tampilan yang selalu menyertai Menu dan Menu ascading apabila melakukan perintah tertentu, seperti Menu File New, isert Picture, Tools Mail Merge Wizard, dan sebagainya. Secara umum, Biasanya task pane tampil pada bagian kanan layar. Task pane juga menampilkan perintah lanjutan dari menu dan cascading Menu ang telah dioperasikan. Task pane menjadi tidak berguna jika kita menggunakan toolbar. Kadang-kadang tampilan task pane mengganggu daerah pengetikan. Jika task pane tidak ingin ditampilkan, maka tinggal nengklik tanda x (close) pada bagian kanan atas. Task

N. Toolbars Drawing

1

2

3

4

5

6 7 8 9 10 11 12

13

14 15 16 17 18 19

Tabel 12 Daftar Toolbars drawing

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Nama Draw Select Objek Autoshapes Line & Arrow Rectangle Oval Text box Insert WordArt Insert Diagram & Organization Insert Clip Art Insert Picture Fill Color Line Color Font Color Line Style Dash Style Arrow Style Shadow Style 3-D Style

Fungsi Mengolah gambar /obyek Memilih obyek Memilih macam-macam bentuk obyek Membuat garis dan garis dengan anak panahempat persegi panjang Membuat Membut obyek oval / lingkaran Menyisipkan kotak teks Menyisipkan huruf seni Menyisipkan diagram & organisasi Clip Art Menyisipkan Menyisipkan gambar Memberi warna obyek Memberi warna garis Memberi warna huruf Memilih ketebalan garis Memilih jenis garis Memilih jenis arah panah Memberi bayangan pada obyek Membuat efek 3 D


14

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X O. Toolbars Status Toolbar status biasanya ada di bagian bawah layar monitor, Toolbars status digunakan untuk memberikan indikator : halaman yang sedang diedit, posisi kursor pada kolom dan baris dan sebagainya.

P. Toolbars Maximum dan Minimum Merupakan tool yang berada pada paling kanan atas layar, biasanya satu garis dengan Title Bar dan Menu Bar. Tool ini digunakan untuk mengubah tampilan lembar kerja yang sedang aktif. Tabel 13 Daftar Toolbars Formatting Tools Fungsi Nama Untuk menutup lembar kerja tetapi tetap Minimum ditampilkan di taskbar Restore

Untuk menampilan lembar kerja sehingga bagian belakang /wallpaper terlihat

Close

Untuk menutup lembar kerja yang sedang digunakan

Q. Office Assistant Merupakan tampilan animasi yang menunjukkan aktivitas yang dilakukan kursor, untuk mengaktifkan Office Assistant, caranya [1] klik menu Help [2] Hide/Show Office Assistant. Setelah itu akan muncul Office Assistant, tampilannya juga dapat diubah sesuai dengan keinginan kita. [3] Gambar Office Assistant akan muncul. [4] Pilih Options, sehingga muncul menu Office Assistant. [5] Pilih Gallery untuk mengubah tampilan. [6] Klik Back atau Next untuk memilih jenis animasi. Beberapa pilihan animasi Office Assistant

4. Mengelola Dokumen a. Header & Footer Catatan yang di bagian atas dokumen disebut Header (catatan atas) dan catatan yang di bawah disebut Footer (catatan bawah). Catatan ini akan muncul pada semua halaman. Kita dapat membuat header dan footer yang disertai dengan penomoran halaman karena MS. Word menyediakan fasilitas ini pada menu View. Untuk membuat header atau footer ikuti perintah berikut ini. [1] Aktifkan dokumen yang akan diberi header atau footer [2] Pilih menu View. [3] Maka akan muncul dialog Header and Footer

1 2 3

4 5

6 7

8

9 10 11

12

Tabel 14 Daftar Tools Header and Footer Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul Penyusun : Joko Supriyanto, SST

15

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Nama Insert page number Insert number of page Format page number Insert date and time Page setup Show /hide document text, same as previewbetween header and footer Switch Show preview and next preview Close

Fungsi Menyisipkan nomor halaman Menyisipkan nomor halaman pada halaman tertentu Memformat nomor halaman Menyisipkan tanggal dan waktu Mensetup halaman header footer Menampilkan /meny embunyikan teks Berpindah ke header atau footer Menampilkan header sebelumnya atau sesudahnya Menutup dialog header and footer

B. Tool Format Picture

1 2 3 4 Tabel 14. Tool Picture No Nama 1 Insert picture 2 Color 3 More /less contras 4 More /less brightness 5 Cropping 6 Rotasi 7 Lines style 8 Compres 9 Teks wrapping 10 Format obyek 11 Transparasi 12 Reset picture

5

6

7

8

9 10 11

12

Fungsi Menyisipkan picture Memformat warna Mengontraskan warna Menerangkan warna Memotong gambar Memutar picture Memilih jenis garis Mengompres ukuran gambar Menyisipkan gambar Memformat picture Membuat transparan Mengembalikan ke bentuk yang asli Jika gambar ingin ditampilkan dalam posisi di depan atau di belakang sebagai latar belakang teks, pilih Wrapping. Line with text : jika ingin gambar menyisip di antara teks Square : untuk gambar dikelilingi teks Tight : untuk teks berada di sekitar gambar Behind : untuk gambar di belakang teks In front of teks : untuk gambar di depan teks dan seterusnya

C. Mengelola Tabel Untuk membuat tabel dengan perintah yang lain dalam Microsoft Word dapat menggunakan menu atau menggunakan tools menu. Langkah untuk membuat tabel menggunakan menu. [1] Klik Menu Table. [2] Pilih Insert. [3] Pilih dan klik Table, sehingga muncul dialog Table berikut ini. Table size: > Number of columns untuk menentukan berapa kolom yang akan dibuat > Number of rows untuk menentukan berapa baris yang akan dibuat AutoFit behavior: > Fixed column width untuk menentukan ukuran lebar kolom, jika ingin sesuai dengan lebar kertas pilih auto


16

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X D. Mengperasikan Draw table

1

2

3

4

5

Tabel 15 menu draw tabel No Nama 1 Draw Table 2 Eraser 3 Lines Style 4 Lines Weight 5 Border Color 6 Outside Color 7 Shading Color 8 Insert Table 9 Merge cell dan Split cell 10 Align teks 11 Distribute colomns & rows autoformat 12 Table 13 Change teks direction 14 Sort Acending dan Decending 15 Autosum

6

7

8

9

10

11

12 13

14

15

Fungsi Untuk membuat garis pada cell, kolom/ baris Untuk menghapus garis cell, kolom /baris Memilih jenis garis tabel Memilih ketebalan garis tabel Memilih warna garis Memberi garis pada cell Memberi warna latar belakang Menyisipkan baris atau kolom Menyatukan baris dan menyisipkan baris /kolom Meratakan teks Membagi distribusi kolom atau baris Memberi format kolom secara otomatis Mengubah posisi teks Mengurutkan data dari kecil ke besar/ sebaliknya angka di baris atau di kolom secara Menjumlah otomatis

E. MENGGUNAKAN WORD ART WordArt merupakan huruf seni, dengan menggunakan WordArt, maka hasil teks yang dihasilkan Microsoft Word menjadi fantastis.

1

2

3

4

Tabel 16 Daftar Tool WordArt No Nama 1 Insert WordArt 2 Edit teks 3 Word gallery 4 Format WordArt 5 Wordart Shapes 6 Wrapping 7 Same letter height, vertical text spacing 8 Align,

5

6

7

8

Fungsi Menyisipkan WordArt Memperbaiki teks Memilih jenis galeri Memformat WordArt Memilih shapes lengkung, melingkar. Membuat format wrapping Menjadikan huruf sama tinggi, vertikalhorizontalteks dan spasi Perataan

F. Membuat Mail Merge Dalam kehidupan sehari-hari kita sering membuat surat yang sama untuk tujuan berbeda. Contohnya, surat undangan, surat panggilan kerja, dan laporan. Semua mempunyai format surat yang sama tetapi dengan tujuan yang berbeda-beda. Dengan menggunakan MS. Word, pembuatan surat ini dapat dilakukan dengan cepat dan hasilnya sangat baik. Hal ini karena MS. Word, memiliki fasilitas mail merge (surat massal) dan merupakan salah satu kehandalan dari MS. Word. Untuk membuat mail merge dibutuhkan dua buah data, yaitu master surat dan data. Master surat adalah bentuk surat yang akan kita buat dengan variasi tertentu, sedangkan data adalah bagian surat yang akan diubah-ubah isinya.


17

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Dalam data ada yang disebut field, yaitu bagian data yang isinya sama. Sedangkan, bagian utuh dari satu data yang berisi masing-masing field disebut record. Record merupakan kumpulan dari field. Tabel 17 Pengertian Field dan Record

Record 1 . Record 2 . Record 3 . Record 4 , Record 5

Field 1 + Tanggal 11 Juni 2006 12 Nov 2006 20Agust2005 9 Maret 2004 12 Agust 2006

Field 2 + Nama Fauzan Dwi, S.Pd Trissa, SE Dwi Nugroho, SH Fauziah, SH Anggito, S.Ag

Field 3 +Perusahaan CV. Agung PD. Romli PT. Samsu PB. Permata CV. Mutiara

Field 4 ^ Alamat Jl. Madang 27 Jl. Sudirman 90 Jl. Sumurbatu 10 Jl. Suprpto 91 Jl. Kelapa 127

Field 5 V Kota Jakarta Jakarta Bandung Bandung Surabaya

Langkah-Langkah dalam Pembuatan Mail Merge (Surat Massal) Langkah pertama adalah membuat dan memasukkan data, caranya sebagai berikut: [1] Klik menu Tools. [2] Pilih Letter and Mailing. [3] Pilih dan klik Show Mail Merge (untuk menampilkan tools mail merge)

1 2 3

4 5 6

7

8 9

10

11 12 1314 15 16

Tabel 18 Daftar Tol Mail Merge No Nama Kegunaan 1 Main document Memilih tipe dokumen untuk master dokumen: letter, email, setup data source envelope,sumber dll 2 Open Memilih data 3 Mail merge Menampilkan data merge yang telah dibuat recipients 4 Insert address block Menyisipkan alamat 5 Insert greeting lines Menyisipkan nama depan 6 Insert merge field Menyisipkan field 7 Insert word field Menyisipkan field kata 8 View merge data Menampilkan dan menyembunyikan nama field 9 Highlight merge Menampilkan dan menyembunyikan blok pada field field record 10 Goto Berpindah ke nomor record tertentu 11 Find entry Mencari masukan data 12 Check for error Mengecek kesalahan 13 Merge to new Mencetak mail merge ke dalam dokumen document 14 Merge to print Mencetak mail merge ke dalam printer 15 Merge to email Mengirimkan mail merge ke e-mail 16 Merge to fax Mengirimkan mail ke fax


18

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X G. Kumpulan Shorcut Microsoft Word Tabel 7.1 Fungsi Tombol Edit Tombol Ctrl + panah atas Ctrl + panah bawah Ctrl + panah kiri Ctrl + panah kanan Home End Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Shift + Home Shift + End

Tombol Ctrl+b Ctrl+i Ctrl+u Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+F3

Kegunaan Kursor bergerak ke paragraf sebelumnya Kursor bergerak ke paragraf berikutnya Kursor bergerak satu kata ke kiri Kursor bergerak satu kata ke kanan Berpindah ke awal baris kalimat yang bersangkutan Berpindah ke akhir awal baris kalimat yang bersangkutan Berpindah ke awal dokumen Berpindah ke akhir dokumen Menggulung satu halaman penuh ke atas Menggulung satu halaman penuh ke bawah Memblok semua kalimat di sebelah kiri kursor Memblok semua kalimat di sebelah kanan kursor

Kegunaan Mencetak huruf tebal Mencetak huruf miring Mencetak garis bawah Mengatur spasi 1 Mengatur spasi 2 Mengatur spasi 1,5 Membesarkan font Mengecilkan font Mengater Case font

Untuk mendapat shorcut Ms. Word yang lebih lengkap, berikut cara mendapatkannya :

1. Pada Menu bar Tools - Macro - klik Macros 2. Pada kotak Macros in, klik Word commands 3. Pada kotak Macro name, klik ListCommands 4. Klik Run 5. Pada dialog box List Commands, klik Current menu and keyboard settings 6. Klik OK 1 2,3,4

5


19

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X BAB I MENGENAL WINDOWS XP

Recommend Documents