MODUL KEHADIRAN Cara melakukan edit data kehadiran melalui pengajuan pegawai yang bersangkutan : 1. Login sebagai staf yang mengajukan izin/sakit/DL dll. Kemudian klik “Entry Form Dispensasi Personal
Kemudian Klik “Tambah”
Isi data pada formulir, kemudian klik simpan
Kemudian klik Daftar, dan pengajuan akan masuk di daftar dispensasi personal
2. Login sebagai atasan staf bersangkutan yang mengajukan izin/sakit/DL dll. Pilih Kehadiran – Form Dispensasi - Approval Form Dispensasi
Akan muncul tampilan sebagai berikut, klik approval
Kemudian Klik Status Form – Diterima, kemudian klik Simpan
Cara melakukan edit data kehadiran melalui pengajuan admin absensi satker : 1. Login Admin absensi satker, kemudian klik Kehadiran – Form Dispensasi – Enty DispensasiAdmin. Setelah itu klik tombol “Tambah”
2. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Kemudian pilih perorangan dan klik “Next” 3. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
4. Kemudian isi data kehadiran yang akan dirubah sebagai seperti dibawah, kemudian tombol “Simpan”
Klik tombol “Daftar”
Maka akan muncul pada daftar Form Dispensasi
5. Atasan bersangkutan melakukan login pada aplikasi e-Office, kemudian pilih Kehadiran – Form Dispensasi
Kemudian cek Rekapitulasi Absensi Harian
FUNGSI TOMBOL RESTORE Apabila terjadi salah input dispensasi, dapat dikembalikan ke data semula melalui admin absensi satker. Pilih menu Kehadiran – Revisi Data Kehadiran. Pada kolom revisi akan muncul tombol “restore” (hanya muncul pada tanggal yang telah dilakukan perubahan data kehadiran melalui form dispensasi). Dengan mengklik “restore” data akan kembali ke data kehadiran awal. 1. Berikut adalah contoh tampilan absen harian yang telah dilakukan perubahan data kehadiran :
2. Login admin absensi satker, pilih menu Kehadiran – Revisi Data Kehadiran
3. Klik “
”
4. Pilih nama pegawai yang akan dikembalikan datanya, kemudian klik cari
5. Pilih “bulan” dan “tahun”
6. Klik “cari”
7. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian klik tombol “Restore”
8. Klik “Restore” kembali
9. Maka data DL yang sudah diinputkan sebelumnya akan hilang
10. Pada absen harian pun akan hilang data DL yang sudah dientry sebelumnya.
KETERANGAN KEHADIRAN Pengaruh pengentryan form dispensasi kehadiran a. Satu/Beberapa Hari Alasan dispensasi Masuk Tidak masuk kerja - Ijin Izin Tidak masuk kerja – sakit Sakit Tidak berada di tempat tugas Sesuai Jam datang
Tugas Belajar Narasumber Fullday Peserta Undangan Fullday
b. Setengah Hari Alasan dispensasi Terlambat masuk kerja
Tubel DL DL
Masuk Sesuai Jam datang
Pulang sebelum waktunya
Narasumber Halfday pagi
DL
Narasumber Halfday sore
Sesuai jam datang DL DL
Undangan Halfday Pagi Undangan Halfday Sore
c. Tidak Melakukan Rekam Kehadiran Alasan dispensasi Tidak melakukan rekam kehadiran datang Tidak melakukan rekam kehadiran pulang
Masuk Sesuai jam yg diinput
Pulang Izin Sakit Sesuai jam pulang
DL DL
Tukin Tidak dipotong Tidak dipotong Memotong sesuai absen hanya utk lap ke atasan langsung jika tdk berada dikantor Tidak dipotong Tidak dipotong Tidak dipotong
Pulang
Tukin Dipotong
Sesuai jam pulang Sesuai jam pulang DL
Dipotong
DL DL
Tdk dipotong Tdk Dipotong
Pulang
Tukin Tidak dipotong
Tdk dipotong 1,5
Tdk dipotong 1,5
Sesuai Tidak dipotong jam yg diinput Untuk keperluan apabila pegawai yang bersangkutan harus menghadiri rapat atau kegiatan lain yang berkaitan dengan pekerjaan dilokasi tertentu pada pagi atau sore hari tetapi tidak masuk ke DL dan tidak sempat melakukan rekam sidik jari.
CUTI 1. Login staf yang mengajukan, kemudian pilih menu Kehadiran – Cuti - Cuti
2. Klik “Tambah”
3. Klik “ambil” pada cuti tahunan
4. Isi data cuti, kemudian klik “Simpan”
5. Klik “Daftar”
6. Maka akan masuk ke daftar Pengajuan Cuti
7. Login Atasan Langsung, pilih menu Kehadiran – Cuti- Cuti
8. Klik “Verifikasi”
9. Klik pada Tgl Pengajuan
10. Isi “catatan Atasan Langsung” jika diperlukan, kemudian Klik “Terima” untuk menyetujui
11. Klik “ Daftar”
12. Status Nomor 1. Berubah menjadi hijau tanda Atasan Langsung sudah menyetujui, hal ini juga akan muncul pada login pegawai yang mengajukan.
13. Login Kepegawaian (Verifikator Surat), lakukan hal yang sama hingga masuk ke halaman verifikasi. Klik pada Tgl Pengajuan
14. Isi “catatan Pejabat Berwenang” jika diperlukan, kemudian Klik “Terima” untuk menyetujui
15. Klik “Proses”
16. Status Nomor 2. Berubah menjadi hijau tanda Pejabat Berwenang sudah menyetujui, hal ini juga akan muncul pada login pegawai yang mengajukan
17. Login Kepala Divisi (Tujuan Surat), lakukan hal yang sama hingga masuk ke halaman verifikasi. Klik pada Tgl Pengajuan
18. Klik “Setujui” untuk menyetujui
Proses cuti sudah selesai
19. Login pegawai yang mengajukan cuti, pada list cuti yang diajukan No 1,2,3 sudah menjadi hijau. Klik pada tanggal pengajuan untuk melihat detil cuti
20. Tampilan detil cuti
21. Pada rekapitulasi harian data sudah masuk
